Защита данных в Excel
Приветствую всех! В этот раз мы рассмотрим способы защиты данных в Excel, от примитивных приёмов, до более серьёзных с паролированием.
Спрятать содержимое ячеек
1. Бывают случаи, когда нужно скрыть содержимое каких-либо ячеек таблицы от других пользователей, одним из простых является следующий способ.
Нажимаем Ctrl+1 или выбираем «Формат ячеек», в открывшемся меню «Число»-«Все форматы»-«Тип» вводим подряд 3 точки с запятой без пробелов.
В результате, выделив диапазон ячеек можно скрывать содержимое применив данные символы. Для отображения прежних значений там же выбираем «Основной».
Визуально содержимое ячейки отображаться не будет, однако оно будет видно в строке формул при выделении ячейки.
Защита ячеек листа от изменений
В случаях, когда необходимо защитить не весь лист, а только некоторые его части, оставив пользователям возможность вводить информацию в определенные ячейки, нужно выделить ячейки, которые не надо защищать (если такие есть), нажимаем Ctrl+1 «Формат ячеек»-«Защита» и снимаем флажок «Защищаемая ячейка».
По умолчанию этот флажок всегда включён для всех ячеек.
Те ячейки, где флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа, а те ячейки, где этот флаг снят, будут доступны для редактирования, несмотря на защиту.
Этот приём необходим т.к. в Excel команда «защитить диапазон», отсутствует, а есть только «защитить лист» и «защитить книгу», поэтому таким образом мы решаем эту проблему.
Далее для включения защиты текущего листа нажимаем кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». В открывшемся окне можно установить пароль (он необходим, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить исключения:
Например, необходимо оставить пользователям:
— возможность помечать ячейки маркером (но не менять их содержимое) –включаем флажок «Форматирование».
— использование фильтрации и/или сортировки (через Автофильтр) – включаем флажки «Использование автофильтра» и/или «Сортировка». Только перед включением защиты сперва создайте сам фильтр на вкладке «Данные».
Чтобы предотвратить выделение защищённых ячеек и копирование их на новый лист с последующим редактированием, снимите в списке разрешений все флажки, кроме второго. В результате вы разрешаете выделять только разблокированные ячейки (для которых вы предварительно выключили флажок «Защищаемая ячейка»), а все остальные ячейки на листе выделить и скопировать будет невозможно.
Выборочная защита диапазонов листа для разных пользователей
Если с файлом будут работать несколько пользователей, причём каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить не простую, а гибкую защиту листа – с разными паролями на разные диапазоны ячеек для разных пользователей.
Чтобы это сделать, выбираем на вкладке «Рецензирование» кнопку «Разрешить изменение диапазонов».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать» и вводим имя диапазона, адреса ячеек и пароль к нему:
Повторяем эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Далее нажимаем кнопку «Защитить лист» (предыдущий пункт) и включаем защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона.
Защита листов книги
С помощью кнопки «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» защищаем документ от удаления, переименования, перемещения листов в книге, изменения закрепленных областей (зафиксированной «шапки» таблиц и т.п.), возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel:
Флажок «Структуру» отмечен по умолчанию, т.к. он подразумевает стандартный набор функций защиты листов от удаления, переименования, копирования.
Флажок «Окна» не обязательный и необходим для запрета пользователю сворачивать и/или изменять размеры окна книги внутри окна Excel или изменять закрепление областей.
После включения такой защиты сделать подлость с листами внутри книги Excel становится затрудненным, т.к. большинство команд становится неактивными, пока не снять защиту:
В Excel имеется возможность зашифровать весь файл книги, используя алгоритм шифрования AES 128-bit. Взломать его напрямую невозможно, а автоматический подбор пароля осложнён низкой скоростью перебора вариантов, поэтому не забывайте свои пароли.
Данную защиту можно задать при сохранении книги, выбрав «Файл» – «Сохранить как» или клавишу F12, в окне сохранения нажать «Сервис» – «Общие параметры».
В появившемся окне можно ввести два разных пароля – на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Если задать первый пароль (для открытия), то пользователь не сможет даже открыть файл для просмотра.
Если же пользователь знает первый пароль, но мы задали и второй (для изменения), то пользователю надо будет либо ввести пароль для изменения, либо ограничиться просмотром, нажав на кнопку «Только для чтения».
При сохранении книги необязательно вводить оба пароля, вполне достаточно одного из вышеуказанных, исходя из ситуации.
Кстати, в Microsoft Word этот способ тоже работает.
Иногда некоторые листы (например, с личными заметками) приходится скрывать от глаз пользователей. Простым способом является скрытие листа нажав правой кнопкой мыши по ярлыку листа «Скрыть», но это малоэффективно.
Чтобы улучшить защиту у нас должно быть открыто минимум два листа (т.к. один лист мы скроем), затем открываем редактор Visual Basic, на вкладке «Разработчик» или нажатием Alt+F11, выбираем «Visual Basic».
Нажатием Project Explorer или Ctrl+R откроется меню
Источник
Защита листа и ячеек в Excel
На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.
Как поставить защиту в Excel на лист
В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.
- Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК.
- Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».
- В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.
Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.
Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.
Как скрыть формулу в ячейке Excel
Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .
Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:
- Запретить выделять ячейки на листе.
- Включить скрытие содержимого ячейки.
Рассмотрим, как реализовать второй способ:
- Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
- Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы».
- Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.
Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.
Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.
Как скрыть лист в Excel
Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:
- Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
- Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25.
- Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11).
- Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру».
- Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.
Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.
Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.
Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.
Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.
Источник
Отображение и скрытие формул
Отображением формул можно управлять следующим образом:
Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.
Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).
Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.
Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.
На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
Нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.
Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.
Источник
Как скрыть формулы в Excel. 2 способа, как спрятать формулы в Эксель
По умолчанию в документе Excel при нажатии на ячейку в строке формул автоматически появляется формула, которая используется в указанной ячейке. Иногда может возникать необходимость скрыть используемую формулу от посторонних глаз. Функционал Excel позволяет с легкостью это сделать.
Настройка отображения формул в таблице Excel
Для удобства работы с таблицами и редактирования содержимого формул при нажатии на ячейку появляется полный вид формулы, который в ней указан. Он выводится в верхнюю строку около символа «F». Если формулы нет, то просто дублируется содержимое ячейки. Благодаря этому удобно редактировать таблицу, однако не всегда нужно, чтобы другие пользователи могли видеть используемые формулы или вообще имели доступ к определенным ячейкам. Возможности Excel позволяют как просто скрыть отображение формул, так и сделать полностью невозможным любое взаимодействие с указанными ячейками. Рассмотрим оба варианта.
Добавить защиту листа
При включении данного параметра содержимое ячеек в строке формул перестает отображаться. Однако любое взаимодействие с формулами в этом случае тоже будет запрещено, поэтому для внесения изменений потребуется деактивировать защиту листа. Включается защита листа так:
- Выделите ячейки, формулы которых вы собираетесь скрыть.
- Кликните ПКМ по выделенной области. В контекстном меню перейдите в пункт «Формат ячеек». Вместо этого вы можете использовать сочетание горячих клавиш «Ctrl+1».
Вызов контекстного меню с настройками ячеек
- Откроется окошко с настройками форматов ячеек. Переключитесь во вкладку «Защита».
- Установите галочку напротив пункта «Скрыть формулы». Если вам требуется еще и запретить редактировать содержимое ячеек, то поставьте галочку возле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК» для применения настроек и закрытия окна изменения формата ячеек.
Настройка защиты и скрытие формул ячеек
- Не снимайте выделение с ячеек. Переключитесь во вкладку «Рецензирование», что расположена в верхнем меню.
- В группе инструментов «Защита» нажмите по «Защитить лист».
- Откроется окошко настройки защиты листа. Придумайте пароль и введите его в соответствующее поле. Нажмите «ОК» для применения пароля.
Установка пароля для защиты листа
- Появится окошко подтверждения пароля. Введите его туда еще раз и нажмите «ОК».
- В результате формулы будут успешно скрыты. При выборе защищенных строк в строке ввода формул будет пусто.
Внимание! Для внесения изменений в защищенные ячейки потребуется снять защиту с листа с помощью пароля, который вы указали.
Если нужно, чтобы в других ячейках можно было менять значения, и они автоматически учитывались в скрытых формулах, сделайте следующее:
- Выделите нужные ячейки.
- Кликните ПКМ по выделению и перейдите в «Формат ячеек».
- Переключитесь во вкладку «Защита» и снимите галочку с пункта «Защита ячейки». Нажмите «ОК» для применения.
- Теперь вы можете менять значения в выделенных ячейках. Новые данные автоматически будут подставляться в скрытые формулы.
Запрет выделения ячеек
Этот вариант применяется в том случае, если нужно не только запретить работу с ячейками и скрыть формулу, но и сделать невозможным их выделение. В таком случае не получится даже изменить оформление.
- Выделите требуемый диапазон ячеек. Кликните ПКМ по выделенной области.
- Переключитесь во вкладку «Защита». Проверьте стоит ли галочка возле «Защищаемая ячейка». Если нет, то установите ее.
- Нажмите «ОК» для применения.
- Переключитесь во вкладку «Рецензирование». Там выберите инструмент «Защитить лист».
- Запустится окошко настройки параметров защиты. Уберите галочку возле пункта «Выделение заблокированных ячеек» и нажмите «ОК» для применения настроек.
Отключение возможности выделения
- Подтвердите пароль, повторно набрав его в появившемся окошке.
- Теперь вы не можете вообще никак взаимодействовать с указанными ячейками. Это очень удобно в том случае, если вы кому-то отправляете документ и не хотите, чтобы получатель в нем что-то повредил.
Важно! Не рекомендуется использовать данный вариант в том случае, если вы отправляете документ другому пользователю, и ему может потребоваться вносить в него изменения. Дело в том, что в документах, где ячейки плотно взаимосвязаны между собой, у получателя вообще может не получится внести в него какие-либо корректировки.
Заключение
Скрывая формулы в ячейках в Excel, будьте готовы к тому, что вы столкнетесь с ограничениями, касающимися редактирования содержимого. В первом варианте их частично можно обойти, предприняв дополнительные действия. Второй же вариант подразумевает невозможность внесения каких-либо изменений в ячейки, формулы которых вы решили скрыть.
Источник
Скрытие формул в Excel
При работе с таблицами Excel, наверняка, многие пользователи могли заметить, что если в какой-то ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от кнопки “fx”) мы увидим именно ее.
Довольно часто возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не желает показывать их посторонним лицам. Давайте рассмотрим, каким образом это можно сделать в Эксель.
Метод 1. Включаем защиту листа
Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задаче.
- Для начала нужно выделить ячейки, содержимое которых мы хотим спрятать. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенному диапазону и раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на строке “Формат ячеек”. Также вместо использования меню можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 (после того, как нужная область ячеек была выделена).
Примечание: После активации защиты листа при попытке внести любые изменения в защищенные ячейки, программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение.
При этом если мы для каких-то ячеек хотим оставить возможность редактирования (и выделения – для метода 2, о котором пойдет речь ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.
Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность менять количество по каждому наименованию и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек по-прежнему можно будет корректировать.
Метод 2. Запрещаем выделение ячеек
Данный метод не так часто используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием информации в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также предполагает запрет на их выделение.
- Выделяем требуемый диапазон ячеек, в отношении которых хотим выполнить запланированные действия.
- Идем в окно форматирования и во вкладке “Защита” проверяем, стоит ли галочка напротив опции “Защищаемая ячейка” (должна быть включена по умолчанию). Если нет, ставим ее и щелкаем OK.
- Во вкладке “Рецензирование” щелкаем по кнопке “Защитить лист”.
- Откроется уже знакомое окошко для выбора параметров защиты и ввода пароля. Убираем галочку напротив опции “выделение заблокированных ячеек”, задаем пароль и щелкаем OK.
- Подтверждаем пароль, повторно набрав его, после чего жмем OK.
- В результате выполненных действий у нас больше не будет возможности не только просматривать содержимое ячеек в строке формул, но и выделять их.
Заключение
Таким образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно двумя методами. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй – более строгий, в дополнение к результату, полученному с помощью первого метода, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.
Источник