Меню

Оформление таблиц и рисунков в диссертации по ГОСТу

Оформляем рисунки и таблицы в дипломной работе с помощью MS Word

Добрый день, уважаемые будущие дипломники!

Продолжаем учиться правильно оформлять дипломные работы в MS Word — но на этот раз учимся оформлять таблицы и рисунки . Надеюсь вы успели прочитать мои предыдущие статьи об оформлении диплома, если нет прочтите обязательно и подпишитесь ко мне на канал:

Подписаться сейчас.

Итак, приступим к оформлению рисунков и таблиц в дипломной работе. Для начала рассмотрим как оформляются таблицы в дипломе.

Таблицы оформляются также по определенным стандартам и правилам:

Таблица 1 — Название таблицы

Таблица 1.1 — Название таблицы

Если таблица огромная, то здесь действует два предложения: либо таблицу отправляют в Приложения; либо при переносе таблицы обязательно стоит указывать Окончание таблицы 1. (см. рисунок ниже)

Не забываем: ставить абзац (красную строку) для названия таблицы — 1,25; в тексте обязательно обращать внимание читателя на таблицу (как это представлено выше на рисунке.)

Теперь поучимся как оформить таблицу в MS Word . Итак, у нас уже есть готовая таблица и ее на надо естественно подписать.

1. Выделяем нашу таблицу.

2. Нажимаю правую кнопку мыши и находим Вставить название (нажимаем его).

И вставляем название таблицы. (см. рисунок ниже). Сразу скажу, ч то нумерация названия таблиц производится автоматически — что очень удобно.

Следующим шагом оформляем рисунки в дипломной работе.

Сразу хочу отметить, что название самого рисунка оформляется также по стандартам ( о них мы поговорим в последующих статьях):

Рисунок 1 — Название рисунка

Название прописывается ниже рисунка. Само слово «Рисунок» прописывается полностью (так прописано в стандартах) — никаких «рис.» быть не может. Только полное название. Если в методических указаниях по диплому или ВКР вас просят оформлять словом «рис.» — то это нарушение стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (о стандартах мы еще с вами поговорим) .

Рисунки оформляются по такому же алгоритму, что и таблицы.

1. Выделяем нашу рисунок.
2. Нажимаю правую кнопку мыши и находим Вставить название (нажимаем его).

Источник

Оформление таблиц и рисунков в диссертации по ГОСТу

Оформление таблиц и рисунков в диссертации по ГОСТу Что такое диссертация и как ее написать?

Полезное содержание и грамотное оформление научного труда – гарантия успешной защиты диссертации. При составлении таблиц, рисунков, библиографии, других приложений, соискатель должен учитывать требования Высшей Аттестационной Комиссии (ВАК) и ГОСТа.

Оформление таблиц в диссертации по ГОСТу

Общие указания по оформлению таблиц в диссертационной работе регламентируется требованиями ГОСТ 7.32 – 2017.

  1. Все таблицы, указанные в диссертации, сопровождаются внутритекстовыми ссылками.
  2. Таблица размещается после первого упоминания в тексте работы или на следующем листе (зависит от объема внесенных данных).
  3. Для оформления используется сквозная (последовательная) или пораздельная нумерация. В случае пораздельной нумерации, номер таблицы состоит из двух цифр, разделяющихся точками: первая – это номер раздела, вторая – порядковый номер в пределах текущего раздела (пример – Таблица 4.5).
  4. Таблицы, вынесенные в приложения, нумеруются независимо от основных таблиц, размещенных в тексте работы – сначала выводится обозначение приложения, а затем арабская цифра, соответствующая порядковому номеру (пример – Таблица С.8).
  5. Слово «Таблица» прописывается полностью, без сокращений. Согласно некоторым внутривузовским стандартам, каждая таблица обязана иметь свое название, однако это правило не указывается в требованиях ГОСТа.
  6. При переносе таблицы с одного листа на другой, ее название оставляется на предыдущем листе без нижней/ограничивающей горизонтальной черты. В левой верхней части указывается фраза «Продолжение таблицы» с ее порядковым номером (пример – «Продолжение таблицы 13»).
  7. Большой массив данных в таблиц можно разделять постолбцово или построчно, разбивая на несколько частей. Выходить за пределы одного листа не рекомендуется, но в исключительных случаях, разрешается дублировать несколько рядов столбцов/строк, содержащих название вычисляемых элементов. Переносимые столбцы/строки последовательно нумеруются арабскими цифрами.
  8. Заголовки столбцов/строк указываются только в единственном числе и с прописной буквы. Подзаголовки столбцов с самостоятельным значением начинаются с прописной буквы, но в составлении независимого цельного предложения с отдельным заголовком прописывается строчная буква. В конце заголовка запрещается ставить точку или разделительную диагональную полосу.
  9. Заголовки столбцов оформляются параллельно строкам таблицы. При объемном массиве данных допускается перпендикулярное расположение.
  10. При создании простой, интуитивно-понятной таблицы, запрещается использовать дополнительные разграничение ее строк в виде вертикальных/горизонтальных линий. Отделение головки/шапки таблицы от основного тела – обязательное условие!

Месторасположение подписей, размер шрифта, параметры интервалов могут видоизменяться в соответствии с установленными стандартами конкретного учебного заведения, указанными в методических рекомендациях вуза.

Существует несколько способов нумерации таблиц в диссертации.

  • Нумерация в разделе. Номер таблицы здесь – это номер раздела научной работы и порядковый номер таблицы. Пример: Таблица 2.3.
  • По порядку размещения (сквозная нумерация). Каждая таблица имеет нумерацию по возрастанию с первого по последний раздел. Пример. Таблица 1, Таблица 2 и т.д.

Перед тем, как начертить таблицу, соискатель составляет к ним названия, отображающие их содержание. Располагаются без абзаца с соблюдением шрифта основного текста диссертации

Если в таблице содержится большой объем данных, допускается уменьшение основного шрифта на 1-2 кегля. Также разрешается использовать одинарный междустрочный интервал.

Названия строк располагаются в левой части, а заголовки столбцов – по центру каждого из них.

Если на одном листе расположено несколько таблиц, их следует разграничить линиями. Заголовки граф могут быть параллельными и перпендикулярными строкам. Высота каждой строки – не менее 8 мм.

Соискателю разрешается использовать вертикальное расположение таблицы (альбомный формат документа). Таблицы и иллюстрации могут располагаться на листах формата А3 – при составлении нумерации это учитывается, как 1 страница.

ТОП – 7 способов нарисовать таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word

Чтобы нарисовать таблицу в нужном формате для диссертации, рекомендуем ознакомиться с самыми распространенными вариантами их создания в редакторе Microsoft Word.

Обычная

Для оформления таблицы с конкретными размерами, пользователю следует открыть главное меню «Вставка» и выбрать пункт «Таблица». Необходимое количество ячеек выделяется с помощью курсора.

Большая

Эта опция позволит создать большой графический элемент (10х8). Создать большее количество ячеек поможет тот же пункт «Таблица». Автор диссертации вводит необходимое число колонок/строк в соответствующее поле, подтверждая выбранные настройки для всех объектов кнопкой ОК.

Собственноручная (произвольная)

С помощью произвольной функции создания таблицы, можно рисовать в любой части листа документа, располагая ячейки внутри существующих частей объекта или рядом с ними.

Опция становится доступной после нажатия инструмента «Таблица» – пользователь выбирает пиктограмму с карандашом и чертит таблицу с произвольным количеством ячеек/столбцов.

Добавление таблицы Excel и ее форматирование

Для удобства пользования текстовым редактором, в Ворде есть функция добавления таблицы Excel со всеми инструментами программы. Вставить этот объект поможет подпункт «Таблица Excel» соответствующего пункта. После добавления границ и выделения необходимого количества ячеек, пользователь кликает в любом месте экрана – действие выполнено!

Для форматирования созданного объекта, пользователю потребуется кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрав пункт «объект лист» и «правка». С помощью этой опции можно удалить лишние пустые ячейки, изменить формат таблиц и т.д.

Копирование готовой таблицы из Excel

В Ворд можно переместить готовый массив с данными. Для этого, нужно открыть «Книгу» в Экселе, выделить левой кнопкой мыши требуемую часть содержимого, нажать комбинацию клавиш Ctrl+C, открыть Ворд и вставить таблицу с помощью кнопок Ctrl+V.

При переносе Excel-таблицы, функция редактирования сохраняется, так как данные переносятся не в формате картинки.

Работа с экспресс-таблицами

Экспресс – таблицы Microsoft Word – это стандартный набор разнообразных заготовок для внесения разных информационных данных (календари, расписания и т.д.).

Читайте также:  Как изменить формат ячейки в гугл таблице

Чтобы начать работу с этой опцией, потребуется снова выбрать пункт «Таблица» и последний подпункт.

Преобразование обычного текста в таблицу

Для преобразования текстового фрагмента в табличный вариант, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий.

  1. Выбрать необходимый текст (от нескольких слов).
  2. Перейти на пункт «Таблица» раздела «Вставка».
  3. Кликнуть на опцию «Преобразование в таблицу».
  4. Указать количество строк/столбцов, включая тип разделителя (абзац используется по умолчанию).

Абзацный разделитель подходит для текстового фрагмента из одной строки, поэтому лучше выбирать пробел. Для подтверждения проделанных действий, – кнопка ОК.

Типовые ошибки оформления таблиц в диссертациях

Рекомендации по правильному оформлению таблиц, составленные по стандартным ошибкам диссертантов.

  1. Наличие ссылок на таблицы в основном тексте диссертации
  2. Слово «Таблица» пишется без сокращений и с заглавной буквы при ссылке на нее
  3. Допускается два вида нумерации – сквозная и в пределах раздела/главы. Для обозначения таблицы воспрещается использовать три и более цифры
  4. Название и номер указываются в одной строке, слева над таблицей, через тире.
  5. После заголовков и подзаголовков нельзя ставить точку
  6. Таблицы разделяются друг от друга тремя междустрочными интервалами
  7. Высота строки – не меньше 8 мм
  8. Названия строк и глав указываются с прописной буквы
  9. Единственная таблица диссертации оформляется Таблица 1.
  10. Графа «№ п/п» не должна присутствовать в таблице.
  11. В пустых ячейках (отсутствие данных) ставится дефис

Если таблица не помещается в рабочее поле документа, ее можно разделить на несколько частей, разместив их на несколько страниц диссертации. Обязательно дублируется основная/боковая часть – зависит от типа таблицы. Во избежание путаницы, соискатель указывает «Продолжение таблицы» вместе с ее основными обозначениями.

Пример оформления таблицы

Пример 1 оформления таблицы в диссертации Пример 2 оформления таблицы в диссертации

Хорошие примеры разных видов таблиц для диссертации можно скачать ниже:

Требования к оформлению рисунков в диссертации

Оформление графических материалов (диаграмм, схем, рисунков, графиков и т.д.) регламентируется положениями ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Как и таблицы, рисунки нумеруются арабскими цифрами. Различают сквозную/последовательную нумерацию (с момента появления иллюстраций в диссертации) и в пределах главы/раздела (Рис.1.3. и т.д).

Каждый рисунок в курсовой и диссертации, подписывается в тексте документа специальной ссылкой в Ворде – слово «Рисунок» с порядковым номером. Допускается использование общепринятого сокращения «рис.1».

Постоянное применение однотипных рисунков воспрещается – иллюстрация размещается один раз после соответствующего текста, потом указываются ссылки на нее.

Примечание. Слово «рисунок» в подписи к иллюстрации прописывается полностью, затем указывается его полное название (без точки и кавычек). Может использоваться 12 или 14 кегель – зависит от особенностей темы диссертации.

Оформление пояснений к рисункам

Иллюстрация с буквенными/цифровыми данными обязывает соискателя на дополнительные пояснения рисунка. Четкие и лаконичные пояснения группируются и располагаются непосредственно под объектом.

Требования к рисункам в приложениях

Перечень особенностей оформления иллюстраций в приложениях:

  • указываются рисунки, на которые есть ссылка в основном тексте диссертации;
  • все иллюстрации подписываются согласно требованиям ВАК и ГОСТа;
  • междустрочный интервал «рисунок-подпись» – 1,5, без отступа;
  • обязательное использование нумерации (сквозная, пораздельная)

Обратите внимание! Шрифт подписи приложений идентичен основному тексту диссертации. В некоторых случаях допускается использование курсива – они указаны в методических материалах.

Пример оформления рисунков в диссертации

Пример с оформлением рисунка в диссертации:

пример оформления рисунка в диссертации

Пример с оформлением рисунка-графика в диссертации:

Пример оформелния рисунка-графика в диссертации

Пример с оформлением рисунка-диаграммы в диссертации:

Пример оформления рисунка-диаграммы в диссертации

Типовые ошибки оформления рисунков

Рекомендации по оформлению иллюстраций, основанные на ошибках некоторых диссертантов.

  • Обязательное наличие в тексте ссылок на рисунки, используемые в научной работе
  • При ссылке на иллюстрацию, слово «Рисунок» пишется без сокращений и с заглавной буквы
  • Используется только пораздельная/поглавная или сквозная нумерация. Воспрещается применять три или более цифр
  • Заголовок, номер указывается через тире, без точки
  • Иллюстрационные материалы, приведенные в диссертации, подписываются как «Рисунок», исключение – таблицы
  • Рисунки отделяются от основного текста тремя междустрочными интервалами
  • Иллюстрация в единственном экземпляре нумеруется. Пример – Рисунок 1.

Специалисты компании «Диссертация» помогут в написании любой диссертации «с нуля». На все виды услуг составляется официальный юридический договор, где подробно описываются все условия сотрудничества. Будем рады помочь вам!

Источник



Оформление рисунков, таблиц и формул

В курсовой работе (так же, как в выпускных и дипломных работах) рисунками считаются любые иллюстрации: диаграммы, графики, схемы, то есть любой материал, не являющийся текстом или таблицей.

Рисунки и таблицы размещаются в тексте. Если рисунок (таблица) встречаются в работе однократно, перед заголовком указывается слово «Рисунок» («Таблица», без номера и кавычек). Если в курсовой работе несколько рисунков (таблиц), они нумеруются арабскими цифрами в пределах главы (разбиение главы на пункты во внимание не принимается). Первая цифра в нумерации означает номер главы, вторая – номер рисунка (таблицы) в главе. Например, Рис. 2.1 – рисунок первый во второй главе.

Заимствованные рисунки и таблицы снабжаются ссылкой на источник в соответствии с правилами оформления ссылок. Если рисунок (таблица) составлен автором работы, то внизу должно быть указано: составлено автором на основе данных.

Шрифты для оформления заголовка рисунка и таблицы применяются такие же, как и в основном тексте. Текст таблицы и ссылка на источник могут быть выполнены в меньшем размере (10, 12), допустим одинарный интервал.

В тексте обязательно даётся указание на рисунок (таблицу). При ссылке в тексте слово «таблица» или «рисунок» пишется полностью, с номером. Например, «см. таблицу 2.1» или «выводы подтверждает рисунок 1.3». А в заголовке таблицы или рисунка указывается сокращенное обозначение: Табл.2.1, Рис. 1.3.

Обозначение и заголовок рисунка размещаются в одной строке, см. пример оформления рисунка 2.1.

Рис. 2.1. Основные показатели лояльности клиентов компании «ХYZ»

Составлено автором по результатам опроса клиентов компании ХХ

Ещё один пример оформления представлен на рисунке 2.2.

Рис. 2.2. Индекс потребительской уверенности по возрастным группам
населения в 2012 году

Источник: Федеральная служба государственной статистики. Основные статистические показатели. – http://www.gks.ru/free_doc/2009/helpers/cen.html

Обозначение и заголовок таблицы размещаются на отдельных строках, см. пример оформления таблицы 2.2. Ссылка на источник указывается под таблицей/рисунком.

Расчетные значения α Кронбаха

Группа клиентов α Кронбаха
звонили в Контакт-центр 0,87
не звонили в Контакт-центр 0,92

Источник: Отчёт об исследовании удовлетворенности клиентов компании «XYZ». – 2011 г.

Если таблица занимает несколько страниц, обязательной является нумерация граф, см. пример нумерации в таблице 2.3.

Пример нумерации граф в заголовочной части таблицы

Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 4

Заголовок таблицы и названия граф указываются только на первом листе. На всех последующих листах в правом верхнем углу пишется «Продолжение табл. …» и указывается номер, например: Продолжение табл. 2.3, точка после номера не ставится. В качестве заголовков граф на втором и последующих листах проявляются номера граф, см. пример ниже

Продолжение табл. 2.3

К каждой таблице или рисунку дается комментарий (как правило, выражающий основную идею таблицы или иллюстрации). Если в курсовой работе размещается подряд несколько таблиц, диаграмм без текстовых комментариев, это может свидетельствовать, во-первых, о неумении авторов выразить мысль (читателю придется догадываться, какую информацию нужно извлечь, например, из диаграммы). Во-вторых, о неудачном подборе формы представления (например, несколько круговых диаграмм вместо гистограммы, несколько таблиц вместо одной сводной и т.п.).

Громоздкие таблицы и рисунки (на целую страницу и более) следует выносить в приложения.

Формула располагается в отдельной строке (строках) текста симметрично тексту. Несколько коротких однотипных формул можно размещать на одной строке. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, можно разместить внутри строк текста.

Все формулы и обозначения к ним должны быть набраны курсивом. Обозначения расшифровывается сразу после формулы в последующих строках текста в порядке появления обозначений в формуле. При этом пояснение для каждого обозначения начинается с новой строки, в первой строке перед обозначением пишется слово «где». Например, см. формулу (1).

Читайте также:  Цветные металлы список названия классификация и использование

А — отношение к объекту,

Вk — субъективно оцениваемая вероятность того, что объект имеет признак k,

аk — субъективная оценка привлекательности для потребителя характеристики k,

n — число возможных признаков.

Формулы, на которые есть ссылки в тексте, и только они, нумеруются. Рекомендуется сквозная нумерация по тексту работы. Номер заключается в скобки и ставится справа от формулы в последней (или единственной) строке, занимаемой формулой [17].

Поскольку формула является полноправным членом предложения, то в конце формул и перед ними знаки препинания ставятся по обычным правилам русского языка. Например, если формула завершает предложение, то после нее ставится точка.

Оформление приложений

В приложения выносятся рисунки, таблицы или тексты вспомогательного характера, а также слишком объёмные таблицы и рисунки (страница и более), загромождающие основной текст курсовой работы.

Каждое приложение начинается с нового листа, в правом верхнем углу которого указывается слово Приложение, набранное прописными буквами или полужирным курсивом, и его порядковый номер арабскими цифрами (без знака №), например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1 или Приложение 2. Точка в конце фразы не ставится.

На все приложения в тексте основной части курсовой работы должны быть ссылки. Например: образец оформления титульного листа курсовой работы представлен в Приложении 1. Последовательность приложений должна соответствовать их упоминанию в тексте.

Приложение должно иметь заголовок, который располагается симметрично тексту ниже слова Приложение и записывается тем же шрифтом, что и слово Приложение. Ниже заголовка располагается текст Приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью курсовой работы сквозную нумерацию страниц. Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в Приложении, нумеруют в пределах данного Приложения, например: рис. П 1.1 – рисунок 1 в Приложении 1.

РАЗДЕЛ 3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАЩИТЫ И ОЦЕНКА
КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Порядок проведения защиты

Законченная и оформленная в соответствии с установленными требованиями курсовая работа сдается на кафедру, где регистрируется в специальном журнале (Книге учета курсовых работ) и передается научному руководителю, который оценивает работу и подписывает её. В случае положительного отзыва научного руководителя курсовая работа допускается к защите.

Курсовая работа передается на кафедру за неделю до даты защиты, если другие сроки не оговорены специально. Защита курсовой работы проводится на 17 учебной неделе. То есть, курсовая работа должна быть сдана на кафедру маркетинга и зарегистрирована лаборантом на 16-й неделе, не позднее 17декабря 2012 года.

Защита состоит из доклада студента по теме курсовой работы в течение 5-7 минут и ответов на вопросы. Решение об оценке курсовой работы принимается по результатам анализа курсовой работы, доклада студента на защите и его ответов на вопросы.

Студент, не предъявивший в установленный срок курсовую работу или не защитивший её по неуважительной причине, считается имеющим академическую задолженность.

Оценка курсовой работы

Критерии оценки курсовой работы перечислены в таблице 3.1.

Критерии оценки курсовой работы по дисциплине «Маркетинговые исследования»

Критерий Описание
1. Степень раскрытия темы — соответствие содержания курсовой работы заявленной теме; — умение сформулировать проблему и цель исследования, разработать методику (план) исследования, полнота полученных результатов; — знание методов маркетинговых исследований, наличие примера собственного исследования.
2. Сбалансированность и логичность курсовой работы — сбалансированность структуры курсовой работы: пропорциональность объема глав и параграфов; — логичность изложения: наличие связи между параграфами и главами, выводов в конце параграфов и глав, правильно составленных введения и заключения.
3. Оценка работы с литературой — достаточное число источников, в т.ч. источников на иностранных языках; — соответствие источников теме исследования, в т.ч. использование основных, базовых работ в исследуемой области; — наличие ссылок / отсутствие плагиата.
4. Уровень самостоятельности — способность критически оценивать вторичную информацию, наличие собственных выводов и предложений; — обоснованность и полнота рекомендаций: способность справиться с исследуемой проблемой, выделение ограничений исследуемых методов; — практическая направленность рекомендаций: конкретность предлагаемых мероприятий, учёт специфики объекта исследования;
5. Оценка оформления — наличие всех необходимых разделов, соблюдение требований к объёму; — язык, стиль и грамматический уровень работы; — соблюдение требований к оформлению текста, библиографии и сносок; — выбор подходящего способа представления результатов (использование таблиц, рисунков)

Максимальная оценка за курсовую работу составляет 100 баллов. Перевод 100 баллов в российскую систему выставления оценок:

— 55-70 баллов «Удовлетворительно»

— 71-85 баллов – «Хорошо»

— 86-100 баллов «Отлично»

Оценку «отлично» получают работы, в которых содержатся элементы научного творчества, делаются самостоятельные выводы, дается аргументированная критика и самостоятельный анализ фактического материала на основе глубоких знаний литературы по данной теме.

Оценка «хорошо» ставится, когда в работе, выполненной на достаточном теоретическом уровне, полно и всесторонне освещаются вопросы темы, но нет должной степени творчества.

Оценку «удовлетворительно» имеют работы, в которых правильно освещены основные вопросы темы, но не проявилось умение логически стройного их изложения, самостоятельного анализа источников, содержатся отдельные ошибочные положения.

Оценку «неудовлетворительно» студенты получают в случае, когда не могут ответить на замечания рецензента, не владеют материалом работы, не в состоянии дать объяснения выводам и теоретическим положениям данной проблемы. Также см. таблицу 3.2.

Критерии, при наличии хотя бы одного из которых
работа оценивается только на «неудовлетворительно»

1. Тема и (или) содержание работы не относится к дисциплине «Маркетинговые исследования» 2. Работа перепечатана из интернета или других источников 3. В работе отсутствуют ссылки на источники 4. Неструктурированный план курсовой работы 5. Объем работы: — менее 15 листов машинописного текста, — более 30 листов машинописного текста. 6. Оформление курсовой работы не соответствует требованиям РЭУ

Также оценка за курсовую работу может быть снижена при наличии следующих недочётов:

— несоответствие темы работы и текста (такая работа не оценивается и не засчитывается);

— явные признаки плагиата – 40 баллов (отсутствие ссылок), однако при полном отсутствии ссылок и компиляции работы из вторичных источников она не оценивается и не засчитывается;

— отсутствие практических примеров – 20 баллов;

— отсутствие нумерации страниц – 20 баллов;

— отдельные недочёты в оформлении таблиц, текста, списка литературы – до 20 баллов;

— работа зарегистрирована на кафедре позже указанного срока – до 40 баллов;

— использование при печати разного шрифта, разного цвета картриджа, вставка откопированных страниц – 40 баллов.

Источник

Советы по эффективному использованию таблиц и рисунков в исследовательских работах

Ключевые аспекты:

  • Таблицы и рисунки являются отличными инструментами для презентации значительных объёмов сложных данных в компактном и простом для понимания виде.
  • На выбор формы презентации (таблица, рисунок или текст) влияет тип данных, которые Вы хотите представить, и рекомендации журнала.
  • Непременно следуйте этим рекомендациям при оформлении таблиц, рисунков и заголовков, обращайте внимание на формат символов, а также на репрезентативность и визуальную привлекательность рисунка.

Введение.

В целом ряде исследований, руководств журналов и дискурсов по научному письму подтверждается важная роль таблиц, рисунков и графиков в повышении качества рукописи. Использование таблиц и графиков для представления объёмных цифровых или статистических данных позволяет эффективно использовать время и пространство. Читатели часто отдают предпочтение таблицам и рисункам, так как считают их легче для восприятия. Они справедливо полагают, что подобная форма презентации материала обеспечивает возможность проанализировать больший объём информации за более короткий промежуток времени.

Читайте также:  Как подготовить яйца к инкубации

На этапе рецензирования рукописи данные элементы отображения информации позволяют рецензентам и редакторам журналов быстро изучить результаты исследования, а после публикации работы читателям также предоставляется подобная возможность, так как многие обращают внимание именно на данные элементы, а не на всю работу. Однако таблицы и рисунки увеличивают ценность исследовательской работы только в случае их компактности и информативности.

Данные визуальные элементы: помогают авторам чётко и кратко презентовать подробные результаты и сложные взаимосвязи, модели и тенденции; позволяют сократить длину работы; улучшают понимание читателями результатов исследования. Таким образом, эти инструменты являются неотъемлемой частью исследовательской работы, так как, в случае их грамотного применения, способствуют восприятию и верной интерпретации результатов исследования.

Грамотно представленные таблицы и рисунки в исследовательских работах помогают эффективно представить информацию, в то время как плохо составленные таблицы и рисунки могут сбить читателей с толку и снизить эффективность публикации. В настоящем материале представлены некоторые важные рекомендации по эффективному использованию таблиц и рисунков в научных работах.

1. Планирование работы: когда использовать таблицы и рисунки в научных работах

Создание эффективных таблиц и рисунков требует тщательного планирования, которое начинается на стадии написания рукописи. Как это сделать:

  • Во-первых, следует ознакомиться с требованиями целевого журнала. Некоторые журналы ограничивают количество таблиц и рисунков, а также дают конкретные рекомендации по их оформлению.
  • Затем необходимо решить, следует ли использовать таблицы, рисунки или текст для передачи ключевой информации (см. таблицу 1).
  • После выбора элемента отображения нужно определиться с вариантом, соответствующим вашим целям, в зависимости от того, какую информацию Вы бы хотели донести до читателя (см. таблицу 1).
  • И наконец, следует неукоснительно соблюдать рекомендации, изложенные во втором подразделе настоящего материала, ознакомиться с примерами, представленными в третьем и четвёртом его подразделах, чтобы убедиться, что ваши таблицы и рисунки составлены правильно.

Таблица 1 – Как выбирать между таблицей, рисунком и текстом для презентации данных

Таблицы Изображения Текст
Презентация большого количества числовых значений и других данных на небольшом пространстве Демонстрация тенденций, моделей, связей между данными, в случаях, когда модель важнее точных значений данных (используются графики) Обширные или сложные данные
Сравнение и сопоставление значений или характеристик взаимосвязанных элементов или элементов с несколькими общими характеристиками Подвести итоги исследования (используются графики, графики данных, карты и круговые диаграммы) Для того чтобы представить данные в виде таблицы, потребуется меньше 2 столбцов
Демонстрация наличия или отсутствия специфических характеристик Визуальное объяснение последовательности событий, процедур, географических особенностей или физических характеристик (используются блок-схемы, изображения, фотографии и карты) Данные являются второстепенными для исследования или не имеют отношения к основным результатам исследования

2. Принципы использования таблиц и рисунков в научных работах

Основные принципы:

  1. Убедитесь, что отображаемые элементы не требуют дополнительных пояснений: некоторые читатели (и конечно, рецензенты и редакторы журналов) в первую очередь обращаются к таблицам и рисункам, поэтому данные элементы должны содержать всю необходимую информацию, быть автономными.
  2. Ссылайтесь, но не повторяйте: используйте текст, чтобы привлечь внимание читателя к значению и ключевым моментам таблицы / рисунка, но не повторяйте детали. Так, например, Вы можете обратить внимание на основные выводы (например: «Мы обнаружили, что лечение было эффективным только в 24% случаев, как показано на рисунке 1»). Но не следует повторять точные значения (например, «Как показано в таблице 2, 32% испытуемых выбрали вариант 1, 12% – вариант 2, 10% – вариант 3 и 46% выбрали вариант 4»). Это противоречит цели использования таблиц (эффективность и ясность).
  3. Будьте последовательны: убедитесь, что значения или детали в таблице (например, аббревиатуры, названия групп, названия процедур) совпадают с текстом.
  4. Давайте чёткие, информативные заголовки: названия таблиц и рисунков не должны быть расплывчатыми, но должны кратко описывать назначение или содержание таблицы / рисунка. В идеале, они должны привлекать внимание читателя к тому, что Вы хотите выделить (например: «Преимущества и недостатки использования терапии сна у пациентов, страдающих шизофренией»). Также убедитесь, что заголовки столбцов, оси, цифры и т. д. маркированы чётко и надлежащим образом.
  5. Следуйте рекомендациям журнала: выясните требования целевого журнала касательно количества таблиц и рисунков, стиля нумерации, заголовков, разрешения изображений, формата файлов и т. д.

Рекомендации касательно применения таблиц:

  1. Объедините повторяющиеся таблицы: таблицы и рисунки, представляющие повторяющуюся информацию, могут отрицательно сказаться на впечатлении от вашей работы. Изучите названия всех использованных таблиц и рисунков и проверьте, не представлена ли в них идентичная информация. Если это произошло, следует переосмыслить презентацию и объединить или удалить таблицы / графики.
  2. Разделите данные: при представлении больших объёмов информации следует разделить данные на категории и представить их в отдельных колонках, озаглавив точно и информативно.
  3. Проанализируйте объём данных в таблицах. Если они слишком обширные и могут привести к тому, что таблицы будут слишком громоздкими или длинными, рассмотрите возможность включения таблиц в Приложения к исследованию.
  4. Отформатируйте таблицу: убедитесь в том, что между столбцами и строками имеется достаточный интервал и таблица не выглядит слишком неряшливой или перегруженной.

Рекомендации касательно графиков и изображений:

  1. Чёткость изображения: убедитесь в том, что все элементы рисунка чёткие; используйте стандартный шрифт; надписи должны читаться на фоне рисунка.
  2. Используйте условные обозначения, чтобы представить основную информацию. Условные обозначения имеют решающее значение для эффективности восприятия. Они помогут привлечь внимание к основной информации, а также объяснить аббревиатуры и символы.
  3. Маркируйте все важные элементы: ключевые разделы и части диаграмм и изображений, а также все оси, кривые и данные.
  4. Используйте детали: включите масштабные полосы в изображения и карты; укажите единицы измерения; включите условные обозначения в карты и схемы; укажите широту и долготу на картах.

3. Примеры грамотно подготовленных таблиц и рисунков

В данном подразделе представлены примеры грамотно подготовленной таблицы и изображения.

Приведённая ниже таблица взята из исследования диеты золотоволосых пингвинов, выращивающих птенцов, и является примером эффективной таблицы по нижеследующим причинам.

Таблица 2 – Состав пищи желудка, потребляемой золотоволосыми пингвинами во время выращивание птенцов (на основе общей влажной массы всех образцов)
Всего
(n = 53)
a
Органические кислоты (n = 35) Потомство
(n = 18)
г % г % г %
Ракообразные 2760,3 69 2169,7 83 590,6 43
Рыба 884,2 22 424,5 16 459,7 33
Мормыш 327,4 8 6,8 a Данные по массе и составу содержимого желудка у отдельных птиц приведены в таблице 52 DOI: 10.1371 / journal.pone.0000831.t002.
  1. Название чётко описывает, о чём идёт речь в таблице.
  2. Заголовки столбцов носят описательный характер и дают чёткое представление о данных.
  3. Для наглядности данные разбиты на категории.
  4. Даже без обращения к тексту статьи, таблица вполне понятна, так как содержит всю необходимую информацию.
  5. Использованы надписи и примечания, предоставляющие дополнительную информацию.
  6. Между столбцами и строками достаточное расстояние; расположение понятное, а шрифт разборчивый.

4. Примеры грамотно подготовленных графиков

В графике из статьи об эффективности устричных рифов в качестве естественных волнорезов учтены следующие моменты:

1.Информативный заголовок, дающий представление об информации на графике.

2.Оси чётко обозначены.

3.Чётко видно, что означает каждый элемент на графике.

4.Условные обозначения привлекают внимание читателя к ключевым моментам графика.

5.Примечание со ссылкой на источник.

6.График двухкоординатный, чёткий.

Заключение

Рисунки, таблицы, и графики являются инструментами коммуникации, которые делают работу профессиональной, привлекают и поддерживают интерес читателей. Также они помогают эффективно презентовать большие объёмы сложной информации. Более того, важность графических средств предоставления информации сложно переоценить в связи с тем, что большинство редакторов и рецензентов журналов начинают анализ работы именно с них.

Источник