Меню

Анализ и представление информации



Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс , ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

Источник

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Электронная таблица.

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Выделить столбец.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Выделить строку.

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши. Ширина столбца.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы. Автозаполнение.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Перенос по словам.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Ширина столбцов.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Автоподбор высоты строки.

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Место для вставки столбца.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Добавить ячейки.

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк. Данные для будущей таблицы.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД. Формула.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки. Автозаполнение ячеек.Результат автозаполнения.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Все границы.

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

Границы таблицы.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Меню шрифт.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T). Вставка таблицы.
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая. Таблица с заголовками.
Читайте также:  Все что нужно знать о декоративных кроликах

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Умная таблица.

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Плюс склад.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Конструктор таблиц.

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter. Новая запись.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически. Заполнение ячеек таблицы.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Автосумма.Результат автосуммы.

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Числовые фильтры.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник

Работа с электронными таблицами microsoft office excel 2007

Мощная программа Excel 2007 дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных решений. Office Excel 2007 содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Службы Excel Services и сервер Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию.

Анализ и представление информации

Мощные средства организации и визуализации данных Office Excel 2007 с удобным интерфейсом позволяют анализировать данные и принимать более обоснованные решения. Создавать профессионально оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов анализа стало еще проще.

Пользовательский интерфейс, ориентированный на результаты. Найдите нужные инструменты с помощью нового, ориентированного на результаты интерфейса пользователя Office Excel 2007. В зависимости от выполняемой задачи (например, создание таблицы или составление формулы) в Office Excel 2007 отображаются только применимые в данном случае команды.

Импорт, упорядочение и анализ больших объемов данных в таблицах увеличенного размера. Таблицы Office Excel 2007 могут содержать до миллиона строк и до 16 тысяч столбцов. Теперь для анализа больших объемов данных пользователям больше не придется работать с несколькими таблицами или запускать другие приложения.

Улучшение и расширение возможностей работы с таблицами. Благодаря расширенным возможностям работы с таблицами Office Excel 2007 создавать, форматировать и расширять таблицы, а также обращаться к таблицам в формулах стало удобнее. При анализе данных в большой таблице заголовки таблицы всегда остаются видны во время прокрутки.

Обнаружение важных тенденций и поиск исключений. Удобное условное форматирование данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с помощью различных схем визуализации, таких как градиенты, пороговые значения и значки показателей эффективности.

Office Excel 2007 conditional formatting

Применение условного форматирования с различными схемами визуализации данных в Office Excel 2007 помогает обнаруживать тенденции и находить исключения.

Быстрое создание сводных таблиц для организации данных с использованием различных критериев. Вы можете суммировать и реорганизовывать данные и находить нужные ответы с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм, которые стало значительно проще создавать и использовать в Office Excel 2007.

Расширение возможностей бизнес-аналитики – полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services в Office Excel 2007. Используйте гибкие возможности и функции для работы с аналитическими кубами Office Excel 2007 для построения собственных отчетов по базе данных оперативной аналитической обработки OLAP. Кроме того, с помощью библиотеки подключений к данным Office Excel 2007 можно подключаться к внешним источникам данных.

Соблюдение синтаксиса формул с помощью функции автозаполнения формул. Функция автозаполнения формул Office Excel 2007 ускоряет процесс составления формул – от написания функций и подстановки аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.

Быстрое построение отчетов с помощью представления «Макет страницы». Представление «Макет страницы» Office Excel 2007 дает возможность быстро и профессионально оформлять таблицы, в том числе редактировать нижние и верхние колонтитулы, выбирать стандартные стили ячеек и вставлять графические материалы и встроенные рисунки Microsoft Office.

Представление результатов анализа на профессионально оформленных диаграммах. Средства создания диаграмм в новом интерфейсе пользователя Office Excel 2007 позволяют быстро создавать профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные эффекты, плавное затенение, прозрачность и т.д.) улучшают внешний вид диаграмм. Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех приложениях, поскольку средство построения диаграмм Office Excel 2007 совместимо с программами Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

Читайте также:  Основная и предпосевная обработка почвы Осенняя обработка почвы

Office Excel 2007 charts

В состав Office Excel 2007 входит полностью переработанное средство создания диаграмм, которое помогает представлять результаты анализа в виде выразительных диаграмм.

Совместное использование электронных таблиц и деловой информации

Office Excel 2007 позволяет упростить совместную работу с электронными таблицами и деловой информацией. Интеграция служб Excel Services и нового формата Microsoft Office Excel XML повышает эффективность обмена информацией.

Безопасная совместная работа с таблицами с помощью Office Excel 2007 и служб Excel Services. Службы Excel Services динамически преобразуют электронную таблицу Office Excel 2007 в формат HTML с тем, чтобы другие пользователи с помощью любого веб-обозревателя могли обращаться к такой таблице, сохраненной на сервере Office SharePoint Server 2007. Благодаря высокой степени надежности клиента Office Excel 2007 пользователи могут использовать службы Excel Services для перемещения по таблицам, упорядочивания и фильтрации данных, ввода параметров и работы со сводными таблицами в веб-обозревателе.

Сохранение в форматах XPS и PDF. Преобразование таблиц в форматы XPS (XML Paper Specification) и PDF (Portable Document Format) позволяет создавать фиксированные версии файлов для передачи их другим пользователям.

Повышение эффективности обмена данными в новом формате Excel XML. Новые форматы Microsoft Office Open XML позволяют уменьшить размер файлов электронных таблиц и улучшить совместимость с другими источниками данных.

Создание цифровых панелей на основе таблиц и их размещение на портале. Цифровые веб-панели, создаваемые с использованием электронных таблиц Office Excel 2007 и серверов Excel Web Access и Office SharePoint Server 2007, позволяют следить за основными показателями эффективности организации.

Использование обработчика вычислений Excel в других приложениях. Используйте интерфейс API веб-служб Excel Services для интеграции серверных вычислений Office Excel 2007 с другими приложениями.

Office Excel 2007 browser integration

Office Excel 2007 и службы Excel Services дают возможность совместно использовать электронные таблицы и работать с ними в веб-обозревателе.

Повышение эффективности управления деловой информацией

Office Excel 2007 и Excel Services позволяют организовать управление электронными таблицами на сервере с целью обеспечения защиты важной деловой информации и работы с самыми последними данными.

Централизованное управление конфиденциальной информацией за счет публикации электронных таблиц на сервере Office SharePoint Server 2007. Благодаря этому сотрудники вашей организации будут работать с самой последней деловой информацией.

Подключение к внешним источникам информации с помощью библиотеки подключений к данным Office Excel 2007. Библиотека подключений к данным позволяет быстро подключаться к внешним источникам информации, таким как базы данных и бизнес-приложения, и импортировать данные из таких источников. С помощью Office SharePoint Server 2007 ИТ-специалисты организации могут настроить и управлять надежными библиотеками подключения к данным, которые дадут возможность сотрудникам самостоятельно подключаться к внешним источникам данных более безопасным образом.

Office Excel 2007 data import capabilities

Используйте библиотеку подключений к данным для импорта внешних данных и их анализа в программе Office Excel 2007.

Сведения, представленные на данном веб-узле, касаются предварительных версий программных продуктов и могут претерпеть значительные изменения перед выпуском окончательной коммерческой версии. Эти сведения носят исключительно информационный характер. Корпорация Майкрософт не предоставляет никаких явных или подразумеваемых гарантий относительно данного веб-узла и содержащихся на нем сведений.

Источник

Глава 3 Табличный редактор Microsoft Excel 2007

Табличный редактор Microsoft Excel 2007

Табличный редактор Excel по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В данной главе мы рассмотрим основополагающие аспекты использования последней версии приложения – Excel 2007: описание пользовательского интерфейса, порядок настройки программы, работу с формулами и функциями, построение диаграмм и др.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Глава 12 Использование служб SharePoint совместно с Excel 2007

Глава 12 Использование служб SharePoint совместно с Excel 2007 В этой главе вы научитесь:• импортировать данные из электронных таблиц Microsoft Office Excel 2007 в службы SharePoint;• использовать веб-таблицы данных Access;• экспортировать списки SharePoint в электронные таблицы Office Excel 2007;•

Глава 2 Табличный редактор Microsoft Excel

Глава 2 Табличный редактор Microsoft Excel Первые шаги Вводим и редактируем данные в ячейках Работа с ячейками Работа с листами Форматирование ячеек Формат чисел Проведение расчетов Решим-ка задачку Ошибки в формулах Строим диаграмму Сортировка, фильтрация и поиск Excel –

Глава 1 Первое знакомство с Microsoft Office 2007

Глава 1 Первое знакомство с Microsoft Office 2007 Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям конкретного пользователя, простота в работе, возможность тонкой настройки, пакет приложений Office 2007 завоевывает все больше и больше

Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный

Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007

Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007 Пользовательский интерфейс Excel 2007 также пре терпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями. Принципиально структура интерфейса Excel 2007 мало отличается от Word 2007: в ней также

Глава 4 Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

Глава 4 Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007 Программа Microsoft PowerPoint – наиболее распространенное средство создания электронных презентаций. В данной главе рассмотрим ее последнюю версию – Microsoft PowerPoint 2007.Мы познакомимся только с основными приемами использования Microsoft

Глава 5 Microsoft Outlook 2007 – универсальный органайзер и почтовый клиент

Глава 5 Microsoft Outlook 2007 – универсальный органайзер и почтовый клиент Так уж исторически повелось, что Microsoft Outlook – один из самых популярных органайзеров и почтовых клиентов. Это во многом обусловлено не только его широкими функциональными возможностями и наличием

Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007

Глава 6 Работа с базами данных в Microsoft Access 2007 В данной главе мы познакомимся с одним из самых мощных современных программных средств, предназначенных для работы с базами данных, – приложением Microsoft Access 2007, входящим в состав пакета Microsoft Office 2007. Одним из основных преимуществ

Читайте также:  Как добывать ресурсы в Last Shelter Survival

Глава 7 Подготовка рекламных материалов с помощью Microsoft Publisher 2007

Глава 7 Подготовка рекламных материалов с помощью Microsoft Publisher 2007 В состав пакета Microsoft Office 2007 включено мощное средство для создания рекламных материалов – программа Microsoft Publisher 2007. С ней мы и познакомимся в данной главе. МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС Основные приемы и методы работы с

Глава 1 Интерфейс Excel 2007 и работа с документами

Глава 1 Интерфейс Excel 2007 и работа с документами Что же такое Excel и зачем нужна эта программа Excel – это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Программа Excel может частично

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

Глава 5 Текстовый редактор Microsoft Word

Глава 5 Текстовый редактор Microsoft Word 5.1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для создания и обработки любых текстовых документов от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Работа с текстовым

Глава 6 Табличный процессор Microsoft Excel

Глава 6 Табличный процессор Microsoft Excel 6.1. Рабочая книга и листы Общие сведенияКнига в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные

Глава 6 Microsoft Excel. Сам все считает

Глава 6 Microsoft Excel. Сам все считает Вы считаете меня дураком? Видимо, в Ваши расчеты вкралась ошибка. Из письма Лейбница Ньютону Краткое содержание• Как это выглядит• Прайс-лист своими руками• Бороться, искать, найти и отфильтровать• Строка формул – это и есть

Глава 4 Microsoft Excel, или Как считать на компьютере

Глава 4 Microsoft Excel, или Как считать на компьютере • Для чего нужен табличный процессор?• Начало работы• Листы• Постановка задачи «Кошелек»• Редактирование Книги Excel• Формулы• Тестирование программного продукта• Заключение• Кое-что для любознательныхПока Джон

Источник

Основные правила работы в электронной таблице Excel 2007

date image2017-12-14
views image1346

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

Лабораторная работа № 2.1

Ознакомление и основные приемы работы в MS Excel 2007

Элементы окна MS Excel 2007

После запуска MS Excel 2007 автоматически открывается пустая книга с названием Книга1. В отличие от предыдущей версии MS Excel 2007имеет измененный интерфейс (рис. 1).

Рис. 1. Окно MS Excel 2007

кнопка Office, которая служит для вывода возможных действий с документом (открыть, создать, сохранить, печать ит.п.), а также для настройки параметров Excel и закрытия программы,

лента,т.е. вкладки, представляющие собой замену традиционного меню и панелей инструментов. Здесь некоторые команды становятся доступными только при редактировании определенных объектов (например, работа с таблицами),

строка формул,используется для ввода и редактирования содержимого активной ячейки или содержащейся в ней формулы. Скрыть или показать строку формул с экрана можно при помощи опции на вкладке Вид Ленты,

в нижней части экрана расположена строка состояния,в левой части которой отображается название выполняемой операции, а в правой -содержаться ярлыки переключения режимов просмотра документов. Здесь же находится кнопка и бегунок Масштаб,для выбора масштаба отображаемого документа. Набор элементов строки состояния можно настраивать. Для этого надо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в открывшимся окне выбрать требуемые элементы.

— полосы прокрутки,служат для перемещения видимой области рабочего листа на экране монитора с помощью бегунка.

разделители листа, это кнопки расположенные справа от горизонтальной полосы прокрутки и сверху от горизонтальной полосы прокрутки. Захватив разделитель мышью и переместив его влево или вниз, можно разделить окно на несколько областей для одновременного просмотра нескольких фрагментов листа.

В верхней левой части экрана расположена Панель быстрого доступа(рис. 2). Содержимое этой панели можно настраивать с помощью соответствующей кнопки, расположенной в правой части этой панели.

Основные правила работы в электронной таблице Excel 2007

Электронные таблицы позволяют создавать разнообразные списки, каталоги и таблицы, составлять финансовые и статистические отчеты, обеспечивать данные опросов общественного мнения и состояния торгового предприятия, обрабатывать результаты научного эксперимента, вести учет, готовить презентационные материалы. Функций более 200.

В одном файле находится несколько листов, которые называют рабочей книгой. Внизу Рабочего листа (В режиме развернутого окна)имеется строка закладок (Лист 1, Лист 2 и т.д.). Можно добавить либо убрать рабочие листы, щелкнув по любому из них правой кнопкой мышью, выбрать команду – Вставка – (Удалить) Лист.

У каждой ячейки на рабочем листе есть свой уникальный адрес (имя). Например, А1.При обращении к этой ячейке из другого листа книги в адрес надо добавить номер листа: например, (=Лист1!А1). При обращении к ячейке из другого файла в адрес необходимо добавить имя файла и путь к нему.

Ячейка, на которую нацелен курсор, называется активной (или выделенной). Ее адрес автоматически отображается в строке Имяпанели инструментов. И наоборот, записав адрес ячейки или диапазона ячеек в этой строке, они будут активными (т.е. выделенными). Диапазон ячеек записывается через двоеточие, например, A3:D5. Несмежные ячейки записываются через точку с запятой. Например, A3; B4; E2.

Выделить диапазон смежных ячеек можно, если протянуть их мышью с нажатой левой кнопкой. В том случае, когда необходимо сделать активными (выделенными) несмежные ячейки, надо щелкнуть по каждой из них левой кнопкой мыши с нажатой клавишей Ctrl. Для выделения всей строки надо щелкнуть левой кнопкой мыши по цифре номера строки. Аналогично, для выделения всего столбца надо щелкнуть по имени столбца.

Источник