Меню

Что понимают под форматированием таблицы



Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из встроенных наборов границ.

В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

Выберите один из указанных ниже параметров.

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выполните следующие действия

Щелкните левый край ячейки.

Щелкните слева от строки .

Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разбиение ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Печать всей строки таблицы на одной странице

Щелкните в любом месте таблицы.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Читайте также:  Лариса Морозова Сейчас российский фондовый рынок номер один по дивидендам

Источник

Форматирование таблиц в Excel. Как выполнять форматирование таблиц – пошаговое руководство

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo1

  1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo2

  1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo3

  1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo4

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo5

  1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo6

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

7

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

  • дата;
  • время;
  • общий;
  • числовой;
  • текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

8

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

9

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo10 formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo11

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

13

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

14

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

15

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

16

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

17

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

18

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

  • тип;
  • размер;
  • цвет;
  • начертание и т.д.

19

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

20

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

21

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

22

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

23

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

24

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

25

  1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная».
  3. Кликаем «Стили ячеек».
  4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

26

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

27

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

28

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. Кликаем на элемент «Темы».
  3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

  1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo29

  1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo30

  1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo31

  1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo32

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

Читайте также:  4 1 4 Качественные реакции на неорганические вещества и ионы

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

33

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

  1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
  2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
  3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
  4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
  5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
  6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
  7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
  8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
  9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
  10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
  11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

34

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Источник

Что понимают под форматированием таблицы

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo1

  1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo2

  1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo3

  1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo4

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo5

  1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo6

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

7

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

  • дата;
  • время;
  • общий;
  • числовой;
  • текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

8

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

9

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo10 formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo11

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

13

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

14

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

15

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

16

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

17

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

18

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

  • тип;
  • размер;
  • цвет;
  • начертание и т.д.

19

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

20

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

Читайте также:  Классификация экономических методов

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

21

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

22

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

23

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

24

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

25

  1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная».
  3. Кликаем «Стили ячеек».
  4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

26

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

27

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

28

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. Кликаем на элемент «Темы».
  3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

  1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo29

  1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo30

  1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo31

  1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo32

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

33

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

  1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
  2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
  3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
  4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
  5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
  6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
  7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
  8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
  9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
  10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
  11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

34

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Источник

Ваш персональный компьютер

Форматирование таблиц

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем:

  • изменения шрифта;
  • изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
  • прорисовки границ ячеек;
  • изменения цвета заливки ячеек и т.п.

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами.

Как только курсор попадает в таблицу над лентой появляется информация Работа с таблицами и появляются две новые вкладки – Конструктор и Макет, при помощи которых и осуществляется форматирование и редактирование таблицы.

Таблица. Назначение некоторых элементов управления
вкладки Макет

Щелчок по кнопке открытия диалогового окна в группе Размер ячейки приводит к открытию диалогового окна свойства таблицы (рис.).

При помощи этого окна можно установить все основные параметры таблицы.

Размеры отдельных объектов таблицы можно изменить и другими способами:

  • Перетягиванием границы объекта. Навести указатель на границу строки или столбца (вид указателя изменится надвусторонную стрпелку) и перетянуть границу в нужном направлении. Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы.
  • Перетягиванием маркера границы по линейке. Когда курсор находится в области таблицы, на горизонтальной линейке появляются маркеры границ столбцов, а на вертикальной – маркеры границ строк (рис. ). При их перетягивании изменяются размеры соответствующих столбцов и строк.

Для границ таблицы и ее отдельных объектов можно установить цвет, толщину, стиль линий. Внутреннюю область
объектов таблицы можно залить разными цветами, использовав разные способы заливки. По умолчанию в Word 2007 таблице назначается обрамление типа «сетка» – все клетки имеют границы в виде тонких сплошных линий толщиной 0,5 пт без заливки. Изменить значения этих свойств
можно, используя элементы управления временной вкладки Конструктор.

В группе Стили таблиц можно установить цвет заливки объектов таблицы (кнопка Заливка), отобразить или снять отображение тех или иных границ (кнопка Границы ).

Для установки значений свойств линий границ таблицы предназначены соответствующие элементы управления группы Нарисовать границы.

Также можно использовать диалоговое окно Границы и заливка, которое открывается при щелчке на кнопке вызова меню группы Нарисовать границы.

Источник

Adblock
detector