Меню

Руководителям и HR на заметку Автоматизируем расчет и начисление премий формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

Как составить таблицу расходов и доходов. Программы для ведения учета семейного бюджета

Кто на карантине был с деньгами? Кто жил спокойно и покупал все необходимое? Ответ на этот вопрос очень прост! Конечно те, кто умеет откладывать деньги и ведет таблицу расходов и доходов любым удобным способом.

Отложи деньги, и ты будешь «всегда при деньгах»

Да, да! Это именно те 10%, про которые все твердят, что их необходимо откладывать сразу, как только приходят к вам денежные поступления.

С каждой суммы, понемногу, пусть даже по 100-200 рублей. С течением времени набирается сумма, которую можно начать инвестировать и получать с нее дополнительный доход. Эти деньги принесут вам дополнительные деньги и привьют умение их накапливать, а не только тратить.

Но кто умеет эти деньги считать? Куда уходят все деньги? На что мы их тратим, что их почему-то нет.

Как можно вести свой бюджет, и кто это делает? Как правило все отговариваются тем, что «это нудное занятие вести эту бухгалтерию». Однако есть тот факт общеизвестный, что те, кто это делает, всегда «при деньгах».

Зачем нужно контролировать бюджет

На работе всегда, когда меня спрашивают про деньги и мой ответ, что «у меня система экономии», приводит моих собеседников в состояние, что «я жадная и плохо даю деньги». И никогда у них не возникает понимание, что я просто так веду свой бюджет и у меня все в нем расписано.

И это совсем не про жадность, а просто про умение вести бюджет и все в нем учитывать. И именно этот подход помог мне сейчас в условиях карантина не зависеть ни от кого и ни от чего.

Скажу честно, что так было не всегда. Я прошла много «денежных» тренингов, перечитала много книг, и по сей день читаю литературу, которая касается денежных вопросов. И планирую еще продолжить свое обучение в этом вопросе. Это не только полезно, но и очень интересно, и увлекательно вести свой бюджет.

Контроль финансового потока принесет вам дополнительные деньги, если вы сможете снизить свои расходы. Знайте, что чем больше вы сэкономите, тем больше будет спокойствия в вашей жизни, не будет стресса. Вы научитесь радовать себя совсем простыми вещами и почувствуете «вкус жизни».

Отсутствие желания контролировать свои расходы приводит к тому, что в какой-то момент времени вы можете просто заболеть от стресса. Не нужно лениться и отговариваться тем, что вы не можете ничего отложить. Все ваши деньги должны быть под вашим контролем, иначе их просто никогда не будет хватать.

Поэтому стоит вести бюджет любым удобным для вас способом. Есть платные и бесплатные ресурсы ведения бюджета. Возьмите изначально самый простой способ, чтобы можно было вести и было вам понятно. И не бросайте это делать, прививайте себе привычку «считать деньги».

Какие есть варианты ведения бюджета семьи

Калькулятор бюджета

Калькулятор личного и семейного бюджета, который поможет вам знать свои расходы. Такой калькулятор поможет вам знать куда вы тратите свои заработанные деньги.

калькулятор личного и семейного бюджета

Таблица в Excel

Мне удобен именно этот способ ведения бюджета, получается наглядно и всегда можно посмотреть, где можно его подкорректировать. Постепенно я начала все записывать в совсем простой таблице, а сейчас каждый месяц добавляю что-то новое. Это очень удобно и полезно.

таблица расходов и доходов

В колонку доходов включены все денежные поступления:

  • Заработная плата
  • Премия
  • Подарки
  • Оплата проездных или деньги за бензин, если вам его оплачивают
  • Еда на работе, которую предоставляет работодатель
  • Различные доплаты
  • Компенсации социальные, если таковые есть
  • Пенсия
  • Все подработки
  • Акции в магазине

Все расходы я предпочитаю делить на постоянные и переменные. К постоянным расходам относятся те расходы, которые не меняются или меняются незначительно:

  • Коммунальные платежи
  • Транспортные расходы
  • Стрижка, маникюр/педикюр, косметолог
  • Различные страховки
  • Оплата связи и интернета
  • Расходы на детей

И другое. У кого-то есть кредиты или долги.

Переменные расходы каждый месяц разные:

  • Покупка одежды или обуви
  • Продукты
  • Развлечения
  • Расходы на отпуск
  • Курсы саморазвития
  • Затраты на здоровье и косметику
  • Затраты на вредные привычки
  • Спорт
  • Транспортные расходы
  • Подарки близким

Все таблицы можно бесплатно скачать в интернете и начать ими пользоваться. Главное, что необходимо, это вносить каждый день ваши расходы.

  • Простая таблица расходов и доходов семейного бюджета
  • Продвинутая таблица с планом и диаграммами
  • Таблица только с доходом и расходом
  • Стандартные шаблоны по теме финансов из Excel

Можно получить данные и проанализировать свои доходы и расходы в любом удобном для вас виде, например, в виде диаграммы.

диаграмма расходов за месяц

Чтобы понять чем удобно пользоваться, нужно начать просто чем-то пользоваться.

Обычная тетрадь для бюджета

Очень много людей преклонного возраста, или обычных людей, которые с трудом осваивают какие-то новые программы. Рекомендуем взять обычную тетрадь и старым дедовским способом ведите записи всех ваших расходов и доходов, причем делать это нужно ежедневно и не лениться.

В конце месяца все посчитать и просуммировать будет совсем нетрудно. Чтобы понять сколько необходимо денег на ваши расходы, необходимо предварительно три месяца вести такую таблицу. И после этого уже можно учиться переходить на компьютерный вариант ведения бюджета.

Читайте также:  Таблица для остроты зрения для детей картинки

тетрать доходов и расходов

В личном кабинете на сайте любого банка можно тоже получить полную расшифровку всех ваших расходов с карты банка по статьям расхода, что тоже очень удобно для ведения бюджета.

Приложения – помощники ведения бюджета

  • Приложение Monefy

Есть платная недорогая версия, которая позволит вам вести учет всех ваших расходов. По отзывам пользователей вполне удобная для использования, всего две кнопки, которые нужно нажать и ввести сумму покупки.

Кто-то, благодаря этому приложению купил машину и слетал в отпуск на высвободившиеся деньги.

  • Приложение Visual Budget

Все расходы показаны в виде диаграммы. По отзывам пользователей простой интерфейс и удобная начинка, видно сколько денег потрачено и сколько осталось. Приложение платное, но тоже недорогое.

  • Приложение бесплатное Personal Finance, но только для телефонов Андроид

Полезно для ведения семейного бюджета, так как позволяет вносить расходы на каждого члена семьи. Большой плюс, что можно вносить много разных категорий и подкатегорий, а также автоматически вносить данные смс-банковских сообщений о покупках.

  • Приложение Money Manager EX

Удобное приложение для продвинутых пользователей, оно бесплатное для телефонов Андроид. В этом приложении можно вводить разные статьи расходов и вносить даже деньги, которые вы дали в долг. А также учитывать курсы валют и разные валютные операции.

Приложение переведено на 30 языков и удобно для пользования.

  • Приложение Depoza, бесплатное для телефонов Андроид

Самый простой вариант приложения, позволяет вести учет всех расходов на основе смс из банка. Вносится информация в приложение на основе предыдущих транзакций. Показывает все движения денег по разным категориям.

  • Программа 1С:Деньги

Очень функциональная программа домашней бухгалтерии для компьютера. Позволяет вести расширенный учет и анализ денег с помощью настраиваемых отчетов и графиков. Главное не забывать вовремя вносить данные по расходам и доходам в программу. Мне, например, понравился функционал по кредитам и прогнозированию.

программа 1с деньги

Основной совет всем – не затягивайте с ведением своих затрат, только так можно быть «всегда при деньгах»! Жду ваших откликов и советов по приложениям, которыми пользуетесь вы. Будем благодарны за обратную связь!

Источник

Расчет KPI: примеры и формулы

KPI (в русской расшифровке КПЭ — ключевые показатели эффективности) — это система показателей, позволяющая оценить результат выполняемых действий. Наиболее часто она применяется при разработке комплекса мер по мотивации и стимулированию персонала. Как рассчитывается KPI?

  • Как оформляется психиатрическое освидетельствование сотрудников
  • Должностная инструкция ведущего специалиста
  • Можно ли выплачивать зарплату наличными иностранным работникам
  • Какие бывают категории работников
  • Профстандарт для экономиста

KPI: как внедрить

Показатели эффективности (Key Performance Indicators, KPI) — это числовые индикаторы деятельности сотрудника, отдела либо предприятия в целом. На основании этих индикаторов и строится система мотивации и оплаты труда работников.

Внедрение подобной системы включает несколько этапов.

Определение стратегии развития и целей компании

На этом этапе важно определить общий вектор движения компании, а также делегировать полномочия, т. е. установить, каким образом конкретное подразделение может поучаствовать в достижении общих целей.

Определение конкретных индикаторов и разработка системы оплаты труда с их учетом

После формулировки задач для каждого подразделения необходимо установить конкретные индикаторы, с помощью которых можно оценить, насколько каждый сотрудник отдела приблизился к достижению общей цели, насколько успешно он справляется со своим участком работы.

Показатели KPI, система расчета определяются индивидуально, исходя из особенностей работы каждого сотрудника. Они могут быть, например, такими:

  • для юриста: процент выигранных дел, сумма взысканных денег и т. д.;
  • для маркетолога: количество привлеченных покупателей, повторных заказов, число положительных отзывов на сайте компании;
  • для офис-менеджера: качество обработки корреспонденции, скорость выполнения поручений.

Важно, чтобы KPI отвечали следующим требованиям:

  • определенность;
  • понятность;
  • измеримость;
  • реалистичность выполнения.

Когда индикаторы определены, разрабатывается формула расчета KPI; пример определения заработной платы с учетом КПЭ:

В зависимости от выполнения КПЭ и начисляется премия.

Тестовый запуск

Удобно внедрить КПЭ сначала в одном отделе, чтобы провести обкатку и устранить возможные недочеты, а уже потом распространить ее действие на компанию полностью.

Анализ эффективности и доработка

В случае возникновения проблем как система КПЭ в целом, так и отдельные индикаторы могут быть переработаны.

KPI: как посчитать

На рынке существуют специализированные CRM, позволяющие отслеживать и считать КПЭ практически в автоматическом режиме. Однако для мелких компаний или в начале внедрения системы их использование может оказаться неоправданно дорогим и нецелесообразным. В таких ситуациях удобнее всего вести расчет KPI в excel или подобных табличных редакторах, имеющихся в каждом офисе.

Поскольку ключевые индикаторы непосредственно влияют на заработную плату, считать их логично по итогам месяца.

Алгоритм подсчета включает следующие шаги:

  1. Определяем вес каждого показателя в порядке значимости. При этом наиболее значимым считается индикатор, чье влияние на конечный результат максимально.
  2. Оцениваем, каких показателей достиг каждый сотрудник. Удобнее всего занести их в таблицу следующего вида:

Возможны 3 варианта:

  1. Кр = 1 — работник выполнил план и получает дополнительно премию в полном размере.
  2. Кр > 1 — работник перевыполнил план и к его зарплате добавляется полная премия и бонус, размер которого зависит от процента перевыполнения плана.
  3. Кр Светлана Черных (Кузнецова)

1100р на момент конца 2020 года).Если месячный оклад и чин считаются отдельно — то прибавка к зп составит 1100 р.Если слагается с месячным — прибавка составит 1100 * 6 = 6600. Вопрос — стоит ли надеяться на лучшее? :DСпасибо!

Источник



Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

На правах рекламы

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы
IzelPhotography / Depositphotos.com

Один из самых действенных способов мотивации персонала – премирование на основе достигнутых показателей и с учетом объема выполненных задач и поручений. НО! Формирование бонусных схем, оценка выполнения сотрудниками KPI, расчет и утверждение бонусов – это трудоемкие процессы, требующие высокой квалификации.

Автоматизированное решение для расчета и начисления премий Bonus Management System на базе системы управления персоналом БОСС-Кадровик поможет Вам:

  • определить периоды премирования
  • предусмотреть разные шкалы для расчета бонусов
  • рассчитать KPI, исходя из категорий задач сотрудников.
  • сформировать типовые и индивидуальные бонусные схемы;
  • с учетом перечисленных данных рассчитать и начислить коллективные, групповые и персональные премии.

Модуль BMS поможет решить все эти задачи и представит процедуру премирования в виде аналитических отчетов.

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

В основу процесса заложен выбор периодов премирования и формирование типовых бонусных схем, которые соответствуют принятым на предприятии матрицам распределения бонусного вознаграждения.

Приведем пример такой матрицы: для топ-менеджеров вознаграждение полностью зависит от общих целей компании, у руководителей подразделений выплата распределяется в соотношении 60% на 40% (общие цели компании и задачи подразделения, за которое они отвечают). У специалистов проценты определяются в соотношении 10%-40%-50%, а у рабочих акцент смещен на достижение индивидуальных показателей.

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

На основании такой матрицы в системе создаются типовые бонусные схемы. Их отличительная особенность – это привязка к конкретной должности или группе должностей, к подразделению, проекту, или продукции, выпускаемой предприятием, группе продукции, за которую отвечает конкретный сотрудник.

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

В начале периода премирования на основании типовой схемы в системе создаются индивидуальные бонусные схемы сотрудников, которые подбираются по совпадению должности и подразделения, или по дополнительным признакам – например, работа в определенном проекте или ответственность за выпуск продукции. Все это учитывается при разработке индивидуальной бонусной схемы работника, и в ней же появляются количественные показатели, которые поступают в BonusManagementSystem из любой используемой производственной системы.

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

В итоге индивидуальная бонусная схема проходит весь цикл: от создания до момента выплаты премии конкретному сотруднику в соответствии с его результатами.

Жизненный цикл бонусной схемы состоит из следующих этапов:

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

  1. Создание индивидуальных схем на основании типовых для всех сотрудников, участвующих в бонусной программе. Технически этот процесс реализует администратор системы.
  2. На следующем этапе схему проверяет руководитель, если нужно, то корректирует и переводит ее в статус «Проверено». Это задача руководителя среднего звена: начальника участка или отдела, линейного менеджера.
  3. После того, как схема переведена в статус «Проверено», с ней продолжает работать уже руководитель высшего звена – он утверждает бонусные схемы своих подчиненных и косвенно подчиненных сотрудников.
  4. Следующий этап – со схемами знакомятся сами сотрудники. На этом процесс останавливается до момента окончания выбранного периода премирования.
  5. Когда период премирования закончился, администратор системы импортирует достигнутые количественные показатели по индивидуальным схемам из производственных систем, а линейные руководители занимаются расчетом результатов в системе и, если нужно, корректируют показатели.
  6. Схемы проверяются руководителем среднего звена и если замечаний нет, то они передают эти данные на утверждение топ-менеджеру, например, заместителю директора предприятия. После согласования линейные руководители передают результаты расчетов в HR-департамент для подготовки приказов на выплату премий.
  7. Далее приказ подписывается и передается в бухгалтерию по обычной схеме, принятой на предприятии.

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

Подключение к системе BMS осуществляется через сервис «Личный кабинет». Он дает возможность всем сотрудникам, участвующим в бонусной программе, отслеживать свои результаты, оформить заявки в службу персонала на командировки, отпуска, документы, а также выполнять другие операции. Процесс премирования в системе контролируется руководителями.

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

Модуль Bonus Management System представляет стандартный набор справочников, отчетных форм и операций. Рассмотрим их более подробно.

Руководителям и HR на заметку! Автоматизируем расчет и начисление премий, формируем типовые и индивидуальные бонусные схемы

Один из основных справочников программы называется «Роли». Для каждого сотрудника в системе предназначена определенная роль, а также предусмотрена возможность включать в роли определенные должности. Например, в роль «Топ-менеджер» входят начальники цехов. Кроме того, в роли можно включать сотрудников персонально, например, специалиста отдела кадров. Смысл этого справочника в том, что если сотрудник отнесен к определенной должности или включен в какую-то роль, то для него предусмотрен набор доступных статусов, в которые он может переводить индивидуальные бонусные схемы подчиненных. Например, линейный менеджер может заниматься только проверкой или расчетом схемы, но не может ее утвердить. Принять схему должен руководитель более высокого уровня.

Для ролей предусмотрены определенные доступные пункты меню. Например, линейный менеджер может смотреть определенные отчеты, изменять статусы, но для него ограничен набор операций, которые он использует в системе. Подобным образом в этом справочнике расписаны все возможные действия для каждой роли.

Следующий справочник в системе BMS называется «Делегаты». Он предназначен для ситуаций, когда руководитель по причине болезни, отпуска или командировки отсутствует в момент формирования или согласования индивидуальных схем. В этих случаях можно делегировать свои права в системе другому руководителю.

Еще один важный справочник – «Периоды премирования». Они могут быть квартальными, годовыми, полугодовыми.

Для расчета бонусов есть справочник «Шкалы». Шкалы бывают количественные или качественные. Количественная шкала может быть такой: если сотрудник выполнит поставленную задачу на 91%, то он получит 30% бонуса. То есть в зависимости от достижений работник получает определенный процент от бонуса. Также существуют качественные шкалы, в которых руководитель указывает – цель достигнута или нет.

Следующий справочник – это перечень «Целей», которые могут быть поставлены перед сотрудником. Цели делятся на общие цели предприятия, предназначенные для оценки работы организации или подразделения, и цели для индивидуальной оценки сотрудника. Например, среди целей есть «объем продаж предприятия в рублях». Если зайти в нее, то можно увидеть, что достижение этого показателя оценивается в рублях, и для него предусмотрен импорт данных из производственной системы.

Если для цели заранее указан источник данных, то при дальнейшем формировании индивидуальной бонусной схемы сотрудника, поля этой вкладки будут уже заполнены. Например, для работников аппарата управления предусмотрены показатели по выполнению планов сокращения текучести кадров, а для сотрудников отдела продаж предусмотрены планы по реализации конкретных товаров этого производства (например, лекарств).

В справочнике «Цели» можно указать для каких должностей они предусмотрены, чтобы в дальнейшем было проще формировать типовые бонусные схемы – для определенной штатной позиции классификатор будет заполняться автоматически.

Справочник «Цели» интегрирован с производственной системой: часть целей заполняется автоматически, забирая из нее данные. С интеграцией связан большой блок системы BMS. В нем описаны источники данных, которые могут иметь различную структуру. Эти данные могут быть абсолютно разными, например, отображать складские остатки, активности сотрудников, продажи партнерским сетям и другие показатели.

Для удобства проверки всех данных существуют отчеты, например, «Сводный отчет по бонусам за период», доступный только руководителям. Вся история статусов у каждой индивидуальной схемы фиксируется и ее так же можно посмотреть.

В результате внедрения BonusManagementSystem для всех участников бонусной программы создается единая информационная среда, вводятся общие правила постановки целей и оценки результатов, унифицируются формулировки задач и полностью автоматизируется весь процесс работы менеджеров разных уровней – от планирования до оценки результатов и передачи сумм к выплате. Процесс премирования становится прозрачным для всех его участников, минимизируется количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

Справка о компании:

Компания «БОСС. Кадровые системы» (www.boss.ru) – российский разработчик и правообладатель автоматизированной системы управления персоналом БОСС-Кадровик – конкурентного отечественного решения, аналогичного, а по ряду характеристик превосходящего западные.

БОСС-Кадровик успешно эксплуатируется крупнейшими российскими холдингами, корпорациями, банками, государственными структурами с 1993 года.

Система предоставляет как традиционные возможности учета и управления персоналом, расчета заработной платы, так и гибкие механизмы выстраивания технологий кадрового менеджмента на основе процессного подхода. С помощью системы предприятия решают задачи подбора и мотивации персонала, формирования отчетности, аналитики кадров, повышают эффективность работы за счет сервисов самообслуживания.

Источник

HR-СТАТЬИ

ПРИМЕР ПРЕМИАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Табл. 1. Структура системы премирования

Вид премирования

Характеристика премирования

Категории персонала

Показатели премирования

Критерии определения размера премии

Источник

Периодичность

Цели компании и подразделения

• результаты работы компании
• уровень управления

Цели компании, подразделения
и сотрудника

• результаты работы компании
• результаты оценки персонала

• результаты работы компании

Премия за выполнение
КПЭ (ключевых показателей эффективности)

Ключевые показатели эффективности (КПЭ)

• результаты работы подразделения
• распределение показателей
по удельному весу
• дифференциация по категориям
персонала

Рабочие, оплачиваемые повременно

Рабочие, оплачиваемые сдельно

Качество и производительность труда

• дифференциация по профессиям
• зависимость от степени выполнения
показателей

Табл. 2. Матрица распределения бонусного вознаграждения

Цели компании

Цели подразделения

Индивидуальные цели

формирование КПЭ

Рис. 1. Технология формирования показателей премирования

служба персонала

Для иллюстрации приведем ключевые показатели эффективности для бизнес-процесса «Производство» (отдел подготовки производства, ремонтный участок, отдел контроля качества и т. п.):

  • выполнение плана выпуска продукции собственного производства — в натуральном выражении;
  • оценка качества — в баллах (включая подразделения, работающие по производственной кооперации);
  • рост производительности труда.

А вот для бизнес-процесса «Управление персоналом» (отдел планирования потребности в персонале и систем оплаты, отдел кадров, группа развития персонала) мы выделили два показателя эффективности: рост производительности труда и удовлетворенность качеством предоставляемых услуг (рис. 2). Индикаторами для измерения их качества являются:

  • соблюдение сроков заполнения вакансий;
  • закрепление вновь принятого персонала;
  • выполнение планового показателя текучести кадров;
  • выполнение программы оптимизации численности персонала;
  • выполнение графика разработок регламентов;
  • выполнение плана мероприятий по внедрению системы информационного обеспечения;
  • рост посещаемости корпоративного сайта (по сравнению с уровнем соответствующего периода прошлого года);
  • оценка потребителями качества предоставляемых услуг.

Источник