Меню

Дисциплина и структура как правильно вести ежедневник



13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Источник

Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Фото: Unsplash

Содержание

  • В чем польза ежедневника
  • Плюсы и минусы бумажных и электронных планировщиков
  • Как грамотно оформлять ежедневник
  • Как не бросить вести ежедневник
  • Основные системы ведения ежедневника

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

  1. планировать задачи;
  2. выставлять приоритеты;
  3. отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
  4. записывать идеи, чтобы не забыть;
  5. конспектировать все, что требуется;
  6. структурировать мысли, схематизировать;
  7. рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Фото:Pixabay

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

  • вряд ли потеряется;
  • в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
  • им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.
  • не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
  • физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
  • возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

Фото:Individuum

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Читайте также:  Lassie размеры шапок таблица

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

  1. «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
  2. «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
  3. «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
  4. «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
  5. Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Фото:Eugenio Marongiu / Shutterstock, Vlada Karpovich / Pexels

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Фото:Unsplash

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:

  1. планирование встреч;
  2. совещания по времени;
  3. список приоритетов на день и место для заметок. Над списком приоритетов находятся «символы отслеживания», которые помогают следить за прогрессом по каждой задаче.

В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.

Пример страницы ежедневника по системе Кови

Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.

Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.

По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.

Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.

Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:

  • Важные срочные (сделать прямо сейчас);
  • Важные несрочные (посвятить свое основное время);
  • Неважные срочные (делегировать);
  • Неважные несрочные (отказаться).

Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.

Матрица Эйзенхауэра

Система Глеба Архангельского

Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.

Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.

Страница дневника по системе Глеба Архангельского

Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:

  • больше чистых страниц для рабочих заметок помимо обычной матрицы жестко-гибкого планирования;
  • больше места для контекстных разделов — задач по людям, местам, проектам, а также для полезных мыслей и контактов;
  • полноценные страницы для субботы и воскресенья, которые у целеустремленного человека могут содержать не меньше задач, чем будни.
Читайте также:  Составление таблицы короли франции история 6 класс

Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.

Интересный факт

Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».

С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.

В создании материала также участвовали:

  • Марина Красавина, заместитель главного редактора издательства деловой литературы «Альпина Паблишер»;
  • Максим Меженков, директор по развитию компании «Мой Автопрокат»;
  • Саяна Шалахина, автор ежедневника для невест @yes_planner и СЕО Co-Shot;
  • Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу компании «ДоксВижн».

Источник

Трекер полезных привычек — или как внести перемены в вашу жизнь

Вам знакомо такое чувство, что Вы постоянно что-то не успеваете, не доделываете? Или планируете, например, начать каждый день заниматься хотя бы по чуть-чуть спортом, есть меньше сладкого, пить больше воды, читать, в общем развить какие-то полезные для себя привычки, но почему-то все эти действия постоянно откладываются на неопределённый срок или происходят нерегулярно, не так как хотелось бы. И так и не получается сдвинуться с места в сторону изменений к лучшему. И что наблюдаем? Опять провал, опять начнем с понедельника.

Здесь нет ничего зазорного, потому что это свойственно практически каждому человеку. Все дело в привычке, которую просто надо выработать регулярными повторениями. Допустим такая привычка, как ежедневная чистка зубов (или помыть руки с мылом) происходит уже на автомате, вам не приходиться себя уговаривать это сделать. Мы знаем, что это нужно и это дает нам пользу. Просто идем и чистим зубы не заставляя себя.

treker_poleznyh_privichek.jpeg

Но прежде, чем привычка войдет в нашу жизнь, нужно задаться конкретной целью или целями, которые и зададут вектор. Нет цели – нет нужды в привычке. Надо четко знать зачем и что мне эта привычка даст. Иначе смысла что-то менять просто нет.

Цель, как мы знаем, достигается постепенно. Поэтому важен даже самый маленький шаг, сделанный в нужном направлении. Эти шаги надо обязательно отслеживать и где-то фиксировать. Визуал в этом процессе тоже важная часть, чтобы вы видели наглядно, что дело движется, а это в свою очередь будет давать дальнейшую мотивацию не останавливаться. Поэтому вам не обойтись без трекера привычек, где будет отмечен каждый «зачет» или «пропуск».

Трекеры бывают разные. Его тип зависит от поставленной задачи. Например, можно разбить на такие отдельные цели:

  • Трекер питания, чтобы вести более здоровый образ жизни или похудеть (контроль веса), сюда же трекер воды и кофе, употребления сахара;
  • Трекер расходов, чтобы вести отчетность о потраченных средствах;
  • Трекер обучения, например, выучить столько-то английских слов за определенный срок (может входить в список трекера привычек), посмотреть фильм на этом языке, послушать аудио урок, разговорная практика.
  • Трекер полезных привычек (боле популярный вариант), где вы просто выписываете все те привычки, которые хотите, чтобы вошли в вашу повседневную жизнь на регулярной основе. Например, медитация, спорт, чтение 20 страниц книг в день, ранний подъем и. т. д.

Как работает трекер полезных привычек

Принцип очень простой. Надо сначала запланировать сколько дней в месяц будете уделять той или иной привычке. Это может быть каждый день, например, ранний подъем, утренняя зарядка, или 2-3 раза в неделю, например, поход в спортзал, время на самообразование, а для чего-то и раз в месяц, например, сделать перевод какой-то суммы на благотворительность.

Далее разлиновываем лист (или распечатываем готовый шаблон), где сверху (обычно) отмечаются все дни месяца (31 день), а сбоку (слева) перечисляем все полезные привычки.

Для трекеров воды/кофе, питания, расходов принцип тот же, только отмечаются один элемент (вода, например).

Как заполнять трекер привычек

Просто ставьте галочку или закрашивайте ячейку на пересечении привычки и нынешнего дня. Провалы можно закрашивать, например, в красный цвет или ставить крестик. На картинке ниже пример заполнения трекера.

treker_poleznyh_privichek2.jpeg

Скачать трекер полезных привычек

Вы можете бесплатно скачать наши шаблоны трекеров и использовать их в личных целях. Предлагаем два варианта дизайна: «васильки» и «акварель».

Скачать трекер воды

Также предлагаем стильные шаблоны очень полезного и популярного в использовании трекера употребления воды (чистой некипяченой) в день (обычно это 8 стаканов). Но сперва рекомендуем установить свою приемлемую норму, возможно, 8 стаканов для кого-то сразу будет многовато. Чтобы скачать и распечатать шаблон, нажмите на картинку.

treker_vody1

Трекер употребления воды на неделю
Трекер употребления воды на месяц

Несколько идей ежедневных/еженедельных полезных привычек

  • Раннее пробуждение
  • Лечь спать до 22 – 23 часов
  • Читать 20-40 страниц в день
  • Выпить 8 стаканов воды
  • Медитация
  • Спорт 10 – 15 минут (йога, растяжка, планка, бег, качать пресс и т. д.)
  • Сделать мини уборку по вторникам и субботам
  • Сделать зарядку для глаз
  • Пить чай без сахара
  • Держать/контролировать осанку
  • Контрастный душ
  • Уход за лицом/телом
  • Уделить время хобби (рисование, музыка и т. д.)
  • Изучение иностранного язык (выучить «х» слов)
  • Прогулка
  • Пешком до работы (хотя бы несколько остановок)
  • Контроль за питанием
  • Самообразование (посмотреть видео курсы, вебинары)
  • Избавиться от слов паразитов
  • Уделить 30 мин. – 2 часа развитию собственного проекта
  • Уделять социальным сетям не больше часа в день (если только с ними не связана работа)

Несколько идей привычек не на каждый день

  • Благотворительность (раз в месяц)
  • Встреча с друзьями
  • Звонок близким (например, по вторникам и субботам)
  • Запланировать путешествие (хотя бы небольшой выезд раз в три месяца)
  • Генеральная уборка раз в месяц
  • День без телефона/Интернета
  • Откладывать 10% с зарплаты раз в месяц
  • Раз в месяц выбрасывать ненужные вещи из дома
  • Посетить творческий мастер-класс раз в 3 месяца
  • Обучиться новому навыку (скорочтение, танцы, вокал)
  • Поход в театр/концерт раз в месяц
  • Один из выходных выделять на уход за собой (массаж, баня и т. д.)
  • Выезжать на пикник с друзьями
  • В день зарплаты отдавать долги
  • Раз в три месяца поход в салон красоты, СПА (может и чаще)

Продумайте, что вы хотите изменить в вашей жизни и обязательно запишите все пункты сначала просто на отдельный лист бумаги, а не сразу все привычки в трекер, иначе будет сложно и большой шанс, что вскоре вы забросите это дело вовсе. Сфокусируйтесь сначала на нескольких, например, 5-8 будет достаточно на первых порах. Когда уже будет результат, то можете добавить еще пару новых.

Читайте также:  Примеры миссии компании лучшие и неудачные образцы а также пошаговый алгоритм для создания

Обязательно отмечайте в конце дня и провалы тоже (ставьте крестик на невыполненной задаче), чтобы смогли оценить результаты и в следующем месяце постараться поправить ситуацию.

Источник

Тайм-трекеры для фрилансеров: подборка сервисов для повышения продуктивности

Для фрилансера время – это главный ресурс, а управление временем – один из самых больших челленджей.

Выстроить баланс работы и отдыха и повысить продуктивность фрилансеру поможет грамотный тайм-менеджмент. Трекеры времени – важный инструмент, с которым вы поймете, куда утекают часы и минуты, сколько времени вы тратите на каждую задачу и проект, где вы можете быть продуктивнее, сфокусироваться, а где – упростить себе жизнь.

Зачем фрилансеру тайм-трекеры

Какие проблемы фрилансера закроет тайм-трекер?

  • Отчетность перед работодателем и оплата проектов. Для фрилансеров, которые берут оплату по часовой ставке выгода очевидна: тайм-трекер поможет посчитать стоимость проекта и сориентировать клиента по срокам сдачи работы. Кстати, быстро рассчитать стоимость своего часа можно в калькуляторе.
  • Повышение мотивации. В этой части тайм-трекинг может работать с разных сторон. С одной стороны, он мотивирует к работе: когда вы видите соотношение времени и результат, рабочий процесс становится понятным и уже не таким сложным. Абстрактное «написать статью» и «писать статью 35 минут» – это две разные задачи, и последняя вызывает меньше напряжения. От вас не требуется ничего закончить, просто поработать 35 минут, но это точно приблизит вас к конечному результату.
  • Профилактика выгорания. Если вы забываете делать перерывы в работе, трекеры времени придут на помощь. Во многих сервисах есть возможность ставить напоминания сделать перерыв.

Почему бы не воспользоваться простым секундомером на телефоне? Потому что сервисы отслеживания времени заточены под рабочие задачи. Они отличаются удобным интерфейсом, их можно интегрировать в браузер, они автоматически отслеживают вашу статистику и делают отчеты, а некоторые даже посчитают за вас стоимость проектов.

Трекеры времени для фрилансеров

Мы выбрали пять популярных сервисов отслеживания времени, которые были на слуху в 2020 году, и протестировали их в рабочем процессе.

Платформа: расширение Chrome, Windows, macOS, Android, iOS, Apple Watch.

Стоимость: условно бесплатный (1 проект).

Первый и главный плюс этого приложения – оно бесплатно, если вы заводите в нем один проект. Цена для аккаунта с 10 проектами – 19 долларов, чем больше проектов – тем выше стоимость.

При этом количество клиентов и людей, которых вы можете подключить к системе, не ограничено. Фрилансеру, который работает один, такого функционала может быть достаточно.

У сервиса есть расширение для Chrome: вы можете отслеживать время прямо в браузере. Также сервис интегрируется с досками в Trello и Asana.

Большой минус тайм-трекера – не самый простой интерфейс. Нужно немного покопаться, чтобы разобраться в нем, или хорошо знать английский. Во всплывающих подсказках много текста. Когда функционал требует таких длинных объяснений, сразу хочется найти что-то попроще.

При этом мобильное приложение Tick выглядит гораздо проще и нагляднее, но для того, чтобы настроить подсчет цены проекта, все равно нужно повозиться.

Трекер времени Tick

Toggl

Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Стоимость: условно бесплатный (для команд до 5 человек).

В отличие от предыдущего сервиса, Toggl понятен с базовым английским. Основную часть экрана занимает трекер и лист задач, сбоку сортировка: можно отслеживать время, затраченное на конкретные задачи, проекты и клиентов.

Для команд до пяти человек этот тайм-трекер бесплатный, для более крупных команд оплата начинается с 9 долларов в месяц. Toggl существует в виде веб-версии, расширения для браузеров и приложения, одинаково удобных и интуитивно понятных.

Количество сервисов, с которыми интегрируется Toggl, ограничено: из популярных он совместим только с Trello и Google-календарем. Эти ограничения сервис восполняет приятными бонусами для трудоголиков в процессе потока. В пару кликов можно настроить напоминание отслеживать время (признавайтесь, часто забываете поставить таймер на задачу?), а также сделать перерыв на обед, разминку или просто отдых через заданный промежуток рабочего времени.

При переходе на платную подписку Toggl может стать полноценным планировщиком с доской задач. Но для задач тайм-трекинга бесплатного функционала более чем достаточно.

Видеообзор тайм-трекера Тоггл:

Tmetric

Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Стоимость: есть бесплатный тариф.

Неоспоримое преимущество Tmetric – русский интерфейс. А еще он может интегрироваться с самым широким спектром сервисов, в числе которых Trello, Asana, Wrike и даже Битрикс. При установки расширения в браузере кнопка Tmetric появится в ваших Google-документах. Тем, кто пишет в Google статьи и рабочие документы, понравится.

При установке тайм-трекер предложит вам поставить десктопную версию. Само по себе приложение не впечатляющее по сравнению с веб-версией, но трюк в другом: десктопная версия отслеживает ваше пребывание во всех вкладках браузера на таймлайне. Если в какой-то момент вы зависли на просмотре ютуба или в интернет-магазине, по итогам дня вы увидите, когда это произошло и сколько заняло времени.

Из минусов: этот тайм-трекер не посчитает ваши деньги, а чтобы настроить некоторые функции, например, перерывы, придется покопаться и потестировать.

Этот сервис подойдет тем, кто хочет повысить продуктивность и меньше отвлекаться.

У Tmetric есть ютуб-канал, где они выкладывают краткие и понятные видеоинструкции по использованию сервиса, правда, на английском. Вот обзор базовых функций TMetric:

Clockify

Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Стоимость: бесплатный.

Для фрилансеров Clockify – полностью бесплатный сервис. Количество проектов и участников не ограничено. Приятные бонусы в виде уведомлений и напоминаний доступны только корпоративным пользователям (цены начинаются от 10 долларов в месяц), как и функции, связанные с повышенной безопасностью данных.

Сервис интегрируется с Google-документами, Trello и Google-календарем.

Можно отслеживать свой процесс в течение дня, недели и месяца, подгружать общую и детализированную статистику по клиентам и проектам.

Clockify может считать ваши деньги по заданной часовой ставке.

У сервиса тоже есть свой канал с инструкциями на английском, как пользоваться Clockify. Вот обзор базовых функций:

Timely

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, Apple Watch.

Стоимость: от 8$ в месяц.

Timely можно считать полноценным таск-трекером со встроенным подсчетом времени. В плане визуала это фаворит нашей подборки. У сервиса есть доски задач на день, неделю и месяц.

В такой системе все проекты как на ладони, их можно отмечать разными цветами, чтобы видеть, что занимает больше времени, без изучения статистики.

У сервиса есть расширение T-Click, это первое расширение для браузера, которое показывает время прямо на кнопке расширения. Вам не нужно никуда кликать, чтобы увидеть, сколько времени прошло с начала работы над задачей.

Если установить на компьютер агент Memory от Timely, то в вашей ежедневной статистике будут все сайты, которые вы посетили в течение дня, что также помогает следить за экранным временем и не отвлекаться.

Минусы сервиса – отсутствие бесплатного тарифа. Стоимость для фрилансеров, которые не заводят больше 50 проектов – 8 долларов в месяц. Сервис не интегрируется с большинством таск-менеджеров (в списке интеграций только Todoist).

Англоязычный обзор сервиса Timely смотрите в видео:

Какой тайм-трекер выбрать фрилансеру?

Выбирая трекер времени, подумайте, с какой целью он вам нужен, на каком устройстве вы будете его использовать и готовы ли платить за удобство. У всех перечисленных трекеров есть пробные периоды. Устанавливайте, тестируйте, выбирайте лучшее.

Источник

Adblock
detector