Меню

Гост название таблицы точка



Приложение 8. Правила оформления таблиц

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Курганской области

Правила оформления таблиц

1. Таблицы имеют два уровня деления текста: вертикальный — графы и горизонтальный — строки. Обобщенное наименование признаков в таблице составляет заголовок граф и наименования граф, а наименования объектов — заголовок строк таблицы, расположенных в крайней левой графе. Например:

Если таблицу печатают более чем на одной странице, то наименование граф повторяется на каждой странице.

2. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а наименования граф со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, например:

Объем строительно-монтажных работ, выполненных

Если наименования граф имеют самостоятельные значения, то они пишутся с прописной буквы, например:

Наименование автоматических манипуляторов

Исполнитель и срок

Разработка технической документации

Производство первой промышленной серии

При нумерации строк их порядковые номера ставятся в графе «N п/п», которая располагается перед графой «Заголовок строк».

Заголовки, наименования граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. Точки в заголовках, наименованиях граф и строк не проставляются.

3. Таблицы нумеруются арабскими цифрами без знака «N» и располагаются в порядке первого упоминания в тексте. Слово «Таблица» и ее номер отделяют от наименования точкой и пробелом. В конце наименования таблицы точка не ставится. В пределах одного документа должна, быть сквозная нумерация таблиц. Если в документе использована одна таблица, то номер не проставляется, например:

Наименование таблицы отделяют от предшествующего текста интервалом в одну пустую строку и выравнивают по центру. Такой же интервал делают между последней строкой примечания к таблице и первой строкой следующего за ней текста.

Наименование таблицы должно быть лаконичным и информативным. Наименование таблицы должно состоять из одного предложения. Сокращение слов в наименовании таблицы, заголовках граф и строк не допускается.

Термины в наименовании таблицы должны соответствовать терминам в тексте.

В случае оформления таблицы без наименования, на нее делается ссылка в тексте документа, слово «Таблица» выравнивается по правому краю.

4. Графа «в том числе» должна входить в один из ярусов той графы, к которой она относится, выносить ее в отдельную графу не допускается, например:

Источник

Гост название таблицы точка

logo dark logo

Mobile Logo

Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Таблицы, рисунки (иллюстрации, графики, схемы, диаграммы, фотографии) необходимы для демонстрации всестороннего изучения рассматриваемой проблемы. Эти категории наглядных материалов оформляются в строгом соответствии с предписаниями ГОСТ, методическими рекомендациями образовательной организации.

Общие требования оформления рисунков дипломной работы

  1. Все рисунки, используемые при написании диплома, подбираются с учетом их уместности размещения, связности с темой текста работы.
  2. Иллюстрации, изображения, схемы, диаграммы, др.рисунки дипломной работы облегчают читателям восприятие текста и ценны как источник дополнительной информации.
  3. Основной критерий качественного рисунка – это высокое цифровое разрешение. Если подходящая иллюстрация представлена в низком качестве, автору диплома рекомендуется перерисовать изображение или улучшить его с помощью любого графического редактора.
  4. Рекомендуемое максимальное число рисунков среднего размера на одном листе стандартного формата – до 4 шт.
  5. Графики, схемы, чертежи, диаграммы оформляются в соответствии с рекомендациями ЕСКД (Единой системы конструкторской документации.)

Как правильно подписать рисунок

screenshot 2 4 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Подпись к рисунку состоит из 3 основных элементов и размещается в центральной части страницы без использования абзацного отступа:

  • Слово «Рисунок», обозначающее тип иллюстративного материала
  • Номер. Для идентификации рисунков и др.видов наглядных пособий, в дипломе используется сквозная нумерация арабскими цифрами 2 категорий: пораздельная/поглавная или в пределах всего документа.
  • Наименование рисунка. Автор указывает название иллюстрации через тире с заглавной буквы сразу после ее номера.

В случае наличия подрисуночного текста (дополнительных пояснительных данных к рисункам), наименование иллюстрации, слово «Рисунок» располагаются непосредственно под ним.

Как пронумеровать рисунки

Идентификация рисунков в тексте дипломной работы осуществляется с помощью сквозной нумерации арабскими цифрами.

Согласно требованиям ГОСТ, существует два типа нумерации: сквозная по всему документу, в пределах выбранной структурной единицы текста (главы, разделы, пункты и т.д.). единственный рисунок в дипломной работе также подлежит обязательной нумерации.

При сквозной нумерации по главам/разделам, номер рисунка состоит из двух цифр, разделенных точкой. Первая цифра обозначает номер главы/раздела или др.структурной единицы текста диплома, второе число – порядковый номер рисунка в главе/разделе.

Большие, громоздкие рисунки диплома разрешается выносить в отдельные приложения. В этом случае, нумерация изображений численно-буквенная: сначала указывается литера, соответствующая приложения, затем ставится точка, а после нее порядковый номер рисунка в приложении.

Оформление ссылок на рисунки

screenshot 3 3 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Правила ГОСТ 7.32-2001 предполагают обязательную простановку ссылок на все рисунки в тексте дипломной работы. Согласно указанным предписаниям госстандарта, иллюстрации по теме исследования располагаются сразу после текста с первым упоминанием или в пределах той же страницы без переноса на следующий лист.

При создании ссылок к рисункам, пронумерованных способом общей сквозной нумерацией в пределах всего документа, используется фраза-шаблон «в соответствии с рисунком №..». Если нумерация изображений пораздельная/поглавная, применяется фраза «в соответствии с рисунком 2.3.» и т.д.

Общие требования оформления таблиц диплома

Правила оформления таблиц регламентированы ГОСТ 7.32-2017 и методическими рекомендациями образовательной организации.

  1. На все таблицы оформляются соответствующие ссылки в тексте диплома. Ссылка состоит из нескольких составляющих, разделяемых точкой: слово «Таблица», ее порядковый номер.
  2. Таблица указывается сразу после первого упоминания о ней, но в исключительных случаях, разрешается размещать таблицу поодаль, в пределах текущей страницы.
  3. Каждая таблица имеет собственное наименование, содержащее краткую суть ее содержимого. Название, номер таблицы указываются сразу под ней.
  4. Таблицы нумеруются арабскими цифрами 2 способами: сквозная нумерация по всему диплому, отдельная (поструктурная) нумерация в пределах выбранной единицы текста (глава, раздел, параграф, пункт и т.д.).
  5. Заголовки столбцов, строк указываются с заглавной литеры. Начало подзаголовков таблицы оформляются одним из 2 методов: строчная буква, как продолжение заголовка, заглавная – начало предложения.
Читайте также:  Что такое некластеризованный индекс

struktura tablicy 1 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Правила заполнения таблицы

При заполнении таблицы данными, заголовки строк/столбцов указываются только в единственном числе. В конце заголовков/подзаголовков, точка никогда не ставится.

Для лучшего визуального/наглядного восприятия, автор дипломной работы визуально отделяет шапку таблицы от основного массива данных.

Сведения о таблице, заимствованной из определенного источника, указываются в формате ссылки, размещенной в нижней курсивной подписи. Здесь же автор составляет пояснение к таблице, подводит итоги проделанных расчетов/вычислений показателей по теме диплома.

Данные в таблице заполняются только в горизонтальном направлении текста, без сокращений слов. Все условные обозначения, специализированная терминология (при наличии в заголовках граф), подлежат обязательной расшифровке.

ГОСТ не допускает возможности дополнительного разделения заголовков/подзаголовков боковой части таблицы, граф посредством диагональных линий. Если отсутствие вертикальных/горизонтальных линий, разграничивающих строки таблицы, не препятствует использованию таблицы, их разрешается не проводить.

tablica bez linij Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Как подписывать таблицы

ГОСТ 7.32-2001 устанавливает ряд требований к составлению подписей для таблицы:

  • Подпись таблицы составляется в формате: «Таблица (номер) – (Наименование таблицы) »
  • Подпись размещается над верхней частью таблицы и выравнивается по левому краю без использования абзацного отступа
  • Наименование указывается с заглавной буквы без точки в конце слова/фразы
  • Подпись таблицы на несколько строк составляется с помощью одинарного интервала

Особенности переноса таблиц

Громоздкие, нестандартные таблицы с большим объемом данных разрешается разделить на несколько частей в пределах страницы. В этом случае, слово «Таблица» указывается единоразово, в левой части листа над первой частью таблицы. Над переносимыми частями таблицы указывается фраза (продолжение таблицы №).

Как правильно перенести таблицу на следующую страницу без разделения на дополнительные части?

  1. Автор создает дополнительную строку с нумерацией колонок/граф и размещает ее перед переносимым куском таблицы. Рекомендуемая высота строки – от 8 мм. Нумерация граф оформляется арабскими цифрами.
  2. В конце первой части, остающейся на предыдущей странице, не проводится ограничительная горизонтальная линия.
  3. На последующей странице переноса указывается фраза «Продолжение таблицы №», дублируется строка с порядковой нумерацией граф, перемещается остаток строк табличного массива данных. В нижней части обязательно подводится ограничительная горизонтальная черта, свидетельствующая о завершении таблицы.

Таблица с переизбытком граф может разделяться на дополнительные части, помещающихся друг под другом. Для сохранности контекста информации, автор дублирует «шапку» и боковик каждой части.

Автору рекомендуется разделять части таблицы двойной сплошной линией. Такой подход улучшит визуальное восприятие информации и не даст запутаться при изучении данных таблицы.

Как правильно указывать цифровые данные, показатели в таблице

screenshot 4 2 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Повторяющийся однотипный текст из одного слова разрешается заменять в графах квадратными кавычками. Если дублирующаяся фраза состоит из нескольких слов/словосочетаний, указывается «То же» (в квадратных кавычках). При отсутствии числовых показателей в любой строке таблицы, автор проставляет прочерк (дефис), но не оставляет пустой.

Что не разрешается заменять квадратными кавычками в графах таблицы по ГОСТу:

  • Математические знаки
  • Знаки «?», «№»
  • Повторяющиеся цифры
  • Обозначения типоразмеров, марок материалов
  • Наименования нормативной документации

Цифровые данные, выраженные в разных единицах физических величин, указываются в заголовках граф в формате (наименование физ величины, запятая, наименование).

Обозначение одной единицы физической величины указывается в правой верхней части над таблицей. Если таблица разделяется на дополнительные части, показатель указывается над каждой из них.

Источник

Гост название таблицы точка

logo dark logo

Mobile Logo

Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Таблицы, рисунки (иллюстрации, графики, схемы, диаграммы, фотографии) необходимы для демонстрации всестороннего изучения рассматриваемой проблемы. Эти категории наглядных материалов оформляются в строгом соответствии с предписаниями ГОСТ, методическими рекомендациями образовательной организации.

Общие требования оформления рисунков дипломной работы

  1. Все рисунки, используемые при написании диплома, подбираются с учетом их уместности размещения, связности с темой текста работы.
  2. Иллюстрации, изображения, схемы, диаграммы, др.рисунки дипломной работы облегчают читателям восприятие текста и ценны как источник дополнительной информации.
  3. Основной критерий качественного рисунка – это высокое цифровое разрешение. Если подходящая иллюстрация представлена в низком качестве, автору диплома рекомендуется перерисовать изображение или улучшить его с помощью любого графического редактора.
  4. Рекомендуемое максимальное число рисунков среднего размера на одном листе стандартного формата – до 4 шт.
  5. Графики, схемы, чертежи, диаграммы оформляются в соответствии с рекомендациями ЕСКД (Единой системы конструкторской документации.)

Как правильно подписать рисунок

screenshot 2 4 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Подпись к рисунку состоит из 3 основных элементов и размещается в центральной части страницы без использования абзацного отступа:

  • Слово «Рисунок», обозначающее тип иллюстративного материала
  • Номер. Для идентификации рисунков и др.видов наглядных пособий, в дипломе используется сквозная нумерация арабскими цифрами 2 категорий: пораздельная/поглавная или в пределах всего документа.
  • Наименование рисунка. Автор указывает название иллюстрации через тире с заглавной буквы сразу после ее номера.

В случае наличия подрисуночного текста (дополнительных пояснительных данных к рисункам), наименование иллюстрации, слово «Рисунок» располагаются непосредственно под ним.

Как пронумеровать рисунки

Идентификация рисунков в тексте дипломной работы осуществляется с помощью сквозной нумерации арабскими цифрами.

Согласно требованиям ГОСТ, существует два типа нумерации: сквозная по всему документу, в пределах выбранной структурной единицы текста (главы, разделы, пункты и т.д.). единственный рисунок в дипломной работе также подлежит обязательной нумерации.

При сквозной нумерации по главам/разделам, номер рисунка состоит из двух цифр, разделенных точкой. Первая цифра обозначает номер главы/раздела или др.структурной единицы текста диплома, второе число – порядковый номер рисунка в главе/разделе.

Большие, громоздкие рисунки диплома разрешается выносить в отдельные приложения. В этом случае, нумерация изображений численно-буквенная: сначала указывается литера, соответствующая приложения, затем ставится точка, а после нее порядковый номер рисунка в приложении.

Читайте также:  Таблица маршрутизации адрес следующего маршрутизатора

Оформление ссылок на рисунки

screenshot 3 3 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Правила ГОСТ 7.32-2001 предполагают обязательную простановку ссылок на все рисунки в тексте дипломной работы. Согласно указанным предписаниям госстандарта, иллюстрации по теме исследования располагаются сразу после текста с первым упоминанием или в пределах той же страницы без переноса на следующий лист.

При создании ссылок к рисункам, пронумерованных способом общей сквозной нумерацией в пределах всего документа, используется фраза-шаблон «в соответствии с рисунком №..». Если нумерация изображений пораздельная/поглавная, применяется фраза «в соответствии с рисунком 2.3.» и т.д.

Общие требования оформления таблиц диплома

Правила оформления таблиц регламентированы ГОСТ 7.32-2017 и методическими рекомендациями образовательной организации.

  1. На все таблицы оформляются соответствующие ссылки в тексте диплома. Ссылка состоит из нескольких составляющих, разделяемых точкой: слово «Таблица», ее порядковый номер.
  2. Таблица указывается сразу после первого упоминания о ней, но в исключительных случаях, разрешается размещать таблицу поодаль, в пределах текущей страницы.
  3. Каждая таблица имеет собственное наименование, содержащее краткую суть ее содержимого. Название, номер таблицы указываются сразу под ней.
  4. Таблицы нумеруются арабскими цифрами 2 способами: сквозная нумерация по всему диплому, отдельная (поструктурная) нумерация в пределах выбранной единицы текста (глава, раздел, параграф, пункт и т.д.).
  5. Заголовки столбцов, строк указываются с заглавной литеры. Начало подзаголовков таблицы оформляются одним из 2 методов: строчная буква, как продолжение заголовка, заглавная – начало предложения.

struktura tablicy 1 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Правила заполнения таблицы

При заполнении таблицы данными, заголовки строк/столбцов указываются только в единственном числе. В конце заголовков/подзаголовков, точка никогда не ставится.

Для лучшего визуального/наглядного восприятия, автор дипломной работы визуально отделяет шапку таблицы от основного массива данных.

Сведения о таблице, заимствованной из определенного источника, указываются в формате ссылки, размещенной в нижней курсивной подписи. Здесь же автор составляет пояснение к таблице, подводит итоги проделанных расчетов/вычислений показателей по теме диплома.

Данные в таблице заполняются только в горизонтальном направлении текста, без сокращений слов. Все условные обозначения, специализированная терминология (при наличии в заголовках граф), подлежат обязательной расшифровке.

ГОСТ не допускает возможности дополнительного разделения заголовков/подзаголовков боковой части таблицы, граф посредством диагональных линий. Если отсутствие вертикальных/горизонтальных линий, разграничивающих строки таблицы, не препятствует использованию таблицы, их разрешается не проводить.

tablica bez linij Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Как подписывать таблицы

ГОСТ 7.32-2001 устанавливает ряд требований к составлению подписей для таблицы:

  • Подпись таблицы составляется в формате: «Таблица (номер) – (Наименование таблицы) »
  • Подпись размещается над верхней частью таблицы и выравнивается по левому краю без использования абзацного отступа
  • Наименование указывается с заглавной буквы без точки в конце слова/фразы
  • Подпись таблицы на несколько строк составляется с помощью одинарного интервала

Особенности переноса таблиц

Громоздкие, нестандартные таблицы с большим объемом данных разрешается разделить на несколько частей в пределах страницы. В этом случае, слово «Таблица» указывается единоразово, в левой части листа над первой частью таблицы. Над переносимыми частями таблицы указывается фраза (продолжение таблицы №).

Как правильно перенести таблицу на следующую страницу без разделения на дополнительные части?

  1. Автор создает дополнительную строку с нумерацией колонок/граф и размещает ее перед переносимым куском таблицы. Рекомендуемая высота строки – от 8 мм. Нумерация граф оформляется арабскими цифрами.
  2. В конце первой части, остающейся на предыдущей странице, не проводится ограничительная горизонтальная линия.
  3. На последующей странице переноса указывается фраза «Продолжение таблицы №», дублируется строка с порядковой нумерацией граф, перемещается остаток строк табличного массива данных. В нижней части обязательно подводится ограничительная горизонтальная черта, свидетельствующая о завершении таблицы.

Таблица с переизбытком граф может разделяться на дополнительные части, помещающихся друг под другом. Для сохранности контекста информации, автор дублирует «шапку» и боковик каждой части.

Автору рекомендуется разделять части таблицы двойной сплошной линией. Такой подход улучшит визуальное восприятие информации и не даст запутаться при изучении данных таблицы.

Как правильно указывать цифровые данные, показатели в таблице

screenshot 4 2 Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Повторяющийся однотипный текст из одного слова разрешается заменять в графах квадратными кавычками. Если дублирующаяся фраза состоит из нескольких слов/словосочетаний, указывается «То же» (в квадратных кавычках). При отсутствии числовых показателей в любой строке таблицы, автор проставляет прочерк (дефис), но не оставляет пустой.

Что не разрешается заменять квадратными кавычками в графах таблицы по ГОСТу:

  • Математические знаки
  • Знаки «?», «№»
  • Повторяющиеся цифры
  • Обозначения типоразмеров, марок материалов
  • Наименования нормативной документации

Цифровые данные, выраженные в разных единицах физических величин, указываются в заголовках граф в формате (наименование физ величины, запятая, наименование).

Обозначение одной единицы физической величины указывается в правой верхней части над таблицей. Если таблица разделяется на дополнительные части, показатель указывается над каждой из них.

Источник

Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Первичка

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Общие моменты

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

  • ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
  • ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

  • ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
  • ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
  • ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
  • ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.
Читайте также:  Зависимость длины волны от частоты таблица

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

  • машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
  • рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
  • применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
  • на электронных носителях информации.

Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм

· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

Интервал между строками — не менее 8 мм

· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

· допускается использование двойного межстрочного интервала.

· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

выполняют одним из следующих способов:

  • типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
  • ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
  • светокопированием;
  • микрофильмированием;
  • на электронных носителях данных.

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

  • сканированием исходного бумажного документа;
  • конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
  • цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

  • частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
  • книг, у которых тоже есть номера и наименования;
  • разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
  • подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:

  • применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
  • применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
  • применять произвольные словообразования;
  • применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
  • сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:

  • ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
  • перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра;
  • писать математические знаки без числового сопровождения;
  • указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.

Источник

Adblock
detector