Меню

Гост 9327 оформление таблиц



Новый гост для оформления документов

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Екатерина Мирошкина экономист Профиль автора

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

  1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
  2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
  3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
  4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
  5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
  6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
  7. Печать не должна заходить на подпись.
  8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
  9. На копии надо написать, где находится подлинник.
  10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

  1. Times New Roman, размеры 13, 14.
  2. Arial, 12, 13.
  3. Verdana, 12, 13.
  4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН , ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

  1. 19.10.2018;
  2. 19 октября 2018 г.

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Изумительная история 02.11.17

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Что делать? 02.10.17

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок Хороший заголовок
Приказ Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Читайте также:  Расчет получения прибыли таблицы

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документа Форма обращения Пример
Приказ Первое лицо, единственное число Приказываю
Документ от имени органа из нескольких человек Третье лицо, единственное число Собрание собственников решило (а не «мы решили»)
Протокол Третье лицо, множественное число Выступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов Третье лицо, единственное или множественное число Комиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письма Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

С какой буквы писать должность

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

А можно писать «уважаемый»?

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемая Елена Ивановна!

Даже если вам не нравится такое обращение от ведомства или государства, они делают это по госту. Но самим так делать необязательно.

Что делать? 25.06.18

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи. Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра. Если вам пришло что-то с отметкой об электронной подписи, будьте внимательны, чтобы не попасть в сети мошенников. Даже если она вроде бы выглядит по госту — лучше перепроверьте.

Как ставить печать

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Как указать исполнителя

Внизу нужно указать фамилию, имя, отчество и телефон человека, который составил документ. Можно добавить электронную почту и должность. Исполнителя пишут мельче — это по госту. Но можно и основным кеглем.

Как заверить копию

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Как поставить резолюцию

Если вам принесли служебную записку с просьбой повысить оклад, купить новый компьютер или дать отгул, то на любом свободном месте документа можно написать, что все согласовано или что отказано, и добавить фамилию с инициалами, подпись и дату. Иногда резолюцию составляют на отдельном бланке формата А5 или А6.

Хотим соблюдать гост. Что делать?

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Не забывайте, что гост добровольный. Его можно учитывать для порядка в документах, особенно если у вас их много, но штрафов за оформление не по госту нет. А кроме требований на уровне государства есть еще обычаи делового этикета, привычки и корпоративные стандарты. Решайте сами, что вам важнее.

Источник

Как оформлять таблицы в дипломной, курсовой работах

Оформление простых и усложненных таблиц

Различие между самой банально простой и сложной таблицами заключается в одной особенности: последние содержат вложенные строки либо столбцы. Чтобы быстрее разобраться в них, предлагаем ознакомиться с примерами ниже.

Простая таблица

Простая таблица оформление

Сложная таблица

Сложная таблица оформление

Дополнительные требования

Обычно ВУЗ предлагает свои собственные правила оформления таблиц, но некоторые из них разработаны по стандартам Министерства образования и подходят для любого учебного заведения:

  • точку не рекомендуется ставить в конце заголовков/подзаголовков;
  • используйте единственное число при написании названий столбцов и строк;
  • размещение заголовков может быть как перпендикулярным, так и параллельным.

Также допускается не размещать слишком много разделительных линий внутри таблицы, если это не мешает адекватному восприятию приведенной информации.

Размещение таблицы в дипломной или курсовой работе

Обычно методические рекомендации учебных заведений не содержат указания касающиеся порядка размещения таблиц между текстовыми блоками курсовой или дипломной работы. Как правило, опытные студенты руководствуются эстетическими соображениями и здравым смыслом. Это значит, что если табличка получилась небольшой, ее размещают по центру страницы, сделав небольшие отступы, чтобы ее верхняя рамка не сливалась с текстом.

Что же касается объемных таблиц, их лучше разместить в приложениях.

Оформление таблицы в приложениях

Если вас интересуют подробности, проштудируйте нормативные документы от МинОбра – ГОСТ и ЕСКД. Также обязательно ознакомьтесь с требованиями вашей кафедры и ВУЗа, они могут содержать детали, о которых вам нужно знать.

Нумерация и названия таблиц в дипломной или курсовой работе

Если в вашей работе больше одной таблицы, их необходимо пронумеровать – это стандартные требования буквально всех учебных заведений. Нумерация происходит по простому принципу. Для наглядности, воспользуемся простым примером:

Таблица 3.3 – Альтернативные варианты производства.

Здесь первая цифра означает главу научного труда, в котором размещена таблица. Вторая цифра – указание на подраздел/подглаву, если таковые имеются. В приложениях таблицы нумеруют арабскими цифрами в порядке их расположения.

Как оформить текст в таблице

Чтобы преподаватель одобрил вашу работу, выбирайте шрифт в таблице по аналогии с тем, который используете для остального текста. В то же время допускается изменение величины кегля, как в меньшую, так и в большую сторону. Кроме того, действуют такие правила оформления текста:

  • В столбцах заголовки выравнивают по центру, а в строках – по левому краю.
  • Числовые данные указывают только в рамках строк/столбцов, которые для этого предназначены.
  • Рекомендуется использовать лишь общепринятые буквенные сокращения, а также стандартные, принятые по ГОСТ, ЕСКД, СНиП и др.
  • Обязательно указывайте единицы измерения в заголовках, например, «Высота уменьшения паводка, м».
  • Помимо этого, если некоторые данные в таблице отсутствуют, ставьте прочерк, но не оставляйте поле пустым.
Читайте также:  Этапы компиляции Общая схема работы компилятора

Если в таблице несколько раз подряд повторяется одно и то же слово, либо числовое значение, допускается его замена знаком « . Помните, что это касается только одного слова, к фразам это правило не относится.

Как перенести таблицу на следующую страницу

Оформление разрыва таблицы

Принятые стандарты оформления позволяют деление таблиц с переносом на другой лист. Не забудьте повторить «шапку» таблицы на следующем листе:

Сообщение о том, что данная таблица является всего лишь частью более обширной (фраза «Продолжение /Окончание таблицы 1» в примере выше), необходимо выравнивать по правому, либо левому краю в соответствии с методичкой ВУЗа. Не будет большой ошибкой неправильно разместить эту строчку, однако такая деталь скорее свидетельствует о вашей внимательности при оформлении работы.

Полезные советы

Опыт показывает, что студенты чаще всего испытывают сложности при переносе таблиц, забывая перенести исходные заголовки (шапку) и неправильно размещая некоторые мелкие детали. Чаще заглядывайте в методические указания и консультируйтесь с куратором, чтобы избежать досадных доработок из-за мелочей.

При оформлении ссылок на табличные данные используйте круглые скобки (к примеру: Количественные значения энергопотребления насосов в зависимости от объема всасываемой жидкости (таблица 3). Также допускается указание на конкретную таблицу прямо в тексте, без выделения скобками: «… согласно данным, приведенным в таблице 7.1».

Старайтесь узнать все подробности, касающиеся оформления таблиц в курсовой или дипломной работе, поскольку при проверке учитываются все детали и любая неучтенная или пропущенная вами мелочь может снизить итоговую оценку. Грамотно оформленные данные порадуют преподавателя, придадут ценности вашему исследованию и покажут вас внимательным и ответственным студентом.

Источник

Гост 9327 оформление таблиц

logo dark logo

Mobile Logo

Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Таблицы, рисунки (иллюстрации, графики, схемы, диаграммы, фотографии) необходимы для демонстрации всестороннего изучения рассматриваемой проблемы. Эти категории наглядных материалов оформляются в строгом соответствии с предписаниями ГОСТ, методическими рекомендациями образовательной организации.

Общие требования оформления рисунков дипломной работы

  1. Все рисунки, используемые при написании диплома, подбираются с учетом их уместности размещения, связности с темой текста работы.
  2. Иллюстрации, изображения, схемы, диаграммы, др.рисунки дипломной работы облегчают читателям восприятие текста и ценны как источник дополнительной информации.
  3. Основной критерий качественного рисунка – это высокое цифровое разрешение. Если подходящая иллюстрация представлена в низком качестве, автору диплома рекомендуется перерисовать изображение или улучшить его с помощью любого графического редактора.
  4. Рекомендуемое максимальное число рисунков среднего размера на одном листе стандартного формата – до 4 шт.
  5. Графики, схемы, чертежи, диаграммы оформляются в соответствии с рекомендациями ЕСКД (Единой системы конструкторской документации.)

Как правильно подписать рисунок

screenshot 2 4 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Подпись к рисунку состоит из 3 основных элементов и размещается в центральной части страницы без использования абзацного отступа:

  • Слово «Рисунок», обозначающее тип иллюстративного материала
  • Номер. Для идентификации рисунков и др.видов наглядных пособий, в дипломе используется сквозная нумерация арабскими цифрами 2 категорий: пораздельная/поглавная или в пределах всего документа.
  • Наименование рисунка. Автор указывает название иллюстрации через тире с заглавной буквы сразу после ее номера.

В случае наличия подрисуночного текста (дополнительных пояснительных данных к рисункам), наименование иллюстрации, слово «Рисунок» располагаются непосредственно под ним.

Как пронумеровать рисунки

Идентификация рисунков в тексте дипломной работы осуществляется с помощью сквозной нумерации арабскими цифрами.

Согласно требованиям ГОСТ, существует два типа нумерации: сквозная по всему документу, в пределах выбранной структурной единицы текста (главы, разделы, пункты и т.д.). единственный рисунок в дипломной работе также подлежит обязательной нумерации.

При сквозной нумерации по главам/разделам, номер рисунка состоит из двух цифр, разделенных точкой. Первая цифра обозначает номер главы/раздела или др.структурной единицы текста диплома, второе число – порядковый номер рисунка в главе/разделе.

Большие, громоздкие рисунки диплома разрешается выносить в отдельные приложения. В этом случае, нумерация изображений численно-буквенная: сначала указывается литера, соответствующая приложения, затем ставится точка, а после нее порядковый номер рисунка в приложении.

Оформление ссылок на рисунки

screenshot 3 3 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Правила ГОСТ 7.32-2001 предполагают обязательную простановку ссылок на все рисунки в тексте дипломной работы. Согласно указанным предписаниям госстандарта, иллюстрации по теме исследования располагаются сразу после текста с первым упоминанием или в пределах той же страницы без переноса на следующий лист.

При создании ссылок к рисункам, пронумерованных способом общей сквозной нумерацией в пределах всего документа, используется фраза-шаблон «в соответствии с рисунком №..». Если нумерация изображений пораздельная/поглавная, применяется фраза «в соответствии с рисунком 2.3.» и т.д.

Общие требования оформления таблиц диплома

Правила оформления таблиц регламентированы ГОСТ 7.32-2017 и методическими рекомендациями образовательной организации.

  1. На все таблицы оформляются соответствующие ссылки в тексте диплома. Ссылка состоит из нескольких составляющих, разделяемых точкой: слово «Таблица», ее порядковый номер.
  2. Таблица указывается сразу после первого упоминания о ней, но в исключительных случаях, разрешается размещать таблицу поодаль, в пределах текущей страницы.
  3. Каждая таблица имеет собственное наименование, содержащее краткую суть ее содержимого. Название, номер таблицы указываются сразу под ней.
  4. Таблицы нумеруются арабскими цифрами 2 способами: сквозная нумерация по всему диплому, отдельная (поструктурная) нумерация в пределах выбранной единицы текста (глава, раздел, параграф, пункт и т.д.).
  5. Заголовки столбцов, строк указываются с заглавной литеры. Начало подзаголовков таблицы оформляются одним из 2 методов: строчная буква, как продолжение заголовка, заглавная – начало предложения.

struktura tablicy 1 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Правила заполнения таблицы

При заполнении таблицы данными, заголовки строк/столбцов указываются только в единственном числе. В конце заголовков/подзаголовков, точка никогда не ставится.

Для лучшего визуального/наглядного восприятия, автор дипломной работы визуально отделяет шапку таблицы от основного массива данных.

Сведения о таблице, заимствованной из определенного источника, указываются в формате ссылки, размещенной в нижней курсивной подписи. Здесь же автор составляет пояснение к таблице, подводит итоги проделанных расчетов/вычислений показателей по теме диплома.

Данные в таблице заполняются только в горизонтальном направлении текста, без сокращений слов. Все условные обозначения, специализированная терминология (при наличии в заголовках граф), подлежат обязательной расшифровке.

ГОСТ не допускает возможности дополнительного разделения заголовков/подзаголовков боковой части таблицы, граф посредством диагональных линий. Если отсутствие вертикальных/горизонтальных линий, разграничивающих строки таблицы, не препятствует использованию таблицы, их разрешается не проводить.

tablica bez linij Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Как подписывать таблицы

ГОСТ 7.32-2001 устанавливает ряд требований к составлению подписей для таблицы:

  • Подпись таблицы составляется в формате: «Таблица (номер) – (Наименование таблицы) »
  • Подпись размещается над верхней частью таблицы и выравнивается по левому краю без использования абзацного отступа
  • Наименование указывается с заглавной буквы без точки в конце слова/фразы
  • Подпись таблицы на несколько строк составляется с помощью одинарного интервала

Особенности переноса таблиц

Громоздкие, нестандартные таблицы с большим объемом данных разрешается разделить на несколько частей в пределах страницы. В этом случае, слово «Таблица» указывается единоразово, в левой части листа над первой частью таблицы. Над переносимыми частями таблицы указывается фраза (продолжение таблицы №).

Как правильно перенести таблицу на следующую страницу без разделения на дополнительные части?

  1. Автор создает дополнительную строку с нумерацией колонок/граф и размещает ее перед переносимым куском таблицы. Рекомендуемая высота строки – от 8 мм. Нумерация граф оформляется арабскими цифрами.
  2. В конце первой части, остающейся на предыдущей странице, не проводится ограничительная горизонтальная линия.
  3. На последующей странице переноса указывается фраза «Продолжение таблицы №», дублируется строка с порядковой нумерацией граф, перемещается остаток строк табличного массива данных. В нижней части обязательно подводится ограничительная горизонтальная черта, свидетельствующая о завершении таблицы.

Таблица с переизбытком граф может разделяться на дополнительные части, помещающихся друг под другом. Для сохранности контекста информации, автор дублирует «шапку» и боковик каждой части.

Читайте также:  Вес давление снегового покрова S sub g sub кПа и снеговая нагрузка кг м 2 на территории по данным СП

Автору рекомендуется разделять части таблицы двойной сплошной линией. Такой подход улучшит визуальное восприятие информации и не даст запутаться при изучении данных таблицы.

Как правильно указывать цифровые данные, показатели в таблице

screenshot 4 2 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Повторяющийся однотипный текст из одного слова разрешается заменять в графах квадратными кавычками. Если дублирующаяся фраза состоит из нескольких слов/словосочетаний, указывается «То же» (в квадратных кавычках). При отсутствии числовых показателей в любой строке таблицы, автор проставляет прочерк (дефис), но не оставляет пустой.

Что не разрешается заменять квадратными кавычками в графах таблицы по ГОСТу:

  • Математические знаки
  • Знаки «?», «№»
  • Повторяющиеся цифры
  • Обозначения типоразмеров, марок материалов
  • Наименования нормативной документации

Цифровые данные, выраженные в разных единицах физических величин, указываются в заголовках граф в формате (наименование физ величины, запятая, наименование).

Обозначение одной единицы физической величины указывается в правой верхней части над таблицей. Если таблица разделяется на дополнительные части, показатель указывается над каждой из них.

Источник

Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Первичка

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Общие моменты

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

  • ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
  • ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

  • ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
  • ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
  • ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
  • ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

  • машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
  • рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
  • применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
  • на электронных носителях информации.

Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм

· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

Интервал между строками — не менее 8 мм

· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

· допускается использование двойного межстрочного интервала.

· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

выполняют одним из следующих способов:

  • типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
  • ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
  • светокопированием;
  • микрофильмированием;
  • на электронных носителях данных.

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

  • сканированием исходного бумажного документа;
  • конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
  • цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

  • частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
  • книг, у которых тоже есть номера и наименования;
  • разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
  • подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:

  • применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
  • применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
  • применять произвольные словообразования;
  • применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
  • сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:

  • ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
  • перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра;
  • писать математические знаки без числового сопровождения;
  • указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.

Источник