Меню

Google таблицы как увеличить количество столбцов



Считают почасовой доход и хвалят за старательность: как гугл-таблицы облегчают мне жизнь

У меня двое маленьких детей, поэтому пришлось научиться планировать бюджет и грамотно расходовать свободное время.

Екатерина Леснова любит гугл-таблицы Профиль автора

В этом мне помогают гугл-таблицы. Я не изучала «Эксель» углубленно и составляла формулы, руководствуясь подсказками справочного центра. Но если вы еще не пробовали самостоятельно создавать шаблоны, вам могут пригодиться мои: под каждым блоком есть ссылки на таблицы — создавайте копию и примеряйте на себя.

Вот что они умеют.

Планировать расходы

Что умеет таблица: вычислять сумму, которую мы с мужем можем потратить на «хотелки».

В чем фишка: с помощью сложных условий с функцией «Если» я создала пересчитываемые ячейки. Таблица сама выясняет, есть ли у нас свободные деньги, и распределяет их по категориям.

В ней пять основных столбцов: обязательно, необязательно, накопления, минималка и реальный доход.

Вот что они значат.

Обязательно — это деньги, которые мы тратим на еду, жилье, детей, транспорт и здоровье. Раньше для учета расходов мы пользовались приложением «Дзен-мани», так что суммы взяли из его отчетов.

Сюда же входят регулярные платежи за связь и зарплата няне. В этом столбце числа меняются редко. В основном — когда мы замечаем, что стали больше тратить на продукты, или появляется новый ежемесячный платеж, например кредит.

Необязательно — это те категории трат, благодаря которым жизнь становится комфортнее: новая одежда, парикмахерская, походы в кино, подарки. Суммы здесь пишем примерные, исходя из потребностей в текущем месяце. Если заработали маловато — в ячейках ставим нули.

Пересчитываемые категории в этом столбце — это развлечения и личные траты. Они заполняются по остаточному принципу, когда таблица посчитает, сколько требуется на все запланированные обязательные, необязательные расходы и накопления.

Накопления. Случается так, что мы выходим за рамки бюджета. Поэтому 15% от зарплаты обязательно откладываем в стабфонд.

Формулы в таблице настроены так, что если свободные деньги есть, но они составляют, к примеру, только 7% от зарплаты, то вся эта сумма уйдет в стабфонд, а в другие пересчитываемые категории ничего не прибавится. Если мы хотим еще на что-то накопить, то добавляем категорию в этот столбец.

Минималка считает сумму обязательных и необязательных расходов без учета личных трат и развлечений. Столбец также показывает, сколько нужно зарабатывать, чтобы иметь возможность копить.

Реальный доход. Столбец суммирует все то, что мы с мужем заработали за месяц. Если получается меньше минималки — значит, нужно либо идти еще поработать, либо пересмотреть расходы.

Как пользоваться. Записываем в таблицу общий доход за месяц и прикидываем траты. Затем настраиваем параметры во вспомогательной таблице:

  1. Определяем минимум для тех категорий, где это необходимо. Например, грустно остаться на работе без обеда — поэтому для этой обязательной категории я тоже создала пересчитываемую ячейку с минимумом 2000 Р.
  2. Записываем проценты от зарплаты, которые хотим откладывать на сберегательные счета.
  3. Указываем, как распределить свободные деньги. Например, по 35% от «лишних» денег уходит на личные траты мне и мужу, по 15% — на развлечения и обеды.

Источник

Гугл таблицы. Автозаполнение ячеек, создание и форматирование листов, закрепление столбцов. Урок 2.

Доброго времени суток всем читателям! Продолжаем изучать Google таблицы. В первом уроке мы с вами узнали что же такое гугл таблицы, создали первую свою таблицу и ознакомились с базовым форматированием ячеек. Во втором уроке я расскажу вам о том как создавать новые листы в Гугл таблицах, давать им имена, как задавать их цвет, закреплять столбцы и строки, которым в отличие от Exel можно будет ставить любой размер. Далее вы узнаете как делать автоматическое заполнение ячеек Google таблицы одинаковыми значениями, на столько ячеек на сколько захотите в несколько кликов, как сделать быструю нумерацию в столбце, а так же как закреплять строки и столбцы. Очень много умных слов, а понимания нет, так давайте же уже начинать разбор всего этого по порядку…

Читайте также:  Инструменты государственной экономической политики таблица с примерами влияние

И так, давайте войдем в нашу предыдущую таблицу и продолжим её редактирование. Что бы создать новый лист в Гугл таблице, необходимо перейти в нижнюю часть таблицы и нажать на “+” после чего у вас появится новый лист с названием Лист 2…. Лист n в зависимости сколько листов у вас уже сейчас. Что бы создать копию необходимого листа Гугл таблицы вам необходимо нажать на сам лист правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать “Копировать лист”. В этом же меню вы сможете заметить и другие возможности. Лист можно переименовать, задать ему цвет, скопировать в другую таблицу, удалить, переместить, закрыть доступ, скрыть. Все эти функции выполняются через одно меню.

Создайте несколько новых листов, задайте им имена и окрасьте в разные цвета. Если вы хотите какой либо лист передвинуть в другое место, просто зажмите на нем левой кнопкой мыши и перемещайте.

Теперь же когда мы знаем как создавать и добавлять листы в Гугл таблицу, давайте перейдем к следующему этапу, а именно как делать автозаполнение ячеек одинаковыми значениями. Создаем Новый лист с названием Урок 2.

Предположим что у нас есть 20 магазинов от 1 до 20 с одинаковыми названиями. На пример Маг 1, Маг 2, Маг 3 и т.д. и мы хотим сделать таблицу где по всем этим 20 магазинам будет вестись отчет по продажам за каждый день. По этому нам необходимо в 1 столбце в 20 ячейках создать все 20 магазинов поочередно, а в первой строке, начиная с ячейки В1, нам необходимо прописать даты от 1 до 30 числа, по одной дате на ячейку. Вы можете спокойно прописать каждую дату в свою ячейку и так же каждый магазин вручную, но на это уйдет много времени, а может и нервов. Для того что бы с экономить ваше время, существует функция автозаполнения в гугл таблицах. Давайте пропишем в ячейку А2 – “Маг1”, а в ячейку В1 – “01.06.2019”. Теперь наводим мышью в правом нижнем углу ячейки А2 на маленький синий квадрат, зажимаем левым кликом и тянем вниз на 20 строк и отпускаем, так же делаем и с датой в ячейке В1, зажимаем и тянем вправо на 30 столбцов. В итоге у нас получится сразу все даты от 1 до 30 числа и 20 магазинов которые автоматически пронумерованы от 1 до 20.

Скорее всего Магазинов или любых других значений у вас будет больше чем 20 и соответственно при их увеличении у вас появится необходимость прокрутки страницы в низ или в бок, после чего уже не будет видно, какой магазин это сделал или в какой дате стоит продажа. Что бы этого не допустить, в гугл таблицах есть прекрасный инструмент “Закрепление строк и столбцов”. Найти данный функционал вы сможете перейдя в меню инструментов во вкладку “Вид”-“Закрепить”. Здесь в всплывшем меню вы сможете закрепить как первую строку или столбец, так и выбранный любой вами диапазон.

Давайте выберем закрепить “1 строку” и “1 столбец” поочередно, и попробуйте прокрутить вниз или в право страницу. Теперь 1 столбец и строка остаются на месте и вам видно куда ставить значения.

Читайте также:  Вакцинация кошек Когда и какие делать Все о том сколько стоит нужно ли делать и как подготовить к прививке кошку

На этом на сегодня всё. Если у вас остались какие либо вопросы , пишите в комментариях, постараюсь на все ответить.

Ссылка на таблицу с уроками.

Собственно сам видео урок.

Источник

Google таблицы как увеличить количество столбцов

Доброго времени суток всем читателям! Продолжаем изучать Google таблицы. В первом уроке мы с вами узнали что же такое гугл таблицы, создали первую свою таблицу и ознакомились с базовым форматированием ячеек. Во втором уроке я расскажу вам о том как создавать новые листы в Гугл таблицах, давать им имена, как задавать их цвет, закреплять столбцы и строки, которым в отличие от Exel можно будет ставить любой размер. Далее вы узнаете как делать автоматическое заполнение ячеек Google таблицы одинаковыми значениями, на столько ячеек на сколько захотите в несколько кликов, как сделать быструю нумерацию в столбце, а так же как закреплять строки и столбцы. Очень много умных слов, а понимания нет, так давайте же уже начинать разбор всего этого по порядку…

И так, давайте войдем в нашу предыдущую таблицу и продолжим её редактирование. Что бы создать новый лист в Гугл таблице, необходимо перейти в нижнюю часть таблицы и нажать на “+” после чего у вас появится новый лист с названием Лист 2…. Лист n в зависимости сколько листов у вас уже сейчас. Что бы создать копию необходимого листа Гугл таблицы вам необходимо нажать на сам лист правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать “Копировать лист”. В этом же меню вы сможете заметить и другие возможности. Лист можно переименовать, задать ему цвет, скопировать в другую таблицу, удалить, переместить, закрыть доступ, скрыть. Все эти функции выполняются через одно меню.

Создайте несколько новых листов, задайте им имена и окрасьте в разные цвета. Если вы хотите какой либо лист передвинуть в другое место, просто зажмите на нем левой кнопкой мыши и перемещайте.

Теперь же когда мы знаем как создавать и добавлять листы в Гугл таблицу, давайте перейдем к следующему этапу, а именно как делать автозаполнение ячеек одинаковыми значениями. Создаем Новый лист с названием Урок 2.

Предположим что у нас есть 20 магазинов от 1 до 20 с одинаковыми названиями. На пример Маг 1, Маг 2, Маг 3 и т.д. и мы хотим сделать таблицу где по всем этим 20 магазинам будет вестись отчет по продажам за каждый день. По этому нам необходимо в 1 столбце в 20 ячейках создать все 20 магазинов поочередно, а в первой строке, начиная с ячейки В1, нам необходимо прописать даты от 1 до 30 числа, по одной дате на ячейку. Вы можете спокойно прописать каждую дату в свою ячейку и так же каждый магазин вручную, но на это уйдет много времени, а может и нервов. Для того что бы с экономить ваше время, существует функция автозаполнения в гугл таблицах. Давайте пропишем в ячейку А2 – “Маг1”, а в ячейку В1 – “01.06.2019”. Теперь наводим мышью в правом нижнем углу ячейки А2 на маленький синий квадрат, зажимаем левым кликом и тянем вниз на 20 строк и отпускаем, так же делаем и с датой в ячейке В1, зажимаем и тянем вправо на 30 столбцов. В итоге у нас получится сразу все даты от 1 до 30 числа и 20 магазинов которые автоматически пронумерованы от 1 до 20.

Скорее всего Магазинов или любых других значений у вас будет больше чем 20 и соответственно при их увеличении у вас появится необходимость прокрутки страницы в низ или в бок, после чего уже не будет видно, какой магазин это сделал или в какой дате стоит продажа. Что бы этого не допустить, в гугл таблицах есть прекрасный инструмент “Закрепление строк и столбцов”. Найти данный функционал вы сможете перейдя в меню инструментов во вкладку “Вид”-“Закрепить”. Здесь в всплывшем меню вы сможете закрепить как первую строку или столбец, так и выбранный любой вами диапазон.

Читайте также:  Расход арматуры на 1 м3 бетона фундамента нормы армирования

Давайте выберем закрепить “1 строку” и “1 столбец” поочередно, и попробуйте прокрутить вниз или в право страницу. Теперь 1 столбец и строка остаются на месте и вам видно куда ставить значения.

На этом на сегодня всё. Если у вас остались какие либо вопросы , пишите в комментариях, постараюсь на все ответить.

Ссылка на таблицу с уроками.

Собственно сам видео урок.

Источник

Интерфейс гугл таблиц и полезные кнопки (GS11)

Привет, дорогие чатлане!
Второй пост из серии мануала по гугл таблицам. Первый можно найти тут: Вводный пост (GS10)
Т.к. изначальный посыл мануала «прокачать навыки до уровня аналитика», то рассматривать я буду не все кнопки, а только те, которыми лично я постоянно пользуюсь в работе. Это покроет абсолютное большинство бытовых запросов. Отдельно остановлюсь на некоторых функциях, которые лучше избегать и объясню почему.
В меню File нас интересует только одна настройка:

Вот это лучше отключать при работе с большими таблицами:

Это существенно повышает их быстродействие.
Во вкладке Insert сильно больше полезного.

В разделе Image можно провести вставку изображения внутрь ячейки. Относительно новая функция в гугл таблицах, была добавлена около года назад. Если изображение размещено где-то в интернете, то лучше использовать функцию:

Tick box — относительно полезная вставка, которая добавляет заполняемые галочки в таблицу. Из плюсов — галочки можно проставлять нажатием на пробел. Из минусов — их сложнее использовать в формулах. На фронте — смело используем, при обработке данных — стараемся избегать.
Комментарии и заметки тоже крайне полезны, однако старайтесь избегать информации в заметки. У нас была относительно плохая практика писать итоговую сумму в ячейку, а в заметку писать из чего она состоит. Это следствие плохой архитектуры таблицы. Чаще всего — смешения ввода и вывода данных.
Из полезного — в комментариях можно назначить исполнителя и ему улетит уведомление на почту. Делается это при помощи +почта. Т.е. внутри комментария ставите плюс, дальше ГТ подгружает контактную книгу и можно выбрать исполнителя.
Остальные кнопки либо вынесены на панель, либо открывают дорогу к более продвинутым функциям (именованные диапазоны и своды), поэтому с менюшками — все, переходим к панели.

Офигительно полезная кнопка. Позволяет копировать формат (стиль ячейки) включая условное форматирование и применять в другом месте таблицы.
Ну и раз уж затронули тему копирования формата — нужно рассказать и про перенос значений:
Комбинация клавиш CTRL+C -> CTRL+SHIFT+V. Переносит ТОЛЬКО содержимое ячеек без формул. Понятие «прибить формулы» — означает выделить таблицу с формулами, нажать эту комбинацию клавиш без переноса. Т.о. все значения сохранятся, в формулы исчезнут. Полезно при больших таблицах, где есть лишние вычисления.

Эта часть посвящена формату данных. Убедительно прошу не использовать валюты. Никогда. Часто нужно копировать значения из ячеек и, при таком копировании, копируется и значок валюты и приходится руками это вычищать.
В остальном же — перевести дату в число или число в процент — это сюда. Про создание кастомных форматом и где это может быть полезно будет отдельный пост.

Источник