Меню

Как легко распечатать большой плакат из листов А4

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Читайте также:  Интегральный показатель как способ определения эффективности деятельности работы

Источник

Как легко распечатать большой плакат из листов А4

Здравствуйте, дорогие друзья. Думаю у многих из вас хотя бы раз возникала такая проблема: есть большая картинка, диаграмма, схема или что-то подобное, есть компьютер и принтер формата А4. Но картинка такого размера, что если её распечатать на листе А4, то она будет очень мала и её невозможно будет использовать по назначению.

К примеру, у вас есть большая схема, которую вы хотите использовать на совещании с руководством. В организациях, где есть большие мониторы или проекторы в переговорных -эта тема теряет смысл, но это есть далеко не везде, и поэтому проблема вполне актуальна. Распечатка схемы на одном листе А4 не имеет смысла, плоттера большого формата в организации нет, а печатать за свои деньги в типографии вы не хотите.

Что же тогда делать? Рисовать всю схему вручную на доске перед совещанием или разбить большой рисунок на куски и потом «слепить» большой формат из листов А4. Сегодня мы поговорим как раз о том, как реализовать последний способ наиболее простыми способами, которые может выполнить практически любой. Чего же ждать? Поехали!

1. «Microsoft Paint»

Согласно статистике на большинстве офисных компьютеров установлено программное обеспечение семейства Windows, а соответственно по умолчанию в этой операционной системе должен быть такой простейший инструмент, как Paint. Это примитивный, но иногда очень полезный графический редактор, который нам поможет в этом случае. Итак, открываем нашу картинку в этом редакторе.

Источник



Не накосячь! 10 заповедей при подготовке файла на печать

1. Формулировка заповедей носит шуточный характер и не имеет свой целью задеть чьи-либо чувства. 2. Ниже — рекомендации, а не постулаты. Я знаю, что ничего не знаю — девиз любого пытливого ума.

1 заповедь. Не ЭрДжиБи!
Печатают на бумажке. Смотрят на экране. Для печати нужно переводить цвета в схему CMYK. А для распространения по сети и просмотра вашей работы на экране — в RGB.

Фундаментально цветовые схемы отличаются тем, что CMYK учитывает, что незапечатанный фон — как минимум белый (бумага) и изображение на нем появляется с помощью красок (Cyan — голубая, Magenta — розовая, Yellow — желтая, Key color — чаще всего черный). А в RGB (Red — красный, Green — зеленый, Blue — голубой) изображение получается за счет света и условный фон — черный — свет же выключили, монитор не горит, экран не светится.

Смесь RGB дает белый свет, а смесь красок CMYK — серо-коричневый (коричнево-черный).

Лайфхак №1: Перед началом работы с макетом спросите заказчика — зачем он ему. И заострите внимание на том, что это действительно важно.

Лайфхак №2: Из макета для печати проще сделать файл для просмотра на экранах. Мониторы намного терпимее, чем бумага, относятся к таким спорным вещам, как тени, прозрачности и сумма красок.

2 заповедь. Чти профиль цветовой, как родителей цвета на макете.
Цветовой ICC профиль — файл, описывающий, как устройство вывода (принтер либо монитор) читает цвет. Если посмотреть на одно и то же изображение на 5 разных мониторах (PC, а не мак!) то цвета будут существенно различаться. Вот прям пипец как различаться. Не верите — затестите сами. Срабатывает эффект строительства Вавилонской башни. Видеокарта говорит по китайски, монитор на американском английском, операционка слышит невнятное бормотание и решает, что это иврит, а в итоге мы видим то, что мы видим=) Выход — Mac, калибровка монитора на PC или опыт сын ошибок трудных.

Подробнее о том, какой профиль использовать, смотрите в «заповеди» 4.

3 заповедь. Не пренебреги цветокоррекцией.
Вы помните, что печатаем мы с помощью 4х красок (CMYK)? Описываем (в дизайнерской программе) мы все цвета для печати тоже с помощью этих 4х красок. А точнее с помощью
100 млн вариантов смешивания этих красок. Но в теории цветов чуть больше, чем на практике. С момента С50 М50 Y25 С100 мы получим черную кляксу — глубокую черную кляксу =))) Поэтому стоит помнить, что чем бОльшим количеством красок вы опишите цвет, тем темнее он получится.

Яркий красный (алый) это C0 M100 Y100 K0, бережно добавив голубой краски мы можем получить более глубокий красный, а черный использовать для создания контрастных областей, теней, контуров, или чтобы сделать цвет более «припыленным».

На экране, чем больше света (смеси каналов RGB) мы прибавляем, тем изображение ярче, на печати же — чистый цвет — дает смесь наименьшего количества красок. Это следует учитывать при подготовке к печати ярких макетов: мультяшек, реклам, цветокоррекции еды и кожи человека=)

Читайте также:  Запиши формулу стоимости и заполни пустые клетки таблицы C

4 заповедь. Да не размажется печать твоя. Сумма красок и плотность листа.
Бумага бывает разной плотности, чаще всего:
— писчая бумага из принтера имеет плотность от 70 г/м2
— листовки, флаеры и меню печатаются на бумаге 110-150 г/м2
— визитки, обложки, упаковка до 300 г/м2.

Бумага с разной плотностью по-разному впитывает краску. Результаты на печати могут быль следующими — мало краски на плотной бумаге — бледный цвет. Много краски на тонкой бумаге — цвет просочится на обратную сторону листа, а если печать двусторонняя — все плохо=(

Глянцевая и матовая поверхности тоже ведут себя с краской по-разному. Капните чаем на стол, а затем и на лист бумаги — поймете о чем я говорю=)

Эту впитываемость нужно учитывать при подготовке файлов на печать. Иначе на выходе есть шанс получить косяк/баг/сбой/лажу.

Чаще всего сумма красок (сумма показателей CMYK) должна быть не больше 280-300% (реже 320).

То есть, если у вас С63 М90 Y85 С100=63+90+85+100=338, то велика вероятность брака на печати.

Лайфхак:
Для офсетной печати
— по мелованой бумаге плотностью 100-150 г/м пользуйтесь профилем Coated FOGRA39 (ISO Coated v2)
— для бумаг плотностью до 100 г/м — профилем ISO Coated v2 300% (ECI)

Не используйте профили Euroscale Coated v2 (по некоторым данным он не соответствует реальному печатному процессу ни в одной типографии) и US Web Coated (SWOP) (он соответствует американским стандартам печати).

5 заповедь. Размер твой друг твой.
Всегда! Всегда выставляйте в редакторе, в котором вы работаете фактический размер бумажки, на которой ваше творение будет напечатано. Не знаете? Узнайте! Спросите заказчика, например. Если он не знает сам, придумайте вместе. Две головы, две мысли и две идеи чаще всего лучше одной неподтвержденной ничем гипотезы!

6 заповедь. Не забудь про вылет.
Вылет это спасительные 3-5 мм, которые нужно добавить к каждому краю макета, чтобы на этапе резки в типографии не отрезали самого важного. Резка в типографиях выглядит как то так:

В случае сложной формы вырезаемого объекта может быть задействовано более сложное оборудование — плоттер.

Каким бы восхитительным не было оборудование типографии, а 3-5мм по краям макета стоит прибавить. Вот как это выглядит.

Берете фактический размер 90х50, и добавляете 4 раза (стороны же 4) по 3мм, получаете 96х56.

7 заповедь. Убери информацию свою от края подальше.
На рисунке к предыдущей заповеди вы увидите правильный совет. Отодвиньте еще на 2-5 мм от края всю основную информацию на макете (тексты, контакты, важную часть фото). Рука печатника дрогнет, машину коротнет, программа даст сбой = лажа на выходе.

8 заповедь. Чти разрешение.
— для промышленной печати все картинки должны быть 300 точек на дюйм(dpi),
— для бытового принтера сойдет 100-150 dpi,
— для широкоформатной печати, на которую зритель будет любоваться с расстояния минимум метр. а то и два 90-120 dpi
— для экранов 72 ppi — за глаза и за уши.

Лайфхак: Как узнать сколько dpi (на самом деле ppi) на картинке? Измеряете длину и ширину макета в сантиметрах, умножаете каждое значение на 118 (для 300 dpi) и получаете нужный размер в пикселях.
21 х 29,7 см = 2478 х 3505 пикс

9 заповедь. Клади главное наверх!
Об оверпринте. Объекты черного цвета стоит помещать наверх. Раньше это было непреложным правилом, сейчас — лучше уточнить у типографии. Зачем и почему нужно это делать? Посмотрите как схематично выглядит офсетная печать.

Источник

Работа с таблицами и изображениями. Печать документа

Оформление таблицы

Оформление текста в таблице

Можно оформлять отдельные фрагменты текста каждой ячейки при работе с таблицей в режиме редактирования.

Можно одновременно оформлять весь текст ячейки или выделенного диапазона ячеек при работе с таблицей в режиме выделения.

Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые особенности.

Можно изменять выравнивание и отступы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.

Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

Можно изменять фон текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют заливку ячеек.

Если высота строки больше, чем требуется для размещения текста в ячейке, можно устанавливать вертикальное выравнивание текст относительно верхней и нижней границ строки. Для этого используют раскрывающуюся кнопку Вертикальное выравнивание панели инструментов Форматирование вкладки Текст (рис.4.11).

Читайте также:  Арифметические действия в языке Си

 Вертикальное выравнивание текста в ячейках

Установка заливки

Заливка изменяет цвет фона ячейки.

Устанавливать заливку можно для каждой ячейки в отдельности или одновременно для выделенного диапазона ячеек.

Цвет заливки выбирают в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет заливки ячейки панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.12). Все в распоряжении пользователя 32 цвета.

 Выбор цвета заливки ячейки

Следует обратить внимание, что в верхней части палитры цветов (см. рис.4.12) отображаются четыре последних использовавшихся в этом документе цветов заливки ячеек. Нужный цвет можно выбрать, щелкнув мышью по одному из этих цветов.

Для удаления заливки в палитре цветов (см. рис.4.12) следует выбрать параметр Нет цвета.

При выборе заливки не рекомендуется пользоваться темными цветами: на таком фоне текст трудно читать. Кроме того, следует обратить внимание, что на монохромных принтерах различные цвета заливки печатаются оттенками серого цвете. Разумеется, не рекомендуется использовать близкие цвета шрифта и заливки ячеек.

Установка границ

По умолчанию у вставленной в документ таблицы установлены границы всех ячеек тонкими линиями.

Для выделенного диапазона ячеек или для каждой ячейки в отдельности можно установить внешнюю границу толстой линией. Для этого необходимо выделить диапазон или отдельную ячейку, щелкнуть по раскрывающейся кнопке Границы ячейки панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.13) и выбрать параметр Толстые внешние границы.

 Установка границ ячеек

Цвет линий границ ячеек всегда черный. Выбрать другой цвет или параметры линии невозможно.

Границы ячеек можно удалить. Для этого в раскрывающейся кнопке Границы ячейки панели инструментов вкладки Таблица (см. рис.4.13) следует выбрать параметр Нет границ.

После удаления границ на экране отображается бледно-серая сетка таблицы. Эта сетка не выводится на печать. Таблицы без линий границ ячеек можно использовать для создания бланков документов, двуязычных документов (рис.4.14) и т.п.

 Таблица без границ ячеек

Работа с изображениями

Добавление изображения

Непосредственно в текст документа или в ячейку таблицы можно вставить изображение. Вставить можно только изображения, хранящегося в виде файла одного из четырех форматов: JPEG, JPG, PNG, BMP.

Изображение всегда вставляется в то место документа, в котором в данный момент находится текстовый курсор. Для последующей работы с изображением лучше всего вставлять его в пустой абзац документа.

Для вставки изображения необходимо в меню Вставка выбрать команду Изображение, в появившемся окне (рис.4.15) перейти в папку, в которой находится файл изображения и дважды щелкнуть по значку файла или выделить его и нажать кнопку Открыть.

 Вставка изображения

Можно вставить только одно изображение за одну операцию. Для вставки нескольких изображений операцию вставки придется повторить несколько раз.

Если оригинальный размер изображения равен или меньше установленной ширины страницы между полями, то изображение вставляется в оригинальном размере. Если размер изображения больше размеров страницы по горизонтали или по вертикали, то изображение масштабируется в соответствии с размерами страницы.

При вставке изображение в ячейку таблицы наблюдается аналогичная ситуация. Если оригинальный размер изображения равен или меньше ширины столбца, то изображение вставляется в оригинальном размере. Если же размер изображения больше ширины столбца, то изображение масштабируется так, чтобы его ширина была меньше ширины столбца примерно на 0,4 см.

Действия с изображением

Все действия возможны только с выделенным изображением.

Изображение сразу после вставки в документ выделено. Если нужно выделить изображение в процессе работы с документом, следует щелкнуть по нему мышью. Признак выделения — отображение маркеров по углам и сторонам изображения (рис.4.16).

 Выделенное изображение

Перетаскиванием маркеров можно изменить размер изображения. Необходимо навести указатель мыши на маркер так, чтобы он превратился в двухстороннюю белую стрелку. После этого при нажатой левой кнопке мыши следует переместить маркер. Во время перемещения маркера отображается новый размер изображения (рис.4.17).

 Изменение размера изображения

При перетаскивании угловых маркеров размер изображения изменяется с сохранением пропорций. При перетаскивании маркеров, расположенных на горизонтальной или вертикальной границе — изменяется только высота или ширина изображения соответственно.

При увеличении размера изображения может возникнуть ситуация, когда его правая граница окажется на правом поле страницы или даже за пределами правого края страницы.

Минимальная возможная ширина изображения — примерно 0,4 см.

Изображение, вставленное в документ как отдельный абзац, можно выравнивать по краям страницы, добавлять интервалы перед и после абзаца изображения.

Изображение можно копировать и перемещать в текущем документе или в другой документ МойОфис Текст с использованием буфера обмена. Делается это точно так же, как и при перемещении и копировании текстовых фрагментов.

Следует иметь в виду, что вставка в документ МойОфис Текст изображений из любых других приложений с использованием буфера обмена невозможна.

Выделенное изображение можно удалить. Для этого достаточно нажать клавишу Delete или BackSpace.

С помощью панели Изображение доступно управление расположением изображения: в тексте, вокруг рамка, сверху и снизу, перед текстом, за текстом

Источник