Меню

Как отредактировать динамическую таблицу



Как сделать таблицу в Word

Таблицы в современном текстовом процессоре являются мощным и универсальным средством, позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию, но и придать странице любую структуру.

Здесь изложены ключевые моменты использования таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.

Таблица в Ворде. Основные моменты

1. Таблица – это структура, состоящая из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, пересечением которых образуются ячейки. Таблица в Ворде

2. Для вставки таблицы в документ необходимо поставить курсор в место, где должна быть таблица, в меню Word на вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица». Дальше действовать можно 3 способами (см. рисунок справа, щелкните по нему мышкой для увеличения):

• в открывшемся подменю мышкой указать структуру будущей таблицы, выделив необходимое количество ячеек на макете;

• в открывшемся меню выбрать пункт «Вставить таблицу», указать необходимое число строк и столбцов, затем нажать ОК;

• в открывшемся меню выбрать пункт «Нарисовать таблицу». Указатель мышки превратится в своеобразный карандаш, которым таблицу в документе можно начертить. Чтобы выйти из режима рисования, нужно опять нажать кнопку «Нарисовать таблицу»;

Таблица в Ворде

3. Текст в каждой ячейке таблицы в Ворде форматируется как обычный текст на странице. Можно задавать тип и размер шрифта, отступы от края и др. Одновременно можно форматировать содержимое нескольких ячеек. Для этого нужно выделить ячейки (см. рисунок):

• для выделения всех ячеек вертикального столбца – подвести указатель мышки в верхнюю часть верхней ячейки столбца. Когда указатель превратится в черную стрелку, повернутую в низ — щелкнуть левой кнопкой мышки;

• для выделения всех ячеек горизонтальной строки – поставить указатель мышки левее крайней левой ячейки строки. Когда указатель развернется вправо – щелкнуть левой кнопкой мышки;

• мышкой одновременно можно выделять ячейки из разных строк и столбцов, если удерживать нажатым левый Ctrl. Таблица в Ворде

4. Существующую таблицу в Ворде очень удобно форматировать при помощи конструктора. Чтобы его открыть, необходимо установить курсор в одну из ячеек таблицы и перейти на вкладку «Конструктор», появившуюся в меню Word. Здесь собраны все необходимые инструменты для работы с таблицами, а также готовые шаблоны таблиц (см. рисунок).

Таблица в Ворде

5. Соседние ячейки (две или больше) можно объединить в одну, меняя таким образом структуру таблицы. Для этого нужно выделить эти ячейки, щелкнуть по ним правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Объединить ячейки» (см. рисунок).

Читайте также:  Таблица номера регионы россии и коды регионов

Многие параметры таблицы можно изменять в ее свойствах – щелкнуть правой кнопкой по таблице и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».


НАПИСАТЬ АВТОРУ

Источник

Как отредактировать динамическую таблицу

Чтобы изменить таблицу, откройте ее и в правом нижнем углу нажмите кнопку Редактировать .

В режиме редактирования вы сможете:

Редактировать содержимое ячеек таблицы

Выберите ячейку и введите текст. Используйте разметку Markdown для форматирования текста. Чтобы перейти на новую строку внутри ячейки, нажмите сочетание клавиш Shift + Enter .

Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Завершить . Каждый раз, когда вы сохраняете таблицу, ее копия помещается в историю изменений. С помощью истории вы всегда сможете просмотреть все прежние версии таблицы, сравнить их друг с другом или вернуться к любой из них.

Настроить параметры столбцов таблицы

В верхней ячейке столбца нажмите значок ≡ .

Во всплывающем окне измените параметры столбца:

В поле сверху введите заголовок столбца.

Укажите ширину столбца в процентах от ширины таблицы или в пикселях.

Чтобы сделать ячейки столбца обязательными к заполнению, включите опцию Обязательный .

Для столбцов с типом данных Чекбокс включите опцию Помечать сделанным . В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.

Нажмите кнопку Изменить , чтобы сохранить изменения.

Чтобы добавить столбец:

В правом верхнем углу таблицы нажмите значок + .

Настройте параметры столбца:

В поле сверху введите заголовок столбца.

В раскрывающемся списке выберите допустимый тип данных для ячеек столбца.

Укажите ширину столбца в процентах от ширины таблицы или в пикселях.

Чтобы сделать ячейки столбца обязательными к заполнению, включите опцию Обязательный .

Для столбцов с типом данных Чекбокс включите опцию Помечать сделанным . В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.

Нажмите кнопку Добавить .

Чтобы удалить столбец:

В верхней ячейке столбца нажмите значок ≡ .

Нажмите кнопку Удалить столбец .

Чтобы добавить строку, выберите Добавить строку внизу страницы.

Чтобы удалить строку, наведите на нее курсор и нажмите значок справа от строки.

На панели слева нажмите значок .

Задайте новое название таблицы.

Нажмите кнопку Сохранить .

В заголовке столбца нажмите значок .

Нажмите значок еще раз, чтобы отсортировать строки в обратном порядке.

Вы можете задать несколько сортировок одновременно. Сортировки задаются в порядке убывания приоритета.

Источник

Какие параметры таблиц можно изменять

Чтобы изменить таблицу, откройте ее и в правом нижнем углу нажмите кнопку Редактировать .

В режиме редактирования вы сможете:

Редактировать содержимое ячеек таблицы

Выберите ячейку и введите текст. Используйте разметку Markdown для форматирования текста. Чтобы перейти на новую строку внутри ячейки, нажмите сочетание клавиш Shift + Enter .

Читайте также:  Основы процесса обучения таблица

Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Завершить . Каждый раз, когда вы сохраняете таблицу, ее копия помещается в историю изменений. С помощью истории вы всегда сможете просмотреть все прежние версии таблицы, сравнить их друг с другом или вернуться к любой из них.

Настроить параметры столбцов таблицы

В верхней ячейке столбца нажмите значок ≡ .

Во всплывающем окне измените параметры столбца:

В поле сверху введите заголовок столбца.

Укажите ширину столбца в процентах от ширины таблицы или в пикселях.

Чтобы сделать ячейки столбца обязательными к заполнению, включите опцию Обязательный .

Для столбцов с типом данных Чекбокс включите опцию Помечать сделанным . В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.

Нажмите кнопку Изменить , чтобы сохранить изменения.

Чтобы добавить столбец:

В правом верхнем углу таблицы нажмите значок + .

Настройте параметры столбца:

В поле сверху введите заголовок столбца.

В раскрывающемся списке выберите допустимый тип данных для ячеек столбца.

Укажите ширину столбца в процентах от ширины таблицы или в пикселях.

Чтобы сделать ячейки столбца обязательными к заполнению, включите опцию Обязательный .

Для столбцов с типом данных Чекбокс включите опцию Помечать сделанным . В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.

Нажмите кнопку Добавить .

Чтобы удалить столбец:

В верхней ячейке столбца нажмите значок ≡ .

Нажмите кнопку Удалить столбец .

Чтобы добавить строку, выберите Добавить строку внизу страницы.

Чтобы удалить строку, наведите на нее курсор и нажмите значок справа от строки.

На панели слева нажмите значок .

Задайте новое название таблицы.

Нажмите кнопку Сохранить .

В заголовке столбца нажмите значок .

Нажмите значок еще раз, чтобы отсортировать строки в обратном порядке.

Вы можете задать несколько сортировок одновременно. Сортировки задаются в порядке убывания приоритета.

Источник

ТЕМА 3.3. ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ ДОКУМЕНТЕ

Цели:

  • ознакомиться с применением таблиц в тексте;
  • научиться вставлять, редактировать и форматировать таблицы.

Оглавление

3.3.1. Объекты таблицы

Существуют разные формы представления текстовой информации. Выше мы говорили о представлении информации в виде обычного текста и в виде списка.

Не менее распространенной формой представления информации является таблица. Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Наиболее часто таблица представляет собой совокупность прямоугольных ячеек, расположенных по строкам и столбцам. Каждая ячейка находится на пересечении одного столбца и одной строки. Будем называть такую таблицу правильной.

Читайте также:  IV период становление Российской империи XVIII начало XIX века

Рис. 1. Структура правильной таблицы

Таблица (Рис. 1) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Высота строк таблицы — произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца — произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Среда Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации, с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы (Рис. 2).

Рис. 2. Структура таблицы произвольной конфигурации

Таблица с более сложной структурой получается путем объединения нескольких соседних ячеек в одну. При этом образуется новый объект – объединенная ячейка (Рис. 3). В такой ячеистой структуре нет четкого разделения на строки и столбцы. Такая структура может использоваться для расположения частей текста в определенных местах на странице.

Рис. 3. Объекты таблицы

Ячейка является элементарным объектом таблицы. Ячейка представляет собой область, в которой располагается текст и рисунки. Если включить режим отображения непечатаемых символов, то будут видны символы области ячейки и символы конца строки таблицы (Рис. 3). Они одинаковые по виду, но имеют несколько разное назначение. Символ внутри ячейки показывает, где будет вводиться текст в ячейку. Он несет в себе информацию о месте и значениях параметров текста, который будет набран в ячейке. Около символов конца строки текст набирать нельзя. Эти символы позволяют вставить новые строки.

Рис. 4. Окно изменения параметров таблицы

Рис. 5. Меню Таблица

Работа с текстом в ячейке аналогична работе с текстом на обычной странице. Только ширина текста существенно меньше. При работе в ячейке на горизонтальной линейке отображается ее ширина и маркеры отступов текста (Рис. 3). Для символов и абзацев текста можно установить все возможные значения параметров. Чтобы привязать рисунки к ячейке, они должны иметь положение «в тексте».

При работе с таблицей среда распознает следующие объекты: таблица в целом, строка, столбец, ячейка. Каждый объект имеет набор параметров, которые можно просмотреть и изменить в диалоговом окне Таблица/Свойства таблицы (Рис. 4).

Таблица 1. Параметры объектов таблицы

Вертикальное выравнивание – расположение текста по отношению к верхней и нижней границам ячейки

Источник