Меню

Электронные таблицы его назначение и основные возможности



Назначение и возможности электронных таблиц

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1) проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2) автоматизация итоговых вычислений;

3) решение задач путём подбора значений параметров;

4) обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5) проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6) подготовка табличных документов;

7) построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8) создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

1) Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

2) Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

3) Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести
Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

1) Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке Ok.

2) На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке
Создать.

3) Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов
Стандартная.

Рабочее окно MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1) Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2) Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3) Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4) Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5) Рабочая область (активный рабочий лист).

6) Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7) Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8) Строка состояния.

Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Способы адресации ячеек

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Читайте также:  Почему 750 проба золота так высоко ценится во всем мире

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Еслизнак$предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: число, дата и время, текст или формула, а также оставаться пустой.

Источник

Электронные таблицы — это что такое? Электронные таблицы и их назначение

Наверняка каждый пользователь, работающий с офисным пакетом от корпорации Microsoft, сталкивался с программами, которые в качестве сохраняемого документа используют электронные таблицы. Это вид прикладных программ (вернее, документов, создаваемых с их помощью), простейший пример – MS Excel. Давайте посмотрим, для чего нужны такие документы, как с ними правильно работать.

Электронные таблицы: это что?

Если исходить из общепринятого понятия электронных таблиц, считается, что это файлы, создаваемые с определенной рабочей областью, в которой можно производить достаточно сложные вычисления (вплоть до решения тензорных уравнений), исследовать функции, строить графики и диаграммы, в конце концов, калькулировать валютные единицы на основе заданного или постоянно меняющегося курса и проч.

электронные таблицы это

Впрочем, как уже понятно, электронные таблицы – это листы. В них необходимо вводить какие-то данные, выполнять последующее редактирование, вычисление значений на их основе и создание отчетов в виде тех же презентаций.

Электронные таблицы: какие бывают?

На самом деле форматов таблиц сегодня существует столько, что рядовой юзер об этом даже не догадывается. Естественно, первое, что приходит на ум, это действительно MS Office Excel.

электронные таблицы какие бывают

Но вот беда – не все пользователи, сталкивающиеся со стандартным офисным пакетом, знают, что практически такой же формат данных позволяет создавать не менее популярная программа MS Access.

В отличие от стандартного «Эксела», это приложение поддерживает создание универсальных баз данных на основе SQL, и интегрировать их можно не только в саму компьютерную систему, но и в интернет-ресурсы или сайты, создаваемые при помощи языка любого уровня сложности. Впрочем, и в Excel имеется такая поддержка, не говоря уже о том, что во всех офисных приложениях есть возможность создания тех же универсальных скриптов на основе Visual Basic или Java.

Электронные таблицы – это не только средство отображения структурированных данных, но еще и мощнейший инструмент отслеживания вычислений в аналогичных документах в режиме обновления (при открытии).

Предназначение электронных таблиц

Теперь рассмотрим сами документы, представляющие собой электронные таблицы. Это какие программы их могут создавать? Да все те, которые относятся к стандартным офисным пакетам. Не только, кстати, Excel, но и утилиты из набора Open Office или Lotus Pro.

электронные таблицы это какие программы

Теперь посмотрим на электронные таблицы и их назначение чуть подробнее. Кроме того, что говорилось выше, таблицы могут предполагать даже строгий финансовый или аудиторский учет, а также ведение статистики.

Но вот о чем большинство пользователей не знает, так это о том, что в том же офисном приложении Excel, используя надстройки и апплеты поддерживаемых языков программирования, можно создавать даже примитивные игрушки. Вспомните хотя бы ту же «змейку». В программах такого типа такая игра создается за считанные минуты.

И это еще далеко не все возможности, которые имеют электронные таблицы. Программы, название которых может отличаться (что совершенно естественно), по сути, подразделяются на несколько основных типов. Тут следует различать чисто математические программы, позволяющие производить алгебраические или геометрические вычисления, и приложения, предполагающие создание и взаимодействие с SQL-серверами и базами данных, а также те приложения, которые могут в собственной среде создавать исполняемые апплеты на основе встроенных языковых средств.

электронные таблицы это вид прикладных программ

В этом смысле, конечно, можно сказать, что электронные таблицы – это прикладные программы, однако их скорее можно отнести не к исполняемым файлам, а к тому типу, который принято называть, скажем, динамическими библиотеками, которые сами по себе не запускаются, но имеют внутренний исполняемый код. Суть не в этом.

Тип вводимых данных

Вот теперь посмотрим еще с одной стороны на то, что собой представляют электронные таблицы. Какие бывают программы для их создания, тоже немного понятно. Сейчас нужно сказать несколько слов о вводимых и подлежащих обработке данных. Рассмотрим их на примере стандартного приложения Excel, тем более что в большинстве своем практически все приложения, позволяющие работать с электронными таблицами, имеют схожие форматы.

электронные таблицы программы название

Если кликнуть правой кнопкой на активной ячейке (или выбрать соответствующую команду формата данных из меню), можно увидеть, что тип вводимых данных может быть достаточно разнообразным.

Общий формат используется только для того, чтобы программа определяла, что именно вводится (текст, числа, проценты и т. д.). Числовой формат более интересен. Здесь можно задавать даже экспотенциальные данные с необходимым количеством знаков после запятой и разделителем. Текстовый формат, соответственно, предполагает распознавание даже чисел или формул именно в ракурсе текста. Проценты, даты и т. д. распознаются при задании необходимого формата.

Но и это еще далеко не все, на что способны электронные таблицы. Какие бывают средства для обработки вводимых данных еще? Это нетрудно понять, если посмотреть на основную строку формул. Именно этот элемент выполняет одну из самых важных функций. Наверное, каждый замечал, что она обозначена названием fx. И именно в этом поле вводятся вычислительные формулы. Их формат может быть самым разным.

Кстати сказать, не все пользователи четко себе представляют тип вводимых формул. Дело в том, что они могут достаточно сильно отличаться от стандартного вида. Конечно, при выделении ячеек можно использовать, например, стандартное действие вроде «=A1+B1» для суммы, специальную кнопку автоматического суммирования или «=A1*B1» для произведения, но для диапазона того же суммирования лучше вводить формулу без выделения ячеек. При этом стоит обратить внимание, что электронные таблицы – это программа, поддерживающая так называемую мультиязычность. Иными словами, нет абсолютно никакой разницы, будет ли введена формула «=СУММ(A1:A10)» или «=SUM(A1:A10)». Естественно, без кавычек.

Другие более сложные формулы имеют собственный формат, особенно когда дело касается перекрестных вычислений, связанных данных на разных листах или даже находящихся в разных документах.

Средства структурирования и редактирования

Теперь еще один взгляд на электронные таблицы. Какие бывают средства обработки данных? Все просто. Простейшим средством можно назвать создание фильтров, по которым может производиться сортировка, упорядочивание или поиск.

электронные таблицы это прикладные программы

В том же «Экселе» можно применить автоматическое создание фильтра на выделенном диапазоне без задания условий сортировки. Если требуется применение сложной фильтрации, тут придется вводить условия либо для общего случая, либо для ячеек, содержащих данные определенного типа с применением условий вроде «и/или/не» и т. д. То есть фильтрация может производиться несколькими способами, например, при условии, что ячейка содержит такие-то и такие данные, содержит такие-то или такие-то данные, не содержит их вообще и т. д. Условий поиска можно задавать сколько угодно.

Читайте также:  Равнины суши Ответы рабочая тетрадь 6 класс Карташева Курчина

Простейшие примеры создания электронных таблиц на основе Excel

Что касается создания документов этого типа, тут все просто. К примеру, когда производится первый пуск программы после установки, приложение предлагает создать документ на основе собственного шаблона или пустую таблицу. В зависимости от того, что нужно пользователю, и выбирается соответствующий тип.

Собственно, после ввода любых данных можно использовать весь инструментарий пакетов, например, строить диаграммы на основе выделенных диапазонов. Заметьте, для любого действия в программах такого уровня предполагается наличие так называемого мастера, с помощью которого создание объекта становится делом пары секунд.

Базы данных Access и подобных программ

Что касается приложения Access, оно, как и большинство подобных программ, больше ориентировано на работу с базами данных, а не на математические операции. С его помощью можно создавать достаточно большие массивы с фильтрацией или перекрестной обработкой, причем с поддержкой встроенных языковых апплетов и серверов SQL.

электронные таблицы какие бывают программы

При всем этом такие электронные таблицы – это, скорее, средство учета информации, ее структуризации и даже ведения статистики. Немногие знают, что данное приложение ничем не уступает той же системе «1C», а в чем-то даже превосходит ее.

Пакет программ «1С»

«1C» — достаточно мощная система, имеющая в своем распоряжении множество уникальных инструментов. Во-первых, сам пакет подразделяется на несколько основных частей по типу учитываемых данных.

электронные таблицы и их назначение

Так, например, в нем представлены разделы: «1C:Предприятие» «1C:Бухгалтерия», «1C:Склад» и т. д. То есть для каждого конкретного случая предусмотрен свой модуль. Да что говорить, при помощи данного приложения можно запросто выписать счет-фактуру с последующим резервированием товара в автоматическом режиме или возвращением его на учет, если отгрузка не была произведена вовремя. И это только самый простой пример.

Система поиска

Если говорить о поисковых возможностях любых программных продуктов такого направления, они могут осуществляться несколькими способами.

Для всех офисных приложений стандартным средством является применение сочетания Ctrl + F (для поиска определенного содержимого на активной странице). Однако такой метод не подходит для связанных листов и файлов.

В случае задания нескольких условий лучше применять специальные фильтры, которые имеются в любом приложении такого типа, но лучше использовать написание макросов на Visual Basic, что значительно упрощает процедуру поиска и фильтрации. При этом можно даже задавать ссылки на файлы или разделы табличных данных, которые в них хранятся.

Поддержка SQL

SQL, если кто не знает, является уникальным языком программирования, который изначально разрабатывался как средство для работы именно с базами данных.

электронные таблицы это программа

Что самое интересное: на сегодняшний день считается, что это единственное средство, способное связать базы данных и прикладное ПО. Иными словами, текст языка является независимым для любого типа СУБД, а программист, создающий базу на его основе, волен выбирать: редактировать или добавлять только те данные, которые ему действительно нужны.

И в этом плане многие электронные таблицы – это именно то решение, которое способно поддерживать этот язык, вне зависимости от природы самого программного продукта, с помощью которого они создавались.

Применение на практике

Ну а что касается практической точки зрения на все типы электронных таблиц, тут далеко ходить не нужно. Те же налоговые службы по всему миру используют для учета именно такие структуры. Не везде они, правда, доведены до совершенства, тем не менее, электронные средства учета все больше и больше завоевывают мир.

Быть может, на постсоветском пространстве эти технологии пока еще и не получили широкого применения, однако даже если обратить внимание на системы электронного декларирования доходов, становится ясно, что именно за такими нововведениями будущее. Да что говорить? Сегодня совершенно просто можно заказать билеты на самолет или поезд через Интернет. А ведь это та же база данных, которая реагирует на заказ, вносит изменения в количество оставшихся мест и т. д. Да и выглядит любая программа такого типа именно как таблица с разницей разве что в интерфейсе (визуальном оформлении для удобства пользователя).

Вместо послесловия

Конечно же, это далеко не все, что можно сказать по поводу электронных таблиц. Здесь приведена лишь малая часть того, на что действительно способны такие программы, да еще с поддержкой встроенных или внешних средств, которые просто неимоверно увеличивают возможности любого программного пакета. Но, наверное, каждый пользователь уже принципиально понял, что же это такое и для чего все это нужно.

Источник

Электронные таблицы. Назначение и основные возможности

date image2015-04-20
views image10956

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.

В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть «поля» (столбцы таблицы), значения которых вычисляются через значения других «полей», где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.

Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран — это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно заглянуть в любое место таблицы.

Рассмотрим, как могла бы выглядеть таблица для подсчета расходов школьников, собравшихся поехать на экскурсию в другой город.

Всего на экскурсию едут 6 школьников, в музей собирается пойти 4 из них, а в цирк — 5. Билеты на поезд стоят 60 р., но можно поехать и на автобусе, заплатив по 48 р. Тогда появляется возможность либо увеличить затраты на обед, либо купить билеты в цирк подороже, но на лучшие места. Существует и масса других вариантов распределения бюджета, отведенного на экскурсию, и все они легко могут быть просчитаны с помощью электронной таблицы.

Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы (ввод данных в ячейки), редактирование (изменение значений данных), вычисление по формулам, сохранение информации в памяти, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка данных, упорядочение по признаку.

Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций. Например, формула, по которой вычисляется значение зависимого поля в третьей строке, имеет вид: ВЗ*СЗ — число в ячейке ВЗ умножить на число в ячейке СЗ, результат поместить в ячейку D3.

Читайте также:  Таблица размеров карнавальных костюмов для детей

При работе с электронными таблицами пользователь может использовать и так называемые встроенные формулы (в Excel их имеется около 400), т. е. заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в память компьютера.

Большинство табличных процессоров позволяют осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по какому-либо признаку, например по убыванию. При этом в нашей таблице на первом месте (во второй строке) останется расход на покупку билетов (максимальное значение — 360 р.), затем (в третьей строке) окажется расход на посещение цирка (100 р.), затем расходы на обед (60 р.) и наконец в последней строке — расходы на посещение музея (минимальное значение — 8р.).

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых, конструкторов и людей целого ряда других профессий, чья деятельность связана с расчетами.

Источник

Назначение и возможности Microsoft Excel

Вы будете перенаправлены на Автор24

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

Помощь со студенческой работой на тему
Назначение и возможности Microsoft Excel

Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

  • ввод и редактирование данных;
  • форматирование таблиц;
  • автоматизация вычислений;
  • представление результатов в виде диаграмм и графиков;
  • моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

  • автоматизацию всех итоговых вычислений;
  • выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
  • возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
  • возможность обработки результатов эксперимента;
  • возможность табулирования функций и формул;
  • подготовка табличных документов;
  • выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
  • возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Расширенные возможности MS Excel 2013

При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

  • Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
  • При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
  • Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
  • Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
  • Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

  • бухгалтерский и банковский учет;
  • планирование и распределение ресурсов;
  • проектно-сметные работы;
  • инженерно-технические расчеты;
  • бработка больших массивов информации;
  • исследование динамических процессов;
  • сфера бизнеса и предпринимательства.

Одним из важных функциональных расширений табличного процессора MS Excel стала встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая предназначена для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Источник

Adblock
detector