Меню

Google spreadsheet формулы возможности гугл таблиц

google-spreadsheet — формулы — возможности гугл таблиц

Заставить формулу таблицы электронных таблиц Google бесконечно (2)

Если по какой-то причине вы обнаружите, что arrayformula сложно использовать в вашей ситуации, альтернативный вариант — создать зеркало таблицы на другом листе, используя запрос, в котором записаны формулы.

Например, если у вас есть номера в столбцах A и B и формула для их добавления:

Преимущество такого подхода состоит в том, что вы часто захотите сделать агрегацию и обобщение данных формы, и вы можете убить двух зайцев одним выстрелом, выполнив это в том же запросе, который вы используете для применения формул.

Я упомянул еще один трюк, который был полезен в прошлом, когда синтаксис запросов Google имеет разрыв в функциональности. Фактически вы можете применить формулу массива к данным, прежде чем передавать ее в функцию запроса, как этот следующий пример, который имеет выход, эквивалентный предыдущему запросу.

Обратите внимание, как столбцы больше не упоминаются буквой, а Col1, Col2 и т. Д.

Итак, у меня есть форма Google, которая сбрасывает информацию в электронную таблицу. На каждой строке мне нужно сделать простой расчет. Проблема в том, что я не могу понять, как заставить ее повторять формулу на каждой новой строке по мере добавления новых строк.

Да, я знаю, как использовать дескриптор заполнения для копирования формул, а что нет, но я хочу, чтобы он автоматически добавлял формулу вместо меня, копируя ее вручную.

Например, это используется для отслеживания времени, поэтому есть ячейка для In Time и ячейка Out Out для каждой строки. Я хочу иметь столбец « Время потратил», который будет вычитать их вовремя из времени, чтобы определить, сколько времени они потратили. Но поскольку существует бесконечное количество строк, для меня нецелесообразно входить и копировать формулу.

Если у кого-нибудь есть идеи, я бы очень признателен. Я смотрю вокруг целую вечность, и все, что я когда-либо нахожу, это люди, которые говорят, чтобы использовать дескриптор заполнения для копирования формул вручную, что не то, что я хочу.

Предположим, что ячейки In Time находятся в столбце A, а ячейки Out Time находятся в столбце B, и вы хотите, чтобы время было потрачено в столбце C. Поместите эту формулу в ячейку C2 (при условии, что A1, B1 и C1 содержат заголовки, а не данные ):

Функция ARRAYFORMULA указывает электронной таблице ARRAYFORMULA содержащуюся формулу в указанных диапазонах, а ссылка без конечного числа, такого как B2:B относится к диапазону, содержащему все остальные строки в электронной таблице.

Источник

How to Copy a Formula Down an Entire Column in Google Sheets

Learn how to use the ARRAYFORMULA function in Google Sheets to quickly apply a formula to an entire column in the spreadsheet. The formula is also added to new rows automatically.

You are working inside a Google Spreadsheet where a formula needs to copied down to the last row of the sheet. You also need the formula to be added automatically when a new row is added to the Google Sheet.

There are several ways to solve this problem.

Copy Formula Down in Google Sheets

The easiest approach to copy down formulas is to use the fill handle in Google Sheets. Write your formula in the first row of your spreadsheet, and then point your mouse to the lower right corner of the formula cell.

Читайте также:  ГОСТ на перемычки структура стандарта

The pointer changes into a fill handle (black plus symbol) that you can drag to the last row of the sheet. The fill handle will not just copy down the formulas to all the adjacent cells but also copies the visual formatting.

If you need to copy the formulas across cells but sans any formatting, select the cell that contains the formatting and press Ctrl+C to copy it to the clipboard. Next, select the range where that formula needs to applied, right-click, choose Paste Special and Paste Formula only.

copy-formula-without-formatting.png

Apply Formula to the Entire Column in Google Sheets

If you have hundreds of rows in a Google Spreadsheet and you want to apply the same formula to all rows of a particular column, there’s a more efficient solution than copy-paste — Array Formulas.

Highlight the first cell in the column and type the formula as earlier. However, instead of specifying a single cell as a parameter, we’ll specify the entire column using the B2:B notation (start from cell B2 and go all the way down to the last row of column B).

Then press Ctrl+Shift+Enter, or Cmd+Shift+Enter on Mac, and Google Sheets will automatically surround your formula with ARRAYFORMULA function.

Thus, we could apply the formula to the entire column of the spreadsheet with only a single cell. Array Formulas are more efficient as they process a batch of rows in one go. They are also easier to maintain as you only need to modify a single cell to edit the formula.

One issue that you may have noticed with the above formulae is that it applies to every row in the column where you have only want to add formulas to rows that contain data and skip the blank rows.

This can be done by adding an IF contain to our ARRAYFORMULA so that it doesn’t apply the formula the any of the blank rows.

Google Spreadsheet offers two functions to help test whether a cell is empty or now.

  • ISBLANK(A1) — Returns TRUE if the referenced cell is empty.
  • LEN(A1) <> 0 — Returns TRUE if the referenced cell not empty, FALSE otherwise

Our modified Array Formulas would therefore read:

Using ISBLANK(Cell Reference):

arrayformula-isblank.png

There are several other ways to test if a cell is blank or not:

Use Array Formulas inside Column Headers

In our previous examples, the text of the column titles (like Tax, Total Amount) was pre-populated and the formulas were only added to the first row of the dataset.

We can further improve our formula so that they can be applied to the column header itself. If the index of the current row is 1, calculated using the ROW() function, the formula outputs the column title else it performs the calculation using the formula.

arrayformula-first-row.png

Auto Fill Formulas into Google Form Submissions

ARRAYFORMULA functions are particularly useful for Google Forms when the form responses are getting saved inside a Google Sheet. You cannot do live calculations inside Google Forms but they can be performed inside the spreadsheet that is collecting the responses.

You can create new columns inside the Google Spreadsheet and apply the ARRAYFORMULA to the first row of the added columns.

Читайте также:  Столбовский мир 1617 г со Швецией

When a new form submission is received, a new row would be added to the Google Sheet and the formulas would be cloned and automatically applied to the new rows without you have to copy-paste stuff.

How to Use VLOOKUP inside ARRAYFORMULA

You can combine ARRAYFORMULA with VLOOKUP to quickly perform a lookup across an entire column.

Say you have a “Fruits” sheet that lists the fruit names in column A and the corresponding prices in column B. The second sheet “Orders” has fruit names in column A, the quantity in column B and you are supposed to calculate the order amount in column C.

arrayformula-vlookup.png

In simple English, if the row of the current cell is 1, output the column title in plain text. If the row is greater than 1 and the column A of the current row is not empty, perform a VLOOKUP to fetch the price of the item from the Fruits sheet. Then multiply that price with the quantity in cell B and output the value in cell C.

If your VLOOKUP range is in another Google Spreadsheet, use the IMPORTRANGE() function with the ID of the other Google Sheet.

Please note that you may have to use semicolons in the spreadsheet formulas instead of commas for some locales.

Источник



Гугл таблицы arrayformula и and

Максим Махров

#1
У меня есть пример таблицы. Из нее мы будем доставать информацию при помощи запросов. Запросы создаются следующим образом: =query(A:F;”select *”)
query — это кодовое слово, которое вызывает сам запрос
( — открываешь скобку
A:F – выбираешь диапазон, это сама таблица
; — ставишь точку с запятой
”” – сам текст запроса всегда пишется в двойных кавычках
select – что означает «выбрать»
* – означает всё
) — закрываешь скобку и нажимаешь

Это был самый простой запрос. Он просто дублирует исходную таблицу. Нам же нужны запросы, которые могут выбирать часть данных.
Для того, чтобы выбрать часть данных, нужно использовать слово where, то есть «где». Для того, чтобы это работало, изменим часть запроса.
=query(A:F;”select *”) → =query(A:F;”select A, F where F > 0”)
Эта запись означает, выбрать колонки A, F в которых F больше нуля. Буквы A и F в запросе должны быть заглавными, иначе запрос не сработает.

Магия запросов
Запросы прекрасны тем, что они автоматически обновляются. То есть при добавлении данных в исходную таблицу, твой запрос автоматически перестроится и добавит нужную информацию. Это очень приятная штука, которая экономит массу времени.

Максим Махров

#2
В запросах есть один недостаток. Если ты напишешь запрос, типа:
=query(A:F;”select A, F where F > 0”)
то тебе нужно, чтобы A и F что-либо означали, например, в нашем случае A – это дата, а F – это сумма в гривне. Но исходная таблица может со временем обрастать новыми колонками. Например, мы слева вставим колонку с порядковым номером записи. Теперь A и F сползли налево A – это больше не дата, как нам нужно было, а F – теперь курс валют.
Есть отличный способ, как руководить текстом запроса извне. Для этого, делаешь так:
=query(A:F;H1)
а в ячейке H1 запиши сам текст запроса: select A, F where F > 0

Почему это круто!
Дело в том, что теперь ты можешь влиять на сам запрос через стороннюю ячейку. Приведу простой пример, чтобы стало яснее. Напиши в ячейке H1 такую формулу:
=if(ISEVEN(day(today()));select A, F where F > 0; select A, F where F YouTube 4:35

Читайте также:  Паспорт исследовательского проекта Пульс план конспект занятия по окружающему миру 3 класс

Максим Махров

#3
Что я могу сказать по поводу запросов?
Запросы очень круты, потому что…
Они используют язык запросов SQL. Язык этот очень простой, и прост для понимания любой американской домохозяйки. Базовое знание английского языка поможет разобраться в азах SQL довольно быстро. К тому же, по нему есть очень много уроков и материалов. Вот, например:
http://www.w3schools.com/sql/default.asp

Все эти запросы показывают различные варианты использования условий. Рассмотрим их подробнее:
select A, F where F 4,86
если курс валют больше 4,86. Данный запрос не сработает, потому что внутри запросов вместо запятой используется точка в качестве разделителя целой и дробной части.

select A, F where E = 1 and F 1000
Выбирает те записи, где сумма меньше минус тысячи, или больше тысячи.

Максим Махров

#4
Мы продолжаем даже не изучать, а активно внедрять сразу в практику запросы и всякие полезности, которые дают нам Google Docs

Почему это настолько круто?
Дело в том, что ты можешь не быть программистом, не знать кучу кода и вообще не сильно знать компьютер. Но при этом ты можешь использовать фокусы, и даже придумывать свои фишки с использованием запросов.

Этот конкретный фокус я придумал для того, чтобы не приходилось каждый раз обновлять формулы.
Нам нужно объединить три колонки: Фамилия, Имя и Отчество. Как ты это сделаешь? Предлагаю использовать для начала формулу с использованием знака &. Кстати, это сработает так же в Экселе:
=A2&» «&B2&» «&C2
да, ты понял правильно. A2 – это фамилия, B2 — это имя, C2 – отчество.

…А можно то же самое сделать при помощи формулы массива (arrayformula) и запросов:
=arrayformula
(query(A:A;»select *»)&» «&query(B:B;»select *»)&» «&query(C:C;»select *»))
Эта формула делает то же самое, только она обновляется автоматически! Нет нужды каждый раз обновлять ее.

Максим Махров

#5
Не могу не поделиться!

Запросы круче чем сводная таблица!
Запросы круче сводных таблиц. Они дают тебе больше. Ты можешь группировать данные и сразу выдавать результат в сведенном виде.
Хотя сейчас есть одно сильное «но». Это «но» заключается в том, что сами Google Docs не настолько мощны, как хотелось бы. Эксель у меня начинает притормаживать при работе с таблицей более 20 тысяч строк. Но при этом сводные таблицы в нем работают невероятно быстро даже с большими таблицами. Здесь же (в Google Docs) тебе придется ждать. Пока придется. А потом, кто знает? Техника же не стоит на месте!

Источник

Для Google таблиц есть формула с Arrayformula. Как она работает?

На сервисе stackoverflow.com задал вопрос о том, как решить свою задачу. Мне ответили и дали формулу, она работает. Но я не могу понять, почему она работает 🙂 Поясните, пожалуйста.

Задача следующая:
В столбце A указаны различные числа. В столбце B нужно с помощью arrayformula вывести сумму всех предыдущих строк столбца A. Но нужно сделать это обязательно с помощью arrayformula, чтобы не растягивать вниз по необходимости обычную формулу. Вот так:
5a02e0d8aa881611856579.jpeg

Через стандартные формулы это делается просто:
B1: = A1
B2: = A2 + $B$1
B3: = A3 + $B$2
B4: = A4 + $B$3
и тянем вниз.

Рабочая формула с stackoverflow.com выглядит вот так:
=ARRAYFORMULA(СУММЕСЛИ(СТРОКА(A1:A10); » Вопрос задан более трёх лет назад

  • 3870 просмотров
    • Facebook
    • Вконтакте
    • Twitter
    • Google

    developer

    • Facebook
    • Вконтакте
    • Twitter
    • Google
    • Facebook
    • Вконтакте
    • Twitter
    • Google

    ProgrammerForever

    и т.д., результат совершенно неадекватный.

    Источник