Меню

Как сделать умную таблицу в Excel Описание и примеры Возможности умной таблицы



Умная таблица в Excel

Узнаем все особенности умных таблиц в Excel, чем же они так хороши и какие преимущества они дают при работе с данными.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Практически уверен, что большинство из вас в принципе слышали о таком понятии как умные таблицы в Excel, но уверен, что не все знакомы с полным набором преимуществ, которое дает применение таких таблиц.

Чтобы восполнить этот пробел и хочется подробно рассмотреть все возможности умных таблиц. И вообще понять почему эти таблицы так называются, чем же они все-таки умные и как ее сделать?

Как сделать умную таблицу в Excel?

Давайте рассмотрим стандартную таблицу (не умную) и на ее основе поймем какие преимущества мы получим при создании умной таблицы:

Исходная таблица

Имеем на вид вполне стандартную таблицу и первым шагом для превращения таблицы в умную будет ее преобразование.

Для этого встаем в любую ячейку нашей таблицы и в панели вкладок идем в Главная -> Стили -> Форматировать как таблицу и выбираем подходящий стиль оформления (или можно просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + T):

Преобразование в умную таблицу

Перед нами появляется диалоговое окно, где нужно задать диапазон для таблицы (при этом обратите внимание, что Excel автоматически определяет размеры таблицы если начальная ячейка находится внутри исходной таблицы). Параметр Таблица с заголовками означает, что заголовки нашей таблицы (в данном случае это данные из строки 1) будут использованы как заголовки для умной таблицы. Нажимаем ОК и получаем умную таблицу:

Умная таблица в Excel

Какие преимущества появляются при выборе умной таблицы:

  • В заголовках таблицы автоматически добавляет фильтр;
  • Таблица получает имя, которое можно использовать для ссылки на таблицу;
  • Таблица изменяет размер при добавлении новых строк или столбцов;
  • При добавлении нового столбца формула копируется на весь столбец;
  • При добавлении новой строки копируются все формулы;
  • При прокрутке таблицы заголовки встают вместо названия столбцов (т.е. аналог закрепления верхней строчки);
  • Отдельные элементы таблицы также получают имена.

Свойств достаточно много, теперь давайте о каждом немного поподробнее.

Добавление фильтра

Очень часто в таблицах требуется выбрать определенный перечень данных, для это как раз хорошо подходит использование фильтра, в умной таблице в заголовки фильтр добавляется автоматически:

Добавление фильтра

При этом изначально фильтра в таблице не было — он автоматически появился в строке с заголовками после создания умной таблицы.

Имя умной таблицы

Использование имени таблицы очень удобно, к примеру, при создании сводных таблиц в качестве источника данных нужно указать диапазон и как раз для этого отлично подходит имя таблицы (по умолчанию название имеет вид типа Таблица1, в данном же случае указал название Продажи так как в таблице именно данные по продажам):

Задание имени умной таблицы

Тем не менее есть определенные ограничения при создании имени таблицы, о которых нужно помнить:

  • Начинается с буквы или символа подчеркивания («_»);
  • Не содержит пробел или другие недопустимые знаки;
  • Не совпадает с уже существующими именами в книге.

Автоматическое изменение размера

Если мы захотим добавить новую строку или столбец, то таблица автоматически расширится на новый диапазон. Например, добавим в нашу таблицу новый столбец с суммой продажи:

Добавление нового столбца

Как мы видим новый столбец также визуально добавился к таблице.

Внизу таблицы есть маркер (в виде уголка) в ее правом нижнем углу, который показывает границы таблицы. Его можно вручную перемещать тем самым изменяя размер таблицы, но на практике это достаточно редко используется, так как Excel сам автоматически подстраивается под размеры:

Обозначение границ таблицы

Копирование формул для всего столбца

После добавления столбца в таблицу нужно прописать формулу для вычисления значения. В данном случае сумма продажи получается как произведение цены на количество продаж.

Обычно после ввода формулы в ячейку нужно еще дополнительно протянуть ее на весь диапазон, в случае умной таблицы этого делать не нужно — она все сделает сама:

Добавление формул для новой строки

Аналогичная история происходит и при добавлении новой строчки в таблицу. Если в строках таблицы есть какие-либо формулы, то при добавлении строки они в нее будут скопированы:

Закрепление заголовков при прокрутке

Если таблица большая, то вполне естественно желание посмотреть какую-либо из ее частей и для этого мы привычно прокручиваем лист до нужного места. В этом случае обычно шапка таблицы теряется из вида, если она предварительно не была зафиксирована с помощью закрепления областей.

Для умных таблиц все делается автоматически, при прокрутке заголовки таблицы встают вместо названия столбцов:

Дублирование заголовков вместо названия столбцов

Однако обратите внимание, что это свойство работает только если мы находимся внутри умной таблицы. Если переместить активную ячейку за пределы таблицы, то заголовки пропадут и названия столбцов вернутся на свое место:

Возврат названия столбцов при перемещении ячейки

Отдельные элементы таблицы

Помимо имени самой умной таблицы имя получают также и ее отдельные элементы. Когда мы прописывали формулы в предыдущих примерах как раз видели, что ссылки на ячейки таблицы выглядят не совсем обычно, а вместо них записи вида [@Заголовок]:

Вид записи формул в умной таблице

В общем и целом это ссылки для упрощения работы с таблицей:

  • Название_таблицы[#Все] — ссылка на всю таблицу;
  • Название_таблицы[#Данные] — ссылка на данные (вся таблица без заголовков);
  • Название_таблицы[#Заголовки] — ссылка на заголовки;
  • Название_таблицы[@] — ссылка на текущую строку из таблицы;
  • Название_таблицы[@Название_заголовка] — ссылка на ячейку из текущей строки в столбце Название_заголовка;
  • и т.д.

В принципе можно не запоминать как именно пишутся ссылки — Excel автоматически изменит вид записи ссылки или предложит варианты ссылок, когда будете ссылаться на элементы таблицы.

С основными свойствами умных таблиц мы познакомились, теперь немного поговорим о внешнем виде таблицы и дополнительных настройках.

Дополнительные настройки

При работе с таблицей в панели вкладок активируется дополнительная вкладка Конструктор с несколькими блоками команд внутри:

Вкладка Конструктор в панели вкладок

Давайте поподробнее остановимся на каждом из блоков, что в них есть интересного и как они могут нам пригодиться:

  • Свойства;
    Можно задать Имя таблицы и ее размер.
  • Инструменты;
    Позволяет построить сводную таблицу на основе умной, добавить срезы в таблицу (аналог фильтров) и сделать из умной таблицы обычную.
  • Данные из внешней таблицы;
    Настройка параметров для подключения к внешним данным.
  • Параметры стилей таблиц;
    Возможность добавления строки итогов для таблицы и выделение определенных частей таблицы (первый столбец, последний столбец, чередование строк и т.д.).
    Обычно применяется для оформления внешнего вида таблицы и улучшения читаемости данных из нее.
  • Стили таблиц.
    Настройка внешнего вида таблицы с точки зрения цветового оформления.
Читайте также:  Цели ГДЗ по истории за 6 класс от Агибалова

Как преобразовать умную таблицу в обычную?

Бывают ситуации когда умная таблица перестает быть нужна, поэтому чтобы отменить умную таблицу и сделать из нее обычную, то нужно во вкладке Конструктор и блоке Инструменты выбрать команду Преобразовать в диапазон, которая вернет таблице первоначальный вид.

Недостатки умных таблиц

Несмотря на все преимущества при использовании умных таблиц у них также есть и недостатки.

Из значимых отмечу невозможность совместного использования файла, запрет на объединение ячеек и невозможность использовать формулы массива.

Но в целом тот большой набор преимуществ существенно перевешивает небольшое количество недостатков, поэтому смело пользуйтесь данным инструментом, он может облегчить вам работу с определенными задачами.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть какие-либо вопросы или мысли по умным таблицам — спрашивайте и пишите в комментариях.

Источник

Excel-plus

Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel

Как сделать умную таблицу в Excel. Описание и примеры. Возможности умной таблицы.

Как сделать умную таблицу в Excel. Описание и примеры. Возможности умной таблицы.

В данной статье, на примерах, подробно рассмотрим, что такое умная таблица. Какие возможности дает MS Excel при работе с умной таблицей. В качестве примера возьмём таблицу, в которой есть перечень сотрудников некого завода, которые производят деталь №1. Количество произведенных деталей №1 приведено в шт., по месяцам (с января по июнь). Назовем эту таблицу — исходная таблица.

Как сделать умную таблицу в Exce

Как сделать умную таблицу в Excel.

Самый простой способ сделать из обычной таблицы умную таблицу, это сначала выделить нужный диапазон ячеек, а потом в закладке Вставка, нажать на кнопку Таблица.

Умная таблица в Excel

После этого появиться диалоговое окно Создание таблицы.

Умная таблица в Excel

В этом диалоговом окне будет указан предварительно выбранный диапазон ячеек. Если диапазон ячеек, который должен стать умной таблицей не выбран предварительно, то его можно выбрать прямо из диалогового окна Создание таблицы. Так же, здесь необходимо поставить галочку в пункте Таблица с заголовками. Это необходимо для того, что бы в качестве заголовка столбцов умной таблицы использовались заголовки исходной таблицы. В нашем примере, это название месяцев. Если не поставить галочку в пункте Таблица с заголовками, умная таблица создаст по верх исходной таблицы свои заголовки столбцов и назовет их: Столбец 1, Столбец 2 и т.д.

Умная таблица в Excel

Поставим галочку в пункте Таблица с заголовками и получим умную таблицу с «правильными» заголовками столбцов.

Умная таблица в Excel

Как видно на изображении выше, в названии столбцов присутствует кнопка фильтра. При правильном определение заголовков столбцов, эти фильтры будут работать корректно.

Настройки и возможности умной таблицы в Excel.

Стили таблиц. Умная таблица в Excel.

Первое, что можно сделать, это выбрать стиль умной таблицы. Для этого необходимо левой кнопкой мыши нажать на любую ячейку умной таблицы. После этого появиться закладка, которая называется Конструктор.

Умная таблица в Excel

В закладке Конструктор есть блок, который называется Стили таблиц. В нем представлено множество готовых вариантов стилей оформления умной таблицы. А так же есть возможность самостоятельно создать стиль умной таблицы.

Умная таблица в Excel

Кнопка фильтра. Умная таблица в Excel.

Кнопка фильтра, при создании умной таблицы, появляется по умолчание возле каждого заголовка столбца. Она позволяет фильтровать информацию в умной таблице исходя из задачи. Нажмем на кнопку фильтра в столбце Сотрудник (ФИО) и отфильтруем таблицу по ФИО сотрудника.

Умная таблица в Excel

Фильтр можно отключить убрав галочку с пункта Кнопка фильтра.

Настройки и возможности умной таблицы в Excel

Вставить срез. Умная таблица в Excel.

Данная функция позволяет создать вариант фильтра, который ускоряет и упрощает фильтрацию данных при работе с умной таблицей. Кроме того, за счет визуализации, такой фильтр удобней в работе. Что бы воспользоваться данной функцией необходимо в закладке Конструктор нажать на кнопку Вставить срез.

Вставить срез

Появится диалоговое окно Вставка срезов.

Вставить срез

В этом диалоговом окне уже есть все возможные варианты для фильтрации умной таблицы. Допустим, нам необходимо отфильтровать таблицу по фамилиям сотрудников. Соответственно в диалоговом окне Вставка срезов ставим галочку напротив пункта Сотрудник (ФИО). Нажимаем ОК.

Вставить срез

У нас появился фильтр. Его можно перемещать по Листу, делать больше и меньше. Он работает в двух режимах. Первый режим, когда при нажатие на элемент в списке фильтра (в нашем примере это ФИО сотрудника) в умной таблице будет отображаться только этот элемент и связанная с ним информация (строка). Второй режим, когда при выборе элемента в списке фильтра, можно одновременно выбирать несколько элементов и эти элементы, и связанная с ними информация, будут отображаться в умной таблице. Переключение между этими режимами осуществляется кнопкой в виде списка. Она показана красной стрелкой на картинке выше.

Конечно, данный вариант фильтрации данных более эффективен, если речь идет о больших массивах информации.

Удалять такие фильтры (срезы) можно с помощью контекстного меню, вызванного на самом фильтре. Или кнопкой Delete, предварительно нажав левой кнопкой мыши на удаляемый фильтр.

Чередующиеся строки и чередующиеся столбцы. Умная таблица в Excel.

В закладке Конструктор есть два пункта, которые называются: Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы. По умолчанию, возле пункта Чередующиеся строки стоит галочка, поэтому четные и не четные строки в умной таблице залиты разными цветами. Если галочку убрать, то заливка строк станет одинаковой. Если в пункте Чередующиеся столбцы поставить галочку, то четные и не четные столбцы в умной таблице будут залиты разными цветами. Если галочку не ставить, то заливка столбцов будет одинаковой.

Чередующиеся строки и чередующиеся столбцы

Такая заливка столбцов и строк помогает более эффективно воспринимать большие массивы данных в умной таблице.

Строка итогов. Умная таблица в Excel.

Если поставить галочку напротив пункта Строка итогов, умная таблица добавляет внизу таблицы строку Итог. В этой строке, под каждым столбцом будет доступен выбор разнообразных функции. Например: сумма, среднее, максимум и другие функции. Выбрать необходимую функцию можно нажав на кнопку (стрелочку), которая будет находиться в каждой ячейки строки Итог. Для каждого столбца, в ячейки Итог, можно выбрать индивидуальную функцию.

Строка итогов

Первый столбец и Последний столбец. Умная таблица в Excel.

Если поставить галочку возле пунктов Первый столбец и Последний столбец, умная таблица выделит их цветом.

Первый столбец и Последний столбец

Это позволит визуально отделить данные столбцы от остальной таблицы.

Имя таблицы. Умная таблица в Excel.

Имя умной таблице можно задать просто написав нужное имя в соответствующее поле — Имя таблицы (закладка Конструктор). Назовем нашу таблицу — Пример.

Имя таблицы

Теперь, в определенных функциях Excel, можно использовать данное имя таблицы вместо диапазона ячеек.

Читайте также:  ГОСТ 7668 80 Канат двойной свивки типа ЛК РО конструкции 6х36 1 7 7 7 14 1 о с Сортамент

Как убрать умную таблицу. Преобразовать в диапазон.

По сути, кнопка Преобразовать в диапазон (закладка Конструктор) делает из умной таблицы обычный диапазон ячеек.

Источник

Горячая клавиша умная таблица

Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel

Как сделать умную таблицу в Excel. Описание и примеры. Возможности умной таблицы.

Как сделать умную таблицу в Excel. Описание и примеры. Возможности умной таблицы.

В данной статье, на примерах, подробно рассмотрим, что такое умная таблица. Какие возможности дает MS Excel при работе с умной таблицей. В качестве примера возьмём таблицу, в которой есть перечень сотрудников некого завода, которые производят деталь №1. Количество произведенных деталей №1 приведено в шт., по месяцам (с января по июнь). Назовем эту таблицу — исходная таблица.

Как сделать умную таблицу в Exce

Как сделать умную таблицу в Excel.

Самый простой способ сделать из обычной таблицы умную таблицу, это сначала выделить нужный диапазон ячеек, а потом в закладке Вставка, нажать на кнопку Таблица.

Умная таблица в Excel

После этого появиться диалоговое окно Создание таблицы.

Умная таблица в Excel

В этом диалоговом окне будет указан предварительно выбранный диапазон ячеек. Если диапазон ячеек, который должен стать умной таблицей не выбран предварительно, то его можно выбрать прямо из диалогового окна Создание таблицы. Так же, здесь необходимо поставить галочку в пункте Таблица с заголовками. Это необходимо для того, что бы в качестве заголовка столбцов умной таблицы использовались заголовки исходной таблицы. В нашем примере, это название месяцев. Если не поставить галочку в пункте Таблица с заголовками, умная таблица создаст по верх исходной таблицы свои заголовки столбцов и назовет их: Столбец 1, Столбец 2 и т.д.

Умная таблица в Excel

Поставим галочку в пункте Таблица с заголовками и получим умную таблицу с «правильными» заголовками столбцов.

Умная таблица в Excel

Как видно на изображении выше, в названии столбцов присутствует кнопка фильтра. При правильном определение заголовков столбцов, эти фильтры будут работать корректно.

Настройки и возможности умной таблицы в Excel.

Стили таблиц. Умная таблица в Excel.

Первое, что можно сделать, это выбрать стиль умной таблицы. Для этого необходимо левой кнопкой мыши нажать на любую ячейку умной таблицы. После этого появиться закладка, которая называется Конструктор.

Умная таблица в Excel

В закладке Конструктор есть блок, который называется Стили таблиц. В нем представлено множество готовых вариантов стилей оформления умной таблицы. А так же есть возможность самостоятельно создать стиль умной таблицы.

Умная таблица в Excel

Кнопка фильтра. Умная таблица в Excel.

Кнопка фильтра, при создании умной таблицы, появляется по умолчание возле каждого заголовка столбца. Она позволяет фильтровать информацию в умной таблице исходя из задачи. Нажмем на кнопку фильтра в столбце Сотрудник (ФИО) и отфильтруем таблицу по ФИО сотрудника.

Умная таблица в Excel

Фильтр можно отключить убрав галочку с пункта Кнопка фильтра.

Настройки и возможности умной таблицы в Excel

Вставить срез. Умная таблица в Excel.

Данная функция позволяет создать вариант фильтра, который ускоряет и упрощает фильтрацию данных при работе с умной таблицей. Кроме того, за счет визуализации, такой фильтр удобней в работе. Что бы воспользоваться данной функцией необходимо в закладке Конструктор нажать на кнопку Вставить срез.

Вставить срез

Появится диалоговое окно Вставка срезов.

Вставить срез

В этом диалоговом окне уже есть все возможные варианты для фильтрации умной таблицы. Допустим, нам необходимо отфильтровать таблицу по фамилиям сотрудников. Соответственно в диалоговом окне Вставка срезов ставим галочку напротив пункта Сотрудник (ФИО). Нажимаем ОК.

Вставить срез

У нас появился фильтр. Его можно перемещать по Листу, делать больше и меньше. Он работает в двух режимах. Первый режим, когда при нажатие на элемент в списке фильтра (в нашем примере это ФИО сотрудника) в умной таблице будет отображаться только этот элемент и связанная с ним информация (строка). Второй режим, когда при выборе элемента в списке фильтра, можно одновременно выбирать несколько элементов и эти элементы, и связанная с ними информация, будут отображаться в умной таблице. Переключение между этими режимами осуществляется кнопкой в виде списка. Она показана красной стрелкой на картинке выше.

Конечно, данный вариант фильтрации данных более эффективен, если речь идет о больших массивах информации.

Удалять такие фильтры (срезы) можно с помощью контекстного меню, вызванного на самом фильтре. Или кнопкой Delete, предварительно нажав левой кнопкой мыши на удаляемый фильтр.

Чередующиеся строки и чередующиеся столбцы. Умная таблица в Excel.

В закладке Конструктор есть два пункта, которые называются: Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы. По умолчанию, возле пункта Чередующиеся строки стоит галочка, поэтому четные и не четные строки в умной таблице залиты разными цветами. Если галочку убрать, то заливка строк станет одинаковой. Если в пункте Чередующиеся столбцы поставить галочку, то четные и не четные столбцы в умной таблице будут залиты разными цветами. Если галочку не ставить, то заливка столбцов будет одинаковой.

Чередующиеся строки и чередующиеся столбцы

Такая заливка столбцов и строк помогает более эффективно воспринимать большие массивы данных в умной таблице.

Строка итогов. Умная таблица в Excel.

Если поставить галочку напротив пункта Строка итогов, умная таблица добавляет внизу таблицы строку Итог. В этой строке, под каждым столбцом будет доступен выбор разнообразных функции. Например: сумма, среднее, максимум и другие функции. Выбрать необходимую функцию можно нажав на кнопку (стрелочку), которая будет находиться в каждой ячейки строки Итог. Для каждого столбца, в ячейки Итог, можно выбрать индивидуальную функцию.

Строка итогов

Первый столбец и Последний столбец. Умная таблица в Excel.

Если поставить галочку возле пунктов Первый столбец и Последний столбец, умная таблица выделит их цветом.

Первый столбец и Последний столбец

Это позволит визуально отделить данные столбцы от остальной таблицы.

Имя таблицы. Умная таблица в Excel.

Имя умной таблице можно задать просто написав нужное имя в соответствующее поле — Имя таблицы (закладка Конструктор). Назовем нашу таблицу — Пример.

Имя таблицы

Теперь, в определенных функциях Excel, можно использовать данное имя таблицы вместо диапазона ячеек.

Как убрать умную таблицу. Преобразовать в диапазон.

По сути, кнопка Преобразовать в диапазон (закладка Конструктор) делает из умной таблицы обычный диапазон ячеек.

Источник

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

  1. F2: редактировать выделенную ячейку
  2. F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
  3. CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
  4. F11: создать диаграмму
  5. ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
  6. ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
  7. ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
  8. CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
  9. CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
  10. CTRL + ‘: демонстрация формулы
  11. CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
  12. CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
  13. CTRL + K: вставить гиперссылку
  14. CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
  15. CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
  16. CTRL + B: выделить жирным
  17. CTRL + I: выделить курсивом
  18. CTRL + U: сделать подчеркивание
  19. CTRL + S: быстрое сохранение
  20. CTRL + C: скопировать данные
  21. CTRL + V: вставить данные
  22. CTRL + X: вырезать данные
  23. CTRL + Shift +
Читайте также:  Отношение СССР с социалистическими странами

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Источник