Меню

Шаг 5 Изменить договор под себя



Критерии оценки поставщиков

ussrМало найти поставщиков, надо еще понять какой из них больше подходит для вас. И не только по цене. Даже низкая цена может быть перекрыта дорогой доставкой от склада дистрибьютора до вашего склада.

Этот вопрос я вскользь уже упоминал в своем блоге, так как я уже не раз сталкиваюсь с ситуацией, что упорно продолжают заказывать “где дешевле” даже в итоге себестоимость товара для интернет магазина получается выше. Если логически подумать, то да, если дешевле, то значит лучше. Но эта позиция не всегда срабатывает должным образом, так как существует масса других нюансов, которые в итоге сильно могут удорожить закупки у партнера “с самой низкой ценой”.

Об этих нюансах сегодня и пойдет речь. Я подготовил эту простую статью без особых углублений в рассматриваемый вопрос, так как мы с вами не завод строим, где надо с тысячами партнеров общаться. В конце статьи вы сможете скачать готовый Excel файл, который вам и поможет принять окончательное решение.

Мы рассмотрим следующие вопросы:

Статьи, безусловно, полезны, но можно просто написать мне в личные сообщения ВК или директ , и уже на следующий день у вас будет пошаговый индивидуальный план запуска интернет-магазина или продаж на маркетплейсе.

Введение.

Данная статья в первую очередь предназначена тем, кто уже определился со списком будущих дистрибьюторовв и требуется лишь выбрать наиболее оптимальный вариант.
Если вы еще в поисках своего товара, то рекомендую прочитать следующие статьи:

Список критериев оценки поставщиков.

При открытии интернет магазина есть базовый список критериев, ко которым и следует оценить всех возможных партнеров. Выбор наиболее оптимальных партнеров (не обязательно с самыми низкими ценами) и есть залог успеха как на старте, так и в дальнейшей судьбе интернет магазина.

Будем выбирать по следующим параметрам.

Цена продукта.
Само собой, один из наиболее важных аспектов. Не стоит гнаться за дешевизной, но и переплачивать тоже не следует. Главное правило – всегда делать предзаказ перед основной закупкой.

Актуальность складских остатков.
К сожалению, на самом старте не понять насколько актуальны складские запасы у вашего потенциального партнера. Однако вы сможете это частично прощупать при оформлении тестового заказа.

Удаленность склада.
Если вы в Санкт-Петербурге, а закупаться надо в Москве (или наоборот), то это вовсе не проблема, так как логистика между этими городами развита хорошо. Однако если вы в Москве, а склад партнера в Иркутске, то уже возникает риск вовремя не получить товар. Обязательно учитывайте это при планировании закупок, особенно в высокий сезон.

Контроль сроков поставки.
Срок поставки = срок отгрузки с момента оплаты + срок самой доставки непосредственно до вас. Товар может доехать быстро, а вот отгружать его со склада поставщика до склада транспортной компании могут долго.

Качество продукции.
Продукция может приехать к вам в абсолютно нетоварном виде, который зависит от способа хранения и транспортировки товара. Если товар производят несколько производителей, то обязательно следует провести сравнение.

Условия доставки.
Зачастую интернет магазинам предъявляют определенные условия отгрузки товара: необходимость самостоятельно заниматься транспортировкой, дорогая стоимость доставки и прочее. Подобные накладные расходы могут запросто свести на нет низкую стоимость товара. Кстати советую также ознакомиться с разделом “Доставка заказов интернет магазинов” на моем блоге.

Сумма минимального заказа.
Для открывающегося интернет магазина это весьма важный аспект. Крупные компании редко работают с крохотными заказами, для них это просто невыгодно. Ищите субдистрибьюторов.

Широта ассортимента.
Вопрос с заделом на будущее. Партнер с более широким тематическим ассортиментом всегда будет в выигрыше по сравнению с другими (при прочих равных).

Возможность автоматически синхронизировать остатки товаров.
Автоматизация наше все. Если у вас получится автоматически синхронизировать свои остатки с остатками базы данных дистрибьютора (если вы работаете по схеме без склада), то поздравляю, у вас практически идеальная ситуация! Вы себя избавили от большого количества проблем. Главное чтобы интернет магазину всегда предоставлялась актуальная информация об остатках.

Наличие сертификатов, лицензий и прочих документов.
В современном мире это не желание, а обязанность иметь соответствующие документы на свой товар. Требуйте лицензии и сертификаты на товары.

Условия работы и платежей.
Готовы ли вы пойти на выставленные требования и условия? Хочется ли вам ждать товара неделями в обмен на низкую цену? Удобен ли вам способ приема платежей поставщика?

Взвесьте для себя все за и против и переходите к следующей главе, которая и поможет вам окончательно принять решение.

Сводная таблица для принятия решения.

Теперь я вкратце объясню как использовать эту ПРОСТУЮ таблицу всего за 2 шага.

ШАГ 1. В графу “Поставщик” внесите названия ваших потенциальных партнеров.

kriterii_ocenki_postavshika000

ШАГ 2. В соответствующие столбцы внесите по 10-балльной шкале оценки по каждой характеристике.

kriterii_ocenki_postavshika

Все готово! Вы можете наблюдать средний балл каждого потенциального партнера в столбце “Средняя оценка”. У кого балл выше, к тому и следует присмотреться еще лучше на предмет будущего сотрудничества.

kriterii_ocenki_postavshika

Все очень просто и сильно помогает в работе!

Зачем это вообще все нужно?

Эта простая таблица поможет навести порядок в голове в тот момент когда вы не знаете с кем начать работать и кому доверить первоначальную закупку товара. Эту таблицу я всегда отдаю тем, кто никак не может определиться

Несколько популярных вопросов:

У меня один поставщик и больше не предвидится. Мне понадобится эта таблица?

С одной стороны, работать с одним дистрибьютором очень удобно и вы сразу лишаетесь массы проблем. Однако представьте, что настанет момент, что он закроется/перестанет с вами работать/сильно повысит цены и так далее. Замены у вас нет. Патовая ситуация.

Читайте также:  ГОСТ 1491 80 Винты с цилиндрической головкой классов точности А и В Конструкция и размеры

Поэтому если вы работаете с одним поставщиком, вам эта таблица не пригодится. Но я рекомендую поискать запасные варианты.

Всю информацию невозможно узнать пока не начнешь работать с поставщиком постоянно.

Зачастую и после начала полноценной работы с ним невозможно полностью узнать всё. Попробуйте:
– Сделать тестовую закупку, уже она скажет о многом;
– На сайте дистрибьютора зачастую есть ссылки на компании, с которыми они работают. Свяжитесь с ними, узнайте насколько они довольны работой с поставщиком. Более того, иногда такие компании могут вам дать более хорошие условия, чем сами поставщики!
– Поиск информации в интернете тоже может дать хорошие результаты.

Скачайте критерии оценки поставщиков и заполните эту простейшую таблицу. Там работы на 4 минуты, а результат она может дать существенный. ПРОВЕРЕНО!

Если у вас есть вопросы по заполнению данной таблицы или просто вопросы о работе с поставщиками, можете смело их задавать в комментариях к статье. Я помогу!

Напишите мне в личные сообщения ВК или в директ и уже через 2 недели у вас будет как минимум 3 ниши для интернет-магазина/маркетплейса, поставщики в РФ и Китае, анализ конкурентов и профессионально подготовленная финансовая модель.

Понравилось? Подписывайтесь на обновления и делитесь статьей с друзьями!

Источник

Как выбрать поставщика и закупать товары дешевле конкурентов

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Учет в торговле

Прибыль магазина зависит от закупочной стоимости товара. Если магазину удалось договориться на цену ниже, чем у конкурентов, маржа с продажи будет выше. Но чтобы росла прибыль, этого мало: поставщик должен поставлять товары в срок, на выгодных заказчику условиях, товар должен быть качественным.

Рассказываем по шагам, как выбрать надежного поставщика, сбить цену, правильно заключить договор и контролировать условия закупки.

Шаг 1. Определить ассортимент

Ассортимент зависит от формата и местоположения магазина. Владельцу магазина нужно сформировать предложение: кто покупатель и в каком ценовом сегменте. От этого зависит состав, качество и цена товара.

В сети аптек 25 магазинов по всему городу. Ассортиментная матрица в них будет разной.

В аптеке на центральной улице делают ставку на дорогие товары для туристов: предметы первой необходимости, комплекты косметики по 10 000 ?, вода и шоколадки, в меньшей степени — лекарства.

Аптека того же формата в спальном районе будет продавать аспирин, презервативы, антибиотики.

Магазину около медицинского центра обязательно нужен рецептурный отдел. В такую аптеку приходят врачи и интересуются ассортиментом, чтобы потом назначать препараты пациентам.

Шаг 2. Найти поставщиков по категории товаров

Высокотехнологичные и уникальные товары — минимальный выбор. Подобную продукцию производят большие корпорации: детали для железнодорожного транспорта, военной техники, топливо для автомобилей. Когда АЗС закупает бензин, ее руководство обращается на нефтеперерабатывающий завод. Обычно есть выбор между двумя поставщиками или всего один завод в регионе.

Специальные товары — ограниченный выбор. Такая продукция четко соответствует требованиями предпринимателя. Если магазин продает свежую рыбу, ему не подойдет замороженная. Надо определить требования и искать производителей, которые могут их удовлетворить. Дальше отправить им запросы — в ответ дадут список дистрибьюторов или предложат закупать товар напрямую.

Товары повседневного спроса — максимальный выбор. Магазину нужен кофе, мясо и пиво. Владелец может закупать их почти где угодно: на оптовой базе, у крупного производителя, на небольшом производстве. Рассмотрим, где искать поставщиков для этой категории товаров:

  • поиск в интернете. Наберите в поиске название товара, город и изучите результаты. Будет проще, если у товара есть артикул или нужен продукт конкретного бренда;
  • оптовые базы. Их тоже находят в интернете, заключают договор и заказывают доставку;
  • магазины мелкого опта. Самый известный — Metro Cash&Carry, где также можно оформить доставку;
  • производители. Ко многим брендам можно обратиться напрямую — оставить заявку на сайте или написать письмо. Они направят к официальному дистрибьютору, либо сами предложат свои услуги;
  • сайты для совместных закупок. Крупная электронная площадка — 100sp, там предприниматели совместно закупают товары по выгодным ценам. Чем больше партия, тем ниже цена;
  • выставки. На них можно оценить товар, узнать условия и договориться о поставках. Недостаток выставок в том, что их проводят всего несколько раз в год.

Производители публикуют информацию о дистрибьюторах и перекупщиках в разделе «Где купить». Магазин найдет там ссылки на заказ товаров

Шаг 3. Выбрать поставщиков

Рассылка запросов. Владелец магазина пишет или звонит в несколько выбранных компаний и выясняет подробности:

  • закупочные цены на нужные товары,
  • сроки поставки,
  • гарантийные условия,
  • условия оплаты.

На основе этой информации нужно выбрать компании, с которыми работать выгоднее: цена ниже, ближе склад, есть отсрочка платежа.

Проверка поставщика. У хорошего поставщика должен быть сайт и прайс-лист. Менеджеры хороших поставщиков охотно идут на контакт. Бывает, звонишь в организацию — никто долго не берет трубку, пишешь — никто не отвечает. С такими компаниями работать не стоит.

Хороший поставщик не скрывает разрешительные документы: лицензии, сертификаты, СНИП. Если компания обещает показать документы в будущем, лучше поставить сотрудничество на паузу. Сначала документы — потом договоренности о поставке.

Такой сертификат выдает Росстандарт. В нем есть конкретная продукция, изготовитель и подписи чиновников

Шаг 4. Сбить цену

Столкнуть лбами. Если магазин закупает куриное мясо, скорее всего, у него будет выбор из разных поставщиков. Можно рассказать одной компании о более выгодных условиях другой и попросить скидку: «Ваш конкурент предлагает цену за тот же товар ниже. Мы хотим работать с вами. Если вам интересно, то сделайте нам скидку».

Сослаться на себестоимость и средние цены. Когда магазину предлагают закупать ботинки из кожзама по цене кожаных, это несправедливая цена. Владелец бизнеса может обосновать это, ссылаясь на качество изделия и его себестоимость, привести сравнение с похожими товарами на рынке.

Получить отсрочку платежа. Если поставщик не готов снижать цену, можно попросить его о косвенной скидке. Например, покупать товар с отсрочкой платежа. Так магазин может работать без привлечения собственных денег: получать и продавать товар без вложений, а задолженность перед поставщиком гасить за счет выручки. Отсрочка на месяц равносильна 2%-скидке, поскольку кредиты бизнесу обходятся в 17-20% годовых.

Попросить о бесплатной доставке. Другой вариант косвенной скидки — бесплатная доставка. Например, на одной оптовой базе товары стоят дешевле, чем на другой. Но там, где дороже, бесплатная доставка. Если посчитать финальную цену, может оказаться, что это более выгодный вариант.

Шаг 5. Изменить договор под себя

  • цены на товары;
  • минимальное количество товара для закупки и отгрузки;
  • гарантийные условия — что будет, если товар окажется некачественным;
  • условия возврата;
  • условия оплаты. Желательно исключить расчеты наличными, чтобы не было проблем с налоговой.

Часто поставщики предлагают стандартный договор, в который магазину остается добавить только реквизиты. Хорошо, если в него можно внести правки. Когда магазин закупает напрямую у поставщика, бывает, что договор менять нельзя. Владелец магазина думает: «ничего страшного, все такой подписывают». Так он теряет рычаг влияния на поставщика и ничего не сможет сделать, например, если тот срывает сроки.

Магазину нужно внести в договор изменения, чтобы он работал в интересах закупщика. Если опыта не хватает, лучше привлечь юриста. Не нравится договор — лучше его не подписывать.

Если такой договор предлагает производитель — поищите товар у дистрибьюторов или перекупщиков. Поставки вряд ли выйдут дороже, но в договор можно будет внести правки.

После исправлений магазин подписывает договор в двух экземплярах и отправляет их поставщику. Поставщик ставит свои подписи и возвращает один документ в магазин. Можно оформлять первую закупку.

Шаг 6. Заказать пробную партию

Если товар доставляют из-за границы, пробная партия обязательна: сначала нужно оценить качество по образцу, только после этого оформлять заказ. Иначе появится риск поставки некачественного товара.

На пробную партию тоже можно просить скидку. Поставщик заинтересован в дальнейшем сотрудничестве и хочет, чтобы магазин дальше продавал товар большими партиями. Скорее всего, он согласится снизить цену на тестовую партию.

Импортный товар сложно оценить по фотографиям на сайте. Нужно заказывать образец или пробную партию

Шаг 7. Контролировать цену и качество

Контроль цены. Магазин следит, как меняются цены у поставщика. Бывает, что цена зависит от курса доллара, стоимости материалов, например кожи для обуви. Если цена выросла, нужно выяснить причины. Чтобы заметить изменения, нужно вести учет товаров и фиксировать закупочную стоимость.

Это полезно еще и для того, чтобы правильно формировать розничную цену. Если поставщик привез партию товаров дороже обычного, нужно поменять ценники. Иначе магазин будет торговать себе в убыток.

Контроль качества. Первая партия может быть безупречной, а последующие — хуже. Гарантийные условия помогут вернуть товар с браком, если ситуация будет повторятся — расторгнуть договор.

Работа с несколькими поставщиками. Желательно иметь не меньше двух поставщиков на одну и ту же продукцию. Если поставщик один, однажды он подведет: откажется от поставки из-за другого крупного заказа или не привезет груз в срок. И на этот случай нужен запасной план — договор с другим поставщиком со схожим ассортиментом.

В Кабинете Дримкас магазин отслеживает закупочные цены товаров и контролирует поставщиков

Источник

Таблица Поставщики

8. Таблица Поставщики

Таблица поставщиков создана также как и таблица товаров, в конструкторе таблиц. Она имеет 8 полей, в которые заносятся сведения о поставщиках товаров.

— Поле Код поставщика. Первое поле содержит уникальный код поставщика. Оно является ключевым полем, по этому совпадений не допускается. Тип данных хранящихся в поле «счетчик».

— Поле Наименование. В этом поле хранится информация о наименовании организации. Поле индексированно, но совпадения допускаются. Тип поля текстовый.

— Поле Обращаться К. Содержит фамилию контактного лица организации.

Тип поля текстовый, не индексированно.

— Поле Должность содержит должность контактного лица. Тип поля текстовый, не индексированно.

— Поле Адрес содержит адрес организации. Тип поля текстовый, не индексированно.

-Поле Город – город организации. Тип поля текстовый, не индексированно.

-Поле Страна – страна поставщика. Тип поля текстовый, не индексированно.

— Поле Телефон – контактный телефон. Тип поля текстовый, не индексированно.

Для удобства внесения новых поставщиков в БД была создана форма «Поставщики». На ней имеются поля для записи сведений о новых поставщиках , а так же дополнительные кнопки.

— кнопка Все поставщики позволяет просмотреть отчет о всех внесенных в базу поставщиках.

— кнопка новые товары открывает форму внесения новых товаров в БД.

В отличие от формы «Товары» созданной при помощи конструктора, данная форма была создана с помощью мастера форм.

Для этого в окне «формы» выбираем «Создать форму с помощью мастера»

В появившемся окне определяем таблицу, с которой будет связана новая форма и выделяем поля. Они будут установлены на форму и связаны с таблицей автоматически.

Далее выбираем внешний вид формы , ее стиль и имя , под которым она будет сохранена в БД. После этого устанавливаем с помощью конструктора дополнительные кнопки из панели инструментов. Связываем их с уже готовыми формами и запускаем готовую форму.

9. Таблица Покупатели

Таблица Покупатели создана также как и таблица поставщиков, в конструкторе таблиц. Она имеет 8 полей, в которые заносятся сведения о покупателях товаров.

— Поле Код покупателя. Первое поле содержит уникальный код покупателя. Оно является ключевым полем, по этому совпадений не допускается. Тип данных хранящихся в поле «счетчик».

— Поле Наименование. В этом поле хранится информация о наименовании организации. Поле индексированно, но совпадения допускаются. Тип поля текстовый.

— Поле Обращаться К. Содержит фамилию контактного лица организации.

Тип поля текстовый, не индексированно.

— Поле Должность содержит должность контактного лица. Тип поля текстовый, не индексированно.

— Поле Адрес содержит адрес организации. Тип поля текстовый, не индексированно.

-Поле Город – город организации. Тип поля текстовый, не индексированно.

-Поле Страна – страна покупателя. Тип поля текстовый, не индексированно.

— Поле Телефон – контактный телефон. Тип поля текстовый, не индексированно.

Для удобства внесения новых покупателей в БД была создана форма «Клиенты». На ней имеются поля для записи сведений о новых покупателях.

Форма «Клиенты» была создана также, как и форма «Поставщики» при помощи «мастера создания форм»

10. Таблица Заказы

В БД существует возможность сохранять и отслеживать заказы, полученные от покупателей товаров. Для этого создана таблица заказы. В ней четыре поля

-поле код товара. Ключевое поле, по которому отслеживается товар заказанный покупателем. Числовой тип данных.

-поле Код покупателя. Здесь сохраняется код покупателя сделавший заказ.

Числовой тип данных. Индексировано возможны совпадения.

— поле Цена. Отпускная цена товара. Тип данных денежный. Не индексированно.

— поле Количество. Количество единиц, заказанных покупателем.

Тип данных числовой, Не индексированно.

Вносить новые данные по заказам помогает форма « Таблица заказы»

Создание форм описывалось ранее.

Для того, чтобы обеспечить целостность данных и обеспечить каскадное обновление сведений в разных таблицах, в БД была использована функция

Таблицы связываются по ключевым полям. По правилам

— Один – ко – многим

-Многие – ко – многим

— Многие – к — одному

Изменения данных в одной из связанных таблиц, приводит к тому, что и в других таблицах данные тоже изменяются. Это необходимо для того, чтобы избежать избыточности информации и сохранить ее достоверность.

Для того, чтобы связать таблицы, необходимо открыть схему данных.

Выбрать «добавить новые таблицы» и в появившемся окне отметить то, что нам нужно.

Выделенные таблицы появятся на форме «схема данных» Соединяем их, и в появившемся окне настраиваем схему взаимоотношения связей.

После того как связи установлены и настроены, нажимаем «создать».

Отчеты помогают сводить данные в форму удобную для чтения. При формировании отчета все необходимые сведения располагаются таким образом, что могут быть отправлены на печать без предварительной подготовки. Рассмотрим формирование отчета на примере «отчет по товарам». Откроем в БД объекты, выберем «создание отчетов с помощью мастера»

В появившемся окне выберем таблицу «Товары». Перенесем доступные поля в правую часть. Теперь эти поля будут отображаться в новом отчете.

В следующем окне добавим уровень группировки. Доступно три уровня.

В следующем окне зададим порядок сортировки. В нашем случае будем сортировать сведения в поле «марка товара» по возрастанию.

Следующий шаг очень важный. Здесь отчет встраивается в параметры печати .

Выбираем макет отчета, ориентацию листа, и самое главное выбираем «настроить ширину полей для размещения на одной странице». Это позволит уместить всю информацию на одном листе, и не позволит выйти за границы печати.

Далее выбираем стиль и наконец имя отчета, под которым он будет сохранен в БД.

Список использованной литературы

1. Учебное пособие по курсу «Базы данных»/Сост. Ф.М.Шакирова. — Уфа: Восточная академия, 2008.

2. Методические указания к написанию курсовых работ по курсу

«Базы данных»/Сост. Ф.М Шакирова. – Уфа: Восточный университет, 2006

3. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д.Хоменко. – Издание третье, дополнительное и переработанное. Санкт-Петербург 2003

Источник

Анализ работы с поставщиками в таблицах Excel

В этой статье я расскажу как при помощи Excel систематизировать работу с поставщиками.

Отследить влияние поставщика на продажи поставляемого им товара можно при помощи дополнительной кодировки товара (это на тот случай, если товар уже не штрих-кодированный самим поставщиком).

Например, есть Товар 1, который поставляют три поставщика, Поставщик 1, Поставщик 2, Поставщик 3. Тогда, нашему товару можно присвоить коды 101, 102, 103. Важно при этом и на практике разделить товар, чтобы не перепутать в процессе продажи.

Наличие штрих-кода на упаковке поставщика существенно упрощает задачу, так как там товар уже идентифицирован.

Переходим к рабочей модели (будет изменять и дорабатывать модель из этой статьи )

Сначала отразим приход товаров от разных поставщиков и передадим его в зал по одной цене.

В предыдущей статье в модели в столбце Код (артикул) была добавлена формула, которая связывала товар и код и которая нам уже не подходит, так как автоматически подтягивает код товара для первого поставщика

К сожалению нам придется избавиться от автоматического заполнения кода (артикула) по наименованию товара, так как в данной таблице совмещено много процессов и слишком сложные формулы могут привести к ошибкам, которые сложно проверить, но они могут привести с серьезным практическим ошибкам. Чтобы сохранить уже имеющиеся значения в столбце Код (артикул) выделить данные, скопируем и вставим их как значения.

Результат оприходования Товара 1 от Поставщиков 2 и 3 выглядят так

Если при добавлении новой строки не все формулы копируются, то их нужно скопировать из строки с аналогичным признаком.

На этапе оприходования уже можно занести критерии по оценке работы с поставщиком. Например условия доставки, оплаты и обязательности.

Для этого в нашу модель добавим новые столбцы: Доставка, Оплата, Примечания. Результат заполнения столбцов может выглядеть так

Источник