Меню

Как закрепить в экселе шапку таблицы



Excel: как закрепить шапку таблицы

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.

Перед началом работы

Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами. Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:

  • Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.
  • В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.
  • Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
  • В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
  • В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.

Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016

Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:

  1. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  2. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».

Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.

Как сделать шапку из нескольких строк

Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?

  1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
  2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
  4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Источник

Как закрепить в экселе шапку таблицы

Сегодня для создания и обработки документов существует множество специальных редакторов текста, рисунков и табличных данных. С последними позволяет работать Microsoft Excel. Для удобства редактирования больших файлов стоит воспользоваться инструкциями, как в эксель закрепить шапку таблицы.

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Сама программа предназначена для обработки огромных массивов данных при помощи множества функций и формул. Это могут быть не маленькие таблички, а комплексы из тысяч строчек и столбиков. У таких файлов возникает одна серьезная проблема. Она представлена тем, что при прокрутке данных вниз становится неясным, к столбцу с каким названием относится просматриваемая ячейка. Такая ситуация легко решается при помощи способа, как закрепить в экселе шапку таблицы. Он основан на следующих простых шагах:

  1. Откройте свой документ, с которым предстоит работать.
  2. На верхней панели задач выберите вкладку «Вид» и кликните по ней.
  3. Найдите порядковый номер заглавия таблички – он находится на левой стороне листа. Выделяйте всю строчку при помощи клика по цифре.
  4. На открытой вкладке «Вид» переведите взгляд на часть панели задач под названием «Окно».
  5. Кликните по «Закрепить область», а затем выберите верхний из пунктов.

Этот способ подойдет не только, чтобы «заморозить» заголовок таблички. Им можно решить проблему, как в Excel зафиксировать строку, причем с вышележащими над ней ячейками. Для этого на третьем шаге нужно выбирать другой номер. Если заголовок является первым, вы можете использовать еще один путь, как закрепить шапку в таблице Excel. Для этого на пятом шаге нужно выбрать фиксацию верхней строчки. Результат будет тем же – под этими ячейками появится черная полоса. Она отражает область, которую вы избрали для фиксирования.

Читайте также:  Таблица html для файлов

Если вы смогли осуществить один из вышеописанных методов, то как результат, получаете так называемые сквозные строки. Они обеспечивают аккуратность документа, а также оберегают вас от неправильной маркировки данных. Кроме того, их можно сделать постоянными даже для печати. Для этого:

  • на панели задач перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
  • найдите окно с названием «Параметры страницы»;
  • кликните по «Печатать заголовки»;
  • там, где увидите поле «Сквозные строки», пропишите номера необходимых.

Как закрепить в Excel строку и столбец одновременно

При работе вам может потребоваться и другая инструкция, которая помогает решить не только один вопрос, как закрепить в экселе шапку таблицы. Часто необходимо заморозить еще и столбик, а не только строчку. Для закрепления одновременно 2 основных элементов таблички пройдите следующие этапы:

  1. Определите ячейку, которая является одновременно первой справа от столбца и снизу под строчкой.
  2. Как в предыдущей инструкции по фиксации, перейдите в нужную вкладку и кликните по первому пункту.

Источник

Как закрепить шапку таблицы в Excel

При формировании длинных таблиц бывает неудобно ориентироваться в содержимом столбцов, так как приходится постоянно прокручивать лист, чтобы посмотреть название колонки. Для пользователей, работающих с большими объемами данных в Excel, разработчики программы предусмотрели удобную опцию, которая позволяет закрепить шапку таблицы, что в свою очередь значительно упрощает ориентацию в документе.

  1. Закрепление шапки таблицы
  2. Закрепление одной строки
  3. Закрепление нескольких строк
  4. Создание «умной таблицы»
  5. Закрепление шапки при печати

Закрепление шапки таблицы

При желании пользователь может просто закрепить одну верхнюю строку, чтобы она оставалась неизменной во время пролистывания документа, закрепить несколько строчек или сформировать так называемую «умную таблицу». Каждый из способов будет подробно рассматриваться далее в статье.

Закрепление одной строки

Если шапка документа состоит только из одной строки, то закрепить ее можно буквально за несколько шагов. Для этого выполните такие действия:

  1. Откройте блок «Вид» и кликните по строке «Закрепить области».
  2. В отобразившемся списке нажмите на вариант «Закрепить верхнюю строку».

Таким образом, пролистывая страницу, вы всегда сможете увидеть шапку своей таблицы.

Закрепление нескольких строк

Бывают и более сложные документы, шапки которых состоят из нескольких строк. В таком случае потребуется зафиксировать отдельную область. Процедура выполняется таким образом:

  1. Выделите ячейку, которая расположена первой под шапкой таблицы.
  2. Перейдите в блок «Вид» и кликните по строке «Закрепить области».
  3. В появившемся перечне нажмите на пункт «Закрепить области».

Воспользовавшись этим способом, вы сможете закрепить все строки, которые расположены выше выделенной ячейки.

Создание «умной таблицы»

В некоторых таблицах перед формированием шапки указывается дополнительная информация. Нередко вверху документа вставляется его название, логотип фирмы, ФИО сотрудника и другие данные. Вы можете закрепить всю эту информацию в шапке вместе с названиями колонок, как это описывалось во втором способе этой статьи, или создать специальную «умную таблицу».

Обратите внимание, для формирования «умной таблицы» необходимо, чтобы шапка документа состояла только с одной строки. Закрепление шапки таблицы осуществляется таким образом:

  1. Откройте раздел «Главная» и выделите все ячейки, которые необходимо задействовать в таблице.
  2. В блоке «Стили» нажмите на строку «Форматировать как таблицу».
  3. В отобразившемся перечне стилей выберите наиболее предпочтительный вариант.
  4. В открывшемся окошке необходимо установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками». Здесь же будет указана область сформированного документа. Если вы выделили ячейки правильно, то вносить изменения не потребуется. Чтобы сохранить результат, нажмите на кнопку «ОК».
  5. Добиться того же результата можно и в блоке «Вставка», выделив определенную область и нажав на строку «Таблица». В таком случае перед вами отобразится окно создания таблицы, и вы сможете поставить галочку напротив необходимого пункта.

Теперь просматривая таблицу, верхняя строка будет прокручиваться вместе со всем документом. Сама шапка при этом не закрепляется, но все равно отображается поверх других ячеек.

Закрепление шапки при печати

Нередко пользователь сталкивается с необходимостью распечатать таблицу, зафиксировав при этом шапку документа на каждой странице. Эта процедура помогает не подставлять первый лист каждый раз, когда пытаешься найти нужную колонку в документе.

Для того чтобы закрепить шапку для печати, выполните такие действия:

  1. Откройте раздел «Разметка страницы» и в поле «Параметры листа» кликните на маленький значок с изображением стрелочки. Он расположен в правом нижнем углу этого блока.
  2. В отобразившемся окне нажмите на заголовок «Лист», после чего напротив строки «Сквозные строки» установите область шапки. Эту процедуру можно осуществить значительно проще, если нажать на кнопку, которая расположена возле пункта «Сквозные строки». В таком случае от вас потребуется вручную выделить необходимую область. Для этого просто кликните на первой ячейке заголовка и в отобразившемся оповещении нажмите на единственную имеющуюся кнопку.
  3. Вас автоматически перебросит во вкладку «Параметры страницы». Для сохранения внесенных изменений, нажмите «ОК».

При этом визуально таблица не изменится. Область с заголовком останется не закрепленной, но при этом будет печататься на каждом новом листе. При желании вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанный документ. Для этого необходимо перейти в блок «Файл» и открыть раздел «Печать».

В правой области отобразившегося окна вы можете ознакомиться с документом. Пролистайте его страницы, чтобы убедиться в закреплении шапки.
Как видите, в программе предусмотрено несколько способов закрепления шапки таблицы. Все они схожи между собой и осуществляются буквально в несколько шагов. При использовании некоторых инструментов можно закрепить только одну строку, а другие способы позволяют зафиксировать любую произвольную область документа. Помимо этого, вы можете создавать так называемые «умные таблицы» и закреплять шапку на листах для печати. Выбирать один из методов необходимо исходя из поставленных требований к документу и размера шапки таблицы.

Источник

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Excel – это практичная программа для хранения и анализа данных в формате таблиц. Преимуществом программы является возможность персонализировать настройки, в зависимости от объема информации и функций, которые требуются для ее анализа. Каждый пользователь программы, рано или поздно сталкивается с вопросом – как в Excel закрепить шапку таблицы? В этой статье мы на наглядных примерах расскажем, как это сделать

Что такое шапка таблицы?

Ни одна таблица не обходится без шапки. Это – верхняя строка, в которой прописывается значение каждого столбца. Шапка может состоять из одной строки, а может быть сложной. Зачастую, пользователя программы Excel приходится иметь дело с длинными таблицами, состоящими из десятков ячеек и сотен страниц. Для удобного пользования таблицами, производитель Microsoft Office добавил в Excel возможность закреплять шапку, чтобы прокручивая таблицу вниз, вы понимали, к какому значению шапки относятся данные из каждой ячейки.

Как закрепить шапку таблицы? Вариант 1

В зависимости от сложности шапки, варианты ее закрепления могут отличаться. Если шапка состоит из одной строки, то достаточно будет пройти во вкладку «Вид». Далее в меню – «Закрепить области» необходимо выбрать — «Закрепить верхнюю строку», как показано на рисунке.

Как закрепить шапку таблицы в экселе

Теперь первая строка будет отображаться, даже если вы спуститесь к самым нижним ячейкам таблицы.

Как закрепить шапку таблицы в эксель

Чтобы открепить шапку, необходимо выбрать функцию – «Снять закрепление областей» в меню «Закрепить области», как показано на рисунке.

Как снять закрепление областей в программе Excel

Примечание: помимо закрепленной шапки, программа Excel делает возможным закреплять первый столбец. Это очень удобно, если в вашей таблице горизонтальная ориентация, а не классическая вертикальная.

Как закрепить первый столбец в экселе

Вариант 2: закрепление сложной шапки

Если в шапке таблицы не одна, а несколько строк, первый метод работать не будет. Для того чтобы закрепить такую шапку, необходимо выбрать курсором первую ячейку в столбце.

Закрепление сложной шапки в Экселе

Затем следует зайти в меню «Вид», выбрать функцию «Закрепить области» и выбрать – «Закрепить области».

Закрепление сложной шапки в программе Excel

После этого «сложная шапка» всегда будет оставаться на месте, делая возможным пролистывание таблицы до самых нижних строк.

Сложная шапка в Экселе

Вариант 3: Умные таблицы

Не все таблицы могут начинаться с шапки. В некоторых случаях, пользователи прописывают в верхней части таблицы дополнительные данные, примечания, заметки и только потом идет описание ячеек. В таких случаях может пригодиться подменю «Форматировать как таблицы», которое расположено в меню «Главное».

Форматирования таблицы в Excel

Здесь следует выбрать любой понравившийся стиль, после чего открывается окно – «Форматирование таблицы». В нем указан диапазон выбранных ячеек. В нашем случае – это =$A$1:$G$21. Далее следует поставить галочку в графе – «Таблица с заголовками». Благодаря этой функции будет корректно настроена шапка таблицы.

Форматирование таблицы в программе Эксель

Альтернативный вариант создания «умной таблицы»

Такой же функционал по созданию умных таблиц представлен в подменю «Таблица» в меню – «Вставка». Выбрав это меню, вы снова увидите похожее диалоговое окно с прописанным диапазоном ячеек. Как и в предыдущем методе, здесь также стоит обратить внимание на графу – «Таблица с заголовками», не забыв проставить там галочку.

Создание умной таблицы в Эксель

Стиль таблицы немного изменился, а шапка по-прежнему располагается вверху таблицы при пролистывании строк.

Создание умной таблицы в программе Эксель

Вариант 4: Распечатывание документов

Бывают случай, когда шапку необходимо закрепить на каждый лист документа, который необходимо распечатать. Это очень удобно. К примеру, вам необходимо распечатать таблицу на 8 листов формата А4. Шапка может располагаться только на первом листе. В таком случае, изучая данные в ячейках таблицы, вам придется постоянно оглядываться на первый лист, чтобы вспомнить наименования каждого столбца. Но если шапка будет прописана на каждом из 8 листов, это значительно упростит изучение информации.

Для закрепления шапки на каждой странице таблицы необходимо пройти в меню «Разметка страницы» и выбрать иконку со стрелочкой в подменю «Параметры страницы».

Распечатывание документов в Эксель

В открывающемся окне параметров страницы на вкладке «Лист» необходимо указать «Сквозные строки».

Распечатывание документов в Эксель - Параметры

После этого, поверх таблицы откроется окно «Параметры страницы». Необходимо кликнуть на строку шапки и нажать на кнопку в правой части поля параметров страницы.

Как в экселе закрепить шапку таблицы

После этого адрес сквозных строек будет прописан в основном меню параметров страницы, и необходимо подтвердить действие, нажав на «ОК».

Параметры страницы в excel

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть файл при печати, необходимо пройти по вкладке «Файл» и выбрать меню «Печать». Опция «предварительный просмотр» покажет нам, как будет выглядеть финальный вариант таблицы перед печатью. В этом меню можно скролить таблицы, что подтвердит наличие шапки на каждой странице документа.

Метод закрепления шапки в таблицах Excel зависит от их вида, сложности и ваших целей. В некоторых случаях бывает достаточно закрепить верхнюю строчку. Умные таблицы помогают делать шапки с указанием полезных дополнений. Шапка на каждой странице документа – это еще больше удобства в пользовании документом. Какой вариант выбрать – решать пользователю. Мы лишь можем в очередной раз заметить, как богат Excel функциями персональных настроек.

Источник