Меню

Обзор способов общего доступа к данным Access

Джентльменский набор разработчика Access

За время работы разработчиком Access набралась куча полезностей, которую считаю своим долгом выложить на Хабр. Многие из этих сниппетов находятся в сети, а некоторые находятся с трудом или безнадежно затеряны.

1. При работе с Access во время выполнения запроса возникают предупреждающие сообщения. Они довольно полезны во время отладки приложения, но для пользователей, как правило, не нужны. Отключить/включить их можно с помощью небольшого кода VBA:

Указав в виде параметра 0 для отключения и 1 для включения.

2. Для того, чтобы защитить базу данных от посторонних глаз и разграничить права доступа используется файл рабочей группы ( формата .MDW ). Путь к файлу рабочей группы можно указать вручную, но если в сети много пользователей, то гораздо удобнее иметь файлик Access с кнопкой, по нажатию которой отрабатывает одна строка кода, задающая путь к MDW:

3. Не знаю, как бы я работал (наверное, работал бы так же, но гораздо медленнее), если бы не создал себе форму с поиском текста в содержимом запросов или форм. Очень часто необходимо производить какой-то рефакторинг или определять область применения таблицы или поля.

Для поиска по запросам поможет форма с кодом, который выполняет поиск в тексте запросов:

Для поиска по формам код немного объемнее:

4. Для того, чтобы сделать нашу работу чуть более солидной с точки зрения программирования и для возможности поиска ошибок при работе в режиме production на рабочей базе данных очень желательно добавить модуль VBA (tracing модуль) для записи происходящих событий в текстовый файл лога. Простая функция записи в текстовый файл будет очень полезна при отладке.

5. Этот код (из пункта 4) вполне можно вынести в отдельный файл базы данных Access и добавить во все существующие базы данных через References/Ссылки редактора VBA.

Если у вас имеется несколько файлов баз данных Access, то любой повторяющийся код можно вынести в отдельный файл. Единственное изменение, которое может быть необходимо сделать — в случае если в коде используется объект CurrentDb, то заменить его на CodeDb, дабы обращение шло к объектам той базы, которая используется в качестве хранителя общего кода.

image

6. Зачастую в запросах указывают в качестве параметра значение какого-либо поля открытой формы. Например, таким образом:

Но иногда необходимо указать параметр непосредственно в самом запросе. Сделать это можно так:

И далее из кода Access задать эти параметры и выполнить запрос:

Альтернативой может быть создание модуля VBA и добавление в него глобальной переменной, а также функции, возвращающей эту переменную.

Перед запуском запроса необходимо задать значение глобальной переменной (можно задать при открытии основной формы):

И в самом запросе указать параметром название возвращающей значение функции:

6.1 Этот способ получения параметра запроса можно использовать для частичного ограничения доступа к информации таблицы (в случае использования рабочей группы). При загрузке формы в зависимости от текущего пользователя установим значение глобальной переменной:

Далее установим запрет на просмотр и изменение таблицы demotable, а на запрос установим разрешение. Но так как запрос у нас использует таблицу, на которую нет прав, то данных он нам не вернет. Для того, чтобы он вернул данные необходимо к sql запроса добавить в конце
В результате пользователь Buh сможет иметь доступ ко всем строкам таблицы, а все остальные пользователи ко всем строкам за исключением первой 1000.

7. Для того, чтобы открыть форму из кода используется код:

В качестве «WhereCondition» можно указать условие, на какой записи формы необходимо её открыть (в случае, если форма привязана к данным). Указав, например, «ZakazID=56325», можно открыть форму именно со значением данных ZakazID равным 56325.

В качестве значения «OpenArgs» можно указать какие-либо параметры, которые на открываемой форме можно будет считать
в Private Sub Form_Load() с помощью Me.OpenArgs. Если необходимо передать несколько параметров, то можно передать их в виде текстовой строки, разделив символом. И далее в Private Sub Form_Load() разбить на части:

8. Многие забывают, что Access работает не только таблицами из файлов mdb/accdb, но и с таблицами других баз данных. Для экспорта уже существующих таблиц есть бесплатная утилита SQL Server Migration Assistant, хотя можно воспользоваться и встроенным функционалом или найти стороннее решение.

И напоследок небольшой хинт из разряда «Это знает каждый ребенок, но я вот этого не знал…»:

Знаете ли вы, что для того, чтобы при открытии файла Access не срабатывали макросы и не открывалась форма по умолчанию, необходимо держать нажатой клавишу Shift?

Источник

5 Создание таблиц

В Access используются три способа создания таблиц:

· путем ввода данных (by entering data),

· с помощью Конструктора таблиц (in Design view)

· с помощью Мастера создания таблиц (by using wizard).

5 .1 Создание таблицы путем ввода данных

Если для пользователя сложно сразу определить структуру таблицы, Microsoft Access позволяет создать таблицу путем ввода данных в окно с традиционной табличной формой (рис. 5.1).

Рисунок 5.1 — Создание таблицы путем ввода данных

Для этого необходимо:

1) Открыть окно новой или существующей базы данных и в нем открыть список таблиц.

2) Выделить в списке таблиц ярлык Создание таблицы путем ввода данных (Create table by entering data) и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Появится пустая таблица со стандартными названиями столбцов: Поле1 (Field 1), Поле2 (Field2) и т. д. По умолчанию для создания таблицы предоставляется десять полей.

3) В поля этой таблицы нужно ввести требуемые данные. Тип данных в одном поле (столбце) во всех записях должен быть одинаковым.

4) Можно ввести свои собственные заголовки столбцов, для чего щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбрать из контекстного меню команду Переименовать столбец (Rename Column). После этого стандартное название столбца подсвечивается, и можно вводить свое название.

5) По окончании ввода данных нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

6) В ответ на вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы ? (Do you want to save changes to the design of table имя таблицы >?) нажать кнопку Да (Yes).

7) В окне Сохранение (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя новой таблицы и нажать кнопку ОК (рис. 5.2).

Рисунок 5.2 — Диалоговое окно Сохранение

Microsoft Access выдаст сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?). Нажать кнопку Нет (No), если одно или несколько полей в таблице могут однозначно идентифицировать записи в таблице и служить первичным ключом, или кнопку Да (Yes), и тогда Access создаст дополнительное поле, которое сделает ключевым.

5 .2 Создание таблиц с помощью Мастера таблиц

Для этого необходимо:

1) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard).

2) В диалоговом окне Создание таблиц (Table Wizard) (рис. 5.3) выбрать назначение таблицы: Деловые (Business) (для иных целей можно выбрать и Личные (Personal)).

3) В поле Образцы таблиц (Sample Tables) выбрать подходящую таблицу — Список рассылки (MailingList).

4) Переместить нужные поля из списка Образцы полей (Sample Fields) в список Поля новой таблицы (Fields in my new table). Для этого следует воспользоваться кнопками со стрелками: > — переместить одно поле, » — переместить все поля.

Рисунок 5.3 — Диалоговое окно Мастера таблиц

5. Повторять описанные в пп. 3—4 действия до тех пор, пока не будет создан подходящий перечень полей для новой таблицы.

6. При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля новой таблицы (Fields in my new table) и нажать кнопку Переименовать поле (Rename Field), затем ввести в диалоговом окне Переименование поля (Rename Field) новое имя поля и нажать кнопку ОК (рис. 5.4). Нажать кнопку Далее (Next).

Читайте также:  Таблицы истинности логических функций Таблицей истинности логической функции принято называть табличное предс

Рисунок 5.4 — Диалоговое окно Переименование поля

7. В следующем диалоговом окне в поле Необходимо задать имя для новой таблицы (What do you want to name your table?) ввести имя новой таблицы «Список рассылки оповещений» (рис. 5.5).

Рисунок 5.5 — Второе диалоговое окно Мастера таблиц

8. Выбрать способ определения ключа Microsoft Access автоматически определяет ключ (Yes, set a primary key for me) (имеется альтернатива Пользователь определяет ключ самостоятельно (No, I’ll set the primary key)). Тогда в таблицу будет добавлено поле автоматической нумерации. Нажать кнопку Далее (Next).

Если было выбрано самостоятельное определение ключа, в поле со списком Необходимо выбрать поле с уникальными для каждой записи данными (What field will hold data that is unique for each record?) необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле.

9. В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей (рис. 5.6). Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи (Relationship).

Рисунок 5.6 — Третье диалоговое окно Мастера таблиц

Рисунок 5.7 — Диалоговое окно Связи

Рисунок 5.8 — Четвертое окно Мастера таблиц

10. В окне Связи (Relationships) нужно выбрать тип связи с данной таблицей (рис. 5.7).

11. В диалоговом окне Мастера таблиц (см. рис.5.6) нажать кнопку Далее (Next).

12. В последнем диалоговом окне, пользователю необходимо выбрать, что он будет делать с таблицей дальше(Изменить структуру таблицы) и нажать кнопку Готово( Finish ) (рис.5.8).

5 .3 Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц

В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора (Create table in Design View) или нажать на кнопку Создать (New) в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица (New Table) элемент Конструктор (Design View) (рис. 5.9).

Рисунок 5.9 — Окно новой таблицы в режиме Конструктора

2. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) ввести имена полей создаваемой таблицы.

3. В столбце Тип данных (Data Type) для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

4. В столбце Описание (Description) можно ввести описание данного поля (не обязательно).

5. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие (General) и Подстановка (Lookup) ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

6. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

7. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы ? (Do you want to save changes to the design of table имя таблицы >?), нажать кнопку Да (Yes).

8. В окне Сохранить как (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.

9. В ответ на. сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?) нажмите кнопку Да (Yes) если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет (No) если такого не требуется.

Печать таблицы

Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование кнопки Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database). Чтобы вывести таблицу на печать таким способом, необходимо:

1. Выделить таблицу в окне базы данных.

2. Нажать кнопку Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database).

При этом производится печать всей таблицы. Для вывода всей таблицы можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы в окне базы данных и из контекстного меню выбрать команду Печать (Print).

Источник



Способы совместного использования базы данных Access

Существует несколько способов совместного использования базы данных Access в зависимости от потребностей и доступности ресурсов. В этой статье мы посмотрим на доступные варианты, преимущества каждого из них и ресурсы для получения дополнительных сведений.

В этой статье

Обзор способов общего доступа к данным Access

Приложения баз данных изменяются и меняются со временем. Многие факторы, влияющие на потребности и производительность, в том числе количество пользователей одновременно, сетевую среду, пропускную способность, задержку, размер базы данных, пиковое время использования и ожидаемые показатели роста. Если же решение базы данных успешно, скорее всего, оно должно развиваться. К счастью, в Access существует эволюционный путь от простого к более сложным, который может занять некоторое время, чтобы эффективно масштабировать решение. В таблице ниже общались сценарии и рабочие нагрузки Access, которые помогут вам выбрать этот путь.

Общие сведения о параметрах общего доступа в Access

Совместное доступ к одной базе данных

Это самый простой вариант с минимальными требованиями, но он обеспечивает наименьшую функциональность. При этом методе файл базы данных хранится на общем сетевом диске, и все пользователи одновременно его используют. Поскольку все объекты базы данных используются одновременно, несколько пользователей могут одновременно изменять данные, что ограничивает надежность и доступность. Может также снижаться производительность, поскольку все объекты базы данных пересылаются по сети.

Этот вариант подходит в том случае, если базу данных одновременно будут использовать несколько человек и пользователям не потребуется изменять структуру базы данных. Однако этот способ менее безопасен, чем другие способы совместного использования базы данных, так как у каждого пользователя есть полная копия файла базы данных, что увеличивает риск несанкционированного доступа.

Чтобы поделиться базой данных с помощью общей папки:

В среде домашнего или малого бизнеса поделитесь папкой с определенными людьми. Дополнительные сведения см. в разделе «Общий доступ к файлам по сети в Windows 10».

Приложение Access должно быть настроено для открытия в режиме совместного доступа на компьютерах всех пользователей. Данный режим используется по умолчанию, однако это необходимо проверить: если пользователь откроет базу данных в монопольном режиме, другие пользователи не смогут работать с данными.

Запустите Access и на вкладке Файл выберите пункт Параметры.

В окне Параметры Access выберите пункт Параметры клиента.

В разделе «Дополнительные настройки» в режимеоткрытия по умолчанию выберите «Общие», нажмите кнопку «ОК»и закроем Access.

Скопируйте файл базы данных в общую папку. Затем настройте атрибуты файла таким образом, чтобы разрешить доступ к файлу базы данных для чтения и записи. Для использования базы данных необходим доступ к ней с правами на чтение и запись.

На компьютере каждого пользователя создайте ярлык для файла базы данных. Дополнительные сведения см. в ярлыке «Создание ярлыка на рабочем столе» дляприложения или файла Office.

Совместное использование разделенной базы данных

Этот способ целесообразен при отсутствии сайта SharePoint или сервера базы данных. Разделенную базу данных можно делиться по локальной сети. При разделении базы данных она реорганизуется в два файла: серверную базу данных, которая содержит таблицы данных, и клиентскую базу данных, в которой содержатся все остальные объекты базы данных (например, запросы, формы, отчеты). Каждый пользователь взаимодействует с данными с помощью локальной копии внешней базы данных.

Преимущества разделения базы данных включают в себя следующие преимущества:

Улучшенная производительность В сети общий доступ имеется только к данным: таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам и модулям.

Большая доступность Транзакции базы данных, такие как изменение записей, завершаются быстрее.

Улучшенная безопасность . Пользователи могут получать доступ к задней базе данных через связанные таблицы. менее вероятно, что злоумышленники смогут получить несанкционированный доступ к данным через фронтнюю базу данных.

Читайте также:  Неправильные глаголы английского языка таблица с переводом список форм 5 класс

Улучшенная надежность Если у пользователя возникла проблема и база данных неожиданно закрывается, чаще всего файл базы данных повреждается только из-за копии интерфейсной базы данных, открытой пользователем.

Гибкая среда разработки Каждый пользователь может независимо разрабатывать запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных, не затрагивая других пользователей. Вы также можете разрабатывать и распространять новую версию передней базы данных, не нарушая доступ к данным, хранимым во ее базе данных.

Совместное передачу данных на сайте SharePoint

Поделиться данными Access на сайте SharePoint можно несколькими способами.

Связывание Процесс связывания подключается к данным в другой программе, так что вы можете просматривать и редактировать последние данные как в SharePoint, так и в Access, не создавая и не сохраняя их копию в Access. Если вы не хотите копировать список SharePoint в базу данных Access, а хотите создавать запросы и создавать отчеты на основе содержимого этого списка, вы можете создать связь с данными.

Перемещение При этом на сайте SharePoint создаются списки, связанные с таблицами базы данных. Мастер экспорта таблиц в SharePoint позволяет одновременно перемещать данные из всех таблиц и поддерживать их отношения.

Дополнительные сведения см. в том, как импортировать, связатьили переместить данные в SharePoint.

Предупреждение Несмотря на то что файл базы данных Access можно сохранить в OneDrive или библиотеке документов SharePoint, рекомендуется не открывать базу данных Access из этих мест. Файл можно скачать локально для редактирования, а затем снова отправить, как только вы сохраните изменения в SharePoint. Если базу данных Access из SharePoint открывает несколько человек, может быть создано несколько копий базы данных и могут возникать непредвиденные действия. Эта рекомендация относится ко всем типам файлов Access, включая одну базу данных, разделенную базу данных, а также форматы файлов ACCDB, ACCDC, ACCDE и ACCDR. Дополнительные сведения о развертывании Access см. в заявлении о развертывании приложения Access.

Совместное использование данных с помощью сервера базы данных

Совместное использование базы данных можно организовать с помощью приложения Access и сервера баз данных (например, сервера SQL Server). Этот способ обеспечивает много преимуществ, но для него требуется дополнительное программное обеспечение — сервер баз данных.

Этот способ напоминает разделение баз данных, поскольку таблицы хранятся в сети, а у каждого пользователя есть локальная копия файла базы данных Microsoft Access, содержащая ссылки на таблицы, запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. Преимущества этого метода зависят от используемого программного обеспечения сервера баз данных, но в общем случае они включают наличие учетных записей пользователей и избирательный доступ к данным, отличную доступность данных и удобные встроенные средства управления данными. Более того, большинство серверных приложений для работы с базами данных нормально работают с более ранними версиями Access, поэтому не требуется, чтобы все пользователи работали с одной и той же версией. Совместно используются только таблицы. Дополнительные сведения см. в том, как перенести базу данных Access в SQL Server,импортировать данные в базеданных SQL Server или связать их с данными, а также связать или импортировать данные из базы данных Azure SQL Server.

Преимущества совместного использования базы данных с помощью сервера баз данных

Высокая производительность и масштабируемость Во многих случаях сервер базы данных обеспечивает лучшую производительность, чем только файл базы данных Access. Многие серверные продукты баз данных также поддерживают очень большие базы данных размером 1 ТБ, примерно в 500 раз больше текущего предела для файла базы данных Access (два гигабайта). Серверы баз данных обычно работают очень эффективно, обрабатывая запросы параллельно (используя несколько нитей в одном процессе для обработки запросов пользователей) и свести к минимуму дополнительные требования к памяти при добавлении новых пользователей.

Повышенная доступность В большинстве серверов баз данных можно сделать ее базой данных во время ее использования. Поэтому вам не нужно принудительно выходить из базы данных для хранения данных. Кроме того, серверы баз данных обычно очень эффективно обрабатывают одновременное редактирование и блокировку записей.

Улучшенная безопасность Ни одна база данных не может быть полностью защищена. Однако серверы баз данных обеспечивают надежную защиту, которая поможет защитить ваши данные от несанкционированного использования. В большинстве серверов баз данных предлагаются средства безопасности на основе учетных записей, позволяющие указать, кто может видеть таблицы. Даже в случае неправильного получения доступа к переднему нему access несанкционированное использование данных будет предотвращено средствами безопасности, основанными на учетной записи.

Автоматическое восстановление В случае сбоя системы (например, сбоя операционной системы или простоя питания) некоторые серверы баз данных имеют механизмы автоматического восстановления базы данных до последнего согласованного состояния в течение нескольких минут без вмешательства администратора базы данных.

Серверная обработка Использование Access в конфигурации клиента или сервера помогает сократить сетевой трафик за счет обработки запросов к базе данных на сервере перед отправкой результатов клиенту. Обычно сервер обрабатывает данные эффективнее, особенно при работе с большими наборами данных.

Azure SQL Server В дополнение к преимуществам SQL Server динамической масштабируемости без простоев, интеллектуальной оптимизации, глобальной масштабируемости и доступности, отказом от затрат на оборудование и сокращением администрирования.

Источник

База данных Access. Таблицы в СУБД Microsoft Access

В этой статье мы рассмотрим базу данных Access и поговорим об её основном элементе — таблицах. Материал содержит краткие сведения и включает в себя терминологию, свойственную Microsoft Access. Тем не менее описываемые понятия вполне применимы и по отношению к другим реляционным базам данных (БД). Статья рекомендована пользователям Access для Office 365, Access 2016, Access 2019, Access 2013, Access 2007 и Access 2010.

Что представляет собой БД?

Как известно, база данных представляет собой инструмент сбора и структурирования информации. В БД можно хранить данные о людях, заказах, товарах и т. п. Многие БД изначально выглядят как небольшой список в текстовом редакторе либо электронной таблице. Но в связи с увеличением объёма данных, список наполняется лишней информацией, появляются несоответствия, не всё становится понятным. Кроме того, способы поиска и отображения подмножеств данных при использовании обычной электронной таблицы крайне ограничены. Таким образом, лучше заранее подумать о переносе информации в базу данных, созданную в рамках системы управления БД, например, в такую, как Access.

База данных Access — это хранилище объектов. В одной такой базе данных может содержаться более одной таблицы. Представьте систему отслеживания складских запасов с тремя таблицами — это будет одна база данных, а не 3.

Что касается БД Access, то в ней все таблицы сохраняются в одном файле совместно с другими объектами (формами, отчётами, модулями, макросами).

Для файлов БД, созданных в формате Access 2007 (он совместим с Access 2010, Access 2013 и Access 2016), применяется расширение ACCDB, а для БД, которые созданы в более ранних версиях, — MDB. При этом посредством Access 2007, Access 2013, Access 2010 и Access 2016 вы сможете, при необходимости, создавать файлы и в форматах более ранних версий (Access 2000, Access 2002–2003).

Применение БД Access позволяет :

• добавлять новые данные в БД (допустим, новый артикул складских запасов);

• менять информацию, находящуюся в базе (перемещать артикул);

• удалять данные (например, когда артикул продан либо утилизирован);

• упорядочивать и просматривать данные разными методами;

• обмениваться информацией с другими людьми посредством отчётов, сообщений, эл. почты, глобальной или внутренней сети.

Элементы БД Access

К основным элементам стандартной базы данных Access относят:

В этой статье мы подробно остановимся на таблицах.

Таблицы в БД Access

Таблицы в БД похожи на обычную электронную таблицу, ведь и там, и там мы видим информацию, расположенную в столбцах и строках. Разница лишь в том, что в базах данных информация структурирована . Кстати, выполнить импорт обычной электронной таблицы в таблицу БД, как правило, не вызывает затруднений.

Читайте также:  Интерактивный тренаж р по математике Таблица умножения и деления

Строки в таблице — это записи , содержащие блоки информации. Каждая запись состоит как минимум из одного поля, причём поля соответствуют столбцам .

Как правило, реляционная база данных, например Access, включает в себя несколько таблиц. Если база данных спроектирована хорошо, в каждой таблице есть сведения о конкретном объекте, к примеру о товарах либо сотрудниках. Как мы уже сказали, таблица состоит из строк (записей) и столбцов (полей). В свою очередь, поля содержат разные типы данных: числа, даты, текст, гиперссылки:

Это запись, содержащая конкретные данные о конкретном работнике.

1. Это поле (столбец), содержащее данные об одном из аспектов элемента нашей таблицы (у нас это имя).

2. Тут мы видим значение поля.

Свойства таблиц и полей в Access

У полей и таблиц есть свойства, позволяющие управлять их работой и характеристиками:

1. Это свойства таблицы.

2. Это свойства поля.

В БД Access под свойствами таблицы понимают атрибуты, которые определяют её работу и внешний вид. Свойства таблицы задают в «Конструкторе» на странице свойств таблицы. Допустим, вы можете задать свойство «Режим по умолчанию», если хотите указать, как она должна по умолчанию отображаться.

Свойство поля применимо к конкретному полю в таблице, определяя его характеристики либо какой-нибудь поведенческий аспект. Некоторые свойства можно задать в режим таблицы Access. Кроме того, можно настроить любые свойства в «Конструкторе», используя область «Свойства поля».

Типы данных в Access

Каждое поле имеет тип данных. Тип определяет данные, которые могут храниться в нём (допустим, вложенные файлы или большие объёмы текста):

Хоть тип данных и является свойством поля, он отличается от других свойств:

• задаётся не в области «Свойства поля», а на бланке таблицы;

• определяет, какие другие свойства существуют у этого поля;

• его нужно указывать при создании поля.

Если хотите создать новое поле в Access, нужно ввести данные в новый столбец, используя режим таблицы. В результате Access автоматически определит тип данных для вашего поля с учётом введённого вами значения. Если значение не будет относиться к определённому типу, Access выберет текстовый тип. В случае необходимости вы сможете его изменить через ленту.

Отношения между таблицами в Access

Хотя в каждой таблице хранится информация по отдельному объекту, в БД Access все таблицы обычно между собой связаны. Ниже приведены примеры таблиц в базе данных. Допустим, у нас есть таблица клиентов, которая содержит данные о клиентах и их адреса. Также есть таблица продаваемых товаров с ценами и изображениями товаров. И, разумеется, таблица заказов, необходимая нам, чтобы отслеживать покупки клиентов.

Так как наши данные по различным темам хранятся в отдельных таблицах, их надо связать — это позволит комбинировать данные из различных таблиц. Для этого нам и нужны связи — логические отношения между 2-мя таблицами, основанные на их общих полях.

Ключи в Access

Поля, которые формируют связь между таблицами в Access, называют ключами. Как правило, ключ состоит из одного поля, но может включать и несколько. Существуют 2 вида ключей.

1. Первичный . Он может быть в таблице только один. Такой ключ состоит из одного либо нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в таблице. Нередко в качестве первичного ключа применяют уникальный идентификатор, код либо порядковый номер. К примеру, в таблице «Клиенты» можно назначить уникальный код клиента каждому клиенту. Поле кода клиента в таком случае будет являться первичным ключом данной таблицы. Если же первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, которые формируют уникальные значения в сочетании друг с другом. Допустим, в таблице с информацией о людях в качестве первичного ключа мы можем использовать сочетание фамилии, даты рождения и имени.

2. Внешний ключ . В таблице также могут быть несколько внешних ключей (либо один). Этот ключ содержит значения, которые соответствуют значениям первичного ключа другой таблицы. К примеру, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, который соответствует конкретной записи в таблице «Клиенты». А поле «Код клиента» будет внешним ключом таблицы «Заказы».

Таким образом, основой связи между таблицами в Access является соответствие значений между полями ключей. Посредством такой связи мы можем комбинировать данные из связанных таблиц. Допустим, существуют таблицы «Заказы» и «Заказчики». При этом каждая запись в таблице «Заказчики» идентифицируется полем первичного ключа, которое называется «Код»

Если мы хотим связать каждый заказ с клиентом, мы можем добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, которое соответствует полю «Код» в нашей таблице «Заказчики», после чего создать связь между данными 2-мя ключами. В случае добавления записи в таблицу «Заказы» мы могли бы использовать значение кода клиента из нашей таблицы «Заказчики». Тогда во время просмотра каких-нибудь данных о клиенте, который сделал заказ, связь позволила бы определить, какие именно данные из нашей таблицы «Заказчики» соответствуют тем либо иным записям в нашей таблице «Заказы»:

Источник

Открыть таблицу в форме

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Как связанную таблицу открыть в отдельной форме?
Задача в упрощенном виде: допустим что есть Таблица1 и Таблица2. Связь между ними — один-ко-многим.

Открыть таблицу в форме после нажатия кнопки
Есть главная форма, где расположены кнопки, можно ли сделать так что бы таблицы открывались в ней.

В form1 открыть таблицу Excel, куда вносить данные, а в form2 — таблицу с уже рассчитанными показателями
Всем доброго времени суток. Имеется файл екселя в котором есть таблицы в которые заносятся данные.

Открыть таблицу
Сморю уроки по sql server management studio, там у чувака sql server management studio 2005 у меня.

Сообщение от Prin53
Сообщение от Prin53

Если выбирать между плохим и худшим, то «таблицы, создающиеся каждый месяц» сгодятся. Все-таки таблицы на каждый день похуже будет.

Prin53, не надо делать «таблицы, создающиеся каждый месяц». Надо сделать одну! А в ней поля год и месяц. А то и просто дата. И этого больше чем достаточно. А в форме выбирать год и месяц и фильтровать таблицу.
Если нужно открытие нескольких месяцев в одной форме, то сделать несколько вложенных подформ, каждая из которых будет отфильтрована на свой период времени.

Сообщение от mobile

Если выбирать между плохим и худшим, то «таблицы, создающиеся каждый месяц» сгодятся. Все-таки таблицы на каждый день похуже будет.

Prin53, не надо делать «таблицы, создающиеся каждый месяц». Надо сделать одну! А в ней поля год и месяц. А то и просто дата. И этого больше чем достаточно. А в форме выбирать год и месяц и фильтровать таблицу.
Если нужно открытие нескольких месяцев в одной форме, то сделать несколько вложенных подформ, каждая из которых будет отфильтрована на свой период времени.

В зависимости от практического контекста.
1) Сразу объединить в одну таблицу.
2) Можно объединять запросом при каждом обращении к ним.
Я бы выбрал первое.
.

Добавлено через 1 минуту
Ой, мне показалось, или что-то куда-то делось?

Добавлено через 1 минуту
Тогда мой пост аннулируется 🙂

Сообщение от Андрэич

В зависимости от практического контекста.
1) Сразу объединить в одну таблицу.
2) Можно объединять запросом при каждом обращении к ним.
Я бы выбрал первое.
.

Добавлено через 1 минуту
Ой, мне показалось, или что-то куда-то делось?

Добавлено через 1 минуту
Тогда мой пост аннулируется 🙂

Я просто уже сделал. Не показалось.

Добавлено через 14 минут
Все таки не полностью разобрался.
Мой запрос открывается сам по себе, а нужно его внедрить в форму.

Источник