Как применить стиль автоформат в таблице



Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из встроенных наборов границ.

В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

Выберите один из указанных ниже параметров.

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выполните следующие действия

Щелкните левый край ячейки.

Щелкните слева от строки .

Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разбиение ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Печать всей строки таблицы на одной странице

Щелкните в любом месте таблицы.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Источник

Автоформат в Excel

Внешний вид Excel таблицы очень сильно способствует хорошему восприятию таблицы. Также форматирование дает возможность сделать ее более функциональной. С помощью цвета фона, особенностей шрифта, его величины и других параметров внешнего вида таблицы анализ данных становится значительно проще, а также делает таблицу более профессиональной.

При этом тонкая настройка элементов форматирования таблицы может отнимать немало времени и сил. Чтобы решить эту проблему, существует функция автоформатирования, о которой мы более детально поговорим уже сейчас.

Автоформат в Эксель – для чего может пригодиться

Итак, автоформат в Эксель – это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается делать человеку – это выбрать подходящий внешний вид, а все остальное программа сделает за него. Также пользователь может изменить те стили, которые были предустановлены или добавить собственные для того, чтобы выполнить определенные настройки брендинга электронной таблицы.

Также возможно изменение стиля уже после того, как он был применен, что дает дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие же конкретно настройки пользователь Excel может автоматизировать? По умолчанию в Excel предустановлено 17 стилей, каждый из которых затрагивает 6 областей:

1. Форматирование чисел.
2. Настройка границ.
3. Параметры шрифтов.
4. Цвет фона и разнообразные узоры.
5. Центровка.
6. Величина строк и колонок.

Пользователь также может произвольно менять эти параметры. Но можно воспользоваться предустановленными и ничего больше не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что нужно делать для этого?

Как добавить автоформат в Excel на панель быстрого доступа

Для использования автоформата сначала необходимо добавить его иконку на панель быстрого доступа. Это достаточно сделать один раз, и в дальнейшем надо к ней обращаться, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих действий пользователь сможет его найти на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

1. На панели быстрого доступа найти стрелочку и нажать на нее.
2. Затем нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно с настройками панели быстрого доступа.
3. Нас интересует пункт «Выбрать команды из».
4. Затем, чтобы показать все возможные команды программы нужно выбрать пункт «Все команды».
5. Затем находим пункт «Автоформат» в алфавитном перечне.
6. Далее добавляем этот пункт на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте она выделена зеленым прямоугольником.

Наконец, нужно подтвердить свои действия нажатием клавиши ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как иконка автоформатирования была добавлена на панель быстрого доступа, нам нужно выделить те данные, внешний вид которых нужно изменить.

После этого находим кнопку автоформата на панели быстрого доступа, и в появившемся диалоговом окне выбираем тот стиль, который нам нужен. После этого закрываем диалоговое окно, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Если вы вдруг решили изменить стиль на другой, который уже есть в перечне, то всю описанную выше процедуру нужно выполнить повторно.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

А что же делать, если вам не нравится ни один из тех стилей, которые на данный момент предлагает программа? В таком случае его можно отредактировать. Для этого нужно открыть диалоговое окно «Автоформат» и там выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся окне нужно убрать галочки, которые находятся возле тех форматов, которые вы не хотите редактировать в таблице.

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, который дает возможность посмотреть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль сообразно вашим пожеланиям, нужно нажать на кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых же ситуациях пользователь сталкивается с тем, что стиль, который он применил к таблице, ему не нравится. Если он уже использовал его, то тогда нужно вносить изменения вручную, с помощью стандартных инструментов форматирования, после чего его сохранить в перечне стилей, чтобы потом использовать его в других документах и листах.

Простыми словами, действия по изменению стиля автоформатирования после его применения и создания нового стиля абсолютно аналогичные. Что же нужно сделать?

1. Воспользоваться вкладкой «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой мы будем изменять. Ну или диапазон. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Форматировать, как Таблица». После этого нажимаем на кнопку «Новый стиль таблицы».
2. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, а потом нажать на кнопку «Формат», чтобы настроить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия нужно выполнить по отношению к любому другому элементу таблицы.
3. Затем ставим галочку возле пункта «Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, а потом нажмите ОК, чтобы подтвердить внесенные изменения.
4. Для применения вашего собственного стиля необходимо выделить таблицу, перейти во вкладку «Главная», нажать на «Форматировать, как таблицу» и выбрать подходящий пользовательский стиль.

Как видим, можно сохранить огромное количество времени, если использовать функцию автоформатирования в Excel. Это поможет обрабатывать данные еще более оперативно по сравнению с предыдущими разами, поскольку выделять ключевые элементы программа будет самостоятельно. Остается лишь вносить данные. В Эксель существует еще несколько инструментов автоматизации форматирования, такие как «Условное форматирование». И все они в совокупности способны подарить вам суперсилу. Не упускайте этой возможности.

Источник

Автоформат таблицы объемная таблица 3

название товара

название товара

Подставки под карандаши

название товара

Для подсчета суммы от ячеек, которые находятся слева нужно вставить формулу: SUM ( LEFT ). Если поменять какое либо значение в ячейке, которая входит в слагаемое, то сумма не изменится, и для того, чтобы сумма изменилась в зависимости от новых значений, нужно ячейку с суммой обновить. Для этого нужно установить курсор на ячейке с суммой, нажать на правую кнопку мыши и выбрать режим Обновить поле . Ниже приводятся операции, которые можно указывать в ячейке: + (Сложение); – (Вычитание); * (Умножение); / (Деление); % (Вычисление процентов); ^ (Степени и корни); = (Равно); (Больше чем); > = (Больше либо равно); (Не равно).

Кроме того можно использовать следующие функции: ABS(x) — абсолютное значение; AND( x,y) — 1, если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ложь), в противном случае; AVERAGE( ) — среднее значение; COUNT( ) — число элементов в списке; DEFINED(x) — 1, если выражение x может быть вычислено, или 0, если не может; FALSE — 0; INT(x) — целая часть числа; MIN( ) — минимальное значение; MAX( ) — максимальное значение; MOD(x,y) — остаток деления x на y; NOT(x) — 0, если логическое выражение x истинно, или 1, если ложно; OR ( x , y ) — 1, если хотя бы одно из двух выражений x и y истинно, или 0, если оба ложны; PRODUCT( ) — произведение значений; ROUND ( x , y ) — округление числа х до разряда y; SIGN(x) — знак числа: 1 (если x > 0), 0 (если х = 0) или –1 (если x

Ячейки таблицы имеет такую же адресацию, что и в программе в Excel, но используют только абсолютные адреса без знака доллара. Так, выражение В2 в Word эквивалентно $ B $2 в программе Excel и обозначает ячейку во втором столбце второй строки.

Символы обозначают номер столбца, то есть, А — первый столбец, В — второй, С- третий и так далее, где символы АВС — символы английской раскладки клавиатуры. Цифры обозначают номер строки. Приведем примеры.

А3 — ячейка, находящаяся в первом столбце, третьей строки.

С5 — ячейка, находящаяся в третьем столбце, пятой строке.

В:В — вест второй столбец.

В3-В5 — три ячейки с номерами: В3, В4, В5.

4:4 — вся четвертая строчка.

А2:С3 — шесть ячеек с адресами: А2, А3, В2, В3, С2, С3.

А4, С5 — две ячейки, первая по адресу А4, вторая — С5. Через запятую можно указывать столько ячеек, сколько необходимо.

3:3, 5:5 — две строчки с номерами 3 и 5.

Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.

Источник

Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа, страница 11

· Выключите отображение кодов полей, убрав флажок Коды полей на вкладке Вид в окне Параметры, открытом командой Сервис/ Параметры. В таблице отобразятся результаты вычислений по формулам (рис. 4.6).

Всего рабочих дней

Рис. 4.6 Таблица с результатами вычислений

Задание 3. Отформатировать таблицу, используя стили автоформата.

Рекомендации по выполнению

· Установите курсор в таблице и выполните команду Таблица/Автоформат таблицы. Выберите стиль автоформата, например, из списка Стили таблиц – Объемная таблица 3 и установите все флажки в группе Изменить оформление. Нажмите кнопку [Применить] (рис.4.7).

Рис. 4.7 Окно настроек Автоформат таблицы

· Сохраните документ Объекты.

4.2.2 Построение диаграмм

& Диаграммы в документе Word создаются средствами встроенного приложения Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалоговом окне Microsoft Graph.

Приложение Microsoft Graph открывается командой Вставка/Рисунок/Диаграмма или Вставка/Объект с последующим выбором на вкладке Создание типа объекта – Диаграмма Microsoft Graph.

Таблицу данных для построения диаграммы можно редактировать: вносить изменения в ячейках таблицы, модифицировать структуру – добавлять или удалять строки и столбцы таблицы, импортировать данные из внешних файлов или электронной таблицы Excel – команда Правка/Объект.

Подбор типа диаграммы осуществляется командой Диаграмма/Типы диаграмм. При выделении элемента диаграммы мышью можно с помощью команд меню Формат изменить любые его форматные характеристики.

Задание 4. В документе Объекты создать диаграмму, отображающую начисления заработной платы сотрудникам за месяц.

Рекомендации по выполнению

· Установите курсор под таблицу и вызовите приложение построения диаграмм командой Вставка/Рисунок/Диаграмма. Программа вставит в документ диаграмму, созданную с использованием заданных по умолчанию данных. В отдельном окне будет открыта таблица данных.

· Для настройки вида диаграммы, выполните команду меню Данные/ Ряды образуют столбцы и удалите не нужные столбцы в таблице данных, оставив только 2 из них (рис. 4.8).

Рис. 4.8 Таблица данных диаграммы

· Замените в таблице данные для построения диаграммы. Для этого скопируйте данные столбцов Фамилия и Начислено из таблицы Ведомость начислений в буфер обмена и вставьте в соответствующие столбцы таблицы данных диаграммы. Измените текст 1 кв на Начислено (рис.

Примечание . Все изменения в таблицу данных диаграммы можно вводить и вручную. Для редактирования диаграммы используйте контекстное меню объекта диаграммы Объект Диаграмма/ Изменить или Открыть.

· Настройте внешний вид диаграммы. Для этого выделите диаграмму двойным щелчком мыши и выберите команду Диаграмма/Параметры диаграммы из меню программы Microsoft Graph:

Рис. 4.9 Таблица диаграммы с замененными данными

— в открывшемся окне Параметры диаграммы (рис. 4.10), используя вкладки, настройте внешний вид диаграммы. Например, на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите текст – Срез начислений сотрудникам за календарный месяц; в поле Ось Х (категорий) – Фамилии; в поле Ось Z (значений) – Сумма начислений, руб.

Источник