Меню

Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel



Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Источник

Top 7: лучший сортировщик таблиц JavaScript и плагины jQuery

В настоящее время многие люди предпочитают сортировать таблицы, просто нажимая на их заголовки, не ожидая перезагрузки страницы. Хотите верьте, хотите нет, но иногда может быть больно (в зависимости от дизайна и веса вашего сайта или скорости интернет-соединения пользователя) просто обновить страницу, поэтому, если вы можете включить JavaScript в свой документ, вы можете захотеть чтобы позволить пользователю делать это динамически в представлении без необходимости в серверной логике.

Как обычно, решение с открытым исходным кодом является идеальным, поскольку оно будет иметь дело с множеством проблем, которые могут возникнуть при сортировке любого вида таблицы. Это значительно увеличит время разработки этой функции и гарантирует, что заказ будет работать так, как ожидается. Мы собрали для вас 5 лучших решений с открытым исходным кодом, которые вы можете реализовать на своих собственных столах, мы надеемся, что они вам понравятся!

7. Watable

Watable

Watable — это плагин jQuery для швейцарской армии, который позволяет фильтровать, форматировать, разбивать на страницы и сортировать данные с легкостью и скоростью. Поддержка IE? Да, IE9 +. Однако IE7 / IE8 работает, если вы удалите последний polyfill наблюдаем-js внизу.

6. Сортировка таблиц jQuery

jQuery Table Sort — это крошечный очень простой плагин jQuery для сортируемых таблиц. Чтобы это работало, вам просто нужно добавить jQuery плагин таблиц сортировки к вашей странице:

И инициализировать его методом:

После инициализации вы сможете отсортировать таблицу, просто нажав на их заголовки.

5. Загрузочный стол

Загрузочный стол

Расширенная таблица начальной загрузки с радио, флажками, сортировкой, нумерацией страниц и другими дополнительными функциями. Таблица начальной загрузки была разработана, чтобы сократить время разработки и не требовать специальных знаний от разработчиков. Это и полулегкий и многофункциональный. Большинство известных функций этого плагина:

  • Создано для Bootstrap 3 (поддерживается Bootstrap 2)
  • Адаптивный веб-дизайн
  • Прокручиваемый стол с фиксированными заголовками
  • Полностью настраиваемый
  • Через атрибуты данных
  • Показать / Скрыть столбцы
  • Показать / Скрыть заголовки
  • Получить данные в формате JSON с помощью AJAX
  • Простая сортировка столбцов одним кликом
  • Столбец формата
  • Выбор из одного или нескольких рядов
  • Мощная нумерация страниц
  • Просмотр карты
  • локализация
  • расширения

4. Глупый Стол

Глупый Стол jQuery Плагин Сортируемый

Stupid Table — это глупо простой, абсурдно легкий плагин таблицы jQuery, который позволяет сортировать по столбцам и различным типам. Большинство плагинов сортировки таблиц пытаются учесть неограниченное количество типов данных и их безграничные способы представления. Это приводит к чрезвычайно раздутой кодовой базе с только крошечной частью кода, когда-либо использованного вашим проектом. Этот плагин позволяет избежать этой проблемы, позволяя вам определять свои собственные способы сортировки столбцов таблицы. Плагин внутренне распознает «int», «string», «string-ins» (без учета регистра) и «float», поэтому простые таблицы данных потребуют очень мало усилий с вашей стороны.

3. Tablesort

Табличка небольшая простой компонент сортировки для таблиц, написанных на JavaScript. Вам просто нужно добавить исходный скрипт и использовать конструктор, который ожидает DOM-элемент таблицы, которую вы хотите отсортировать:

Tablesort поддерживает сортировку при добавлении новых данных. Просто вызовите метод обновления.

2. Сортируемый

Плагин Sortable Table JavaScript

Sortable — это библиотека javascript и CSS с открытым исходным кодом, которая добавляет функции сортировки к таблицам. Это предлагает:

  • Скрипт и стили вставки
  • 6 красивых тем CSS
  • Крошечный след ( min + gzip) и никаких зависимостей
  • Отлично выглядит и ведет себя на мобильных устройствах

Работает в следующих браузерах:

  • IE8 +
  • Firefox 4+
  • Текущий WebKit (Chrome, Safari)
  • опера

Все, что вам нужно сделать, чтобы использовать эти плагины, это включить стили и исходный скрипт:

Добавьте атрибут sortable в таблицу и некоторый класс:

И теперь ваш стол должен легко сортироваться без перезагрузки страницы.

1. jQuery Table Sorter

jQuery Table Sorter

jQuery Table Sorter — это плагин jQuery, который превращает любую стандартную HTML-таблицу с тегами THEAD и TBODY в сортируемую таблицу без обновления страницы. Tablesorter может успешно анализировать и сортировать многие типы данных, включая связанные данные в ячейке. Он имеет много полезных функций, в том числе:

  • Многоколоночная сортировка
  • Сортировка нескольких объектов — см. Таблицу параметров ниже
  • Парсеры для сортировки текста, URI, целых чисел, валюты, чисел с плавающей запятой, IP-адресов, дат (ISO, длинных и коротких форматов), времени. Добавить свой легко
  • Поддержка вторичной «скрытой» сортировки (например, поддерживать сортировку по алфавиту при сортировке по другим критериям)
  • Расширяемость через систему виджетов
  • Кросс-браузер: IE 6.0+, FF 2+, Safari 2.0+, Opera 9.0+
  • Работает с jQuery 1.2.6+ (требуется jQuery 1.4.1+ с некоторыми виджетами).
  • Работает с jQuery 1.9+ ($ .browser.msie был удален; требуется в оригинальной версии).
  • Маленький размер кода
Читайте также:  Цена на продукты в Украине взлетели что подорожало больше всего

Вы можете сортировать несколько столбцов одновременно, удерживая клавишу Shift и щелкая второй, третий или даже четвертый заголовок столбца.

Похвальные грамоты

DataTables

DataTables jQuery плагин

DataTables — это плагин для библиотеки jQuery Javascript. Это очень гибкий инструмент, основанный на принципах прогрессивного улучшения, и добавит расширенные элементы управления взаимодействием в любую таблицу HTML. Наиболее известные особенности этого плагина:

  • Нумерация страниц, мгновенный поиск и многоколоночный заказ
  • Поддерживает практически любой источник данных:
    • DOM, Javascript, Ajax а также обработка на стороне сервера
  • Легко в теме: DataTables, JQuery UI, начальная загрузка, Фонд
  • Широкий выбор расширения вкл. редактор, Кнопки, FixedColumns а также Больше
  • экстенсивный опции и красивый, выразительный API
  • От корки до корки internationalisable
  • Профессиональное качество: набор из 2900+ модульных тестов
  • Бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом (Лицензия MIT)! Коммерческая поддержка доступна.

Bootgrid

Внедрение Bootgrid

jQuery Bootgrid является мощным дополнением таблицы, если хотите. Это расширяет ваш стол с приятными и полезными функциями, как вы увидите ниже. Проверьте демо здесь и получите впечатление из первых рук. Все, что вам нужно, чтобы начать быстро:

  1. Включают JQuery, jQuery Bootgrid а также начальная загрузка библиотеки в вашем HTML-коде.
  2. Определите макет таблицы и столбцы данных, добавив data-column-id приписывать.
  3. Укажите URL-адрес данных, используемый для заполнения таблицы данных, и установите для параметра ajax значение true прямо на вашем столе через API данных.

Если вам известен еще один замечательный плагин с открытым исходным кодом для динамической сортировки таблиц с помощью jQuery или VanillaJS, пожалуйста, поделитесь им с сообществом в поле для комментариев.

Источник

Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов ; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание : Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) .

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
  3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

  • Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
  • Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи , которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива :

=ИНДЕКС(Продажи; ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( —(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»

Данная формула сортирует столбец Объем продаж (динамический диапазон Продажи ) по убыванию. Пропуски в исходной таблице не допускаются. Количество строк в исходной таблице должно быть меньше 1000.

Разберем формулу подробнее:

  • Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» возвращает массив <4:5:0:2:7:1:3:5>. Это означает, что число 64 (из ячейки B7 исходной таблицы, т.е. первое число из диапазона Продажи ) больше 4-х значений из того же диапазона; число 74 (из ячейки B8 исходной таблицы, т.е. второе число из диапазона Продажи ) больше 5-и значений из того же диапазона; следующее число 23 — самое маленькое (оно никого не больше) и т.д.
  • Теперь вышеуказанный массив целых чисел превратим в массив чисел с дробной частью, где в качестве дробной части будет содержаться номер позиции числа в массиве: <4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008>. Это реализовано выражением &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в этой части формулы заложено ограничение о не более 1000 строк в исходной таблице (см. выше). При желании его можно легко изменить, но это бессмысленно (см. ниже раздел о скорости вычислений).
  • Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный массив.
  • Функция ОСТАТ() возвращает дробную часть числа, представляющую собой номера позиций/1000, например 0,005.
  • Функция ОКРУГЛ() , после умножения на 1000, округляет до целого и возвращает номер позиции. Теперь все номера позиций соответствуют числам столбца Объемы продаж, отсортированных по убыванию.
  • Функция ИНДЕКС() по номеру позиции возвращает соответствующее ему число.

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Сортировку строк в Excel можно осуществить по нескольким столбцам одновременно. В этом случае вначале происходит сортировка по первому указанному столбцу. Затем те строки, где ячейки в отсортированном столбце повторяются, сортируются по второму указанному столбцу и т.д. Таким образом, отчет о продажах можно упорядочить вначале по региону, затем в рамках каждого региона по менеджеру, затем в рамках одного региона и менеджера по группе товаров.

Выделив одну ячейку или всю таблицу, вызываем на ленте команду сортировки. Если нужно, ставим галочку Мои данные содержат заголовки и добавляем необходимое количество уровней.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ; 2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа ( Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9 , либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Сортировать в случайном порядке

И так тоже можно. Методика похожа на предыдущую

  1. Назовите новый столбец «Порядок»
  2. Заполните его случайными значениями с помощью функции СЛЧИС

Это всё, что я хотел рассказать о том, как сделать сортировку в Excel . Пишите комментарии с вопросами, будем разбираться вместе. Если материал вам помог – поделитесь им с друзьями!

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L ). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

  1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
  2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: <0:2:0:0:0:0:0:8>, т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

Как в офисе…

Сортировка данных, находящихся в области строк и столбцов сводной таблицы, по умолчанию выполняется в порядке возрастания (рис. 1а) либо с применением пользовательских списков сортировки. [1] Далеко не всегда это устраивает пользователя. Например, когда хочется отобразить заказчиков с наибольшим доходом в верхней части списка (рис. 1б). Если в сводной таблице применяется сортировка по возрастанию (убыванию), следует создать правило, контролирующее порядок сортировки по полю. Причем это правило (в отношении этого поля) будет применяться даже после добавления новых полей в сводную таблицу (рис. 1в).

Рис. 1. Сортировка по полю Заказчик: (а) по умолчанию — от А до Я; (б) в порядке уменьшения дохода; (в) порядок сортировки по полю Заказчик не изменился при добавлении поля Сектор

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Сортировка заказчиков в порядке убывания дохода

Чтобы отсортировать строки сводной таблицы в порядке убывания дохода, выберите любую ячейку столбца Сумма по полю Доход, например, Е4 (но не заголовок), и щелкните на значке ЯА, находящемся на вкладке Данные (рис. 2). Подобная сортировка напоминает стандартную, но это лишь внешнее сходство. При выполнении сортировки сводной таблицы Excel создает правило, которое будет работать и после внесения дополнительных изменений в сводную таблицу.

Рис. 2. Создание правила сортировки в порядке уменьшения дохода

На примере сводной таблицы, находящейся в столбцах G:I (рис. 1в), видно, что произойдет после добавления нового внешнего поля строки Сектор. Сводная таблица продолжает сортировать данные в порядке убывания дохода внутри каждого сектора. Например, в секторе Производство на первом месте находится компания General Motors с доходом 750 163 доллара. За ней следует компания Ford с доходом 622 794 доллара. Если даже удалить поле Заказчик из сводной таблицы, выполнить дополнительные настройки и вернуть это поле обратно, но уже в область столбцов, Excel запомнит сортировку заказчиков в порядке уменьшения дохода.

Чтобы в сводной таблице, находящейся в столбцах G:I (рис. 1в), секторы также были отсортированы в порядке убывания дохода, можно пойти одним из трех способов:

  • Выделите ячейку G4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свернуть всё поле, чтобы скрыть все элементы, которые относятся к заказчику. После того как на экране будут отображаться лишь одни секторы, выделите ячейку I4 и щелкните на значке ЯА на вкладке Данные для выполнения сортировки по убыванию. Таким образом, будет создано правило сортировки для поля Сектор. Повторно выделите ячейку G4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Развернуть всё поле.
  • Временно удалите поле Заказчик из сводной таблицы, отсортируйте таблицу по убыванию дохода (методом, который был описан для рис. 2), а потом вновь верните поле Заказчик.
  • Воспользуйтесь возможностями команды Дополнительные параметры сортировки (я пользуюсь именно этим методом). Чтобы вызвать команду: (а) выделите ячейку G4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировка → Дополнительные параметры сортировки (рис. 3) или (б) кликните на значке треугольника в поле Сектор, а затем выберите пункт Дополнительныепараметры сортировки (рис. 4). В обоих случаях откроется окно Сортировка (рис. 5). Установите переключатель в положение по убыванию и выберите строку Сумма по полю Доход.

Рис. 3. Вызов команды Дополнительные параметры сортировки правой кнопкой мыши

Источник

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ. Контекстное меню.
  2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Данные.

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Панель.

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

  1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных. Таблица.
  2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Выбор.Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Пример.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом». Цветом.
  3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Пример1.

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

Настраиваемая.

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Параметры.

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

  1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий. Критерий 1.
  2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень». Новый уровень.
  3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Новые критерии.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

  1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры». Параметры2.
  2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона». Столбцы диапазона.
  3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

По строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Числа.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

СЛЧИС.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

  1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию. Набор.
  2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку. НАИМЕНЬШИЙ.
  3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

По возрастанию.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

  1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов. Фрукты.
  2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек. Поле имен.
  3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец. Пример2.
  4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Пример3.

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Источник