Меню

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов



Создание сводной диаграммы

В этом курсе:

  • Создание сводной таблицы для анализа данных листа
    Статья
  • Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
    Статья
  • Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице
    Статья
  • Фильтрация данных в сводной таблице
    Статья
  • Создание сводной диаграммы
    Статья

Создание сводной диаграммы

Иногда сложно представить обобщаемую картину, когда необработанные данные еще не обобщены. Первый из них может быть в том, чтобы создать таблицу, но не все могут взглянуть на числа в таблице и быстро увидеть, что происходит. Сводные диаграммы — отличный способ наглядного предоставления данных.

Данные о расходах семьи

Соответствующая сводная диаграмма

Пример семейных расходов для создания сводной таблицы с данными по месяцам, категориям и суммам

Пример сводной диаграммы Excel

Браузер не поддерживает видео.

Создание сводной диаграммы

Выделите ячейку в таблице.

Выберите элементы Вставка > Сводная диаграмма Параметр .

Нажмите кнопку ОК.

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

Выделите ячейку в таблице.

Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма Параметр .

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать сводную диаграмму на Mac, необходимо сначала создать сводную таблицу, а затем вставить диаграмму. После этого диаграмма будет вести себя как сводная диаграмма при изменении полей в списке полей сводной таблицы.

Выберите любую ячейку в сводной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку для вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы. Обратите внимание на то, что другие типы диаграмм в настоящее время не поддерживают сводные таблицы. Например, диаграммы «дерево», а также статистические и комбинированные диаграммы использовать нельзя.

После вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы вы сможете сводить данные в ней путем изменения или перемещения полей в списке полей сводной таблицы.

Вы также можете фильтровать данные в сводной таблице и использовать срезы. При этом также фильтруются данные в диаграмме.

Чтобы создать сводная диаграмма в Excel в Интернете, сначала потребуется создать сетную. Для этого см. создание таблицы для анализа данных на этом или вехе.

Вы можете выбрать ячейку в своей pivotTable.

На вкладке Вставка выберите в меню Вставка диаграммы пункт и выберите любой вариант диаграммы.

Диаграмма появится на этом же графике. Если щелкнуть в любом месте диаграммы, на ленте появится вкладка Диаграмма. Для изменения диаграммы можно использовать любые параметры на вкладке Диаграмма.

Читайте также:  Таблица температуры кипения и давления фреона 410

См. также

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как в Excel создать сводную диаграмму из сводной таблицы

Проблема: Имеются данные по нескольким тысячам жертвователей и их ежегодным пожертвованиям. Сводная таблица, построенная по этим данным, не сможет дать ясной картины, кто из жертвователей вносит больше всех или сколько жертвователей вносит пожертвования в той или иной категории.

Создаем сводную диаграмму в Excel

Решение: Нужно построить сводную диаграмму. Графическое представление информации, которая собрана в сводной таблице, может пригодиться для презентации в PowerPoint, использования на собрании, в отчёте или для быстрого анализа. Сводная диаграмма даёт снимок интересующих данных (как и обычная диаграмма), но вдобавок она снабжена интерактивными фильтрами непосредственно из сводной таблицы, которые позволяют быстро анализировать различные срезы данных.

Создаем сводную диаграмму в Excel

Создаем сводную диаграмму в Excel

Создаём сводную диаграмму

В Excel 2013 можно создать сводную диаграмму двумя способами. В первом случае мы используем достоинства инструмента «Рекомендуемые диаграммы» в Excel. Работая с этим инструментом, нам не потребуется сначала создавать сводную таблицу, чтобы далее из неё построить сводную диаграмму.

Второй способ – создать сводную диаграмму из существующей сводной таблицы, используя для этого уже созданные фильтры и поля.

Вариант 1: Создаём сводную диаграмму при помощи инструмента «Рекомендуемые диаграммы»

  1. Выделите данные, которые нужно показать на диаграмме.
  2. На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).Создаем сводную диаграмму в Excel
  3. Диалоговое окно откроется на вкладке Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), где в меню слева приведён список подходящих шаблонов диаграмм. В правом верхнем углу миниатюры каждого шаблона есть иконка сводной диаграммы:Создаем сводную диаграмму в Excel
  4. Кликните по любой диаграмме из списка рекомендованных, чтобы увидеть результат в области предварительного просмотра.Создаем сводную диаграмму в Excel
  5. Выберите, подходящий (или почти подходящий) тип диаграммы и нажмите ОК.

Слева от листа с данными будет вставлен новый лист, на котором будет создана сводная диаграмма (и сопутствующая сводная таблица).

Читайте также:  Внутренние границы таблиц css

Если ни одна из рекомендованных диаграмм не подходит, закройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) и выполните шаги из Варианта 2, чтобы создать сводную диаграмму с чистого листа.

Вариант 2: Создаём сводную диаграмму из существующей сводной таблицы

  1. Кликните в любом месте сводной таблицы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools).
  2. На вкладке Анализ (Analyze) нажмите кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart), при этом откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).Создаем сводную диаграмму в Excel
  3. В левой части диалогового окна выберите подходящий тип диаграммы. Далее выберите подтип диаграммы в верхней части окна. Будущая сводная диаграмма будет показана в области предварительного просмотра.Создаем сводную диаграмму в Excel
  4. Нажмите ОК, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, где находится исходная сводная таблица.
  5. После того, как сводная диаграмма создана, можно заняться настройкой её элементов и цветов при помощи списка полей на Ленте меню или иконок Элементы диаграммы (Chart Elements) и Стили диаграмм (Chart Styles).
  6. Посмотрите на получившуюся сводную диаграмму. Вы можете управлять фильтрами прямо на диаграмме, чтобы увидеть различные срезы данных. Здорово, правда!Создаем сводную диаграмму в Excel

Источник

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов

Мастер-класс по работе с диаграммами. Уровень освоения: выше среднего. Результат будет примерно такой:

Файл можно взять здесь.

1. В наличии файл с данными

Необходимо проанализировать данные, оформив результат анализа в наглядный отчет:

Данные за год, всего 182 строки — для примера достаточно

Как заметно из картинки, разрезов 3: товар, магазин и менеджер. По ним и сделаем анализ.

2. Строим сводные таблицы по данным

Я построила 3 таблицы на одном листе. Здесь этого достаточно.

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №2

Таблицы с настройками полей

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №4

3. На основе каждой таблицы создаем диаграммы

Кнопкой Сводная диаграмма на вкладке Анализ (сводной таблицы). Или на вкладке Вставка.

Заодно переименовала столбцы в первой сводной таблице, чтобы на диаграмме в легенде отображались корректные подписи.

Убрала кнопки полей с каждой диаграммы: вкладка Анализ (сводной диаграммы) — Кнопки полей — Скрыть все. Без них диаграммы смотрятся лучше. Да и функционально эти кнопки не понадобятся.

Читайте также:  Таблица с двумя столбцами скопировать

Подробнее в карусели:

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №5

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №6

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №7

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №8

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №9

4. Переносим диаграммы на отдельный лист

Чтобы таблицы не мешали, создаем новый лист (Дашборд) и вырезаем туда все 3 диаграммы. Этот лист и станет тем самым дашбордом, поэтому тоже можно сразу отключить на листе лишнее — сетку: Вид — Сетка:

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №10

5. Настраиваем диаграмму 1

Сначала нужно изменить тип диаграммы на комбинированную, т.к. количество товаров сильно различаются по цифрам от сумм. Для этого на вкладке Конструктор используем кнопку Изменить тип диаграммы и выбираем Комбинированная. Для поля с количеством лучше выбрать Нормированный график с маркерами, чтобы потом числа не перекрывали друг друга, и включить Вспомогательную ось:

Источник

Построение сводной диаграммы в программе «Excel»

Построение сводной диаграммы в программе «Excel». Пример

Сводная диаграмма в программе «Excel».

В программе «Excel» существует такое понятие, как сводная диаграмма.

Этот вид диаграмм строится на основании данных полученных из сводных таблиц.

Основным преимуществом таких диаграмм является их динамичность — возможность менять вид диаграммы в зависимости от отображенных полей сводной таблицы.

Например, установив фильтр в сводной таблице, мы можем выбирать (фильтровать) интересующие нас данные по заданным критериям и получать индивидуальную диаграмму (график) для каждого результата фильтрации.

Рассмотрим пример построения динамичной сводной диаграммы (графика).

Для начала следует создать сводную таблицу. Порядок создания сводных таблиц в статье:

Далее для построения сводной диаграммы нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Поставить курсор на поле сводной таблицы.
  2. Войти во вкладку панели инструментов «Вставка».
  3. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы(Гистограмма, График, Круговая, Линейчатая, Точечная и т.д.)

Теперь, когда у нас построена сводная диаграмма, мы можем менять параметры сводной таблицы. При изменении вида графика (диаграммы) будет изменяться сводная таблица. И наоборот при фильтрации данных в сводной таблице будет меняться диаграмма.

Использование таких диагармм удобно тем, что Вам не нужно строить множество графиков при подготовке отчета или презентации. Достаточно построить одну диаграмму, привязанную к сводной таблице, которую можно будет менять в процессе презентации использованием встроенных в «Excel» фильтров.

Источник