Меню

Электронные таблицы служат для расчетов анализа информирования

Электронные таблицы. Назначение и типовые задачи.

В нашей жизни с ростом количества информации и потребностей в её обработке, нам все больше приходится делать расчетов. Уже давно люди начали придумывать различные механизмы, которые облегчают наш умственный труд и избавляют нас от рутинных расчетов. Это и арифмометр, и счеты, и калькулятор. Но в наше время мощностей этих счетных машин катастрофически не хватает. Вот нам и приходит на помощь сверхмощная машина для рассчетов — компьютер. Ну, и поскольку мы уже знаем, что без программного обеспечения компьютер работать не может, то, естественно, нужно соответствующее программное обеспечение, причем в нашем случае, для расчетов нам понадобится специализированное ПО — электронные табличные процессоры.

В этом уроке информатики мы рассмотрим простые примеры, которые покажут необходимость использования автоматизации расчетов с помощью электронных таблиц.

Зачем нам электронные таблицы?

      • Легкость расчетов
      • Быстрота расчетов
      • Автоматизация расчетов

необходимость делать расчеты

Назначение табличных процессоров

      • Создание электронной таблицы
      • Сохранение ЭТ на диске в виде файла
      • Загрузка электронной таблицы
      • Редактирование электронной таблицы
      • Вывод электронной таблицы на бумагу
      • Автоматический пересчет по формулам при изменении исходных данных
      • Графическое представление числовой информации в виде диаграмм

зачем нам использовать электронные таблицы excel

Если после просмотра видеообъяснения у Вас остались вопросы, замечания или предложения, мы можем обсудить их в комментариях. Пишите…

Источник

Электронная таблица: среда и принципы работы

Карпинская Наталья Андреевна

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных, профессиональных калькуляций с большим объемом данных необходимо современное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые помогут быстро и просто решить любую задачу, избежать вычислительных ошибок, облегчат работу.

Электронная таблица — это широко распространённая и мощная информационная технология, основанная на организации данных в виде прямоугольной таблицы для автоматизированной обработки числовых данных.

Скачать:

Вложение Размер
lektsiya_1.1_elektronnaya_tablitsa_sreda_i_printsipy_raboty.doc 77.5 КБ
lektsiya_1.1_elektronnaya_tablitsa_sreda_i_printsipy_raboty.doc 77.5 КБ
prakticheskaya_rabota_1.2_formatirovanie_dannykh.doc 113 КБ

Предварительный просмотр:

Электронная таблица: среда и принципы работы

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных, профессиональных калькуляций с большим объемом данных необходимо современное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые помогут быстро и просто решить любую задачу, избежать вычислительных ошибок, облегчат работу.

Электронная таблица — это широко распространённая и мощная информационная технология, основанная на организации данных в виде прямоугольной таблицы для автоматизированной обработки числовых данных.

Электронные таблицы используются: для проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; бухгалтерского расчета; автоматизации итоговых вычислений; проведении разных вычислений с использованием функций и формул; построении диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора OpenCalc.org.

Окно программы OpenCalc.org устроено стандартным для графического интерфейса образом и содержит строку заголовка окна, строку главного меню, панели инструментов, а также строку состояния. Нестандартным элементом окна, свойственным только программам электронным таблицам, является строка ввода, в которой отображается и редактируется помещенная в таблицу информация.

Слева от строки ввода расположены три важные кнопки: кнопка =, обеспечивающая переход в режим ввода формул, кнопка автосуммирования и кнопка вызова Мастера функций f(x) (рисунок 1).

Рабочее поле (см. рисунок 1) программы представляет из себя лист, который состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, определяемый строкой и столбцом. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (1 или 2 буквы), строки числами. По умолчанию в документе электронной таблицы три листа. Название листа в данном случае Sheet1, Sheet2, Sheet3, которое в процессе работы можно переименовать соответствующим образом. Для переключения между ними служат ярлычки листов, расположенные в нижней части экрана.

Каждый лист таблицы OpenCalc.org может содержать до 256 столбцов и примерно до 32 000 строк, а в файле электронной таблицы может храниться до 256 таких листов. В каждую ячейку может быть записан текст или формула длиной до 256 символов.

Рассмотри типы данных, с которыми работает табличный процессор OpenCalc.org.

Текст — это любой набор символов, который не может быть воспринят как число либо формула.

Числа — могут быть целыми и дробными, причем дробная часть отделяется запятой — это важно. Иногда при вычислениях возникает такое сообщение — это означает: не хватает ширины столбца для отображения числа, в этом случае расширяют столбец в заголовке или уменьшают разрядность числа. По умолчанию числа выравниваются по правому краю.

Формула — записывается по правилам программирования.

Данные в программе OpenCalc.org всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать. Указатель текущей ячейки (чёрную рамку) можно перемещать с помощью клавиш навигации курсора или просто щёлкнув левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке.

Для ввода данных в текущую ячейку не требуется никакой специальной команды. Нажатие любой алфавитно-цифровой клавиши на клавиатуре автоматически начинает ввод данных в ячейку. Чтобы вывести OpenCalc.org из режима ввода данных, нужно использовать одним из следующих способов: нажать клавишу Ввода (Enter); нажать любую из клавиш навигации курсора; нажать клавишу (Tab); щёлкнуть мышью на любую другую ячейку.

Если после завершения ввода данных в ячейку вы обнаружили ошибку, то для её исправления можете воспользоваться любым из предложенных путей:

  • воспользовавшись тем, что при вводе новой информации в ячейку старая информация стирается, вы можете выделить ячейку ещё раз и ввести правильные данные. Этот способ самый простой и самый неэффективный;
  • выделить ячейку и внести исправления в строке формул, т.к. в ней отображается вся информация из выделенной ячейки;
  • выделить ячейку, нажать клавишу (F2) и исправить данные в ячейке;
  • дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по ячейке с неправильными данными и внести исправления.

Источник



Применение электронных таблиц для расчетов

date image2015-05-27
views image1288

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

В научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков. Для такого рода задач применяют как основные средства программы Excel, так и дополнительные (над­стройки).

Итоговые вычисления

Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описы­вающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих опреде­ленных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполня­ется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итого­вых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассмат­ривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.

Суммирование.

Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функ­ций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ).Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выби­раемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыка­ющий к текущей ячейке.

Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функции.

Источник

Глава 10. Электронные таблицы

Глава 10. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

10.1 Введение в электронные таблицы

10.2 Электронные таблицы

10.3 Использование ссылок

10.4 Как подготовить простую таблицу

10.5 Графики и диаграммы

10.6 Книги и листы

Электронные таблицы (динамические таблицы), или табличные процессоры — это компьютерные программы, предназначенные для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных сотрудников — всех тех, кому приходится работать с большими массивами табличной информации и их обработкой.

10.1 Введение в электронные таблицы

Довольно часто обрабатываемую информацию нам прихо­дится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таб­лицы содержит исходную или первичную информацию, а часть — производную. Производная информация является результа­том различных арифметических и иных операций, совершае­мых над первичными данными.

Например в результате физического эксперимента произ­ведено 15 измерений напряжения и силы тока в электрической цепи при различном сопротивлении. Сопротивление в цепи из­менялось с помощью реостата. Необходимо рассчитать величи­ну сопротивления для каждого измерения.

Очевидно, что при большом количестве экспериментов ре­зультаты целесообразно представить в виде таблицы, макет ко­торой показан ниже.

Результаты физического эксперимента

В таблице напряжение (U) и сопротивление (R) являются пер­вичной информацией, а сила тока (I)– произ­водная информация, которая рассчитывается по закону Ома:

I = U/ R.

Представление данных в виде таблицы существенно упро­щает анализ информации. Например, большое количество пер­вичных и производных данных приходится обрабатывать при различных учетных операциях, — при поступлении товаров в магазин, при проведении банковских операций с различными счетами и т. д. Поэтому автоматизация такого рода операций значительно повышает качество и эффективность расчетов.

Для решения задач, которые можно представить в виде таб­лиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами (ЭТ) или табличными процессорами. Электронные (динамические) таблицы или табличные процессоры позволяют обрабатывать числовую информацию с по­мощью компьютера, сохранять ее во внешних запоминающих устройствах (ВЗУ) и получать копии на бумаге. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на ре­шение экономических задач. Однако заложенные в них инст­рументальные средства позволяют успешно решать инженер­ные задачи, например, выполнять расчеты по формулам, стро­ить графические зависимости.

Освоение работы электронных таблиц обеспечивает воз­можность самостоятельно решать различные задачи, не прибе­гая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает вы­сокую эффективность эксплуатации программ, так как в них оперативно могут вноситься любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т. д.

Области применения электронных таблиц весьма велики. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Их можно применять при выполне­нии различных технико-экономических расчетов, — например, при оценке целесообразности строительства цеха. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате сче­тов и т. п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором.

Электронные таблицы используются в компьютерной тех­нологии около 15 лет. В 80-х годах в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates, работавшие с MS-DOS в текстовом режиме. До сих пор на маломощных машинах используется русифицированная версия SuperCalc-4 под названием “Тагра”. На современных машинах чаще применяются более совершенные программы обработки электронных таблиц, работающие в графическом режиме под управлением операционной системы Microsoft® Windows, причем в нашей стране наиболее популярны QuattroPro фирмы Novell и осо­бенно Microsoft® Excel фирмы Microsoft®. Табличный процессор имеется также в интегрированном пакете Microsoft® Works.

С перечисленными программами возможны следующие режимы работы: формирование таблицы, редактирование, вычисления по формулам, сохранение на ВЗУ, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка элементов таблицы, упорядочение по признаку, работа с графикой, печать на бумагу.

К аппаратным средствам, поддерживающим работу программы электронных таблиц, относят ОЗУ, ВЗУ, клавиатуру, дисплей, принтер. Для работы с электронными таблицами целесообразно использовать большие мониторы с размером диагонали от 17’’ и выше. При работе табличного процессора все данные электронных таблиц находятся в ОЗУ, а математические расчеты в таблицах бывают довольно громоздки. Поэтому при работе с ЭТ требуется большего объёма ОЗУ и скорости процессора.

В расчетах по формулам можно использовать так называемые встроенные функции, например тригонометрические, алгебраические и другие (их более 400), что обеспечи­вает широкий диапазон применения электронных таблиц.

Важно, что программа позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчетов, но и связи (математические соотношения) между ними.

Программа допускает копирование и перенос содержимого ячеек, получение усред­ненных значений. Возможна одновременная работа с несколькими таблицами, их анализ по единому признаку, атрибуту.

10.2 Электронные таблицы

Объект нашего изучения – программа Microsoft® Excel, предназначенная для обработки электронных таблиц. Необходимо иметь в виду две особенности:

1) техника обработки электронных таблиц в Excel в целом тесно связана с общими подходами Windows, а в частности — с технологией создания текстовых документов Microsoft® Word. Поэтому к освоению материала надо иметь навыки работы в Microsoft® Windows;

2) Ограничим изучение лишь принципиально важ­ных идей и приемов работы с электронными таблицами. Более или менее полное изучение возможностей мощной профессио­нальной среды Excel выходит за рамки нашего пособия.

Что такое Microsoft® Excel version 7.0

Программа Excel 7.0 входит в офисный пакет Microsoft® Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы Windows.

Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением. XLS. В терми­нах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 элек­тронных таблиц, каждая из которых называется рабочим лис­том (Sheet). Чтобы упростить изложение, будем считать, что вы работаете только с одним рабочим листом.

Что можно записать в ячейку таблицы?

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:

Как Excel отличает один тип данных от другого?

Число. Если вы набрали некую последовательность симво­лов, в которую входят цифры, а также знаки “+”, “-” (в начале последовательности) или “.” (как разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом. Примеры чисел:

257; -145.2; +4890.859.

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки, однако вы можете выровнять его по центру ячейки или сместить к левой границе ячейки с помо­щью кнопок выравнивания.

Кроме того, вы можете записать число в экспоненциальной форме (в виде мантиссы и порядка). Например, число 48900 можно представить как 4.89Е-04.

Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, количество вводимых знаков не должно превы­шать некоторую величину, зависящую от установленной вами (или по умолчанию) ширины столбца (обычно это 8-12 симво­лов). Слишком большие или слишком малые числа Excel по­пытается представить в экспоненциальной форме (например, вместо в ячейке может появиться

т. е. 4.89·107, а при дальнейшем увеличении количества знаков в числе Excel отобразит число как цепочку символов “#” (##. #). Точность числа (количество знаков после точки) можно ре­гулировать с помощью кнопок панели инструментов “Форма­тирование” .

Формула. Если набранная вами последовательность симво­лов начинается со знака “=” (равно). Excel считает, что вы на­брали формулу. В формулу могут входить данные разного ти­па, однако мы будем считать ее обычным арифметическим вы­ражением, в которое можно записать только числа, адреса яче­ек и функции, соединенные между собой знаками арифметиче­ских операций. Например, если вы ввели в ячейку ВЗ формулу:

значением этой ячейки будет число, которое равно произведе­нию чисел, записанных в СЗ и F7, сложенному с числом из ячейки А2.

В зависимости от значения переключателя Formulas (Фор­мулы) на вкладке Сервис команды [Параметры-Параметры страницы], в ячейке на экране может отображаться либо формула, либо результат вы­числений по данной формуле.

Текст. Если набранная вами последовательность в пред­ставлении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразо­ваниям. Например, последовательность -145.2 будет считать­ся числом, а -145,2 или vl45.2 — текстом. Последователь­ность =А1+А2 — это формула, а А1+А2 — текст.

Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны два случая:

1) если следующие ячейки в строке пусты, — тогда визуально текст накроет эти ячейки;

2) если в следующих ячейках есть данные, — тогда правая часть текста скроется “под” этими ячейками.

10.3 Использование ссылок

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме этого, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными ссылками.

В ссылках на ячейки используются обозначения соответствующих строк и столбцов листа. Такие ссылки называются ссылками A1. По умолчанию в Microsoft® Excel столбцы помечены латинскими буквами (A, B, C, D, . Z; AA, AB, AC, AD, . AZ; BA, BB, BC и т. д.), а строки пронумерованы. Можно заменить буквы столбцов на номера. Такие ссылки называются ссылками R1C1 (Row1строка1 Column1столбец1).

Источник

Читайте также:  Сопротивление медного многожильного провода таблица