Как сделать таблицу в Word
Таблицы в современном текстовом процессоре являются мощным и универсальным средством, позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию, но и придать странице любую структуру.
Здесь изложены ключевые моменты использования таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.
Таблица в Ворде. Основные моменты
1. Таблица – это структура, состоящая из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, пересечением которых образуются ячейки.
2. Для вставки таблицы в документ необходимо поставить курсор в место, где должна быть таблица, в меню Word на вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица». Дальше действовать можно 3 способами (см. рисунок справа, щелкните по нему мышкой для увеличения):
• в открывшемся подменю мышкой указать структуру будущей таблицы, выделив необходимое количество ячеек на макете;
• в открывшемся меню выбрать пункт «Вставить таблицу», указать необходимое число строк и столбцов, затем нажать ОК;
• в открывшемся меню выбрать пункт «Нарисовать таблицу». Указатель мышки превратится в своеобразный карандаш, которым таблицу в документе можно начертить. Чтобы выйти из режима рисования, нужно опять нажать кнопку «Нарисовать таблицу»;
3. Текст в каждой ячейке таблицы в Ворде форматируется как обычный текст на странице. Можно задавать тип и размер шрифта, отступы от края и др. Одновременно можно форматировать содержимое нескольких ячеек. Для этого нужно выделить ячейки (см. рисунок):
• для выделения всех ячеек вертикального столбца – подвести указатель мышки в верхнюю часть верхней ячейки столбца. Когда указатель превратится в черную стрелку, повернутую в низ — щелкнуть левой кнопкой мышки;
• для выделения всех ячеек горизонтальной строки – поставить указатель мышки левее крайней левой ячейки строки. Когда указатель развернется вправо – щелкнуть левой кнопкой мышки;
• мышкой одновременно можно выделять ячейки из разных строк и столбцов, если удерживать нажатым левый Ctrl.
4. Существующую таблицу в Ворде очень удобно форматировать при помощи конструктора. Чтобы его открыть, необходимо установить курсор в одну из ячеек таблицы и перейти на вкладку «Конструктор», появившуюся в меню Word. Здесь собраны все необходимые инструменты для работы с таблицами, а также готовые шаблоны таблиц (см. рисунок).
5. Соседние ячейки (две или больше) можно объединить в одну, меняя таким образом структуру таблицы. Для этого нужно выделить эти ячейки, щелкнуть по ним правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Объединить ячейки» (см. рисунок).
Многие параметры таблицы можно изменять в ее свойствах – щелкнуть правой кнопкой по таблице и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».
НАПИСАТЬ АВТОРУ
Источник
Как отредактировать динамическую таблицу
Чтобы изменить таблицу, откройте ее и в правом нижнем углу нажмите кнопку Редактировать .
В режиме редактирования вы сможете:
Редактировать содержимое ячеек таблицы
Выберите ячейку и введите текст. Используйте разметку Markdown для форматирования текста. Чтобы перейти на новую строку внутри ячейки, нажмите сочетание клавиш Shift + Enter .
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Завершить . Каждый раз, когда вы сохраняете таблицу, ее копия помещается в историю изменений. С помощью истории вы всегда сможете просмотреть все прежние версии таблицы, сравнить их друг с другом или вернуться к любой из них.
Настроить параметры столбцов таблицы
В верхней ячейке столбца нажмите значок ≡ .
Во всплывающем окне измените параметры столбца:
В поле сверху введите заголовок столбца.
Укажите ширину столбца в процентах от ширины таблицы или в пикселях.
Чтобы сделать ячейки столбца обязательными к заполнению, включите опцию Обязательный .
Для столбцов с типом данных Чекбокс включите опцию Помечать сделанным . В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.
Нажмите кнопку Изменить , чтобы сохранить изменения.
Чтобы добавить столбец:
В правом верхнем углу таблицы нажмите значок + .
Настройте параметры столбца:
В поле сверху введите заголовок столбца.
В раскрывающемся списке выберите допустимый тип данных для ячеек столбца.
Укажите ширину столбца в процентах от ширины таблицы или в пикселях.
Чтобы сделать ячейки столбца обязательными к заполнению, включите опцию Обязательный .
Для столбцов с типом данных Чекбокс включите опцию Помечать сделанным . В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.
Нажмите кнопку Добавить .
Чтобы удалить столбец:
В верхней ячейке столбца нажмите значок ≡ .
Нажмите кнопку Удалить столбец .
Чтобы добавить строку, выберите Добавить строку внизу страницы.
Чтобы удалить строку, наведите на нее курсор и нажмите значок справа от строки.
На панели слева нажмите значок .
Задайте новое название таблицы.
Нажмите кнопку Сохранить .
В заголовке столбца нажмите значок .
Нажмите значок еще раз, чтобы отсортировать строки в обратном порядке.
Вы можете задать несколько сортировок одновременно. Сортировки задаются в порядке убывания приоритета.
Источник
Какие параметры таблиц можно изменять
Чтобы изменить таблицу, откройте ее и в правом нижнем углу нажмите кнопку Редактировать .
В режиме редактирования вы сможете:
Редактировать содержимое ячеек таблицы
Выберите ячейку и введите текст. Используйте разметку Markdown для форматирования текста. Чтобы перейти на новую строку внутри ячейки, нажмите сочетание клавиш Shift + Enter .
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Завершить . Каждый раз, когда вы сохраняете таблицу, ее копия помещается в историю изменений. С помощью истории вы всегда сможете просмотреть все прежние версии таблицы, сравнить их друг с другом или вернуться к любой из них.
Настроить параметры столбцов таблицы
В верхней ячейке столбца нажмите значок ≡ .
Во всплывающем окне измените параметры столбца:
В поле сверху введите заголовок столбца.
Укажите ширину столбца в процентах от ширины таблицы или в пикселях.
Чтобы сделать ячейки столбца обязательными к заполнению, включите опцию Обязательный .
Для столбцов с типом данных Чекбокс включите опцию Помечать сделанным . В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.
Нажмите кнопку Изменить , чтобы сохранить изменения.
Чтобы добавить столбец:
В правом верхнем углу таблицы нажмите значок + .
Настройте параметры столбца:
В поле сверху введите заголовок столбца.
В раскрывающемся списке выберите допустимый тип данных для ячеек столбца.
Укажите ширину столбца в процентах от ширины таблицы или в пикселях.
Чтобы сделать ячейки столбца обязательными к заполнению, включите опцию Обязательный .
Для столбцов с типом данных Чекбокс включите опцию Помечать сделанным . В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.
Нажмите кнопку Добавить .
Чтобы удалить столбец:
В верхней ячейке столбца нажмите значок ≡ .
Нажмите кнопку Удалить столбец .
Чтобы добавить строку, выберите Добавить строку внизу страницы.
Чтобы удалить строку, наведите на нее курсор и нажмите значок справа от строки.
На панели слева нажмите значок .
Задайте новое название таблицы.
Нажмите кнопку Сохранить .
В заголовке столбца нажмите значок .
Нажмите значок еще раз, чтобы отсортировать строки в обратном порядке.
Вы можете задать несколько сортировок одновременно. Сортировки задаются в порядке убывания приоритета.
Источник
ТЕМА 3.3. ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ ДОКУМЕНТЕ
Цели:
- ознакомиться с применением таблиц в тексте;
- научиться вставлять, редактировать и форматировать таблицы.
Оглавление
3.3.1. Объекты таблицы
Существуют разные формы представления текстовой информации. Выше мы говорили о представлении информации в виде обычного текста и в виде списка.
Не менее распространенной формой представления информации является таблица. Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.
Наиболее часто таблица представляет собой совокупность прямоугольных ячеек, расположенных по строкам и столбцам. Каждая ячейка находится на пересечении одного столбца и одной строки. Будем называть такую таблицу правильной.
Рис. 1. Структура правильной таблицы
Таблица (Рис. 1) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.
Высота строк таблицы — произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца — произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.
Среда Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации, с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы (Рис. 2).
Рис. 2. Структура таблицы произвольной конфигурации
Таблица с более сложной структурой получается путем объединения нескольких соседних ячеек в одну. При этом образуется новый объект – объединенная ячейка (Рис. 3). В такой ячеистой структуре нет четкого разделения на строки и столбцы. Такая структура может использоваться для расположения частей текста в определенных местах на странице.
Рис. 3. Объекты таблицы
Ячейка является элементарным объектом таблицы. Ячейка представляет собой область, в которой располагается текст и рисунки. Если включить режим отображения непечатаемых символов, то будут видны символы области ячейки и символы конца строки таблицы (Рис. 3). Они одинаковые по виду, но имеют несколько разное назначение. Символ внутри ячейки показывает, где будет вводиться текст в ячейку. Он несет в себе информацию о месте и значениях параметров текста, который будет набран в ячейке. Около символов конца строки текст набирать нельзя. Эти символы позволяют вставить новые строки.
Рис. 4. Окно изменения параметров таблицы
Рис. 5. Меню Таблица
Работа с текстом в ячейке аналогична работе с текстом на обычной странице. Только ширина текста существенно меньше. При работе в ячейке на горизонтальной линейке отображается ее ширина и маркеры отступов текста (Рис. 3). Для символов и абзацев текста можно установить все возможные значения параметров. Чтобы привязать рисунки к ячейке, они должны иметь положение «в тексте».
При работе с таблицей среда распознает следующие объекты: таблица в целом, строка, столбец, ячейка. Каждый объект имеет набор параметров, которые можно просмотреть и изменить в диалоговом окне Таблица/Свойства таблицы (Рис. 4).
Таблица 1. Параметры объектов таблицы
Вертикальное выравнивание – расположение текста по отношению к верхней и нижней границам ячейки
Источник