Меню

Содержание с переходами на страницы в Word

Как сделать гиперссылку в Ворде

При добавлении в текст гиперссылки, нажимая на нее, пользователь может быстро перейти на какой-либо раздел создаваемого документа, либо же открыть веб-страницу в сети. Ее объектом являются: отдельные слова, фразы, графика, символы. Иногда ссылки создаются автоматически. Это происходит, когда ворд распознает, что перед ним находится e-mal или адрес сайта. Далее приведем варианты, как в ворде сделать гиперссылку самостоятельно.

Ссылка на интернет-адрес

Любая гиперссылка имеет две составляющих: адрес, куда она ведет, и непосредственно текст, отображающийся в документе. Так, адресом может быть https://yandex.ru, а текстовой частью – Яндекс.ру.
Для создания ссылки на интернет-ресурс выполняются следующие действия:

  1. Выделение текста, который должен быть гиперссылкой на страничку в Интернете.
  2. Выбор вкладки «Вставка» и нажатие «Гиперссылка». Можно еще воспользоваться диалоговым окошком «Вставить гиперссылку». Оно появляется, если кликнуть правой кнопкой по нужному фрагменту, а потом выбрать соответствующую функцию.

Ввод адреса Интернет-страницы в специально отведенном для этого поле в открывшемся окне, подтверждение путем нажатия «Ок».

ввод конечного адреса

После этого перед пользователем появится отформатированный текст, то есть слово (предложение) будет подчеркнуто и выделено голубым.

Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)

Чтобы сделать гиперссылку в ворд на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого проделайте следующее:

  1. Выделить текст, на который нужно сослаться.
  2. Нажмите «Вставка» в панели, расположенной сверху.
  3. Перейдите на раздел «Ссылки», где имеется кнопка «Закладка».
  4. В появившемся окошке в строке «Имя» вводится название закладки.

прописываем название закладки

Для создания самой гиперссылки нужно:

  1. Кликнуть правой кнопкой на слове (предложении), которое будет ссылкой.
  2. В выпадающем перечне функций выбрать «Гиперссылка».
  3. В левой части открывшегося окна имеется раздел «Связать с. », где следует нажать на «местом в документе».

Заголовки текста

  • В отображающемся перечне будет видна созданная закладка. Ее выбор подтверждается кликом «Ок».
  • Без создания закладки ссылку получится сделать на любой из заголовков текста. Алгоритм действий остается таким же. Список заголовков (или содержание документа) автоматически отображается в диалоговом окошке, приведенном выше. Вам остается прописать содержание и расставить ссылки на соответствующие разделы документа.

    Удаление гиперссылки

    После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.

    Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.

    Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.

    В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.

    Источник

    Содержание с переходами на страницы в Word

    Как сделать содержание в Word 2007? Продолжаем рассматривать вопрос о создании содержания в Word. В прошлом уроке под названием Как быстро создать оглавление в Word мы с вами пробовали осуществить это в Word 2003. А сегодня продолжим этот же урок, только уже в Word 2007.

    Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

    Содержание в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.

    Как сделать содержание в Word 2007

    Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования .

    Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

    Допустим, выбрали « Заголовок 1 ». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели .

    Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку « ОК ».

    Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

    Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

    Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word . Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление — .

    И ваша статья будет с готовым оглавлением.

    Вот мы и создали содержание в Word 2007. Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010. Теперь вы можете создавать свои электронные книги и даже зарабатывать на них, главное знать, где и как их правильно продавать. Если вы любите писать и вам есть, что рассказать людям, то ваше хобби может стать хорошим источником для заработка. Электронную книгу намного проще издать и продать, чем печатный вариант.

    Источник

    

    Как сделать оглавление, гиперссылки и кнопки в Excel

    Если книга Excel содержит такое количество листов, что их названия не помещаются внизу листа, сложно переключаться между листами. Конечно, можно использовать кнопки перехода между листами или список листов, который появляется при нажатии правой кнопкой мыши на кнопки перехода (активный лист при этом отмечен галочкой). Но мы можно использовать и другой способ переключения между листами — добавление в книгу оглавления.

    Создание списка листов

    В самом начале книги добавим еще один лист. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по листу 1 и выберем Вставить.

    Переименуем новый лист в Оглавление.

    Увеличим ширину столбца А листа Оглавление, чтобы можно было в нем разместить список листов.

    В каждую ячейку введем текст: заголовок Оглавление и список листов книги.

    Создание гиперссылок для перехода к листам книги

    Выделим ячейку А2, в которую введено название первого листа, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем Гиперссылка.

    Появится диалоговое окно Вставка гиперссылки. Нам нужно выбрать, с чем связать гиперссылку: Связать с местом в документе. Укажем адрес ячейки, к которой мы перейдем по гиперссылке, в данном случае A1, и выберем место: лист Теоретический материал. Можно ввести текст подсказки, которая будет появляться при наведении указателя мыши на ячейку с гиперссылкой. В качестве подсказки введем текст Лист 1. После выбора параметров нажимаем ОК.

    Нажмите для увеличения

    Текст в ячейке изменил свой внешний вид. Это означает, что для него создана гиперссылка. При наведении указателя мыши на него появляется подсказка Лист 1.

    Точно так же настроим гиперссылки на другие листы книги. Обратим внимание, что гиперссылка, по которой осуществлялся переход, меняет свой цвет.

    Как изменить цвет гиперссылки в Excel?

    Если синий и фиолетовый цвета гиперссылок нас не устраивают, можно выбрать свои цвета. Для этого на вкладке Разметка страницы выберем Цвета — Создать новые цвета темы.

    Выберем цвета гиперссылки и просмотренной гиперссылки и нажмем Сохранить.

    Гиперссылки изменили цвет.

    Как создать кнопку на листе в Excel?

    Рассмотрим создание кнопки в ячейках. Для примера, создадим кнопку Оглавление, при щелчке на которой будет открываться первый лист из нашего примера.

    Шаг 1. Перейдем на лист Теоретический материал. Выберем ВставкаФигуры, выберем любую фигуру для создания гиперссылки. Напечатаем текст внутри фигуры — Оглавление. Таким образом мы нарисовали кнопку.

    Шаг 2. Выделим фигуру, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и выберем Гиперссылка.

    Укажем параметры гиперссылки: Связать с местом в документе, перейти на лист Оглавление в ячейку А1. Можно создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на фигуру. Нажимаем ОК. Гиперссылка для перехода к листу Оглавление создана.

    Аналогично можно создать кнопки-гиперссылки на других листах книги.

    Кратко об авторе:

    Шамарина Татьяна Николаевна

    Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    0 Спам
    1 olga0505026268 • 08:00, 06.08.2017

    2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    • Опубликовать урок
    • Опубликовать статью
    • Дать объявление
    • Подписаться на новости
    • Частые вопросы
      сервис вебинаров —>

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Источник

    Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

    Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

    Студенты и школьники часто задаются вопросом: «Как сделать в Ворде оглавление?». Кроме них, с похожей проблемой сталкиваются преподаватели, писатели, копирайтеры, некоторые офисные сотрудники.

    Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.

    Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.

    Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.

    • 1. Что такое содержание в Ворде
    • 2. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
    • 3. Как сделать ручное содержание в Ворде
    • 4. Как пользоваться оглавлением в Ворде
    • 5. Немного о дополнительных настройках оглавления
    • 6. Интересный лайфхак
    • 7. Заключение

    Что такое содержание в Ворде

    Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.

    Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

    Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:

    Чтобы сделать оглавление в Ворде , заходим во вкладку Ссылки

    Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:

    Настройки оглавления в Ворде

    Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).

    А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.

    Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

    Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:

    1. Разбиваем документ на подзаголовки. Для этого используем опцию «Стили» в разделе «Главная». Выбираем соответствующие стили заголовков: первого, второго, третьего и последующих уровней: «Заголовок 1» – название всего текста, «Заголовок 2» – подзаголовок для параграфов, «Заголовок 3» – подзаголовок для разделов параграфа и т.д.
    2. Ставим курсор в то место, где хотим поместить содержание. Обычно его пишут после главного заголовка, то есть названия статьи или перед ним.
    3. Переходим во вкладку «Ссылки» и выбираем раздел «Оглавление», нажимаем «Автособираемое оглавление».

    Готово. Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли. Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы».

    В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.

    А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.

    Как обновить и удалить автособираемое оглавление

    Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:

    • Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить.
    • Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».
    • Готово.

    Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.

    Вы можете обновить только номера страниц

    Или можно перейти в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление» и там нажать кнопку «Обновить таблицу». В таком случае содержание внутри Ворда можно не выделять, оно и так изменится.

    Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».

    Как сделать ручное содержание в Ворде

    Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.

    Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):

    Заголовки первого уровня можно удалить

    Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.

    Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.

    Итак, как сделать страницу оглавления вручную:

    1. Разбиваем текст на части. Делаем это, как и в случае с созданием автоматического оглавления, через опцию «Стили», то есть выделяем подзаголовки разных уровней.
    2. Перемещаем курсор в то место, где нам нужно вставить содержание.
    3. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в подраздел «Оглавление» и нажимаем «Ручное оглавление».
    4. В появившийся макет вставляем названия разделов и номера страниц. Для этого кликаем на каждый из элементов в таблице с содержанием и меняем его. Можно не только переименовать строку, но и полностью удалить ее.

    Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.

    Как обновить и удалить ручное оглавление

    Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.

    На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

    Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.

    Как пользоваться оглавлением в Ворде

    Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.

    Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.

    Немного о дополнительных настройках оглавления

    Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

    Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

    1. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием – «Оглавление».
    2. В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
    3. Нажимаем «Ок».

    Другие особенности использования настроек:

    Стили оглавления в Ворде

    1. Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
    2. Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
    3. Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
    4. В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль. На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

    В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.

    Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

    Настройки во вкладке Параметры

    В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

    В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.

    Настройки в разделе Изменить

    Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

    А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

    Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».

    Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

    Интересный лайфхак

    Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.

    Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.

    Пункт Не включать в оглавление

    Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.

    Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.

    Заключение

    Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.

    А также в том случае, если вы не используете «Стили» при работе с подзаголовками (но честно сказать, я не представляю, когда и где это уместно, например, в работе копирайтера это табу – нужно использовать специальную опцию для обозначения структуры статьи).

    Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.

    А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.

    В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.

    Источник

    Читайте также:  Образование как проект как ставить цели обучения и не бросить на полпути