Меню

Различие разных версий программы Excel



Как в офисе.

как создать таблицу в экселе

Microsoft Excel — самая простая и удобная программа для составления таблиц, ведения расчетов, последующего форматирования, написания отчетов с большим количеством различных формул.

Разобраться в ней совсем не сложно — нужно запастись терпением, вниманием, потренироваться на практике и пользоваться с удовольствием.

Выясняем, как создать таблицу в экселе пошагово.

Содержание:

  1. Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых способа
  2. Как создать таблицу с формулами
  3. Различие разных версий программы Excel
  4. ТОП горячих клавиш для работы в экселе

как создать таблицу в экселе

Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции

Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами — вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.

Рассмотрим каждый из них:

Таблицы в ручном режиме

Ручной способ № 1

Первое, что вы видите, открывая эксель, — множество ячеек одинакового размера.

Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.

На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.

Шаг 1: выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.

как создать таблицу в экселе

Шаг 2: перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.

как создать таблицу в экселе

как создать таблицу в экселе

Ручной способ № 2

Шаг 1: нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».

как создать таблицу в экселе

Шаг 2: после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.

Верхний угол слева — начальное положение. Правый угол внизу — конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.

как создать таблицу в экселе

Как создать обычную таблицу в экселе в автоматическом режиме

Шаг 1: откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.

как создать таблицу в экселе

Шаг 2: на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.

как создать таблицу в экселе

Шаг 4: после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».

как создать таблицу в экселе

Шаг 4: в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов.

Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.

как создать таблицу в экселе

Совет: в дальнейшем для создания таблицы в таком режиме можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+T.

Как создать сводную таблицу в экселе пошагово с формулами

Подобная таблица необходима для обобщения информации и ее анализа.

Как создать ее пошагово:

Шаг 1: делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.

как создать таблицу в экселе

Шаг 2: открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».

как создать таблицу в экселе

Шаг 3: в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу — ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».

как создать таблицу в экселе

Шаг 4: на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.

Столбцы — это месяцы, строки — назначение затрат, значения — сумма денег.

как создать таблицу в экселе

Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.

Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.

как создать таблицу в экселе

В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».

Как создать в экселе таблицу — рекомендуемые сводные таблицы

Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.

Выделяем интересующую нас информацию. С ледуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».

как создать таблицу в экселе

В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.

В ыберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.

Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика.

Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:

  1. Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
  2. Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
  3. Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
  4. Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
  5. Войти при помощи своей учетной записи
  6. Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу

как создать таблицу в экселе

Как создать таблицу, которая сама считает, в экселе пошагово

Самым популярным приложением для подсчета и анализа данных эксель стал именно благодаря возможности проводить автоматические расчеты.

По сути, вся программа и построена на применении различных математических формул — их огромный спектр вы можете посмотреть во вкладке меню «Формулы».

Мы же покажем на простом примере, как создать таблицу в экселе с формулами для чайников.

Совет: всю полезную информацию о работе с формулами желательно изучить до применения программы на практике, а также ознакомиться с описанием хотя бы основных функций.

Пример: представим, что вам нужно произвести умножение в ячейках.

Шаг 1: в качестве примера возьмем элементарную таблицу.

как создать таблицу в экселе

Шаг 2: переведите в состояние активности ячейку, в которой нужно вывести конечный результат.

Введите в нее команду =B2*C2, где В и С — номера столбцов, 2 — строки, затем нажмите клавишу Enter.

как создать таблицу в экселе

Шаг 3: курсор мыши наведите на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид.

Зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки. При помощи этого способа автоподстановки формула окажется во всех ячейках.

Таким образом, значение общей стоимости будет зависеть от стоимости одного кило и количества продукции.

как создать таблицу в экселе

Можно также использовать для подсчетов уже готовые автосуммы.

На указанном примере сначала выделяем необходимые нам значения и ищем во вкладке «Главная» пункт меню «Автосуммы».

В результате появится общая сумма всех необходимых чисел.

Совет: при необходимости любую таблицу можно экспортировать в Word. Для этого выделите вручную все столбцы и ячейки, затем воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки данных в новый документ.

Различие разных версий программы Excel

Многих интересует вопрос, как создать таблицу в экселе 2003.

Читайте также:  Где и за сколько продаются презервативы Durex

Сразу скажем, что программное обеспечение стоит регулярно обновлять, т. к. версия 2003 года в 2018 как минимум морально устарела и в ней отсутствует огромное количество важных функций.

Так, например, «Формулы» в меню раньше назывались «Функциями» — элементарное расхождение в названиях может сбить новичка с толку при работе, да и самих формул было в разы меньше.

На некоторых предприятиях по-прежнему используют устаревшее обеспечение, однако, собираясь установить себе эксель образца 2003 года, обратите внимание, что его поддержка прекращена, поэтому не забывайте регулярно обновлять софт.

как создать таблицу в экселе

ТОП горячих клавиш для работы в экселе

  1. Закрытие книги — CTRL+W
  2. Открытие книги — CTRL+O
  3. Переход на вкладку «Главная» — ALT+Я
  4. Сохранение книги — CTRL+S
  5. Копирование — CTRL+C
  6. Вставка — CTRL+V
  7. Отмена операции — CTRL+Z
  8. Удаление содержимого ячеек — DELETE
  9. Выбор цвета заливки — ALT+Я, Р, 1
  10. Вырезание — CTRL+X
  11. Переход на вкладку «Вставка» — ALT+С
  12. Полужирный шрифт — CTRL+B
  13. Выравнивание содержимого ячеек по центру — ALT+Я, Е, 1
  14. Переход на вкладку «Разметка страницы» — ALT+З
  15. Переход на вкладку «Данные» — ALT+Ё
  16. Переход на вкладку «Вид» — ALT+W
  17. Открытие контекстного меню — SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню
  18. Добавление границ — ALT+Я, Г, Г
  19. Удаление столбца — ALT+Я,0, 2, О
  20. Переход на вкладку «Формула» — ALT+Л
  21. Скрытие выделенных строк — CTRL+9
  22. Скрытие выделенных столбцов — CTRL+0

как создать таблицу в экселе

Как видите, работать в Excel довольно легко, к тому же это удобно и значительно упрощает ведение рабочего процесса.

Программа обладает массой возможностей для создания красивого внешнего вида таблиц.

Не забудьте также о приложении «Google Таблицы», позволяющем работать в режиме реального времени, делиться данными с коллегами, редактировать и хранить, не опасаясь сбоя в системе.

Как создать в экселе таблицу по приходу, расходу и остатку вы узнаете в пошаговой видео инструкции ниже:

Источник

Команды меню «Таблица»

Команда «Нарисовать таблицу» (меню «Таблица»).Рисование таблицы в документе. Перемещение мыши с нажатой кнопкой внутри таблицы позволяет добавить в нее ячейки, столбцы и строки.

Команда «Вставить/Таблица» (меню «Таблица»).Создание таблицы с заданным числом строк и столбцов. Когда курсор находится внутри таблицы, командыВставить/Столбцы …становятся доступными.

Команда «Удалить таблица/ячейки/строки/столбцы» (меню «Таблица»).Удаление выделенных таблиц, ячеек или ячейки, в которой находится курсор.

Команда «Объединить ячейки» (меню «Таблица»).Объединяет содержимое выделенных соседних ячеек в одну ячейку.

Команда «Разбить ячейки».Разделяет выделенные ячейки на заданное число строк и столбцов.

Команда «Разбить таблицу».Разделяет выделенную таблицу на 2.

Команда «Автоформат таблицы…» (меню «Таблица»).Автоматическое форматирование таблицы, включая рамки и штриховку. Размер таблицы также автоматически изменяется для равномерного заполнения всех ячеек.

Команда «Автоподбор» (меню «Таблица»).Автоматическая установка ширины и высоты столбцов в зависимости от выбранного варианта автоподбора.

Команда «Заголовки» (меню «Таблица»).Использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах. Команда доступна лишь в том случае, если верхняя строка таблицы входит в число выделенных строк.

Команды «Преобразовать/Текст в таблицу», « Преобразовать/Таблицу в текст» (Меню «Таблица»).Преобразование выделенного текста в таблицу или выделенной таблицы в текст с разделителями. Текст, преобразуемый в таблицу, должен содержать символы-разделители, такие, как символы табуляции или запятые.

Команда «Сортировка».Упорядочение данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате.

Команда «Формула» (меню «Таблица»).Выполнение математических операций над числами.

Команда «Отображать/Скрыть сетку» (меню «Таблица»).Вывод на экран или удаление сетки из точечных линий, по которым можно видеть, какая ячейка является текущей. Эта сетка не будет видна при печати. Для печати линий сетки следует использовать команду Границы и заливка (меню Формат).

Команда «Свойства таблицы» (меню «Таблица»). Установление свойств выделенной таблицы.

Команды меню «Окно»

Команда «Новое» (меню «Окно»).Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.

Команда «Упорядочить все» (меню «Окно»).Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение командыУпорядочитьупрощает перетаскивание данных между файлами.

Команда «Сравнить рядом с» (меню «Окно»). Разделение экрана на 2 окна, отображение в них двух документов и сравнение их содержимого.

Команда «Разделить», «Снять разделение» (меню «Окно»).Разделение активного окна на две областей или отмена разделения.

Команды меню «Справка»

Команда «Справка: Microsoft Office Word» (меню «Справка»).Просмотр предметного указателя и содержания справки по программе.

Команда «Показать помощника» (меню «Справка»).Помощник отображает справку и полезные советы.

Команда «Office в Интернете» (меню «Справка»). ОткрытиеWeb-страницыMicrosoftOfficeвWeb-браузере.

Команда «Свяжитесь с нами» (меню «Справка»). ОткрытиеWeb-формы отзыва о продуктахMicrosoftвWeb-браузере.

Команда «Проверить наличие обновлений» (меню «Справка»). Проверка наличия обновлений дляMicrosoftOfficeна официальном сайтеMicrosoft

Команда «Найти и восстановить» (меню «Справка»). Поиск ошибок и их автоматическое устранение в установленной версииMicrosoftWord.

Команда «Активировать продукт» (меню «Справка»). Ввод ключа активации дляMicrosoftWord.

Команда «О программе» (меню «Справка»).Вывод номера версии программы, сведений об авторских правах, лицензии, имени пользователя и названия организации, серийного номера продукта, данных о компьютере и сведений об операционной системе.

Источник

Работа с меню

Меню – это список вариантов (режимов, команд, ответов), выводимых на экран и предлагаемых пользователю для выбора. Выбранный вариант определяет последующие действия системы.

Практически во всех приложениях Windows пользователь выбирает команды из меню, которое представляет собой списки возможных действий, выпадающих из строки, расположенной в верхней части окна приложения. В тех случаях, когда программе для выполнения команды необходима дополнительная информация, на экран выводится окно диалога, в котором можно задать необходимые параметры или выбрать один из предлагаемых вариантов действий. Меню и диалоги обеспечивают единообразное и предсказуемое взаимодействие с пользователем во всех приложениях Windows.

Меню и панели инструментов используются для того, чтобы пользователь мог отдавать команды о выполнении соответствующих действий. Все программы, входящие в стандартный пакет поставки Windows, имеют строку меню, которая располагается в верхней части окна программы под строкой заголовка. Каждому пункту в строке меню соответствует группа подчиненных ему команд.

Читайте также:  Мониторинг качества дошкольного образования в условиях реализации ФГОС до

Как правило, в строке меню представлены такие пункты, как Файл, Правка, Вид, Справка (рис. 4.8). Если щелкнуть мышью любой пункт меню, откроется меню более низкого уровня, то есть подменю, представляющее собой прямоугольник с перечнем доступных команд. Для выбора из него нужной команды щелкают мышью ее название.

Рис. 4.8. Символы рядом с командами меню: 1 – галочка; 2 – точка; 3 – треугольник; 4 – многоточие

В большинстве случаев пункты меню являются командами. Однако они могут быть именами файлов или открытых окон.

Пользователь может выбирать в меню только ту команду, которая на экране отображается ярким насыщенным цветом (чаще всего черным). Элемент меню, не доступный в данный момент для пользователя, становится блеклым.

Рядом с командой могут располагаться следующие символы (см. рис. 4.8):

· галочка (1) означает, что команда выбрана (активна). При повторном выборе команда перестает быть активной и галочка пропадает;

· точка (2) слева от одной из взаимоисключающих команд показывает, какая из них активна в настоящий момент;

· треугольник (3) справа от команды означает, что она имеет собственное меню более низкого уровня;

· многоточие после названия команды (4) означает, что для ее выполнения необходимы дополнительные установки. Эти установки задаются в диалоговом окне, которое появляется после выбора команды.

Чаще всего команды меню выбирают мышью, однако в ряде случаев удобнее пользоваться клавиатурой. С клавиатуры команду меню можно выбрать несколькими способами.

1. Нажать клавишу Alt или F10 для перехода на строку меню в активном окне. Для перемещения по меню используют клавиши управления курсором: стрелка вправо, влево, вверх, вниз. Чтобы выбрать команду нажимают клавишу Enter.

2. Нажать клавишу Alt и клавишу, соответствующую символу, подчеркнутому в названии меню. В большинстве случаев бывает подчеркнута первая буква. Например, для открытия меню Вид надо нажать Alt+в. Если вы случайно нажали клавишу Alt, то для возвращения к нормальному режиму работы нажмите ее повторно или нажмите Esc.

3. Один из самых быстрых способов выбора некоторых команд — нажать функциональную клавишу или сочетание клавиш, указанное в меню справа от команды. Например, чтобы закрыть окно и закончить работу приложения, надо нажать сочетание клавиш Alt+F4, позволяющее выполнить команду Закрыть.

Оконное меню – это меню, содержащее команды управления размерами окна, его положением на экране, а также закрытия окна или переключения в другое окно.

Кнопка оконного меню находится в левом верхнем углу окна. Рисунок на ней зависит от объекта, представленного в окне.

Чтобы открыть оконное меню активного окна, надо щелкнуть мышью на кнопке оконного меню или нажать клавиши Alt+пробел – раскроется список команд, которые имеют следующее назначение.

Восстановить – восстанавливает до стандартного размера окно, занимающее весь экран или свернутое. Команда недоступна для окна стандартного размера.

Переместить –позволяет изменить положение окна с клавиатуры. После выбора этой команды курсор приобретает вид четырехсторонней стрелки . Установка окна на новой позиции выполняется с помощью клавиш со стрелками. Закончив перемещение окна, нажмите клавишу Enter. Чтобы вернуть окно в первоначальное положение, нажмите клавишу Esc до того, как будет отпущена кнопка мыши или нажата клавиша Enter.

Размер —позволяетизменить размеры окна с помощью клавиш со стрелками. Закончив операцию, нажмите клавишу Enter.

Свернуть – сворачивает окно, при этом на панели задач остается кнопка.

Развернуть –увеличивает размеры окна так, чтобы оно заняло весь экран.

Закрыть – закрывает окно и завершает работу с программой.

При работе с Windows можно использовать не только левую, но и правую кнопку мыши. Стоит щелкнуть ею, как на месте указателя мыши открывается список операций, допустимых для заданного (выделенного в данный момент), объекта. Такое меню называется контекстным. Контекстное меню — меню, которое содержит основной набор команд выделенного объекта и вызывается щелчком правой кнопки мыши.

На рис. 4.9 изображено контекстное меню для значка «Локальный диск (C:)». Содержание пунктов контекстного меню зависит от того, на какой объект установлен указатель мыши. Поэтому меню и называется контекстным. Например, после щелчка правой кнопкой мыши панели задач выводится меню, содержащее относящиеся к нему команды. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на пустой поверхности рабочего стола, на экране монитора отобразятся команды, позволяющие создать новый документ, изменить расположение значков на столе, свойства экрана и т.д.

Пункты контекстного меню дублируют пункты основного меню. Многие пользователи предпочитают работать с контекстным меню, так как это ускоряет выбор команды.

Источник

Команды меню «Таблица»

Команда «Нарисовать таблицу» (меню «Таблица»).Рисование таблицы в документе. Перемещение мыши с нажатой кнопкой внутри таблицы позволяет добавить в нее ячейки, столбцы и строки.

Команда «Добавить таблицу» (меню «Таблица»).Создание таблицы с заданным числом строк и столбцов. Когда курсор находится внутри таблицы, команда заменяется на Добавить столбцы , Добавить ячейки или Добавить строки в зависимости от того, какая часть таблицы выделена.

Команда «Удалить ячейки/строки/столбцы» (меню «Таблица»).Удаление выделенных ячеек или ячейки, в которой находится курсор. При выборе целой строки или столбца команда заменяется на Удалить строки или Удалить столбцы соответственно.

Команда «Объединить ячейки» (меню «Таблица»).Объединяет содержимое выделенных соседних ячеек в одну ячейку.

Команда «Разбить ячейки».Разделяет выделенные ячейки на заданное число строк и столбцов.

Команда «Выделить строку» (меню «Таблица»).Выделение строки, в которой находится курсор.

Команда «Выделить столбец» (меню «Таблица»).Выделение столбца, в котором находится курсор.

Команда «Выделить таблицу» (меню «Таблица»).Выделение таблицы, в которой находится курсор.

Команда «Автоформат» (меню «Таблица»).Автоматическое форматирование таблицы, включая рамки и штриховку. Размер таблицы также автоматически изменяется для равномерного заполнения всех ячеек.

Команда «Выровнять высоту строк» (меню «Таблица»).Установка одинаковой высоты для выделенных строк или ячеек.

Команда «Выровнять ширину столбцов» (меню «Таблица»).Установка одинаковой ширины для выделенных столбцов или ячеек.

Команда «Высота и ширина ячейки» (меню «Таблица»).Подгонка высоты, ширины, выравнивания, отступов и других параметров форматирования строк и столбцов таблицы.

Команда «Заголовки» (меню «Таблица»).Использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах. Команда доступна лишь в том случае, если верхняя строка таблицы входит в число выделенных строк.

Читайте также:  Футбол первая лига результаты турнирная таблица россия

Команды «Преобразовать в таблицу», «Преобразовать в текст» (Меню «Таблица»).Преобразование выделенного текста в таблицу или выделенной таблицы в текст с разделителями. Текст, преобразуемый в таблицу, должен содержать символы-разделители, такие, как символы табуляции или запятые.

Команда «Сортировка».Упорядочение данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате.

Команда «Формула» (меню «Таблица»).Выполнение математических операций над числами.

Команда «Разбить таблицу» (меню «Таблица»).Разбиение таблицы на две отдельных таблицы с добавлением символа конца абзаца над текущей строкой.

Команда «Отображать/Скрыть сетку» (меню «Таблица»).Вывод на экран или удаление сетки из точечных линий, по которым можно видеть, какая ячейка является текущей. Эта сетка не будет видна при печати. Для печати линий сетки следует использовать команду Границы и заливка (меню Формат).

Источник

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016

course promo

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Вставка таблицы Word

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

Объединить ячейки таблицы Word

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

Преобразовать текст в таблицу word

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Добавить строку в таблице Word

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Вставить строки и столбцы в таблицу Word

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Изменить границы таблицы Word

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник