Для чего и как закрепить строку в Гугл таблице

Инструкция, как закрепить строку в Гугл таблице при прокрутке, как зафиксировать строку

Сегодня мы с вами разберем конкретный вопрос, как закрепить строку в Гугл таблице. Я не буду рассказывать, как создавать таблицу, и так как, если вы попали именно по данному поисковому запросу, значит, с созданием гугл таблиц и других подобных вопросов у вас не должно возникать.

Так что лишней воды лить не буду, чтобы не отнимать у вас время, а расскажу и покажу на скриншотах пошагово, как закрепить верхнюю строку, а также столбец, чтобы, когда вы прокручивали документ мышкой, строка, с которой вы будете работать, не уходила из поля зрения.

Для чего и как закрепить строку в Гугл таблице

Давайте разберемся, как закрепить строку в Гугл таблице и зачем вам следует фиксировать данные ячейки. Когда мы создаем большой табличный документ, то при прокрутке колесиком мышки самые верхние строчки (шапка) начинают смещаться, а потом и вовсе пропадать.

Особенно это заметно на маленьких мониторах. Я сам сталкивался с подобной проблемой, поэтому понимаю, как неудобно каждый раз колесиком или клавишами возвращаться вверх, чтобы вспомнить, что там написано.

Поэтому я подготовил пошаговую инструкцию, заключающую в себя всего три простых действия, которые помогут легко и быстро закрепить строки или столбцы. Справится с ней даже школьник. Главное – смотрите все по порядку, чтобы ничего не упустить.

Инструкция по закреплению строки

Будем считать, что аккаунт в гугл у вас уже есть, и гугл таблицу вы уже создали на своем компьютере или ноутбуке. Поэтому следующее, что нужно понять – это то, что мы хотим закрепить в данной таблице.

Я сделал, в качестве образца, небольшую таблицу, где в строке у меня прописаны следующие значения: (от A1 до D1 – выделено оранжевым цветом), а в столбце (от A1 до 5 – выделено синим цветом), вот как раз эти значения у нас и должны оставаться при прокрутке нашей таблиц на месте.

Теперь, как я и обещал, расскажу и покажу три простых действия, как закрепить строку в гугл таблице при прокрутке, поэтому смотрим далее. Для того чтобы нам закрепить верхнюю строку в гугл таблице, необходимо выделить что-то одно – ячейки по горизонтали или по вертикали – только делать это нужно поочередно.

Далее перейти во вкладку “Вид”, нажать на нее левой кнопкой мыши и в выпадающем списке спуститься на несколько позиций до вкладки “Закрепить”. Выбираем то, что мы хотим закрепить в первую очередь, “Строку” или “Столбец”.

Результат действий со строкой и столбцом

После того, как мы все с вами правильно выполнили, после всех манипуляций можно увидеть готовый результат, О чем свидетельствует в таблице появление разделителей, которые немного выделяются на общем фоне.

И теперь, чтобы окончательно убедиться, как все работает и правильно ли мы закрепили строку со столбцом, нужно немного покрутить колесиком мышки на себя. В этом случае строка со значением (от A1 до D1 – выделенная оранжевым цветом), останется у нас на месте, а цифры в столбце (A1: от 1-2 и в столбце B1: от 6-7) и другие в этих же строках значения уйдут вверх.

Что касается столбца, то тут колесико не поможет, здесь нужно обратить внимание на ползунок, который находится внизу, и если его подвинуть немного вправо, то увидим, что столбец (A1 остался не тронутым, а B1 скрылся влево вместе со значениями от 6 до 10).

Основные выводы

Теперь вы знаете три простых действия и пошаговую инструкцию, как закрепить строку в Гугл таблице, или шапку – как кому нравится. Ведь согласитесь, куда удобнее смотреть на зафиксированные строки (ячейки) вне зависимости от размера монитора, чем каждый раз крутить колесиком туда-сюда.

Я даже скажу больше: когда знаешь заранее четкий алгоритм всех своих действий, то любая задача или вопрос решаются на порядок оперативнее. Главное – не перепутать, работая с гугл таблицей, левую с правой кнопкой мыши, а то ничего не получится закрепить 🙂

Вот и все, что требовалось сделать, сами видите, что ничего сложного в этом нет и справится с такой задачей даже ребенок. Если я закрыл ваш вопрос по данной теме, то поделитесь в соцсетях с вашими друзьями. А если остались вопросы – задавайте их в комментариях, не стесняйтесь.

Понравилась статья? Поделись!

• Вконтакте
• Одноклассники
• Facebook
• Twitter

Традиционная перловка: польза и вред каши, секреты правильного приготовления Тренинг Натальи Одеговой: отзывы о марафоне и практикуме, структура обучения

Источник

Инструкция, как создать гугл таблицу с общим доступом онлайн, как пользоваться

Мы привыкли создавать таблицу в “Exсel” и не задумываемся, что созданы еще другие программы. Как создать гугл таблицу с общим доступом в приложении “Гугл диск”, давайте выясним, познакомимся и подружимся с новыми для нас сервисами “Google”

Гугл документы – еще один путь для углубления знаний в области компьютерных программ, созданных для комфортной работы. Нужна таблица с общим доступом, чтобы не приходилось пересылать по почте сотрудникам или не оставлять копию в облачном хранилище для редактирования коллегам. Параллельно рассмотрим функционал гугл таблицы пошагово.

Как создать гугл таблицу с общим доступом онлайн

Гугл таблицы – это конкуренты офисной программы “Excel”, но по уровню функциональных способностей “Гугл” пока отстает от этого корифея. Хотя заметила, что и здесь появляются новые функции в работе часто.

Человеку не занятому сложными аналитическими вычислениями, бухгалтерским и финансовым учетом, с избытком хватило бы и того, что сегодня предлагает “Гугл диск” своим пользователям. Но конкурентная борьба за привлечение человека к своим ресурсам не дает спать спокойно и таким интернет-гигантам, как “Google”.

У таблиц “Гугла” одно преимущество перед другими – функция общего доступа к документу тому, кому это нужно. Доступ позволяет работать с информацией 2 — 3 сотрудникам. Чтобы создать гугл таблицу с общим доступом, первое, что делаем, это регистрируем аккаунт в “Google”, если его нет. Как это сделать, смотрим здесь. Аккаунт позволит пользоваться приложениями “Гугла”, в том числе и диском.

Как создать таблицу и функционально оформить, описано ниже. Ярко-зеленая кнопка “Настройки доступа”, расположенная справа на экране в верхнем углу, откроет доступ к документу. При клике по ней всплывает окно, где прописываем адреса электронной почты людей, которым открываем доступ и отправляем ссылку.

Пользователи получили ссылку, могут документ просматривать или редактировать. Что будут делать, зависит, какие стоят задачи, что разрешили. Функция редактора позволит друзьям и коллегам вносить изменения, писать комментарии и участвовать в обсуждениях.

Действия происходят онлайн, владелец документа видит, что делают коллеги. Занят другой работой — позже посмотрит записи комментариев. Опция расположена рядом с зеленой кнопкой общего доступа.

А можем отправить ссылку, чтобы человек познакомился с документом без права вносить изменения, тогда в меню будет ярко-зеленым гореть кнопка “Только просмотр”.

Как работать с гугл таблицами: создаем документ

Теперь по шагам познакомимся с функционалом гугл таблицы для пользователя. Открываем “Гугл диск”, нажимаем кнопку “Создать” или на пустом поле правой кнопкой мыши кликаем, выпадает меню — выбираем “Google Таблицы”. На экране монитора открывается новый документ – таблица с пустыми ячейками, переименовываем так, чтобы стало понятно, о чем он.

Напишем название “Отчет по дням”. Рядом с названием документа стоит звездочка, кликаем и выделяем из длинного списка. Но, пока таблица одна, выделять не будем. Далее создаем папку, даем название и помещаем туда готовый документ.

Знакомимся с набором функций редактора, просматриваем меню. Встречаем “знакомых” из “Excel”, что делает работу приятной и легкой. Основное меню и контекстное в чем-то совпадают. Хотя список функций в “Эксель” намного шире, но даже того, что сегодня предлагает “Гугл”, хватает чтобы не чувствовать дискомфорта.

Форматирование таблицы для удобства работы

Создадим скелет нашей гугл таблицы с общим доступом, потом заполним мышцами, нервами в виде цифр и слов. На практическом примере разберем, как работают с такими документами.

Например, нужен отчет по каждому дню и количеству сделанных деталей заданных размеров. Также важно знать итог за день и за месяц по каждому размеру деталей. Первое с чего начнем — сделаем шапку таблицы, куда выносим:

• дату;
• наименование и размер деталей;
• сами размеры;
• итого за день.

В первой строке, где пишем наименование и размер деталей, объединяем ячейки, с помощью значка. Десятый размер шрифта не устраивает, увеличиваем до 14 и делаем жирным. Текст в ячейках, чтобы смотрелся четко и хорошо читался, выравниваем по центру, с помощью значка в контекстном меню, предварительно выделяем строку или столбец.

Шапку сделали понятной и функциональной, с учетом потребностей. По аналогии делаем любую другой вид гугл таблицы. Главное, чтобы в голове был набросок или эскиз, а по мере создания вносим коррективы.

Только когда поработали с таблицей, поняли, подходит или нет. Не устраивает количество, добавляем строки или столбцы, с помощью функции “Вставка”. Лишние столбцы, или строки убираем, с помощью кнопки “Изменить”, в выпадающем меню которой, заложены такие функции.

Заливка ячеек google таблицы

В работе с таблицами присутствует функция — заливка фона ячеек. Это нужно, чтобы подчеркнуть важность информации, содержащейся в ячейке. Или, чтобы скучный черно-белый цвет не угнетал, раскрашиваем с помощью заливки фона. Значок в меню помогает выбрать цвет.

Экран радует глаз разнообразием красок, работать приятно. Для официальных документов такую радугу не стоит применять, а вот для личного использования можно. Вот еще одна деталь, которая сокращает затраты времени при оформлении.

В графе “Дата” прописываем одну строку: 01.01.2019. Далее устанавливаем курсор на правом нижнем углу ячейки, на квадратике, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз столько, сколько нужно, останавливаемся и отпускаем мышь, даты проставляются сами. Таким же образом и заливку растягиваем на нужное количество ячеек.

Гугл таблицы, как закрепить строку и столбец

Когда таблица занимает экран монитора, работать становится тяжело. Строка с обозначением ячеек уходит с экрана, и приходится прокручивать колесико до оглавления. Чтобы этого не происходило, открываем вкладку “Вид”. В выпадающем меню выбираем “Закрепить” и далее по стрелке – одну строку или более. В документе нужно закрепить две строки, что и делаем.

Таким же образом закрепляем и столбец. Теперь, какой бы длинной не была таблица, постоянно на экране, перед глазами будут даты и размеры. Работа без закрепки строк и столбцов была бы некомфортной, а при сегодняшних размерах экрана планшета, смартфона — невыносимой.

Создаем новый лист таблицы

Бывает, что одним листом в таблице не ограничился, требуется создать второй, и больше. Для этого в левом нижнем углу расположена кнопка +(плюс), кликаем на нее и попадаем в новый лист.

Листам гугл документа даем названия для удобства работы. Таблица условно называется “Отчёт по дням” и на первом листе речь шла о месяце январь, логично, что на втором листе будет таблица февраля. Так и называем.

Наводим курсор на слово Лист, кликаем правой кнопкой мыши. Из выпадающего списка выбираем “переименовать” и называем Февраль, первый лист переименовываем в Январь. Сколько в таблице будет листов определяем по потребностям.

Белый цвет ячейки с названием листа меняем на другой, по вкусу. Январь и февраль ассоциируется со снегом и метелями, поэтому цвета выбираем синий и фиолетовый. Правой кнопкой мыши кликаем по названию листа и выбираем цвет заливки.

Гугл таблицы, как работать с формулами

Человечество не зря изобрело компьютерные программы, тем самым избавил от рутинной работы, такой как складывание и вычитание. Нужно только уметь формулу задать. Вот как это делается.

В таблице стоит столбец “Итого за день”, на первую строку столбца наводим курсор и ставим знак равно =сумм, открываем скобки, выделяем строки, которые надо посчитать, скобки закрываем, клавишей Enter подтверждаем действие. Формула выглядит так: =СУММ(B3;G3) и видима над таблицей.

Чтобы формула работала на всех строках, устанавливаем мышку на правый нижний угол первой ячейки столбца “Итого” и тянем вниз столько, сколько нужно.

Теперь цифры, которые будем заносить в таблицу, сразу формулой считаются. И не придется вспоминать таблицу умножения или сложения. Итоговая цифра тут же изменяется, это удобно, когда приходится вносить информацию по расходам и поступлениям.

Итоги за определенный период считаем так: выделяем ячейку, где эта сумма запишется. И выполняем те же действия, =сумм(выделяем ячейки столбца), нажимаем Enter. Теперь известна сумма всего за выбранный период.

Работа с ячейками таблицы: примечания, комментарии

Функцией “Примечания” выделяем нужные ячейки или даем подсказки к цифрам. Для этого наводим курсор на выбранную ячейку и нажимаем правую кнопку мыши, в выпадающем меню — пункт “Вставить примечание”. Кликаем по пункту и пишем текст, чтобы текст сохранился, щелкнем мышью на пустом поле.

“Примечание” закрылось, но в прямоугольнике ячейки в правом верхнем углу появился треугольник. Когда наводим курсор на треугольник, всплывает примечание. Если примечание больше не нужно, кликаем правой кнопкой на ячейку и выбираем “Удалить примечание”.

Есть интересная функция, позволяющая комфортно работать с гугл таблицами. В том же выпадающем меню — строка “Комментарии”, кликаем, оставляем комментарий с вопросом или утверждением.

Чтобы получить ответ на комментарий, открываем общий доступ к документу тому сотруднику, который нужен. Получив письмо со ссылкой, коллега получает доступ к участию в обсуждении или редактированию.

В левом нижнем углу листа, там, где стоит наименование листа — Январь, видим, что идет обсуждение и два комментария. Это помогает быстро решать вопросы, не прибегать к телефону и, не требует дополнительных, объяснений. Как только вопрос снят, в окнах комментария нажимаем: “Вопрос решен”, комментарии скрываются.

Ссылки на ячейки google таблицы

Если требуется перенести информацию с листа “Январь” на лист “Февраль”, и важно понимать откуда информация, помогут ссылки. В ссылке указали название листа и точки пересечения строки и столбца с информацией.

Выделяем ячейку на листе “Февраль”, ставим знак = (равно), переходим на лист января. Выделяем нужную ячейку и клавишей Enter, подтверждаем действие. Возвращаемся в февраль и видим перенос информации в ячейку из листа “Январь”. Нужно перенести всю информацию из этого столбца, наводим курсор на правый нижний угол ячейки и тянем вниз столько, сколько заполненных ячеек.

Захватили лишнюю строку и при внесении цифр в январе, автоматически информация переносится в февраль. Нужно, чтобы информация с одного листа тут же заносилась во второй, захватываем лишними столько ячеек, сколько нужно.

Память несовершенна, с течением времени людям свойственно забывать, чтобы не ломать голову, откуда взялись эти цифры, в помощь памяти создали данную функцию, наводим курсор на ячейку, всплывает информация.

Как пользоваться фильтрами таблицы

Как работать с фильтром гугл таблицы. Выделяем ячейку столбца там, где буквенное обозначение, затем нажимаем знак фильтра в контекстном меню и выбираем “Новый фильтр”.

Над нужным столбцом появляется активный знак фильтра. Кликаем по нему и в окне сначала очищаем все, затем выбираем даты, которые хотим отфильтровать и нажимаем Ок. Таблица сокращается до нужных строк. Лишняя информация теперь не мешает провести анализ по выбранным дням.

Чтобы снять фильтр, кликаем на активный знак фильтра, в окне выбираем сначала “Очистить”, а потом “Выбрать все” и Ок. Таблица возвращается в исходное состояние. Нажимаем на крестик и фильтр становиться не активным.

Выводы

Выяснили, как создать гугл таблицу с общим доступом, разобрали шаги по редактированию, познакомились с некоторыми возможностями. Научились заливать фон ячеек, закреплять области, задали формулы, сейчас с таблицей можно работать и получать удовольствие.

Так же как в гугл документах, в таблицах сохранять специально ничего не нужно. Сохранение происходит автоматически, что создали сегодня сохранено и завтра продолжим работу, даже на другом компьютере. Входите в свой аккаунт в “Google”, главное условие, чтобы было подключение к интернету, делайте анализ на основе табличных данных.

Если статья вам полезна, порекомендуйте друзьям. Сделайте репост на страницы в соцсетях, получите купон на участие в розыгрыше крутого приза. Ниже познакомьтесь с отзывами тех, кто уже выиграл ноутбук.

А вы пользуетесь сервисами “Гугла”, что нравится в них, а что вызывает раздражение. Поделитесь мнением в комментариях. Хотите первыми получать информацию о выходе новых статей — нажмите сюда.

Источник



Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Источник

Как открыть скрытые столбцы в гугл таблице?

Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область. В открывшемся меню выберите Скрыть строку или Скрыть столбец. Скрытые элементы будут отмечены стрелками в заголовках столбцов или в нумерации строк.

Как раскрыть столбец в гугл таблице?

Владелец таблицы и администраторы могут отобразить все скрытые столбцы, щелкнув стрелку раскрывающегося списка под заголовком любого столбца и выбрав пункт Показать все столбцы. Чтобы отобразить отдельный скрытый столбец, они могут перетащить двойную полоску (представляющую скрытый столбец) в заголовке столбца.

Как вернуть скрытые столбцы в Excel?

Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”.

Как сгруппировать столбцы в гугл таблице?

Чтобы сгруппировать данные вам надо выделить нужные столбцы или рядки, кликнуть по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)». После этого слева или вверху появится значок минуса – значит строки видны, а плюс – значит они свернуты.

Как раскрыть все строки в Эксель?

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

1. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
2. Выбрать «Показать» из контекстного меню.
3. На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» —> «Отобразить строки».

Как вернуть удаленный столбец в гугл таблице?

Если вы недавно удалили файл, используя веб-версию Google Диска или его компьютерное приложение, возможно, вам удастся восстановить файл самостоятельно.
…
Как найти или восстановить файл

1. Откройте корзину Google Диска на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
3. Нажмите кнопку Восстановить.

Как сделать группировку в гугл таблице?

Долгожданная функция появилась в таблицах Google Таблицах. Теперь пользователи могут группировать строки и столбцы. Для группировка необходимо выделить строки/столбцы, которые требуется сгруппировать, а затем выбрать команду Сгруппировать в меню Данные (или в контекстном меню по клику правой кнопкой мыши).

Как открыть все скрытые ячейки в Excel?

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel? Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать». Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

Как отобразить скрытый первый столбец в Excel?

Как правило, вы можете выбрать ячейки, которые находятся на обеих сторонах скрытого столбца или строки, а затем щелкнуть Главная> Формат> Скрыть и показать, чтобы отобразить скрытый столбец или строку, как показано ниже.

Как развернуть столбец в Excel?

Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы. Вот как это сделать: Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Как ограничить права просмотра части таблиц Google Docs?

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите Данные …
3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
4. Выберите вкладку Диапазон или Лист. …
5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.

Как разделить ячейку по горизонтали в гугл таблице?

1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы».
3. В области «Ячейки»щелкните «Разделить».
4. В диалоговом окне выберите нужное количество столбцов и строк.

Как раскрыть все скрытые строки в Excel?

Отображение скрытых столбцов

1. Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Как в Экселе скрыть строки плюсом?

Для этого нажмите на заголовок строки и, не отпуская левую кнопку мыши, протащите указатель через весь диапазон строк, которые нужно скрыть, а затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и нажмите Скрыть (Hide).

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце». Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо.

Источник