Меню

Бесплатный LibreOffice на русском языке



Делаем таблицу в LibreOffice Calc

В этом материале научимся создавать простейшие таблицы в LibreOffice Calc. Научимся обрамлять ячейки, добавлять строки и столбцы, объединять и разделять ячейки, создавать простейшие формулы, разберёмся с основными форматами данных в ячейках.

В одной из своих предыдущих статей, посвящённых вставке объектов в LibreOffice Writer, я создавал простенькую таблицу для расчета дохода семьи из 3-х человек. Давайте воспроизведём её в Calc.

Обрамление ячеек в LibreOffice Calc

В нашей таблице будет 4 колонки: имя, член семьи, основной доход, дополнительный доход. Количество сток будет равно количеству членов семьи, плюс ещё одна для шапки таблицы.

Начнём с того, что обведём рабочую область планируемой таблицы рамочкой, чтобы при печати каждая ячейка была отделена от другой.

Запустите Calc, поставьте курсор в ячейку А1 и перетащите удерживая левую кнопку мыши так, чтобы выделилась область 4х4 ячейки.

Calc выделить область

Нажмите кнопку Обрамление и выберите вариант, где прорисованы все линии. При нажатии кнопки Обрамление отображается панель, на которой можно выбрать тип обрамления. Попробуйте каждый, для отмены не забывайте использовать CTRL+Z.

Calc обрамление ячеек

Ширина строки, высота столбца в LibreOffice Calc

Заполним таблицу данными.

Calc Заполнить таблицу данными

Если текст не умещается в ячейке, то её можно раздвинуть двумя способами:

  1. потянуть за границу столбца или строки;
  2. с помощью кнопок Оптимальная высота строки или Оптимальная ширина столбца.

Добавляем нужные кнопки на панель

Если у вас нет кнопок, то их можно добавить. Щёлкните правой кнопкой мыши по панели, в которую хотите добавить кнопки, выберите «Настройка панели инструментов».

Внимание, для каждой панели существует свой набор кнопок, который открывается по умолчанию и указан в строке «Цель». На любую панель можно поместить любые кнопки, достаточно поменять «Цель».

Calc добавить кнопки на панель

Для перемещения кнопок внутри панели используйте стрелки вверх, вниз в окне справа.

Перенос по словам в LibreOffice Calc

Столбец «Дополнительный доход», теперь слишком широкий, это связано с тем, что у нас не настороин перенос по словам, когда текст располагается в столбик.

Щёлкните ячейку «Дополнительный доход» и нажмите кнопку «Переносить текст», а затем «Оптимальная ширина» или потяните за границу столбца.

Calc перенос по словам

Теперь можно писать сколь угодно длинный текст. Ячейка и строка будут автоматически расширяться вниз.

Добавление строк и столбцов в LibreOffice Calc

Давайте добавим заголовок и ещё одну строку «Доходы» в шапку таблицы. Для выполнения этой операции нужно добавить строки выше таблицы. Щёлкаем левой кнопкой мыши первую строку и нажимаем кнопку «Вставить строку выше»:

Calc Добавить строку

Делаем это 2 раза, чтобы вставить 2 строки. Изучите возможности меню Строка. Можно вставить строку ниже или выше той ячейки в которую установлен курсор. Удалить строку, и т.д.

Столбцы можно добавить аналогичным образом, нажав на соседнюю кнопку «Столбец»

Объединение и разбитие ячеек в LibreOffice Calc

Мы добавили две строки выше. Используем первую для заголовка. Обычно заголовок располагается посередине, но нам это не позволят сделать ячейки. Нужно их объединить. Выделите четыре ячейки в первой строке (А1 — D1) и нажмите кнопку объединить ячейки.

Calc объединить ячейки

Разбить ячейки можно выделив объединённые и нажать на туже кнопку «Объединить ячейки».

Впишите название таблицы: «Доходы семьи», объедините ячейки A2-A3, B2-B3, C2-D2. Впишите в последнюю слово «Доход».

Источник

LibreOffice

LibreOffice — бесплатный офисный пакет для Windows, разрабатываемый и поддерживаемый некоммерческой организацией The Document Foundation. LibreOffice это кроссплатформенное программное обеспечение, которое работает на Linux, macOS и Windows, поддерживаются как 32, так и 64-битные операционные системы.

LibreOffice, как и Apache OpenOffice ранее являлись частью одного проекта, а именно OpenOffice.org. В результате несогласия с проводимой политикой компанией Oracle в отношении приобретенного у Sun Microsystems проекта OO.org (OpenOffice.org), ведущими разработчиками OpenOffice было принято решение о создании некоммерческой организации The Document Foundation с целью продолжить развитие OO.org, но уже без участия Oracle. Проект получил название Libre Office, и стал самым удачным полноценным ответвлением (форком) от OpenOffice.org, в конечном счете, опередив своего «прародителя» по многим параметрам.

Состав пакета LibreOffice

В состав этого бесплатного офисного пакета входят такие модули как:

  • Writer – текстовый редактор (аналог Microsoft Word и Pages);
  • Calc – программа для работы с электронными таблицами (аналог Microsoft Excel, Numbers);
  • Impress – программа для создания и проведения презентаций (аналог Microsoft PowerPoint, Keynote);
  • Base – система управления базами данных (аналог Microsoft Office Access);
  • Draw – графический редактор (аналоги Adobe Illustrator, Microsoft Visio, CorelDRAW и другие);
  • Math – редактор формул (аналог Microsoft Equation Tools).

LibreOffice стремительно развивается и совершенствуется, и на данном этапе это, пожалуй, лучший бесплатный набор офисных приложений, который мог бы составить конкуренцию и выступить в роли альтернативы коммерческому Microsoft Office.

Скачать LibreOffice

На нашем сайте для загрузки доступна последняя версия LibreOffice на русском языке для операционных систем Windows 32 и 64-бит.

Спойлер (Скачать LibreOffice Still — рекомендуется для использования в организациях)

Скачать LibreOffice Still – поддерживаются Windows 7, 8, Windows Server 2012, Windows 10:

Источник

LibreOffice

LibreOffice — бесплатный офисный пакет для Windows, разрабатываемый и поддерживаемый некоммерческой организацией The Document Foundation. LibreOffice это кроссплатформенное программное обеспечение, которое работает на Linux, macOS и Windows, поддерживаются как 32, так и 64-битные операционные системы.

Читайте также:  Определение энергии фотонов в видимой части спектра

LibreOffice, как и Apache OpenOffice ранее являлись частью одного проекта, а именно OpenOffice.org. В результате несогласия с проводимой политикой компанией Oracle в отношении приобретенного у Sun Microsystems проекта OO.org (OpenOffice.org), ведущими разработчиками OpenOffice было принято решение о создании некоммерческой организации The Document Foundation с целью продолжить развитие OO.org, но уже без участия Oracle. Проект получил название Libre Office, и стал самым удачным полноценным ответвлением (форком) от OpenOffice.org, в конечном счете, опередив своего «прародителя» по многим параметрам.

Состав пакета LibreOffice

В состав этого бесплатного офисного пакета входят такие модули как:

  • Writer – текстовый редактор (аналог Microsoft Word и Pages);
  • Calc – программа для работы с электронными таблицами (аналог Microsoft Excel, Numbers);
  • Impress – программа для создания и проведения презентаций (аналог Microsoft PowerPoint, Keynote);
  • Base – система управления базами данных (аналог Microsoft Office Access);
  • Draw – графический редактор (аналоги Adobe Illustrator, Microsoft Visio, CorelDRAW и другие);
  • Math – редактор формул (аналог Microsoft Equation Tools).

LibreOffice стремительно развивается и совершенствуется, и на данном этапе это, пожалуй, лучший бесплатный набор офисных приложений, который мог бы составить конкуренцию и выступить в роли альтернативы коммерческому Microsoft Office.

Скачать LibreOffice

На нашем сайте для загрузки доступна последняя версия LibreOffice на русском языке для операционных систем Windows 32 и 64-бит.

Спойлер (Скачать LibreOffice Still — рекомендуется для использования в организациях)

Скачать LibreOffice Still – поддерживаются Windows 7, 8, Windows Server 2012, Windows 10:

Источник

Бесплатный LibreOffice на русском языке

LibreOffice – кроссплатформенный офисный пакет, который создавался как побочный проект OpenOffice в 2010 году. В разработке приняло участие более 480 программистов по всему миру. Пакет имеет открытый исходный код и распространяется в качестве свободного ПО, поэтому любой желающий может установить и использовать любой из компонентов на неограниченном количестве компьютеров, а также модифицировать входящие в пакет программы и делиться наработками с остальными пользователями.

Либре Офис создает серьезную конкуренцию, как коммерческим офисным пакетам (напри мер, MS Office) так и прочим бесплатным аналогам.

Бесплатный LibreOffice на русском языке

Особенности бесплатного LibreOffice

В состав пакета включены такие компоненты:

  • LibreOffice Writer – текстовый процессор и визуальный редактор кода HTML, аналог Microsoft Word. Содержит весь инструментарий, необходимый для создания текстовых документов и публикаций. Сохраняет документы в собственном формате ODF, а также умеет открывать документы, созданные в Word и некоторых других текстовых процессорах. Реализована поддержка PDF-файлов.
  • LibreOffice Calc – табличный процессор, аналог Microsoft Excel. Удобный инструмент для автоматизации рутинных рассчетов: достаточно один раз написать скрипт, чтобы таблица LibreCffice calc провела вычисления самостоятельно.
  • LibreOffice Impress – программа для подготовки презентаций, аналог PowerPoint. Создает проект из отдельных кадров, которые необходимо наполнить содержимым. Гибкие настройки позволяют создавать презентации LibreOffice любой направленности: от строгих деловых бизнес-предложений до ярких красочных обучающих уроков для малышей.
  • LibreOffice Draw – векторный графический редактор, аналог Microsoft Visio. Особенность LibreOffice Drawing и прочих векторных графических редакторов в том, что для создания изображения используется не массив отдельных пикселей, а набор готовых объектов – так называемых клипартов, которые можно быстро масштабировать и изменять их положение на странице документа. Естественно, присутствуют элементы рисования примитивов – точек и простейших геометрических фигур. Даже совершенно не умея рисовать, с помощью такой программы можно из готовых объектов создать приличный рисунок.
  • LibreOffice Math – редактор формул, аналог Microsoft Equation Tools. Умеет создавать и редактировать математические формулы, используя все необходимые специальные символы, для чего применяется специальный язык разметки.
  • LibreOffice Base – базы данных HSQLDB, а также механизм подключения к внешним БД. Платным аналогом является Microsoft Access. С помощью LibreOffice Base можно создать базу данных любой сложности и архитектуры: от состоящей из пары связанных таблиц до массивной базы, учитывающей десятки параметров.

Данные в бесплатном Офисе Либре можно импортировать из одного приложения в другое: например, вставить в текстовый документ диаграммы Либре Офис, созданные в графическом редакторе, или подставлять в LibreOffice формулы цифры из таблицы Либре Офис.

Сравнение LibreOffice с аналогичным софтом – вопрос не совсем корректный: функции LibreOffice не уступают прочим офисным пакетам, соответствуя принятым стандартам. Относительно того, что лучше – OpenOffice или LibreOffice, однозначного ответа нет: программы почти не отличаются, а какой отдать предпочтение скорее дело вкуса пользователя.

Главное достоинство программы Либре Офис – ее абсолютная бесплатность, что может оказаться важным при отказе организации от платных продуктов Microsoft и миграции на другой офисный пакет. К недостаткам можно отнести то, что документы LibreOffice сохраняются в собственных форматах, которые не поддерживает MS Office, однако без ограничений читает OpenOffice. Но это уже больше зависит от пользователей: если сохранять все документы в популярных форматах, при обмене документацией с организациями, использующими MS Office, никаких проблем с их чтением не возникнет.

Любой пользователь, который работал раньше с офисными пакетами, быстро освоит новый LibreOffice. Если же вы только осваиваете подобный софт, этот сайт поможет разобраться во всех тонкостях: как создавать диаграммы в LibreOffice, формулы в Либре Офис, как пользоваться таблицами LibreOffice, текстовым процессором Writer в LibreOffice и много другое.

Читайте также:  Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируется именуется

Процесс установки состоит из нескольких шагов, а его продолжительность зависит от мощности компьютера. Доступна выборочная установка отдельных компонентов, подробно читайте в статье как установить LibreOffice.

Аналоги LibreOffice

Несмотря на то, что LibreOffice отзывы пользователей получает исключительно положительные, может случиться так, этот пакет не будет корректно работать на вашем компьютере. Как вариант можно использовать один из следующих офисных пакетов:

  • Microsoft Office – наиболее известный и популярный офисный пакет в мире. Распространяется по платной подписке.
  • OpenOffice – предшественник, давший толчок разработке LibreOffice. Функционал и интерфейс почти не отличается.
  • iWork – бесплатный набор приложений от компании Apple. Отсутствуют некоторые компоненты – графический редактор, редактор формул, СУБД.
  • WordPerfect Office – офисный пакет от Corel Corporation. Распространяется по shareware-лицензии, то есть является условно-бесплатным.

В целом, независимо от того, какой пакет вы используете – LibreOffice либо аналогичный, работа во входящих в состав программах не слишком отличается. Научившись использовать один из популярных офисных пакетов, можно без проблем мигрировать на продукт от конкурентов.

Вопросы пользователей

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы в процессе использования LibreOffice

Источник

Свободные программы в офисе и дома

Автор: А. А. Ракитин

Электронные таблицы LibreOffice Calc

О назначении электронных таблиц было сказано чуть выше, а в этом разделе рассмотрен конкретный пример. Он поможет освоить LibreOffice Calc. Это не сложнее, чем освоение любой другой программы из состава офисного пакета.

Рабочее поле и выбор параметров страницы

Таблицы, созданные в LibreOffice Calc, требуется печатать гораздо реже, чем текстовые документы. В конце концов, сама таблица, будучи распечатанной на бумаге, несет в себе не очень много информации для чтения. Из нее невозможно понять, как производится расчет, потому что формулы скрыты в ячейках и при печати не видны. При работе с подобными таблицами важен результат расчета, возможно всего лишь единственное число. Поэтому с электронными таблицами чаще работают на экране монитора, а не на бумаге.

Но иногда все-таки бывают ситуации, когда нужно получить твердую копию. И здесь могут возникнуть трудности. Дело в том, что рабочее поле LibreOffice Calc велико, оно простирается вниз (строки) и вправо (столбцы) без каких-либо видимых ограничений. Здесь нет никакого разделения на страницы. Поэтому, если заранее не предусмотреть возможность печати таблицы, легко можно попасть в ситуацию, когда для этого потребуются многометровые листы бумаги. Конечно, клей и степлер всегда под руками. Но это — не лучшее решение. Есть другие, более рациональные.

Очень большую таблицу можно разделить на части и разместить их на отдельных листах. Листы обозначены в нижней части окна слева. Их можно добавлять, удалять, переименовывать, защищать от изменения и т.п. Для этого служит меню, которое возникает при щелчке правой кнопкой мыши на вкладке нужного листа. Ячейки на одном листе можно связывать с ячейками на другом и таким образом получить нужные свойства документа в целом.

Для уменьшения места, которое занимает таблица, можно отрегулировать ширину колонок. Высота строки обычно устанавливается программой автоматически, но ее также можно изменить вручную. И то, и другое делается передвижением с помощью мыши разграничительной линии в области заголовка колонки или строки.

Настройка формата страницы для печати на принтере делается так же как и в LibreOffice Writer, с помощью пункта главного меню Формат -> Страница. Подробно этот процесс описан в разделе Подготовка текстовых документов в LibreOffice Writer.

Очень рекомендуется перед печатью посмотреть, как будет выглядеть готовый документ, это делается с помощью пункта главного меню Файл ->Предварительный просмотр страницы.

Инструменты

Панели инструментов в LibreOffice Calc и LibreOffice Writer очень похожи, что довольно логично. Работа с текстом практически не отличается. Выбор типа шрифта, его размера, цвета шрифта и цвета фона, центрирование — все работает точно так же. Единственное, о чем надо помнить, это то, что в Calc сделанные настройки действуют в пределах выделенных ячеек, а не страницы (или таблицы).

Чтобы выделить ячейку, надо просто сделать на ней щелчок левой кнопкой мыши. Выделение сразу обрамляется жирной линией. Двойной щелчок позволит редактировать содержимое ячейки.

Для выделения блока ячеек их надо обвести мышью при нажатой левой кнопке. Можно выделить целиком строку или столбец, если сделать щелчок левой кнопкой мыши на их заголовке. Выделить всю таблицу целиком можно сделав щелчок в ее верхнем левом углу на пересечении заголовков колонок и строк.

Произвольный набор ячеек, даже если они не соприкасаются друг с другом, можно выделить мышкой, удерживая при этом нажатой кнопку Ctrl .

Выделенные ячейки можно копировать и затем вставлять. При этом копируются не только сами данные в ячейках, но и их оформление, а также категория и формат. Если копируется блок ячеек, то он должен вставляться в точно такой же блок, количество и расположение ячеек должно совпадать.

Тип и отображение данных в ячейке настраивается с помощью пункта главного меню Формат -> Ячейки. То же самое можно сделать для всей строки, всей колонки или таблицы в целом, если их предварительно выделить. В окне Формат ячеек имеется несколько вкладок. Некоторые из них дублируют или дополняют возможности панели инструментов по настройке внешнего вида ячейки.

Читайте также:  Добавление форматирование и удаление таблиц на странице

Окно Формат ячеек

Окно Формат ячеек.

Вкладка Числа позволяет задать тип данных в ячейке. Для того, чтобы с этими данными можно было производить математические действия, их категория должна соответствовать одному из числовых форматов — числа, процентный, денежный, дробный или подобному. В таблице могут быть данные и других категорий, например, текст или дата.

Вкладка Выравнивание имеет настройки отступов, поворота текста и переноса по словам. Последнее позволяет получить в ячейке многострочный текст, что бывает удобно для уменьшения ширины таблицы.

Вкладка Обрамление позволяет задать тип обрамления ячеек при выводе на печать. Дело в том, что те линии, которые придают рабочему полю LibreOffice Calc вид таблицы, на самом деле видны только на экране монитора, а при печати на принтере пропадут.

Ячейки можно объединять и разделять. Делается это с помощью пункта главного меню Формат -> Объединить ячейки. Бывает полезно, например, при занесении в ячейку достаточно длинного текста.

Видно, что в LibreOffice Calc имеется достаточно средств для того, чтобы получить тот вид таблицы, которого требует ее назначение в каждом конкретном случае.

Инструменты, составляющие основу математического аппарата LibreOffice Calc и позволяющие сделать таблицы динамическими, лучше рассмотреть на конкретном примере.

Вычисления в ячейках

Вот один из вариантов решения задачи о шахматной доске и пшеничных зернах. Описанные здесь шаги подходят для создания практически любой таблицы.

Заметка на полях

Давным-давно один раджа, которому очень понравилась новая тогда игра — шахматы — пожелал отблагодарить ее изобретателя.

— Проси, что хочешь, сказал он.

— Положи для меня одно зернышко пшеницы на первую клетку шахматной доски, потом еще два — на вторую, и еще четыре — на третью, и так — пока не будет закрыта последняя клетка.

Раджа был разочарован:

— Ты так мало просишь.

Заголовок и шапка таблицы заполняются обычным текстом. Для ячеек установлена категория Текст, но даже если этого не сделать, то ничего особенного не произойдет, LibreOffice Calc прощает такие недочеты. Заголовок размещен в объединенной ячейке (Формат -> Объединить ячейки), а для шапки выбран режим Перенос по словам в окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание.

Таблица разделена на две равные части просто для удобства ее компоновки на странице. Нет причин, чтобы не сделать как-нибудь по другому.

Самое интересное связано с тем, как производятся вычисления.

Если выделить любую ячейку, то ее содержимое сразу отобразится в Строке ввода. Это содержимое может быть простыми данными (число, текст, дата) или формулой. Содержимое ячейки можно редактировать прямо в ней, но, если речь идет о формулах, то удобнее делать это в Строке ввода.

На иллюстрации в ячейке С5 записано математическое выражение =B5*0,035, которое означает, что надо взять содержимое ячейки B5 (количество зерен) и умножить его на число 0,035 (вес одного зерна в граммах). В ячейке виден результат этой операции.

Строка ввода и соответствующая ей ячейка С5

Строка ввода и соответствующая ей ячейка С5.

После завершения записи выражения надо нажать Enter. Если ошибок нет, то в ячейке появится результат в виде числа. Иногда вместо результата виден символ «#». Это просто означает, что число не поместилось и ячейку надо увеличить, раздвинув соответствующую колонку.

Строка для второй клетки шахматной доски производит вычисления с результатом, записанным для первой — количество зерен умножается на 2. Все остальные строки получены копированием ячеек второй строки, кроме номера клетки. Для этого надо выделить три левые ячейки второй строки, скопировать их ( Ctrl+C ), а затем выделить аналогичные ячейки в других строках и сделать вставку ( Ctrl+V ).

При этом программа автоматически исправит названия ячеек в выражениях с учетом их новой позиции. Это оказывается очень удобно и действует практически всегда верно, ручная правка выражения требуется редко.

Распечатка готовой таблицы для решения шахматной задачи

Распечатка готовой таблицы для решения шахматной задачи.

Клетка 26 принесла тонну зерна, а 34 — столько, что для этого количества потребуется товарный поезд. Граница достигнута на клетке 55. Количество зерна превысило все, что было собрано во всем мире в 2005 году, который считается одним из самых урожайных (тогда собрали 615 млн. тонн пшеницы). А ведь для получения окончательного результата все, что «находится» в каждой клетке надо бы еще сложить.

Файл с электронной таблицей для шахматной задачи можно скачать.

Сохранение

Сохранение электронной таблицы в «родном» для LibreOffice Calc формате ods обеспечивает наиболее надежный результат. Поэтому для хранения или переноса рекомендуется использовать именно его.

Для обмена документами (но не для хранения) файл может быть сохранен как xls (Microsoft Excel 97/2000/XP/2003) или xlsx (Microsoft Excel 2007/2010 XML). Файл формата xlsx все еще остается менее предпочтительным, так как он может не открыться на старых компьютерах. Оба формата можно рекомендовать только для ситуации, когда офисный пакет LibreOffice у адресата отсутствует.

Возможен экспорт электронной таблицы LibreOffice Calc в формат PDF. Этот процесс не отличается от рассмотренного ранее в разделе Подготовка текстовых документов в LibreOffice Writer. Но надо помнить, что в этом формате таблица имеет вид бумажного документа и магия вычислений в ней не работает.

Источник