Меню

Перенос данных из Google таблицы в Excel



Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот

Импорт из Excel

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае ( Создать таблицу) появится новый документ, во втором ( Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.

Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.

Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме

Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:

Источник

Как скопировать таблицу в гугл таблицах

Импорт из Excel

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

ФайлСкачать какMicrosoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.

Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.

Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме

Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:

Есть гугл таблица, в ней есть страница с таблицами, которые нужно раскидать по отдельным листам. Как скопировать из листа «Посещения» в «2 младшая», чтобы сохранились и значения, и шрифт и ширина столбцов и цвет ячеек?

вот это нужно скопировать

какую бы специальную вставку не применял бы, не сохраняется ширина столбцов

При работе с Google Таблицами можно скопировать информацию из одного документа и вставить в другой, даже если тип исходного и конечного файла различается (текстовые документы, таблицы, презентации). Можно воспользоваться быстрыми клавишами (Ctrl+C и Ctrl+V), меню Правка или веб-буфером обмена.

Скачать:

Вложение Размер
Копирование и вставка данных в таблицах 70 КБ

Предварительный просмотр:

Копирование и вставка данных в таблицах

При работе с Google Таблицами можно скопировать информацию из одного документа и вставить в другой, даже если тип исходного и конечного файла различается (текстовые документы, таблицы, презентации). Можно воспользоваться быстрыми клавишами (Ctrl+C и Ctrl+V), меню Правка или веб-буфером обмена.

С помощью веб-буфера обмена можно сделать следующее:

  1. Скопировать набор ячеек из таблицы и вставить их в документ в виде таблицы с нужным форматированием.
  2. Скопировать данные на одном компьютере и вставить их в файл на другом, войдя в аккаунт Google.
  3. Использовать скопированные данные в течение всего сеанса работы с таблицами.

Границы ячейки или диапазона, из которых копируются данные, для наглядности выделяются сплошной оранжевой линией. Если данные вырезать, граница выделится пунктирной оранжевой линией.

При копировании и вставке в Google Таблицах переносится вся информация, включая содержание, форматирование и правила проверки данных. С помощью специальной вставки можно скопировать только некоторые из этих свойств. Для этого откройте меню Правка , нажмите на пункт Специальная вставка и выберите нужный вариант:

  1. Вставить только значения . Будут вставлены числа и текст из исходных ячеек.
  2. Вставить только формат . Эта опция идентична инструменту «Копировать форматирование». Изменен будет только формат ячеек. Текст или формулы останутся прежними.
  3. Вставить все, кроме границ . Копируются значения и формат ячеек. Форматирование границ не копируется.
  4. Вставить только формулу . Вставляются формулы из скопированных ячеек. Результаты вычислений скопированы не будут.
  5. Вставить только данные валидации . К диапазону ячеек будут применены правила проверки данных без изменения форматирования, формул или текста.
  6. Вставить только условное форматирование . К диапазону ячеек будут применены правила условного форматирования.

Копирование и вставка с помощью веб-буфера обмена

В некоторых случаях для копирования и вставки удобно использовать веб-буфер обмена. При копировании выделенного фрагмента с помощью этого меню скопированное содержание сохраняется и связывается с вашим аккаунтом Google. Это означает, что можно скопировать несколько выделенных фрагментов, а затем выбрать, какой из них следует вставить. Кроме того, можно скопировать данные на одном компьютере и вставить их на другом. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы скопировать фрагмент с помощью веб-буфера обмена.

  1. Выделите элементы, которые хотите скопировать.
  2. Нажмите кнопку Веб-буфер обмена на панели инструментов.
  1. Нажмите Копировать выбранные данные в веб-буфер обмена .
  2. В документе, в который требуется вставить данные, нажмите кнопку веб-буфера обмена. Появится скопированная информация. Если скопировано несколько элементов, они отобразятся в виде списка.
  3. Поместите курсор туда, куда требуется вставить информацию.
  4. Нажмите кнопку Веб-буфер обмена .
  5. Выберите данные для вставки. В зависимости от выбранных данных отобразятся различные форматы для вставки скопированного содержания (например, HTML-код или обычный текст).
  6. Выберите нужный формат.

Вставка изображений в ячейки таблицы Google

Вставить общедоступное изображение в ячейку своей таблицы можно с помощью формулы =image(«URL»)

Масштабирование изображения производится за счет изменения ширины и/или высоты ячейки. Если ячейка больше изображения, оставшееся пространство ячейки останется белым.

Пример одного и того же изображения, вставленного в ячейки таблицы Google и масштабированного с использованием изменения размеров ячейки можно посмотреть на рисунке.

Чтобы вставить в таблицу ссылку, просто введите соответствующий URL в нужную ячейку. После выделения этой ячейки отобразится всплывающее диалоговое окно. Нажмите в нем на URL. Чтобы вставить в ячейку только URL без гиперссылки, выберите команду Удалить в окне, которое появляется при нажатии на ячейку со ссылкой. Чтобы восстановить гиперссылку, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать гиперссылки .

Если требуется вставить ссылку, но при этом нужно, чтобы она была обозначена текстом (например, чтобы читатель мог перейти на веб-сайт google.com с помощью фразы «Поиск в Интернете», а не ссылки www.google.com), введите в нужную ячейку указанную ниже формулу гиперссылки.

=hyperlink(«www.google.com»;»Поиск в Интернете»)

Замените www.google.com нужным URL, а «Поиск в Интернете» – нужным текстом, не удаляя кавычек. После этого в ячейке отобразится только текстовая ссылка на этот URL. Чтобы открыть всплывающее диалоговое окно с URL, нажмите на этот текст еще раз.

Добавление и удаление комментариев

  1. Чтобы вставить комментарий, нужно нажать на нужную ячейку, нажать ее правой кнопкой мыши и вставить комментарий или же вставить его с помощью раскрывающегося меню.
  2. Чтобы удалить комментарий, наведите курсор на оранжевый индикатор, выделите весь текст и нажмите на Удалить .

Чтобы добавить в таблицу комментарий, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите на ячейку, в которую нужно вставить комментарий.
  2. Воспользуйтесь одним из описанных далее методов, чтобы вставить комментарий.
  1. Нажмите ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить комментарий .
  2. В меню Вставка выберите пункт Комментарий .
  3. Воспользуйтесь быстрыми клавишами Shift + F2.
  1. На экран будет выведено желтое поле комментария с вашим именем пользователя.
  2. Введите текст комментария.
  3. Чтобы сохранить комментарий и закрыть поле, нажмите на другую ячейку в таблице или клавишу Enter .
  4. В правом верхнем углу ячейки, в которую был вставлен комментарий, появится оранжевая отметка.

Чтобы просмотреть комментарий после вставки, наведите на нее указатель мыши. Если нажать на поле комментария, то он будет оставаться на экране, а также его можно будет изменить.

Чтобы удалить комментарий, нажмите на поле комментария и удалите весь текст

Источник

Как скопировать гугл таблицу со всеми формулами

Импорт из Excel

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

ФайлСкачать какMicrosoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.

Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.

Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме

Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:

Есть гугл таблица, в ней есть страница с таблицами, которые нужно раскидать по отдельным листам. Как скопировать из листа «Посещения» в «2 младшая», чтобы сохранились и значения, и шрифт и ширина столбцов и цвет ячеек?

вот это нужно скопировать

какую бы специальную вставку не применял бы, не сохраняется ширина столбцов

При работе с Google Таблицами можно скопировать информацию из одного документа и вставить в другой, даже если тип исходного и конечного файла различается (текстовые документы, таблицы, презентации). Можно воспользоваться быстрыми клавишами (Ctrl+C и Ctrl+V), меню Правка или веб-буфером обмена.

Скачать:

Вложение Размер
Копирование и вставка данных в таблицах 70 КБ

Предварительный просмотр:

Копирование и вставка данных в таблицах

При работе с Google Таблицами можно скопировать информацию из одного документа и вставить в другой, даже если тип исходного и конечного файла различается (текстовые документы, таблицы, презентации). Можно воспользоваться быстрыми клавишами (Ctrl+C и Ctrl+V), меню Правка или веб-буфером обмена.

С помощью веб-буфера обмена можно сделать следующее:

  1. Скопировать набор ячеек из таблицы и вставить их в документ в виде таблицы с нужным форматированием.
  2. Скопировать данные на одном компьютере и вставить их в файл на другом, войдя в аккаунт Google.
  3. Использовать скопированные данные в течение всего сеанса работы с таблицами.

Границы ячейки или диапазона, из которых копируются данные, для наглядности выделяются сплошной оранжевой линией. Если данные вырезать, граница выделится пунктирной оранжевой линией.

При копировании и вставке в Google Таблицах переносится вся информация, включая содержание, форматирование и правила проверки данных. С помощью специальной вставки можно скопировать только некоторые из этих свойств. Для этого откройте меню Правка , нажмите на пункт Специальная вставка и выберите нужный вариант:

  1. Вставить только значения . Будут вставлены числа и текст из исходных ячеек.
  2. Вставить только формат . Эта опция идентична инструменту «Копировать форматирование». Изменен будет только формат ячеек. Текст или формулы останутся прежними.
  3. Вставить все, кроме границ . Копируются значения и формат ячеек. Форматирование границ не копируется.
  4. Вставить только формулу . Вставляются формулы из скопированных ячеек. Результаты вычислений скопированы не будут.
  5. Вставить только данные валидации . К диапазону ячеек будут применены правила проверки данных без изменения форматирования, формул или текста.
  6. Вставить только условное форматирование . К диапазону ячеек будут применены правила условного форматирования.

Копирование и вставка с помощью веб-буфера обмена

В некоторых случаях для копирования и вставки удобно использовать веб-буфер обмена. При копировании выделенного фрагмента с помощью этого меню скопированное содержание сохраняется и связывается с вашим аккаунтом Google. Это означает, что можно скопировать несколько выделенных фрагментов, а затем выбрать, какой из них следует вставить. Кроме того, можно скопировать данные на одном компьютере и вставить их на другом. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы скопировать фрагмент с помощью веб-буфера обмена.

  1. Выделите элементы, которые хотите скопировать.
  2. Нажмите кнопку Веб-буфер обмена на панели инструментов.
  1. Нажмите Копировать выбранные данные в веб-буфер обмена .
  2. В документе, в который требуется вставить данные, нажмите кнопку веб-буфера обмена. Появится скопированная информация. Если скопировано несколько элементов, они отобразятся в виде списка.
  3. Поместите курсор туда, куда требуется вставить информацию.
  4. Нажмите кнопку Веб-буфер обмена .
  5. Выберите данные для вставки. В зависимости от выбранных данных отобразятся различные форматы для вставки скопированного содержания (например, HTML-код или обычный текст).
  6. Выберите нужный формат.

Вставка изображений в ячейки таблицы Google

Вставить общедоступное изображение в ячейку своей таблицы можно с помощью формулы =image(«URL»)

Масштабирование изображения производится за счет изменения ширины и/или высоты ячейки. Если ячейка больше изображения, оставшееся пространство ячейки останется белым.

Пример одного и того же изображения, вставленного в ячейки таблицы Google и масштабированного с использованием изменения размеров ячейки можно посмотреть на рисунке.

Чтобы вставить в таблицу ссылку, просто введите соответствующий URL в нужную ячейку. После выделения этой ячейки отобразится всплывающее диалоговое окно. Нажмите в нем на URL. Чтобы вставить в ячейку только URL без гиперссылки, выберите команду Удалить в окне, которое появляется при нажатии на ячейку со ссылкой. Чтобы восстановить гиперссылку, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать гиперссылки .

Если требуется вставить ссылку, но при этом нужно, чтобы она была обозначена текстом (например, чтобы читатель мог перейти на веб-сайт google.com с помощью фразы «Поиск в Интернете», а не ссылки www.google.com), введите в нужную ячейку указанную ниже формулу гиперссылки.

=hyperlink(«www.google.com»;»Поиск в Интернете»)

Замените www.google.com нужным URL, а «Поиск в Интернете» – нужным текстом, не удаляя кавычек. После этого в ячейке отобразится только текстовая ссылка на этот URL. Чтобы открыть всплывающее диалоговое окно с URL, нажмите на этот текст еще раз.

Добавление и удаление комментариев

  1. Чтобы вставить комментарий, нужно нажать на нужную ячейку, нажать ее правой кнопкой мыши и вставить комментарий или же вставить его с помощью раскрывающегося меню.
  2. Чтобы удалить комментарий, наведите курсор на оранжевый индикатор, выделите весь текст и нажмите на Удалить .

Чтобы добавить в таблицу комментарий, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите на ячейку, в которую нужно вставить комментарий.
  2. Воспользуйтесь одним из описанных далее методов, чтобы вставить комментарий.
  1. Нажмите ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить комментарий .
  2. В меню Вставка выберите пункт Комментарий .
  3. Воспользуйтесь быстрыми клавишами Shift + F2.
  1. На экран будет выведено желтое поле комментария с вашим именем пользователя.
  2. Введите текст комментария.
  3. Чтобы сохранить комментарий и закрыть поле, нажмите на другую ячейку в таблице или клавишу Enter .
  4. В правом верхнем углу ячейки, в которую был вставлен комментарий, появится оранжевая отметка.

Чтобы просмотреть комментарий после вставки, наведите на нее указатель мыши. Если нажать на поле комментария, то он будет оставаться на экране, а также его можно будет изменить.

Чтобы удалить комментарий, нажмите на поле комментария и удалите весь текст

Источник

Как перенести Эксель в Гугл таблицу (Google), как перенести наоборот

В статье будет рассказано о том, как перенести Эксель в Гугл таблицу. Подробно рассмотрим вопрос, что такое Гул таблицы и для чего они нужны. Перенесём файл Excel с компьютера на Гугл Диск и обратно.

Что такое Google таблицы

как перенести эксель в гугл таблицу

Здравствуйте друзья! Гугл таблицы – это аналог программы Excel, которая работает в Интернете – на облаке. Обычную программу Эксель мы устанавливаем на компьютер с помощью офисных программ (пакетов). Например, Майкрософт Офис или Опен Офис.

Гугл таблицы Вам не нужно устанавливать, достаточно завести электронную почту Gmail, чтобы войти на Гугл Диск. Гугл Диск позволяет создавать и работать с различными документами. Вы можете создать документ аналогичный Word, Excel и Power Point.

Также они позволяют делать те же операции, что и программа Excel, вы можете заносить туда различные данные, вставлять диаграммы и вставлять формулы.

Часто бывает так, что у Вас уже создана таблица Excel на компьютере (ноутбуке) и Вам ее хотелось бы перенести на облако в Гугл Диск. Делается это просто, буквально в два клика мышки, но не все знают, как это сделать. В этой статье мы разберём вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот.

Зачем нужно переносить данные из таблицы Эксель в Гугл таблицы

Итак, для чего нужно переносить данные из таблицы Excel в Гугл таблицы? Многие люди привыкли работать в офисных программах, но иногда возникает ситуация, требующая доступа к созданному документу через Интернет. В этом случае, удобно разместить документ на Google Disk.

Далее Вы отправляете просто ссылку другому человеку или группе людей, и они, смогут работать с Вашим документом. Кроме того, Вам самим будет удобно работать со своими документами через облако. Вы можете получать к ним доступ с любой точки мира, не имея с собой ноутбука или компьютера.

Кроме того, на компьютере может выйти из строя жесткий диск, что приведет к потере документов, а на облаке важные таблицы будут всегда в доступе.

Как перенести Эксель в Гугл таблицу

Теперь, перейдём к инструкции, которая ответит на вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу.

Открываете браузер Гугл на Вашем компьютере. Далее, заходите в приложение Гугл Диск. Вы можете просто ввести его название в поиске браузера и он быстро найдётся. Затем, входим в него с помощью электронной почты Gmail.

Там есть кнопка «Создать», на которую нужно нажать, чтобы выбрать из списка раздел – «Гугл таблицы» (Скрин 1).

что такое google таблицы

Кликните по этому разделу один раз компьютерной мышкой. Откроется окно для вставки и загрузки Excel таблицы (Скрин 2).

перенос данных из Эксель в таблицу

Нажимаете вверху кнопку «Файл» и выбираете в меню раздел «Импортировать», который поможет загрузить Эксель таблицу на Гугл диск.

После чего, будет открыто окно для импорта файлов (Скрин 3).

Как перенести Эксель в Гугл таблицу

Нажимаем на раздел «Загрузка» и выбираем таблицу Excel с компьютера. Например, мы выбрали таблицу со статистикой по продвижению статей. Затем, нажимаем кнопку «Выбрать».

В результате откроется другое окно, в котором будет несколько вариантов импорта таблицы:

  • создать таблицу;
  • вставить листы;
  • заменить таблицу.

Выбираем третий вариант (Скрин 4).

импорт Эксель

И нажимаем кнопку «Импортировать данные». После чего, таблица появится на Гугл диске (Скрин 5).

готовая таблица Excel

Вверху ячеек таблицы, можно написать её название и отредактировать таблицу. Если Вам нужно разрешить доступ к документу другим людям, то Вам нужно настроить к нему доступ. О том, как это сделать [urlspan]показано в этом видео[/urlspan].

Перенос данных из Google таблицы в Excel

Загруженную таблицу на Гугл диск, Вы можете перенести обратно на компьютер. Жмём кнопкой мыши по кнопке «Файл» и выбираем кнопку «Скачать» (Скрин 6).

экспорт из excel в google таблицы

Будут предложены несколько форматов для скачивания:

  1. Microsoft Excel.
  2. Open Document Format.
  3. Документ PDF.
  4. Веб-страница (HTML, Zip-архив).
  5. CSV и TSV файл (текущий лист).

Важно выбрать первый вариант загрузки и Ваша таблица Excel будет скачана на компьютер. Как правило, она отобразится в разделе «Загрузки» или в той папке, куда Вы установили путь для сохранения таблицы.

Подробная инструкция о переносе Эксель таблицы на Гугл диск и обратно, показана в видео:

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот. На Вашем Гугл диске, таблица будет храниться долго и Вы её никогда не потеряете. Поскольку компания Гугл заботится о безопасности своих приложений. Также Вы можете делиться этой таблицей с другими пользователями в Интернете, воспользовавшись специальной ссылкой от Гугл таблиц. Спасибо за внимание и удачи Вам!

Источник

Читайте также:  Таблица заправки фреона 410