Меню

Как сделать график в гугл таблицах

Как сделать график в гугл таблицах?

В гугл таблицах действительно существует возможность построить график и давайте рассмотрим последовательную пошаговую инструкцию, как это можно сделать.

Первый шаг. Создадим простую таблицу, состоящую из двух сток: месяц получения выручки и сумма выручки по каждому месяцу. И на основание этой таблице построим график.

Второй шаг. Выделим диапазон значений, которые должны отобразится на графике. В нашем примере это ячейки с «В1» по «D2».

Третий шаг. После этого обратим внимание на верхнюю панель настроек гугл таблицах и нажимаем на строчку «Вставка», после появится специальное меню, в котором нажимаем на строчку «Диаграмма».

Четвертый шаг. В результате построится круговая диаграмма.

Пятый шаг. Изменим вид графика, для этого выделяем раннее построенную диаграмму. После смотрим на правую сторону программы, где появится окно «Редактор диаграмм», где в строке «Тип диаграммы» выбираем новый тип. Плюс в этом меню можно сделать другие настройки диаграммы.

Источник

Как: автоматически создавать диаграммы и графики в Google Sheets

Диаграммы и графики являются полезным инструментом для передачи информации клиентам. Сложные числовые данные часто представлены в графической форме, чтобы их было легко понять и запомнить. Графическое представление данных позволяет быстро представлять информацию и ее тенденции во времени.

Визуальные изображения, такие как диаграммы и графики, также помогают выделить важные факты, которые легко запомнить и понять. Графики чаще всего используются в бизнесе и для повседневных задач, поэтому вы можете легко и визуально увидеть тенденции и сравнения. Если вы хотите сделать презентацию в форме отчета, графики играют важную роль в визуализации сложного анализа данных для вашей аудитории.

Сегодня Google Sheets считается реальной альтернативой Excel, поскольку к нему можно получить доступ через Интернет с любого устройства. подобно Microsoft ExcelGoogle Sheets включает в себя несколько функций для автоматизации задач и повышения производительности. С помощью этого веб-приложения вы можете создавать графики, как и любые другие электронные таблицы, чтобы предоставлять факты аудитории. Он предлагает широкий спектр графиков и диаграмм, которые вы можете свободно выбирать для визуальной передачи данных.

В этой статье объясняется, как автоматически генерировать графику в Google Sheets.

Обновление за июль 2021 года:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

скачать

Как динамически генерировать диаграммы и графики в Google Sheets

Первое, что нужно сделать, — запустить домашнюю страницу Google Sheets и открыть новую или существующую таблицу.

Если вы только что открыли новую электронную таблицу, самое время вставить данные в ячейки. Затем нажмите «Вставить», затем «Диаграмма».

В раскрывающемся списке выберите тип графика, который вы хотите добавить. В этом примере мы будем использовать гладкий линейный график, но вы можете выбрать из 30 различные типы графиков.

Теперь вы должны выбрать ячейки для отображения на столе. Вы можете ввести диапазон вручную или щелкнуть и перетащить указатель мыши, чтобы выбрать нужный диапазон данных. Нажмите на значок сетки, чтобы активировать ручной выбор.

После ввода или выбора диапазона данных нажмите кнопку «ОК».

Ваш график будет заполнен всеми данными в выбранном вами диапазоне линий.

Все изменения, которые вы вносите в свои данные, автоматически обновляются и изменяют внешний вид графика без необходимости что-либо переустанавливать или обновлять страницу.

Динамическое получение данных с помощью VLOOKUP

Вы хотите связать свою сетку данных с этим раскрывающимся меню Google Sheets, чтобы вы могли просматривать данные по названию, которое мы выбрали.

Создайте таблицу VLOOKUP для чтения данных из таблицы необработанных данных, используя значение в раскрывающемся меню Google Sheets в качестве критерия поиска.

Поместите эти формулы VLOOOOKUP в ячейки F2 или G2:

= ВПР ($ E2 $ A $ 3: $ C $ 7,2, ложь)

= ВПР ($ E2 $ A $ 3: $ C $ 7,3, ложь)

Добавьте элементы в эту интерактивную таблицу: 2013 в F1 и 2014 в G1.

ed_moyes

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Источник



Как легко создавать графики и диаграммы на листах Google 2021

Sort & filter data in Google Sheets

    • 4 способа создания ярлыков на рабочем столе для файлов документов, листов или слайдов Google
    • Как сделать линейный график
    • Как добавить точки данных на графики
    • Как назвать диаграмму
    • 2 способа удаления дубликатов в электронной таблице документов Google
    • Как сделать столбчатую диаграмму
    • Как сделать диаграмму с накоплением столбцов
    • #Гугл Диск
    • Как сделать круговую диаграмму
    • Редактируются ли эти графики на телефоне?
    • Нарисуй свой путь как профессионал

    Когда дело доходит до электронных таблиц и отчетов, Google Sheets — мой любимый инструмент. Листы не только удобны в использовании, но и легко доступны. Вам просто нужно место с приличным подключением к интернету, и вы можете заниматься своими делами, не потревожившись.

    Читайте также:  Электронные таблицы основные понятия принципы работы

    Или вы можете включить параметры автономной доступности, чтобы получить к ним доступ в течение дней без интернета. Да, это так удобно.

    Создание графиков в Google Sheets может оказаться утомительным процессом, особенно если вы не очень хорошо разбираетесь в несколько сложной сети инструментов и настроек.

    Будь то построение цветных линий или полос или реверсирование оси X и оси Y и копирование одних и тех же данных на другой лист, создание графиков и диаграмм не так сложно, как кажется.

    В этом посте мы покажем вам, как быстро создавать графики и диаграммы в Google Sheets.

    Поскольку это будет длинный пост, давайте начнем, не так ли?

    Также на

    4 способа создания ярлыков на рабочем столе для файлов документов, листов или слайдов Google

    Как сделать линейный график

    Шаг 1: Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите построить. Теперь нажмите «Вставка»> «Диаграмма». Если вы впервые строите диаграмму, Sheets выберет тип диаграммы по умолчанию.

    Дважды щелкните диаграмму, и редактор диаграмм отобразится на правой панели. Нажмите на Тип диаграммы и выберите Линейный график.

    Шаг 2: Вы заметите, что график по умолчанию будет собирать данные каждой ячейки, чтобы применить их к графику. Так что вам решать, какой набор данных вам нужен, а какой отбросить.

    Например, на моем графике я просто хочу показать итоговую сумму за каждый месяц и ничего больше.

    Для этого все, что мне нужно, это зайти в редактор диаграмм и выбрать «Настройка»> «Диапазон данных».

    Поскольку я хочу построить столбец Total против столбца Month, диапазон данных будет от A1 до A5 и от H1 до H5. Вы можете ввести его вручную в поле «Диапазон данных» или удалить все записи в разделе «Серии», кроме «Всего». Диапазон данных будет автоматически изменен.

    Шаг 3: На этом этапе линейный график довольно простой, без элементов стиля. Чтобы добавить свой личный контакт, дважды щелкните линейный график, который откроет окно настройки.

    Теперь вы можете выбрать цвет линии, толщину линии, а также стиль. Для визуально привлекательного графика лучше всего добавить размер и форму точки.

    Все, что вам нужно сделать, это навести курсор на точки данных, и результаты будут там для вас, чтобы увидеть.

    Как добавить точки данных на графики

    Если вы хотите, чтобы отображались точки данных, перейдите в Редактор диаграмм> Серии и установите флажок Метки данных.

    Выберите позицию, и это все! Ваш простой линейный график легко увидеть!

    Как назвать диаграмму

    Лучше всего назвать диаграмму, если она является частью презентации, просто чтобы другим было легче понять идею, которую вы представляете.

    Чтобы присвоить название диаграмме, перейдите в раздел «Названия диаграмм и осей», выберите заголовок горизонтальной оси и введите имя. В то же время, если вы хотите, чтобы Легенды находились в правой части графика, нажмите Легенду и выберите позицию.

    Также на

    2 способа удаления дубликатов в электронной таблице документов Google

    Как сделать столбчатую диаграмму

    К счастью, создание столбчатой ​​диаграммы практически аналогично линейным графикам. Столбчатые диаграммы пригодятся, когда вы хотите отобразить изменения во времени или сравнить два набора данных.

    Шаг 1. Выберите область таблицы, нажмите «Вставка»> «Диаграмма» и выберите «Столбчатая диаграмма» в раскрывающемся списке «Тип диаграммы».

    Если у вас есть таблица, подобная той, что показана на снимке экрана выше, скорее всего, Google Sheets будет принимать первый столбец за ось X, а первый столбец за ось Y.

    Чтобы изменить порядок, установите флажок «Переключать строки / столбцы», который необходимо отсортировать.

    Шаг 2 : Для столбчатых диаграмм легенды обычно хорошо кодируются цветом. Но если вы хотите изменить их, выберите график и дважды щелкните по строке, цвет которой вы хотите изменить.

    Выберите цвет на правой панели, и он будет применен ко всем остальным. Чтобы добавить метки данных, установите флажок «Метки данных» в разделе «Серии» и выберите позицию, и это почти все.

    Вы можете выполнить тот же набор шагов для создания горизонтальной гистограммы.

    Полезный совет: названия осей довольно легко редактировать. Дважды щелкните любой текст, который вы хотите изменить, и добавьте новый текст.

    Как сделать диаграмму с накоплением столбцов

    Столбчатая диаграмма представляет собой вариант стандартной столбчатой ​​диаграммы. И так же, он может быть горизонтальным или вертикальным. К счастью, Google Sheets предлагает оба стиля.

    Важным элементом столбчатой ​​диаграммы с накоплением является цвет полос. Цвет и длина полос должны помочь вам легко увидеть разницу или сходство по разным вертикалям.

    Чтобы создать столбчатую диаграмму с накоплением, выберите столбчатую диаграмму с накоплением в раскрывающемся списке типов диаграмм. Если макет по умолчанию не соответствует вашим предпочтениям, его можно изменить в редакторе диаграмм (переключать строки / столбцы).

    В большинстве случаев диаграмма этого типа также поднимает первый столбец. Не волнуйтесь, вы можете удалить его из серии. Нажмите на меню из трех точек и выберите Удалить.

    Перейдите в Customize> Legend, чтобы настроить легенды по умолчанию. Тем не менее, одним из наиболее важных элементов этого типа диаграммы являются метки данных, так как из-за нескольких элементов могут быть затруднены измерения фактических значений.

    Читайте также:  Отображение широты и долготы в MS EXCEL

    Чтобы добавить метки, установите флажки для меток данных и меток итоговых данных. Просто отрегулируйте шрифт, положение или цвет по своему усмотрению.

    Также на

    #Гугл Диск

    Как сделать круговую диаграмму

    Круговая диаграмма — это, пожалуй, одна из самых простых диаграмм в Google Sheets. Эта простая диаграмма может быть использована для отображения распределения данных по различным категориям.

    Все, что вам нужно сделать, это выбрать область данных и выбрать круговую диаграмму из выпадающего списка. Дважды щелкните диаграмму, чтобы настроить ее.

    Чтобы отобразить процентное отклонение, выберите «Круговая диаграмма»> «Метка среза» и выберите «Процент». Выберите значение и процент в раскрывающемся списке, чтобы отобразить как значение, так и процент.

    В то же время, нажмите на легенду, чтобы изменить стиль или положение.

    Редактируются ли эти графики на телефоне?

    Эти диаграммы доступны для редактирования в определенной степени. Вы сможете редактировать тип диаграммы вместе с незначительными деталями, такими как Легенда, Заголовки и Цвет. Но когда дело доходит до углубления в детали, вам придется прибегнуть к веб-версии.

    Чтобы редактировать график, нажмите на график и выберите «Редактировать график». Все поддерживаемые инструменты редактирования будут отображены внизу.

    Кроме того, если у вас установлен только Google Диск, вы сможете увидеть только таблицы без диаграмм и графиков. Для добавления или редактирования, естественно, у вас должно быть установлено приложение Google Sheets.

    Нарисуй свой путь как профессионал

    Хорошая вещь о Google Sheets заключается в том, что, как только вы привыкнете к таким ключевым инструментам, как Серии, Метки данных, Заголовки диаграмм, создание диаграммы становится легким делом. Мантра хорошего графика заключается в вашей способности манипулировать данными через редактор. Как только вы овладеете этим, нет оглядки назад

    Далее: говорят, что сочетания клавиш — это самое большое обновление, которое вы можете сделать для повышения производительности. Прочтите следующую статью, чтобы узнать все сочетания клавиш на Google Диске.

    Источник

    Диаграмма Ганта в Excel и Google таблицах

    Диаграмма Ганта — это удобный в использовании и наглядный инструмент отображения текущих задач с их привязкой к реальному времени. Такой график позволяет не только увидеть количество имеющихся задач, но и их приоритетность, объемность, оставшееся на выполнение время. Многие проект-менеджеры говорят, что использование диаграмм Ганта – это их защита от пропуска дедлайнов. Это возможность всегда видеть, в какой последовательности решать задачи, и не забыть ни об одном деле. При этом для работы с этим удобным инструментом не всегда требуется специализированное ПО – диаграмма Ганта в Excel может быть столь же удобна, как и ее аналог, построенный в более специфичной среде. А о том, как создать диаграмму в Эксель, как с ней работать и кому она будет полезна, мы поговорим ниже.

    Что такое диаграмма Ганта?

    По своей сути это одна из разновидностей столбчатых диаграмм, в котором каждый отдельный столбец (строка) соответствует той или иной задаче. В зависимости от расположения и размеров он иллюстрирует время старта и завершения работ над соответствующим этапом. Размещать задания в диаграмме Ганта можно как в соответствии с последовательностью выполняемой работы, так и согласно их приоритетности. Следовательно, использовать ее можно как при традиционной линейной системе проекта, при котором важно соблюдать изначально установленную последовательность, так и при использовании гибких методологий, допускающих редактирование перечня задач и их приоритета.

    Изначально диаграммы этого типа были разработаны Генри Гантом для управления деятельностью и задачами инженеров на английском судостроительном заводе. Он собрал в отдельные списки задания подчиненных, определил требуемые для них ресурсы и зависимость одной задачи от другой. Также был рассчитан период времени на выполнение каждого рода заданий, трудоемкость каждой отдельной задачи, а также ответственность того или иного сотрудника за их исполнение. Далее Гант перенес полученные результаты на график диаграммы получив модель, связав этапы работы с временем, – и получил таким образом модель, наглядно представлявшую структуру проекта, прогресс и объемность каждой задачи в его структуре. Впоследствии диаграммы Ганта несколько изменялись и модифицировались, появлялись новые способы их построения, в том числе и посредством инструментария Excel, — однако основная сущность по-прежнему остается неизменной.

    Кому будет полезна диаграмма Ганта?

    Возможность создать такой график-планер деятельности в Excel будет удобным и эффективным рабочим инструментом для самых разных членов проектной команды:

    • руководители – используя информацию графика, они смогут оценить общий прогресс работы, выявить «слабые» места, рационально распределить ресурсы и т.д.;
    • менеджеры проектов – эти лица непосредственно управляют проектом, поэтому им важна возможность обеспечивать постоянный контроль над всем рабочим процессом, быть в курсе прогресса всех специалистов и всех задач, не допускать пропуска дедлайнов. И диаграмма Ганта, в том числе и построенная в Excel, поможет во всех этих задачах;
    • исполнители – наглядное отображение приоритетного порядка выполнения заданий поможет не пропустить ни одной из них, соблюсти требуемую последовательность и тем самым обеспечить рациональность и эффективность всей работы;
    • заказчики – построенная в Excel диаграмма Ганта позволит заказчику работ оценить продуктивность их выполнения, общие сроки и, следовательно, рентабельность вложений, ведь чем быстрее будет получен итоговый продукт, тем быстрее он начнет приносить прибыль.

    Таким образом, диаграммы Ганта будут полезны практически каждому лицу, заинтересованному в реализации того или иного проекта. Это гибкий, наглядный и информативный инструмент, который будет удобен при выполнении всего объема работы, начиная от планирования деятельности и заканчивая ее контролем и анализом.

    Читайте также:  Методы оценки эффективности сотрудников

    Как создать диаграмму Ганта в Excel?

    Чтобы сделать нужную вам диаграмму средствами табличного редактора от Microsoft, нужно последовательно выполнить следующее:

    1. Создать таблицу с перечнем задач.
      Перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, нужно подготовить информационный массив для ее формирования. Все текущие задания здесь сортируются по времени старта – чем раньше начинается выполнение той или иной работы, тем выше располагается занимаемая ей строка. Также для каждого этапа нужно указать дату окончания и длительность в днях. Самое главное здесь – внести максимальное количество всех задач, потому как в дальнейшем сделать это может быть очень непросто – зачастую приходится менять весь формат графика.
    2. Построение диаграммы.
      Для создания диаграммы Ганта в Excel следует последовательно выбрать следующие пункты меню: «Вставка» — «Гистограмма» — «Гистограмма с накоплением». После этого нужно привязать ее столбцы к введенным ранее данным. Для этого используется команда «Выбрать данные…» Вам необходимо указать правильные значения для ячеек «Имя ряда» и правильный диапазон для поля «Значения». Когда все данные указаны, нужно настроить отображение задач вместо дат их начала в левой части графика. Для этого кликаем по любой его строке, правой клавишей выбираем пункт «Выбрать данные…», находим блок «Подписи горизонтальной строки» — и кликаем по кнопке «Изменить». Сейчас мы можем задать требуемый диапазон ячеек, из которого график будет брать названия для задач, — их мы прописывали на первом этапе.
    3. Форматирование диаграммы.
      Здесь нам нужно настроить отображение информации в графике. Прежде всего, задаем правильную последовательность задач – кликаем их список, правой клавишей вызываем меню «Формат оси» — и ставим галочку на пункте «Обратный порядок». Можно удалить описание для столбцов с датами старта и финиша и длительностью. Также для наглядности можно скрыть начало строк, иллюстрирующих задачи, — по умолчанию они идут от вертикальной оси независимо от даты старта. Сделать это можно, убрав заливку и линии границ. Также имеет смысл убрать лишние пробелы, удалить пустоту, оставшуюся в начале диаграммы.

    Как создать диаграмму Ганта в Google.Таблицах

    Для совместной работы более удобной альтернативой Екселю будут Гугл.Таблицы. Здесь также можно, потратив некоторое время, сделать диаграмму Ганта. Особенность работы в этом сервисе заключается в том, что с помощью стандартных инструментов построения диаграмм эту задачу не решить – здесь приходится использовать функции условного форматирования:

    • Создайте лист с полным перечнем задач и датами их начала и завершения: столбец с заданиями, столбцы с датами начала и завершения, а также полный перечень дат проекта в верхней строке – по 1 дате на 1 ячейку.
    • Выделите пространство в свободной части листа (в нашем примере мы выделили ячейку E2, щелкните правой клавишей и выберите пункт меню «Условное форматирование».
    • Перейдите в окно «Ваша формула» и задайте в нем формулу «=И(E$1 =$B2)». Е1 означает первую ячейку с датами всего проекта, С2 обозначает ячейку с временем завершения задачи №1, а В2 – это время начала задачи №1. Обратите внимание, формула в данном виде будет верна в том случае, если первая задача прописана в ячейке А2, дата ее старта – в В2, дата окончания – в С2, а перечень дат проекта начинается с ячейки Е1.
    • После того, как формула будет применена, будет автоматически сгенерирована диаграмма Ганта. Преимущество Гугл.Таблиц перед Excel не только в том, что с ними можно работать коллективно через интернет, но и в более простом изменении. Однако при вводе новых данных и редактировании текущих периодически может возникать необходимость изменения диапазона условного форматирования.

    Как видно, создать диаграммы Ганта в Excel и Google вполне возможно, однако для этого потребуется иметь под рукой либо справочную информацию, либо шаблон, который все равно придется впоследствии настраивать и редактировать. Такую работу вряд ли можно назвать простой. Поэтому гораздо более удобным и эффективным способом внедрить эти практичные диаграммы в свою деятельность будет использование системы управления проектами Intasker. Здесь это можно сделать буквально за несколько секунд.

    Как создать в Intasker?

    Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

    При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

    Intasker

    Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

    Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и Google.Таблицы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.

    Источник

  • Adblock
    detector