Меню

Простая интеграция с CMS соцсетями маркетплейсами



Онлайн программа для
автоматизации магазина

Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по 54-ФЗ за 1 день!

Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине

    Складской учет: закупки, инвентаризации и списания Полная автоматизация работы кассира Готовая онлайн-касса для 54-ФЗ Мобильные приложения на Android и iOS База товаров на 13 млн. штрихкодов Поддержка дисконтных карт и база покупателей Свой движок интернет-магазина —> 10 видов отчетов: прибыль, продажи и себестоимость Печать ценников и конструктор ценников

Учет товаров в магазине в Excel — плохой способ управления торговлей

Как обычно ведут учет магазина в excel

Деньги любят счет, а товары любят учет. Каждый разумный предприниматель основывает работу своего магазина на этих столпах бизнеса. Для корректного удовлетворения спроса покупателей необходимо постоянно иметь данные о запасах своих товаров в магазине и для решения этой проблемы, поначалу, каждый проходит через этап учета в таблицах excel.

Инструмент замечательный при старте нового дела и у него есть ряд безусловных плюсов:

  • доступность при любом стартовом капитале, ведь саму программу Excel и таблицу учета товаров в Excel можно бесплатно скачать в интернете;
  • самостоятельная разработка таблицы учета, возможность разобраться, практическое понимание взаимосвязей между различными аспектами Вашего дела;
  • какая-никакая автоматизация процессов;
  • нет необходимости в каких-то сакраментальных знаний, скорей всего даже школьник осилит создание и ведение учета в электронных таблицах.

Наглядная инструкция простого способа учета товаров на складе.


Видео: ▶️ Учет товара в Excel — урок о том, как вести учет товара в Excel

Ограничения товарного учета в excel

Но если бы электронные таблицы были панацеей от всех головных болей учета предпринимателя, то статьи бы этой не было, так что добавим бочку дегтя в нашу ложку меда.

Файл таблицы, в который Вы скрупулёзно будете вводить новые данные учета всего магазина, в определенный момент станет на столько громадным, что будет заставлять нутро компьютера сильно напрягаться при открытии, сохранении, да и в целом в ходе работы. И это в лучшем случае. В худшем — по нелепой случайности кто-то сотрет файл или половину файла, а затем, не менее случайно, сохранит этот файл в покалеченном виде и все — плакал Ваш учет… Но если представить, что человеческий фактор исключен и Вы самостоятельно всегда работаете с данной информацией, все равно, в самый неудачный момент выключат электричество или система питания компьютера выйдет из строя и данные опять будут безвозвратно утеряны.

Нередко встречается и проблема с винчестером компьютера. Информация, сохраненная на локальном компьютере, всегда подвержена риску исчезнуть безвозвратно вследствие неисправности жесткого диска. Существуют, конечно, мастера, которые могут восстановить данные, но это возможно в меньшинстве случаев, а также это затратно и не быстро. Не держите все яйца в одной корзине! Всегда нужна резервная копия.

И, напоследок, стоит упомянуть о такой «хронической» проблеме цифрового века, как вирусы (с которыми худо-бедно у кого-то получается работать) и вирусы-шифровальщики (которые превратят все Ваши данные в кашу из знаков и опять же прощай учет). Ни один антивирус не гарантирует полной защиты Ваших данных на сто процентов, ведь даже врачи не могут вылечить все болезни.

Вероятность утраты данных учета в таблице excel достаточна большая, а урон, полученный в результате, колоссален, поэтому предпринимателю необходимо прагматично относится ко всем угрозам своему бизнесу, в том числе угрозам по утере данных учета.

Почему учет в excel может убить Ваш магазин.

1. Сложно сформировать отчеты

А какой смысл в конце концов в учете товаров? Ответ на поверхности — учет позволяет нам понять состояние дел на данный момент. Срез в виде отчета позволяет наглядно увидеть, как обстоят дела, определить какие показатели в норме, а какие указывают на проблему, требующую немедленного вмешательства. К сожалению, автоматический отчет функционал excel сформировать не может. Потребуется потратить бесценное время и нервы для составления отчета вручную. Отчет — это инструмент диагностирования состояния «здоровья» Вашего бизнеса и доступность этого инструмента должна быть максимальной.

2. Нет оперативной информации в реальном времени.

Таблица актуальна в тот момент, когда Вы добавили в нее свежие данные. В реальности, данные для учета собираются не из одного места, а из нескольких, таких, как склад и торговый зал. На склад что-то поступает или что-то отгружается со склада, в торговом зале ведется учет продаж. Информация обо всех операциях в таблицу актуализируется не в реальном времени, а, в лучшем случае, с определенной периодичностью — час, три часа, сутки. От оперативности учета зависит то, на сколько синхронно взаимодействуют все составляющие Вашего магазина.

3. Нет информации об остатках.

Весь товар на складе — это остатки в независимости от того, на сколько он популярен у покупателей. Зачем нужно знать об остатках? Хотя бы для того, чтобы случайно не продать то, чего нет в наличии! А при более масштабном рассмотрении информация об остатках даст возможность понять, какой товар нужно распродать по акции или со скидками для освобождения места для более ходового товара, а какой заказать для восполнения запасов.

4. Невозможно настроить обмен с кассой.

Все операции по продаже товаров проводятся через кассовый аппарат. Эти данные в итоге должны оказаться в таблице учета! Но, технически, возможности сопряжения данных кассового аппарата и таблицы excel нет, что приводит к низкой актуальности информации и необходимости ручного переноса в таблицу данных о продажах. Это не удобно и негативно сказывается на результативности работы. С ростом оборотов наступит момент, когда вручную уже невозможно будет производить перенос.

5. Невозможно работать с другими системами.

В современном бизнесе используется большое количество вспомогательных систем — от ip-телефонии до crm-систем. И необходимость сопряжения между такими системами — это не каприз, а жизненно важное условие. Таблица в excel не может быть сопряжена с какой-либо системой, поэтому для развивающего бизнеса нужны иные более профессиональные способы учета.

6. Все операции необходимо делать вручную.

Несмотря на все те возможности, которые дают нам электронные таблицы, испытание «боем» показывает нежизнеспособность такого вида учета в долгосрочной перспективе. Такой учет будет требовать постоянного внесения данных вручную, самостоятельного создания отчета, проверки целостности данных. В конце концов, такой учет превратится в вид головной боли. Как звучит одна из заповедей современного менеджмента: «Автоматизирую все, что можно автоматизировать!». Учет в excel никогда не отпустит Вас и будет съедать Ваше драгоценное время!

Читайте также:  ГОСТ 19804 4 78 Сваи забивные железобетонные квадратного сечения без поперечного армирования ствола Конструкция и размеры

Каждая из этих причин может привести ваш бизнес в нестабильное состояние, но беда в том, что они работают в совокупности и приводят к постепенному упадку. А когда становится слишком поздно — бизнес просто умирает. Подведем итог. Пользоваться таблицами excel для учета можно, но нельзя забывать, что это временная мера и отношения с этим учетом должны закончится в течение месяца после старта бизнеса. Потому, что, при дальнейшем использовании, масштаб проблем все увеличивается и увеличивается, а бизнес нужно развиваться и с толком использовать все свои ресурсы.

Чем заменить учет товаров в Excel?

Программа для учета в магазине вместо эксель

К данному моменту встает справедливый вопрос: «А чем же тогда заменить учет и решить ворох проблем, связанных с использованием таблиц excel?». Все просто. Мир не стоит на месте и боль предпринимателей, связанную с учетом, можно решить с помощью облачных сервисов.

Сами облачные технологии имеют в себе массу плюсов. Таких, как надежность Ваших данных и доступность вне зависимости от терминала, либо местоположения. Никто не украдет, не сотрет, не испортит вашу информацию. Вы будете иметь доступ к данным учета в независимости от Вашего местоположения. Если испортился компьютер, через который велся учет, достаточно будет заменить его и продолжить работу с Вашими данными, которые хранятся на специализированных хранилищах данных.

Таким облачным сервисом по ведению учета является CloudShop.

Почему это решение является тем, что нужно магазину? Потому что это решение для полной автоматизации розничного магазина:

  1. Данная система позволяет создавать автоматические отчеты в несколько кликов на основе данных вашего магазина. Глубокая аналитика теперь доступна Вам в любом месте, где есть подключение к интернету.
  2. Актуальная информация о товаре и продажах поступает в реальном времени. Учет отображает реальное состояние дел, никаких ошибок, никакого снижения актуальности, только фактический учет!
  3. Информация об остатках становится так же абсолютно актуальной благодаря складскому учету для розничного магазина. Такое решение существенно упрощает и ускоряет работу склада. А также сводит к минимуму риски ошибок в работе склада.
  4. Обмен с кассой перестает быть проблемой. Кассовая программа, в соответствии с 54-ФЗ, в реальном времени передает информацию о совершенных сделках. Не нужен отдельный кассовый аппарат. Программа сопрягается со сканерами штрих кода и чековыми принтерами.
  5. Данный сервис легко принимает данные из таблиц excel. Надо просто скопировать и вставить в нужные поля. Дальше данные учета будут автоматически пополняться с терминалов склада и кассы. Сервис предоставляет полностью все необходимое для полной автоматизации розничного магазина, а все его элементы сопряжены между собой.
  6. Сквозь все предыдущие плюсы тонкой нитью проходит самый главный – никакого ручного ввода. В ходе работы склада и кассового зала, информация о проделанных операциях автоматически поступает в учет.

Учет перестал быть головной болью, теперь это реальный и мощный инструмент контроля состояния бизнеса и решение рутинных проблем. Программа для ведения учета в магазине CloudShop — это решение, которое может позволить себе любой магазин. Такое решение позволит разобраться с проблемами учета и увеличить прибыль за счет снижения временных затрат, ошибок учета и издержек из-за неактуальности информации.

Источник

Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе

Мы создали подборку из наших шаблонов, которые набрали наибольшую популярность. Таблицы готовы к использованию. Ниже приведены краткие описания и ссылки.

Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.

Учет финансов

Если у вас нет порядка в учете финансов, то рекомендуем обратить внимание на данную таблицу. Вы сможете понять, как организовать процесс сбора и анализа информации. Для множества микро-компаний шаблон закроет потребность в управленческом учете почти полностью.

Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний. Спокойно можно назвать ее топом среди всех шаблонов по степени важности решаемых ей задач.

Учет склада

Модель учета материальных ценностей подойдет для учета расходников или для учета небольшого склада. Она устроена довольно просто: на одном листе записываются расходы, на другом приходы. И на основе учетной информации считаются остатки склада по каждой номенклатуре.

Зарплатная ведомость

У многих микро-компаний есть сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами.

Данный шаблон наглядно показывает, что все эти проблемы возникают только из-за незнания нескольких формул в Гугл Таблицах.

Расчет бонусов менеджерам

Шаблон может рассчитать бонусы менеджерам в зависимости от суммы продаж. Например, у каждого менеджера своя ставка процента, зависимая от разных сумм продаж, которые он совершил.

Вам нужно только на соответствующем листе ввести продажи, бонусы будут рассчитаны автоматически.

Платежный календарь

Шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию о плановых платежах за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут выводиться в каждом аналогичном периоде календаря.

Если у Вас остались вопросы, пишите нам комментарии.

Много полезных кейсов по управленческому учету можно найти на нашем канале:

Источник

Интернет-магазинам

Управляйте заказами, закупками, курьерами

  • Простая интеграция с CMS
  • Обработка заказов покупателей
  • Курьеры и курьерские службы
  • Закупки и складской учет
  • Поддержка 54-ФЗ

Интернет-магазинам

Простая интеграция с CMS, соцсетями, маркетплейсами

Поддерживайте веб-витрину в актуальном состоянии!

Простая интеграция с CMS, соцсетями, маркетплейсами

Выполняйте заказы точно и в срок! Из интернет-магазина в МойСклад передаются заказы, обратно — товары и их наличие. Поддерживаются модификации товаров. Обработка заказов нескольких интернет-магазинов в единой системе.

Интеграция с Instagram Shopping и Facebook, Товарами ВКонтакте, маркетплейсом Яндекса, Ozon, Wildberries, Goods.ru, Tiu.ru и другими. Загрузка данных о товарах в формате Яндекс.Маркет (YML). Простая, без программирования, настройка синхронизации с 1С-Битрикс, UMI, Nethouse, InSales, AdvantShop, Webasyst Shop-Script и другими популярными движками интернет-магазинов.

Обработка заказов покупателей

Выполняйте заказы клиентов качественно и в срок!

Обработка заказов покупателей

Работа «под заказ» и со склада. Предоплата. Уведомление о новом заказе. Параметры заказов: статусы, способы оплаты и доставки, любые другие. Фильтрация по параметрам. Массовая обработка отобранных заказов: назначение курьеров и менеджеров, изменение статуса, создание отгрузок и прочее. Точно знайте, что можно обещать клиенту: данные об остатке товара при вводе заказа, резервирование под заказ покупателя. Печать кассовых чеков для ПВЗ и курьеров на подключенном фискальном регистраторе (54-ФЗ) или удаленно. Разные системы налогообложения на одной кассе.

Курьеры и службы доставки

Распределяйте заказы по курьерам, назначайте способы доставки

Курьеры и службы доставки

Интеграция с Почтой России, СДЭК, ПЭК, Boxberry, DPD, IML, PickPoint, ExpressRMS. Расчет вознаграждения курьера в зависимости от количества и стоимости доставленных заказов, длины маршрута и др. Отчет по курьеру: сколько денег и какие товары он должен сдать. Печать маршрутных листов. Печать заявок и списков заказов для служб доставки. Контроль взаиморасчетов с курьерскими и почтовыми службами. Учет себестоимости услуг доставки. Облачные чеки: курьеры могут регистрировать продажи в бесплатном приложении Касса МойСклад в смартфоне, передавая данные на реальную кассу в офисе, которая пришлет покупателю электронный чек. 100% соответствие 54-ФЗ.

Читайте также:  Война с Речью Посполитой в 1792 году

Закупки и складской учет

Всегда знайте, сколько у вас товаров на складе и что надо закупить

Закупки и складской учет

Остатки: фактические и с учетом резерва. Характеристики товара и серийные номера. Работа с комиссионным товаром. Продажа комплектов. Штрих-коды: генерация и печать, сканеры. Этикетки и ценники — визуальный редактор и удобная печать.

История закупок по товару и по контрагенту. Импорт накладных и прайс-листов поставщиков из Excel. Загрузка из систем ЭДО. Корректировка взаиморасчетов с контрагентами. Интеграция со Сбербанком, Альфа-Банком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком. Интеграция с ЮKassa (ex-Яндекс.Касса), Robokassa и CloudPayments.

Планирование закупок: создание заказов поставщикам из заказов покупателей, автоматическое пополнение склада до неснижаемого остатка, заказ на основе статистики продаж. Сверка комплектации. Уведомления о том, что товар заканчивается, о просроченных отгрузках и другие. Сценарии для рутинных действий. Простые инвентаризации, подключение терминалов сбора данных АТОЛ.

Поддержка обязательной маркировки — бесплатно

Поддержка обязательной маркировки — бесплатно

Заказ кодов в системе Честный ЗНАК, печать на этикетках. Ввод / вывод из оборота. Быстрая бесплатная маркировка остатков.

Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается.

Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

CRM, или работа с клиентской базой

Стимулируйте повторные продажи!

CRM, или работа с клиентской базой

Удобный справочник клиентов и контактов. Проверка на дубли, пользовательские поля. Информативная карточка — все данные о клиенте на одном экране: история заказов, средний чек, количество покупок, сумма продаж и много других показателей. Сегментация базы по всем показателям, в том числе когортный и RFM-анализ. Скидочные и бонусные программы для покупателей.

Интеграция с сервисами email- и SMS-рассылок, телефонией и другими. Управление менеджерами: задачи и напоминания, уведомления о статусе задач и комментариях. Аналитика: воронка продаж по клиентам и заказам, рентабельность и статистика продаж, прибыли и убытки.

Печать документов и чеков

Все необходимые унифицированные формы и кассовые чеки

Печать документов и чеков

Счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте. Собственные шаблоны документов. Печать комплекта документов.

Выгрузка в 1С:Бухгалтерию для подготовки налоговой отчетности.

Возможность подключить фискальный регистратор для печати кассовых чеков по заказам в соответствии с 54-ФЗ. Есть интеграция с облачной кассой АТОЛ Онлайн.

Нужна удобная программа учета для интернет-магазина ? Бизнес набирает обороты, и вы уже не справляетесь с потоком заказов? Хотите продавать больше, вкладывая меньше, то есть работать более эффективно?

Облачный сервис МойСклад — идеальная система учета! Она решает основные задачи бэк-офиса: обработку заказов, контроль доставки, складской учет, управление закупками, работу с клиентской базой, контроль финансов и анализ продаж.

Оцените наши преимущества! Простая, в несколько кликов мышью интеграция с популярными CMS для интернет-магазина. Мобильность — доступ отовсюду, где есть интернет. Отсутствие необходимости покупки программы — небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Быстрый старт — установка и внедрение не нужны. Пробный период — зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Особенности ПО для интернет-магазина

Если вы запустили онлайн-магазин, и он набирает обороты, то рано или поздно вам понадобится программа учета , которая поможет эффективно организовать управленческий и оперативный учет интернет-торговли.

Что используют в начале? Пока количество заказов небольшое, меньше десятка в день, обработка заказов, как правило, ведется на бумажках или в MS Excel. С ростом бизнеса, чтобы он не снизил темпов развития, необходимо перейти на специализированное ПО.

Хорошая новость в том, что сейчас можно выбирать между внедрением традиционной программы для обработки заказов, которая устанавливается на сервер или компьютер, и использованием облачных сервисов, которые работают в интернет-браузере и, тем самым, обеспечивают свое главное преимущество — мобильность. Есть и другие преимущества программы учета для онлайн-магазина, работающей через интернет: безопасность выше, сложность меньше и, конечно, экономия. Используя облачный сервис, вы можете платить за него помесячно. Получается, разработчик дает рассрочку на несколько лет в отличие от покупки традиционного ПО, когда лицензия сразу же оплачивается полностью.

Что должна уметь система учета для интернет-магазина? Основные задачи бэк-офиса: обработка заказов, контроль доставки, складской учет, управление закупками, контроль финансов и анализ продаж (на основе накопленной статистики). Например, чтобы обрабатывать заказы клиентов вовремя, необходимо уметь резервировать товар, отслеживать статусы заказов, распределять заказы по курьерам и печатать необходимые документы.

Зачем вообще нужна автоматизация и программа для обработки заказов? Экономия времени на рутинные операции позволяет медленнее наращивать штат. Анализ статистики позволит принимать верные решения. А контроль над работниками и соблюдением процедур позволит вам быстрее превратиться из стартапа в зрелую успешную компанию.

Источник

Таблица учета заказов для интернет магазина

Учет заказов и клиентов в гугл таблице: готовое решение

  • Игорь Билецкий 23.12.2020 9 комментариев

Учет заказов по работе с клиентами – очень удобная функция, которая поможет сделать работу на фрилансе, удаленной работе да и просто с клиентами более эффективной.

В этом посте я поделюсь с вами готовой бесплатной гугл таблицей с элементами автоматизации, которые помогут вести учет более удобно.

Таблицу создавали для себя и с удовольствием делимся такой полезной функцией с вами. Кстати, по гугл таблицам у нас есть отдельная рубрика. Если тема актуальна, заглядываете.

Для чего нужен и чем полезен учет заказов клиентов

Чем раньше вы начнете вести учет заказов клиентов, тем лучше. Это полезная функция, которую вы оцените, как только начнете пользоваться.

Несколько полезных моментов такого учета:

  1. При повторном обращении клиента можно посмотреть, что вы раньше для него делали, время и стоимость работы и пр. моменты
  2. Если есть ссылки на результаты работы и краткое описание, это можно использовать как портфолио при необходимости.
  3. У вас есть данные ваших клиентов, с помощью которых можно например написать письмо клиенту с поздравлением и предложением какого-либо нового продукта и т.п.
  4. Есть возможность проанализировать, какие заказы более выгодные и эффективнее построить свою работу.

Этот список можно продолжать.

Если вы структурируете и храните данные о клиентах и проектах, то можно быстро найти нужную информацию и проанализировать свою работу.

Готовая Гугл таблица для учета клиентов и заказов

Гугл таблица – это удобный инструмент для создания учетов. Если туда добавить еще скрипты для автоматизации процессов, то эффективность вырастает в разы.

Читайте также:  Как измеряется твердость по шкале Роквелла

С целью учета заказов клиентов была создана простая гугл таблица с элементами автоматизации, которая позволяет вводить нужные данные и просматривать их.

В таблице имеются три листа:

1-й – Клиенты – куда мы вводим нужную информацию о клиенте

2-й – Заказы – куда мы вводим информацию о выполненных заказах

3-й – Настройки. В него в текущей реализации вводится список источников, откуда пришел тот или иной клиент, а также список стран. Измените значения на свои при необходимости.

Добавлять нового клиента и заказы настоятельно рекомендую с помощью специального пункта в меню (Клиенты – Добавить клиента, Заказы – Добавить заказ для текущего клиента).

При выборе соответствующего пункта будет открыта форма ввода нового клиента либо нового заказа соответственно.

Учет клиентов в гугл таблице: вводим данные правильно

Учет заказов в гугл таблице: вводим данные правильно

Так вы можете быть уверены, что обеспечиваете правильный ввод данных, т.к. при вводе через формы ввода для каждого клиента генерируется уникальный код, по которому позже можно идентифицировать заказы данного клиента и пр. моменты.

Учет заказов в Гугл таблице: меню клиенты

Учет заказов: ввод данных в гугл таблицу

Как видно на скриншоте, вы также можете удалить выделенного клиента или сделать пакетное удаление (нескольких клиентов). При таком удалении также происходит удаление всех заказов текущего клиента на листе заказы.

Выделить клиента можно по клику на соответствующем чекбоксе. Снять выделение или выделить всех клиентов можно, кликнув на чекбокс в оглавлении таблицы (первая строка). Выделенный клиент подсвечивается.

Важное замечание! Активным считается тот клиент, на строке которого стоит курсор. Именно для него будет создан новый заказ, если вы кликнете на соответствующий пункт меню.

Групповое выделение в данной версии таблицы используется для группового удаления клиентов.

Дополнительно есть меню Служебное.

В текущей версии таблицы в нем реализовано функции восстановления формул на листе Клиенты, если вы случайно удалили формулы подсчета количества заказов и их стоимости, и восстановление форматирования на листе Заказы.

Также с помощью пункта “Синхронизировать имена…” вы можете в один клик внести изменения в имена клиентов на листе Заказы, если вы откорректировали имена клиентов на листе Клиенты (например, в процессе уточнения информации).

Подпункт “О таблице” выводит краткую информацию о таблице)

Гугл таблица учет: меню

Видео с примером работы гугл таблицы по учету клиентов и заказов.

Как получить готовую гугл таблицу для учета клиентов бесплатно

Для того, чтобы получить таблицу, вам необходимо подписаться на нашу рассылку и подтвердить свой emal, кликнув на ссылку, которая будет отправлена вам в письме.

После подтверждения почты вы будете перенаправлены на страницу со ссылкой на скачивание таблицы.

После открытия ссылки необходимо просто сохранить таблицу себе в облако (меню “Файл -> Создать копию”).

Надеемся, таблица принесет пользу вам и вашим клиентам.

Все пожелания и замечания пишите в комментариях под статьей.

P.S. Платная таблица с расширенными возможностями

Гугл таблица учета заказов и клиентов с расширенными возможностями

Мы рады сообщить, что вышла платная версия гугл таблицы с расширенными возможностями для учета, анализа и автоматизации многих процессов.

Детально с платной версией вы можете познакомиться ЗДЕСЬ.

Источник

Таблица учета заказов для интернет магазина

Вместо платных сервисов: 5 гугл-таблиц для малого бизнеса

Нет денег на платную товароучетку или сервис для ведения финансов? Используйте бесплатные шаблоны гугл-таблиц. Смотрите, на чем можно сэкономить.

photo-1532622785990-d2c36a76f5a6.jpg

  • Главная
  • Статьи
  • Вместо платных сервисов: 5 гугл-таблиц для малого бизнеса

Малый бизнес редко покупает дорогие программы для учета денег и товаров. Это и понятно — каждая копейка на счету, особенно на старте. В итоге малый бизнес ведет таблички в какой-нибудь потертой тетрадке, записывая плюс/минус после каждой продажи. Недостатки такого подхода даже перечислять лень: ошибки, утрата данных, мошенничество персонала — только вершина айсберга.

Как быть? Платить деньги за программы, которыми будешь пользоваться процентов на 10 функционала — душит жаба. От руки или в голове все считать — можно ошибиться.

Наш совет: Используйте шаблоны гугл-таблиц для малого бизнеса.

У них сразу три преимущества:

Большой выбор шаблонов, которые закрывают практически все задачи малого бизнеса.

Давайте разберем основные таблицы и шаблоны.

Управленческий учет

Шаблон по ссылке. Здесь и дальше ссылки даны на просмотр. Чтобы начать пользоваться шаблоном, скопируйте таблицу на свой гугл-диск.

Таблица, которую придумали ребята из агентства «Сделаем», закрывает практически все направления учета в небольшом бизнесе. Эта гугл-таблица позволяет учитывать движение денежных средств, показывает баланс на счетах компании, умеет прогнозировать кассовый разрыв и собирает данные в отчеты — общий по компании и по отдельным подрядчикам.

гугл таблицы для бизнеса

Операции заносятся по факту или по плану в простую таблицу. Когда плановые исполнены, их можно отметить и движение денег зачтется в общей сумме.

гугл таблицы шаблоны для бизнеса

Учитывая движение денег, шаблон сам прогнозирует баланс и показывает возможный кассовый разрыв. Если уровень опускается ниже нуля — надо решить, где взять денег.

малый бизнес таблица

Очень крутая вкладка — «Дивиденды». Там шаблон сам считает, сколько денег можно снять, чтобы не попасть в кассовый разрыв. Сколько сняли денег всего и за прошлый месяц. Если учредителей больше одного — можно посчитать, сколько надо добрать денег, чтобы сравняться по дивидендам.

гугл таблицы для бизнеса

Учет денег в таблице для малого бизнеса

Если табличка от «Сделаем» показалась слишком большой, попробуйте ту, что используют Helpexce. Там всего три вкладки — есть отчет о движении денег, можно подключить Телеграм-бота, чтобы оперативно вносить данные в табличку.

гугл таблицы шаблоны для бизнеса

Автозаполнение договоров

У малого бизнеса договор часто один под все случаи жизни. Он отличается только данными контрагентов. Чтобы каждый раз не готовить одни и те же документы, можно просто подставлять данные контрагента в общий реестр.

малый бизнес таблица

В итоге данные из реестра попадают автоматически в шаблон договора. Плюсы — все данные по договорам хранятся в одном месте, не тратится время на одинаковую работу по их заполнению.

гугл таблицы для бизнеса

Генератор UTM-меток

Смотрите, UTM-метки помогают следить за источниками трафика и понимать, какая реклама лучше работает для вашей компании. Например, вы сделали рекламный пост в соцсетях и одновременно купили публикацию у популярного блогера. Если ссылки не разметить, переходы смешаются, а если использовать метки, то вы поймете, что лучше — таргетинг или реклама у блогеров. А когда поймете, не будете сливать бюджет на нерабочие инструменты.

В стандартных генераторах UTM-меток нет одной важной штуки — они не запоминают частые значения и приходится теги вспоминать или вести отдельный документ. В гугл-таблице частые теги запоминаются и можно подставлять их автоматически.

гугл таблицы шаблоны для бизнеса

Инструкция написана прямо в таблице.

Планирование денежных потоков

Запланируйте доходы и расходы на год вперед. Рассчитайте потенциальную прибыльность бизнеса. Вот простая таблица для этого.

Источник

Adblock
detector