Меню

Порядок установки связи между таблицами

Руководство по межтабличным связям

Одной из целей создания хорошей структуры базы данных является устранение избыточности (повторения) данных. Для этого нужно распределить данные по нескольким отдельным тематически организованным таблицам, чтобы каждый факт был представлен один раз. В приложении Access будет предоставлен способ сбора разбросанных данных — это делается путем помещения общих полей в связанные таблицы. Чтобы корректно выполнить это действие, нужно понять взаимосвязи между таблицами и описать эти взаимосвязи в базе данных.

В этой статье

Введение

После создания таблицы для каждой темы в базе данных нужно предоставить приложению Accessсредства, с помощью которых можно будет при необходимости объединять сведения. Это делается путем создания общих полей в связанных таблицах и настройки связей между таблицами. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, одновременно отображающие сведения из нескольких таблиц. Например, приведенная ниже форма содержит сведения из нескольких таблиц:

1. Эта форма содержит данные из таблицы клиентов,

4. и сведений о заказах.

Имя клиента в поле Плательщик получено из таблицы «Клиенты», значения кода заказа и даты заказа — из таблицы «Заказы», наименование товара — из таблицы «Товары», а цена и количество — из таблицы «Заказано». Чтобы можно было передать данные в форму, эти таблицы связаны друг с другом несколькими способами.

В приведенном примере поля в таблицах должны быть согласованы таким образом, чтобы отображать сведения об одном и том же заказе. Это согласование осуществляется путем установления связей между таблицами. Связь между таблицами устанавливает отношения между значениями в ключевых полях — часто между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, для связывания сотрудников с заказами, за которые они отвечают, можно создать связь между полями «Код сотрудника» в таблицах «Сотрудники» и «Заказы».

1. Поле «Код сотрудника» отображается в двух таблицах: как первичный ключ.

2. и как внешний ключ.

Типы связей между таблицами

В Access есть три типа связей между таблицами.

Рассмотрим базу данных, в которой учитываются заказы, включающую таблицы «Клиенты» и «Заказы» в качестве примера. Клиент может разместить любое количество заказов. Следовательно, у любого клиента, представленного в таблице «Клиенты», может быть много заказов, представленных в таблице «Заказы». Поэтому связь между таблицами «Клиенты» и «Заказы» — это отношение «один-ко-многим».

Чтобы создать отношение «один-ко-многим» в структуре базы данных, добавьте первичный ключ на стороне «один» в таблицу на стороне «многие» в виде дополнительного поля или полей. В данном примере необходимо добавить новое поле — поле «Код» из таблицы «Клиенты» — в таблицу «Заказы» и назвать его «Код клиента». После этого Access сможет использовать номер «Код клиента» из таблицы «Заказы» для поиска клиента каждого заказа.

Рассмотрим связь между таблицами «Товары» и «Заказы». Отдельный заказ может включать несколько товаров. С другой стороны, один товар может входить в несколько заказов. Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблицы «Товары». Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблице «Заказы». Эта связь называется отношением «многие-ко-многим». Обратите внимание, что для определения существующей схемы отношений «многие ко многим» между вашими таблицами, очень важно рассматривать обе стороны отношений.

Чтобы представить связь «многие-ко-многим», нужно создать третью (связующую) таблицу, в которой она разбивается на две связи «один-ко-многим». Первичные ключи двух таблиц вставляются в третью таблицу. В результате в третьей таблице сохраняются все экземпляры связи. Например, таблицы «Заказы» и «Продукты» имеют связь «многие-ко-многим», определяемую путем создания двух связей «один-ко-многим» в таблице «Заказано». В одном заказе может быть много продуктов, и каждый продукт может быть указан во многих заказах.

При отношении «один-к-одному» каждая запись в первой таблице может иметь не более одной связанной записи во второй таблице, и наоборот. Отношения этого типа используются нечасто, поскольку обычно сведения, связанные таким образом, хранятся в одной таблице. Отношение «один-к-одному» используется для разделения таблицы, содержащей много полей, с целью отделения части таблицы по соображениям безопасности, а также с целью сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. После определения такого отношения у обеих таблиц должно быть общее поле.

Зачем создавать связи между таблицами?

Связи между таблицами можно создать непосредственно с помощью окна «Схема данных» или путем перетаскивания поля из области Список полей. Access использует связи между таблицами для того, чтобы решить, как связать таблицы для использования их в объекте базы данных. Существует несколько причин для создания связей между таблицами перед созданием других объектов базы данных (форм, запросов, отчетов).

Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования запросов

Для работы с записями из нескольких таблиц часто приходится создавать запросы, соединяющие таблицы. Запрос сопоставляет значения в поле первичного ключа первой таблицы с полем внешнего ключа второй таблицы. Например, чтобы получить строки, в которых перечисляются все заказы для каждого из клиентов, можно создать запрос, соединяющий таблицу «Клиенты» с таблицей «Заказы» на основе поля «Код клиента». В окне «Схема данных» можно вручную указать поля для соединения. Но если связь между таблицами уже существует, Access использует соединение по умолчанию на основе существующей связи между таблицами. Кроме того, при использовании одного из мастеров запросов Access использует сведения об уже определенных связях между таблицами, чтобы предоставить пользователю выбор и подставить в параметры свойств соответствующие значения по умолчанию.

Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования форм и отчетов

При создании формы или отчета в Access используются сведения об уже определенных межтабличных связях, чтобы предоставить пользователю выбор и предварительно заполнить параметры свойств соответствующими значениями по умолчанию.

Связи между таблицами — это та основа, с помощью которой можно обеспечить целостность данных, чтобы в базе данных не было потерянных записей. Потерянная запись — это запись со ссылкой на несуществующую запись (например, запись заказа со ссылкой на отсутствующую запись клиента).

При создании базы данных сведения распределяются по таблицам, в каждой из которых есть первичный ключ. После этого к связанным таблицам добавляются внешние ключи, имеющие ссылки на первичные ключи. Эти пары из внешнего и первичного ключей формируют основу для связей между таблицами и многотабличных запросов. Поэтому важно, чтобы ссылки «внешний ключ — первичный ключ» оставались синхронизированными. Целостность данных, которая зависит от связей в таблице, гарантирует, что ссылки остаются синхронизированными.

Понятие о целостности данных

При создании базы данных сведения распределяются по множеству тематически организованных таблиц, чтобы свести к минимуму избыточность данных. После этого в Access предоставляются средства сбора разбросанных данных путем создания в связанных таблицах общих полей. Например, чтобы создать связь «один-ко-многим», добавьте первичный ключ из таблицы на стороне «один» как дополнительное поле в таблицу на стороне «многие». Чтобы соединить данные, Access подставляет значение из таблицы на стороне «многие» в соответствующее поле таблицы на стороне «один». Таким образом, значения таблицы на стороне «многие» связаны с соответствующими значениями на стороне «один».

Предположим, между таблицами «Грузоотправители» и «Заказы» существует связь «один-ко-многим», и нужно удалить грузоотправителя. Если у грузоотправителя, которого нужно удалить, есть заказы в таблице «Заказы, они станут потерянными записями после удаления записи грузоотправителя. В таблице «Заказы» останется код грузоотправителя, но он будет недействителен, поскольку запись, на которую он ссылается, уже не существует.

Задача сохранения целостности данных состоит в предотвращении появления потерянных записей и поддержании ссылок в синхронизированном состоянии, чтобы описанная выше гипотетическая ситуация никогда не возникла.

Обеспечение целостности данных включается для конкретного отношения между таблицами. После активации, Access будет отклонять любые операции, нарушающие целостность данных для этой межтабличной связи. Это означает, что Access будет отклонять как любые обновления, изменяющие целевой объект ссылки, так и удаление такого целевого объекта. Возможно, у вас может быть полностью допустимая потребность в изменении первичного ключа для поставщика, у которого есть заказы в таблице «Заказы». В этом случае необходимо, чтобы Access выполнил автоматическое обновление всех задействованных строк в рамках одной операции. Таким образом, Access гарантирует, что обновление будет полностью завершено, а база данных не будет находиться в несогласованном состоянии, когда некоторые строки обновлены, а другие — нет. Для этого в Access имеется параметр Каскадное удаление связанных записей. Если при включении обеспечения целостности данных был включен параметр Каскадное удаление связанных полей, то при последующем обновлении первичного ключа Access автоматически обновляет все связанные с ним поля.

Может понадобиться удалить строку и все связанные записи — например, запись грузоотправителя и все связанные с ним заказы. Для этого в Access имеется параметр Каскадное удаление связанных записей. Если при обеспечении целостности данных выбрать параметр Каскадное удаление связанных записей, а затем удалить запись на стороне первичного ключа в отношении, Access автоматически удалит все записи со ссылкой на первичный ключ.

Читайте также:  Электронная таблица это документ созданный

Просмотр связей между таблицами

Чтобы просмотреть межтабличные связи, щелкните Схема данных на вкладке Работа с базами данных. Откроется окно «Схема данных», в котором будут отображены все существующие связи. Если связи еще не были определены или это окно открывается впервые, приложение Access предложит добавить в окно таблицу или запрос.

Вызов окна «Схема данных»

Щелкните «Файл», выберите«Открыть», а затем выберите и откройте базу данных.

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.

На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

Будут отображены все связи, определенные в базе данных. Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в диалоговом окне Параметры переходов не выбран параметр Показывать скрытые объекты.

Связь между таблицами представляется как линия между таблицами в окне «Схема данных». Связь, не обеспечивающая целостность данных, отображается как тонкая линия между общими полями, поддерживающими связь. Если выбрать связь, щелкнув линию, то линия станет жирной. Если обеспечить целостность данных для этой связи, линия станет толще на концах. Кроме того, над жирной частью линии с одной стороны связи будет отображаться цифра 1, а с другой стороны — символ бесконечности ( ∞).

Когда открыто окно «Схема данных», на ленте доступны указанные ниже команды.

На вкладке Конструктор в группе Сервис

Изменить связи . Открывает диалоговое окно Изменение связей . При выборе линии связи можно щелкнуть элемент Изменить связи, чтобы изменить связь между таблицами. Можно также дважды щелкнуть линию связи.

Очистить макет . Запрещает отображение всех таблиц и связей в окне «Схема данных». Имейте в виду, что эта команда только скрывает таблицы и связи, но не удаляет их.

Отчет о связях . Создает отчет, отображающий таблицы и связи базы данных. В отчете отображаются только таблицы и связи, не скрытые в окне «Схема данных».

На вкладке Конструктор в группе Отношения

Добавление таблиц (добавление таблицы в Access 2013 Позволяет показывать в окне «Отношения» выбор таблиц.

Скрыть таблицу . Скрывает выбранную таблицу в окне «Схема данных».

Прямые связи . Отображает все связи и связанные таблицы для выбранной таблицы в окне «Схема данных», если они еще не отображены.

Все связи . Отображает все связи и связанные таблицы базы данных в окне «Схема данных». Имейте в виду, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок Скрытый в диалоговом окне Свойства) и их связи не будут отображены, если не установлен флажок «Показывать скрытые объекты» в диалоговом окне «Параметры переходов».

Закрыть . Закрывает окно «Схема данных». Если в макет окна «Схема данных» были внесены какие-либо изменения, будет предложено сохранить их.

Источник

Порядок установки связи между таблицами

Схема данных является графическим образом БД. Она используется различными объектами Access для определения связей между несколькими таблицами. Например, при создании формы, содержащей данные из нескольких взаимосвязанных таблиц, схема данных обеспечивает автоматический согласованный доступ к полям этих таблиц. Она же обеспечивает целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.

После того, как созданы таблицы БД, можно установить связи между ними, обратившись к схеме данных. Запуск схемы данных выполняется через значок «Схема данных» на панели инструментов Access.

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.

Обязательным условием при установлении связи является совпадение связываемых полей по типу и формату.

Типы связей

Тип отношения в создаваемой Microsoft Access связи зависит от способа определения связываемых полей.

Отношение «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В отношении «один-ко-многим» каждой записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, но запись в таблице B не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице A.

При отношении «один-к-одному» запись в таблице A может иметь не более одной связанной записи в таблице B и наоборот. Отношения этого типа используются не очень часто, поскольку большая часть сведений, связанных таким образом, может быть помещена в одну таблицу. Отношение «один-к-одному» может использоваться для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы по соображениям защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице.

При отношении «многие-ко-многим» одной записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, а одной записи в таблице B несколько записей в таблице A. Этот тип связи возможен только с помощью третьей (связующей) таблицы, первичный ключ которой состоит из двух полей, которые являются внешними ключами таблиц A и B. Отношение «многие-ко-многим» по сути дела представляет собой два отношения «один-ко-многим» с третьей таблицей.

Определение связей между таблицами

Связь между таблицами определяется путем добавления связываемых таблиц в окно «Схема данных» с последующим перетаскиванием ключевого поля из одной таблицы в другую. Рассмотрим пример связывания таблиц.

Предположим, что требуется установить связь между таблицами «Кафедра» и «Преподаватель» через поле ККАФ (код кафедры). В таблице «Кафедра» это поле является уникальным ключом, а в таблице «Преподаватель» — внешним ключом. Если схема данных создается заново, то при нажатии на кнопку «Схема данных» поверх окна схемы данных появится окно «Добавление таблицы» . В этом окне следует выделить требуемые таблицы и нажать «Добавить» .

В результате в окно схемы данных будут добавлены графические образы двух таблиц:

Необходимо перетащить мышью поле ККАФ таблица «Кафедра» на поле ККАФ таблицы «Преподаватель» . В открывшемся окне «Изменение связей» следует установить флажок «Обеспечение целостности данных» . В этом случае Access будет выдавать предупреждающие сообщения о неправильном вводе данных, если, например, в поле ККАФ подчиненной таблицы «Преподаватель» будет введено значение, отсутствующее в поле ККАФ базовой таблицы «Кафедра» .

Обратите внимание, что Access автоматически определил тип связи как «один-ко-многим».

Можно также установить флажки «каскадное обновление связей» и «каскадное удаление связей» . В этом случае Access автоматически скорректирует (удалит) записи в подчиненных таблицах, если будут изменены записи в базовой таблице.

После нажатия на кнопку » Создать «, образы таблиц будут соединены связями как показано на рисунке. Ключевые в базовых таблицах выделяются жирным шрифтом.

Для установления связей по составному ключу необходимо в окне «Изменение связей» в полях «Таблица/Запрос» и «Связанная таблица/запрос» вручную выбрать из списков пары связываемых полей. На рисунке показан пример связи по составному ключу.

Если перетащить поле, не являющееся ключевым и не имеющее уникального индекса, на другое поле, которое также не является ключевым и не имеет уникального индекса, создается неопределенное отношение. В запросах, содержащих таблицы с неопределенным отношением, Microsoft Access по умолчанию отображает линию объединения между таблицами, но условия целостности данных при этом не накладываются и нет гарантии уникальности записей в любой из таблиц.

Источник



Порядок установки связи между таблицами

5. Организация и отображение связей между таблицами

5.1. Общие правила установки связей между таблицами

Связи между таблицами устанавливаются двумя способами:

— создание непосредственных связей между таблицами;

— создание вложенных таблиц данных.

Для создания связей необходимо установить соответствие величин одной таблицы величинам из другой таблицы. Обычно связывают ключевое поле родительской таблицы (внешний ключ) с соответствующим ему полем дочерней таблицы. Эти поля часто имеют одинаковые имена, но в общем случае это не обязательно. Строго обязательными являются следующие условия:

  • В одной или обеих таблицах должно быть поле, содержащее уникальные (не имеющие повторений) значения во всех записях, такое поле называют – первичный ключ;
  • Связываемые поля должны иметь одинаковые типы данных. Из этого правила есть два исключения:

§ Поле Счетчик разрешается связывать с числовым полем, если в числовом поле в свойстве Размер поля задано значение Длинное целое;

§ Поле Счетчик разрешается связывать с числовым полем. Если для обоих полей в свойстве Размер поля задано значение Код репликации.

  • Связываемые поля Числового типа должны иметь одинаковые значения Размер поля.

Рекомендации разработчику базы данных:

1. Не стремитесь при создании таблиц полностью их заполнять данными, сначала создайте поля и разберитесь, какие из них будут использоваться в других таблицах, какие поля должны иметь Маску ввода, какие поля должны контролироваться при вводе.

2. При создании таблиц не следует сразу устанавливать первичные ключи или индексы, т.к. в ходе проектирования могут поменяться условия.

3. Контролируйте типы полей, используя режим Конструктора, не зависимо каким способом создавалась таблица.

5.2. Установление ключей в таблицах

Всякая таблица обычно содержит один или несколько столбцов, значения которых уникально идентифицируют каждую строку таблицы. Этот столбец называют первичным ключом таблицы. Назначением первичного ключа является обеспечение ссылочной целостности данных в нескольких таблицах. Следует напомнить, что для того, чтобы дочерняя таблица связывалась с родительской таблицей через внешний ключ.

  1. Проверьте в каждой таблице, какое поле является ключевым. Если ключи для полей не задавались, следовательно, их целесообразно создать.
  2. Например, для таблицы Сотрудники ключ не был задан, но ясно, что поле Фамилия является уникальным, поэтому можно открыть таблицу в режиме Конструктор и провести следующие действия:
  • Выделить строку с именем поля Фамилия. Или установить курсор в предполагаемом ключевом поле.
  • В строке меню базы данных нажать на пиктограмму (Ключевое поле). Отказ от ключевого поля производится в том же порядке. Или в строке меню базы данных раскрыть пункт Правка и выбрать команду – Ключевое поле.
  • Проверить в свойствах ключевого поля (в примере Фамилия), чтобы свойство Индексированное поле содержало текст: Да (Совпадения не допускаются).
  • Закрыть таблицу, на все вопросы системы отвечать Да.
Читайте также:  VBA Добавление Удаление Изменение Обновление записей в таблицах Access

На рис. 5.1 показано окно с описанием таблицы Сотрудники в режиме конструктор после установления ключевого поля.

  1. Провести проверку в других таблицах наличия ключевого поля. Например, таблица Штатные должности, в которой всего два поля ( Должность и Оклад по должности), разработчик считает, что ни одно из этих полей не подходит в качестве ключевого, тогда можно создать в режиме конструктора новое поле.
    • Добавить новое поле (его можно вставить в любое место), например поле с именем Классификатор должностей.
    • В свойствах поля (Общие) установить: Размер поля – Длинное целое, Индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются).
    • Установить ключ для поля.
    • Закрыть таблицу и сохранить в ней изменения, следует отметить, что действия разработчика были ошибочными.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот пункт введен специально, чтобы разобрать типичную ошибку при проектировании баз данных. В ЧЕМ ОШИБКА? КАК ЕЕ ИСПРАВИТЬ? — об этом будет сказано ниже. На рис. 5.2 представлены поля для таблицы Штатные должности с неправильно выбранным ключевым полем.

5.3. Создание непосредственных связей

Создание непосредственных связей между таблицами рассмотрим на примере базы данных Сотрудники фирмы.

1. Перейти к диалоговому окну Схема данных. Для этого следует выделить одну из таблиц в окне базы данных, а затем в строке меню воспользоваться закладкой Сервис и запустить команду Схема данных, как это показано на рис. 5.3. или можно использовать пиктограмму (Схема данных).

2. Если связей между таблицами не было установлено, то откроется пустое окно «Схема данных», в противном случае в окне отобразится одна или несколько таблиц. Для отображения таблиц в окне, необходимо в строке меню выбрать закладку Связи и запустить команду — Отобразить таблицу или воспользоваться пиктограммой (Отобразить связи), откроется окно «Добавление таблицы», которое показано на рис. 5.4.

3. На вкладке «Таблицы» (рис. 5.4) перечислены все, ранее созданные, таблицы, которые следует перенести на поле «Схема данных», представленное на рис. 5.5.

4. Провести анализ правильности назначения ключевых полей для таблиц. В рассматриваемом примере, в окне «Схема данных» жирным шрифтом выделены ключевые поля, которые уже назначены в таблицах. Как видим на рис. 5.5 для таблицы Штатные должности ключевым полем является – «Классификатор должностей». Попробуем соединить это поле с полем «Должность» в таблице Сотрудники. Для этого мышкой необходимо ухватить одно из полей и соединить с другим. После того, как будет отпущена левая клавиша мыши, появится окно «Изменение связей», представленное на рис. 5.6, в этом окне всегда требуется поставить отметку — «Обеспечение целостности данных». Если типы данных совпадают (выполняются правила для ключа, см. раздел 5.1), то связь один-ко-многим будет создана, в противном случае система укажет на ошибку и появится окно, которое представлено на рис. 5.7. В рассматриваемом примере появится сообщение (рис. 5.7). Причина заключается в том, что не выполнено правило по совпадению типов полей, следовательно, необходимо вновь открыть таблицу Штатные должности в режиме Конструктор, и заменить ключевое поле.

5. Проведем коррекцию расстановки ключей в таблицах Штатные должности и Выслуга лет. Для этого следует открыть таблицу Штатные должности в Конструкторе, снять ключ с поля «Классификатор должностей», назначить ключ для поля – «Должность» и сохранить таблицу. Для таблицы Выслуга лет достаточно выбрать уже имеющееся поле «Стаж работы» в качестве ключевого поля (это уникальное поле – без повторений). Сохранить таблицу.

6. Вновь обратиться к окну «Схема данных», ухватить левой клавишей мыши ключевое поле «стаж работы» в таблице Выслуга лет и соединить с полем «Стаж работы» в таблице Сотрудники. Окончательный вариант установления связей между таблицами, показан на рис. 5.8.

5.4. Создание вложенных таблиц

Вложенные таблицы иллюстрируют иерархичность структуры баз данных. При установлении связей между таблицами главная таблица автоматически получает доступ к дочерним таблицам, что отображается при просмотре в режиме таблиц. Например, если установить связи между главной таблицей Стаж работы и подчиненной таблицей Сотрудники, то после открытия таблицы Стаж работы в ней появится новый столбец со знаками + (плюс) против каждой записи. Это свидетельствует, что подчиненные таблицы созданы, пример показан на рис. 5.9, где раскрыты строки с подчиненными записями, относящиеся к инженерам и старшим инженерам.

Создание вложенных таблиц позволяет автоматически устанавливать связи. Рассмотрим этот пример. Предположим мы создали простую таблицу под названием Должности на фирме, в которой указаны все должности, существующие на фирме, показанные в окне на рис. 5.10.

Порядок создания вложенных таблиц заключается в следующем:

1. Открыть таблицу (в нашем примере – Должности на фирме) в режиме просмотра таблицы.

2. В строке меню базы данных выбрать закладку вставка и выполнить команду « Подтаблица».

3. В открывшемся окне «Вставка подтаблицы» выбрать имя подтаблицы, например, Сотрудники. В раскрывающемся списке «Подчиненные поля» выбрать имя поля «Должность», а в окне «Основные поля» выбрать – «Должность на фирме», как это показано на рис. 5.11.

4. Нажать на кнопку ОК. Система выведет транспарант, который представлен на рис. 5.12, конечно следует ответить « Да», после чего будут созданы вложенные таблицы в таблицу Должность на фирме.

5. Открыть таблицу Должность на фирме и просмотреть иерархию вложенных таблиц. В рассматриваемом примере в таблице Сотрудники нет записей с должностью Повар, поэтому раскрытая подтаблица не имеет ни одной записи, а вот подтаблица, относящаяся к должности Инженер, имеет две записи, что соответствует существующему состоянию дел. Пример раскрытия встроенных подтаблиц показан на рис. 5.13 и 5.14.

6. Добавить в окно «Схема данных» новую таблицу Должности на фирме и установить связи. В итоге получится база данных, которая состоит из четырех таблиц. Три таблицы являются главными (родительскими), а связаны они между собой через подчиненную таблицу Сотрудники, как это показано на рис. 5.15.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие существуют способы установления связей между таблицами?

2. Для чего в таблицах устанавливают ключевое поле?

3. Какие типы данных можно хранить в ключевом поле?

4. Какое существует основное правило для решения вопроса о связывании полей разных таблиц?

5. На какие свойства поля необходимо обращать особое внимание, при назначении этого поля в таблицы ключевым?

6. В чем заключается последовательность установки связей между таблицами в окне «Схема данных»?

7. Как осуществлять операцию изменения связей?

Задания для самостоятельной работы

· Откройте окно «Схема данных», добавьте таблицу «Распределение льгот», и установите связь с таблицей «Сотрудники».

· Добавьте таблицу «Льготы на фирме» в окно «Схема данных» и выберите таблицу, с которой можно осуществить связь.

Источник

Настройка связей между таблицами

Настройка связей между таблицами

В данном разделе вы узнаете, как создать и удалить связи между таблицами, как включить режим обеспечения целостности данных и как просмотреть дочерние записи при редактировании родительской таблицы.

Прежде чем приступить к настройке связей, следует отметить, что для установки связи между таблицами используются общие поля этих таблиц. Вторичный ключ дочерней таблицы содержит значения первичного ключа родительской таблицы, и таким образом запись дочерней таблицы ссылается на одну из записей родительской таблицы.

Просмотр, создание, редактирование и удаление связей осуществляются на схеме данных (рис. 2.21). Чтобы открыть схему данных, нажмите кнопку Схема данных на вкладке Работа с базами данных .

Рис. 2.21. Схема данных

Итак, начнем с рассмотрения процедуры создания связи.

Если вы хотите создать связь между двумя таблицами, выполните следующие действия.

1. Перед созданием связи обе связываемые таблицы должны отображаться на схеме данных. Если таблица отсутствует на схеме данных, ее требуется вначале добавить. Для этого нажмите кнопку Отобразить таблицу на вкладке Конструктор . Затем в появившемся окне Добавление таблицы щелкните кнопкой мыши на названии таблицы и нажмите кнопку Добавить . После добавления всех нужных таблиц нажмите кнопку Закрыть .

2. Щелкните кнопкой мыши на названии поля, которое является первичным ключом в родительской таблице. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите поле первичного ключа, наведите указатель на название того поля дочерней таблицы, которое должно стать вторичным ключом (при этом в изображении указателя появится знак +), и отпустите кнопку мыши.

3. На экране появится окно Изменение связей (рис. 2.22). В этом окне указаны названия связываемых полей. Убедитесь, что поля для создания связи выбраны верно. В случае обнаружения ошибки выберите другие поля.

Читайте также:  Таблица название эры флора и фауна

Рис. 2.22. Окно Изменение связей

4. Выберите режим обеспечения целостности данных (об этом режиме подробно будет рассказано в следующем подразделе). Рекомендуется установить флажок Обеспечение целостности данных . Затем нажмите кнопку Создать .

5. Сохраните изменения схемы данных, нажав комбинацию клавиш Ctrl+S .

Далее будет описано, как включить режим обеспечения целостности данных при создании или изменении связи.

Обеспечение целостности данных

Целостностью данных в Microsoft Access называется ссылочная целостность – состояние отдельной связи или всей базы данных, при котором отсутствуют некорректные ссылки. Иными словами, целостность данных означает, что в дочерней таблице нет записей, ссылающихся «в никуда», вторичный ключ каждой записи содержит значение, существующее в столбце первичного ключа родительской таблицы.

Целостность данных может нарушиться в следующих ситуациях:

• в дочернюю таблицу добавляется новая запись, содержащая некорректное (отсутствующее в первичном ключе родительской таблицы) значение вторичного ключа, или в существующей записи дочерней таблицы значение вторичного ключа изменяется на некорректное;

• из родительской таблицы удаляется запись, в результате чего ссылки на эту запись становятся некорректными;

• в родительской записи изменяется значение первичного ключа, следовательно, ссылки на эту запись также становятся некорректными.

Исключить все эти ситуации позволяет режим автоматического обеспечения целостности данных. Этот режим включается отдельно для каждой связи в окне Изменение связи (см. рис. 2.22). Если установить флажок Обеспечение целостности данных , программа Access не допустит выполнения операций, ведущих к нарушению ссылочной целостности. Так, запрещается:

• сохранение записи с некорректным значением вторичного ключа;

• удаление родительской записи, если для связи не установлен флажок каскадное удаление связанных записей ; либо вместе с родительской записью автоматически удаляются дочерние записи, если флажок каскадное удаление связанных записей установлен;

• изменение значения первичного ключа родительской записи, если для связи не установлен флажок каскадное обновление связанных полей ; либо при изменении значения первичного ключа в родительской записи автоматически меняются значения вторичного ключа в дочерних записях, если флажок каскадное обновление связанных полей установлен.

Если вторичный ключ дочерней таблицы содержит некорректные значения, то включить режим обеспечения целостности невозможно: необходимо вначале удалить или изменить значения, нарушающие целостность данных.

После того как режим обеспечения целостности данных включен, над линией связи в схеме данных появляется символ 1 возле родительской таблицы и символ ? возле дочерней таблицы (см. рис. 2.21). Благодаря этим подписям вы сразу увидите, что для данной записи поддерживается целостность данных.

Продолжим изучение операций, выполняемых со связями, и перейдем теперь к редактированию существующих связей.

Если вам необходимо изменить свойства связи, например режим обеспечения целостности данных для связи, дважды щелкните кнопкой мыши на линии связи в схеме данных.

На экране появится окно Изменение связей (см. рис. 2.22). В этом окне выполните необходимые изменения и нажмите кнопку ОК .

В следующем подразделе рассказывается, как удалить ненужную или ошибочно созданную связь между таблицами.

Чтобы удалить связь, щелкните кнопкой мыши на линии связи в схеме данных (линия при этом станет жирной) и нажмите клавишу Delete . На появившейся панели подтвердите необходимость удаления связи, нажав кнопку Да .

На этом заканчивается рассмотрение операций со связями. Последний подраздел этого раздела посвящен просмотру дочерних записей при работе с родительской таблицей.

Отображение дочерних записей

Итак, если между таблицами создана связь, то, открыв родительскую таблицу в режиме таблицы, вы сможете просматривать и записи дочерней таблицы.

Чтобы увидеть записи, ссылающиеся на данную родительскую запись, нажмите знак + слева от записи. Откроется подтаблица, содержащая дочерние записи (рис. 2.23).

Если таблица имеет несколько дочерних таблиц, то вы можете выбрать ту из них, которая будет отображаться в виде подтаблицы.

• Если подтаблица не выбрана, при первом щелчке кнопкой мыши на знаке + появляется окно Вставка подтаблицы . В этом окне щелкните кнопкой мыши на названии нужной дочерней таблицы (при этом внизу окна отобразятся названия первичного ключа и вторичного ключа, с помощью которых образована связь таблиц). Нажмите кнопку ОК .

• Если подтаблица уже была выбрана, но вы хотите выбрать другую дочернюю таблицу в качестве подтаблицы, выполните следующие действия.

1) Перейдите в режим конструктора (кнопка Режим вкладки Главная ).

2) На вкладке Конструктор нажмите кнопку Страница свойств .

Рис. 2.23. Просмотр дочерних записей

3) В появившемся окне свойств (рис. 2.24) щелкните кнопкой мыши на значении свойства Имя подтаблицы . Справа от значения свойства появится кнопка

4) Нажмите эту кнопку и выберите из списка название дочерней таблицы, записи которой будут отображаться в подтаблице.

5) Сохраните изменения, нажав сочетание клавиш Ctrl+S .

6) Вернитесь в режим таблицы (нажмите кнопку Режим на вкладке Главная или Конструктор ).

Теперь при нажатии знака + будут отображаться записи выбранной вами подтаблицы.

Настроив связи между таблицами, вы завершили создание структуры базы данных. Последним аспектом работы с таблицами, о котором будет рассказано, станет просмотр данных в режиме таблицы.

Рис. 2.24. Выбор подтаблицы

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Стереотипы связей

Стереотипы связей Связь может иметь некоторые стереотипы, которые записываются рядом с одним из ее концов и указывают на особенность реализации данной связи. В языке UML для этой цели могут использоваться следующие стереотипы: • «association» – ассоциация (предполагается по

5.4. Настройка связей типов файлов с приложениями

5.4. Настройка связей типов файлов с приложениями Настройка программ по умолчаниюДля смены программ, устанавливаемых для определенных типов файлов по умолчанию, в Windows Vista используется специальное окно Программы по умолчанию (рис. 5.11), которое можно открыть с помощью меню

6.1.4. Работа с таблицами

6.1.4. Работа с таблицами Думаю, не нужно говорить о важности таблиц в современных документах. Ведь таблица считается одним из самых эффективных способов представления данных. Для работы с таблицами используются команды меню Таблица. Изучите это меню: оно содержит все

Работа с таблицами

Работа с таблицами Хотя в большинстве случаев при изучении верстки и макетирования мы делаем акцент в сторону «высокохудожественной» верстки, некоторые чисто технические знания вам все же понадобятся. Как бы ни хотелось вам заниматься исключительно разработкой

2.3. Работа с таблицами

2.3. Работа с таблицами В этом разделе вы узнаете, как создать, изменить и удалить таблицу, как просмотреть информацию о ней и список всех таблиц в текущей базе данных. Начнем с наиболее сложной команды – создания таблицы.Создание таблицыЧтобы создать таблицу, выполните

15.4. Работа с таблицами

15.4. Работа с таблицами Для работы с таблицами предназначено меню Таблица, содержащее все необходимые команды: добавление и удаление строк и столбцов таблицы, объединение, разъединение ячеек и т. д.Начнем с самого начала — создадим небольшую таблицу. Для этого выполните

Организация связей между таблицами

Организация связей между таблицами Исходные таблицы в Access представляют собой обычные плоские таблицы Конечно, они не позволяют формировать иерархические информационные структуры; для данной цели используется аппарат связей между таблицами. Access 2002 дает возможность

12.7. Многотабличные базы данных. Отношения между таблицами

12.7. Многотабличные базы данных. Отношения между таблицами Реляционные базы данных состоят из нескольких таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. Каждая запись в таблицах идентифицирует один объект. Отношение между объектами определяет

3.3. Работа с таблицами

3.3. Работа с таблицами Для работы с таблицами предназначено меню Таблица, содержащее все необходимые команды: добавление и удаление строк и столбцов таблицы, объединение, разъединение ячеек и т. д.Начнем с самого начала — создадим небольшую таблицу. Для этого выполните

Урок 7.4. Проектирование базы данных. Создание связей между таблицами

Урок 7.4. Проектирование базы данных. Создание связей между таблицами Связи между таблицами Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. В реляционной теории баз данных выделяют несколько типов связей между таблицами, однако чаще всего

Связи между таблицами

Связи между таблицами Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. В реляционной теории баз данных выделяют несколько типов связей между таблицами, однако чаще всего используется тип связи «один-ко-многим». Например, в базе данных

Порядок создания связей

Порядок создания связей В подавляющем большинстве случаев в базах данных используются связи типа «один-ко-многим». Для создания такой связи в Access можно использовать следующий алгоритм.1. Сначала создайте таблицу, которая участвует в связи на стороне «один».2. В процессе

Практическая работа 56. Создание связей между таблицами

Практическая работа 56. Создание связей между таблицами Задание. Создать в среде Access 2007 базу данных из трех связанных таблиц согласно разработанному в этом уроке проекту.Эта работа будет объемной, поэтому ее выполнение будет разделено на несколько

Настройка параметров связей

Настройка параметров связей 1. Закройте все ранее открытые вкладки таблиц.2. На ленте откройте вкладку Работа с базами данных и нажмите кнопку Схема данных в группе Показать или скрыть. В появившемся окне вы должны увидеть таблицы базы данных и линии связи между ними. Если

Источник