Условное форматирование в Excel: функция инструмента и правила применения
Чтобы визуально представить какую-то информацию в документах Microsoft Excel, необходимо выстраивать графические объекты, либо использовать индивидуальный подход. В данной статье мы изучим, что такое условное форматирование и как оно применяется на практике, а также рассмотрим результаты его внедрения в Excel.
Что такое условное форматирование и его значение в книге
Условное форматирование — это удобный инструмент, при помощи которого можно выделить некоторые данные. Пользоваться утилитой просто, благодаря нескольким разновидностями настроек, пользователь сможет по-своему оформить данные.
Если в ячейках таблицы предусмотрено оформление стильного форматирования, они будут выделяться на фоне другой информации. Благодаря условному форматированию можно показать отрицательные значения, которые некорректно отображаются на диаграммах и графиках.
Как применять условное форматирование для своей таблицы
Среди всего набора функций условное форматирование отображается доступным способом. Достаточно просто выделить нужный диапазон ячеек либо конкретный столбец, затем открыть возможность условного форматирования.
- Чтобы отразить данные таблицы в графическом стиле, необходимо выделить интересующие столбы или строки с числовыми данными. Затем выбрать вкладку «Главная», а в блоке «Стили» выберите «Условное форматирование».
- Затем из выпавшего списка выберите один из инструментов: «Гистограммы», «Цветовые шкалы», «Набор значков». При выборе «Гистограммы» перед вами появляется дополнительный список с двумя типами объектов. На выбор предлагается гистограмма с градиентной заливкой или сплошной. Чтобы она эффектно отображалась, возьмем градиентную.
- Построенная диаграмма бросается в глаза, значит, с задачей выделения столбца относительно остальных мы справились. Рассмотрим, как еще можно обозначить условное форматирование. Установим цветовые шкалы. Установим шкалу с разноцветным оформлением. Переходим к инструменту «Условное форматирование», нажимаем «Цветовые шкалы», после чего выбираем понравившийся тип и делаем по нему клик мышью. Разумеется, чтобы форматирование отобразилось, выделите перечень ячеек.
- Рассмотрим, как работают наборы значков. Для этого перейдем в «Условное форматирование», выберем «наборы значков». В самом низу списка кликнем на блоке «Оценки».
Варианты оформления условного форматирования с изображением светофоров рекомендуют использовать в тех данных, которые требуют безусловного внимания пользователя.
Источник
Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.
В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.
Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.
В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!
- Где находится форматирование по условию в Excel?
- Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
- Условное форматирование Excel по значению ячейки.
- Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
- Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
- Приоритет выполнения правил — это важно!
- Как редактировать условное форматирование?
- А если забыл, где какие правила создавал?
- Как можно скопировать условное форматирование?
- Как убрать условное форматирование?
- Почему не работает?
Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.
Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.
Где находится форматирование по условию в Excel?
Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».
Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.
Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.
Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.
Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:
- К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
- Какие условия должны быть выполнены.
Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена на вашем компьютере.
Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.
Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.
Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:
Способ 1 — Используем стандартные возможности.
Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.
Перейдите на вкладку «Главная» и выберите
(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».
Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:
- Значение больше, меньше или равно.
- Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
- Выделить дубликаты.
- Форматирование конкретных дат.
В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.
В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».
В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.
Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».
В результате получим нужную нам раскраску.
Это самый простой вариант заливки ячеек.
С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:
- находят в таблице числа, которые больше определенного;
- выбирают те, которые меньше определенного;
- указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
- определяют равные какому-то числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за нужную дату;
- находят повторяющиеся текст или числа;
- придумывают прочие правила.
Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?
Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите
(1 на рисунке) > «Создать правило» (2).
Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).
И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).
Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».
При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.
Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.
Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.
Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.
И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.
Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите
(1) > «Создать правило» (2).
Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4). И в конце просто допишите условие: “
Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).
Выберите красный на вкладке «Заливка».
Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.
Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.
Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.
Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.
Условное форматирование Excel по значению ячейки.
В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.
Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:
Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.
Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.
Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.
Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.
Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.
Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.
Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.
Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.
Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило
Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.
Аналогично второе условие мы меняем с E5
В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.
Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:
- если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
- если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
- когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
- когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)
Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.
В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.
В частности, вместо
можно работать по формуле
Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.
Приоритет выполнения правил — это важно!
При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.
Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.
В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.
Сначала создадим первое условие:
Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.
Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.
Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.
Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).
Как редактировать условное форматирование?
Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.
При нажатии иконки «Изменить. » мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».
А если забыл, где какие правила создавал?
В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?
Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – . в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – . в более ранних версиях.
Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.
Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.
Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.
Как можно скопировать условное форматирование?
Вот несколько способов для копирования правил.
Копировать формат по образцу
Можно скопировать так же, как и обычный формат.
На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.
Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.
Копирование через вставку.
Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.
Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».
Источник
Обучение условному форматированию в Excel с примерами
Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.
Как сделать условное форматирование в Excel
Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».
При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.
Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».
Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:
Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».
Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:
Выходим из меню нажатием кнопки ОК.
Условное форматирование по значению другой ячейки
Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.
Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).
В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.
Результат форматирования сразу виден на листе Excel.
Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.
Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.
Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.
Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.
Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.
В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.
Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.
Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:
- Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
- Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».
В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.
Условное форматирование – несколько условий
Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.
- 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
- 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».
Заполняем параметры форматирования по первому условию:
Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.
Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».
То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).
Условное форматирование даты в Excel
Выделяем диапазон с датами.
Применим к нему «УФ» — «Дата».
В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):
Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.
Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).
Условное форматирование в Excel с использованием формул
Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.
Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.
Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:
Для закрытия окна и отображения результата – ОК.
Условное форматирование строки по значению ячейки
Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.
Таблица для примера:
Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).
Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.
Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:
Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).
Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.
В «Диспетчере» условия выглядят так:
Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».
«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.
Источник
Условное оформление 1С
Для более лучшего восприятия информации, можно настроить подсветку строк табличной части в 1С по определенному условию. Это можно сделать с помощью условного оформления. Например, у вас есть табличная часть, в которой отображается список товаров, скажем с количеством или ценой. Можно выделить все строки с количеством меньше 10. В общем задать любое условия. Сегодня подробно разберем этот вопрос и посмотрим как настроить условное оформление табличной части документа в 1С 8.3 по условию.
Так же рекомендую прочитать следующие статьи касающиеся настройки и работы в продуктах фирмы 1С.
Условное оформление 1С 8.3
Для примера я создал вот такой документ. У нас есть список, в котором отображается дата, номер, наименование, цена, наличие. Если документов будет много, то визуально увидеть галочку которая говорит нам о наличии какого либо товара сложно. Было бы намного удобней если бы те позиции которые есть в наличии выделялись каким нибудь цветом. Можно так же настроить выделение строк по цене, например, больше 50 меньше или равно.
Для того чтобы настроить условное оформление, открываем документ в конфигураторе. Открываем форму списка, если её нет то создаем.
Потом в правой части открываем вкладку «Реквизиты» и открываем свойства «Списка». В окне свойств нажимаем «Открыть» напротив пункта «Настройка списка».
Откроется окно «Динамический список» переходим во вкладку «Условное оформление» и добавляем его.
Сначала настраиваем «Оформление», выбираем цвет которым будет выделяться строка табличной части и другие параметры.
Далее создаем условие, изначально мы хотели выделять те позиции которые есть в наличие. Т.е в документе отмечен данный пункт. Поэтому выбираем реквизит «Наличие», условие ставим «Равно» «Истина». Теперь если в документе отмечен пункт наличие будет выполняться наше условие и данный документ будет выделен согласно настроенному оформлению.
Сохраняем и проверяем результат, у нас выделилось два документа.
Откроем любой из них и проверим отмечен ли пункт «Наличие».
Вот так настраивается условное оформление, как видите все достаточно просто. Таким же образом можно и оформить табличную часть самого документа.
Источник
Условное оформление управляемой формы в 1С
Условное оформление формы в 1с 8 служит для управления видимостью, доступностью, цветом элементов таблиц управляемой формы (а также оно используется в СКД и динамических списках). Удобство его использования заключается в том, что вы один раз задаете условие по которому должно меняться оформление вашей формы. После этого при работе пользователя с формой, при срабатывании условия оформление будет меняться автоматически. Не нужно использовать события формы и писать лишний код.
Следует заменить, что условное оформление форм работает только в конфигурациях использующих управляемое приложение (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0/3.1, Управление торговлей 11 и т.п.)
Условное оформление 1с. Интерактивная настройка
Еще один плюс условного оформления — его можно настроить не написав ни строчки кода. Для этого в форме необходимо:
- Открыть свойства формы -> вкладка оформление -> УсловноеОформление Открыть;
- Откроется таблица Настройка условного оформления;
- В первом столбце необходимо выбрать оформление (или сразу несколько);
- Во втором столбце задать условие, по которому будет срабатывать выбранное оформление;
- С третьем столбце необходимо выбрать элементы формы на которые будет действовать выбранное оформление.
Обратите внимание, что условное оформление действует только на колонки таблиц формы. Другие элементы формы вы тоже можете выбрать в колонке Оформляемые поля, но это не даст никакого результата.
Условное оформление формы. Пример интерактивной настройки
Для примера мной была написана простейшая обработка, на формы которой добавлен реквизит с типом ТаблицаЗначений, с тремя колонками. А также три реквизита с типом булево. Скачать обработку можно Здесь.
Форма обработки выглядит так:
Настроим следующее условное оформление данной формы: при установке реквизита СкрытьКолонку1 в значение Истина, в таблице форме скрывать реквизит Колонка1.
- Откроем настройку условного оформления формы;
- Добавим в таблицу новую строку;
- В колонке Оформление нажмем на кнопку с тремя точками и выберем параметр Видимость, значение Нет;
- В колонке Условие нажмем на кнопку с тремя точками, в открывшемся окне добавим новый отбор. Пропишем туда следующие значения: Левое значение — СкрытьКолонку1, Вид сравнения — Равно, Правое значение — Да;
- В колонке Оформляемые поля нажмем на кнопку с тремя точками, в открывшемся окне добавим новый элемент, и выберем значение ТаблицаФормыКолонка1;
- В итоге у нас должна получиться настройка условного оформления, такая же как на следующем рисунке;
- Нажмем кнопку Ок, сохраним нашу обработку и запустим ее в режиме 1С Предприятие;
- При установке флажка Скрыть колонку 1, будут происходить следующие изменения в оформлении формы.
Условное оформление 8.3. Пример программной настройки
Используя ту же внешнюю обработку, что и в предыдущем пункте, приведем пример программной настройки условного оформления. Необходимо сделать следующее: при установке реквизита ПоменятьЦветКолонки2 в значение Истина, в таблице формы раскрашивать фон Колонки 2, при установке реквизита СделатьНедоступнойКолонку3 в значение Истина, в таблице формы делать недоступным реквизит Колонка3.
В модуле формы создадим серверную процедуру, назовем ее УстановитьУсловноеОформление и сразу же допишем ее вызов в процедуре ПриСозданииНаСервере.
Весь следующий код будем писать в процедуре УстановитьУсловноеОформление. Нам необходимо добавить новый элемент условного оформления формы, для этого используем стандартную коллекцию формы УсловноеОформление.
Также как и в интерактивном варианте, нам необходимо в созданном элементе заполнить оформления, условия и поля. Для того чтобы указать поле мы должны создать поле компоновки данных с именем колонки на которую будет распространяться оформление. Если полей несколько, добавляем нужное количество полей компоновки данных. Для отборов создаем элементы отбора компоновки данных и заполняем для них левое значение, правое значение и вид сравнения. Для того, чтобы задать нужные оформления заполним значения параметров доступных оформлений. В нашем примере получается следующий код:
Таким образом мы создали оформление для второй колонки таблицы. Для третьей колонки оно делается аналогичным образом, поэтому не будем на нем подробно останавливаться. Итоговый код процедуры УстановитьУсловноеОформление будет выглядеть следующим образом:
Напомню, что скачать обработку написанную на основе разобранных примеров можно Здесь.
Источник