Меню

Лекция 4 Требования к оформлению реквизитов документов и бланкам

Нулевое положение табулятора

date image2014-02-12
views image8756

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

Особенности расположения реквизитов

Конструкционная сетка

Формуляр-образец устанавливает определенные требования к пост­роению конструкционной сетки.

Конструкционная сетка— эта сетка, состоящая из горизонталь­ных и вертикальных линий, нанесенных на лист бумаги стандартного формата.

Допускается использование форматов АЗ и А6.

Вертикальные линии расположены с расстоянием, кратным шагу письма печатающих устройств (так называемый шаг письма равен од­ному знаку).

Расстояние между горизонтальными линиями кратно шагу строки, которое показывает интервал, обозначаемый следующим образом: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 и др.

С помощью такой конструкционной сетки определены максималь­ное число знаков, которые могут быть напечатаны на одной строке от левого до правого поля, и максимальное число строк при определен­ном интервале. С учетом этого определены зоны расположения каждо­го реквизита ОРД, принимая во внимание максимальную величину каж­дого реквизита в знаках. Кроме того, определен максимальный состав реквизитов — 30, однако они не все присутствуют на любом виде орга­низационно-распорядительного документа. Формуляр определенного вида ОРД, например приказа, будет отличаться от формуляра служеб­ного письма набором реквизитов. Неизменными будут оставаться мес­то расположения и правила оформления реквизитов, включаемых в фор­муляр документа, вне зависимости от его вида. Например, реквизит 11 «Дата документа» на любом виде ОРД будет оформляться всегда оди­наково — на одном и том же месте (в одной и той же зоне) и по единым правилам. А реквизит 09 «Справочные данные об организации» будет оформляться только в служебных письмах, но в отведенной ему зоне и по установленным правилам.

Формуляром-образцом, как уже было сказано, установлено 30 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении орга­низационно-распорядительных документов.

Организационно-распорядительные документы изготавливаются с помощью различных печатных устройств.

Начало зоны расположения реквизитов на формуляре-образце соот­ветствует определенному положению табулятора печатающего устрой­ства.

При расположении реквизитов на документе используют восемь положений табулятора. При этом счет ведется от границы левого поля.

От нулевого положения табулятора печатаются следующие рекви­зиты:

ü наименование организации;

ü справочные данные об организа­ции;

ü наименование вида документа;

ü место составления или издания документа (при флаговом расположении перечисленных реквизитов);

ü дата документа;

ü ссылка на регистрационный номер и дату документа;

ü заголовок к тексту; текст (кроме начала абзацев);

ü отметка о наличии приложения;

ü наименование должности в реквизите 22 «Подпись»;

ü гриф согласования (кроме расшифровки подписи);

ü заверительная надпись «Верно»;

ü наименование должности лица, заверяющего документ; дата заверения;

ü отметка об исполнении документа и направлении его в дело; второй гриф утверждения документа.

Первое положение табулятора:

начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).

Второе положение табулятора:

регистрационный номер документа; расшифровка фамилии в первом грифе согласования документа.

Третье положение табулятора:

используют при составлении таблиц.

Четвертое положение табулятора:

адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке)

Пятое положение табулятора:

Гриф утверждения (кроме расшифровки подписи); второй гриф согласо­вания.

Шестое положение табулятора:

расшифровка подписи в реквизите 22 «Подпись»; расшифровка подписи в грифе утверждения; расшифровка подписи во втором грифе согласования.

Седьмое положение табулятора:

нумерационный заголовок в таблице.

Реквизиты документов, состоящих из нескольких строк (кроме текста), печатают через один межстрочный интервал строчными буквами, например реквизит 18 «Заголовок к тексту», если он состоит из нескольких строк.

Составные части одного реквизита печатают через 1,5-2 межстроч­ных интервала, например составные части реквизита 15 «Адресат». Реквизит от реквизита печатают через 2-4 межстрочных интервала, например реквизит 20 «Текст документа» от реквизита 22 «Подпись».

Источник

Лекция № 4. Требования к оформлению реквизитов документов и бланкам

План:

  1. Виды бланков, требования к их оформлению.
  2. Требования к оформлению реквизитов ОРД.

1. Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров – форматов, соответствующего качества (плотности и белизны).

ГОСТ 9327-60 (Бумага потребительская. Форматы) устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С. Ряд А является основным; ряд В и С — дополнительным.

Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; отдельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса.

Исходным форматом является формат А0, площадь которого равна 1 м 2 с габаритными размерами 842 х 1189 мм. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне.

Для оформления деловых документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003 используются следующие форматы:

Формат Размеры, мм Применение
А3 297 х420 Для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений
А4 210 х 297 Приказы, письма и другие организационно-распорядительные документы
А5 148 х 210 Разного рода справки

Применение стандартных форм обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и компьютеризации при составлении и обработке документов.

Бланк документаэто стандартный лист бумаги, с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации – авторе документа.

Бланки ОРД проектируют в соответствии с расположением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003, на основе как углового так и продольного их размещения. Вариант бланка с угловым расположением реквизитов, считается более выгодны, поскольку позволяет экономить до 20% площади формата. Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления писем, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для указания адреса получателя. Угловое расположение также удобно для документов, которые требуют утверждения, поскольку гриф утверждения тоже расположен в правом верхнем углу.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

· бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк используют для изготовления любых документов, кроме письма.

Бланки структурного подразделения или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи.

Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документов, указываются адресные данные организаций – получателей писем.

Бланки конкретного вида документов (приказов, распоряжений, актов, протоколов и др.) разрабатываются на основе общего бланка. Такие бланки целесообразно создавать, если в организации находит большое количество документов данного вида.

Читайте также:  Стандарт прироста веса чихуахуа по месяцам в таблице причины и коррекция отклонения параметров в большую или меньшую сторону

Все поля формата, кроме разбивания на зоны размещения реквизитов, условно разделяется на три части: служебное поле документа, поля для размещения реквизитов углового или продольного штампов и рабочее поле документа.

Служебным полем документа является часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения. Поле для размещения углового штампа (флаговым каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) располагается в левом верхнем углу формата или в верхней части. При продольном варианте расположения штампа (центрованным начало и конец каждой строки реквизита равноудален от границ зоны расположения реквизитов). Остальная — большая часть площади формата – составляет рабочее поле документа.

Центрованное расположение реквизитов Флатовое расположение реквизитов
Герб ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРОКУРАТУРА г. МОСКВЫ Прокуратура Центрального административного округа ТВЕРСКАЯ МЕЖРАЙОННАЯ ПРКУРАТУРА 103011, г. Москва, ул. Петровка, д. 10, стр.6 ____________________ № _____________________ На № ______________ от ______________________ ГОРСТРОЙ РОССИИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ САНТЕХПРОЕКТ 105103, Г. Москва, Нижняя Первомайская, 46 Телеграфный адрес: Москва, Е-203, Сантехпроект Телетайп: № 111788, «Вилла», тел. 165-47-41 __________________ № ______________________ На № ____________от _______________________

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие требования, касающиеся размеров полей документов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм: верхнее – 20; левое — 20; правое – 10; нижнее – 20.

Стандарт, предусматривает, кроме того, левое поле размером 35 мм, что по некоторым техническим причинам (удобство подшивки, необходимость нанесения пометок на поле и др.) представляется предпочтительным. Однако в целях экономии расходования бумаги левое поле размером 35 мм рекомендуется использовать только для бланков и первых страниц многостраничных документов, если эти страницы оформляются не на бланках. Размеры левого поля второй и последующих страниц многостраничных документов по усмотрению выбираются в пределах 20 – 35 мм, но одинаковыми для данного документа.

Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее для указания страниц в многостраничных документах. При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 мм, правое – не менее 20 мм, т.е. наоборот, по сравнению с лицевой стороной.

Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации следуетоформлять, соблюдая следующие размеры полей (ГОСТ 7.32-91. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления): левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные – четными. Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине. Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.», буквы «с.» и знаков тире (черточек).

2. Оформление ОРД осуществляется в соответствии с нормами и требования ГОСТ Р 6.30-2003.

Шаг письма (размер печатного знака) и межстрочный интервал установлены ГОСТ 6.20.5-87, в миллиметрах: 2,6 шаг письма; 4,25 – межстрочный интервал. Допускается использовать шаг письма – 2,54 мм, межстрочный интервал — 4,24 мм.

Для удобства поиска начала печатания реквизитов предусмотрено восемь стандартных положений, называемыми табулятором. Отчет ведется от границы левого поля листа в печатных знаках.

От 0-го положения табулятора (от границы левого поля) печатают: название вида документа, дата, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, отметка о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись, гриф согласования, фамилия исполнителя , завершительная надпись «Верно», отметка об исполнении документа и направлении его в дело, а также слова ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ и др.

От 1-го положения табулятора (5 знаков от границы левого поля) печатают начало абзацев в тексте.

От 2-го положения табулятора(16 знаков от начала левого поля) печатают: индекс исходящего документа, дату в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа», расшифровка подписи в первом грифе согласования, переменная информация в водной части актов и протоколов.

От 3-го положения табулятора (24 знака от границы левого поля) печатают: название вида документа в продольном штампе, расшифровку подписи исполнителя в реквизите «Отметка об исполнении документа и направление его в дело».

От 4-го положения табулятора (32 знака от границы левого поля) печатают: номер страницы в многостраничных документах, реквизит «Адреса».

От 5-го положения табулятора (40 знаков от границы левого поля) печатают: гриф утверждения, второй гриф согласования, надпись на приложении к документу с указанием номера приложения, отметку о поступлении документа.

От 6-го положения табулятора(48 знаков от левого поля документа) печатают: расшифровку подписи в реквизите «Гриф утверждения», расшифровку подписи в реквизите «Подпись», идентификатор электронной копии документа.

От 7-го положения табулятора (56 знаков от границы левого поля) печатают слово «копия».

При составлении документов с использованием компьютера и различных текстовых редакторов следует высчитывать расстояние до реквизитов, между реквизитами в миллиметрах, исходя из размера печатных знаков. В этом случае шесть стандартных положений из восьми (со 2-го по 7-й) следует считать ориентирами при оформлении документа. Нулевое и первое положение остаются обязательными.

При размещении многострочных реквизитов в пределах выделенной формуляром площади следует использовать строки полной длины. Начало каждой новой строки при этом должно быть выровнено по вертикали. В этом случае, когда определено начало размещения реквизита, его длина должна быть рассчитана так, чтобы можно было разместить все части реквизита равномерно в пределах левого и правого полей документа.

При оформление документов ОРД на компьютере или машинописным способом требуется отделение реквизитов, их составных частей и строк в тексте документов относительно друг от друга на удобное для работы и экономное с точки зрения расходов бумаги расстояние (интервал). Рекомендуется следующие сочетание межстрочных интервалов в зависимости от формата документов:

х Тексты документов, подготавливаемых к изданию типографским способом, печатаются через два интервала.

хх В скобках приведены значения интервалов, которые допускаются наряду с основными.

Контрольные вопросы:

  1. Что собой представляет бланк документа?
  2. Что такое табулирование реквизитов?
  3. Какие межстрочные интервалы применяются при оформлении реквизитов.
  4. Какие размеры полей устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003.
  5. Нумерация многостраничных документов.
  6. Какими способами можно изготавливать бланки документов?
  7. Сколько видов бланков устанавливает ГОСТ Р6.30-2003?
  8. Для оформления, каких видов документов используется общий бланк?
  9. Какие постоянные реквизиты могут быть нанесены на каждый вид бланка?

Дата добавления: 2016-11-02 ; просмотров: 1952 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник



Приложение 26. Положение табулятора при машинописном оформлении реквизитов документов

Положение табулятора при машинописном оформлении
реквизитов документов

Положение табулятора Печатаемый реквизит
Название вида документа
Дата
Ссылка на индекс и дату входящего документа
Заголовок к тексту
Текст (без абзацного отступа)
Отметка о наличии приложений
Наименование должности в реквизите «подпись»
Гриф согласования
Отметка о завершении копии
Фамилия и телефон исполнителя
Здесь же пишутся слова «Примечание» и
«Основание»
1 Начало абзацев в тексте
4 Адресат
5 Гриф утверждения
Гриф ограничения доступа к документу
6 Расшифровка подписи в реквизите «подпись»
Коды

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству) (стр. 6 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Должностные инструкции Инструкции к заполнению Технологии управления Документоведение Документы Инструкции по делопроизводству

В документе прошито и пронумеровано подписано и скреплено печатью ____ листов

____________ _______________ ______________

должность подпись ФИО

«___» _______ 20___ г.

Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском гербовой печати Университета.

Копии кадровых документов заверяются в отделе кадров Университета.

Реквизит 28 – отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе документа печатается шрифтом размером № 11, в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:

(3012) 297-160, доб.102

На документе, подготовленном по поручению ректора университета группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.

Отметка может содержать иную служебную информацию (например: идентификатор файла, адрес электронной почты).

Реквизит 29 – отметка об исполнении документа.

Указания по исполнению документа – резолюция – оформляется непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции. Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату, например:

Прошу подготовить проект договора к 05.12.2016

Подпись Дата

Реквизит 30 – отметка о поступлении документа.

Отметка о поступлении документа в университет содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа проставлять в виде штампа.

Реквизит 31 — идентификатор электронной копии документа

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в Университете.

Реквизит 32 — отметка о конфиденциальности

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации в соответствии с перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

Отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид «Для служебного пользования».

Отметка проставляется в правом верхнем углу первого листа документа за пределами границ текстового поля и может дополняться указанием номера экземпляра документа. Номер экземпляра проставляется ниже отметки через один интервал и центрируется по отношению к ней.

3.5. Правила расположения реквизитов на документе.

При расположении реквизитов на документе используют восемь положений табулятора. При этом счет ведется от границы левого поля. Реквизиты на документе располагаются следующим образом:

Нулевое положение табулятора:

а) наименование организации;

б) справочные данные об организации;

в) вид документа;

г) место составления (издания) документа;

(при флаговом (угловом) расположении вышеперечисленных реквизитов);

д) дата документа, дата заверения документа;

е) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

ж) наименование документа;

з) текст (кроме начала абзацев);

и) отметка о наличии приложений;

к) должность лица, подписавшего документ или заверяющего документ;

л) гриф согласования (кроме расшифровки подписи);

м) виза (кроме расшифровки подписи);

н) отметка об исполнителе;

о) заверительная надпись «Верно»;

п) отметка об исполнении документа;

Первое положение табулятора 1,25 см:

а) начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).

Второе положение табулятора 4 см:

а) регистрационный номер документа;

б) расшифровка фамилии в первом грифе согласования и визе документа.

Третье положение табулятора 6 см:

а) используют для составления таблиц.

Четвертое положение табулятора 8 см:

а) адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке).

Пятое положение табулятора 10 см:

а) гриф утверждения (кроме расшифровки подписи);

б) второй гриф согласования;

в) надпись «Приложение».

Шестое положение табулятора 12 см:

а) расшифровка подписи во втором грифе согласования;

Читайте также:  Крупнокалиберные ружья 4 6 8 и 10 калибра

Седьмое положение табулятора 14 см:

а) нумерационный заголовок в таблице.

Текст документов рекомендуется печатать на бланках формата А4 через 1-1,5 межстрочных интервала размер шрифта 12 или 14, на бланках формата А5 — через 1 межстрочный интервал.

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печатаются от левой границы текстового поля.

При изготовлении документов на двух и более страницах, вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны.

IV. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

4.1. Приказ

Приказ – локальный нормативный акт, издаваемый ректором университета для решения основных и оперативных задач, стоящих перед университетом.

Приказ может быть издан ректором или лицом, исполняющим обязанности ректора в случае его отсутствия.

Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями университета на основании поручения руководства либо в инициативном порядке.

Приказы по содержанию и способам оформления бывают пяти видов:
а) по основной деятельности;

В приказах по основной деятельности решаются вопросы учебной, научной, финансовой, организационной, информационной, документационной деятельности, планирования, отчетности, развития и т. п. Регистрируются в общем отделе.

б) по личному составу;

Приказы по личному составу регулируют прием (зачисление), перемещение, увольнение (отчисление), предоставление всех видов отпусков, вынесение дисциплинарных взысканий, поощрений, награждений и т. п.

Приказы по личному составу подразделяются на три группы, которые издаются и регистрируются отдельно:

— по личному составу работников (приём, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребёнком, отпуска без сохранения содержания, дежурства по профилю основной деятельности). Регистрируются в отделе кадров;

— по краткосрочным внутрироссийским и зарубежным командировкам, дисциплинарным взысканиям, ежегодным оплачиваемым отпускам, отпускам в связи с обучением, дежурствам. Регистрируются в общем отделе ;

— по личному составу обучающихся — студентов, аспирантов, слушателей и др. (зачисление, перевод, отчисление, назначение стипендий и других выплат, дисциплинарные взыскания, поощрения, награждения, все виды отпусков, перемена имени, направление на стажировку, обучение, участие в мероприятиях, выдача дубликатов документов и др.). Регистрируются в отделе статистики и учета контингента студентов и в отделе подготовки кадров высшей квалификации.

в) по административно-хозяйственной работе.

В приказах по административно-хозяйственной работе решаются вопросы административной и хозяйственной деятельности, например: о проведении инвентаризации и др. Регистрируются в общем отделе.

г) по почасовой оплате;

В приказах по почасовой оплате решаются вопросы об оплате работникам за проведение различного рода учебных занятий на условиях почасовой оплаты. Например по оплате председателям Государственной экзаменационной комиссии, за проведение курсов повышения квалификации, за проведение занятий на подготовительном отделении и т. д.. Регистрируются в общем отделе.

д) по различным мероприятиям;

Приказы по различным мероприятиям включаю приказы по проведению конференций, олимпиад, по мероприятиям, посвященным научной и общественной деятельности, регистрируются в общем отделе.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадров БГУ на основании соответствующих представлений.

Проекты приказов по студенческому контингенту готовит отдел статистики и учета контингента студентов.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, ответственных за их подготовку.

Контроль за правильностью оформления проектов приказов осуществляет общий отдел.

Подготовка проекта приказа включает в себя изучение существа вопроса, сбор необходимых сведений, распечатку проекта приказа, согласование, подписание ректором, регистрацию.

В приказах по основной деятельности решаются вопросы хозяйственной, финансовой деятельности, планирования, отчетности, учебно-воспитательного процесса, физического развития и т. п.

Приказы по общей деятельности, по почасовой оплате (за исключением разработанных в Информационной базе «Университет»), по различным мероприятиям, по административно-хозяйственной работе должны оформляться на бланке установленной формы (Приложение ) и должны иметь следующие реквизиты: полное наименование организации с указанием вышестоящей организации; название вида документа – приказ; дату, номер приказа (дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, номер состоит из знака «№» и порядкового номера приказа); место издания приказа — указывается город; заголовок; текст; инициалы, подпись, фамилия; подпись лица, с обратной стороны подпись лица, подготовившего проект приказа; визы согласования с указанием должности согласующих лиц.

Источник

Положение табулятора для реквизитов документов таблица

Журнал «Секретарь-референт»

Журнал «Секретарь-референт» запись закреплена

Вопрос:
Какие позиции табуляции используются при оформлении заголовочной части при угловом расположении реквизитов? А именно, наименование организации, вида документа, места издания, справочных данных.

Ответ:
Нулевое положение табулятора:

• наименование организации;
• справочные данные об организации;
• вид документа;
• место составления (издания) документа;

(при угловом расположении вышеперечисленных реквизитов);

• дата документа, дата заверения документа;
• ссылка на исходящий номер и дату документа;
• наименование документа;
• отметка о наличии приложений;
• должность лица, подписавшего документ или заверяющего документ;
• гриф согласования (кроме расшифровки подписи);
• виза (кроме расшифровки подписи);
• отметка об исполнителе;
• заверительная надпись «Верно»;
• отметка об исполнении документа;
• второй гриф утверждения документа.

Первое положение табулятора 1,25 см:
• начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).

Второе положение табулятора 4 см:
• регистрационный номер документа;
• расшифровка фамилии в первом грифе согласования и визе документа.

Третье положение табулятора 6 см:
• используют для составления таблиц.

Четвертое положение табулятора 8 см:
• адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке).

Пятое положение табулятора 10 см:
• гриф утверждения (кроме расшифровки подписи);
• второй гриф согласования;
• надпись «Приложение».

Шестое положение табулятора 12 см:
• расшифровка подписи во втором грифе согласования.

Седьмое положение табулятора 14 см:
• нумерационный заголовок в таблице.

Автор ответа: Артонкина Надежда Викторовна
#вопрос_ответ

Источник

Adblock
detector