Меню

Отображение на форме данных из двух связанных таблиц



Подробно о том, как связывать таблицы в access

Многие из нас работают на производстве, где чаще всего для ведения отчета используются базы данных. В данной статье мы подробно расскажем о том, как связывать таблицы в Access. Статья рекомендуется для опытных пользователей.

Microsoft Access — одна из систем управления БД. В нее включен язык программирования VBA, который дает возможность пользователю самому писать разные приложения для работы с БД.

Как связывать таблицы в Access?

В Microsoft Access обычно имеется массив таблиц, которые связаны друг с другом. Между одной и более таблицами можно устанавливать логические связи с помощью окна описания схемы данных. Это дает:

  1. Возможность улучшить эффективность работы.
  2. Проще расширить информацию, которая возможно понадобится на разных этапах производства.

Все изменения, которые происходят, отображаются во всех БД.

Чтобы ответить на вопрос о том, как связывать таблицы в Access, необходимо показать все на примере: в базе данных созданы четыре таблицы: Студенты, Дисциплины, Успеваемость и Группы студентов. Установим между ними логические связи. Как это сделать?

  1. Выбрать главный ключ: КодГруппы, КодСтудентов и КодДисциплины.
  2. Между ключевым полем КодГр. в табл. «Группа» и вторичным ключом КодГр. В табл. «Студенты» установить связь «один – ко – многим».
  3. Закрыть все открытые таблицы в Access форме, связанные таблицы в том числе.
  4. В специальном диалоговом окне «Добавить» выбрать имя поля.
  5. Закрыть все диалоговые окна.

Инструкция о том, как установить логические связи во всех таблицах окна «Схема данных»:

  1. Из таблицы «Группы» надо переместить поле КодГруппы на такое же поле из таблицы «Студенты».
  2. Появится окно «Изменение связей».

Когда все действия будут выполнены, в окне «Схема данных» можно увидеть связь «один-ко-многим» между таблицами Группы студентов и Студенты.

По такому же плану можно установить связь между полем КодСтудента и Успеваемость и таблицах «Студенты». Потом в таблицах «Успеваемость» и «Дисциплины» для поля КодДисциплины.

  1. Когда все логические связи установлены, следует закрыть окно «Схема данных».
  2. Заполнить все таблицы. Сначала вводим данные в таблицу «Группы» студентов, так как в таблице «Студенты» поле КодГруппы применяется как столбец для заполнения поля таблицы «Студенты».
  3. Указать связи между tables «Студенты» и «Успеваемость», «Дисциплины» и «Успеваемость».

Преимущества использования логических связей

Почему держать данные раздельно в связанных tables лучше? Рассмотрим достоинства такого хранения.

Согласованность

В процессе установки связей снижается вероятность образования несогласованных и неоднозначных данных. Происходит это, так как любой элемент записывается в одну таблицу всего раз. К примеру, фамилия студента содержится в таблице «Студенты».

Эффективность

  • Экономия пространства на диске в результате того, что сведения хранятся в одном месте.
  • Из маленьких таблиц информация извлекается лучше.

Простота

Сведения хранятся в различных таблицах, поэтому строение БД лучше можно понять. Также существует Access, связанные таблицы VBA – это такой язык программирования, благодаря которому можно связать таблицы в Access и Excel. При знании данного языка вы сможете программировать базу данных.

Важный совет!

Когда планируете конструирование базы данных, сразу продумывайте связи. Если таблица с первичным ключом уже есть, при помощи мастера подстановок можно построить поле внешнего ключа. Тогда мастер подстановок оказывает помощь в создании связей.

В заключение

Надеемся, что после прочтения данной статьи о том, как связывать таблицы в Access, вы намного улучшили навыки обращения с базами данных, что в современном мире очень и очень полезное умение, особенно, для начинающих программистов. Также рекомендуем зайти на официальный сайт приложения и прочитать инструкцию пользователя.

Источник

Отображение на форме данных из двух связанных таблиц

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Отображение данных в DataGridView из связанных таблиц Access
Привет Всем! Есть база на Acсess из двух таблиц. Товары(код товара, группа товара, наименование) и.

Добавление данных в несколько связанных таблиц и просмотр этих данных на одной форме
Здравствуйте. Задача такая. Заполняю Персону, физическое лицо. таблица Персоны(п_код.

Просмотр данных из двух связанных таблиц
В Access есть две таблицы, связанные между собой. В Delphi создал Edit’ы и прилепил к ним некоторые.

Выборка связанных данных из двух таблиц
На текущий момент запрос такого вида SELECT id, product1, ( SELECT price2 FROM post_2 .

Вложения

Парк оборудования.zip (255.1 Кб, 77 просмотров)

Один к одному — однозначно неверно: записи общей таблицы может соответствовать 1 либо 0 записей таблицы по видам. А сделать — ну, например, форма по общей таблице, подчинённая по уточняющей, в OnCurrent меняем источник подчинённой на запрос с унифицированными именами полей (это чтобы привязки контролов не менять)

Добавлено через 1 минуту
Опередили

Сообщение от Вундершмайсер

Эх, простите, если у меня не получается понятно объяснить свой замысел. Речь идет о таблице Все_оборуд и таблице с характеристиками. Сами таблицы открываться не будут. Вся работа с БД будет происходить через формы.
Попробую привести пример.
Допустим, я хочу посмотреть характеристики позиции из списка на главной форме (той, которая будет основана на таблице Все_оборуд). Щелкаю по соответствующей записи и вызываю всплывающую форму, в которой будет содержаться информация как из таблицы Все_оборуд (те же данные, что и в основной форме, т.е. Цех, Позиция, Зав. № и пр.), так и из таблицы с характеристиками. Дублирование информации из таблицы Все_оборуд на главной и всплывающей формах необходимо, т.к. может возникнуть потребность открыть 2-3 такие всплывающие формы, за которыми главной формы уже не будет видно. Для удобства, в общем.

Источник

Отображение на форме данных из двух связанных таблиц

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Отображение данных в DataGridView из связанных таблиц Access
Привет Всем! Есть база на Acсess из двух таблиц. Товары(код товара, группа товара, наименование) и.

Читайте также:  Факел воронеж таблица фнл 2020 2021

Добавление данных в несколько связанных таблиц и просмотр этих данных на одной форме
Здравствуйте. Задача такая. Заполняю Персону, физическое лицо. таблица Персоны(п_код.

Просмотр данных из двух связанных таблиц
В Access есть две таблицы, связанные между собой. В Delphi создал Edit’ы и прилепил к ним некоторые.

Выборка связанных данных из двух таблиц
На текущий момент запрос такого вида SELECT id, product1, ( SELECT price2 FROM post_2 .

Вложения

Парк оборудования.zip (255.1 Кб, 77 просмотров)

Один к одному — однозначно неверно: записи общей таблицы может соответствовать 1 либо 0 записей таблицы по видам. А сделать — ну, например, форма по общей таблице, подчинённая по уточняющей, в OnCurrent меняем источник подчинённой на запрос с унифицированными именами полей (это чтобы привязки контролов не менять)

Добавлено через 1 минуту
Опередили

Сообщение от Вундершмайсер

Эх, простите, если у меня не получается понятно объяснить свой замысел. Речь идет о таблице Все_оборуд и таблице с характеристиками. Сами таблицы открываться не будут. Вся работа с БД будет происходить через формы.
Попробую привести пример.
Допустим, я хочу посмотреть характеристики позиции из списка на главной форме (той, которая будет основана на таблице Все_оборуд). Щелкаю по соответствующей записи и вызываю всплывающую форму, в которой будет содержаться информация как из таблицы Все_оборуд (те же данные, что и в основной форме, т.е. Цех, Позиция, Зав. № и пр.), так и из таблицы с характеристиками. Дублирование информации из таблицы Все_оборуд на главной и всплывающей формах необходимо, т.к. может возникнуть потребность открыть 2-3 такие всплывающие формы, за которыми главной формы уже не будет видно. Для удобства, в общем.

Источник

Связывание таблиц и удаление связей в Microsoft Access

Работа с базами данных — процесс, требующий определённых навыков и понимания некоторых нюансов. Разработанная компанией Microsoft программа Access даёт пользователям возможность быстро создавать и редактировать БД. Один из важнейших моментов, с которым обязательно нужно разобраться, при создании БД — связывание её элементов. В этой статье разберёмся с тем, как создать или удалить связи между таблицами в Access. Давайте же начнём. Поехали!

Прежде чем мы перейдём к связыванию, необходимо создать так называемые ключевые поля. Что это такое? Ключевое поле — это поле, определяющее каждую запись. Теперь перейдём непосредственно к его созданию. Открыв нужную таблицу, щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке и выберите пункт «Конструктор». Затем добавьте новое поле. Например, если у вас есть список сотрудников, то ключевым стоит сделать «код сотрудника», указав тип данных «счётчик» либо «числовой». Чтобы сделать его ключевым, нажмите кнопку «Ключевое поле», расположенную на панели инструментов Microsoft Access. Далее, необходимо проделать то же самое для всех остальных таблиц.

Переход в конструктор таблицы из выпадающего меню

Теперь уже можно связывать наши таблицы. Чтобы сделать это, откройте вкладку «Работа с базами данных» и в разделе «Отношения» ленты инструментов выберите пункт «Схема данных». Перед вами откроется окно, в котором понадобится выбрать все таблицы. Поочерёдно кликните по каждой из них. Закончив, выйдите из этого окна. Теперь нужно определиться с тем, как именно связывать. Например, есть две таблицы: «Бренд» и «Одежда», между которыми необходимо связать между собой. Поле «Код бренда» должно быть и там, и там. Если оно отсутствует — создайте его. При этом для записей категории «Бренд» оно будет ключевым (так называемый первичный ключ), а для «Одежда» — обычным (внешний ключ). Первичный ключ «Код бренда» перетащите на внешний ключ «Код бренда». После этого появится диалоговое окно, в котором нужно отметить галочками пункты: «Обеспечение целостности…», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей». Отметив все пункты, нажмите кнопку «Создать». Появится чёрная линия, соединяющая указанные строки. Созданная связь имеет название «один ко многим». То есть в приведённом примере это будет означать, что один бренд может выпускать много разной одежды.

Пример связи один к одному между двумя базами данных

Далее, аналогичным образом свяжите все остальные, не забывая добавлять поля. Имея минимум три таблицы (среди которых две основных и одна промежуточная), вы можете создать тип связи «многие ко многим». Для заполнения полей, являющихся внешними ключами, можно использовать «Мастер подстановок». Чтобы сделать это, перейдите в режим конструктора и в разделе «Тип данных» выберите пункт «Мастер подстановок». В открывшемся окне выберите откуда будет взята информация для заполнения. Затем укажите нужные поля и нажмите кнопку «Далее». Следующие два окна можно пропустить. В конце кликните по кнопку «Готово». Прежде чем начать заполнение, программа предложит вам сохраниться, щёлкните «Да». Обратите внимание, что заполнение таким способом возможно только в случае, если связь ещё не установлена. Если у вас так не получилось, то вы можете удалить её и заполнить ячейки. После этого она автоматически появится, однако, вам понадобится кликнуть по ней два раза и отметить галочками пункты: «Обеспечение целостности…», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей».

Связь многие ко многим через мастер подстановок Access

Чтобы удалить связь, кликните по кнопке «Схема данных» на панели инструментов, затем щёлкните по линии, показывающей её, и нажмите на клавиатуре клавишу delete.

Теперь вы знаете как добавляются и удаляются связи при работе с БД в программе Microsoft Access. Обладая этими навыками, вы уже сможете создавать полноценные, функционирующие БД, однако, продолжайте развивать свои знания программы Access. Пишите в комментариях была ли полезной для вас эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Источник

Руководство по межтабличным связям

Одной из целей создания хорошей структуры базы данных является устранение избыточности (повторения) данных. Для этого нужно распределить данные по нескольким отдельным тематически организованным таблицам, чтобы каждый факт был представлен один раз. В приложении Access будет предоставлен способ сбора разбросанных данных — это делается путем помещения общих полей в связанные таблицы. Чтобы корректно выполнить это действие, нужно понять взаимосвязи между таблицами и описать эти взаимосвязи в базе данных.

Читайте также:  Оптимизация размера изображений из присоединенных файлов УТ 11 4

В этой статье

Введение

После создания таблицы для каждой темы в базе данных нужно предоставить приложению Accessсредства, с помощью которых можно будет при необходимости объединять сведения. Это делается путем создания общих полей в связанных таблицах и настройки связей между таблицами. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, одновременно отображающие сведения из нескольких таблиц. Например, приведенная ниже форма содержит сведения из нескольких таблиц:

1. Эта форма содержит данные из таблицы клиентов,

4. и сведений о заказах.

Имя клиента в поле Плательщик получено из таблицы «Клиенты», значения кода заказа и даты заказа — из таблицы «Заказы», наименование товара — из таблицы «Товары», а цена и количество — из таблицы «Заказано». Чтобы можно было передать данные в форму, эти таблицы связаны друг с другом несколькими способами.

В приведенном примере поля в таблицах должны быть согласованы таким образом, чтобы отображать сведения об одном и том же заказе. Это согласование осуществляется путем установления связей между таблицами. Связь между таблицами устанавливает отношения между значениями в ключевых полях — часто между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, для связывания сотрудников с заказами, за которые они отвечают, можно создать связь между полями «Код сотрудника» в таблицах «Сотрудники» и «Заказы».

1. Поле «Код сотрудника» отображается в двух таблицах: как первичный ключ.

2. и как внешний ключ.

Типы связей между таблицами

В Access есть три типа связей между таблицами.

Рассмотрим базу данных, в которой учитываются заказы, включающую таблицы «Клиенты» и «Заказы» в качестве примера. Клиент может разместить любое количество заказов. Следовательно, у любого клиента, представленного в таблице «Клиенты», может быть много заказов, представленных в таблице «Заказы». Поэтому связь между таблицами «Клиенты» и «Заказы» — это отношение «один-ко-многим».

Чтобы создать отношение «один-ко-многим» в структуре базы данных, добавьте первичный ключ на стороне «один» в таблицу на стороне «многие» в виде дополнительного поля или полей. В данном примере необходимо добавить новое поле — поле «Код» из таблицы «Клиенты» — в таблицу «Заказы» и назвать его «Код клиента». После этого Access сможет использовать номер «Код клиента» из таблицы «Заказы» для поиска клиента каждого заказа.

Рассмотрим связь между таблицами «Товары» и «Заказы». Отдельный заказ может включать несколько товаров. С другой стороны, один товар может входить в несколько заказов. Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблицы «Товары». Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблице «Заказы». Эта связь называется отношением «многие-ко-многим». Обратите внимание, что для определения существующей схемы отношений «многие ко многим» между вашими таблицами, очень важно рассматривать обе стороны отношений.

Чтобы представить связь «многие-ко-многим», нужно создать третью (связующую) таблицу, в которой она разбивается на две связи «один-ко-многим». Первичные ключи двух таблиц вставляются в третью таблицу. В результате в третьей таблице сохраняются все экземпляры связи. Например, таблицы «Заказы» и «Продукты» имеют связь «многие-ко-многим», определяемую путем создания двух связей «один-ко-многим» в таблице «Заказано». В одном заказе может быть много продуктов, и каждый продукт может быть указан во многих заказах.

При отношении «один-к-одному» каждая запись в первой таблице может иметь не более одной связанной записи во второй таблице, и наоборот. Отношения этого типа используются нечасто, поскольку обычно сведения, связанные таким образом, хранятся в одной таблице. Отношение «один-к-одному» используется для разделения таблицы, содержащей много полей, с целью отделения части таблицы по соображениям безопасности, а также с целью сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. После определения такого отношения у обеих таблиц должно быть общее поле.

Зачем создавать связи между таблицами?

Связи между таблицами можно создать непосредственно с помощью окна «Схема данных» или путем перетаскивания поля из области Список полей. Access использует связи между таблицами для того, чтобы решить, как связать таблицы для использования их в объекте базы данных. Существует несколько причин для создания связей между таблицами перед созданием других объектов базы данных (форм, запросов, отчетов).

Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования запросов

Для работы с записями из нескольких таблиц часто приходится создавать запросы, соединяющие таблицы. Запрос сопоставляет значения в поле первичного ключа первой таблицы с полем внешнего ключа второй таблицы. Например, чтобы получить строки, в которых перечисляются все заказы для каждого из клиентов, можно создать запрос, соединяющий таблицу «Клиенты» с таблицей «Заказы» на основе поля «Код клиента». В окне «Схема данных» можно вручную указать поля для соединения. Но если связь между таблицами уже существует, Access использует соединение по умолчанию на основе существующей связи между таблицами. Кроме того, при использовании одного из мастеров запросов Access использует сведения об уже определенных связях между таблицами, чтобы предоставить пользователю выбор и подставить в параметры свойств соответствующие значения по умолчанию.

Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования форм и отчетов

При создании формы или отчета в Access используются сведения об уже определенных межтабличных связях, чтобы предоставить пользователю выбор и предварительно заполнить параметры свойств соответствующими значениями по умолчанию.

Связи между таблицами — это та основа, с помощью которой можно обеспечить целостность данных, чтобы в базе данных не было потерянных записей. Потерянная запись — это запись со ссылкой на несуществующую запись (например, запись заказа со ссылкой на отсутствующую запись клиента).

Читайте также:  Составляющие крови человека таблица

При создании базы данных сведения распределяются по таблицам, в каждой из которых есть первичный ключ. После этого к связанным таблицам добавляются внешние ключи, имеющие ссылки на первичные ключи. Эти пары из внешнего и первичного ключей формируют основу для связей между таблицами и многотабличных запросов. Поэтому важно, чтобы ссылки «внешний ключ — первичный ключ» оставались синхронизированными. Целостность данных, которая зависит от связей в таблице, гарантирует, что ссылки остаются синхронизированными.

Понятие о целостности данных

При создании базы данных сведения распределяются по множеству тематически организованных таблиц, чтобы свести к минимуму избыточность данных. После этого в Access предоставляются средства сбора разбросанных данных путем создания в связанных таблицах общих полей. Например, чтобы создать связь «один-ко-многим», добавьте первичный ключ из таблицы на стороне «один» как дополнительное поле в таблицу на стороне «многие». Чтобы соединить данные, Access подставляет значение из таблицы на стороне «многие» в соответствующее поле таблицы на стороне «один». Таким образом, значения таблицы на стороне «многие» связаны с соответствующими значениями на стороне «один».

Предположим, между таблицами «Грузоотправители» и «Заказы» существует связь «один-ко-многим», и нужно удалить грузоотправителя. Если у грузоотправителя, которого нужно удалить, есть заказы в таблице «Заказы, они станут потерянными записями после удаления записи грузоотправителя. В таблице «Заказы» останется код грузоотправителя, но он будет недействителен, поскольку запись, на которую он ссылается, уже не существует.

Задача сохранения целостности данных состоит в предотвращении появления потерянных записей и поддержании ссылок в синхронизированном состоянии, чтобы описанная выше гипотетическая ситуация никогда не возникла.

Обеспечение целостности данных включается для конкретного отношения между таблицами. После активации, Access будет отклонять любые операции, нарушающие целостность данных для этой межтабличной связи. Это означает, что Access будет отклонять как любые обновления, изменяющие целевой объект ссылки, так и удаление такого целевого объекта. Возможно, у вас может быть полностью допустимая потребность в изменении первичного ключа для поставщика, у которого есть заказы в таблице «Заказы». В этом случае необходимо, чтобы Access выполнил автоматическое обновление всех задействованных строк в рамках одной операции. Таким образом, Access гарантирует, что обновление будет полностью завершено, а база данных не будет находиться в несогласованном состоянии, когда некоторые строки обновлены, а другие — нет. Для этого в Access имеется параметр Каскадное удаление связанных записей. Если при включении обеспечения целостности данных был включен параметр Каскадное удаление связанных полей, то при последующем обновлении первичного ключа Access автоматически обновляет все связанные с ним поля.

Может понадобиться удалить строку и все связанные записи — например, запись грузоотправителя и все связанные с ним заказы. Для этого в Access имеется параметр Каскадное удаление связанных записей. Если при обеспечении целостности данных выбрать параметр Каскадное удаление связанных записей, а затем удалить запись на стороне первичного ключа в отношении, Access автоматически удалит все записи со ссылкой на первичный ключ.

Просмотр связей между таблицами

Чтобы просмотреть межтабличные связи, щелкните Схема данных на вкладке Работа с базами данных. Откроется окно «Схема данных», в котором будут отображены все существующие связи. Если связи еще не были определены или это окно открывается впервые, приложение Access предложит добавить в окно таблицу или запрос.

Вызов окна «Схема данных»

Щелкните «Файл», выберите«Открыть», а затем выберите и откройте базу данных.

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.

На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

Будут отображены все связи, определенные в базе данных. Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в диалоговом окне Параметры переходов не выбран параметр Показывать скрытые объекты.

Связь между таблицами представляется как линия между таблицами в окне «Схема данных». Связь, не обеспечивающая целостность данных, отображается как тонкая линия между общими полями, поддерживающими связь. Если выбрать связь, щелкнув линию, то линия станет жирной. Если обеспечить целостность данных для этой связи, линия станет толще на концах. Кроме того, над жирной частью линии с одной стороны связи будет отображаться цифра 1, а с другой стороны — символ бесконечности ( ∞).

Когда открыто окно «Схема данных», на ленте доступны указанные ниже команды.

На вкладке Конструктор в группе Сервис

Изменить связи . Открывает диалоговое окно Изменение связей . При выборе линии связи можно щелкнуть элемент Изменить связи, чтобы изменить связь между таблицами. Можно также дважды щелкнуть линию связи.

Очистить макет . Запрещает отображение всех таблиц и связей в окне «Схема данных». Имейте в виду, что эта команда только скрывает таблицы и связи, но не удаляет их.

Отчет о связях . Создает отчет, отображающий таблицы и связи базы данных. В отчете отображаются только таблицы и связи, не скрытые в окне «Схема данных».

На вкладке Конструктор в группе Отношения

Добавление таблиц (добавление таблицы в Access 2013 Позволяет показывать в окне «Отношения» выбор таблиц.

Скрыть таблицу . Скрывает выбранную таблицу в окне «Схема данных».

Прямые связи . Отображает все связи и связанные таблицы для выбранной таблицы в окне «Схема данных», если они еще не отображены.

Все связи . Отображает все связи и связанные таблицы базы данных в окне «Схема данных». Имейте в виду, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок Скрытый в диалоговом окне Свойства) и их связи не будут отображены, если не установлен флажок «Показывать скрытые объекты» в диалоговом окне «Параметры переходов».

Закрыть . Закрывает окно «Схема данных». Если в макет окна «Схема данных» были внесены какие-либо изменения, будет предложено сохранить их.

Источник