Меню

Файлы электронной таблицы имеют расширение имени файла



Поддерживаемые Excel форматы файлов

Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).

Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).

Книга Macro-Enabled Excel (код)

Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Двоичная книга Excel

Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.

Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).

Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Книга Excel 97—2003

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).

Шаблон Excel 97- Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95

Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Таблица XML 2003

Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).

Данные XML Data

Формат данных XML.

Надстройка Microsoft Excel

Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Надстройка Excel 97—2003

Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.

Works 6.0-9.0 spreadsheet

Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0.

Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате.

Форматы текстовых файлов

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист

Текст (разделители — знаки табуляции)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст в кодировке Unicode

Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.

CSV (разделители — запятые)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.

Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.

Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.

Читайте также:  Значения коэффициентов солнечности С и светового климата m

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, которые используют буфер обмена

Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка (вкладка Главная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:

Идентификаторы типа буфера обмена

Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).

Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).

Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).

Формат Symbolic Link.

Формат обмена данными.

Текст (разделители — знаки табуляции)

Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.

CSV (разделители — запятые)

Формат с разделителями-запятыми

Форматированный текст (разделители — пробелы)

RTF. Только из Excel.

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации.

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат.

Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)

Отображаемый текст, текст OEM

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файлов Microsoft Works (все версии)

Формат файла DBASE II

Формат файла Quattro Pro для MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.

Надстройка Excel 97—2003

Надстройка Microsoft Excel

Имя источника данных

База данных Access MDE

Подключение к данным Office

Файл ссылки на данные

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:

Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.

Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник

Файл формата XLSX – как его открыть, изменить или конвертировать

Файл с расширение XLSX представляет собой XML-формат файла Microsoft Excel. Это ZIP-сжатый файл электронной таблицы на основе XML, созданный в Microsoft Excel версии 2007 и более поздних.

Файлы XLSX организуют данные в ячейках, которые хранятся в листах, которые, в свою очередь, хранятся в книгах (файлы, содержащие несколько листов). Ячейки таблиц располагаются по строкам и столбцам и могут содержать стили, форматирование, математические функции, и многое другое.

Файлы электронных таблиц, созданные в более ранних версиях Excel, сохраняются в формате XLS. Файлы Excel, которые поддерживают макросы, являются файлами XLSM.

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. На вашем компьютере должна быть установлена специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs – это ещё несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Но, Вы должны будете загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Читайте также:  Таблица изменений курса доллара США c 09 07 2021 по 25 07 2021

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.

Как конвертировать файл XLSX

Если на вашем компьютере установлено одно из приложений, о которых мы уже упоминали, рекомендуется использовать эту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в другом интересующем вас формате. Обычно это делается с помощью меню Файл → Сохранить как. .

Например, если вы используете Excel, перейдите в меню Файл → Сохранить как → Обзор и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т.д. Клавиша F12поможет быстрее перейти в окно «Сохранить как».

Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной программы преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.

Используя возможности этих двух служб, вы можете преобразовать любой Excel файл в различные типы файлов, такие как CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, и даже форматы файлов изображений и веб – JPG, PNG и HTML.

Всё ещё не можете открыть файл XLSX

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Windows Media Player открывает файлы LSX.

Точно так же легко спутать файл SLX с файлом, который имеет расширение XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Вы легко найдёте больше информации о формате и узнаете, какие программы могут открывать и конвертировать его.

Источник

Форматы табличных файлов

date image2015-05-13
views image3922

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

Электронные таблицы, также как и другие электронные документы (текстовые, графические, комплексные), хранятся на внешних носителях в виде файлов. Как правило, при сохранении файлов электронных таблиц используются оригинальные форматы табличных процессоров, каждый из которых предлагает свой набор поддерживаемых им форматов файлов. Среди наиболее популярных форматов можно выделить следующие:

§ XLS — это наиболее известный из форматов электронных таблиц (расширение имени файла — xls). Формат являет основным для табличного процессора Microsoft Excel и поддерживается всеми его версиями. В таблицах этого формата доступны не только данные произвольного характера (текст, числа, формулы, дата и т.п.), но и графические объекты (диаграммы, графики, карты), сценарии, элементы управления формой, гиперссылки, комментарии к ячейкам, тексты программных модулей, написанные на языке программирования Visual Basic. Также формат XLS поддерживает режимы перекрестного взаимодействия таблиц, эффективную работу с массивами, возможность внедрения внешних объектов с использованием OLE-технологии и проч. Однако, следует учитывать, что ряд свойств и уникальных элементов форматирования, доступных в поздних версиях Excel при сохранении электронной таблицы в более ранней его версии теряются.

§ XLW — это специализированный формат (расширение имени файла — xlw), предназначенный для сохранения так называемой рабочей области. Рабочая область представляет собой список открытых файлов электронных таблиц, с которыми пользователь работает параллельно, а также их размеры и положение на экране монитора в момент сохранения файла XLW. Это позволяет восстановить вид экрана при следующем открытии файла рабочей области. Данный формат поддерживается только в Excel.

§ wk?— это формат электронных таблиц (расширение имени файла — wk1, wk2, wk3, wk4, wk5) Lotus 1-2-3(соответственно, его версий 1.X, 2.X, 3.X, 4.0, 5.0). Следует учитывать, что файл формата wk? обеспечивает только хранение данных (текстовых, числовых, формул и проч.), занесенных в ячейки таблицы, а информация о форматировании этой таблицы хранится в файле с расширением fmt, fm3 или all, который должен находиться в той же папке, что и wk?-файл.

§ wb?— формат электронных таблиц, созданных в среде Quattro Pro для Windows (расширение имени файла — wb1 для версии 5.0, wb2 для версии 6.0, wb3 для версии 7.0). Обеспечивает хранение в файле данных любых видов, графики, внедренных объектов и форматирующих установок. Близок по основным возможностям к файлам формата XLS.

В большинстве современных табличных процессоров предусмотрена возможность сохранения и открытия файлов ряда форматов, обеспечивающих обмен табличными данными с приложениями, не поддерживающими стандартные форматы табличных процессоров. К подобным форматам, в частности, относятся:

§ DIF (Data Interchange Format) — формат обмена данными (расширение имени файла — dif), при котором сохраняются данные только активного листа. Используется в большинстве табличных процессоров. Формат DIF обеспечивает хранение символьного содержимого ячеек таблицы, в том числе и запрограммированных в них формул, а также ряд установок форматирования (ширина столбцов, атрибуты шрифта). Однако, графические и рисованные объекты, внедренные объекты, сценарии, элементы управления формой, гиперссылки, параметры страницы, установленные вручную и другие элементы электронной таблицы в данном формате не сохраняются.

Читайте также:  Вес бройлеров по неделям таблица

§ SYLK (Symbolic Link) — формат символьной связи (расширение имени файла — slk). Этот формат поддерживается практически всеми табличными процессорами и он обеспечивает сохранение только активных страниц электронной таблицы. Большинство установок для текстово-символьных данных сохраняется, но текст принимает стиль оформления, установленный для первого символа ячейки. Также обеспечивается хранение большей части формул и функций. Другие установки форматирования таблицы (выравнивание текста, объединение ячеек, обрамление ячеек, вид заливки и проч.) утрачиваются или в лучшем случае заменяются более простыми (однолинейное обрамление, серая заливка). Графические и рисованные объекты, встроенные объекты, сценарии, элементы управления формой, гиперссылки и другие элементы исходного табличного документа пропадают.

Источник

Чем отличаются расширения файлов в Excel

Excel, как и все основные приложения Microsoft Office, прошли через десятилетия обновлений версий. Наряду с этими обновлениями появились небольшие изменения в расширениях файлов Excel, чтобы учесть различия между этими файлами Excel.

Это не просто различия версий, которые порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли это шаблон Excel или файл Excel, содержащий макрос.

Расширения файлов Excel по версиям

Первая группа расширений файлов связана в первую очередь с тем, с какой версией Excel был сохранен рабочий лист. Следующие типы расширений подключаются к версиям Excel, показанным здесь:

  • Excel 97-2003: *.xls
  • Excel 97-2003 template: *.xlt
  • XML Spreadsheet 2003: *.xml
  • Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
  • Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
  • Excel 4.0: *.xlw
  • Microsoft Works: *.xlr

Начиная с Excel 2007 и далее, расширение файла по умолчанию для любого файла Excel было (и остается) *.xlsx .

Различия между XLS и XLSX

Хотя переход Microsoft на расширение XLSX после Excel 2007 кажется поверхностным изменением соглашения об именовании, истина заключается в том, что было больше изменений, чем просто расширение файла.

XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как двоичный формат обмена файлами. Это был собственный формат файла, созданный корпорацией Майкрософт.

С выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, которое основано на формате Office Open XML. Это метод сохранения информации электронной таблицы в XML-файле.

Каковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранения информации в электронных таблицах Excel?

  • Интероперабельность : файлы в формате Office Open XML легче переносить в другие приложения, которые могут считывать форматы Office XML.
  • Расширяемость : внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML — это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, никогда не открывая само приложение Excel.
  • Защита от повреждений : файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
  • Меньший размер : при использовании формата XLSX можно хранить больше данных в меньшем файле. Microsoft утверждает, что XLSX-файлы на 75 процентов меньше, чем XLS-файлы.

Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, то вам, возможно, лучше остаться с более старым форматом XLS Excel по умолчанию. Вы получаете два преимущества, когда делаете это.

  • Во-первых, файлы XLS, как правило, сохраняются и открываются быстрее.
  • Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открыть в любой версии Excel, независимо от того, сколько ей лет.

Другие расширения файлов Excel

Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, вам немного легче расшифровать, что означают все остальные расширения файлов Excel.

  • .xlsm : файлы Excel формата XML, которые также поддерживают макросы Excel
  • .xlsb : файлы Excel двоичного формата (более старая версия), которые также поддерживают макросы Excel
  • .xltx : файл Excel, сохраненный в виде шаблона, который будет использоваться в качестве отправной точки для будущих книг Excel
  • .xltm : файл Excel с поддержкой макросов, сохраненный в виде шаблона

Файлы шаблонов Excel

Если вы не знакомы с шаблонами Excel, возможно, это хорошее время, чтобы узнать о них и начать их использовать. Если вы обнаружите, что создаете много электронных таблиц с одинаковым форматированием, формулами или макетом, шаблон может сэкономить вам много времени.

Все, что вам нужно сделать, чтобы создать шаблон, — это настроить форматирование, макеты и другие аспекты вашего рабочего листа, которые вы не хотите воссоздавать каждый раз. Затем сохраните файл с одним из расширений файлов Excel, перечисленных выше для формата шаблона.

На самом деле, когда вы открываете новый файл в Excel, вы можете искать тысячи готовых шаблонов по многим категориям.

Открытие других типов файлов

Excel не ограничивается открытием только файлов с расширениями Excel. Когда вы откроете файл в Excel и выберете его в раскрывающемся списке Тип файла, вы увидите длинный список, выходящий за рамки того, что указано в этой статье.

Это связано с тем, что существуют форматы файлов, отличные от Microsoft, которые также поддерживаются в Excel.

  • .xml : любые электронные таблицы из приложений, хранящих листы в формате XML Spreadsheet 2003, или прямые файлы данных в формате XML.
  • .prn : электронные таблицы Lotus
  • .txt : текстовые файлы
  • .csv : текстовые файлы, разделенные запятыми
  • .dif : формат обмена текстовыми данными
  • .slk : формат символьной ссылки текстовые файлы
  • .dbf : файлы баз данных
  • .ods : электронные таблицы Opendocument (Google Docs или OpenOffice)
  • .pdf : сохраняет форматирование данных при открытии файлов данных PDF
  • .xps : спецификации для XML

Источник