Меню

Особенности организации бухгалтерского учета в салоне красоты

Отчетность в салоне красоты. Топ-10 самых полезных отчетов для руководителей

Views

3400

В хорошем салоне красоты все должно быть прекрасно: и мастера, и материалы, и интерьер, и… отчетность. Без полных и детализированных отчетов, многие руководители салонов красоты не знают важных вещей о своем бизнесе: в каком количестве расходуются материалы на услуги, куда «утекают» деньги, какие мастера работают очень эффективно, а какие вполсилы, какие рекламные каналы эффективны, а от каких нет толка, сколько первичных клиентов возвращаются за услугами, а кто из клиентов и вовсе перестал посещать салон.

Это все равно что сначала просто любоваться луной в ночном небе, а потом взглянуть в телескоп и с восхищением разглядеть, как многообразен ее рельеф.

Зачастую, чтобы иметь представление о состоянии дел, администраторы или руководители салонов красоты делают журнал учета в Excel либо ведут записи в простеньких программах. Но такой подход не дает, что называется, объемного видения: есть значения доходов и расходов, но нет представления о финансовых потоках, прибыльности отдельных направлений и другой важной информации. А если возникают проблемы с недостачами или расчетами, на поиск причин уходит очень много времени и сил.

В автоматизированном салоне красоты отчеты формируются автоматически, на основании данных о клиентах, расписании, сотрудниках и поставщиках. Внесение этих данных занимает не больше (а зачастую и меньше) времени, чем в случае с электронными таблицами. А трудозатрат на дополнительную обработку не требуется: программа сама создает информативные и точные отчеты.

Рассмотрим 10 наиболее важных отчетов, по мнению пользователей программы для учета Beauty Pro.

1. Движение денежных средств

Движение денежных средства — важный отчет, где отражены все наличные и безналичные расчеты в салоне красоты. Образно говоря, он показывает, сколько денег заплатили за услуги клиенты, и как были потрачены эти средства. Отчет состоит из двух частей: доходы и затраты.

В разделе «Доход» собраны сведения о том, за какие услуги или товары получены деньги.

— В числе источников доходов:

  • Продажа услуг.
  • Товары (включая карты и сертификаты).
  • Поступления на депозит клиента (эта сумма не входит в прибыль).
  • Поступления на счет компаний (организации, которые хотят оплачивать обслуживание своих сотрудников, могут пополнить своеобразный персональный счет в салоне красоты, эта сумма также не входит в прибыль).
  • Входящие платежи (возврат долгов, средства от собственника и другие доходы).

В разделе «Затраты» можно видеть куда потрачены деньги. Этот список может быть больше или меньше, в зависимости от того, какая детализация нужна для аналитики расходов.

— В списке затрат:

  • Выплаченная заработная плата.
  • Платежи поставщикам товаров и материалов.
  • Возвраты денег, если клиент решил вернуть сертификат или товар.
  • Банковская комиссия.
  • Суммы, которые клиенты снимают со своих внутренних счетов в салоне.
  • Другие платежи, например, арендная плата или расходы на телефон и коммунальные услуги.

Система учитывает даже доход или расход, связанный с округлением чека. Каждую категорию доходов или затрат можно изучить подробнее, кликнув на нее мышкой и получив детальный отчет.

Что это дает руководителю?

Конечно, учетом движения денежных средств занимается и бухгалтерия. Но очень часто основная задача бухгалтерского и налогового учета в салоне красоты — это своевременная сдача обязательных отчетов, выплата налогов и расчет заработной платы.

При этом руководитель не всегда видит детальную картину того, что происходит в салоне: какой доход принесли услуги и продажа товаров, сколько денег пришлось вернуть клиентам, которые отказались от покупок и многое другое.

Отчет «Движение денежных средств» в Beauty Pro позволяет получить эту и другую важную информацию быстро и без длительного изучения бухгалтерской документации и отчетности администратора салона красоты .

2. Доходы и расходы

Это еще один важный финансовый отчет, в котором отражены все доходы и расходы за день, месяц, год или произвольный отрезок времени.

В отличие от отчета о движении денежных средств, «Доходы и расходы» дает детализированную информацию по направлениям деятельности. Это дает возможность не только оценить прибыльность работы салона в целом, но и анализировать эффективность отдельных бизнес-процессов.

Отчетность в салоне красоты. Доходы и расходы

Что это дает руководителю?

Иногда, даже при очень квалифицированном бухгалтерском и налоговом учете в салоне красоты , руководитель не получает из отчетов достаточной информации, почему прибыль оказалась ниже ожидаемой или, того хуже, получились убытки.

Детализированные отчеты о доходах и расходах позволяют руководителю видеть не только общие суммы, но и подробный расклад по каждому направлению деятельности салона: маникюр, парикмахерские услуги, косметология и другие. Это дает понять, какие услуги приносят салону больше прибыли, а какие меньше.

Помимо прибыли отчет помогает контролировать отдельно доходы и расходы, а на основании этого анализа — принимать верные управленческие решения.

Например: В салоне несколько месяцев подряд падает прибыль. Отчет показывает, что услуги приносят доход, выплаты по заработной плате не увеличились, а вот затраты на материалы выросли. Если закупочные цены не менялись, это может означать, что мастера стали расходовать больше материалов. В этом случае хорошим решением станет усиление контроля над использованием материалов.

3. Специалисты

В отчете отражены результаты всех специалистов салона за выбранный период: число обслуженных клиентов, средний чек, итоговый доход и его доля в общем доходе салона, прибыль.

Отчетность в салоне красоты. Специалисты

Что это дает руководителю?

У каждого мастера свой подход к клиентам и свои методы работы. Кто-то работает быстрее, а кто-то медленно и очень тщательно. Кто-то щедро использует материалы, а кто-то, наоборот, экономит. Кто-то ограничивается только оказанием услуги по своей специализации, а кто-то охотно рекомендует клиентам сопутствующие товары или коллег.

Конечно, каждый руководитель видит, что все работают по-разному. Но пока перед ним не окажутся отчеты с конкретными цифрами, все оценки будут субъективными.

Отчет «Специалисты» дает четкое представление о том, какие затраты связаны с конкретным сотрудником и какую пользу салону он приносит. Кроме того, определив наиболее эффективных сотрудников, вы можете сделать их методы и профессиональные приемы стандартами обслуживания. В результате ваш салон станет еще более успешным.

4. Чеки по специалистам

Этот отчет дает полное представление о суммах, на которые оказал услуги или продал товаров каждый специалист. В отличие от предыдущего отчета он интерактивный. Кликнув на строчку с именем специалиста, можно получить детализацию по продажам и услугам с обозначением времени оказания услуги.

При формировании результатов можно выбрать период: день, месяц, год или любой отрезок времени.

Отчетность в салоне красоты. Чеки по специалистам

Что это дает руководителю?

Если руководитель не находится весь день в салоне, он может не знать насколько загружен каждый сотрудник.

Отчет «Чеки по специалистам» показывает, в какие дни сотрудник был особенно занят, а в какие дни были простои. Возможно, корректировка расписания поможет поднять эффективность салона. Эта информация особенно важна, когда мастер получает фиксированную заработную плату: если сумма его чеков не превышает ставку, это прямой сигнал к тому, что нужны преобразования.

5. Удержание первичных клиентов

Отчет создан, чтобы показать руководителям, какие клиенты впервые посетили салон в выбранный период и сколько из них пришли повторно или стали постоянными. Клиенты сгруппированы по сотрудникам, которые их обслуживали. Для каждого специалиста указано число новых посетителей и их имена, а также суммы доходов и прибыли.

Данные можно отфильтровать по сотрудникам или метке «удержан/утерян».

Отчетность в салоне красоты. Удержание первичных клиентов

Что это дает руководителю?

Первый визит формирует у клиента впечатления о салоне красоты, что во многом влияет на его решение прийти или не прийти еще раз. Поэтому очень правы те руководители, которые уделяют повышенное внимание анализу первых посещений.

Отчет «Удержание первичных клиентов» — это отличный инструмент для оценки эффективности работы мастера с посетителем, который только начинает свое знакомство с салоном. Показатели успешного удержания — это не только повод для поощрения сотрудников, но и сигнал к тому, что стоит присмотреться к стилю их работы. Возможно, некоторым приемам можно обучить и остальной персонал.

Еще одна полезная особенность этого отчета — возможность увидеть источник привлечения клиента. Это может быть флаер, рекомендация знакомых или рекламная кампания. На основании этих данных руководитель может оценить эффективность тех или иных маркетинговых ходов.

6. Утраченные клиенты

Этот отчет показывает, как давно тот или иной клиент не посещал салон. В таблице отражены основные сведения о клиенте, дата последнего посещения салона и те услуги, которые ему были оказаны.

Данные можно отфильтровать по длительности перерыва в посещениях. Например, просмотреть всех, кто не приходил в салон больше двух недель или трех месяцев.

Отчетность в салоне красоты. Утраченные клиенты

Что это дает руководителю?

Лояльность клиента редко формируется с первого раза, причем часто не потому что ему не понравилось. Просто человек может заинтересоваться другим салоном, например, тем, что ближе к дому или работе. Либо услышать хорошую рекомендацию и захотеть познакомиться с другим мастером. Или получить выгодное акционное предложение и зайти к конкурентам.

Отчет «Утраченные клиенты» покажет полный список тех, кто по тем или иным причинам не заглядывал к вам некоторое время. На базе этих данных вы сможете начать кампанию по превращению утраченных клиентов в постоянных. Например, позвонить и сделать выгодное предложение по услуге, которой человек интересовался ранее.

Как видите, «утраченные клиенты» — это лишь название отчета. На самом деле в ваших силах заинтересовать этих посетителей своими услугами и вернуть их в салон.

7. Продажа услуг

В отчете отображены все услуги, которые были оказаны клиентам в салоне за выбранный промежуток времени.

Для каждой услуги указано:

  • Количество продаж.
  • Общая стоимость.
  • Расходы на зарплату.
  • Материалы.
  • Премии и другие затраты.
  • Итоговая прибыльность.

При нажатии на конкретную услугу раскрывается детализация с указанием специалистов и клиентов.

Отчетность в салоне красоты. Продажа услуг

Что это дает руководителю?

Без автоматизации запись клиентов часто ведется в самодельных таблицах Excel, а нередко и вовсе в бумажных журналах учета салона красоты . При такой системе отчетности в салоне красоты непросто получить полную «карту» оказанных услуг. На сведение всех данных, дат и сумм уходит много времени, а человеческий фактор увеличивает вероятность ошибок. А уж о том, чтобы в считанные минуты сформировать сводку за разные периоды времени и говорить не приходится.

Отчет «Продажа услуг» базируется на данных о записях на услуги, которые администратор регулярно делает, выполняя свою повседневную работу. Поэтому для получения отчета не нужно тратить время и силы — полный расклад готов в несколько кликов. При этом можно произвольно выбирать отчетный период и фильтровать данные по направлению деятельности, категории клиента или специалисту.

Читайте также:  Выбор вида электропроводки выбор проводов и кабелей и способа их прокладки

Это открывает широкие возможности для сравнительного анализа. Например, помогает определить, в какой сезон та или иная услуга более востребована и, может быть, запланировать скидки на позиции, которые пользуются недостаточно высоким спросом.

8. Прибыльность услуг

В отчете собраны все услуги, которые были оказаны салоном за выбранный период (день, месяц, год или произвольный отрезок времени). Для каждой позиции есть расшифровка: доход, затраты на зарплату и материалы, итоговая прибыльность.

Данные можно отобразить в виде таблицы или диаграммы (столбиковой либо круговой).

Отчетность в салоне красоты. Прибыльность услуг

Что это дает руководителю?

В повседневной текучке руководитель не всегда успевает проанализировать деятельность салона в разрезе отдельных услуг: какие из них приносят основную прибыль, а какие, возможно, и вовсе убыточны. Это особенно сложно сделать, если салон не автоматизирован и данные об оказанных услугах «разбросаны» по разным журналам или электронным таблицам.

Отчет «Прибыльность услуг» наглядно показывает сильные и слабые стороны салона красоты. Используя эту информацию, руководитель может выявить направление, которое выгодно развивать и понять, какие услуги требуют корректировки.

9. Продажа товаров

Это подробный отчет обо всех товарах, которые были проданы в салоне красоты за определенный период времени. Данные можно отфильтровать по складам (если их несколько), категориям клиентов, направлениям деятельности и меткам о наличии фискального чека (эта фильтрация работает только при интегрированном фискальном регистраторе).

Отчетность в салоне красоты. Продажа товаров

Что это дает руководителю?

Продажа товаров может стать весомой статьей доходов почти в каждом салоне. Люди прислушиваются к авторитетным советам мастеров и охотно приобретают средства профессионального ухода за волосами, кожей, ногтями. Отчет «Продажа товаров» не только дает полную информацию для контроля денежных потоков, но и помогает анализировать эффективность работы консультантов.

Удобная особенность отчета — по клику на каждую позицию открывается расшифровка, где можно увидеть имя клиента, который совершил покупку. Это помогает таргетировать целевую аудиторию. Например, вы сможете разослать sms с уведомлением о скидках именно тем клиентам, которые заинтересованы в конкретном товаре.

10. Расчеты с поставщиками

В отчете собрана вся информация о расчетах с поставщиками: приходы, оплаты, продажи, задолженности.

Отчетность в салоне красоты. Расчеты с поставщиками

Что это дает руководителю?

Взаиморасчеты с поставщиками — важная и часто трудозатратная задача для руководителя или администратора. Нужно не только контролировать количество и стоимость полученного товара, а еще и учитывать форму сотрудничества: некоторые поставщики работают по предоплате, с некоторыми расчет происходит при получении товара, а кто-то работает под реализацию.

Благодаря автоматизированному учету все эти моменты легко учитывать и контролировать. В отчете «Расчеты с поставщиками» сразу видны все задолженности, включая те, которые сформировались после продаж предоставленного на реализацию товара. Этот отчет не только помогает упорядочить и упростить взаимодействие с поставщиками, но и позволяет оценить, насколько выгодно то или иное сотрудничество.

Заключение

Отчетность в салоне красоты. Заключение

Грамотная отчетность в салоне красоты — основа контроля и развития бизнеса. Причем речь идет не только о бухгалтерском балансе салона красоты . Когда все бизнес-процессы автоматизированы, руководитель салона не только получает развернутые отчеты, но и освобождается от текучки и трудозатратных проверок. Кроме того, снижается вероятность механических ошибок, а возможностей для анализа бизнеса становится намного больше.

Имея перед собой полную информацию о работе салона, руководитель может управлять своим бизнесом намного эффективнее: оптимизировать процессы, принимать верные решения по управлению, находить зоны развития.

В єтой статье мы рассмотрели лишь 10 наиболее полезных отчетов программы Beauty Pro. Вы можете изучить возможности программы более подробно, скачав бесплатную пробную версию.

Источник

Особенности организации бухгалтерского учета в салоне красоты

Что учитывать в салоне?

Бухучет в салоне красоты организовывается по общим принципам, правилам. Но имеет он и определенную специфику. Что касается фокусных статей учета, в число таковых входят:

расходные материалы (косметическая продукция и т.п.);

реализация по видам услуг;

реализация сопутствующих товаров;

заработная плата персонала;

аренда и коммунальные услуги;

рекламные кампании и рекламная, промо продукция.

Чаще всего учетные ошибки совершаются при отражении таких позиций, как материалы, препараты, сопутствующие товары. Учитывать расходники только по факту получения, постановки на приход на складе и выдачи специалистам – не лучшая идея. Такой учет объективным не назовешь. Все дело в специфике функционирования салона красоты. Как правило, здесь кроме склада имеются витрины, лаборатории, кабинеты. Если передача препаратов, косметической продукции и других расходников не фиксируется или фиксируется выборочно, следует ожидать немалых потерь. Не хотите, чтобы косметические средства исчезали в неизвестном направлении? Грамотно организуйте и постоянно ведите бухучет. Что касается документации, здесь никаких премудростей нет. Для внутреннего перемещения товаров предусмотрены соответствующие накладные.

Еще две важные статьи – списание расходников и контроль фактических остатков. Списывать, как показывает практика, удобнее с привязкой к клиентам. Контролировать остатки позволяет регулярное проведение инвентаризаций, причем как плановых, так и внеплановых выборочных.

Успешная работа салона невозможна без эффективного прайса. Цена услуг во многом определяет размер выручки. О том, что цена должна покрывать определенные расходы поставщика услуг, знает каждый. Но какие конкретно позиции входят в перечень таких расходов?

В салоне красоты, устанавливая цену на услугу, важно учитывать:

заработную плату конкретного специалиста;

зарплатные налоги, обязательные страховые взносы и прочие налоговые статьи расходов с привязкой к сотруднику;

стоимость косметической продукции, необходимой для оказания услуги;

амортизацию основных средств, оборудования;

накладные расходы (хозяйственные, рекламные, канцелярские, на содержание административно-управленческого персонала и т.п.);

налоги по предпринимательской деятельности (основные налоги).

Правильно установленная цена позволяет получать адекватную выручку. Последняя подлежит обязательному учету. Рационально учитывать выручку отдельно по видам деятельности. А их в салоне красоты может быть несколько. Для целей бухучета стоит использовать стандартизованные формы документов, например, карточку услуг на мастера и клиента. Особое внимание рекомендуется уделить детализации такой первички. Чем более подробной будет информация по услугам, тем точнее и достовернее бухучет.

Учет услуг в салоне должен быть автоматизирован. Без использования специального бухгалтерского программного обеспечения сегодня не обойтись.

Зарплатный учет

Этому разделу бухучета следует уделить максимум внимания. Зарплатный учет находится на особом контроле у налоговиков и трудовиков. Ошибки в нем дорого обходятся работодателю. Да и социальный аспект здесь присутствует. Любой салон красоты делают люди – квалифицированные специалисты, опытные мастера. Именно к ним ходят клиенты, в первую очередь ключевые, приносящие салону максимум прибыли.

В зарплатном учете немало тонкостей. Но если он организован правильно, проблем не возникает. Отметить стоит один важный нюанс. И касается он уровня заработной платы продуктивных специалистов (ключевых сотрудников, мастеров). Этот уровень не должен быть ниже среднеотраслевых значений. Учитывать также следует региональный фактор. На слишком низкие зарплаты налоговики при очередной камеральной проверке обязательно обратят внимание и, конечно, потребуют объяснений.

Учет рекламы и промо материалов

Многие салоны красоты активно рекламируются. Нередко они устраивают различные акции. А в некоторых заведениях принято поощрять клиентов, дарить подарки и т.п. Все эти действия должны соответствующим образом отражаться в учете.

Промо материалы, подарки клиентам должны выдаваться в соответствии с определенными условиями. Эти условия имеет смысл закрепить в соответствующем документе (например, Положении). Также вся промо продукция, подарочные наборы и единицы косметической продукции должны своевременно списываться. В противном случае хаоса в бухучете не избежать.

Какой учет вести?

Бухучет в салоне красоты может быть полным и упрощенным. Определяется тип учета актуальным режимом налогообложения. Чаще всего субъекты предпринимательства, открывая салон, выбирают УСН либо ЕНВД. Вмененка актуальна для тех салонов, которые активно занимаются продажей косметической продукции на вынос. Небольшая площадь торгового зала и другие условия, обеспечивающие возможность применения специального режима налогообложения, позволяют снизить налоговую нагрузку и упростить учет.

УСН является универсальной системой для парикмахерских, салонов красоты, СПА-центров. Режим позволяет осуществлять множество видов деятельности, вести упрощенный бухгалтерский учет, применять контрольно-кассовую технику, автоматизировать бизнес-процессы, в том числе касающиеся администрирования и бухгалтерии.

Как организовать учет и кто будет его вести?

Часто салонам красоты нерентабельно содержать непродуктивное подразделение (бухгалтерию). Кто-то нанимает внештатника, кто-то пытается вести учет самостоятельно, а тот, кто ценит свое время, деньги, передает непрофильную функцию на аутсорсинг. Такая схема является максимально эффективной и с точки зрения ресурсозатрат, и с позиции качества учета.

Аутсорсинг позволяет сосредоточиться на решении бизнес-вопросов. Внештатная полноценная бухгалтерия не требует стандартного контроля со стороны владельца салона, исключает затраты, связанные с поиском, наймом, содержанием непродуктивного персонала. Также аутсорсинг минимизирует риск получения штрафов за неисполнение обязательств налогоплательщика (несдачу, несвоевременную сдачу отчетности, непредставление уточняющих документов и т.п.), появление учетных ошибок, искажающих финансовую картину бизнес-проекта. А обходятся такие бухуслуги намного дешевле содержания штата.

Источник



1С:Предприятие 8. Салон красоты

Современное решение для автоматизации управления и учета в независимых и сетевых салонах красоты, парикмахерских, маникюрных и массажных салонах, студиях загара, банях, саунах и других предприятиях индустрии красоты.

Управляйте бизнесом в одной программе – продажи, закупки, склад, финансы, управленческая зарплата, отчетность и CRM, возможности удаленной работы при наличии Интернет, а также контроль работы салона в режиме онлайн на смартфоне или планшете.

Монитор руководителя

Детальная информация руководителю о состоянии салона – структура записей, выручка, продажи, средний чек, количество новых записей, средняя заполненность салона, структура визитов по рекламным источникам, структура визитов по статусам.

Мобильное приложение (доступно в Google Play, App Store) позволит сократить затраты на автоматизацию салона и использовать в работе привычный инструмент повседневной жизни — Ваш телефон. Владелец салона получит информацию о выручке, выполнении запланированных результатов, возвратности и многих других показателей. Администратор сможет запланировать визит, установить график мастерам. Для мастера доступен журнал его записей и возможность в визите указать материалы.

  • Отображает финансовые показатели по кассам, выручке, продажам, среднему чеку за выбранный период.
  • Отображает количество новых клиентов и среднюю заполненность салона за выбранный период.
  • Отображает суммарное количество записей, а также выводит данные по видам визитов.
  • Выводит на экран диаграммы показателей по всем вышеперечисленным параметрам с возможностью варианта отображения за месяц, день, неделю.
  • Отображает на экране статистическое сравнение с аналогичной датой предыдущего периода.
  • Возможность просмотра журнала записи по доступным сотрудникам и помещениям, а также возможность просмотра визитов.
  • Возможность одновременной работы с несколькими салонами.
  • Возможность создания, редактирования и отмены визитов.
  • Возможность просмотра списка сотрудников и планирования их графика работы.
Читайте также:  Анодирование алюминия Технология и реактивы анодирования

Работа с клиентами

Журнал предварительной записи клиентов на обслуживание – удобный планировщик записей, статусы визитов клиентов, фильтры по мастерам. Запись под контролем, нет ошибок, перепланирования, видна недозагрузка персонала.

Ведение базы клиентов – при увольнении мастера вся информация остается у вас. Отражение в карточке клиента для администратора салона полной информации о нем – статус клиента, фотография, контактная информация, теги, удостоверения личности, родственники, договора, взаиморасчеты и многое другое.

Онлайн запись на обслуживание

Интеграция решения с сервисом онлайн-записи Резервируй позволяет подключать виджеты онлайн-записи на услуги через сайт салона или социальные сети, и осуществлять запись клиентов на обслуживание без участия администратора салона (необходима подписка на сервис).

Учет финансов

Учет и контроль взаиморасчетов. Касса и банк (учет поступления, перемещения и расхода денежных средств с различными видами операций). Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента. Взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Управление персоналом

Планирование графика работы сотрудников и учет фактически отработанного времени работы персонала. Отчеты по персоналу (возвратность клиентов, взаиморасчеты с персоналом, расшифровка начислений и удержаний и другие отчеты).

Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи товаров и многие другие).

Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом».

Учет запасов на складе

Оформление поступления товаров и расходных материалов на склад. Учет запасов по партиям (FIFO, по среднему). Оформление розничных продаж товаров клиентам вместе с услугами, списание материалов по калькуляциям при оказании услуг в салоне красоты. Проведение инвентаризации. Контроль критических остатков.

Управление лояльностью и маркетинг

Функциональность решения включает в себя все необходимые механизмы проведения маркетинговых мероприятий и контроля лояльности клиентов:

  • Рассылки сервисных сообщений по событиям – запись на визит, предложение записаться на повторный визит, оценка визита, постановка задачи ответственному лицу при получении негативной оценки от клиента.
  • Анализ эффективности рекламных источников. Автоматическое заполнение рекламных источников при онлайн-записи. Возможность подключения коллтрекинга для определения рекламных источников при входящем звонке.
  • Скидки и бонусные программы с условиями начисления – день рождения, длительность визитов, количество оказанных услуг либо купленных товаров, наличие купленного пакета услуг, каждая N-покупка, сумма покупок, скидка за внесение на лицевой счет.
  • Реферальная одноуровневая маркетинговая система «приведи друга» с начислением рекомендационных бонусов на счет за заданное количество визитов.

Аналитика о работе салона

Получение всей необходимой аналитики по работе салона для контроля бизнеса и принятия своевременных управленческих решений:

  • Отчеты по клиентам (продажи, анализ источников привлечения клиентов, взаиморасчеты с клиентами, средний чек и другие отчеты).
  • Аналитика финансовых результатов (ведомость по денежным средствам, ежедневные отчеты, выручка, прибыли и убытки, управленческий баланс и другие отчеты).
  • Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки — необходимо обеспечить, товарный отчет — ТОРГ 29 и другие отчеты).
  • Анализ работы сотрудников (анализ работы сотрудников, расчеты с персоналом и другие отчеты).

Контроль работы салона через Интернет

Широкий перечень подключаемого оборудования

К решению «1С:Салон красоты» можно подключить широкий перечень торгового оборудования: онлайн ККМ (54-ФЗ), сканеры штриховых кодов, считыватели магнитных и бесконтактных карт, эквайринговые терминалы, веб-камеры. Реализована интеграция с виртуальными АТС и IP-телефонией.

Обмен данными

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерия»(версия для России, в соответствии с РСБУ), в которую передается необходимая информация о работе салона, что исключает повторный ввод информации.

Совместное использование «1С:Салон красоты» вместе с «1С:Отель» позволит реализовать единую расчетную карту гостя и единое место расчетов с гостями на стойке регистрации отеля, стоимость услуг салона записывается «на номер» гостя.

Автоматизация сетей салонов

Единая информационная база данных для всех салонов красоты с разделением прав доступа к данным по салонам и работа через тонкий клиент «1С:Предприятия 8.3» или обычный интернет-браузер (используется при наличии у клиента стабильного подключения к Интернет).

Технологические преимущества

Решение «1С:Салон красоты» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:·

обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;

организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;

создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;

  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
    • О сайте
    • О решениях 1С
    • Карта сайта
    • Обратная связь
    • Сообщить об ошибке

    Источник

    ООО «Салон красоты «ИриЗа»: бухгалтерская отчетность и финансовый анализ

    Бухгалтерская отчетность за 2014-2020 гг.

    Ключевые отчетные формы организации, представленные ей в официальные органы РФ (ФНС и Росстат), приведены ниже. Под таблицами отображено наглядное изменение важнейших показателей, а также рассчитаны ключевые финансовые коэффициенты.

    Бухгалтерский баланс

    Наименование показателя Код #DATE#
    АКТИВ
    Материальные внеоборотные активы 1150 #1150#
    Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы 1170 #1190#
    Запасы 1210 #1210#
    Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 #1250#
    Финансовые и другие оборотные активы (включая дебиторскую задолженность) 1230 #1260#
    БАЛАНС 1600 #1600#
    ПАССИВ
    Капитал и резервы 1300 #1300#
    Долгосрочные заемные средства 1410 #1410#
    Другие долгосрочные обязательства 1450 #1450#
    Краткосрочные заемные средства 1510 #1510#
    Кредиторская задолженность 1520 #1520#
    Другие краткосрочные обязательства 1550 #1550#
    БАЛАНС 1700 #1700#

    Краткий анализ баланса

    Изменение капитала и резервов (строка 1300 баланса), а также сумма внеоборотных и всех активов организации представлены на следующем графике:

    Важнейший показатель чистых активов и два коэффициента, рассчитанные по данным баланса, на которые следует обратить внимание в первую очередь, представлены ниже:

    Финансовый показатель 31.12.2020 31.12.2019 31.12.2018 31.12.2017 31.12.2016 31.12.2015 31.12.2014
    Чистые активы 1 -2661 -2886 -2721 -2765 -2665 -2858 -3156
    Коэффициент автономии (норма: 0,5 и более) -1.9 -3.07 -2.74 -3.25 -3.43 -3.75 -7.97
    Коэффициент текущей ликвидности (норма: 1,5-2 и выше) 2.2 3.3 3.6 0.2 0.2 0.2

    Получить полный анализ структуры баланса, ликвидности и платежеспособности ООО «Салон красоты «ИриЗа» можно в программе «Ваш финансовый аналитик».

    Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)

    Финансовые результаты представлены в стандартном виде, по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н. Иногда имеет место ситуация, когда цифры в отчетности, сданной в электронном виде в ФНС или Росстат в последующих годах, отличаются от представленных ранее. В таком случае мы отдаем приоритет более поздним данным.

    Наименование показателя Код #PERIOD#
    Выручка 2110 #2110#
    Расходы по обычной деятельности 2120 #2120#
    Проценты к уплате 2330 #2330#
    Прочие доходы 2340 #2340#
    Прочие расходы 2350 #2350#
    Налоги на прибыль (доходы) 2410 #2410#
    Чистая прибыль (убыток) 2400 #2400#

    Краткий анализ финансовых результатов

    Основные показатели рентабельности, а также показатель EBIT (прибыль до вычета налогов и процентов к уплате), за последние годы можно проследить на графике и в таблице:

    Финансовый показатель 2020 2019 2018 2017 2016 2015
    EBIT 163 -136 75 -63 238 196
    Рентабельность продаж (прибыли от продаж в каждом рубле выручки) 7.7% -0.9% 6.1% 1.7% 8.6% 9.2%
    Рентабельность собственного капитала (ROE)
    Рентабельность активов (ROA) 11.1% -17.2% 4.8% -12.3% 25.1% 27.4%

    Провести подробный анализ финансовых результатов, рентабельности и деловой активности ООО «Салон красоты «ИриЗа» в программе «Ваш финансовый аналитик».

    Отчет о движении денежных средств

    Наименование показателя Код #PERIOD#
    Денежные потоки от текущих операций
    Поступления — всего 4110 #4110#
    в том числе:
    от продажи продукции, товаров, работ и услуг
    4111 #4111#
    арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей 4112 #4112#
    от перепродажи финансовых вложений 4113 #4113#
    вписываемый показатель (по поступлениям от денежных потоков от текущих операций) 4118 #4118#
    прочие поступления 4119 #4119#
    Платежи — всего 4120 #4120#
    в том числе:
    поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги
    4121 #4121#
    в связи с оплатой труда работников 4122 #4122#
    процентов по долговым обязательствам 4123 #4123#
    налога на прибыль организаций 4124 #4124#
    вписываемый показатель (по платежам денежных потоков от текущих операций) 4128 #4128#
    прочие платежи 4129 #4129#
    Сальдо денежных потоков от текущих операций 4100 #4100#
    Денежные потоки от инвестиционных операций
    Поступления — всего 4210 #4210#
    в том числе:
    от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений)
    4211 #4211#
    от продажи акций других организаций (долей участия) 4212 #4212#
    от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам) 4213 #4213#
    дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях 4214 #4214#
    вписываемый показатель (по поступлениям от денежных потоков от инвестиционных операций) 4218 #4218#
    прочие поступления 4219 #4219#
    Платежи — всего 4220 #4220#
    в том числе:
    в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов
    4221 #4221#
    в связи с приобретением акций других организаций (долей участия) 4222 #4222#
    в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам 4223 #4223#
    процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива 4224 #4224#
    вписываемый показатель (по платежам денежных потоков от инвестиционных операций) 4228 #4228#
    прочие платежи 4229 #4229#
    Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций 4200 #4200#
    Денежные потоки от финансовых операций
    Поступления — всего 4310 #4310#
    в том числе:
    получение кредитов и займов
    4311 #4311#
    денежных вкладов собственников (участников) 4312 #4312#
    от выпуска акций, увеличения долей участия 4313 #4313#
    от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др. 4314 #4314#
    вписываемый показатель (по поступлениям от денежных потоков от финансовых операций) 4318 #4318#
    прочие поступления 4319 #4319#
    Платежи — всего 4320 #4320#
    в том числе:
    собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников
    4321 #4321#
    на уплату дивидендов и иных платежей 4322 #4322#
    по распределению прибыли в пользу собственников (участников) в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов 4323 #4323#
    вписываемый показатель (по платежам денежных потоков от финансовых операций) 4328 #4328#
    прочие платежи 4329 #4329#
    Сальдо денежных потоков от финансовых операций 4300 #4300#
    Сальдо денежных потоков за отчетный период 4400 #4400#
    Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода 4450 #4450#
    Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода 4500 #4500#
    Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю 4490 #4490#

    Отчет о целевом использовании средств

    Наименование показателя Код #PERIOD#
    Остаток средств на начало отчетного года 6100 #6100#
    Поступило средств
    Взносы и иные целевые поступления 6220 #6220#
    Прибыль от предпринимательской и иной приносящей 6240 #6240#
    Прочие поступления 6250 #6250#
    Использовано средств
    На целевые мероприятия 6310 #6310#
    На содержание организации 6320 #6320#
    На приобретение основных средств и иного имущества 6330 #6330#
    Прочие 6350 #6350#
    Остаток средств на конец отчетного года 6400 #6400#

    Отчет об изменениях капитала за год

    Наименование показателя Код Уставный капитал Собственные акции,
    выкупленные у акционеров
    Добавочный капитал Резервный капитал Нераспределенная прибыль
    (непокрытый убыток)
    Итого
    Величина капитала на 3200
    За
    Увеличение капитала — всего:
    3310
    в том числе:
    чистая прибыль
    3311 х х х х
    переоценка имущества 3312 х х х
    доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала 3313 х х х
    дополнительный выпуск акций 3314 х х
    увеличение номинальной стоимости акций 3315 х х
    реорганизация юридического лица 3316
    вписываемый показатель (по увеличению капитала) 3319
    Уменьшение капитала — всего: 3320
    в том числе:
    убыток
    3321 х х х х
    переоценка имущества 3322 х х х
    расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала 3323 х х х
    уменьшение номинальной стоимости акций 3324 х
    уменьшение количества акций 3325 х
    реорганизация юридического лица 3326
    дивиденды 3327 х х х х
    вписываемый показатель (по движению капитала за год) 3329
    Изменение добавочного капитала 3330 х х х
    Изменение резервного капитала 3340 х х х х
    Величина капитала на 3300
    Наименование показателя Код #DATE#
    Чистые активы 3600 #3600#

    Дополнительные проверки

    Чтобы сформировать полную картину о состоянии ООО «Салон красоты «ИриЗа», получить данные о директоре, учредителях, провести глубокий финансовый анализ, рекомендуем воспользоваться следующими сервисами:

    * Звездочкой отмечены показатели, которые скорректированы по сравнению с данными ФНС и Росстата. Корректировка необходима, чтобы устранить явные формальные несоответствия показателей отчетности (расхождение суммы строк с итоговым значением, опечатки) и проводится по специально разработанному нами алгоритму.

    Справка: Бухгалтерская отчетности представлена по данным ФНС и Росстата, раскрываемым в соответствии с законодательством РФ. Точность приведенных данных зависит от точности представления данных в ФНС и Росстат и обработки этих данных статистическим ведомством. При использовании этой отчетности настоятельно рекомендуем сверять цифры с данными бумажной (электронной) копии отчетности, размещенной на официальном сайте организации или полученной у самой организации. Финансовый анализ представленных данных не являются частью информации ФНС и Росстата и выполнен с использованием специализированного сервиса финансового анализа.

    Источник

    Особенности бухгалтерского учета в салоне красоты.

    СПА-центры, салоны красоты до сих пор растут, как грибы после дождя. Клиентов этих заведений заботит ассортимент и качество услуг. А владельцы, предоставляя то и другое, озабочены решением множества организационных вопросов, от ранжирования услуг по рентабельности до рационального распределения запасов, прибыли, грамотного ведения учета.

    Мы как специалисты бухгалтерского учета, поговорим о нем. Во-первых, потому, что учет является обязательным по закону. Во-вторых, грамотный учет позволяет получать точные сведения о реальном положении дел в бизнесе. А без этого, как известно, никакое развитие не спланировать.

    Какой учет вести? Налоги для студии красоты с наемными сотрудниками.

    Наша рекомендация регистрироваться как ИП. Патент — рекомендуем выбирать в большинстве случаев. Стоимость патента зависит от количества сотрудников (на сайте patent.nalog.ru проверяем). Но, как вы помните, каждый отдельный случай необходимо просчитывать. Для вас вполне может подходить другой режим.

    Бухучет в салоне красоты может быть полным и упрощенным. Определяется тип учета актуальным режимом налогообложения. Чаще всего субъекты предпринимательства, открывая салон, выбирают УСН. Вмененка актуальна для тех салонов, которые активно занимаются продажей косметической продукции на вынос. Небольшая площадь торгового зала и другие условия, обеспечивающие возможность применения специального режима налогообложения, позволяют снизить налоговую нагрузку и упростить учет.

    УСН является универсальной системой для парикмахерских, салонов красоты, СПА-центров. Режим позволяет осуществлять множество видов деятельности, вести упрощенный бухгалтерский учет, применять контрольно-кассовую технику, автоматизировать бизнес-процессы, в том числе касающиеся администрирования и бухгалтерии.

    Студия красоты сдаёт места в аренду.

    Самый выгодный вариант здесь — УСН 6%. Не забудьте добавить соответствующие коды ОКВЭД сдача в аренду нежилых помещений.
    Работать на 2-х системах налогообложения можно. При этом нужно вести раздельный учёт доходов и расходов, платить налоги (сдавать отчетность) по разным системам. Сдаёте места по договору аренды (субаренды). Ещё важный момент — Мастера не могут арендовать у вас места, если они просто физ.лица. Они должны быть ИП или самозанятами (пока в некоторых регионах).

    Как организовать учет и кто будет его вести?

    Часто салонам красоты нерентабельно содержать непродуктивное подразделение (бухгалтерию). Кто-то нанимает внештатника, кто-то пытается вести учет самостоятельно, а тот, кто ценит свое время, деньги, передает непрофильную функцию на аутсорсинг. Аутсорсинг позволяет сосредоточиться на решении бизнес-вопросов. Внештатная полноценная бухгалтерия не требует стандартного контроля со стороны.

    Что учитывать в салоне?

    Бухучет в салоне красоты организовывается по общим принципам, правилам. Но имеет он и определенную специфику. Что касается фокусных статей учета, в число таковых входят:

    • расходные материалы (косметическая продукция и т.п.);
    • клиентская база;
    • реализация по видам услуг;
    • реализация сопутствующих товаров;
    • заработная плата персонала;
    • аренда и коммунальные услуги;
    • рекламные кампании и рекламная, промо продукция.

    Чаще всего учетные ошибки совершаются при отражении таких позиций, как материалы, препараты, сопутствующие товары. Учитывать расходники только по факту получения, постановки на приход на складе и выдачи специалистам – не лучшая идея. Такой учет объективным не назовешь. Все дело в специфике функционирования салона красоты. Как правило, здесь кроме склада имеются витрины, лаборатории, кабинеты. Если передача препаратов, косметической продукции и других расходников не фиксируется или фиксируется выборочно, следует ожидать немалых потерь. Не хотите, чтобы косметические средства исчезали в неизвестном направлении? Грамотно организуйте и постоянно ведите бухучет. Что касается документации, здесь никаких премудростей нет. Для внутреннего перемещения товаров предусмотрены соответствующие накладные.

    Еще две важные статьи – списание расходников и контроль фактических остатков. Списывать, как показывает практика, удобнее с привязкой к клиентам. Контролировать остатки позволяет регулярное проведение инвентаризаций, причем как плановых, так и внеплановых выборочных.

    Услуги и цены

    Успешная работа салона невозможна без эффективного прайса. Цена услуг во многом определяет размер выручки. О том, что цена должна покрывать определенные расходы поставщика услуг, знает каждый. Но какие конкретно позиции входят в перечень таких расходов?

    В салоне красоты, устанавливая цену на услугу, важно учитывать:

    • заработную плату конкретного специалиста;
    • зарплатные налоги, обязательные страховые взносы и прочие налоговые статьи расходов с привязкой к сотруднику;
    • стоимость косметической продукции, необходимой для оказания услуги;
    • аренду помещения;
    • амортизацию основных средств, оборудования;
    • накладные расходы (хозяйственные, рекламные, канцелярские, на содержание административно-управленческого персонала и т.п.);
    • налоги по предпринимательской деятельности (основные налоги).

    Правильно установленная цена позволяет получать адекватную выручку. Последняя подлежит обязательному учету. Рационально учитывать выручку отдельно по видам деятельности. А их в салоне красоты может быть несколько. Для целей бухучета стоит использовать стандартизованные формы документов, например, карточку услуг на мастера и клиента. Особое внимание рекомендуется уделить детализации такой первички. Чем более подробной будет информация по услугам, тем точнее и достовернее бухучет.

    Учет услуг в салоне должен быть автоматизирован. Без использования специального бухгалтерского программного обеспечения сегодня не обойтись.

    Варианты оформления отношений с мастерами.

    Трудовой договор.

    Вы устанавливаете свои правила и стандарты работы, определяете время работы, заработную плату, санкции при некачественном оказании услуг и «неоднозначном» поведении. Вы обязательно перечисляете НДФЛ и страховые взносы . Зарплатный учет находится на особом контроле у налоговиков и трудовиков. Ошибки в нем дорого обходятся работодателю. Да и социальный аспект здесь присутствует. Любой салон красоты делают люди – квалифицированные специалисты, опытные мастера. Именно к ним ходят клиенты, в первую очередь ключевые, приносящие салону максимум прибыли.

    Отметить стоит один важный нюанс. И касается он уровня заработной платы продуктивных специалистов (ключевых сотрудников, мастеров). Этот уровень не должен быть ниже среднеотраслевых значений. Учитывать также следует региональный фактор. На слишком низкие зарплаты налоговики при очередной камеральной проверке обязательно обратят внимание и, конечно, потребуют объяснений.

    ИП, аренда. Мастер арендует рабочее место/кабинет.

    Вы не платите НДФЛ и страховые взносы. Мастер «сам по себе», будьте готовы к тому, что перед клиентом отвечаете вы (как студия), на мастера санкции не наложить.

    Нет налогов.

    Есть — штрафы при проверке

    Есть — жалобы сотрудников в трудовую инспекцию (очень часто!)

    Учет рекламы и промо материалов

    Многие салоны красоты активно рекламируются. Нередко они устраивают различные акции. А в некоторых заведениях принято поощрять клиентов, дарить подарки и т.п. Все эти действия должны соответствующим образом отражаться в учете.

    Промо материалы, подарки клиентам должны выдаваться в соответствии с определенными условиями. Эти условия имеет смысл закрепить в соответствующем документе (например, Положении). Также вся промо продукция, подарочные наборы и единицы косметической продукции должны своевременно списываться. В противном случае хаоса в бухучете не избежать.

    Заключить договор на ведение бухгалтерского учёта в Перми очень просто – позвоните по телефону +7 (342) 215-73-00, отправьте письмо на электронную почту audit@capital-cg.ru или приезжайте к нам в офис по адресу г. Пермь, ул. Сибирская, д. 32.

    Хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг и ищете бухгалтерское обслуживание в Перми? Обращайтесь в Консалтинговую группу «Капитал»!

    Консалтинговая группа «Капитал» – полный комплекс услуг для вашего бизнеса!

    Источник