Меню

Изменение ориентации через настройки печати



Изменение направления текста в ячейках MS Office

Различное положение текста необходимо для его компактного размещения. Изменение направления текста возможно только для таблиц Word и Excel. Ориентацию обычного текста в Word изменить нельзя. Также можно изменять ориентацию текста в фигурах в Word.

Изменение направления в Excel

Изменение направления текста в табличном процессоре выполняется довольно просто. Для этого сначала выделяем нужные нам ячейки, а затем выбираем направление текста (рис. 1):

При нажатии на любой вариант направления значок будет выделен зеленым цветом (рис. 2):

Чтобы вернуть стандартное направление текста, нажмите на Вертикальный текст.

При выборе формата выравнивания ячейки откроется окно, которое также вызывается клавишами Ctrl+1. В этом окне можно настроить любой угол наклона текста.

Изменение ориентации текста в таблице Word

Для изменения текста в ячейке таблицы Word наведите курсор в любое место таблицы. Создайте произвольную таблицу и впишите туда тот же текст (рис. 3):

Поменять одновременно направление текста можно с помощью вкладки «Макет», которая появляется, когда курсор наведен в любое место ячейки (рис. 4):

Но чаще нужно изменять направление текста для какой-то конкретной ячейки. Для этого выделим сначала вторую ячейку и вызовем правой кнопкой мыши контекстное меню (рис. 5):

Откроется диалоговое окно, как на рисунке 6, где цифрой 1 указано направление текста снизу-вверх, цифрой 2 – сверху вниз:

Для второй ячейки выберем направление снизу вверх, для второй – сверху вниз. Вот что у нас получится (рис. 7):

Источник

Как поменять ориентацию листа Excel на альбомную. Как сделать альбомный лист в Excel

Компаниям требуются документы в разных форматах. Для одних бумаг подходит горизонтальное расположение информации, для других – вертикальное. Нередко случается так, что после печати на листе оказывается неполная таблица Excel – важные данные обрезаются, потому что таблица не помещается на листе. Такой документ невозможно предоставить клиентам или руководству, поэтому необходимо решить проблему до печати. Изменение ориентации экрана помогает в большинстве таких случаев. Разберем несколько способов перевернуть лист Excel в горизонтальное положение.

Узнаем ориентацию листа в Excel

Листы в документе Microsoft Excel могут быть двух видов ориентации – книжной и альбомной. Разница между ними в соотношении размеров сторон. Лист книжной ориентации в высоту больше, чем в ширину – как страница в книге. Альбомная ориентация – это тот случай, когда ширина листа больше высоты, и лист располагается горизонтально.

Программа по умолчанию выставляет книжную ориентацию каждого листа. Если документ получен от другого пользователя, а некоторые листы нужно отправить в печать, стоит проверить, какая установлена ориентация. Если не обратить на это внимание, можно зря потратить время, бумагу и краску из картриджа. Выясним, что нужно сделать, чтобы определить ориентацию листа:

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

  1. Заполним лист – на нем должна быть хоть какая-то информация, чтобы дальше была видна ориентация экрана. Если на листе есть данные, двигаемся дальше.
  2. Открываем вкладку файл и находим пункт меню «Печать». Не важно есть ли рядом принтер и подключен ли он к компьютеру – нужная информация в любом случае появится на экране.
  3. Взглянем на список опций рядом с листом, на одной из вкладок написано, какова ориентация листа (в данном случае – книжная). Определить это можно и по внешнему виду листа, поскольку его превью открывается в правой части экрана. Если лист вертикальный – он книжного формата, если он стоит горизонтально – альбомного.

1

Важно! После проверки на листе появляется пунктир, делящий поле на части. Он означает границы страниц при печати. Если таблица делится такой линией на части, она напечатается не полностью, и нужно сделать формат листа для печати горизонтальным

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

2

Рассмотрим несколько методов по смене положения листа пошагово.

Изменение ориентации через настройки печати

Перед печатью можно не только проверить, как ориентирован лист и страницы на нем, но и изменить его ориентацию.

  1. Вновь открываем вкладку «Файл» на панели инструментов и переходим в раздел «Печать».
  2. Просматриваем список опций и находим в нем панель с надписью «Книжная ориентация». Нужно кликнуть по стрелочке в правой части этой панели или в любой другой ее точке.

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel3

  1. Появится небольшое меню. Необходимо горизонтальное положение листа, поэтому выбираем альбомную ориентацию.

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel4

Обратите внимание! После смены ориентации на превью должен появиться горизонтальный лист. Проверим входят ли теперь все столбцы таблицы на страницу. В примере все получилось, но так бывает не всегда. Если после установки альбомной ориентации таблица не помещается на страницу полностью, нужно принимать другие меры, например менять масштаб вывода данных на страницу при печати.

Изменение ориентации через панель инструментов

Сделать лист альбомным по формату поможет также раздел с инструментами «Параметры страницы». В него можно попасть через опции печати, но это ни к чему, если можно воспользоваться кнопкой «Книжная/альбомная ориентация». Выясним, что еще можно сделать, чтобы изменить соотношение сторон листа.

  1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов. В левой ее части находится раздел «Параметры страницы», ищем в нем опцию «Ориентация», кликаем по ней.
Читайте также:  Права и обязанности родителей и детей

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel5

  1. Пункт «Альбомная ориентация – тот, который нужно выбрать. После этого пунктирная линия, делящая лист на страницы, должна сместиться.

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel6

Меняем ориентацию нескольких листов книги

Предыдущие способы повернуть лист в горизонтальное положение работают только для одного листа книги. Иногда необходимо напечатать несколько листов с разной ориентацией, для этого воспользуемся следующим методом. Представим, что нужно изменить положение листов, идущих по порядку. Вот что нужно сделать для этого:

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

  1. Удерживаем клавишу «Shift» и находим первую вкладку, относящуюся к листу, который нужно изменить.
  2. Выделяем несколько вкладок листов до тех пор, пока все нужные листы не будут выделены. Цвет вкладок станет более светлым.

7

Алгоритм выделения листов, идущих не по порядку, немного отличается.

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

  1. Удерживаем клавишу «Ctrl» и кликаем мышью по первой нужной вкладке.
  2. Выбираем следующие вкладки кликами мыши, не отпуская «Ctrl».

8

  1. Когда все вкладки выбраны, можно отпустить «Ctrl». Определить выбор вкладок можно по цвету.

Далее нужно поменять ориентацию выбранных листов. Действуем по следующему алгоритму:

  1. Открыть вкладку «Разметка страницы», найти опцию «Ориентация».
  2. Выбрать альбомную ориентацию из списка.

Стоит проверить ориентацию листов по пунктирным линиям. Если они расположены так, как требуется, можно перейти к печати документа. В ином случае требуется повторить действия строго по алгоритму.

По завершении печати следует разгруппировать листы, чтобы эта группировка не помешала будущим операциям с таблицами в этом документе. Кликаем по одному из выбранных листов правой кнопкой мыши и находим в появившемся меню кнопку «Разгруппировать листы».

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

9

Внимание! Некоторые пользователи ищут возможность поменять ориентацию нескольких страниц в рамках одного листа. К сожалению, это невозможно – в программе Microsoft Excel нет таких опций. Изменения ориентации отдельных страниц не добиться и с помощью надстроек.

Заключение

Ориентация листа Excel бывает книжной и альбомной, разница между ними – в соотношении сторон. Сменить ориентацию можно с помощью настроек печати или опций на вкладке «Разметка страницы», а также есть возможность повернуть несколько листов, даже если они идут не по порядку.

Источник

Как поменять ориентацию листа Excel на альбомную. Как сделать альбомный лист в Excel

Компаниям требуются документы в разных форматах. Для одних бумаг подходит горизонтальное расположение информации, для других – вертикальное. Нередко случается так, что после печати на листе оказывается неполная таблица Excel – важные данные обрезаются, потому что таблица не помещается на листе. Такой документ невозможно предоставить клиентам или руководству, поэтому необходимо решить проблему до печати. Изменение ориентации экрана помогает в большинстве таких случаев. Разберем несколько способов перевернуть лист Excel в горизонтальное положение.

Узнаем ориентацию листа в Excel

Листы в документе Microsoft Excel могут быть двух видов ориентации – книжной и альбомной. Разница между ними в соотношении размеров сторон. Лист книжной ориентации в высоту больше, чем в ширину – как страница в книге. Альбомная ориентация – это тот случай, когда ширина листа больше высоты, и лист располагается горизонтально.

Программа по умолчанию выставляет книжную ориентацию каждого листа. Если документ получен от другого пользователя, а некоторые листы нужно отправить в печать, стоит проверить, какая установлена ориентация. Если не обратить на это внимание, можно зря потратить время, бумагу и краску из картриджа. Выясним, что нужно сделать, чтобы определить ориентацию листа:

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

  1. Заполним лист – на нем должна быть хоть какая-то информация, чтобы дальше была видна ориентация экрана. Если на листе есть данные, двигаемся дальше.
  2. Открываем вкладку файл и находим пункт меню «Печать». Не важно есть ли рядом принтер и подключен ли он к компьютеру – нужная информация в любом случае появится на экране.
  3. Взглянем на список опций рядом с листом, на одной из вкладок написано, какова ориентация листа (в данном случае – книжная). Определить это можно и по внешнему виду листа, поскольку его превью открывается в правой части экрана. Если лист вертикальный – он книжного формата, если он стоит горизонтально – альбомного.
Читайте также:  Палитра краски Матрикс Соколор Бьюти все цвета фото

1

Важно! После проверки на листе появляется пунктир, делящий поле на части. Он означает границы страниц при печати. Если таблица делится такой линией на части, она напечатается не полностью, и нужно сделать формат листа для печати горизонтальным

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

2

Рассмотрим несколько методов по смене положения листа пошагово.

Изменение ориентации через настройки печати

Перед печатью можно не только проверить, как ориентирован лист и страницы на нем, но и изменить его ориентацию.

  1. Вновь открываем вкладку «Файл» на панели инструментов и переходим в раздел «Печать».
  2. Просматриваем список опций и находим в нем панель с надписью «Книжная ориентация». Нужно кликнуть по стрелочке в правой части этой панели или в любой другой ее точке.

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel3

  1. Появится небольшое меню. Необходимо горизонтальное положение листа, поэтому выбираем альбомную ориентацию.

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel4

Обратите внимание! После смены ориентации на превью должен появиться горизонтальный лист. Проверим входят ли теперь все столбцы таблицы на страницу. В примере все получилось, но так бывает не всегда. Если после установки альбомной ориентации таблица не помещается на страницу полностью, нужно принимать другие меры, например менять масштаб вывода данных на страницу при печати.

Изменение ориентации через панель инструментов

Сделать лист альбомным по формату поможет также раздел с инструментами «Параметры страницы». В него можно попасть через опции печати, но это ни к чему, если можно воспользоваться кнопкой «Книжная/альбомная ориентация». Выясним, что еще можно сделать, чтобы изменить соотношение сторон листа.

  1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов. В левой ее части находится раздел «Параметры страницы», ищем в нем опцию «Ориентация», кликаем по ней.

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel5

  1. Пункт «Альбомная ориентация – тот, который нужно выбрать. После этого пунктирная линия, делящая лист на страницы, должна сместиться.

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel6

Меняем ориентацию нескольких листов книги

Предыдущие способы повернуть лист в горизонтальное положение работают только для одного листа книги. Иногда необходимо напечатать несколько листов с разной ориентацией, для этого воспользуемся следующим методом. Представим, что нужно изменить положение листов, идущих по порядку. Вот что нужно сделать для этого:

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

  1. Удерживаем клавишу «Shift» и находим первую вкладку, относящуюся к листу, который нужно изменить.
  2. Выделяем несколько вкладок листов до тех пор, пока все нужные листы не будут выделены. Цвет вкладок станет более светлым.

7

Алгоритм выделения листов, идущих не по порядку, немного отличается.

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

  1. Удерживаем клавишу «Ctrl» и кликаем мышью по первой нужной вкладке.
  2. Выбираем следующие вкладки кликами мыши, не отпуская «Ctrl».

8

  1. Когда все вкладки выбраны, можно отпустить «Ctrl». Определить выбор вкладок можно по цвету.

Далее нужно поменять ориентацию выбранных листов. Действуем по следующему алгоритму:

  1. Открыть вкладку «Разметка страницы», найти опцию «Ориентация».
  2. Выбрать альбомную ориентацию из списка.

Стоит проверить ориентацию листов по пунктирным линиям. Если они расположены так, как требуется, можно перейти к печати документа. В ином случае требуется повторить действия строго по алгоритму.

По завершении печати следует разгруппировать листы, чтобы эта группировка не помешала будущим операциям с таблицами в этом документе. Кликаем по одному из выбранных листов правой кнопкой мыши и находим в появившемся меню кнопку «Разгруппировать листы».

kak-pomenyat-orientaciyu-lista-excel-na-albomnuyu-kak-sdelat-albomnyj-list-v-excel

9

Внимание! Некоторые пользователи ищут возможность поменять ориентацию нескольких страниц в рамках одного листа. К сожалению, это невозможно – в программе Microsoft Excel нет таких опций. Изменения ориентации отдельных страниц не добиться и с помощью надстроек.

Заключение

Ориентация листа Excel бывает книжной и альбомной, разница между ними – в соотношении сторон. Сменить ориентацию можно с помощью настроек печати или опций на вкладке «Разметка страницы», а также есть возможность повернуть несколько листов, даже если они идут не по порядку.

Источник

Переворачиваем таблицу с данными в MS Word

Как перевернуть таблицу в Ворд

Microsoft Word, будучи действительно многофункциональным текстовым редактором, позволяет работать не только с текстовыми данными, но и таблицами. Иногда во время работы с документом возникает необходимость эту самую таблицу перевернуть. Вопрос о том, как это сделать, интересует очень многих пользователей.

К сожалению, в программе от Майкрософт нельзя просто взять и перевернуть таблицу, особенно, если в ее ячейках уже содержатся данные. Чтобы это сделать, нам с вами придется пойти на небольшую хитрость. Какую именно, читайте ниже.

Примечание: Чтобы сделать таблицу вертикальной, создавать ее необходимо с нуля. Все, что можно сделать стандартными средствами, так это лишь изменить направление текста в каждой ячейке с горизонтального на вертикальное.

Итак, наша с вами задача заключается в том, чтобы перевернуть таблицу в Ворде 2010 — 2016, а возможно и в более ранних версиях этой программы, вместе со всеми данными, которые содержатся внутри ячеек. Для начала отметим, что для всех версий этого офисного продукта инструкция будет практически идентичной. Возможно, некоторые пункты будут отличаться визуально, но сути это точно не меняет.

Читайте также:  Параметры строки ячейки таблицы

Переворот таблицы с помощью текстового поля

Текстовое поле — это некая рамка, которая вставляется на лист документа в Word и позволяет размещать внутри себя текст, графические файлы и, что для нас особенно важно, таблицы. Именно это поле и можно вращать на листе как угодно, но для начала необходимо узнать о том, как его создать

О том, как добавить текстовое поля на страницу документа, вы можете узнать из статьи, представленной по ссылке выше. Мы же сразу перейдем к подготовке таблицы к так называемому перевороту.

Итак, у нас есть таблица, которую необходимо перевернуть, и уже готовое текстовое поле, которое нам в этом поможет.

Таблица с текстовым полем в Word

1. Для начала нужно подогнать размер текстового поля под размер таблицы. Чтобы это сделать, установите курсор на одном из “кружочков”, расположенных на его рамке, кликните левой кнопкой мышки и потяните в желаемом направление.

Текстовое поле (измененные размер) в Word

Примечание: Размер текстового поля можно подогнать и позже. Стандартный текст внутри поля, конечно же, придется удалить (просто выделите его, нажав “Ctrl+A”, а затем нажмите “Delete”. Точно так же, если требования к документу это позволяют, можно изменить и размер таблицы.

2. Контур текстового поля нужно сделать невидимым, ведь, согласитесь, вряд ли вашей таблице понадобится непонятное обрамление. Чтобы убрать контур, выполните следующее:

    Кликните левой кнопкой мышки по рамке текстового поля, чтобы сделать его активным, а затем вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мышки непосредственно на контуре;

Текстовое поле (контур) в Word

Нажмите кнопку “Контур”, расположенную в верхнем окне появившегося меню;

Текстовое поле (нет контура) в Word

  • Выберите пункт “Нет контура”;
  • Рамки текстового поля станут невидимыми и будут отображаться только тогда, когда само поле будет активно.
  • Текстовое поле без контура в Word

    3. Выделите таблицу, со всем ее содержимым. Для этого просто кликните левой кнопкой мышки в одной из ее ячеек и нажмите “Ctrl+A”.

    таблица (выделить содержимое) в Word

    4. Скопируйте или вырежьте (если вам не нужен оригинал) таблицу, нажав “Ctrl+X”.

    Таблица вырезана в Word

    5. Вставьте таблицу в текстовое поле. Для этого кликните левой кнопкой мышки по области текстового поля, чтобы оно стало активным, и нажмите “Ctrl+V”.

    Таблица внутри текстового поля в Word

    6. Если это необходимо, подкорректируйте размеры текстового поля или самой таблицы.

    Таблица в текстовом поле в Word

    7. Кликните левой кнопкой мышки по невидимому контуру текстового поля, чтобы его активировать. Воспользуйтесь круглой стрелкой, расположенной в верхней части текстового поля, чтобы изменить его положение на листе.

    таблица перевернута в Word

    Примечание: Используя круглую стрелку, можно повернуть содержимое текстового поля в любом направление.

    8. Если ваша задача — сделать горизонтальную таблицу в Ворде строго вертикальной, перевернуть или повернуть ее на какой-нибудь точный угол, проделайте следующее:

      Перейдите во вкладку “Формат”, расположенную в разделе “Средства рисования”;

    Таблица перевернуть в Word

  • В группе “Упорядочить” найдите кнопку “Повернуть” и нажмите ее;
  • Выберите из развернувшего меню необходимое значение (угол) для поворота таблицы внутри текстового поля.

    таблица повернуть (выбор направления) в Word

    Если вам нужно вручную задать точный градус для поворота, в этом же меню выберите пункт “Другие параметры поворота”;

    Параметры поврота таблицы в Word

    Вручную задайте необходимые значения и нажмите “ОК”.

    Измененные параметры поворота таблицыWord

  • Таблица внутри текстового поля будет перевернута.
  • Перевернутая таблица в Word


    Примечание:
    В режиме редактирования, который включается по клику на текстовом поле, таблица, как и все ее содержимое, отображается в нормальном, то есть, горизонтальном положение. Это очень удобно, когда вам нужно что-то в ней изменить или дополнить.

    Таблица в режиме редактирования в Word

    На этом все, теперь вы знаете, как развернуть таблицу в Word в любом направление, как в произвольном, так и в точно заданном. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12004 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Источник