Меню

Какие таблицы обычно сделаны



Информатика

План урока:

Таблицы вокруг нас

Давайте вместе вспомним, какие таблицы мы используем каждый день. Это расписание уроков, распорядок дня, меню, график движения транспорта, календарь и не только.

Посмотрите на этот пример.

1 tablicy

Можно заметить, что у этого черно-белого примера четко видна структура. Простые таблицы состоят из нескольких столбцов и строк с одноуровневыми заголовками.

Пример цветного оформления:

2 tablicy
Источник

Это пример без видимых границ столбцов или строк. Но структура все равно видна.

3 tablicy

Несмотря на различие, цветные или черно-белые варианты, с границами и без, они все обладают подобной структурой. Это перпендикулярное пересечение столбцов и строк с образование ячеек – минимального структурного элемента, в котором и находятся данные.

Что же находится в ячейках? В них расположена определенная информация об учебе, движении транспорта, меню или справочные данные.

Таблицы, виды и особенности

Итак, таблицаформа представления информации.

Структура таблицы – ее составляющие элементы. Вертикальные элементы таблицы называются столбцами, горизонтальные строки – строками. На пересечении строк и столбцов находится ячейки, где хранятся данные. Чаще всего первый столбец и первая строка содержат наименования/заголовки.

Такой способ подачи информации очень удобен, он позволяет собрать однотипные объекты, систематизировать, все это очень компактно, легко воспринимается визуально. Ячейки могут содержать любые данные, текст, числа, даты или изображения.

В такой структурированной форме хранится разнотипная справочная информация, различные плотности, растворимости, размеры, таблицы больших простых чисел, данные по строительству или здоровью человека. Справочники, энциклопедии, ведомости, сметы, прайсы, меню, договора и множество других документов – везде есть информация, которой удобно и просто пользоваться именно в таком структурированном виде.

Чтобы оценить удобство таблиц, сравнительно с текстом, напишем расписание уроков на 1 день по-разному.

Пример простой таблицы:

4 tablicy

В этот день 4 урока. Первый урок – русский язык, второй – литературное чтение, третий – математика, и последний, четвертый урок – музыка.

Хотя оба варианта несут одну и ту же информацию, пользоваться первым вариантом гораздо удобнее, быстрее. Если бы расписание уроков было в дневниках сплошным текстом, то каждый раз приходилось бы тратить намного больше времени, чтобы узнать, какие уроки будут идти.

А если данных много, они сложные, то без табличной модели их очень трудно использовать:

5 tablicy

7 tablicy

Преимущества табличной формы информации:

  • наглядность;
  • компактность;
  • обозримость.

Объекты, представленные таблично, имеют общие свойства, но не обязательно все, для систематизации достаточно одного общего параметра.

Основные правила оформления таблиц

Чтобы табличная форма хранения информации была компактна и удобна, следует соблюдать такие правила:

  1. Заголовок обязателен – он дает краткий посыл о содержимом.
  2. Вся информация максимально конкретная, с минимумом лишних слов, сокращений.
  3. Если есть единицы измерения, то их не указывают в каждой ячейке, а пишут в наименовании или заголовках.
  4. Оптимально, чтобы пустых ячеек не было. Если информация неизвестна, ставится «?». Невозможно получить – «Х», данные нужно брать из соседней ячейки «←↑→↓».

Классификация

Условно таблицы делят:

  • по структуре (простые, сложные);
  • по отношению объектов (О) и их свойств (С) на ОС, ООМ (много) и ОСО.

7 tablicy

Примеры таблиц типа «Объект–свойства», «Объекты-объекты один»:

8 tablicy

Примеры таблиц типа « «объекты-объекты-много» и «объекты-свойства-объекты»:

Таблицы типа ОС описывают свойства одного объекта или группы, но каждый отдельно, а не как класса. Различные свойств (дата рождения, физиологические параметры) связаны с конкретным учеником, каждый из которых является объектом одной группы.

В таблицах вида ОО идет описание свойств нескольких объектов (ученик-предмет).

Таблицы вида ООМ содержат данные, которые касаются нескольких разных объектов, которые связаны общими свойствами. Объектом являются и ученики и предметы, а их общими свойствами – оценки по семестрам и за год.

Тип ОСО содержит пары объектов и их свойства. В последнем примере описана сложная зависимость предмет/учитель-оценка-ученик.

В классическом представлении количество строк будет зависеть от объема объектов, а столбцов – от множества свойств.

Таблица «объект-свойство» универсальна, ее можно смотреть как прямо, первый столбец – объекты, так и боком, если свойств очень много. В описанных примерах только последнюю таблицу (ОСО) можно повернуть «набок».

Создание таблиц в редакторе Excel

Один из самых простых и быстрых способов создать таблицу – оформить в редакторе Exсel. Документ состоит из 3 страниц, представляющих собой сетку из 1026 ячеек, каждую из которых можно менять любым способом: делать уже/шире, выше/ниже, менять тип данных, вид границы, заливку и многое другое.

Изменение структуры таблиц делается очень просто:

  • при помощи шаблонов;
  • инструментов панели инструментов;
  • с помощью мышки, растягивая строки/столбцы, правой клавишей выбирая форматирование ячеек.

Одним из главных преимуществ документов Экселя является возможность выполнять с данными в столбцах/строках любые манипуляции. В электронной таблице эксель можно реализовать любые правила оформления текста (цвет, размер, тип шрифта, цвет, толщина и тип границ, всевозможная заливка, текстура). Информацию можно сортировать, скрывать, отображать. Таблицу даже можно транспонировать, то есть повернуть из горизонтальной ориентации на вертикальную или наоборот.

Создание таблиц в текстовом редакторе Word

Так как сплошной текст трудно воспринимается, выглядит некрасиво, материал лучше сочетать с таблицами, рисунками, диаграммами. Поэтому, в текстовом редакторе Ворд есть специальные инструменты, позволяющие быстро сделать таблицу, а потом просто заполнить ее нужной информацией.

Чтобы из текста в Word сделать таблицу, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Текс должен быть оформлен следующим образом: каждая строка текста заканчивается Enter. Это означает, что в таблице тоже будет переход на новую строку. Но можно выбрать и другой разделитель, просто описанный вариант наиболее часто используемый.
  2. Выделить нужный текст:

9 tablicy

На панели инструментов «Вставка» выбрать «Таблица», а в ней вложенное меню «Преобразовать в таблицу»:

10 tablicy

  1. Далее выбрать нужные параметры: количество столбцов/строк, характеристики размеров ячеек и тип разделителя:

11 tablicy

Программа сама предложит структуру таблицы, исходя из выделенного фрагмента, но ее можно менять так, как нужно:

12 tablicy

  1. Полученный блок привести к желаемому виду – скопировать информацию в ячейки, подогнать ее размеры, изменить шрифт, границы, заливку.

Также можно пойти по пути «с самого начала», выбирая любой удобный способ из пункта меню «Таблица» на панели инструментов «Вставка»:

  • «Вставить таблицу», указав ее структуру (число строк/столбцов):

13 tablicy

или самостоятельно выбрать размер, курсором наводя на нужно количество строк/столбцов:

14 tablicy

  • или «Нарисовать таблицу» – при помощи карандаша сначала нарисовать границу таблицы, потом разделить ее на строки и столбцы:

15 tablicy

  • или «Таблицу Exсel» – такой вариант подойдет, если нужно «подтянуть» готовую таблицу из другого документа или нужна интерактивная форма с возможностью считать формулы:

16 tablicy

  • или «Экспресс-таблицы» – это заготовки шаблонов различных типов с уже готовым форматированием (цвет и толщина линий, заливка, размер и тип символов):

17 tablicy

Чтобы легко преобразовывать текст, следует четко понимать, что является объектами, а что свойствами.

Для закрепления материала создадим простую таблицу «Виды полезного отдыха по сезонам». Сделать это можно как при помощи Exсel, так и Word.

Делаем простую таблицу из 5 строк (4 объекта – время года, плюс строка заголовка) и 2 столбцов (1 – объекты, 2 – свойства). Если свойств много, можно каждое написать в отдельной ячейке или все вместе, перечнем, в одной.

18 tablicy

Заголовками являются «Время года», «Полезный отдых». Объекты «Зима, «Весна», «Лето» и «Осень», а свойства – виды отдыха.

Если есть возможность, то данные в таблице лучше сортировать. Например, в примере времена года отсортированы по порядку.

Информацию в строках сортируют по возрастанию или уменьшению, по алфавиту, дате, другим критериям.

Таблицы для решения логических задач

Когда условие задачи содержит множество логических взаимосвязей, то легко запутаться и потерять важное звено для выстраивания конечной логической цепочки. Таблица помогает решать подобные головоломки быстро и наглядно.

Пример логической задачи

19 tablicy

Самым быстрым и удобным является решение логических задач с помощью таблицы. Для данного примера удобно, чтобы каждая строка была определенным учеником, а столбец – номером класса. Вычеркивая неподходящие условия, мы получим на финише только те ячейки, которые соответствуют условию задачи.

20 tablicy

Согласно данным по первому туру Саша не может быть 6-классником, Катя – 7-классницей, а Наташа 9-классницей. Ставим на пересечении имен и классов . Исходя из того, что они играли парами, Саша также не ходит в 7, 9 классы, Катя – 6, 9, а Наташа – 6 и 7. Добавим −.

Читайте также:  Сроки посадки помидоров на рассаду для теплицы в 2021 году

Переходим к описанию второго тура: Петя не может быть в 7 классе. Ставим в этой ячейке напротив Пети и «7» .

В третьем и четвертом турах из-за болезни 9-классника Петя и Руслан не играли. Ставим в этой ячейке .

Данные по 4-ому туру позволяют отметить, что Катя не 11-классница. Ставим на пересечении Катя/«11» .

Так как победили Саша и Катя, и они не 10-классники. Ставим в столбце со значением 10 напротив имен Кати и Саши.

А теперь, методом исключения, определим, кто в каком классе учится, ведь на соревнованиях было по 1 человеку от каждого класса. Сначала поставим + в тех строках, где пустыми остались по 1 ячейке, далее в этом столбце, если представитель от этого класса уже найден.

21 tablicy

Получилось, что Катя 8-классница, а Андрей из 9-классник, Саша – из 11 класса, Наташа из 10, Петя – из 6, а Руслан из 7.

Таким образом, таблицы позволяют компактно размещать большой блок однотипной информации, систематизировать данные, собрать справочные величины, константы, решать логическую задачу и многое другое.

Источник

Создание таблиц в HTML. Все о HTML таблицах

+++++

В HTML для создания таблиц используются теги группы table. К ним относятся:

Каждому из этих тегов посвящена отдельная страница в нашем справочнике. Перейти на нее вы можете нажав по названию тега.

Далее будет рассмотрена практика создания HTML таблиц с примером исходного кода и описанием на русском языке.

Простая HTML таблица

Чтобы создать простую таблицу HTML достаточно 3 тега: , и .

Далее необходимо определить строки и ячейки — структуру таблицы.

Пример простой таблицы HTML

Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 4 Ячейка 5 Ячейка 6
Ячейка 7 Ячейка 8 Ячейка 9

Исходный код простой таблицы HTML

Заголовки таблицы HTML

Для наглядности в примерах далее мы будем использовать конкретные ситуации, где можно применять те или иные возможности HTML таблиц.

Пример HTML таблицы с заголовком th

Volkswagen AG Daimler AG BMW Group
Audi Mercedes-Benz BMW
Skoda Mercedes-AMG Mini
Lamborghini Smart Rolls-Royce

Исходный код таблицы HTML с заголовками th

Объединение ячеек в таблице HTML

В HTML таблицах есть возможность объединить ячейки по горизонтали и вертикали.

Чтобы объединить ячейки по горизонтали используйте атрибут colspan=»х» , у ячейки или , где x — количество ячеек для объединения.

Чтобы объединить ячейки по вертикали используйте атрибут rowspan=»х» , у ячейки или , где x — количество ячеек для объединения.

Ячейки можно объединять по горизонтали и вертикали одновременно. Для этого используйте оба атрибута colspan и rowspan для нужной ячейки:

Пример HTML таблицы с объединением ячеек

Nissan
Модель Комплектация Наличие
Nissan Qashqai VISIA +
TEKNA +
Nissan X-Trail ACENTA +
CONNECTA

Исходный код таблицы HTML с объединенными ячейками

Колонтитулы и подпись в HTML таблицах

HTML таблицы можно поделить на 3 области: верхний колонтитул, основная часть, нижний колонтитул.

По умолчанию, колонтитулы не отличаются стилями (это можно сделать через CSS при необходимости), но могут быть использованы браузерами. Например, при печати многостраничной таблицы колонтитулы могут дублироваться на каждой напечатанной странице.

По необходимости к таблице можно добавить подпись. Для этого используйте тег .

Подпись , при использовании, ставится сразу после открывающего тега .

Пример HTML таблицы с колонтитулами и подписью

Комплектации Renault Sandero Stepway

Характеристика SUTA 09H 6R SUTA 09HR6R SUTA 15H 5R
Наличие + + +
Мощность двигателя 0,9 (90 л.с.) 0,9 (90 л.с.) 1,5 (90 л.с.)
Топливо бензин бензин дизель
Норма токсичности Евро-6 Евро-6 Евро-5

Исходный код таблицы с колонтитулами и подписью

Колонки и группы колонок

HTML таблицу можно делить на колонки и группы колонок с помощью тегов и .

Такое разделение позволяет задать стили для таблицы используя минимальное количество CSS свойств, тем самым уменьшая объем кода таблицы (вместо определения стилей для каждой ячейки колонки, можно задать стили для одной или нескольких колонок сразу).

Оба тега могут определять стили для одной или нескольких колонок. Атрибут span=»число» , указывает количество колонок, на которые будет влиять тег. Если атрибут span не указан, его значение приравнивается к единице.

Теги и похожи друг на друга, однако тег позволяет использование вложенных тегов , таким образом можно задать стили группе колонок через и конкретной колонке внутри группы через элемент (см. пример ниже).

Если внутри есть вложенные теги , то атрибут span у тега не ставится, а количество колонок на которые влияет тег определяется вложенными элементами.

Пример HTML таблицы с разделением на колонки

ZEN 2E2C AL A ZEN 2E2C J5 A INTENSE 2E3C AL A Характеристика
1.5 (90 л.с.) 1.2 (115 л.с.) 1.5 (90 л.с.) Мощность двигателя
дизель бензин дизель Топливо
АКП6 (EDC) АКП6 (EDC) АКП6 (EDC) Трансмиссия

Исходный код таблицы HTML c и

Таблицы в макете страниц сайта

На современных сайтах немаловажно корректное отображение страниц как на компьютерах, так и на мобильных устройствах. Использовать таблицы для создания каркаса HTML страницы не целесообразно, так как теряется возможность адаптирования контента под экрыны разного размера (компьютеры, смартфоны, планшеты).

Теги группы Table лучше использовать внутри страницы для отображения контента табличного формата.

Источник

Какие таблицы обычно сделаны

Таблица — это сетка из ячеек, формирующих строки и столбцы. Примерами таблиц могут служить различные финансовые отчеты, результаты спортивных соревнований, календари, расписания и т.д. Отдельный блок сетки называется ячейкой таблицы. Ячейки таблицы могут содержать самую разнообразную информацию, включая числа, текст, и даже видео и аудио объекты. С помощью языка HTML таблицы пишутся построчно.

Элемент служит контейнером для элементов, определяющих содержимое таблицы. Чтобы создать строку таблицы, нужно добавить внутрь элемента парный блочный тег (сокр. от англ. «tаЫе row» – строка таблицы). Сколько тегов вы добавите, столько строк в таблице и будет. Открывающий тег обозначает начало новой строки таблицы. После него помещаются элементы (сокр. от англ. «tаЫе data» – данные таблицы), каждый из которых задает отдельную ячейку в этой строке. Внутрь элемента вы помещаете свой контент (текст, числа, изображения и т.д.), отображаемый в этой ячейке. Конец строки обозначается закрывающим тегом .

Элемент (сокр. от англ. «tаЫе heading» – заголовок таблицы) — необязательный табличный элемент, который используется точно так же, как и элемент , однако его назначение — создание заголовка строки или столбца. Как правило, элемент размещают в первой строке таблицы. Браузеры отображают текст в элементе жирным шрифтом и центрируют его относительно ячейки. Применение в коде элемента помогает людям, которые пользуются программами экранного доступа, а также улучшает результативность индексирования таблиц поисковыми машинами.

Рассмотрим простую таблицу, которая состоит из трех строк и трех столбцов, причем ячейки первой строки будут заголовками соответствующих столбцов. По умолчанию таблицы обычно отображаются без рамки:

Пример: Простая HTML-таблица

Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3
Ячейка 2×1 Ячейка 2×2 Ячейка 2×3
Ячейка 3×1 Ячейка 3×2 Ячейка 3×3

Граница таблицы

Мы уже знаем, что по умолчанию таблицы отображаются без рамки. Для добавления рамки вокруг таблицы нужно указать в документе несколько простых правил таблиц стилей. Свойство border управляет отображением линий сетки таблицы, а также задает толщину рамки вокруг таблицы в пикселах. Рамка отображается вокруг таблицы и между ячейками. Добавим к уже созданной таблице рамку толщиной один пиксель, установив свойство border для всех элементов таблицы, например, вот так:

Пример: Применение свойства border

Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3
Ячейка 2×1 Ячейка 2×2 Ячейка 2×3
Ячейка 3×1 Ячейка 3×2 Ячейка 3×3

Одинарная рамка для таблицы

По умолчанию у смежных ячеек таблицы будет своя собственная граница. Это приводит к своего рода «двойной рамке», как видно из примера выше. Чтобы избавиться от «двойной рамки», добавьте свойство CSS border-collapse к своей таблице стилей:

Пример: Применение свойства border-collapse

Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3
Ячейка 2×1 Ячейка 2×2 Ячейка 2×3
Ячейка 3×1 Ячейка 3×2 Ячейка 3×3

Поля и интервалы таблицы

По умолчанию размер ячеек таблицы подстраивается под их содержимое, но иногда бывает необходимо оставить вокруг табличных данных немного пространства (padding). Поскольку интервалы и поля относятся к элементам представления данных, это пространство настраивается с помощью стилевых таблиц CSS. Поле ячейки (padding) — это расстояние между содержимым ячейки и ее границей (border). Для его добавления примените свойство padding к элементу или . Интервал ячеек (border-spacing) — это расстояние между ними ( или ). Сначала присвойте значение separate свойству border-collapse элемента , а затем установите расстояние между ячейками, изменив значение параметра border-spacing. Раньше за поля и интервал ячеек отвечали атрибуты cellpadding и cellspacing элемента , но в спецификации HTML5 они были признаны устаревшими.

Пример использования padding и border-spacing:

Пример: Применение свойств padding и border-spacing

padding — это расстояние между содержимым ячейки и ее границей (желтый цвет)

Ячейка 1 Ячейка 2
Ячейка 3 Ячейка 4
border-spacing — это расстояние между ячейками (зеленый цвет)

Ячейка 1 Ячейка 2
Ячейка 3 Ячейка 4

Ширина таблицы

Ширину, занимаемую таблицей в окне браузера, можно указать с помощью свойства width CSS, в пикселях или процентах. Указание ширины таблицы в пикселях позволяет определить её точную ширину. Процентное соотношение позволяет сделать таблицу гибкой, т.е. она будет «растягиваться» или «сжиматься» в зависимости от того, какие еще элементы находятся на странице и какие размеры окна браузера.
Вот пример использования свойства width:

Пример: Применение свойства width

Ячейка 1 Ячейка 2
Ячейка 3 Ячейка 4

Объединение ячеек (colspan и rowspan)

Одной из основных особенностей структуры таблицы является объединение ячеек, которое подразумевает растяжение ячейки и охват ею нескольких строк или столбцов. Это позволяет создавать сложные табличные структуры: заголовки или ячейки объединяются посредством добавления атрибутов colspan или rowspan. Атрибут colspan определяет количество ячеек, на которые простирается данная ячейка по горизонтали, а rowspan — по вертикали.

Объединение столбцов

Объединение столбцов достигается с помощью атрибута colspan в элементах или — ячейка растягивается вправо, охватывая последующие столбцы. В следующем примере значение атрибута colspan равно 2, а это значит, что ячейка должна занимать два столбца.

Пример: Применение атрибута colspan

Ячейка на два столбца
Ячейка 1 Ячейка 2
Ячейка 3 Ячейка 4

Объединение строк

Строки, объединенные при помощи атрибута rowspan, ведут себя точно так же, как объединенные столбцы, с той лишь разницей, что диапазон ячеек задается сверху вниз и охватывает несколько строк.
В этом примере первая ячейка таблицы растягивается на две строки вниз:

Пример: Применение атрибута rowspan

Ячейка на две строки Ячейка 1 Ячейка 2
Ячейка 3 Ячейка 4

Заголовок таблицы

Для создания заголовка или подписи таблицы используется парный тег (от англ. caption – подпись). Элемент предназначен для организации заголовка таблицы. Располагается сразу после тега , но вне описания строки или ячейки.

Пример: Применение тега

Это заголовок таблицы

Ячейка на две строки Ячейка 1 Ячейка 2
Ячейка 3 Ячейка 4

Теги группирования элементов таблиц

Для группирования элементов таблиц служат теги , и . Так же, как веб-страница может содержать «шапку», «тело» и «подвал», таблица может содержать головную, основную и нижнюю части. Для логического группирования строк в верхней части таблицы (то есть для соз дания верхней шапки таблицы) используется тег . Заголовки таблицы должны быть помещены в элемент , например:

Основное содержимое (тело) таблицы должно находиться внутри элемента (таких блоков в таблице может быть несколько). Для логического группирования строк в нижней части таблицы (то есть для создания «подвала» таблицы) используется тег (в одной таблице допускается не более одного тега ). В исходном коде тег ставится до тега . Кроме логического группирования одной из причин использования элементов и является то, что если ваша таблица слишком длинная для единовременного отображения на экране (или для печати), то браузер будет отображать и заголовок ( ) и последнюю строку ( ), когда пользователь станет прокручивать вашу таблицу.

Пример: Теги , и

Это шапка таблицы
Это подвал таблицы
Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3 Ячейка 4

Несмотря на то, что мы перед добавили , он, тем не менее, появляется в конце таблицы. Это исходит из того, что может содержать много строк. Но браузеру нужно отобразить нижнюю часть таблицы до получения всех (потенциально многочисленных) строк данных. Вот почему в коде прописывается перед элементом .

  • Задача1
  • Задача2
  • Задача3
  • Задача4
  • Задача5
  • Задача6
  • Задача7

Объединение столбцов

Напиште разметку для таблицы, изображенной на рис.1.

Реши сам »

Ячейка на два столбца
Ячейка 1 Ячейка 2

Объединение строк

Напиште разметку для таблицы, изображенной на рис.1.

Реши сам »

Ячейка на три строки Ячейка 1
Ячейка 2
Ячейка 3

Убрать двойную рамку таблицы

По умолчанию граница таблицы имеет эффект двойной рамки, измените код так, чтобы все линии этой рамки стали одинарными.

Широкая таблица

Сделайте чтобы эта таблица отображалось полностью на всю ширину окна браузера вне зависимости от ее ширины.

Заголовок таблицы

Измените приведенный код так, чтобы над таблицей появился основной заголовок (подпись), как показано на рис.1.

Поле внутри ячеек

Измените приведенный код так, чтобы между текстом внутри ячеек и их границей появился зазор (поле) шириной 25px, как показано на рис.1.

Объединение строк

Попробуйте написать разметку для таблицы, изображенной на рис.1. Совет: Строки всегда объединяются сверху вниз, поэтому ячейка с «ананасами» является частью первой строки.

Источник

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Создание таблицы Excel

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Заголовки таблицы Excel

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Заголовки таблицы всегда на экране

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Добавление нового столбца

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Настройка Таблицы Excel

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Стили Таблицы

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Инструменты Таблицы Excel

Однако самое интересное – это создание срезов.

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Выбор столбцов для среза

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Срез Таблицы Excel

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Параметры среза

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Источник

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Источник