Меню

Подготовка Исполнительной документации

Таблица ведения исполнительной документации

Исполнительная документация при сдаче объекта: общий порядок формирования

Исполнительная документация – это документация, в состав которой входят документы, отражающие фактический процесс выполнения работ. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Для определения состава и порядка ведения документации следует руководствоваться такими нормативными документами, как РД-11-02-2006, РД-11-05-2007, РД 45.156-2000, ГОСТ Р 51872-2002, а также непосредственно требованиям заказчика (застройщика), которые, как правило, прописываются в проекте договора. Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. Подписывается представителями застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля, представителями лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля, представителем лица, осуществляющего подготовку проектной документации (в случаях, когда авторский контроль осуществляется), представителем лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию. К исполнительной документации относятся:

  1. Акты приемки геодезической разбивочной основы

Создание геодезической разбивочной основы, включающую в себя вынос в натуру основных осей здания для строительства, является обязанностью заказчика (застройщика). Заказчик (застройщик) обязан не менее чем за 10 дней до начала выполнения строительных работ передать лицу, выполняющему строительство, поэтапно всю техническую документацию на геодезическую разбивочную основу для строительства, с указанием пунктов основы. Приёмка геодезической разбивочной основы оформляется актом приемки геодезической разбивочной основы.

  1. Исполнительные геодезические схемы

После каждого выполненного этапа работ производится геодезическая съемка. В процессе которой определяют плановое и высотное положение окончательно закрепленных конструкций и элементов здания. Исполнительную геодезическую документацию подписывает геодезист, начальник участка (производитель работ), лицо, осуществляющее строительный контроль, и представитель заказчика (застройщика).

  1. Общий журнал работ, специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества, журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора)

Все журналы работ находятся на строительной площадке с начала строительства. Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. В них отражается полный объем информации по поступающим на площадку строительным материалам, конструкциям и изделиям, ежедневный ход выполняемых работ, с указанием недостатков, отклонений от проектной документации, дни простоя с указанием причины.

  1. Акты освидетельствования скрытых работ

В данных актах указываются работы, которые влияют на безопасность всего объекта в целом, но из-за технологии не являются доступными для оценки качества после выполнения последующих работ. Указывается конкретное место выполнения скрытых работ с указанием осей, наименование используемых материалов, с ссылкой на паспорта, сертификаты качества, лабораторные либо иные испытания выполненных работ, результаты экспертиз. Также необходимо указать нормативный документ, в соответствии с которым выполнялись данные работы (СНиП, разделы проектной документации и т.п.). Лицо, осуществляющее строительство, не позднее, чем за 3 рабочих дня извещает всех остальных участников о сроках проведения данных работ.

  1. Акты промежуточной приемки ответственных конструкций

В данном акте подтверждается пригодность ответственной конструкции к дальнейшей эксплуатации. Перечень ответственных конструкций, подлежащих приемке, как правило, указывается в проектной документации. К данному акту прикладываются результаты испытаний ответственных конструкций геодезические схемы.

  1. Акты приемки выполненных работ

После выполнения всех видов работ лицо, осуществляющее строительство, не ранее чем за 3 рабочих дня оповещает заказчика (застройщика) и всех остальных участников строительства о дате приемки завершенного строительства. Заказчик (застройщик) устанавливает порядок организации приемки работ и состав приемочной комиссии либо ее отсутствие. Приемка работ оформляется соответствующим актом с приложением всей исполнительной документации.

  1. Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии этим чертежам выполненных в натуре работ (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.

При приемке работ экземпляр исполнительной документации передается представителю заказчика (застройщика) и используется в процессе эксплуатации.

Автор: Мария Зоц, начальник ПТО, г. Красноярск

Источник

Подготовка Исполнительной документации

Компания «С-ПРОДЖЕКТ» оказывает комплексные инжиниринговые услуги в сфере разработки и подготовки Исполнительной документации:

  • Подготовка исполнительной документации (актов, протоколов, журналов, исполнительных схем) и согласование разработанных документов (при необходимости);
  • Восстановление утраченных исполнительных документов;

Высокий уровень квалификации специалистов и многолетние отраслевые наработки позволяют в сжатые сроки предоставлять полный пакет исполнительной документации для объектов гражданского и промышленного строительства любого масштаба

Читайте также:  Этап 4 Анализ разных способов расчета доверительного интервала

В каких ситуациях может понадобиться подготовка Исполнительной документации

Исполнительная документация – пакет материалов, которые в текстовом и графическом формате отражают реализацию проектных решений по факту, текущее состояние объектов капитального строительства и их отдельных частей в процессах строительства, реконструкции, капитального ремонта на момент окончания процессов, обозначенных в проектных документах.

Согласно законодательству РФ, готовый комплект подготовленной исполнительной документации в обязательном порядке необходимо предоставить приемной комиссии на завершающем этапе строительства.

Подготовкой исполнительной документации на объекте занимается инженер ПТО. Объем документов зависит от масштабов проекта – чем он глобальнее, тем больший объем материалов о видах и объемах работ, материальном обеспечении, исполнителях, этапах, временных рамках, технологических условиях требуется собрать и обработать.

Сотрудничество с «С-ПРОДЖЕКТ» позволит освободить вашего инженера ПТО от лишних обязанностей и ускорить процесс. Наши сотрудники возьмут на себя сбор и систематизацию данных, а также все согласования, если это будет необходимо. Количество привлеченных специалистов зависит от типа объекта: для гражданских сооружений – 1-2 инженера, для возведения торговых и бизнес-центров – 3-4 инженера, и до 10 сотрудников для масштабных проектов по строительству производственных комплексов.

Позвоните по телефону 8(495)971-3-971 или оставьте заявку по эл. почте: mail@orgdoc.ru Специалисты компании в течении 15 минут подготовят подробный расчет стоимости и сроков подготовки исполнительной документации и отправят Вам на почту.

Состав подготовленной исполнительной документации

Пакет документов, которые предоставляются на завершающем этапе работ заказчику, включает два раздела:

  1. Первичные документы о соответствии. Ее оформляют по ходу строительства для фиксации процессов выполнения работ и технического состояния сооружения. В пакет входят акты испытаний, освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, данные, полученные в ходе лабораторного контроля, геодезической съемки, журналы работ, сертификаты и другие.
  2. Рабочий пакет документов. В комплект включают рабочие чертежи с пометками о соответствии произведенных работ данным на чертежах либо внесении изменений в соответствии со СниП 3.01ю04-87, а также Проект производства работ (ППР).

Рабочий пакет документов изготавливают в четырех экземплярах: 1 – для передачи заказчику, 2 – эксплуатирующей компании, 1 – для хранения в архиве предприятия, выполнившего работы.

Исполнительную документацию необходимо предоставить для проведения итоговой проверки органам государственного строительного надзора. После того, как будет выдано соответствующее заключение о соответствии объекта нормам технического регламента, документы поступают на постоянное хранение застройщику либо заказчику работ.

Что нужно предоставить для подготовки исполнительной документации

Состав исполнительной документации зависит от типа объекта. Наши специалисты ознакомятся с проектом и/или сметой, и на основании полученных данных предоставят перечень необходимых исходных материалов. Как правило, это:

  • утвержденная рабочая документация;
  • данные, полученные в процессе геодезических изысканий;
  • список конечных документов, затребованных заказчиком;
  • заключения лабораторных испытаний;
  • сопроводительные документы на материалы и технические средства, которые используются для реализации тех или иных процессов (сертификаты, паспорта, заключения санитарно-эпидемической службы, инструкции, разрешения).

После изучения исходных данных мы согласовываем объем, сроки и цену подготовки исполнительной документации и начинаем работать.

Цена услуги по подготовке Исполнительной документации

Стоимость работ по подготовке исполнительной документации определяем после анализа вводных данных. Исходную информацию желательно предоставлять в электронной форме в форматах doc, rtf, pdf, xml, dwg, jpeg, png, tif. Чертежи желательно предоставлять в формате dwg (AutoCad). Также мы бесплатно выезжаем на Объекты.

Размер оплаты услуг наших инженеров зависит от:

  • степени срочности работ;
  • наличия, полноты и характеристик исходного пакета документов;
  • объема и видов работ, предусмотренных проектом выполнения работ;
  • требования к параметрам и уровню детализации готовых документов.

Подробную информацию об услуге разработки исполнительной документации и порядке сотрудничества предоставит инженер «С-ПРОДЖЕКТ» по телефону 8(495)971-3-971.

Читайте также:  Тест с ответами по теме Графические изображения в статистике

Источник



Исполнительная документация в строительстве – больное место, которое лечится

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Управленческий учет
Фото Всеволода Альшанского, Кублог

Управление строительством имеет множество сложностей, весьма рутинных дел, выполнять которые обязательно. В частности, это касается составления исполнительной документации, которая необходима при проведении строительных работ, реконструкции и капитального ремонта.

Объем ее весьма велик, а технических средств, способных облегчить работу с заполнением журналов, бланков в распоряжении строительных компаний практически нет. Это может показаться странным, но нередко сотрудники строительных организаций вынуждены заполнять документы в буквальном смысле от руки. Берется утвержденный тип бланка или журнала, а в него вписываются основные данные строительного объекта. Причем отказаться от ведения исполнительной документации нельзя, так как это требование регламентировано законодательством Российской Федерации.

Журналы – дело профессионалов

Причем поручить такую работу оператору, в чью задачу будет входить только внесение данных, нельзя. Оператор не поймет связь данных, не сможет проанализировать, как отразить информацию для внутреннего пользования, а как для заказчика. Для этой цели нужен специалист высокой квалификации, обладающий профильными знаниями. Акты скрытых работ, акты освидетельствования участков сетей – с этим разберется только специалист. В результате, ценный сотрудник (обычно специалист сметно-договорного или планово-технического отдела) тратит часы на выполнение рутинных операций, хотя его практические навыки и знания можно использовать для более интеллектуального труда.

Как насчет автоматизации труда?

Разработчики утверждают, что заполнение документации происходит автоматически. На самом деле имеется в виду, что автоматически заполняется только оформление документов. То есть, пользователь один раз введет данные объекта, реквизиты заказчика и других участников строительства, и в дальнейшем эти данные подставятся автоматически во все документы. Но заполнение списка работ, объемов, перечня материалов и т.д. все равно происходит вручную.

Компания «АЛТИУС СОФТ» пошла дальше принятого сценария и вывела на рынок новую программу «Исполнительная документация». Главное предназначение программы – давать пользователю нужные формы документов. А если использовать ее совместно с системой «АЛТИУС – Управление строительством», то и внутренний состав документов (работы, объемы, суммы, материалы, поставщики, номера приходных накладных и другая информация) заполняется полностью в автоматическом режиме.

Но пойдем по порядку. Итак, реестр документов программы «Исполнительная документация»:

  • Журнал входного учета и контроля материалов
  • Журнал инструктажей
  • Журнал КС-6А
  • Журнал авторского надзора
  • Журнал бетонных работ
  • Журнал сварочных работ
  • Акты скрытых работ
  • Акты освидетельствования участков сетей
  • Акты освидетельствования ответственных конструкций.

В системе «АЛТИУС – Управление строительством» содержатся все виды документов, используемые для управленческого учета в строительстве. А как раз из этих документов можно заполнить исполнительную документацию буквально в один клик. Причем в этом случае программа может помочь не только в полноценном, автоматическом составлении исполнительной документации, но еще и проверит правильность и полноту введенных данных.

Развитие программы «Исполнительная документация» продолжится и дальше. В частности, есть намерение расширить перечень автоматически заполняемых форм исполнительной документации. На сегодняшний день принимаются заявки и пожелания на включение конкретных форм документов в программу. Наиболее сложные формы, в наличии которых клиенты компании «АЛТИУС СОФТ» заинтересованы массово, будут внесены в программу бесплатно. Это займет время, потребует анализа и квалифицированной оценки, но такие работы будут проведены.

Антикризисная автоматизация не бьет по карману

Заметим, что стоимость программы «Исполнительная документация» антикризисная: всего 9 000 рублей за одну лицензию или 20 000 рублей за пять лицензий. При этом повышения цен у разработчика в планах нет.

«Специалисты компании «АЛТИУС СОФТ» специально провели работу по исследованию потребностей строительных компаний, побеседовали с участниками наших практических интернет-семинаров и пришли к выводу, что исполнительная документация – больное место строительных компаний. Именно поэтому мы решили сделать одноименную программу, которая отличается продуманной логикой, надежным функционалом и простотой освоения. Уверен, что руководство строительных организаций сочтет нужным выделить небольшой бюджет на приобретение программы «Исполнительная документация», чтобы оптимизировать трудовую деятельность ценных сотрудников отделов СДО и ПТО», – дополняет генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.

Читайте также:  Заболевания желудочно кишечного тракта ЖКТ

Источник

Формирование, ведение исполнительной документации. Исполнительные схемы.

Каким образом происходит оформление и формирование исполнительной документации?

При выполнении строительных работ требуется составление официальных документов определенного вида. В этих документах зафиксировано фактическое исполнение проектных решений, примененных материалов и лабораторных заключений. Наличие исполнительной документации – это не менее важная часть работ чем непосредственное выполнение строительных работ.

Особенности исполнительной документации и виды документов

Каким образом осуществляется ведение исполнительной документации и на какие моменты стоит обратить внимание более пристально?

К исполнительной документации относятся различные журналы, перечень которых прописывает генеральный подрядчик или заказчик. Основной журнал это общий журнал работ, журнал входного контроля. Среди специальной документации можно выделить: журнал бетонных работ, журнал земляных работ, журнал сварочных работ и т.д. Также сюда относятся акты освидетельствования скрытых работ (далее АОСР), к которым должны быть приложены исполнительные геодезические схемы, сертификаты на применяемый материал, результаты лабораторных испытаний бетонной смеси и т.п.

Общий журнал работ — вид исполнительной документации который должен вестись специалистом непосредственно работающим на объекте (мастер, прораб). В общий журнал работ ежедневно записываются все работы, которые выполнялись на объекте в течении дня (рабочей смены) с указанием осей, отметок, материалов и объемов выполненных работ. Чем подробней ведется общий журнал работ, тем проще составлять исполнительную документацию по объекту.

Журнал входного контроля должен заполняться при поступлении материала на объект. В журнал вносятся данные о входящем материале: наименование материала, количество материала, марка и номенклатурные номера, а также делается отметка о качестве материала. В случае неудовлетворительного качества или брака материал или оборудование может не приниматься на объект и составляется акт определенной формы с фиксацией недостатков.

Журнал бетонных работ заполняется при наличии бетонных работ. В этом журнале отмечается количество и марка бетона уложенного в конструкцию, температурные условия, метод ухода за бетоном и т.д. При производстве бетонных работ в зимний период следует производить бетонирование с прогревом. Зимние условия для бетонных работ – среднесуточная температура +5С и колебание температуры за сутки до 0С.

Акт освидетельствования скрытых работ – вид исполнительной документации, который оформляется после каждого этапа работ, который перекрывается следующими работами и нужен для подтверждения выполнения скрытых работ. Например перед тем как выполнить обратную засыпку пазух котлована для фундаментов, оформляют АОСР на выполнение работ по гидроизоляции фундаментов.
Исполнительные схемы – это вид исполнительной документации выполняемый для фактического отражения положения конструкций в пространстве после выполнения работ. В исполнительной схеме фиксируются фактические отклонения. Например отклонения по горизонтали и вертикали, геометрические размеры конструкции и т.д.

Сертификаты на материал и паспорта на оборудования так же являются частью исполнительной документации. Прикладываются к актам освидетельствования скрытых работ для подтверждения использования именно этого материала.
Лабораторные испытания – часть исполнительной документации необходимая для подтверждения физических свойств используемого материала. Например при производстве бетонных работ необходимо заливать бетонные кубики, которые в последствии разрушаются в лаборатории для определения фактической марки бетона.

Из описанного выше можно сделать вывод, что ведение исполнительной документации это достаточно трудоемкая и ответственная работа, для которой необходимо наличие грамотных специалистов. Наша компания помогает решить вопрос нехватки или отсутствия в штате вашей компании инженеров для ведения исполнительной документации.
Мы юридическое лицо. В стоимость договора включен НДС. Заключая договор с нами вы экономите на зар.палате сотрудников и оплате налогов, а так же снимаете с себя все заботы связанные с ведением исполнительной документаций.

Источник