Меню

Гугл таблицы для бизнеса стоимость



📊 Полноценный учёт портфеля на базе Google таблиц

Добрый день, коллеги инвесторы!

Меня зовут Артур, сегодня речь пойдёт об очередном моём проекте, который позволяет реализовать полноценный учет вашего инвестиционного портфеля в Google таблицах. Я уже публиковал его анонс, в котором подробно рассказывал о возможностях Инвест Учёта, поэтому лишний раз повторяться не буду; кому интересно можете посмотреть здесь. Ну а если вкратце — то он он умеет почти всё, что необходимо инвестору.

Перед началом обзора, хочу выразить благодарность людям, без которых этого проекта либо не было бы совсем, либо работа была бы значительно сложнее:

  1. Вячеслав, на базе чьей таблицы в общем-то и создан Инвет Учёт;
  2. Сергей Ветко, в блоге которого я прочитал о его опыте редактирования шаблона Вячеслава, и так же решил начать изменять его под себя;
  3. Канал STM Solution, где есть очень много советов по работе с таблицами (если вы хотите стать профи в Google таблицах, то этот канал просто must have);
  4. Александр с канала ФинИнди за его не менее полезные проекты в таблицах, и в целом за хороший, интересный YouTube канал;
  5. Михаил Шардин, за систематизацию справочника по API МосБиржи;
  6. И наконец Тимофей Мартынов, за smart-lab, который является и источником некоторых данных для Инвест Учёта, и просто хорошим форумом для трейдеров и инвесторов (кто бы там что ни говорил).

Кому не подойдёт Инвест Учёт?

  • На одном из сайтов, когда я опубликовал анонс этого проекта, один человек написал в комментариях: мол, всё это сложно, кому это нужно, всё и так ведёт брокер, а мне лень лишний раз вносить куда-то ещё сделки. Если вы придерживаетесь такой же позиции, то можете дальше не читать смотреть — нам с вами не по пути. Что касается меня, я не представляю себе как можно инвестировать без знания ответа на простейший вопрос — какова динамика моих инвестиций. Это как использовать автомобиль и не заниматься его техобслуживанием: в целом возможно какое-то время, но в один прекрасный день может оказаться, что сегодня вы никуда не едете. Так что, «быть или не быть» — решать только вам, я никого ни к чему не призываю, если всё это не для вас и вам нечего сказать по существу, пожалуйста, просто проходите мимо.
  • Фанатам рубля. Хоть я и старался по максимуму реализовать параллельный учет и в рублях, и в долларах — на 100% это сделать сложно. Например, в сервисе Google Finance отсутствуют индексы российского рынка, так что не получится использовать RTS или IMOEX как бенчмарк. Учёт по секторам тоже реализован в валютной переоценке. Собственно, почему доллар, а не рубль. Всё просто: рубль — «мягкая» валюта. Рубль сегодня, не то же самое, что рубль 10 лет назад, поэтому он просто не подходит для этой роли. Конечно, доллар так же имеет свою инфляцию и подвержен обесценению, но всё же, говоря про доллар, мы максимум может уточнить о каком веке идёт речь, в отличие от рубля, когда мы говорим: «рубль при курсе 24/30/60/70» и всё это укладывается в нынешний век.
  • Ещё желательно понимать как устроены электронные таблицы и иметь опыт работы с ними, однако, если такого опыта нет, то в конце видео есть один из вариантов решения этого вопроса.

Источник

Создаём систему управленческого учёта в Таблицах и Формах Google

На своём онлайн-курсе по Google Таблицам я рассказываю о создании систем учёта в Таблицах и Формах Google. А сегодня расскажу, как сделать систему учёта на примере магазина ювелирных украшений.

Год назад в одной группе Facebook появился запрос на доработку системы учёта производства и реализации ювелирных украшений. Первоначально требовалось только сделать удобные формы ввода данных. Я взялся помочь.

Изначально учёт вёлся в Excel, но так как требовался онлайн-доступ к системе, пришлось обратиться к Google Таблицам и Формам.

Справка Google пишет, что в Формах создают онлайн-опросы и тесты, но я нашёл им ещё одно применение — приспособил для ввода данных в базу.

Google Форма

Google Формы — сервис облачного хранилища Google Диск. Для работы с ним нужен только почтовый ящик Gmail.

Переходим на страницу forms.google.com и нажимаем плюс справа внизу.

Форма создана, зададим название и наполним содержимым.

Создадим вопросы для выбора названия, размера, ввода количества проданного товара. Зададим для первых двух вопросов тип «Раскрывающийся список», для ввода количества — «Текст (строка)». Вопросы сделаем обязательными. Добавим к вопросам варианты ответов.

На начальном этапе требовалось учитывать 13 браслетов и 1 кольцо, однако позже заказчик попросил увеличить количество полей. Появились ещё колье, серьги и чокеры. Кроме того,
понадобилось увеличить количество видов каждого типа изделия до 30. В коротком списке выбрать один элемент легко, но вообразите, что выбираете товар в списке из 150 пунктов.
Естественно, это неприемлемо.

Читайте также:  Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей по форме ИНВ 3

Решение тут простое. Добавим ещё один вопрос в форму — с выбором категории и установим ветвление. Отметьте пункт «Выбрать действие для каждого варианта ответа».
Теперь при выборе категории товара, например, браслета, произойдёт переход к вопросу, где выбирается конкретная его модель из короткого списка. При выборе кольца —
к вопросу с выбором модели кольца, и так далее.

Списки теперь короткие, и пользователю удобно.

Google Таблица

Пора заняться таблицей, в которую будут заноситься данные из формы. Для этого выберем «Ответы», «Создать таблицу» и «Создать».

Откроется таблица, в которой присутствуют столбцы с названиями наших вопросов: «Товар», «Модель кольца», «Модель браслета», «Размер», «Количество» и «Отметка времени». Она пока пуста, ведь мы ещё ничего не вводили. Сделаем это.

Вернёмся в форму и перейдём в режим «Просмотр»:

Выберем что-то, отправим и посмотрим, что изменилось в таблице.

Как видим, данные из формы занесены в таблицу.

Система

Загружаемые из формы на лист данные используем для дальнейшей обработки.

Создадим отдельные листы для количественного и суммового учёта. На них будем учитывать объёмы продаж товаров в штуках и рублях.

Поскольку бывают продажи со скидкой, зависящей, например, от размера приобретаемой партии товара, то понадобится лист для учёта скидок.

Отдельный лист понадобится для учёта расходов и подсчёта прибыли.

Создадим лист для сводных данных, на котором будут отображаться укрупнённые показатели. Кроме таблиц, на него поместим диаграммы. Эта аналитика будет наглядно отображать
рост или падение продаж по сравнению с предыдущим периодом, долю объёма продаж каждого товара в объёме продаж в категории и долю объёма продаж категории в общем
объёме.

Ещё на один лист добавим матрицу BCG — инструмент для стратегического анализа и планирования в маркетинге. Здесь будем присваивать товарам статусы (роли): «Звёзды», «Дойные коровы», «Трудные дети» и «Собаки». Это позволит оперативно предпринимать действия, например:

  • беречь и холить «коров», так как они не требуют дополнительных инвестиций и сами при этом приносят хороший денежный доход;
  • избавляться от «собак»;
  • изучать «детей», так как в перспективе они могут стать как «звёздами», так и «собаками», и если существует возможность перевода в «звёзды», то нужно инвестировать, иначе — избавляться.

Вот так в итоге будет выглядеть книга:

Ограничиваем доступ

Теперь нужно разграничить доступ к системе. Например, продавцу или менеджеру необязательно видеть таблицу с данными по предприятию. Пусть он видит только свой участок работы. У другого сотрудника — доступ к его разделу. Владелец же сохраняет право полного доступа ко всем данным и настройкам.

В форме нажимаем на «Отправить» справа вверху, вводим email адресата, текст и отправляем. Получателю придёт письмо со ссылкой, перейдя по которой можно сразу вводить.

Преимущества и возможности системы учёта в Google Таблицах и Формах

Оценим преимущества и возможности созданной в Google Таблицах и Формах системы учёта.

1. Бесплатна, ведь мы сами её создали.

2. Ввод не в ячейки таблицы, а через форму. Это удобнее, избавляет от случайных ошибок, и те, кому не нужно, не видят полные данные.

3. Наглядно отображает, какие товары приносят доход, а какие только требуют затрат.

4. Гибкая — можно быстро внести в неё изменения, не платя деньги сторонней организации-разработчику и не ожидая, когда он это сделает.

5. С удалённым доступом, то есть нет привязки к конкретному компьютеру, можно вносить информацию и смотреть аналитику со смартфона или планшета в любой точке планеты, где есть интернет.

6. Многопользовательская. Это означает, что, кроме владельца, с системой работают продавцы, кладовщик, офис-менеджер и другие сотрудники.

7. Гибкое ограничение доступа: один сотрудник только вводит данные, другой — также редактирует элементы системы, а владелец сохраняет право полного доступа.

8. Облачное хранение данных. Это надёжно — при поломке компьютера или мобильника информация не пропадёт.

И неважно, продаём ли мы товары или оказываем услуги, у нас торговая точка на рынке или небольшой магазинчик, индивидуальные мы предприниматели или частные фрилансеры. Адаптировав эту
систему под себя и введя в неё свои данные, мы получаем действующую систему управленческого учёта для малого бизнеса. Она облегчает работу по учёту продаж
и расходов, по анализу эффективности деятельности.

Источник

Вместо платных сервисов: 5 гугл-таблиц для малого бизнеса

Малый бизнес редко покупает дорогие программы для учета денег и товаров. Это и понятно — каждая копейка на счету, особенно на старте. В итоге малый бизнес ведет таблички в какой-нибудь потертой тетрадке, записывая плюс/минус после каждой продажи. Недостатки такого подхода даже перечислять лень: ошибки, утрата данных, мошенничество персонала — только вершина айсберга.

Как быть? Платить деньги за программы, которыми будешь пользоваться процентов на 10 функционала — душит жаба. От руки или в голове все считать — можно ошибиться.

Читайте также:  Бруклин Нетс Кливленд Кавальерс 17 05 2021 Регулярный сезон НБА 20 21

Наш совет: Используйте шаблоны гугл-таблиц для малого бизнеса.

У них сразу три преимущества:

  • Бесплатные.
  • Просто разобраться.
  • Большой выбор шаблонов, которые закрывают практически все задачи малого бизнеса.

Давайте разберем основные таблицы и шаблоны.

Управленческий учет

Шаблон по ссылке . Здесь и дальше ссылки даны на просмотр. Чтобы начать пользоваться шаблоном, скопируйте таблицу на свой гугл-диск.

Таблица, которую придумали ребята из агентства «Сделаем», закрывает практически все направления учета в небольшом бизнесе. Эта гугл-таблица позволяет учитывать движение денежных средств, показывает баланс на счетах компании, умеет прогнозировать кассовый разрыв и собирает данные в отчеты — общий по компании и по отдельным подрядчикам.

Операции заносятся по факту или по плану в простую таблицу. Когда плановые исполнены, их можно отметить и движение денег зачтется в общей сумме.

Учитывая движение денег, шаблон сам прогнозирует баланс и показывает возможный кассовый разрыв. Если уровень опускается ниже нуля — надо решить, где взять денег.

Очень крутая вкладка — «Дивиденды». Там шаблон сам считает, сколько денег можно снять, чтобы не попасть в кассовый разрыв. Сколько сняли денег всего и за прошлый месяц. Если учредителей больше одного — можно посчитать, сколько надо добрать денег, чтобы сравняться по дивидендам.

Источник

Гугл таблицы для бизнеса стоимость

Гугл таблица учета заказов и клиентов с расширенными возможностями

  • Игорь Билецкий 05.03.2021 Комментариев нет

При работе с клиентами важно вести их учет, владеть информацией о выполненных заказах и их стоимости, планировать свою работу с клиентом и прочие моменты менеджмента. Для этого отлично подойдет гугл таблица с расширенными возможностями.

С этой целью я доработал бесплатное решение по работе с клиентами. По сравнению с бесплатной версией, внесены серьезные улучшения и оптимизация в алгоритмы обработки данных. В связи с этим возросла скорость работы самой таблицы и уменьшилось время обработки данных. Также добавлены ряд новых функций и возможностей для ведения учета клиентов и работы с ними.

В этой статье приведу краткое описание работы с таблицей и другую полезную информацию.

Основные возможности готовой Гугл таблицы:

  • Ввод данных о клиенте (имя, дата рождения, откуда пришел и др.)
  • Ввод данных о выполненных заказах (что, когда выполнено, дата, стоимость, ссылка на результат и пр.)
  • Планирование своих действий относительно клиента (составление планов, получение напоминаний на почту о запланированных событиях и текущих именинников)
  • Анализировать свою работу с клиентами с целью ее улучшения (информация в виде таблиц и графиков)
  • Все листы со встроенными фильтрами – это возможность отбирать информацию по заданным критериям
  • Реализована возможность создания групповых рассылок и групповых событий (действий) для выделенных клиентов
  • Создать групповое событие для выделенных клиентов
  • Имеется специальное служебное меню, которое позволяет восстановить формулы и форматирование на листах, если вы их случайно нарушили, синхронизировать имена клиентов на листе Клиенты, Заказы и действия в случае внесения изменений, а также производить автоматический импорт данных из старой таблицы.
  • Для продвинутых пользователей предусмотрена возможность тонкой настройки таблицы (изменение имен листов, порядка столбцов и многое другое) под свои потребности и вкусы.

А теперь перейдем к более детальному знакомству с Гугл Таблицей.

Какие возможности есть у Новой Гугл таблицы для продуктивной работы с клиентами

Итак, автоматизированная таблица для учета работы с клиентами позволяет:

  • Вводить данные о клиенте – имя, контактную информацию, откуда пришел клиент (источник клиента), дата рождения клиента, а также видеть общее кол-во выполненных заказов для клиента и их общую стоимость (при наличии таковых) – лист Клиенты

Учет клиентов в гугл таблице

Видео “Как добавить клиента в Гугл таблицу”

  • Вводить данные о выполненных заказах для ваших клиентов, их стоимость, дату заказа, ссылку на результат (если есть), название и краткое описание – лист Заказы

Гугл таблица: учет заказов

Видео “Как добавить заказ клиента в гугл таблицу”

  • Вводить (планировать) свои действия относительно клиента (созвоны с клиентом, отправка ему писем с предложениями и т.п.) – лист Действия

Гугл Таблица: лист действий

  • Анализировать свою работу с клиентами с целью ее улучшения – лист Анализ

Гугл таблица: анализ

Все листы со встроенными фильтрами, поэтому есть возможность отбирать информацию по заданным критериям. По мимо этого, с листа со списком клиентов есть возможность отобразить все заказы либо все действия для активного клиента с помощью специальных пунктов меню.

С помощью пункта меню Клиенты можно добавить нового клиента, выделить тех клиентов, что празднуют свой день рождения на текущий день, удалить клиента вместе со всеми его заказами и действиями, а также произвести групповое удаление выделенных клиентов.

Дополнительно есть разделы меню, с помощью которых вы можете скрыть выделенных клиентов, либо отобразить ранее скрытых клиентов.

Гугл таблица: меню Клиенты

Еще из функционала таблицы хочу отметить возможность создавать групповые рассылки для выделенных клиентов (имеется отдельный лист, где формируется будущее письмо). Причем, если вы отметили нескольких клиентов (например, сегодняшних именинников), а затем дополнительно отфильтровали список (например, выбрали клиентов из своей страны), то рассылка создаться только для тех клиентов, которые в момент запуска скрипта видны на экране (не скрыты фильтром).

Читайте также:  Русские мореплаватели и путешественники таблица

Конечно же, при формировании письма можно использовать html теги.

Учет в гугл таблице: письмо для рассылки

Также есть возможность включить автоматическое напоминание на ваш почтовый адрес информации о запланированных на сегодня событиях либо о клиентах, что празднуют сегодня свой день рождения. Время для напоминания на каждое из перечисленных событий устанавливается отдельно.

Когда на текущий день выпадает день рождения одного из ваших клиентов, либо запланировано событие, на указанный вами email приходит напоминание в виде таблички со списком именинников или запланированных событий.

Гугл Таблица: напоминания

Гугл таблица: напоминания о Дне рождения

Еще можно для выделенных клиентов создать групповое событие, например напоминалку о необходимости поздравить всех клиентов женского пола с праздником и сообщить о приятном бонусе).

Хочу добавить важное замечание. Если вы хотите, чтобы ваши напоминалки на почту отрабатывали корректно (не искажали время напоминания), необходимо в настройках таблицы выставить свой регион и часовой пояс.

Учет в Гугл Таблице: настройки времени

Однако даже в таком случае могут быть нюансы. Например, у меня GMT+2 (Киев), но время почему-то при формировании письма-напоминалки смещалось назад на 3 минуты (например, вместо заданного времени 10:30 выставлялось 10:27). Все корректно стало работать, когда я указал часовой пояс GMT+2 (Бейрут) 🙂

Учет в Гугл Таблице: настройки времени

Также вы можете выставить ручную коррекцию сдвига времени с помощью специальной константы. Где и как это сделать, описано в отдельной статье “Тонкие настройки таблицы”.

С помощью пункта меню Заказы вы можете ввести информацию о заказе для активного клиента, отобразить все заказы, выполненные для активного клиента и вернуть отображение всех заказов соответственно.

Учет в гугл таблице: меню заказов

Меню Действия позволяют создавать (планировать) события для активного клиента, либо общее событие для нескольких (выделенных) клиентов, отфильтровывать события, ранее созданные для активного клиента. Дополнительно в меню имеются несколько предустановленных фильтров для быстрого отображения необходимой информации.

Также с помощью специального пункта меню (“Произвести выделение на листе Клиенты согласно отобранных действий”) вы можете выделить всех клиентов на листе с клиентами, к которым относятся события, отображенные в данный момент на листе Действия (после применения собственных или предустановленных фильтров).

Гугл таблица: меню действия

На листе Анализ отображена информация в виде таблиц и графиков, с помощью которой можно анализировать эффективность своей работы с клиентами и прочие моменты. Есть возможность отображать информацию как за конкретный период времени, так и за все время.

Учет в Гугл таблице: анализ

Данные выпадающих списков, адрес электронной почты для информирования о предстоящих на сегодня событиях, а также чекбоксы включения/отключения автоматических напоминаний расположены на листе Настройки.

Гугл таблица: лист настроек

Для улучшения удобства работы с таблицей имеется специальное меню (Служебное). Оно обозначено колесиком.

Учет в Гугл таблице: настройки

Рассмотрим функционал этого пункта меню подробнее.

Первый блок меню дает возможность восстановить формулы и форматирование на листах Клиенты, Заказы и Действия, если вы в процессе работы случайно что-то нарушили, либо необходимо восстановить формулы после импорта данных с помощью копи-паста.

Последний подпункт блока восстанавливает формулы, отвечающие за построение графиков и диаграмм на листе Анализ.

Подпункт меню “Синхронизировать имена клиентов на вкладке Клиенты и других листах” позволяет в автоматическом режиме произвести замену имен клиентов на всех листах, где есть колонка Имя клиента в случае, если вы внесли коррективы в имя клиента на листе Клиенты (например, уточнили данные в процессе работы с клиентом). Также данный пункт будет полезен тем, кто вручную перенес данные из таблицы старого образца, где лист Заказы содержал только код клиента.

Остальные два пункта меню “Служебное” позволяют импортировать данные из старой таблицы работы с клиентами в автоматическом режиме, а также выводят краткую информацию о таблице.

Как импортировать данные из старой таблицы работы с клиентами, описано в отдельной статье ЗДЕСЬ.

Более продвинутые пользователи могут изменять расположение (порядок) столбов на листах, названия листов и проделывать другие манипуляции на свой вкус. Как это сделать, описано в отдельной статье “Тонкие настройки таблицы”.

Сколько стоит и как заказать

Напомню, что вы можете воспользоваться бесплатным решением по учету заказов и клиентов в гугл таблице.

А если вас заинтересовали возможности, которые дает платная версия таблицы (представлена в этом посте), то вы можете ее купить и использовать для повышения эффективности работы с клиентами и экономии своего времени.

Сколько стоит – 35 долларов в эквиваленте нац.валюты на момент оплаты. Оплата возможна в долларах, евро, рублях, гривне.

Если вам нужны какие-то индивидуальные решения, доработки до имеющейся таблицы под ваши индивидуальные задачи, то стоимость работы оговаривается индивидуально.

Как заказать.

Для заказа напишите удобным вам способом:

  • почта – biletskyyigor@gmail.com
  • телеграм – @IhorBil
  • фейсбук

В сообщении укажите – “Заказ гугл таблицы по учету клиентов”. Напишите удобную валюту для оплаты и мы пришлем реквизиты для перевода.

Если у вас остались какие-то вопросы, то вы можете написать по указанным выше контактам.

Желаю вам продуктивной работы с клиентами и повышения доходов!

Источник

Adblock
detector