Меню

Человеко часы как считать что это такое формула расчета

Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета

Все работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Отработанные часы указывают в табелях учета рабочего времени. Разберемся, что такое человеко-часы и как их считать.

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени. Она соответствует одному часу фактической работы одного работника.

По общему правилу расчет человеко-часов применяют к видам работ:

  • которые являются многоэтапным процессом;
  • и требуют обязательного соблюдения заранее установленных сроков выполнения.

Работодатели, которые ориентируется на количество отработанных человеко-часов:

  • могут эффективно запланировать рабочее время своего персонала;
  • определить четкие сроки исполнения запланированных этапов работ;
  • установить, нуждаются ли они в дополнительных работниках.

При расчете человеко-часов, которые необходимы для выполнения определенного этапа работы, используют процедуры, позволяющие объективно оценить трудозатраты. Например, хронометраж и т. п.

Кроме того, количество отработанных человеко-часов с начала года необходимо для заполнения формы П-4.

Как рассчитать человеко-часы

Есть математическая формула расчета человеко-часов:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,

где ЧЧ – количество отработанных за отчетный период человеко-часов;

ЧN – количество отработанных в отчетном периоде часов 1-м, 2-м, N-ым работником.

Важно! В расчете человеко-часов участвует только фактически отработанное время. В него не включают периоды отпусков, больничных и другого неотработанного, в том числе оплачиваемого, времени.

Пример расчета человеко-часов

Приведем простой пример как посчитать человеко часы за месяц по указанной выше формуле.

Пример

В компании установлен 8-часовой рабочий день и трудится 12 человек.

  1. Десять человек отработали июнь полностью. То есть каждый отработал:

19 раб. дней в июне х 8 ч. = 152 ч.

  1. Один человек находился в июне в отпуске в течение 14 дней. Поэтому его отработанные человеко-часы составляют:

(19 — 14) раб. дней в июне × 8 ч. = 40 ч.

  1. Один человек отработал сверхурочно 8 часов. Его отработанные человеко-часы:

(19 раб. дней в июне × 8 ч.) + 8 ч. = 160 ч.

Таким образом, отработанные всеми работниками человеко-часы за месяц:

152 ч. × 10 чел + 40 ч. + 160 ч. = 1720 человеко-часов.

Заполните форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в программе БухСофт. Она сделает это автоматически. Также вы можете воспользоваться консультацией наших экспертов.

Как считать человеко-часы за год

Расчет человеко-часов за год делают по следующей формуле:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,

где ЧЧ – количество отработанных за отчетный год человеко-часов;

ЧN – количество отработанных в отчетном году часов 1-м, 2-м, N-ым работником.

Если весь персонал фирмы или ИП отработал в отчетном году одинаковое количество часов, то рассчитать человеко-часы можно путем умножения этого количества на число работников:

ЧЧ за год = Количество всех работников х Количество отработанных часов

Пример расчета человеко-часов за год

Рассмотрим порядок расчета человеко-часов за год на конкретном практическом примере.

Пример
В компании установлена 40-часовая рабочая неделя и трудится 77 человек.
70 человек отработали год полностью — по 1970 часов каждый. 7 человек — по 1980 часов.
Таким образом, общее количество человеко-часов за год:
70 чел. х 1970 ч. + 7 чел. х 1980 = 151 760 человеко-час.

Чтобы избежать ошибок — работайте в БухСофт!

Вам будут доступны:

  • Аудит учета: анализ рисков зарплатной комиссии, блокировки счета банком, выездных проверок госорганами.
  • Расчетчики и онлайн-калькуляторы: отпусных, страхового стажа, больничных
  • Эксперт-консультант: помощь по работе в программе и по вопросам учета и отчетности
  • Справочная система БухСофт 24/7

Как посчитать человеко-часы для статистики

Количество отработанных человеко-часов с начала года для статистики указывают в форме п-4. Информацию получают из табеля учета рабочего времени. При этом в количество отработанных человеко-часов включают время фактически отработанное в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и по совместительству, в том числе в командировках.

Количество отработанных человеко-часов с начала года для формы п-4 определяют путем суммирования времени отработанного всеми работниками как в основное, так и не в основное рабочее время.

При этом в расчет не входят:

  • время, пропущенное по причине болезни;
  • пропущенное по причине простоя;
  • по причине участия в забастовках;
  • когда работники находились в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
  • проходили повышение квалификации с отрывом от работы;
  • брали перерывы на кормление ребенка;
  • часы, которые были сокращены работникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени;
  • другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Заполните форму № П-4 в программе БухСофт. Она сделает это автоматически. Также вы можете воспользоваться консультацией наших экспертов.

Источник

Как рассчитать человеко-часы

Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период, и данные об этом указывают в специальном табеле.

Как считают для статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 15.07.2019 №404. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

Читайте также:  Таблица пропускной мощности проводов и выбор их сечения

ВАЖНО! Отдельного алгоритма, как посчитать количество отработанных человеко-часов для отчетной формы МП (микро), не предусмотрено. Но указания по заполнению самого отчета прописаны в Приказе Росстата от 02.11.2018 №654.

Расчет в общем случае

Человеко-час 539 — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2020 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это:

  • период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  • время простоев;
  • в расчет не берется период отпусков;
  • время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  • время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  • иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более.
  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Источник



Трудоемкость: расчет и анализ показателя

Трудоемкость – это количество рабочего времени, затраченного на производство единицы продукции. Показатель позволяет проследить связь между уровнем финансовых коэффициентов, численностью работников и объемом выпускаемой продукции. Узнайте, как рассчитать трудоемкость, какие формулы использовать и как ее анализировать.

О чем эта статья:

Скачайте расчеты к статье:

Как оценить экономическую эффективность плана производстваРешение поможет максимально повысить рентабельность бизнеса. Все, что понадобится, – проанализировать и при необходимости скорректировать производственный план

Что такое трудоемкость и как она связана с финансовом успехом компании

Многие компании используют показатель производительность труда не только для оценки финансового положения организации, но и в качестве одного из ключевых критериев для премирования руководителей, служащих и рабочих. KPI для подчиненных финансового директора

Между тем существует более емкий показатель концентрации деятельности – трудоемкость продукции, обратный коэффициенту производительности.

Трудоемкость – это количество рабочего труда, затрачиваемого на производство единицы продукции. Рост производительности труда достигается за счет снижения трудоемкости продукции, поэтому можно сказать, что определение оптимальной трудоемкости – одна из ключевых задач в экономике.

Как измерить эффективность персонала

Цель: определить эффективность операционной деятельности компании, опираясь на анализ производительности персонала.

Как действовать: рассчитать общую и удельную экономическую прибыль владельца, основываясь на финансовых показателях компании за несколько лет.

Формула расчета трудоемкости продукции

Формула расчета трудоемкости единицы продукции в общем виде выглядит так:

t коэффициент трудоемкости (чел./час)
T время, затраченное на производство всего объема продукции
Q суммарный выпуск продукции

%USER_NAME%, смотрите материалы в Системе финансовый директор по трудоемкости

Виды трудоемкости

Трудоемкость может быть:

  • нормативной: в соответствии с действующими нормами времени и штатным расписанием;
  • плановой: устанавливается на этапе планирования текущего периода;
  • фактической: сложившаяся к завершению анализируемого этапа.

Кроме того, различают трудоемкость по месту выполнения работ:

  • трудоемкость управленческого состава;
  • производственную: в ее составе технологическая трудоемкость работников, занятых непосредственно в изготовлении продукции и трудоемкость обслуживания дополнительных и обеспечивающих подразделений.

В зависимости от бизнес-задач выбирается соответствующий вид трудоемкости для анализа.

Сколько на самом деле стоит работа ваших сотрудников

Пересмотрите обязанности сотрудников. Считается, что руководители отделов имеют для компании большую ценность, чем рядовые сотрудники. Оцените, реально ли это отражается на распределении заработной платы. Если задачи, которые решает руководитель, стоят меньше, чем у его сотрудника-операциониста, значит, это не задачи руководителя.

Анализ трудоемкости

Проведем анализ коэффициента трудоемкости для компании ООО «Системные решения». В компании работают 15 инженеров, которые за 8-часовую смену в общей сложности собрали компьютеров на сумму 700 тыс. рублей в 2015 году, 650 тыс. рублей в 2016 году и 800 тыс. рублей в 2017 году, согласно отчету о прибылях и убытках. Количество рабочих человеко-часов определяется согласно производственному календарю.

Таблица 1. Пример расчета трудоемкости труда

Абсолютный прирост трудоемкости к уровню прошлого года, чел./час.

Темп роста трудоемкости к уровню прошлого года, %

Темп прироста трудоемкости, %

Трудоемкость в 2016 году относительно 2015 году увеличилась на 0,0040 чел./час. или на 9,53% на каждый рубль товарной продукции, а в 2017 году относительно 2015 года, напротив, снизилась на 0,0133 чел./час. или на 28,74%. Уменьшение трудоемкости произошло за счет увеличения выпуска продукции на 100 тыс. руб., а также из-за роста количества отработанного времени всеми инженерами на 805 чел./час. Читайте также: Что такое производительность труда>>

Читайте также:  На юношеском Евро U 17 в Албании пришла пора решающих матчей

Производительность труда на промышленном предприятии

В системе управления производительностью промышленного предприятия, как правило, сочетаются два направления: технологическое и мотивационное. Первое ориентировано на автоматизацию производственных процессов, скорость и точность работы оборудования. Мотивационная составляющая должна повышать производительность труда персонала.

Узнайте, как в короткие сроки разработать программу повышения производительности труда, затрагивающие различные участки промышленного предприятия.

Факторный анализ трудоемкости

Для оценки трудоемкости можно использовать факторный анализ ( см. например, про факторный анализ результатов деятельности предприятия). Рассмотрим пример факторного анализа методом цепных подстановок.

Таблица 2. Базисные и фактические значения показателей

Источник

Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов — примеры и формулы

Человеко-час — это единица учета отработанного времени, соответствующая 1-му часу работы 1-го сотрудника, рассчитать их можно в онлайн калmкeляторе ниже — для расчета достаточно заполнить несколько полей.

Организации важно знать данный параметр, чтобы планировать грамотно рабочий процесс — определять необходимое время для выполнения работы, количество работников, длительность трудового дня.

Калькулятор №1:

Калькулятор №2:

  1. Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?
  2. Пример
  3. Пример для статистики (калькулятор №2):
  4. Формулы и порядок расчета в 2021 году
  5. Для чего нужно определять?

Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?

Калькулятор №1:

В большинстве случаев для расчета необходимо взять два параметры:

  1. Количество работников.
  2. Время в часах, отрабатываемое одним работником.

Два указанных параметра нужно перемножить, чтобы получить такой показатель, как человеко-часы.

Предлагаем проделать эту несложную операцию в онлайн калькуляторе выше. Для онлайн расчета нужно сделать всего два простых шага:

  • Шаг 1. В поле 1 указать число работников.
  • Шаг 2. В поле 2 ввести количество часов работы одного человека.

Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов - примеры и формулы

Далее производится автоматический онлайн расчет нужного параметра без перезагрузки страницы и ожиданий.

В нижней строке будет указано количество рассчитанных человеко-часов.

Калькулятор №2:

Для учета отработанного времени каждым работником отдельно предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором №2, который позволяет рассчитать человеко-часы за месяц при пятидневной рабочей неделе.

Для онлайн расчета нужно:

  • в поле 1 — выбрать месяц, за который производится расчет;
  • в поле 2 — указать общее количество работников;
  • в поле 3 — вписать продолжительность рабочего дня сотрудника (при пятидневной рабочей неделе обычно это 8 ч.);
  • в поле 4 — указать количество тех сотрудников, кто полностью отработали месяц (то есть каждый день трудились по 8 ч.);
  • в поле 5 — указать общее количество дней за месяц по всем сотрудникам, которые пришлись на исключаемые периоды (когда человек фактически не работал).

Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов - примеры и формулы

Результаты онлайн расчета можно посмотреть в нижней строке калькулятора.

Если нужно рассчитать человеко-часы при других исходных данных или за другой период, отличный от месяца, то предлагаем изучить информацию ниже и провести расчет самостоятельно, используя приведеные формулы.

Пример

Для простого расчета (калькулятор №1):

Цех по ручной лепке в месяц производит 1000 пачек вареников, при этом работает 10 лепщиц, каждая из которых работает 8 часов в день. Требуется рассчитать человеко-часы:

В онлайн калькулятор в поле 1 вносит 10, в поле 2 — 8. ЧЧ = 10 * 8 = 80.

Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов - примеры и формулы

Теперь зная этот параметр, цех сможет определить, например, сколько часов потребуется для лепки 1000 пачек, если цех примет на работу еще двух лепщиц, то есть всего их будет 12 = 80 / 12 = 6,7 ч.

Пример для статистики (калькулятор №2):

В организации 10 работников, трудовой день длится 8 часов, у сотрудников пятидневная неделя. Рассчитаем человеко-часы за июль 2021, в котором было 22 рабочих дня по календарю.

8 сотрудников весь месяц работали по 8 ч. ежедневно, девятый — болел 5 дней, десятый — был в отпуске 10 рабочих дней.

В онлайн калькуляторе заполняем:

  • 1 — выбираем июль 2021;
  • 2 — указывает 10 работников;
  • 3 — 8 часов — длительность рабочего дня;
  • 4 — 8 человек полностью отработали все дни месяца;
  • 5 — 15 дней пришлись на исключаемые периоды (5 больничных и 10 отпуск).

ЧЧ = 8чел. * 22 дн. * 8 ч. + (22 — 5) * 8ч. + (22 — 10) * 8ч. = 1640 чч.

Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов - примеры и формулы

Формулы и порядок расчета в 2021 году

В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:

ЧЧ = Кол-во работников * Фактически отработанное время в часах.

Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,

Ч1, Ч2 … — число часов, отработанным конкретным сотрудником.

При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.

Не нужно учитывать:

  • отпуска любого вида;
  • нетрудоспособность;
  • простои;
  • забастовки;
  • повышение квалификации с отрывом от работы;
  • отгулы и перерывы для кормления;
  • часы, на которые сокращается рабочее время по законодательству;
  • иные периоды, когда работа фактически не выполнялась.

Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.

Для чего нужно определять?

Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:

  • планирование рабочей деятельности предприятия;
  • заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).

Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.

В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.

Читайте также:  Как добавить заголовок таблицы word

Пример:

Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?

Данный параметр позволяет определить следующие сведения:

  1. Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
  2. Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.

То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:

  • необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
  • необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.

Источник

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах. Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики.

Что такое человеко-часы

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:

  • планирования рабочего времени на ту или иную работу;
  • определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
  • заполнения формы статистического наблюдения П-4.

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Расчет человеко-часов: формула

Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой:

  • ЧЧ — общее количество отработанного времени;
  • ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
  • ЧЧ2 — сколько отработал второй;
  • ЧЧn — сколько отработал n-ный.

Формула расчета человеко-часов за год

Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов. Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

  • период болезни сотрудника по больничному листу;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
  • время участия сотрудников в забастовках;
  • другие причины отсутствия на рабочем месте.

Пример расчета человеко-часов

Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.

Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:

Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:

И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:

Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:

Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2020 год.

Что такое человеко-день

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

  • отработанные дни;
  • явки;
  • неявки;
  • цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

  • дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
  • дни нахождения в служебных командировках;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

  • все виды отпусков (ежегодные и учебные);
  • периоды болезни, оформленные больничным листом;
  • неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
  • отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
  • прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.

Формула расчета человеко-дней

Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:

  • ЧД — искомое значение;
  • Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
  • КДМ — количество календарных дней в месяце.

Источник

Adblock
detector