Меню

Как связать google таблицу и google презентацию



Гугл Докс что это и что дает, его возможности и как создать: документ, таблицу, презентацию или форму

Содержание

  1. Гугл Докс (Google Doc) что это и что дает
  2. Какие недостатки
  3. Возможности сервиса Гугл Документы
  4. Как создать Документ
  5. Как создать таблицу в Google Doc
  6. Как создать презентацию
  7. Как создать Гугл форму
  8. Как редактировать или изменить документ, таблицу, презентацию

Работа с текстовыми файлами, таблицами и презентациями постепенно занимает все большее место в жизни современного человека. Большие возможности для пользователей предоставляют различные версии текстовых редакторов.

Однако, стоит заметить, что делают они это вовсе не бесплатно. Лицензионная версия наиболее известных редакторов имеет приличную стоимость, а «пиратские» копии опасны наличием вирусных программ. Мы сегодня познакомимся с прекрасной альтернативой для удобной работы над медиа файлами и текстовыми документами.

Гугл Докс (Google Doc) что это и что дает

Google Doc – это абсолютно бесплатный сервис, позволяющий пользователю работать с облачным хранилищем. Программное обеспечение разработано и внедрено в практику командой Google, так же предусмотрены мобильные версии для классических платформ Android и iOs.

Преимущества работы с приложением:

  1. Бесплатное использование приложения, что значительно облегчает работу пользователя;
  2. Автоматическое сохранение данных и медиа файлов в облаке. Даже если в работе компьютера случится сбой программы, все ваши данные останутся абсолютно целыми и неповрежденными файлами. Ведь, даже наличие функции «автоматическое сохранения» в Microsoft Office не является гарантией сохранности файлов;
  3. Программа предусматривает самый простой путь обмена файлами, что значительно сокращает время на выполнение операций;
  4. Наличие полезного функционала. Например, имеется возможность одновременной работы группы лиц над одним документом;
  5. Отличная разработка в виде «горячих клавиш» с функцией возврата к изменениям в тексте;
  6. Функция голосового ввода данных. В основе работы Google Doc лежит программа искусственного интеллекта с постоянным самообучением, в том числе, и русскому языку;
  7. Совместимость. Приложение работает абсолютно на любом цифровом устройстве с установленным браузером;

Какие недостатки

  1. Более медленная загрузка файлов. На выполнение операции понадобится больше времени. Кроме того, в работе отмечается зависимость скорости от объема файла;
  2. Привязанность облачного хранилища к определенному аккаунту пользователя. К сожалению, этот факт является не только достоинством применения Гугл Документов, но и его недостатком. В случае потери аккаунта, вы автоматически теряете доступ к хранилищу файлов;
  3. Полная зависимость от разработчика. Любой разработчик, даже такой гигант, как Google, может подвергнуться натиску со стороны контролирующих органов. Проблему можно решить, пользуясь функцией сохранения резервных копий;
  4. Полная зависимость от наличия и скорости интернета. Для быстрой и комфортной работы с программой вам понадобится постоянный и стабильный доступ к интернету.

Возможности сервиса Гугл Документы

Кроме тех моментов, которые мы уже
рассмотрели, существует список интересных возможностей. Именно наличие этих
перспективных функций определяет особую популярность использования Google Doc среди пользователей:

  • наличие функции «Опубликовать в интернете». При помощи одного-двух кликов вы легко можете отправить свой файл в сеть Интернет. Данная опция позволит вам значительно сократить время на ручное сохранение документа, его поиск и отправку при использовании приложения Office;
  • исправление ошибок в тексте. Клавиша «Проверка правописания» запускает функциональное окно с расширенными возможностями: не только поиск различного рода ошибок, но и варианты их исправления и замены слов-синонимов;
  • отличный инструмент для вставки ссылок в текст. Эта функция особенно важна для тех, кто создает тексты для веб-страниц, где наличие ссылок – зачастую обязательное условие;
  • обширный ассортимент стилей с дополнительной возможностью самостоятельного моделирования вида текста;
  • функция создания персонального словаря;
  • удобный буфер обмена предоставляет вам возможность сохранения нескольких видов файлов одновременно (текстовые наборы, картинки, аудио файлы);
  • функция расширенного поиска информации по тексту. Выполняется, либо через систему быстрых клавиш, либо путем применения инструментов рабочей панели;
  • наличие встроенного переводчика с максимальным словарем. А разработка и внедрение искусственного интеллекта позволило значительно расширить возможности пользовательского приложения;
  • доступность полноэкранного режима для работы над текстом;
  • автоматическая вставка оглавления. Этой функции действительно нет даже в официальной версии Office, а ведь это весьма полезный функционал для студента, делопроизводителя, автора статей.

Приложение Google Doc имеет еще бесчисленное множество полезных
опций, предоставляемых абсолютно бесплатно.

Как создать Документ

Итак, вы решили воспользоваться официальным
приложением. Что делать дальше? Рассмотрим пошагово, как создать Гугл Документ:

  1. Заходим на страницу https://docs.google.com и далее создаем учетную запись, если не сделали этого ранее;
  2. Если учетная запись у вас уже имеется, войдите в свой аккаунт, используя логин и пароль;
  3. В открывшемся функциональном окне выберем графу «Пустой файл», нажмем на нее;
  4. Теперь перед вами открылся список доступных действий для редактирования документа: список шаблонов, функция переименования, стили, опции.

Как видите, алгоритм весьма простой и
доступен каждому пользователю.

Как создать таблицу в Google Doc

Таблица – это часто используемый атрибут
текстового документа, который позволяет отображать информацию в строго
упорядоченном виде. Для тех, кто оценил по достоинству преимущества работы с Google Документами, представляем подробную инструкцию, как работать с таблицами в
приложении:

  • действуя по представленной выше схеме, осуществим вход в Google Doc;
  • создаем новый документ, редактируем его;
  • выбираем точку, где бы мы хотели создать таблицу, устанавливаем курсор;
  • находим на панели инструментов графу «Таблица», кликаем на нее;
  • в открывшемся окне выбираем функцию «Вставить таблицу»;
  • теперь нам доступна сетка с опцией редактирования: мы должны выбрать количество столбцов и строк;
  • закончив редакцию модели, кликаем мышью на выбранной точке документа, и готовая таблица отобразится на странице.

Создать таблицу в Гугл Документы очень легко.
В том случае, если вам необходимо удалить ее, достаточно просто нажать правой
кнопкой мыши на любую точку таблицы. Из представленного списка выбираем функцию
«Удалить таблицу». Потренируйтесь с данной опцией перед началом работы, вы
убедитесь самостоятельно, насколько это легко.

Как создать презентацию

Как вы уже поняли, для этой задачи мы также не будем обращаться за помощью к приложению Office. Рассмотрим более доступный способ работы, предполагающий использование сервиса:

  1. Заходим в свой аккаунт уже известным нам способом;
  2. Нажимаем графу «Создать», но вместо раздела «Google Документы» выбираем «Google Презентации»;
  3. Новая модель презентации готова. Можем приступать к ее редактированию.
  4. Выбираем шаблон, используя готовые макеты, или создадим формат слайда самостоятельно;
  5. Используя панель инструментов, вы можете применить сделанные изменения ко всем слайдам или только к одному.

Теперь у вас имеется отличная модель презентации
с полным набором функций. Начинайте заполнять слайды контентом.

Как создать Гугл форму

Эта опция идеально подойдет тем, кому
предстоит создавать социальные опросы, анкеты, формы заявки на участие,
техническое задание в различных вариантах. Сервис Google предоставляет своим клиентам отличную возможность работы с формами непосредственно
в своем аккаунте. Итак, пошаговая инструкция для начинающего пользователя:

  1. Заходим на Google диск;
  2. На панели инструментов ищем кнопку «Создать», нажимаем на нее;
  3. В открывшемся окне, в самом конце списка мы увидим графу «Еще». Один клик по выбранной графе откроет для нас список скрытых опций;
  4. Выбираем одну из них «Google Формы»;
  5. Придумаем название для новой формы и составим подробное описание в предложенном окне;
  6. Теперь нам необходимо смоделировать образец формы. Используйте для этого все предоставленные сервисом инструменты: формирование шкалы, сетки, списка, установка даты и времени.
Читайте также:  Какие организмы составляют экосистему луга

Внесенные изменения сохраняем, и форму можно
использовать по назначению.

Как редактировать или изменить документ, таблицу, презентацию

В процессе работы над файлами любого формата
(текстовый документ, таблица, презентация) нам неоднократно может понадобиться
редактирование данных. Какие инструменты предоставляет сервис для своих
пользователей:

  • огромное меню, доступное любому пользователю после нажатия кнопки «редактировать». Такие наборы инструментов, как работа со стилями, форматирование текста, проверка орфографии – это лишь малая толика предоставленных пользователю опций;
  • если вы редактируете документ в режиме on line, на Гугл Диске будет автоматически сохранена резервная копия вашего документа. В дальнейшем вы можете удалить лишний вариант документа, освобождая место в облачном хранилище;
  • кроме того, сервис предусмотрел установку функции «Право на редактирование данных». Она будет вам полезна, если вы предполагаете разрешить работу над документом другому пользователю или вашей команде.

Как вы уже убедились, сервис Google Doc – максимально удобная, ориентированная на потребности клиента, пользовательская программа.

Источник

Google таблицы как база данных для веб-приложения. Часть 1

Кому-то тема данной статьи может показаться странной, но тем не менее такая возможность существует. Информация в сети есть, но она почти вся на английском и в разрозненном виде. Чтобы сложить картинку воедино мне с коллегой пришлось немало побродить по интернетам, поэтому я бы хотел для себя лично зафиксировать эту информацию в письменном виде.

В рамках цикла статей по данной теме, мы пошагово создадим небольшое приложение в виде чек-листа задач, в котором будут возможности создания, чтения, обновления и удаления элементов (CRUD). В качестве БД мы будем использовать Google Sheets, а в качестве серверного языка — Google Apps Script.

У этого подхода есть ряд своих минусов и ограничений, о которых я обязательно расскажу в процессе.

Создание скрипта и подключение к таблице

Для начала нам необходимо создать новую таблицу (сделать это можно из Google Drive, авторизовавшись под учетной записью Google). Назовем саму таблицу “tasklist”, а единственный лист — “tasks”.

Возвращаемся в Google Drive и создаем новый Google Apps Script (“Создать — Еще — Google Apps Script”). Назовем его также: “tasklist”.

Теперь переходим к написанию первого кода. В самом начале объявляем две переменные. Первая будет отвечать за подключение к таблице по URL. (Я не проверял, но скорее всего для успешного подключения вы должны являться и владельцем таблицы и владельцем скрипта).

Роутинг

Наш скрипт будет выполнять более чем одну функцию, ведь мы запланировали возможности создания, чтения, редактирования и удаления данных. Для этого мы должны как-то объяснить нашему скрипту, какое действие при каком запросе ему следует выполнять. За прослушивание запросов, отправленных методом POST у нас будет отвечать стандартная функция doPost (e), а для запросов, отправленных методом GET doGet (e), соответственно. Для маршрутизации запросов мы разместим внутри них switch, которые будут принимать переменную operation и в зависимости от того, какое мы передадим туда значение, тот или иной switch будет перенаправлять входящие запросы на соответствующие функции.

Добавление новых строк

Теперь мы готовы к тому, чтобы написать код, позволяющий с нашей таблицей конкретно взаимодействовать. К сожалению, Google Apps Script не поддерживает классические SQL команды, типа: INSERT, SELECT, UPDATE, DELETE, но все это сделать возможно немного иными путями и командами. Давайте посмотрим на примере функции, где для добавления новой строки мы будем использовать метод appendRow():

Получение строк из таблицы

Получить строки из таблицы можно двумя разными способами. В этой части мы рассмотрим самый простой из них, который подразумевает, что мы можем просто выбрать массив данных и вернуть его в виде JSON. Для этого мы будем использовать комбинацию методов getRange() и getValues().

Если требуется получить список задач с определенным статусом или за определенные даты, то мы можем пробежаться по полученному массиву в цикле и выбрать только нужные строки.

Первая публикация

Теперь мы готовы для публикации и первого теста. Отмечу, что первая публикация потребует чуть больше времени и действий, чем последующие обновления. Это связано с тем, что для работы нашего приложения в сети мы, как владельцы таблицы должны предоставить необходимые разрешения скрипту для работы с ней. Поехали.

  1. На верхней панели редактора скрипта выбираем пункты: “Опубликовать — Развернуть как веб приложение”.
  2. В поле “Как запускать приложение” выбираем “От моего имени (ваша почта)”.
  3. В поле “Кто имеет доступ к приложению” выбираем “Все, включая анонимных пользователей” и нажимаем “Развернуть”.
  4. Жмем “Предоставить разрешение”.
  5. Выбираем свой аккаунт.
  6. Жмем на ссылку “Дополнительные настройки”.
  7. Далее ссылка “Перейти на страницу “Название проекта” (небезопасно)”.
  8. На запрос “Приложение “Название проекта” запрашивает разрешение на доступ к вашему аккаунту Google” нажимаем “Разрешить”.
  9. И, наконец, увидев заветное “Этот проект развернут как веб-приложение”, сохраняем куда-нибудь текущий URL приложения и нажимаем на кнопку “ОК”.

Первая версия нашего приложения развернута и уже готова к работе. Проверить это можно, например, через Postman. Для этого в качестве адреса используем недавно полученный URL-адрес нашего приложения.

Как видим, запись в табличке появляется.

Удаление строк

Для удаления строк нам по аналогии с первой функцией требуется добавить case в наш switch внутри doPOST(e) и написать соответствующую функцию. Поехали:

Теперь создадим функцию, отвечающую за удаление строк. Чтобы удалить строку, нам для начала необходимо ее найти. В нормальных СУБД для этого используются уникальные id, которые автоматически присваиваются строкам при добавлении, и по которым можно впоследствии однозначно найти элементы. В нашем случае такой роскоши не предусмотрено. Конечно, можно придумать какой-нибудь выход и, например, при добавлении строк генерировать уникальный хеш-код на основе текущей даты и еще чего-нибудь, но в рамках данной статьи мы будем считать, что название задачи должно быть уникальным. По нему мы и будем искать элементы, пробегаясь в цикле по нашим записям, и удалять записи при помощи метода deleteRow().

Читайте также:  Таблица распределения стьюдента уровень значимости

Обновление строк

Принцип тот же. Начинаем с doPost(e) и далее добавляем соответствующую функцию.

Алгоритм обновления данных похож на тот, что мы использовали при удалении элементов. Только в случае обновления нам потребуются два дополнительных параметра. Первый будет передавать новое значение, на которое мы будем заменять старое, а второй будет подсказывать нам в какой колонке это следует сделать. За обновление данных отвечает комбинация методов getRange() и setValue().

Обновление проекта

Если мы сохраним изменения и захотим протестировать написанный код, отправив запросы на удаление или обновление через Postman, то… ничего не произойдет, т.к. мы не переопубликовали наш проект. Чтобы опубликовать проект с последними изменениями делаем следующее:

  1. На верхней панели редактора скрипта выбираем пункты: “Опубликовать — Развернуть как веб приложение”.
  2. В поле “Версия проекта” выбираем “Новый” и нажимаем на кнопку “Развернуть”.
  3. Описываем изменения (необязательно).
  4. В окне “Этот проект развернут как веб-приложение” нажимаем на кнопку “ОК”.

Источник

Как связать google таблицу и google презентацию

Кому-то тема данной статьи может показаться странной, но тем не менее такая возможность существует. Информация в сети есть, но она почти вся на английском и в разрозненном виде. Чтобы сложить картинку воедино мне с коллегой пришлось немало побродить по интернетам, поэтому я бы хотел для себя лично зафиксировать эту информацию в письменном виде.

В рамках цикла статей по данной теме, мы пошагово создадим небольшое приложение в виде чек-листа задач, в котором будут возможности создания, чтения, обновления и удаления элементов (CRUD). В качестве БД мы будем использовать Google Sheets, а в качестве серверного языка — Google Apps Script.

У этого подхода есть ряд своих минусов и ограничений, о которых я обязательно расскажу в процессе.

Создание скрипта и подключение к таблице

Для начала нам необходимо создать новую таблицу (сделать это можно из Google Drive, авторизовавшись под учетной записью Google). Назовем саму таблицу “tasklist”, а единственный лист — “tasks”.

Возвращаемся в Google Drive и создаем новый Google Apps Script (“Создать — Еще — Google Apps Script”). Назовем его также: “tasklist”.

Теперь переходим к написанию первого кода. В самом начале объявляем две переменные. Первая будет отвечать за подключение к таблице по URL. (Я не проверял, но скорее всего для успешного подключения вы должны являться и владельцем таблицы и владельцем скрипта).

Роутинг

Наш скрипт будет выполнять более чем одну функцию, ведь мы запланировали возможности создания, чтения, редактирования и удаления данных. Для этого мы должны как-то объяснить нашему скрипту, какое действие при каком запросе ему следует выполнять. За прослушивание запросов, отправленных методом POST у нас будет отвечать стандартная функция doPost (e), а для запросов, отправленных методом GET doGet (e), соответственно. Для маршрутизации запросов мы разместим внутри них switch, которые будут принимать переменную operation и в зависимости от того, какое мы передадим туда значение, тот или иной switch будет перенаправлять входящие запросы на соответствующие функции.

Добавление новых строк

Теперь мы готовы к тому, чтобы написать код, позволяющий с нашей таблицей конкретно взаимодействовать. К сожалению, Google Apps Script не поддерживает классические SQL команды, типа: INSERT, SELECT, UPDATE, DELETE, но все это сделать возможно немного иными путями и командами. Давайте посмотрим на примере функции, где для добавления новой строки мы будем использовать метод appendRow():

Получение строк из таблицы

Получить строки из таблицы можно двумя разными способами. В этой части мы рассмотрим самый простой из них, который подразумевает, что мы можем просто выбрать массив данных и вернуть его в виде JSON. Для этого мы будем использовать комбинацию методов getRange() и getValues().

Если требуется получить список задач с определенным статусом или за определенные даты, то мы можем пробежаться по полученному массиву в цикле и выбрать только нужные строки.

Первая публикация

Теперь мы готовы для публикации и первого теста. Отмечу, что первая публикация потребует чуть больше времени и действий, чем последующие обновления. Это связано с тем, что для работы нашего приложения в сети мы, как владельцы таблицы должны предоставить необходимые разрешения скрипту для работы с ней. Поехали.

  1. На верхней панели редактора скрипта выбираем пункты: “Опубликовать — Развернуть как веб приложение”.
  2. В поле “Как запускать приложение” выбираем “От моего имени (ваша почта)”.
  3. В поле “Кто имеет доступ к приложению” выбираем “Все, включая анонимных пользователей” и нажимаем “Развернуть”.
  4. Жмем “Предоставить разрешение”.
  5. Выбираем свой аккаунт.
  6. Жмем на ссылку “Дополнительные настройки”.
  7. Далее ссылка “Перейти на страницу “Название проекта” (небезопасно)”.
  8. На запрос “Приложение “Название проекта” запрашивает разрешение на доступ к вашему аккаунту Google” нажимаем “Разрешить”.
  9. И, наконец, увидев заветное “Этот проект развернут как веб-приложение”, сохраняем куда-нибудь текущий URL приложения и нажимаем на кнопку “ОК”.

Первая версия нашего приложения развернута и уже готова к работе. Проверить это можно, например, через Postman. Для этого в качестве адреса используем недавно полученный URL-адрес нашего приложения.

Как видим, запись в табличке появляется.

Удаление строк

Для удаления строк нам по аналогии с первой функцией требуется добавить case в наш switch внутри doPOST(e) и написать соответствующую функцию. Поехали:

Теперь создадим функцию, отвечающую за удаление строк. Чтобы удалить строку, нам для начала необходимо ее найти. В нормальных СУБД для этого используются уникальные id, которые автоматически присваиваются строкам при добавлении, и по которым можно впоследствии однозначно найти элементы. В нашем случае такой роскоши не предусмотрено. Конечно, можно придумать какой-нибудь выход и, например, при добавлении строк генерировать уникальный хеш-код на основе текущей даты и еще чего-нибудь, но в рамках данной статьи мы будем считать, что название задачи должно быть уникальным. По нему мы и будем искать элементы, пробегаясь в цикле по нашим записям, и удалять записи при помощи метода deleteRow().

Обновление строк

Принцип тот же. Начинаем с doPost(e) и далее добавляем соответствующую функцию.

Алгоритм обновления данных похож на тот, что мы использовали при удалении элементов. Только в случае обновления нам потребуются два дополнительных параметра. Первый будет передавать новое значение, на которое мы будем заменять старое, а второй будет подсказывать нам в какой колонке это следует сделать. За обновление данных отвечает комбинация методов getRange() и setValue().

Обновление проекта

Если мы сохраним изменения и захотим протестировать написанный код, отправив запросы на удаление или обновление через Postman, то… ничего не произойдет, т.к. мы не переопубликовали наш проект. Чтобы опубликовать проект с последними изменениями делаем следующее:

  1. На верхней панели редактора скрипта выбираем пункты: “Опубликовать — Развернуть как веб приложение”.
  2. В поле “Версия проекта” выбираем “Новый” и нажимаем на кнопку “Развернуть”.
  3. Описываем изменения (необязательно).
  4. В окне “Этот проект развернут как веб-приложение” нажимаем на кнопку “ОК”.
Читайте также:  Таблица замера телят живым весом

Источник

Как создать гугл таблицы (Google Excel) с общим доступом, добавлять фильтры, новые листы, графики, гиперссылки и делать копии: пошаговая инструкция

Как создать гугл таблицу с общим доступом

Всем привет! Сегодня я расскажу вам о том, как создать гугл таблицу с общим доступом. Чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами. Ну и как вишенка на торте покажу, как использовать некоторые полезные функции: создавать новые копии таблицы, добавлять фильтры, новые листы, графики, диаграммы и гиперссылки.

  1. Как создать новую гугл таблицу
  2. Закрываем доступ к файлу
  3. Основные функции
  4. Заключение

Как создать новую гугл таблицу

Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Как создать гугл таблицу онлайн

Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

Как создать гугл таблицу онлайн

Как создать гугл таблицу онлайн

И выберите «Таблицы»:

Как создать гугл таблицу онлайн

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

как создать таблицу в гугл документах

А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):

Как создать гугл таблицу онлайн

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

Как выглядит меню для передачи доступа к гугл эксель

А теперь идем по одному из двух вариантов:

  1. Создаем ссылку-приглашение;
  2. Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.

Итак, если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Скопируйте ссылку» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:

Открываем доступ к файлу exel

Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:

Настраиваем права для приглашенных по ссылке участников в Google exel

А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному конкретному человеку. Ну, или двоим, не суть важно.

Итак, чтобы отправить приглос ограниченному числу работников вам нужно ввести в первом блоке его email, после чего появится специальное поле, в которое вводится сообщение, а также настраиваются права доступа:

Даем доступ к гугл файлу exel через email

Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?

На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

Настройки доступа в google exel

Закрываем доступ к файлу

Чтобы закрыть доступ к файлу вам нужно:

  1. Если вы отправляли ссылки-приглашения;

Снова открываете «Настройки доступа» и во втором блоке ставите «Доступ ограничен». Нажимаете готово и все, дело сделано.

Закрываем доступ к файлу exel

  1. Если отправляли приглашение по email.

В этом случае все намного проще. Открыв «Настройки доступа», напротив имени и почты сотрудника жмете по полю с уровнем его прав и выбираете «Удалить».

Как изменить права доступа или удалить приглашение в гугл эксель

Основные функции

Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

  • Как создать копию гугл таблицы.

Для этого в меню нажмите «Файл»:

Откройте таблицу и нажмите Файл

И выберите «Создать копию»:

Нажмите создать копию

Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:

Введите название для копии таблицы, поставьте галочки, если они нужны и щелкайте Ок

  • Как создать фильтр.

В меню нажимаем «Данные»:

Выберите требуемый пункт меню гугл таблицы

И щелкаем «Создать Фильтр»:

Нажмите создать фильтр

Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

Выставите фильтрацию

Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:

Нажмите отключить фильтр

  • Как создать лист.

Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

Как создать новый лист в гугл таблице

  • Создаем гиперссылку.

Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:

Выберите требуемый пункт меню гугл таблицы

Нажмите ссылка, чтобы создать гиперссылку

Вводим url-адрес и анкор:

Введите урл-адрес и анкор ссылки

Готово. Ну а на случай, если вдруг понадобится внести изменения, достаточно щелкнуть по ссылке и появится небольшое окошко, в котором будут три кнопки: сделать копию, внести изменения и кнопка удаления:

Внесите изменения или удалите гиперссылку

  • Как создать график или диаграмму.

Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:

Выберите требуемый пункт меню гугл таблицы

И выбираем «Диаграмма»:

Выберите диаграмму

Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

Настройте диаграмму

Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:

Нажимаете на троеточие и выбираете, что хотите сделать с диаграммой

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».

Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!

Источник

Adblock
detector