Практическая работа № 4
Тема: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресация в Excel
Цель занятия : Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.
- Запустите табличный процессор Microsoft Excel.
- Сохраните в своей папке Работа в Excel на диске D: рабочую книгу под именем Ведомость.xlsx
Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на различных листах электронной книги, произвести расчеты, условное форматирование, сортировку, установить комментарии к отдельным ячейкам и выполнить защиту данных .
- Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу
- Произвести расчеты во всех столбцах таблицы.
Формулы для расчета:
- При расчете Премии используется формула: Оклад * %Премии , то есть в ячейке D5 наберите формулу = $D$4*C5, скопируйте формулу
- При расчете Всего начислено используется формула: Оклад + Премия
- При расчете Удержания используется формула:
Всего начислено * %Удержания , для этого в ячейке F5 наберите формулу
- При расчете К выдаче используется формула:
Всего начислено – Удержания.
- Рассчитайте итоги по столбцам, а также минимальный, максимальный и средний доходы.
- Переименуйте Лист 1 в – Зарплата октябрь.
- Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист из контекстного меню на ярлыке листа.
- Присвоить скопированному листу имя Зарплата ноябрь.
- Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.
- Между колонками Премия и Всего начислено вставьте новую колонку Доплата.
- Значение доплаты примите равным 5 %.
- Рассчитайте значение доплаты для всех сотрудников по формуле: Оклад * % Доплаты.
- Измените формулу для расчета значений колонки Всего начислено :
Оклад + Премия + Доплата
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК
- Перейдите на лист – Ведомость за октябрь
- Зададим условное форматирование для чисел в столбце К выдаче по следующим условиям:
- значений меньше 5000 – выделить красным цветом шрифта
- значения между 5000 и 7000 – выделить белым цветом шрифта на красном фоне
- значения между 7000 и 10000 – зеленым цветом шрифта;
- значения большие или равно 10000 – синим цветом шрифта.
- Выделите числовой диапазон ячеек – К выдаче (G5:G18)
- На странице ленты Главная разверните кнопку Условное форматирование, Правило выделения ячеек, Меньше
- Заполните открывшееся окно как это показано на рисунке и нажмите ОК
- Чтобы задать второе условие дайте команду Условное форматирование, Правило выделения ячеек, Между
- Заполните открывшееся окно как показано на рисунке ниже, в Пользовательском формате задайте цвет шрифта – белый, цвет заливки – красный
- Самостоятельно задайте условное форматирование для оставшихся двух видов значений:
- значения между 7000 и 10000 – зеленым цветом шрифта;
- значения большие или равно 10000 – синим цветом шрифта.
- Проведите сортировку по табельному номеру в порядке возрастания. Для этого
- Выделите диапазон A5:G18
- На странице ленты Данные нажмите кнопку Сортировка
- Заполните диалоговое окно как на рисунке
- А теперь выполним сортировку фамилий в алфавитном порядке возрастания. Для этого
- Выделите диапазон A5:G18
- На странице ленты Данные нажмите кнопку Сортировка
- Заполните диалоговое окно как на рисунке
- Чтобы отсортировать, например значения для табельного номера не меняя остальные строки в таблице надо:
- Выделить диапазон А4:А18 (к сортируемому диапазону добавляется одна ячейка сверху – как шапка столбца)
- На странице ленты Данные нажмите кнопку
- В открывшемся окне установите флажок Сортировать в пределах указанного выделения и нажмите кнопку ОК
КОММЕНТАРИИ К ЯЧЕЙКАМ
- Для ячейки D4 внесем комментарий «Премия пропорционально окладу». Для этого:
- Сделайте активной ячейку D4,
- Дайте команду Рецензирование, Создать примечание
- В появившемся окне введите текст примечания – Премия пропорционально окладу
- При создании примечания в правом верхнем углу ячейки D3 появилась красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.
- Чтобы скрыть примечание нажмите на ссылку Показать или скрыть примечание
- При наведении указателя мыши а ячейку с красной точкой, примечание появляется как всплывающая подсказка.
- Команда Показать все примечания – скрывает (выводит) тексты всех примечаний
ЗАЩИТА РАБОЧЕГО ЛИСТА
- Защитим рабочий лист — Зарплата октябрь от изменений. Для этого:
- Дайте команду командой Рецензирование, Защитить лист
- В строке Пароль для отключения защиты введите пароль (например, 12345), нажмите ОК
- Подтвердите пароль – 12345.
- Убедитесь, что лист защищен и невозможно ввести или удалить данные.
- Снимите защиту листа ( Рецензирование, Снять защиту листа ).
- Сохраните созданную вами электронную книгу Ведомость.xlsx
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:
Выполнить в файле Ведомость.xlsx на рабочем листе Ведомость ноябрь:
- Выполните сортировку по табельному номеру в порядке убывания
- Сделать примечание на любые 3 ячейки.
- Сделать условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:
- до 2000 р. – желтым цветом заливки, синим цветом шрифта;
- от 2000 до 5000 – зеленым цветом шрифта;
- от 5000 до 6000 – белый цвет шрифта, зеленый цвет заливки;
- от 6000 до 8000 – красный цвет шрифта;
- от 8000 до 10000 – розовый цвет заливки, черный цвет шрифта;
- свыше 10000 – малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.
- Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.
- Защитите лист от изменений, установите пароль
- Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных.
- Снимите защиту с листа.
Анализ результатов работы и формулировка выводов
В отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Ведомость.xlsx (два рабочих листа)
Источник
Автоматизация расчётов в электронных таблицах Excel
«Клерк» Рубрика Автоматизация учета
Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.
Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.
Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.
Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.
Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).
АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫВычитание Унарный минус
ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ
ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОРОбъединение последовательностей символов в одну последовательность символов = «Значение ячейки В2 равняется: «&В2
АДРЕСНЫЕ ОПЕРАТОРЫСсылка на все ячейки между границами диапазона включительно Ссылка на объединение ячеек диапазонов Ссылка на общие ячейки диапазонов Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.
При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.
Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).
При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:
• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;
• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);
• щёлкнуть мышью на ячейке A1;
• щёлкнуть мышью на ячейке B2;
• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.
Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.
Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).
В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.
Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:
• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;
• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);
• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.
В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.
Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.
При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.
Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).
Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.
Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. 8) и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:
1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;
2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;
3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;
4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.
Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.
Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:
1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;
2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;
3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;
4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.
При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.
:: Функции в Excel
Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.
В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.
Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).
В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).
:: Автоматические вычисления
Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.
Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.
Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.
Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.
Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).
Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.
:: Мастер функций
Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).
Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.
Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().
Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.
Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).
После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.
Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).
Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.
Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.
:: Дадим имя ячейке
Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.
Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.
Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.
Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.
Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.
Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.
При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),
то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).
:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны
В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.
Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).
Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.
Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).
Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:
• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;
• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.
Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.
Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.
Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.
При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.
Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.
Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.
Источник
Электронные таблицы работа с начислением
мБВПТБФПТОБС ТБВПФБ № 1
уПЪДБОЙЕ НОПЗПУФТБОЙЮОПК ЬМЕЛФТПООПК ЛОЙЗЙ РТЙ ТБУЮЕФЕ ЪБТБВПФОПК РМБФЩ Ч Microsoft Excel
гЕМШ ЪБОСФЙС. рТЙНЕОЕОЙЕ ПФОПУЙФЕМШОПК Й БВУПМАФОПК БДТЕУБГЙЙ ДМС ЖЙОБОУПЧЩИ ТБУЮЕФПЧ. уПТФЙТПЧЛБ, ХУМПЧОПЕ ЖПТНБФЙТПЧБОЙЕ Й ЛПРЙТПЧБОЙЕ УПЪДБООЩИ ФБВМЙГ. тБВПФБ У МЙУФБНЙ ЬМЕЛФТПООПК ЛОЙЗЙ.
ъБДБОЙЕ. уПЪДБФШ ФБВМЙГЩ ЧЕДПНПУФЙ ОБЮЙУМЕОЙС ЪБТБВПФОПК РМБФЩ ЪБ ДЧБ НЕУСГБ ОБ ТБЪОЩИ МЙУФБИ ЬМЕЛФТПООПК ЛОЙЗЙ, РТПЙЪЧЕУФЙ ТБУЮЕФЩ, ЖПТНБФЙТПЧБОЙЕ Й УПТФЙТПЧЛХ ДБООЩИ. йУИПДОЩЕ ДБООЩЕ РТЕДУФБЧМЕОЩ Ч ФБВМЙГЕ 1.1.
фЕИОПМПЗЙС ЧЩРПМОЕОЙЕ ТБВПФЩ:
1. пФЛТПКФЕ ТЕДБЛФПТ ЬМЕЛФТПООЩИ ФБВМЙГ Microsoft Excel Й УПЪДБКФЕ ОПЧХА ЬМЕЛФТПООХА ЛОЙЗХ У ОБЪЧБОЙЕН «ъБТРМБФБ».
2. уПЪДБКФЕ ОБ «мЙУФЕ 1» ФБВМЙГХ ТБУЮЕФБ ЪБТБВПФОПК РМБФЩ РП ПВТБЪГХ (ФБВМЙГБ 1.1). чЩДЕМЙФЕ ПФДЕМШОЩЕ СЮЕКЛЙ ДМС ЪОБЮЕОЙК %рТЕНЙЙ (D4) Й %хДЕТЦБОЙС (F4). чЧЕДЙФЕ ЙУИПДОЩЕ ДБООЩЕ: фБВЕМШОЩК ОПНЕТ, жйп Й пЛМБД; %рТЕНЙЙ = 27%; %хДЕТЦБОЙС = 13%.
фБВМЙГБ 1.1 — йУИПДОЩЕ ДБООЩЕ ДМС ЪБДБОЙС
чЕДПНПУФШ ОБЮЙУМЕОЙС ЪБТБВПФОПК РМБФЩ ЪБ ПЛФСВТШ
фБВ. ОПНЕТ жБНЙМЙС й.п. пЛМБД (ТХВ.) рТЕНЙС (ТХВ.) чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП (ТХВ.) хДЕТЦБОЙС (ТХВ.) л ЧЩДБЮЕ (ТХВ.) 27% 13% 200 рЕФТПЧБ й.м. 4500 ? ? ? ? 201 йЧБОПЧБ й.з. 4850 ? ? ? ? 202 уФЕРБОПЧБ б.ы. 5200 ? ? ? ? 203 ыПТПИПЧ у.н. 5550 ? ? ? ? 204 зБМЛЙО ч.ц. 5900 ? ? ? ? 205 рПТФОПЧ н.ф. 6250 ? ? ? ? 206 пТМПЧБ о.о. 6600 ? ? ? ? 207 уФЕРБОЛЙОБ б.ч. 6950 ? ? ? ? 208 цБТПЧБ з.б. 7300 ? ? ? ? 209 уФПМШОЙЛПЧБ п.д. 7650 ? ? ? ? 210 дТЩОЛЙОБ у.у. 8000 ? ? ? ? 211 ыРБТП о.з. 8350 ? ? ? ? 212 ыБЫЛЙО т.о. 8700 ? ? ? ? нБЛУЙНБМШОЩК ДПИПД ? нЙОЙНБМШОЩК ДПИПД ? уТЕДОЙК ДПИПД ? рТПЙЪЧЕДЙФЕ ТБУЮЕФЩ ЧП ЧУЕИ УФПМВГБИ ФБВМЙГЩ.
рТЙ ТБУЮЕФЕ «рТЕНЙЙ» ЙУРПМШЪХКФЕ ЖПТНХМХ рТЕНЙС = пЛМБД И %рТЕНЙЙ, Ч СЮЕКЛЕ D5 ОБВЕТЙФЕ ЖПТНХМХ =$D$4*C5 (СЮЕКЛБ D4 ЙУРПМШЪХЕФУС Ч ЧЙДЕ БВУПМАФОПК БДТЕУБГЙЙ). уЛПРЙТХКФЕ ОБВТБООХА ЖПТНХМХ ЧОЙЪ РП УФПМВГХ БЧФПЪБРПМОЕОЙЕН.
лТБФЛБС УРТБЧЛБ. дМС ХДПВУФЧБ ТБВПФЩ Й ЖПТНЙТПЧБОЙС ОБЧЩЛПЧ ТБВПФЩ У БВУПМАФОЩН ЧЙДПН БДТЕУБГЙЙ ТЕЛПНЕОДХЕФУС РТЙ ПЖПТНМЕОЙЙ ЛПОУФБОФ ПЛТБЫЙЧБФШ СЮЕКЛХ ГЧЕФПН, ПФМЙЮОЩН ПФ ГЧЕФБ ТБУЮЕФОПК ФБВМЙГЩ. фПЗДБ РТЙ ЧЧПДЕ ЖПТНХМ Ч ТБУЮЕФОХА СЮЕКЛХ ПЛТБЫЕООБС СЮЕКЛБ У ЛПОУФБОФПК ВХДЕФ ЧБН ОБРПНЙОБОЙЕН П ФПН, ЮФП УМЕДХЕФ ХУФБОПЧЙФШ БВУПМАФОХА БДТЕУБГЙА (ОБВПТПН У ЛМБЧЙБФХТЩ Ч БДТЕУЕ УЙНЧПМПЧ $ ЙМЙ ОБЦБФЙЕН ЛМБЧЙЫЙ [F4]).
жПТНХМБ ДМС ТБУЮЕФБ «чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП»: чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП = пЛМБД + рТЕНЙС.
рТЙ ТБУЮЕФЕ «хДЕТЦБОЙС» ЙУРПМШЪХКФЕ ЖПТНХМХ хДЕТЦБОЙС = чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП И %хДЕТЦБОЙК, Ч СЮЕКЛЕ F5 ОБВЕТЙФЕ ЖПТНХМХ = $F$4 * е5.
жПТНХМБ ДМС ТБУЮЕФБ УФПМВГБ «л ЧЩДБЮЕ»: л ЧЩДБЮЕ = чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП — хДЕТЦБОЙС.
3. тБУУЮЙФБКФЕ ЙФПЗЙ РП УФПМВГБН, Б ФБЛЦЕ НБЛУЙНБМШОЩК, НЙОЙНБМШОЩК Й УТЕДОЙК ДПИПДЩ РП ДБООЩН ЛПМПОЛЙ «л ЧЩДБЮЕ» (чУФБЧЛБ/жХОЛГЙС/ЛБФЕЗПТЙС уФБФЙУФЙЮЕУЛЙЕ).
4. рЕТЕЙНЕОХКФЕ СТМЩЮПЛ «мЙУФБ 1», РТЙУЧПЙЧ ЕНХ ЙНС «ъБТРМБФБ ПЛФСВТШ». дМС ЬФПЗП ДЧБЦДЩ ЭЕМЛОЙФЕ НЩЫША РП СТМЩЮЛХ Й ОБВЕТЙФЕ ОПЧПЕ ЙНС. нПЦОП ЧПУРПМШЪПЧБФШУС ЛПНБОДПК «рЕТЕЙНЕОПЧБФШ» ЛПОФЕЛУФОПЗП НЕОА СТМЩЮЛБ, ЧЩЪЩЧБЕНПЗП РТБЧПК ЛОПРЛПК НЩЫЙ. тЕЪХМШФБФЩ ТБВПФЩ РТЕДУФБЧМЕОЩ Ч ФБВМЙГЕ 1.2.
фБВМЙГБ 1.2 — йФПЗПЧЩК ЧЙД ФБВМЙГЩ ТБУЮЕФБ ЪБТБВПФОПК РМБФЩ ЪБ ПЛФСВТШ
чЕДПНПУФШ ОБЮЙУМЕОЙС ЪБТБВПФОПК РМБФЩ ЪБ ПЛФСВТШ
фБВ. ОПНЕТ жБНЙМЙС й.п. пЛМБД (ТХВ.) рТЕНЙС (ТХВ.) чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП (ТХВ.) хДЕТЦБОЙС (ТХВ.) л ЧЩДБЮЕ (ТХВ.) 27% 13% 200 рЕФТПЧБ й.м. 4500 1215,00 5715,00 742,95 4972,05 201 йЧБОПЧБ й.з. 4850 1309,50 6159,50 800,74 5358,77 202 уФЕРБОПЧБ б.ы. 5200 1404,00 6604,00 858,52 5745,48 203 ыПТПИПЧ у.н. 5550 1498,50 7048,50 916,31 6132,20 204 зБМЛЙО ч.ц. 5900 1593,00 7493,00 974,09 6518,91 205 рПТФОПЧ н.ф. 6250 1687,50 7937,50 1031,88 6905,63 206 пТМПЧБ о.о. 6600 1782,00 8382,00 1089,66 7292,34 207 уФЕРБОЛЙОБ б.ч. 6950 1876,50 8826,50 1147,45 7679,06 208 цБТПЧБ з.б. 7300 1971,00 9271,00 1205,23 8065,77 209 уФПМШОЙЛПЧБ п.д. 7650 2065,50 9715,50 1263,02 8452,49 210 дТЩОЛЙОБ у.у. 8000 2160,00 10160,00 1320,80 8839,20 211 ыРБТП о.з. 8350 2254,50 10604,50 1378,59 9225,92 212 ыБЫЛЙО т.о. 8700 2349,00 11049,00 1436,37 9612,63 нБЛУЙНБМШОЩК ДПИПД 9999,35 нЙОЙНБМШОЩК ДПИПД 4972,05 уТЕДОЙК ДПИПД 7485,7 5. уЛПРЙТХКФЕ УПДЕТЦЙНПЕ МЙУФБ «ъБТРМБФБ ПЛФСВТШ» ОБ ОПЧЩК МЙУФ (рТБЧЛБ/рЕТЕНЕУФЙФШ/уЛПРЙТПЧБФШ МЙУФ). нПЦОП ЧПУРПМШЪПЧБФШУС ЛПНБОДПК «рЕТЕНЕУФЙФШ/уЛПРЙТПЧБФШ» ЛПОФЕЛУФОПЗП НЕОА СТМЩЮЛБ. оЕ ЪБВХДШФЕ ДМС ЛПРЙТПЧБОЙС РПУФБЧЙФШ ЗБМПЮЛХ Ч ПЛПЫЛЕ «уПЪДБЧБФШ ЛПРЙА» (ТЙУХОПЛ 1.3).
тЙУХОПЛ 1.3 — лПРЙТПЧБОЙЕ МЙУФБ ЬМЕЛФТПООПК ЛОЙЗЙ
лТБФЛБС УРТБЧЛБ. рЕТЕНЕЭБФШ Й ЛПРЙТПЧБФШ МЙУФЩ НПЦОП, РЕТЕФБУЛЙЧБС ЙИ СТМЩЛЙ (ДМС ЛПРЙТПЧБОЙС ХДЕТЦЙЧБКФЕ ОБЦБФПК ЛМБЧЙЫХ [Ctrl]).
рТЙУЧПКФЕ УЛПРЙТПЧБООПНХ МЙУФХ ОБЪЧБОЙЕ «ъБТРМБФБ ОПСВТШ». йУРТБЧШФЕ ОБЪЧБОЙЕ НЕУСГБ Ч ОБЪЧБОЙЙ ФБВМЙГЩ. йЪНЕОЙФЕ ЪОБЮЕОЙЕ «рТЕНЙЙ» ОБ 32%. хВЕДЙФЕУШ, ЮФП РТПЗТБННБ РТПЙЪЧЕМБ РЕТЕУЮЕФ ЖПТНХМ.
7. нЕЦДХ ЛПМПОЛБНЙ «рТЕНЙС» Й «чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП» ЧУФБЧШФЕ ОПЧХА ЛПМПОЛХ — «дПРМБФБ» (ЧЩДЕМЙФЕ УФПМВЕГ е «чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП» Й ЧЩРПМОЙФЕ ЛПНБОДХ чУФБЧЛБ/уФПМВГЩ); ТБУУЮЙФБКФЕ ЪОБЮЕОЙЕ ДПРМБФЩ РП ЖПТНХМЕ дПРМБФБ = пЛМБД И %дПРМБФЩ. ъОБЮЕОЙЕ ДПРМБФЩ РТЙНЙФЕ ТБЧОЩН 5%.
8. йЪНЕОЙФЕ ЖПТНХМХ ДМС ТБУЮЕФБ ЪОБЮЕОЙК ЛПМПОЛЙ «чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП»: чУЕЗП ОБЮЙУМЕОП = пЛМБД + рТЕНЙС + дПРМБФБ. уЛПРЙТХКФЕ ЖПТНХМХ ЧОЙЪ РП УФПМВГХ.
9. рТПЧЕДЙФЕ ХУМПЧОПЕ ЖПТНБФЙТПЧБОЙЕ ЪОБЮЕОЙК ЛПМПОЛЙ «л ЧЩДБЮЕ». хУФБОПЧЙФЕ ЖПТНБФ ЧЩЧПДБ ЪОБЮЕОЙК НЕЦДХ 7000 Й 10 000 — ЪЕМЕОЩН ГЧЕФПН ЫТЙЖФБ, НЕОШЫЕ ЙМЙ ТБЧОП 7000 — ЛТБУОЩН ГЧЕФПН ЫТЙЖФБ, ВПМШЫЕ ЙМЙ ТБЧОП 10 000 — УЙОЙН ГЧЕФПН ЫТЙЖФБ (жПТНБФ/хУМПЧОПЕ ЖПТНБФЙТПЧБОЙЕ).
10. рТПЧЕДЙФЕ УПТФЙТПЧЛХ РП ЖБНЙМЙСН Ч БМЖБЧЙФОПН РПТСДЛЕ РП ЧПЪТБУФБОЙА (ЧЩДЕМЙФЕ ЖТБЗНЕОФ ФБВМЙГЩ У 5-К РП 18-А УФТПЛЙ ВЕЪ УФТПЛЙ «чУЕЗП», ЧЩВЕТЙФЕ НЕОА «дБООЩЕ/уПТФЙТПЧЛБ», УПТФЙТПЧБФШ РП — уФПМВЕГ ч).
11. рПУФБЧШФЕ Л СЮЕКЛЕ D3 ЛПННЕОФБТЙЙ «рТЕНЙС РТПРПТГЙПОБМШОБ ПЛМБДХ» (чУФБЧЛБ/рТЙНЕЮБОЙЕ), РТЙ ЬФПН Ч РТБЧПН ЧЕТИОЕН ХЗМХ СЮЕКЛЙ РПСЧЙФУС ЛТБУОБС ФПЮЛБ, ЛПФПТБС УЧЙДЕФЕМШУФЧХЕФ П ОБМЙЮЙЙ РТЙНЕЮБОЙС.
12. ъБЭЙФЙФЕ МЙУФ «ъБТРМБФБ ОПСВТШ» ПФ ЙЪНЕОЕОЙК (уЕТЧЙУ/ъБЭЙФБ/ъБЭЙФЙФШ МЙУФ). ъБДБКФЕ РБТПМШ ОБ МЙУФ, УПЪДБКФЕ РПДФЧЕТЦДЕОЙЕ РБТПМС. хВЕДЙФЕУШ, ЮФП МЙУФ ЪБЭЙЭЕО Й ОЕЧПЪНПЦОП ХДБМЕОЙЕ ДБООЩИ. уОЙНЙФЕ ЪБЭЙФХ МЙУФБ (уЕТЧЙУ/ъБЭЙФБ/уОСФШ ЪБЭЙФХ МЙУФБ).
Источник
Электронное пособие по информатике и ИКТ
Электронное пособие является практическим руководством по электронным таблицам для студентов колледжа, в котором описаны основные приёмы и правила работы, представлены теоретические сведения об электронном редакторе Microsoft Office Excel. Материал для выполнения практических заданий, задания для самостоятельного выполнения и тестовые работы, предназначенные для самопроверки знаний по табличному процессору Excel.
Основной целью данной работы является ознакомление с табличным редактором Excel и обучение основным навыкам по созданию документов в этой среде. Электронное пособие рассчитано на широкий круг обучающихся — как начинающих работать с компьютером, так и подготовленных пользователей.
Данное пособие адресовано для самостоятельного обучения студентов колледжа, слушателей компьютерных курсов, а так же может быть использовано для проведения занятий в классах информатики.
Содержание
- Введение
- Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
- Вычислительные возможности Excel
- Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
- Финансовые функции
- Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
- Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
- Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
- Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
- Тест по теме «Табличный редактор Excel».
- Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
- Список литературы.
Введение
Таблицы пришли на ПК едва не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как « вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц ходили в лидерах программного рынка на заре компьютерной эры. Пользователь электронных таблиц, в отличие от работающего в Word «текстовика», живет уже не в одном, а в двух измерениях, и расставлять цифры по клеточкам таблицы, связывая и преобразуя их с помощью хитрых формул, для него не менее увлекательно, чем игра в шахматы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющие свои имена.
С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком и т.д. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?
Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов.
Это интересно
В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.
Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации
Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.
При запуске программы Microsoft Excel появляется рабочая книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы можно переименовать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.
Талица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов:
- Строки
- Столбца
- Ячейки
- Диапазон ячеек.
Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, В4, АВ45 и т.п.
Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.
- Адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7 – А7;
- Адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3;
Вычислительные возможности Excel
Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц.
Для обозначения действия, например сложения, вычитания, в формулах применяются операторы. Все операторы делятся на несколько групп (табл .1)
Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения предназначены для обозначения операций сравнения двух чисел. Результат операции сравнения – логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение
Пример
Арифметические операторы
Вычитание или унарный минус
Возведение в степень
=6^3 (6 в 3-й степени)
Операторы сравнения
Больше или равно
Текстовый оператор
Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов
= «Значение ячейки В2 равняется:» &В2
Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно
Объединение (точка с запятой)
Ссылка на объединение ячеек диапазонов
Ссылка на общие ячейки диапазонов
Выполнять вычисления в программе Excel позволяют формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т.е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.
Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
Порядок изложения терминов в словаре соответствует порядку изучения темы «Электронная таблица MS Excel» в учебной программе
- Электронная таблица (ЭТ) – инструмент для табличных расчетов на ЭВМ.
- Табличный процессор (ТП) – прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами.
- КнигаExcel — все рабочие листы собранны в общий документ. По начальным настройкам каждая книга включает в себя три рабочих листа. Абсолютно все листы рабочей книги Excel сохраняются в одном цельном файле.
- Листы книгиExcel. Ввод данных и вычисления производятся на листах рабочей книги Excel. Лист (или таблица) разделен на строчки и столбцы. Таблица состоит из 256 столбцов и 65536 строк, всего же получается, что она может содержать максимум 16777216 ячеек. Этого должно быть достаточно для выполнения любых работ.
- Ячейка – основная наименьшая структурная единица электронной таблицы, расположенная на пересечении столбца и строки. Имя ячейки складывается из буквенного имени столбца и номера строки. В ячейке может помещаться текст (символьная последовательность), число, формула.
- Текущая ячейка – ячейка, выделенная рамкой, содержимое которой отражается в строке ввода.
- Указатель ячейки (табличный курсор) в Excel – это рамка, которая обводит выделенную ячейку на рабочем листе. После того как ячейка выделена можно заносить данные или использовать содержимое ячейки для произведения операций. Следует заметить, что указатель ячейки можно перемещать с помощью мышки или стрелочных клавиш управления курсором на клавиатуре.
- Строка– все ячейки, расположенные в одном горизонтальном ряду таблицы.
- Столбец– все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
- Текст – любая последовательность символов из компьютерного алфавита. Кроме того, в качестве текста воспринимается любая символьная последовательность, которая не может быть воспринята как число или формула.
- Числа в ячейках ЭТ –это исходные данные для расчета; в ячейках с расчетными формулами получаются результаты. Числа разделяются на целые и вещественные. В Excel при употреблении точки в записи числа это число интерпретируется как дата. Например, 3.05.99 воспринимается как 3 мая 1999 года.
- Формулы (выражения) – это выражение, определяющее вычислительные действия ТП. В ЭТ используются два вида формул: арифметические и логические. Результатом вычисления по арифметической формуле является число, по логической формуле – логическая величина (истина или ложь).
- Диапазон (фрагмент, блок)– любая прямоугольная часть таблицы. Это группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.
- Принцип относительной адресации– адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы. Следовательно, всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле.
- Принцип абсолютной адресации– адреса ячеек, используемые в формулах, определены абсолютно (т.е. при переносе формулы адрес ячейки не изменяется).
- Ссылка– это адрес объекта (ячейки, строки, столбца. диапазона ячеек), используемый при записи формулы.
- Абсолютная ссылка– это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы.
- Относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании формулы.
- Смешанная ссылка– это ссылка, частично изменяющаяся при копировании.
- Математическая модель– информационная модель объекта, выраженная математическими средствами (формулами, уравнениями и т.п.)
- Вычислительный эксперимент– это расчеты с помощью компьютерной математической модели с целью прогноза поведения какой-то системы, с целью выяснения вопроса о том, как изменение одних характеристик системы отражается на других.
- Деловая графика предназначена для представления в наглядной (графической) форме больших массивов числовой информации.
- Мастер диаграмм – инструментальная подсистема деловой графики в табличном процессоре.
- Диаграмма– средство графического изображения количественной информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, для слежения за изменением их значений и пр.
Параметры, используемые при характеристике диаграммы:
- Имя диаграммы.Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.
- Тип. ТП позволяет строить диаграммы различных типов. Основные типы диаграмм: график, точечная, гистограмма (столбчатая диаграмма), линейчатая, круговая, кольцевая, с областями.
- Область диаграммы. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.
- Размещение диаграммы. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.
Диаграмма состоит из следующих объектов:
- Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.
- Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами:
- Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.
- Шкала определяет минимальное и максимальное значение шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.
- Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне.
- Заголовок диаграммы. Заголовком служит текст, определяемый пользователем; как правило, заголовок размещается над диаграммой.
- Легенда. При выводе к диаграмме можно добавить легенду – список названий рядов (обозначений переменных).
- Область построения диаграммы. Это область, ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных.
25. Сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования.
26. Фильтрация данных – отсеивание данных, в которых нет необходимости для принятия решений, снижающее уровень шума и повышающее достоверность и адекватность данных.
27. Формализация данных – приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, что позволяет сделать их сопоставимыми между собой.
28. Форма – это специальное средство для ввода данных, предоставляющее конечному пользователю возможность заполнения только тех полей базы данных, к которым у него есть право доступа.Финансовые функции
Мастер функций позволяет использовать в работе большое количество специализированных финансовых функций.
Предположим, что необходимо произвести расчет амортизации оборудования. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово «Амортизация».
Программа подберет все функции по амортизации (рис.1). После заполнения соответствующих полей функции будет произведен расчет амортизации оборудования.
Часто нужно произвести сложением чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Имеем таблицу зависимости комиссионных от стоимости имущества ( рис. 2). Нам необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75000 руб.
Действия в этом случае таковы. Устанавливается курсор в ячейки В6, кнопкой
запускается Мастер функций, в категории Математические выбирается функция СУММЕСЛИ, задаются параметры. В качестве диапазона суммирования – В2:В5, (комиссионные), при этом условие имеет вид (> 75000). Результат нашего расчета составит 27000 руб.Описание
Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.
Возвращает величину амортизации для каждого периода, используя коэффициент амортизации.
Возвращает величину амортизации для каждого периода.
Возвращает общую выплату, произведенную между двумя периодическими выплатами.
Возвращает общую выплату по займу между двумя периодами.
Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.
Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанной метод.
Возвращает норму скидки для ценных бумаг.
Возвращает действующие ежегодные процентные ставки.
Возвращает будущую стоимость инвестиции.
Возвращает будущую стоимость первоначальной основной суммы после начисления ряда сложных процентов.
Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции.
Возвращает номинальную годовую процентную ставку.
Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада.
Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования.
Возвращает цену за 100 руб, нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым производится периодическая выплата процентов.
Возвращает цену за 100 руб. номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.
Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период.
Возвращает величину линейной амортизации актива за один период.
Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел.
Возвращает величину амортизации актива для указанного лил частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса.
Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка (пример – казначейские чеки).
Возвращает годовой доход от ценных бумаг, проценты по которым выплачиваются в срок погашения.
Источник
➤Adblock
detector
.