Меню

Как вставить чекбокс в гугл таблицы



4 классных способа открыть доступ к Google-таблице

Содержание

  1. Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа
  2. Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере
  3. Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования
  4. Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона
  5. Заключение

Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.

И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.

Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.

Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.

Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.

Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа

Чтобы открыть доступ к документу, его необходимо запустить, чтобы информация была доступна на экране компьютера. Есть два варианта. Первый, это запуск веб-версии сервиса, второй приложение на мобильном телефоне.

  • Если вы предварительно начали оформлять проект в Excel, то для того, чтобы перенести его в Гугл Таблицы, достаточно загрузить его в облако Google.
  • После этого файл разрешение .xlsx будет преобразован и легко откроется через онлайн-сервис.
  • Так что его можно будет редактировать и дополнять.

Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере

Работа на компьютере осуществляется только через веб-браузер. И стоит отметить, что в ближайшее время не планируется разрабатывать программное обеспечение для компьютеров.

Предлагаю рассмотреть возможности открытия сервиса в браузере компьютера. Пример я буду приводить на базе Google Chrome.

Это очень хорошая программа, но все данные оседают в кэше и забивают память устройства. Поэтому нужно взять за привычку делать очистку регулярно. А как это сделать я рассказал в одной из статей моего блога.

  • Первое что нужно сделать, это, естественно, зайти на сервис.

При условии того, что вход в систему не был уже выполнен ранее, то придется выполнить процесс авторизации. Для этого нужно ввести логин и пароль.

Источник

Как отправить данные из формы на сайте в Гугл таблицу

Привет, друзья. Сегодня поговорим о том, как отправить данные из формы обратной связи на сайте в Google Sheets. Долго я искал подобное решение в русскоязычном интернете, который бы меня полностью устраивал, но так и не нашел. Говорю как есть, информацию брал отсюда. Если кому-то удобнее читать оригинал — милости прошу. А это вольная адаптация материала на русский язык со своими вставками. Если кто-то знает решение получше, буду рад увидеть ссылку в комментариях. Вот, что получилось у меня. После отправки переходите по ссылке на таблицу и увидите свои данные.

Самостоятельные разбираться в API Google Sheets и делать готовое решение совсем не было времени, так как нужно было быстро решать задачу но, если вам, как и мне, подойдет «черный ящик», которой просто выполняет свою работу, а именно, отправляет данные из формы обратной связи в Гугл таблицу, то давайте разбираться.

Читайте также:  Html таблица с одним линией

При этом под черным ящиком я подразумеваю код, который нужно вставить непосредственно в «Редактор скриптов», который можно открыть в редакторе таблиц, а не код, который будет у нас на сайте.

Но давайте обо все по порядку.

Кроме того, тут предусмотрена возможность отправлять сообщение и на почту. То есть без всяких обработчиков на сайте. Все будет происходить средствами сервиса Google таблиц.

Скопируйте исходный файл таблиц

Первым делом войдите в свой аккаунт Гугл и скопируйте этот файл. Перейдите по ссылке и нажмите «сделать копию».

Это позволит сохранить правильный, готовый к работе документ, который в последствии можно будет подправить под свои нужды.

Надеюсь, с этим вы легко справились. Теперь можно поменять названии документа и вместо «Таблица с лидами» дать любое другое имя.

Теперь перейдите во вкладку «Инструменты» и выберите «Редактор скриптов».

Перед вами откроется файл с уже добавленным js-кодом. То самый «черный ящик» о котором я говорил. Если принять некоторые условия, то не вижу особого смысла разбираться во всем этом. В данном случае нас интересует только 8 строка, в которой нужно указать свой email.

Далее жмем на вкладку «Опубликовать» и выбираем «Развернуть как веб приложение».

Выставляем настройки как на скрине и жмем «Обновить». После этого появится новое окно и жмем «Предоставить разрешение», выбираем свой аккаунт и должно появиться такое предупреждение.

Не пугайтесь. Все в порядке. Так и должно быть. Жмём «дополнительные настройки», а далее кликаем по ссылке «Перейти на страницу «html contact form sendEmail» (небезопасно)»

После этого откроется новое модальное окно, в котором разрешаем доступ.

Если все сделали правильно, то появится модальное окно со ссылкой, ради которой все затевалось. Скопируйте ее себе в текстовый файл, она нам скоро пригодится и нажмите «OK».

По таблице есть одно условие. Первое поле обязательно должно быть отведено под дату и время. Вы можете изменять его название, но туда обязательно будет писаться дата и время. Это реализовано в том скрипте, который мы добавили в редакторе скриптов.

Следующее условие, которое нужно принять это то, что столбцы должны называться также, как и у вас будет заполнен атрибут name у поля в формы. При этом важен регистр. Например, если вы сделает столбец под название «ФИО», то в форме должно быть такое поле:

У меня в таблице такие поля:

  • Первое — автоматическое «Дата и время заявки». Можете назвать как угодно.
  • Второе — «Имя».
  • Третье — «Телефон».
  • Четвертое — «Email».
  • Пятое — «Произвольное поле». Создал для примера, чтобы показать, что можно дать любое название. Главное не забывать, что название должно соответствовать параметру атрибута name у поля.
  • Шестое — «Сообщение».

Создаем форму обратной связи на сайте

В соответствии с таблицей, которую я создал сделаем форму обратной связи, которая и будет отправлять данные в таблицу.

Читайте также:  Инструкция по затяжке болтов ГБЦ

Это заголовок, в который будем выводить ответ формы. Успешно ли отправлена она или нет.

Это прелоадер, которым скрасим время и убережём нервы пользователя во время ожидания отправки письма в случае, если будет небольшая задержка.

Следующий блок скрытый. Это небольшая приманка для спама. Она была и в оригинальной статье и мне понравилось название «мешочек/горшочек мёда». Решил оставить. Суть в том, что это поле должно оставаться пустым. Если спам-бот заполнить его, то письмо не будет отправлено. Обычный же пользователь его просто не видит.

В остальном обычная форма. Еще раз обращаю внимание, что атрибуты name у полей заполнены точно также как название столбцов таблицы с учетом регистра.

Скрипт, отправляющий данные формы в Google Sheets

Давайте подключим скрип, который поможет отправить данные формы в Гугл таблицу и подключим jQuery.

Не буду расписывать каждую строку. Остановимся ниже лишь на основных моментах скрипта.

Итак, appLink — это ссылка, которую мы получили выше. Помните, я просил вас сохранить ее в текстовый файл, когда мы публиковали скрипт как веб приложение в редакторе скриптов таблиц? Сейчас она нам пригодится. Именно ее передаем в качестве значение для переменной appLink.

В остальном, вроде бы достаточно подробно прокомментировал код. Вот например:

Не забудьте подставить туда свой текст. Если будут вопросы по остальной логике скрипта, спрашивайте в комментариях. Постараюсь объяснить.

Дополнительные моменты

Если у вас свой обработчик и вы не хотите получать письма на почту дважды, то закомментируйте эту строку:

В редакторе скриптов Гугл таблиц.

Если нужно еще какие-то пояснения или, более глубокое объяснение, то пишите в комментариях, буем разбираться, и я дополню статью.

Скрипт отправки данных формы в Гугл таблицу

Ссылка на скачивание появится через сек. А пока, поддержи, пожалуйста, лайком! Скачать исходник

Источник

Как вставить чекбокс в гугл таблицы?

Гугл ввел новую функцию. Как вставить флажок в таблицах?

Для того, чтобы вставить чекбокс в Гугл таблицу, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Во-первых, необходимо зайти в меню и выбрать «вставка».
  2. Во-вторых, выбираем «Флажок», он находится четвертым с низу.
  3. В-третьих, так как чекбовс находится в ячейке и нажат, то следовательно, его значение будет «истина». А если если сброшен, то значение «ложь».
  4. В-четвертых, готово чекбокс вставлен в таблицу.

Чекбокс в таблице Гугл находится в меню Вставка/Флажок

Если чекбокс стоит в ячейке, то значение ячейки будет ИСТИНА если флажок нажат и ЛОЖЬ если сброшен.

Пример для ячейки A2

=ЕСЛИ(A2 , «ДА (YES)» , «НЕТ(NO)» )

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры.
  3. Нажмите кнопку Настроить ленту.
  4. Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Делается это так. Ставите курсор на нужную ячейку, затем заходите в меню «Главная», там «кликаете» значок «копировать» (изображение двух листочков с загнутым уголком), затем «кликаете» треугольник под кнопкой «вставить» (но не саму кнопку). Открывается небольшой список команд. Далее два варианта.

Читайте также:  Деревянные двутавровые балки перекрытия технические нюансы технологии строительства

Первый: «кликаете» на команду «Вставить значения»,

Второй: «кликаете» на команду «Специальная вставка», и в открывшемся окне кликаете на команду «значения», и затем на «ОК».

Значительно удобнее заранее поставить нужные значки на панель быстрого доступа значки «копировать», «специальная вставка», и пользоваться ими.

Смотря что иметь в виду. Если таблицы заполнены макросами, то все вычисления и функции надо настраивать заново. Если вычисления не предусматриваются, то просто скопировать и вставить в нужное место.

Не совсем поняла Ваш вопрос, но постараюсь ответить (насколько поняла).

В пустой ячейке ставите знак «=», затем мышкой щелкаете на ту ячейку, где стоит «общая сумма процентов» (как Вы выразились), ставите знак деления (/) и необходимую цифру процента. Нажимаете Enter.

Выглядеть будет примерно так: =А10/4, где А10 — ячейка с «общей суммой процентов», 4 — тот процент, который Вам нужен.

После этого формулу Вы уведите в строке формул, а в ячейке будет итоговая цифра.

Чтобы было понятно, проведём небольшую тренировку. Напишите в какой-либо ячейке формулу, например такую =(A1-C1)/B1. Теперь «встаньте в эту ячейку», нажмите клавишу F2 (включается режим редактирования формул непосредственно в ячейке). В ячейке появится формула и курсор (в виде палочки). Переместите курсор по ячейке так, чтобы он находился либо рядом с тем адресом, которым Вы хотите управлять (в данном случае B1), либо непосредственно внутри адреса, т.е. либо так =(A1-C1)/|B1, либо так (A1-C1)/B1|, либо так (A1-C1)/B|1.

Нажмите клавишу F4. Формула примет вид =(A1-C1)/$B$1.

Нажмите клавишу F4 ещё раз. Формула примет вид =(A1-C1)/B$1.

Нажмите клавишу F4 ещё раз. Формула примет вид =(A1-C1)/$B1.

Нажмите клавишу F4 ещё раз. Формула примет первоначальный вид =(A1-C1)/B1.

Нажмите клавишу F4 ещё раз. Формула примет вид =(A1-C1)/$B$1. И так далее по кругу.

Итак, имеется 4 представления адреса B1, $B$1, B$1, $B1. Значок доллара $ означает, что следующий за ним элемент адреса при копировании формулы не будет изменяться.

Если в формуле записано B1, то при копировании формулы могут изменяться и название столбца и номер строки.

Если записано $B$1, то при копировании формулы не будут изменяться ни название столбца ни номер строки.

Если записано B$1 то при копировании формулы название столбца будет изменяться, а номер строки изменяться не будет.

Если записано $B1 то при копировании формулы номер строки будет изменяться, а название столбца изменяться не будет.

Источник

Флажок в Google таблицах с условием?

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как реализовать:

Если в столбце «B» присутствует какая либо информация, то в ячейку «A2» должен вставляется именно флажок (False)?

  • Вопрос задан 14 дек. 2020
  • 650 просмотров
  • Facebook
  • Вконтакте
  • Twitter
  • Google

ForestAndGarden

PolarBearGG

  • Facebook
  • Вконтакте
  • Twitter
  • Google

ProgrammerForever

  • Facebook
  • Вконтакте
  • Twitter
  • Google

oshliaer

Задача не очень простая, потому что вставка валидации данных происходит нештатным образом. Но все работает, просто назначьте результатам формул в ячейках нужную валидацию

5fd822dcee0c2639900150.png

Как копировать валидацию.

  1. В любую ячейку своих данных устанавливаете валидацию
  2. Копируете эту ячейку
  3. Выделяете диапазон своих результатов
  4. Делаете специальную вставку — только валидация

Источник