Меню

Перенос строки в Excel как сделать

Перенос строки в Excel: как сделать

В некоторых случаях во время работы в Excel возникает необходимость поменять строки таблицы местами. К примеру, внесённые данные ошибочно оказались не в тех ячейках и нужно все расставить по местам. Чтобы не удалять и повторно вносить информацию, достаточно перенести строки в нужные места. В этой статье мы разберём все возможные методы перемещения строк в Эксель, а также, их преимущества и недостатки.

Метод 1: перенос путем копирования

Начнем с самого интуитивно понятного способа перемещения данных в таблице. Метод копирования предполагает добавление пустой строки, перенос в неё содержимого исходной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот метод на практическом примере.

Итак, у нас есть таблица с данными, в которые необходимо внести изменения. Вот, что мы делаем:

Вставка строки через контекстное меню ячейки в Эксель

  1. Выделяем одну ячейку (любую) в той строке, над которой хотим, чтобы появились нужные нам значения. Кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем списке инструментов выбираем «Вставить».
  • Далее появится маленькое окошко, в котором следует определиться с тем, что именно мы добавляем. В нашем случае выбор падает на «Строку», нажимаем ОК.Вставка новой строки в Эксель
  • В результате выполненных действий в таблице появится пустая строка. Выделяем строку (все ее ячейки), которую планировали перенести в новое место и нажимаем кнопку «Копировать». Найти её можно во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Для ускорения процесса можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+C.Копирование строки в Эксель
  • Ставим курсор на крайнюю левую ячейку ранее добавленной строки. Кликаем кнопку «Вставить», она находится рядом с кнопкой «Копировать» на Ленте программы (вкладка “Главная”). Или одновременно нажимаем клавиши Ctrl+V.Вставка скопированных данных в Excel
  • Во избежание дублирования значений удаляем строку, из которой мы копировали данные. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на любую ячейку строки. В появившемся контекстном меню щелкаем «Удалить».Удаление строки в Эксель
  • Снова появится маленькое окошко, в котором необходимо выбрать, что конкретно требуется удалить. Ставим переключатель на «Строку», затем нажимаем ОК.Удаление строки в Excel
  • Таким образом, произошло перемещение строки из одного в другое место без потери и задвоения данных.Таблица в Excel

    Примечание: данный метод переноса строк потребовал выполнения большого количества действий. В случае изменения местоположения нескольких десятков строк процесс перемещения будет слишком трудоемким. К тому же, не исключено появление ошибок, если случайно не удалить строки, из которых копировались значения.

    Поэтому давайте рассмотрим более эффективные методы переноса строк в таблице Excel.

    Метод 2: перенос через вставку

    Применение метода вставки позволяет намного легче и быстрее изменить местоположение строк в сравнении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого метода на примере таблицы из первого способа.

    Вырезание строки в Эксель

      На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строки, нажимаем на него левой кнопкой мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который расположен во вкладке «Главная», и выбираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно воспользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по выделенном фрагменту) в котором выбираем соответствующий пункт “Вырезать”.

  • Теперь кликаем правой кнопкой мыши на координатной панели по номеру той строки, над которой хотим расположить вырезанные на первом этапе данные. В вызванном контекстном меню выбираем пункт «Вставить вырезанные ячейки».Вставка вырезанных ячеек в Excel
  • В результате нужная строка переместилась в выбранное место, при этом, остальные строки сохранили свою последовательность.Вставка вырезанных ячеек в таблицу Excel
  • Данный метод предполагает выполнение всего трех простых и понятных действий, что существенно экономит время и силы пользователя. Но применение соответствующих инструментов и запуск контекстного меню замедляют процесс изменения местоположения строк в таблице. Поэтому перейдем к разбору самого быстрого способа решения поставленной перед нами задачи.

    Метод 3: перемещение с помощью мыши

    Благодаря данному способу перенести данные в новое место можно максимально быстро. Для этого используются только мышь и клавиатура. Рассмотрим, как это все работает.

    1. На координатной панели кликаем левой кнопкой мыши по номеру той строки, перемещение которой нам необходимо выполнить.Выделение строки на панели координат в Экселе
      1. Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.Перемещение строки в Эксель с помощью мыши
    2. Как мы убедились, метод перемещения с помощью мыши позволяет без лишних действий и дополнительных инструментов перенести строку в указанное место, минимизировав временные затраты. Самое главное – не забывать про клавишу Shift.Результат перемещения строки в Эксель

    Заключение

    Итак, мы только что рассмотрели три способа изменения местоположения строк в таблице Эксель: методом копирования, методом вставки и методом перемещения мышью. Все перечисленные способы просты в применении и доступны любому пользователю, а их различия заключаются во временных затратах, а также количестве действий и инструментов, необходимых для их осуществления.

    Источник

    Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

    В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

    В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

    Читайте также:  Таблица штрафов за нарушение правил пожарной безопасности

    Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

    1. Что такое перенос текста в ячейке?
    2. Как автоматически переносить текст в Excel.
    3. Как вставить разрыв строки вручную
    4. Вставка разрывов при помощи формул.
    5. Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
    6. Почему перенос строки в Excel не работает?

    Что такое перенос текста в ячейке?

    Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

    • Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
    • Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

    На рисунке ниже показаны эти два случая:

    Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

    На скриншоте показано, как это выглядит:

    А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

    Как автоматически переносить текст в Excel.

    Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

    Способ 1 . Перейдите на вкладку « Главная»> — «Переносить текст» :

    Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно « Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку « Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК .

    По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

    Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

    Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.

    Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

    Как вставить разрыв строки вручную

    Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

    1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

    2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

    Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.

    Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

    Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв ( Alt + Enter ), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

    На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

    Вставка разрывов при помощи формул.

    Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

    Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

    Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

    А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

    Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

    Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

    или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

    Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

    Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

    Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

    Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

    Вот как это можно быстро сделать.

    • Кликните вкладку Формулы
    • Вам нужна опция «Определить имя».
    • В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
      • Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
      • Область применения: Книга
      • Диапазон: =СИМВОЛ(10)
    • ОК .
    Читайте также:  Таблица с цветами для html

    Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

    Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

    Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

    Это супер крутой трюк!

    Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

    Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

    Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

    1. Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
    2. Кликните вкладку «Главная».
    3. Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ).
    4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
    5. Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL , а затем нажмите J ). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.
    1. Выберите «Заменить ВСЕ».
    2. Убедитесь, что перенос включен.

    Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

    Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J , это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

    Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

    Почему перенос строки в Excel не работает?

    Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.

    И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

    1. Фиксированная высота строки

    Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку « Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
    Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув « Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

    2. Объединенные ячейки

    Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

    3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

    Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

    Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

    Источник

    

    Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель – 3 способа

    Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов относительно друг друга. Например, произошла ситуация, в которой указанные пользователем данные случайно были внесены не в ту ячейку, и нужно восстановить правильную последовательность строк. Нет необходимости заново вносить эту информацию, необходимо просто поменять ряды местами. Сегодня мы проанализируем целых три метода, как это сделать, а также опишем все их плюсы и минусы.

    Как осуществить перенос строк в таблице Excel

    Что же за волшебные методы такие? Есть три основных способа, как можно поменять строки местами в документе Excel:

    1. Использование стандартного инструмента копировать-вставить.
    2. Использование мыши для того, чтобы перенести строки.

    Первый метод разобьем на два, потому что каждый из них имеет свою специфику.

    Способ 1. С использованием мыши

    Это один из самых интуитивно понятных способов. Его главное достоинство – скорость выполнения этого действия. Все, что нужно иметь для того, чтобы перенести строки – мышь и клавиатуру. Давайте подробно разберем, что нужно делать:

    1. Перемещаем курсор на координатную панель. Там осуществляем левый клик мыши по той строке, которую нам необходимо переместить. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
    2. После этого перемещаем курсор на верхнюю границу какой-угодно из ячеек, которые входят в состав этого ряда. Важное замечание: перед выполнением следующей операции необходимо убедиться в том, что курсор принял вид стрелки с указателями в четыре разные стороны.
    3. После этого нажимаем клавишу Shift на клавиатуре и задерживаем ее. После этого перемещаем эту строку в подходящее место. Клавиша мыши также в это время должна быть зажатой. Клавиша Shift нужна для того, чтобы не возникло замены данных. Если перемещать строку с помощью одной лишь мыши, без задействования клавиатуры, то данные будут просто замещены, и придется все откатывать назад, чтобы не потерять информацию. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа

    Видим, что этот метод – простой и легкий. Главное – помнить о том, что нужно перемещать строку одновременно с зажатой клавишей Shift.

    Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа

    Способ 2. Через вставку

    По сравнению со следующим методом, который мы опишем данный способ имеет огромное количество достоинств. Он позволяет изменить расположение строк с минимальными затратами времени и сил. Давайте приведем реальный пример, как работать с этим способом.

    1. Найти номер строки, которую нам нужно перенести, на панели координат и нажимаем на нее. После этого вся строка была выделена. Далее ищем в ленте блок «Буфер обмена», в котором ищем кнопку «Вырезать». Сам блок находится сразу в левой части ленты. Кроме этого, неплохой вариант – использование контекстного меню. Для этого нужно нажать по соответствующей строке правой кнопкой мыши и найти пункт «Вырезать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + X. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
    2. Далее необходимо осуществить правый клик мышью по той строке, которая располагается под тем местом, куда хочется вставить вырезанную строку. После этого в появившемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить вырезанные ячейки». Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
    3. После выполнения этих действий строка самостоятельно будет перемещена на правильное место. При этом изменений в последовательности других рядов не наблюдается. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
    Читайте также:  Простые и составные числа что это такое

    Этот метод дает возможность перенести строки всего в три действия. Правда, этот метод является значительно более медленным по сравнению с предыдущим, поскольку необходимо запускать контекстное меню, искать соответствующие инструменты в нем, а также на ленте. Но по сравнению со следующим методом этот довольно быстрый. Давайте перейдем к тому способу, который требует больше всего времени, но о нем все равно должен знать профессиональный пользователь Excel.

    Способ 3. С помощью копирования

    Этот метод очень похож на предыдущий, но подразумевает то, чтобы пользователь выполнял некоторые лишние действия. Этот метод подразумевает необходимость создания дополнительной строки без какой-либо информации, дальнейшее копирование в нее данных из исходного ряда, а потом – удаления дубликатов. Давайте разберем на практике, как это делается.

    1. Необходимо выделить ячейку в строке под той, куда мы хотим вставлять данные. Делаем клик правой кнопкой мыши и появляется контекстное меню. В нем необходимо выбрать пункт «Вставить». Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
    2. После этого всплывет небольшое окно, где необходимо выбрать пункт «строку». Подтверждаем свои действия.
    3. После этого появится дополнительная строка, которую теперь нам нужно выделить тот ряд, который нам надо перенести в новосозданный.
    4. Нажимаем на него правой кнопкой мыши и копируем. Также можно воспользоваться соответствующим инструментом на ленте или же нажать на клавиши Ctrl + C. Пользователь может выбрать наиболее удобный для него способ. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
    5. После этого нажимаем на первую ячейку в новосозданном ряде и нажимаем «Вставить» или можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + V. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
    6. Следующий этап – удаление дубликатов. Для этого делаем клик правой кнопкой мыши ячейке из первоначальной строки и в появившемся перечне функций выбираем пункт «Удалить». Аналогично появится окно, в котором нам нужно выбрать пункт «строку» и подтвердить свои действия. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способаКак перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа

    В результате, у нас строка была перемещена из одного места в другое. Как видим, этот пункт потребовал большого количества дополнительных действий. Он плохо подходит для перемещения большого количества строк. Также возможны ошибки, потому что на практике очень легко забыть удалить старую строку.

    Когда может понадобиться перенос строк в Эксель

    Ситуаций, когда может понадобиться перенос строк в Эксель, огромное количество. Например, играет роль последовательность выкладки товаров. Или же пользователь хочет распределить какие-то данные по приоритетам. Например, очень много людей записывают свои дневные планы в Excel и сортируют таким способом дела, отправляя первоочередные наверх, а вниз – те, которые могут подождать. Независимо от того, какая именно причина желания научиться переносить строки у вас, вы теперь это уже умеете делать. Немного тренировки, и можно воплощать свои знания на практике. Успехов.

    Источник

    Как сделать перенос в Экселе в ячейке

    Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

    Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+ Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

    Автоматический перенос текста в Excel

    В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

    Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

    Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

    Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

    =ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

    Итоговый вид формулы:

    • А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
    • СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
    • » » – пробел.

    Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

    Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

    Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

    Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

    У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

    Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

    Источник

    Adblock
    detector