Меню

Как сделать сноску в Word снизу страницы за 2 минуты подробная инструкция

Как сделать сноску в Word снизу страницы за 2 минуты: подробная инструкция

Привет, дорогие читатели!

Сегодня я покажу, как сделать сноску в Word внизу страницы. Чтобы вы смогли сдать реферат и курсовую, написать книгу, отправить публикацию в журнал. В строке примечаний находится пояснение терминов, перечисление источников написания статьи, известных личностей и т. д. На добавление этих строчек уйдет от силы 2 минуты. Согласитесь, на такую важную деталь не жалко столько времени. Заходите в программу. Сейчас начнем.

Word 2007 – 2010

Для пошаговой инструкции я использую редактор 2007 года, но в версии 2010 года все то же самое. Только вид интерфейса немножко другой.

Если вы пишете статью для сайта, то объяснение непонятных вещей можно сделать выгоднее для вас. Сделайте гиперссылку на страницу про неизвестное слово. Дополнительный контент, трафик и плюсик к продвижению в поиске вам обеспечены.

Перейдите на вкладку “Ссылки”. Если щелкните мышкой на “AB Вставить сноску”, строка примечаний автоматически появится в конце страницы.

Чтобы разместить в произвольном месте, поставьте курсор (стрелку мышки) туда, где вам нужно, и нажмите “Вставить концевую сноску”.

Сэкономьте время. Пользуйтесь комбинацией клавиш Alt+Ctrl+F. Не забудьте оставить курсор в нужном месте.

Чтобы получить подстрочную строку примечаний, нужно выделить цитату или слова для нее. Нажать “Вставить сноску” на той же панели.

Курсор перебросит вниз. Там вы увидите линию и строку для ввода информации.

Как создать список источников или литературы

Студенты, все сюда. Будем оформлять перечень литературы в курсовой работе на реальном примере.

Допустим, текст готов. Остался финальный штришок – перечислить источники в конце. Для этого переключаемся на вкладку “Ссылки” и кликаем на “Список литературы”. Выбираем подходящий шаблон и нажимаем “Вставить”.

На той же панели вы можете выбрать стиль списка. Для студенческих работ подходит “ГОСТ – сортировка по именам”. Шрифт должен быть Times New Roman 10-го размера.

Источник

Подраздел 13. Правила оформления ссылок и примечаний

Ссылка на сноску обозначается в таблице звездочкой или цифрой.

В случае, если сноски в таблице различаются содержательно, допускается одновременное применение звездочек и цифр.

Сноскимогут быть расположеныкак внизу страницы, так и
после таблицы.

После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

Наименование Код Рз ПР ЦСР ВР Сумма
Управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области1 243 956
Восьмое главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации* 40 781
Московский областной военный комиссариат2 30 484

_______________ (данная черта отделяет таблицу от сносок и носит обязательный характер)

1В части расходов для материально-технического обеспечения деятельности мировых судей, включая заработную плату и социальные выплаты работникам аппаратов мировых судей, а также выплаты ежемесячной доплаты к окладу мировым судьям.

2В части расходов на оплату коммунальных услуг и хозяйственное обслуживание.

*Финансирование отдельных видов расходов областного бюджета осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области при условии заключения в установленном порядке соглашений между соответствующими федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Московской области о передаче осуществления части полномочий исполнительных органов государственной власти Московской области указанным федеральным органам исполнительной власти и (или) иных договоров, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

Читайте также:  Выделение справочных и оперативных данных

Если в документе содержится текстовый фрагмент, относящийся к таблице и оформленный в виде примечания, то он дается после таблицы, располагается после слова «Примечание» без выделения отдельным абзацем, начинается с прописной буквы. В случае, если в тексте документа есть сноски, расположенные после таблицы, то примечание дается после сносок.

Источник



Как сделать сноску в Excel

При составлении различных отчетов, ведения обширных баз товарной документации через Excel, в таблицах далеко не всегда можно оставлять побочный текст. Однако часто возникают ситуации, когда человеку, занимающемуся заполнением таблицы, нужно оставить какое-либо примечание для себя, своих коллег, отметить спорный момент, который можно забыть в дальнейшем. Чтобы оставить заметку или описание к определенной ячейке, рекомендуется использовать сноски. О том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять поговорим подробнее в данной статье.

Что такое сноски?

Сноска (второе название – примечание) – специальный инструмент Excel, который предназначен для добавления комментариев для требуемых ячеек в таблицах. Данная функция является особо важной в тех ситуациях, когда в ячейках не должен присутствовать посторонний текст, нельзя изменять расположение столбцов.

Процесс создания

Создать сноску может любой новичок. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

kak-sdelat-snosku-v-excel

  1. Левой кнопкой мыши выделить ячейку, к которой будет привязываться сноска.
  2. Нажать ПКМ, чтобы вызвать контекстное меню.
  3. Найти пункт «Вставить примечание», нажать на него.

Создание сноски через контекстное меню

  1. После этого по правую сторону от выбранной ячейки появится свободное окно для заполнения. Верхняя строчка будет заполнена именем пользователя, через чей компьютер был создан документ.
  2. Останется написать любой комментарий, кликнуть ЛКМ по любому свободному месту в таблице. Сноска будет создана и привязана к требуемой ячейке.

Существует и другой способ создания сносок:

  1. Необходимо зайти на вкладку «Рецензирование», которая находится на основной панели с инструментами.
  2. В открывшемся блоке с настройками найти вкладку «Примечания».
  3. Выбрать функцию «Создать примечание».

После этого возле выбранной заранее клетки появится свободное поле для ввода текстовой информации.

kak-sdelat-snosku-v-excel

Окно комментариев с именем пользователя, который создал сноску

Просмотр и редактирование

Просмотреть содержимое сноски достаточно просто. Для этого нужно навести курсор мышки на ту ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождать. Когда курсор будет отведен в сторону, дополнительный текст пропадет автоматически.

Для переключения между сносками можно использовать кнопки навигации. Они находятся во вкладке «Рецензирование», названия кнопок – «Предыдущие», «Следующие».

Чтобы изменить сноску, добавить новую информацию, удалить определенные моменты, необходимо научиться редактировать данный элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:

kak-sdelat-snosku-v-excel

  1. Кликнуть ПКМ по той клетке, к которой привязана сноска.
  2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Изменение примечания».
  3. Откроется окно с уже существующим комментарием, текст из которого можно редактировать.
Читайте также:  3D моделирование в SolidWorks 2014 Часть 6

Способ редактирования сносок через контекстное меню

Важно! Иногда в сноску нужно добавить слишком большой объем текстовой информации. При этом текст может не поместиться в рамки самого окна примечания. Чтобы с удобством просматривать текст, необходимо расширить границы окна, растянув его за белые кружки по периметру.

Еще один способ изменения сносок – через общую панель инструментов во вкладке «Рецензирование». В ней можно найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Она находится в блоке с функциями «Примечания».

Добавление изображений

Одна из полезных возможностей сносок в Excel – добавление изображений. Порядок действий:

  1. В первую очередь необходимо создать сноску, привязанную к определенной ячейке.
  2. Курсором мыши указать на один из краев окна для написания текста, подождать пока появится значок с четырьмя стрелками.
  3. Нажать по появившемуся значку ПКМ, из контекстного меню выбрать «Формат примечания».
  4. На экране должно появиться окно редактирования сноски. Здесь нужно зайти во вкладку «Цвета и линии».

kak-sdelat-snosku-v-excelНачальное меню для добавления изображений в поле сноски

  1. Нажать на выдвигающийся список «Цвет». Выбрать функцию «Способы заливки».
  2. После открытия нового окна, необходимо зайти во вкладку «Рисунок». Нажать на кнопку с тем же названием в нижней части окна.
  3. Откроется дополнительное окно для выбора изображения с компьютера или съемных носителей. Нужно подобрать картинку, нажать на кнопку «Выбрать».

kak-sdelat-snosku-v-excelВыбор изображения для примечания

  1. В предыдущем окне необходимо поставить отметку рядом с параметром «Сохранять пропорции рисунка». Подтвердить действие нажатием «ОК».
  2. Вернуться к окну редактирования сносок. Зайти во вкладку «Защита». Убрать галочку с параметра «Защищаемый объект».
  3. Перейти во вкладку «Свойства», поставить галочку напротив «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками».

Останется сохранить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Удаление

Если комментарий больше не нужен для ячейки, его можно быстро удалить. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух доступных способов. Первый вариант – через правую кнопку мыши. Нужно кликнуть ПКМ по клетке с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить примечание».

kak-sdelat-snosku-v-excel

Самый простой способ удаления сносок на ячейках

Еще один способ удаления комментариев к определенным ячейкам – через основную панель инструментов. Перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать функцию – «Удалить примечание». Комментарий будет удален.

Заключение

Сноски являются полезным вспомогательным инструментом для создания, заполнения таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешнего вида столбцов, расположения отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если речь касается оформления списка с определенными товарами, сноска позволяет добавить в скрытое описание изображения различных предметов, которые будут представлены покупателям.

Источник

Как сделать сноску в ворде 2007-2016 внизу страницы?

Содержание

Всем привет! Сегодня мы будем продолжать изучать некоторые функциональные особенности программы Word. Возможностей редактировать и обрабатывать тексты в этом популярном редакторе настолько большие, что вряд ли найдется человек, который знает эту программу досконально.

Каждый, кто работает в ворде так или иначе, но открывает для себя что-то новое, неизведанное. Впрочем, оно и понятно. Мы же не постоянно пользуемся какими-то определенными функциями программы. Чаще всего, основной задачей пользователя является напечатать грамотно текст и все.

Читайте также:  Осветитель таблиц для исследования остроты зрения ОТИЗ 40 01 исп 1

А такой функцией, как создание сносок, многие наверное не пользуются и вовсе. Это востребованный инсструмент. Особенно. если вы пишите дипломную или курсовую работу. Без сносок здесь никак не обойтись. Итак, как же сделать сноску в программе ворд?

Как вставить сноску в ворд 2007-2010?

А что такое сноска вообще? Сноска является дополнительным текстом, уточняющим какую-либо информацию. Она может быть не только пояснением или дополнением, но и переводом указанного участка текста, а так же ссылкой на библиографический источник.

Прежде чем делать сноску, (а это касается в первую очередь дипломных и прочих экзаменационных работ), необходимо ознакомиться с правилами их написания. Эти правила указаны в ГОСТ 7.0.5. от 2008 года.

В общих чертах это шрифт Times New Roman, а его размер — 10-12 пунктов. Так же, создавая сноску надо помнить, что они бывают двух типов: постраничные и сквозные. Постраничные ставятся на отдельной странице, а сквозные применяются ко всему документу.

Вот вроде бы основные понятия о сносках. Теперь перейдем непосредственно к их созданию. В редакторе Word все делается автоматически. Начинаем с того, что ставим курсор после того слова в тексте, к которому применяем сноску. Это может быть не только слово, но и абзац в целом. Затем идем во вкладку « ссылки», где находим кнопку с большими буквами АВ и надписью « вставить сноску».

После того, как нажимаем на эту кнопку в тексте, где стоит курсор, над словом появится цифра номера сноски. Если это первая сноска, то будет, соответственно, цифра 1.

А в самом низу листа появится разделительная линия и такая же цифра, после которой будет мигать курсор.

Теперь остается только или вручную ввести необходимый текст, или скопировав его из другого источника вставить. Созданные сноски можно редактировать. Для этого в блоке сносок надо нажать на стрелку в правом нижнем углу.

Далее, откроется окно настроек сносок.

Здесь можно указать где ставить сноски, внизу документа или внизу самого текста. Можно выбрать формат номера сноски. Или они будут отображаться римскими цифрами, или арабскими, а так же буквами. Можно даже выбрать и символ отображения сноски.

В общем выбираете подходящий вариант. Затем применяете изменения. Если вам они нужны по всему документу, то оставляете эти изменения. Если же каждая сноска у вас планируется индивидуальной, то каждый раз придется открывать это окно настроек. Вот и вся процедура включения сносок в текст в ворде от 2007 до 2010. А что же с более новыми версиями?

Делаем сноску в ворде внизу страницы в офис 2016

Несмотря на новизну версии, процесс создания сносок в ворд 2016 аналогичен предыдущем версиям. Мы так же открываем вкладку «ссылки», где и находим блок сносок. После чего все делаем так же, как было описано выше. Ну а что бы было более понятно, посмотрите небольшое видео на эту тему.

Источник