Меню

Составление заголовка в Microsoft Excel

Урок 55. Заголовок таблицы

На предыдущих уроках я рассказала практически обо всех командах ленты Макет и некоторых командах ленты Конструктор. Настало время научится делать красивые читабельные таблицы и заголовок таблицы. Скачайте файл тут и откройте его. Это кусочек документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на границе двух страниц:

таблица на каждой странице word

Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Задавать заголовки таблицы
  2. Устанавливать неразрывность ячеек
  3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:

Согласитесь, без полей колонтитулов очень удобно работать – лучше воспринимается текст документа. Если вы хотите вернуть поля колонтитулов, то подведите курсор к границе страниц и щелкните два раза.

1. Заголовок таблицы с повтором

Шаг 1. Выделяем заголовок таблицы:

заголовок таблицы

Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):

заголовок таблицы

заголовок таблицы

Обратите внимание на три обстоятельства:

  1. Мы выделили заголовок таблицы
  2. Заголовок таблицы повторился на следующей странице
  3. Заголовок таблицы, который повторился на следующей странице, не выделен!
Понять и запомнить! Заголовок таблицы, который повторился на второй и следующей странице выделить невозможно!

Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.

2. Запрет на разрыв ячеек

Шаг 1. Выделяем всю таблицу:

Шаг 2. Запрещаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → снять галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):

таблица на каждой странице

Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дублирование команды «Повторить строки заголовков», которая находится на ленте Макет в группе команд Данные.

А вот и результат:

Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.

Теперь следует выровнять содержимое ячеек относительно ячеек. Заголовок и вся таблица за исключением первого столбца ‒ по центру относительно горизонтали и вертикали, а первый столбец – по центру по левому краю.

Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):

заголовок таблицы

Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):

заголовок таблицы

Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!

3. Таблица с пронумерованными заголовками

К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?

Шаг 1. Вставим строчку сразу после заголовка (установить курсор в первую ячейку после заголовка → лента Макет → группа команд Строки и столбцы → команда Вставить сверху):

заголовок таблицы

Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:

заголовок таблицы

Первая ячейка объединённая, поэтому вот такой сюрприз!

Понять и запомнить! Будьте осторожны со вставкой строчек после объединённых ячеек!

Шаг 2. Нумеруем ячейки вставленной строчки:

заголовок таблицы

Заодно выровняем номера столбцов по центру ячеек. Чтобы поменьше двигать мышкой, лучше работать с клавиатурой. Последовательность действий: первая ячейка «1» с клавиатуры → клавиша Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».

Понять и запомнить! Клавиша Tab позволяет последовательно переходить по ячейкам.

Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.

Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):

разделение таблицы

Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)

Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:

разделение таблицы

У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…

Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):

заголовок таблицы

Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».

Ещё раз обращаю внимание на удобство работы с настроенной панелью быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).

Осталась последняя проблема: расстояние между двумя таблицами слишком велико. Нам никто не поверит, что это одна таблица.

Шаг 6. Задаем размер символу конца абзаца, равным «1 пт» (выделить символ конца абзаца → ленты Главная → группа команд Шрифт → 1 пт в поле размера шрифта):

заголовок таблицы

Всё, задача выполнена.

Теперь вы сможете:

  1. Задавать заголовки таблицы
  2. Устанавливать неразрывность ячеек
  3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

Вам будет интересно:

Урок 57. Таблица в текст и обратно

Таблица по умолчанию

Урок 56. Таблица по умолчанию

Таблица

Урок 51. Таблица. Начало пути

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Профиль

  • Тонкости Word
    • Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
    • Урок 1. Непечатаемые символы
    • Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word
    • Урок 3. Шаблон документа и его изменение
    • Урок 4. Стиль абзаца
    • Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
    • Урок 6. Форматирование по образцу
    • Урок 7. Изменение стиля текста
    • Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
    • Урок 9. Создание собственного стиля
    • Урок 10. Диалоговое окно Абзац
    • Урок 11. Интервал после абзаца
    • Урок 12. Обновление стиля текста
    • Урок 13. Встроенные стили
    • Урок 14. Стили текста в новом документе
    • Урок 15. Лишние стили текста
    • Урок 16. Буфер обмена
    • Урок 17. Настройка Word
    • Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
    • Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
    • Урок 20. Списки
    • Урок 21. Номер в списке
    • Урок 22. Начать список с 1
    • Урок 23. Многоуровневый список
    • Урок 24. Создание многоуровневого списка
    • Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
    • Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
    • Урок 27. Список в Word. Секреты
    • Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
    • Урок 29. Название объекта
    • Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
    • Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
    • Урок 32. Номер названия объекта
    • Урок 33. Новое название объекта
    • Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
    • Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
    • Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
    • Урок 37. Разрыв страницы
    • Урок 38. Колонтитул
    • Урок 39. Разрыв раздела
    • Урок 40. Многоколоночный текст
    • Урок 41. Границы печатного поля
    • Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
    • Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
    • Урок 44. Уровни структуры
    • Урок 45. Оглавление
    • Урок 46. Стили текста документа
    • Урок 47. Поиск в документе
    • Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
    • Урок 49. Управление стилями
    • Урок 50. Пользовательский шаблон
    • Урок 51. Таблица. Начало пути
    • Урок 52. Ячейка таблицы
    • Урок 53. Текст в таблице
    • Урок 54. Гриф «Утверждение»
    • Урок 55. Заголовок таблицы
    • Урок 56. Таблица по умолчанию
    • Урок 57. Таблица в текст и обратно
    • Урок 58. Тема документа
    • Урок 59. Распознавание документа
    • Урок 60. Макрос для таблицы
    • Урок 61. Макрос преобразования страницы
    • Урок 62. Автозамена
    • Урок 63. Текст в формате *.txt
    • Урок 64. Верхний индекс
    • Урок 65. Замена символов
    • Урок 66. Создание списка в тексте
    • Урок 67. Организатор стилей текста
    • Урок 68. Формат номера
    • Урок 69. Рисунок в тексте
    • Урок 70. Рисунок в Word
    • Урок 71. Изображение в Word
    • Урок 72. Рисование в Word
    • Урок 73. Рисование Word
    • Урок 74. Табуляция
Читайте также:  Таблицы по окружающему миру для 3 4 классов

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

Источник

Составление заголовка в Microsoft Excel

Как сделать заголовок таблицы в Эксель

В программе MS Excel очень много различных возможностей и функций, но все-таки чаще всего ее используют для представления данных в табличном виде. Оно и логично, подписали названия данных в столбцах и строках и заполнили ячейки. В небольших таблицах шапка остается на виду, ну или к ней не долго возвращаться. Но вот если у Вас данными заполнено сотни строк, тогда покручивать вверх и смотреть постоянно, в каком столбце какая информация, неудобно.

Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.

Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.

Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.

Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной» , с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист» .

Вверху добавилось три новых ряда.

Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.

Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.

Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.

Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1 .

Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F . Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре» .

Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.

Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.

Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.

Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку» .

При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.

Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области» .

Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.

Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.

Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.

Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.

Составление заголовка в Microsoft Excel

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

  • 1
  • 2
  • 3
  • Приёмы работы с формулами [13]
    Инструменты Excel [4]
    Форматирование [1]
    Примечания [1]
    Гиперссылки [1]
    Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

    Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами – 1;2;3;. ;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
    Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) – A;B;C;. ;IV в Excel версий до 2003 включительно или – A;B;C;. ;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) – 1;2;3;. ;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
    О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.

    Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
    Например такие:

    ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:

    Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:

    Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты “Главная” и выбираем в группе “Стили” меню “Форматировать как таблицу”. Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.


    Шаг 3: Отвечаем “ОК”, если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.

    Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и. Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).

    Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент “Закрепить области” (вкладка “Вид“, группа “Окно“, меню “Закрепить области“).

    Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:

    ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.

    ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А 3 и этот адрес ( А 3 , а не Столбец 3 (. )) виден в адресной строке.

    Включение и отключение заголовков таблицы Excel

    При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.

    Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:

    Если вы решили не использовать собственные заголовки, Excel добавит названия заголовков по умолчанию, такие как Столбец1, Столбец2 и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Имейте в виду, что если в данных есть строка заголовков, но не использовать ее, Excel будет рассматривать эту строку как данные. В следующем примере нужно удалить строку 2 и переименовать заголовки по умолчанию, в противном случае Excel будет ошибочно отображаться как часть ваших данных.

    Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

    Строку заголовка таблицы не следует путать с заголовками столбцов листа или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения можно найти в статье Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

    При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

    Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

    Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

    Отображение и скрытие строки заголовков

    Щелкните любое место таблицы.

    Выберите Работа с таблицами > Конструктор.

    В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

    Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

    Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

    Строку заголовка таблицы не следует путать с заголовками столбцов листа или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения можно найти в статье Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

    При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

    Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

    Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

    Отображение и скрытие строки заголовков

    Щелкните любое место таблицы.

    Переход на вкладку Таблица на ленте.

    В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

    Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

    Отображение и скрытие строки заголовков

    Щелкните любое место таблицы.

    На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите пункт Переключить строку заголовка.

    Откройте вкладку Конструктор таблиц > Параметры стиля > строке заголовка.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    См. также

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Get expert help now

    Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

    Как вставить название над таблицей в формате Excel?

    Да, действительно, в процессе работы в Excel нередко требуется создать заголовок таблицы.

    Сделать это можно следующим образом:

    1) Объединить ячейки, которые предназначены для названия таблицы.

    Если таблица начинается с первой строки, то предварительно нужно вставить одну или несколько строк. Для этого нужно навести курсор на 1 строчку и в контекстном меню выбрать “Вставить”.

    2) Далее пишем заголовок таблицы, выбирая нужный шрифт, цвет и т.д.

    Бывает, что заголовок слишком большой и не помещается в выбранную область. В этом случае можно выбрать пункт:

    “Формат ячеек” -> “Выравнивание” -> “Переносить по словам”.

    Если ваша таблица большая и содержит много строк, то можно закрепить её название – чтобы оно отображалось при прокрутке страницы.

    Для этого выделяем строчку, которая находится над вашей таблицей (в моём примере нужно выбрать 3 строку), затем в главном меню Excel выбираем:

    “Вид” -> “Закрепить области” -> “Закрепить области”.

    Также в Экселе есть ещё одна интересная функция – это возможность печати заголовка таблицы на каждом листе (она может пригодиться, если у вас таблица занимает при печати сразу несколько листов).

    Для этого в главном меню выбираем:

    “Разметка страницы” -> “Печатать заголовки”.

    Откроется окно, где нужно в пункте “Сквозные строки” указать строку с названием таблицы.

    После этого нажимаем на “OK”.

    В результате наш заголовок будет выводиться при печати на каждом листе.

    Рассмотрим ещё одну задачу – нам нужно вставить название таблицы не на листе с данными, а просто выводить его в процессе печати.

    В этом случае заголовок пишем в верхнем колонтитуле. Чтобы открыть окно работы с колонтитулами нужно выбрать:

    “Вид” -> “Разметка страницы”.

    Теперь щёлкаем мышкой на поле с верхним колонтитулом и пишем нужный заголовок. Его также можно отформатировать.

    Когда вы будете распечатывать документ, этот заголовок будет находиться наверху каждого листа.

    Я иду, наверное, упрощенным путем. Но я стараюсь просто вставить пустую строчку над таблицей. Для этого выделяю курсором самую верхнюю строчку экселевской таблицы. Затем перехожу на вкладку “Главная”. Там ищу команду “Ячейки” и щелкаю по ней:

    Выпадет окно с разными функциями. Мне нужно выбрать команду “Вставить строку таблицы сверху”. Очень часто такой путь оказывается продуктивным.

    Еще есть один простенький способ. Опять же нужно выделить самую верхнюю строку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши. В меню выбираем команду “Вставить”, вновь выпадет список, из которого нужно выбрать команду “Строки таблицы выше”.

    Иногда почему-то не получается такими путями вставить верхнюю строку, но чаще всего – получается).

    Я как понимаю нужно сделать название таблицы, чтобы можно было, например, печатать из файла Excel. На самом деле скажу, что из данной программы печатают в крайнем случае, когда, например, слишком большая таблица. Лучше всего таблицы из Excel переносить в Ворд, а там уже делать для них название, тем более в Ворде это поставлено.

    Но если вы хотите сделать название в файле Excel, то нужно сделать следующее:

    1. Вставить строку над таблицей (выделяем верхнюю строку таблицы, нажимаем правой кнопкой мыши, потом “добавить строку”).
    2. После этого выделяем в новой строке столько столбцов сколько в таблице, после этого нажимаем правой кнопкой мыши, далее формат ячеек, потом “выравнивание”, ставим галочку “объединить ячейки”.
    3. Самое последнее, написать в этой строке название таблицы.

    Источник

    

    Включение и отключение заголовков таблицы Excel

    При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.

    Пример данных в формате таблицы Excel

    Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:

    Пример использования команды

    Если вы решите не использовать собственные колонок, Excel добавит стандартные имена, такие как «Столбец1», «Столбец2» и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные Excel будет по ошибке видеть ее в данных.

    Таблица Excel с данными в заголовке; флажок

    Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

    Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.

    При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

    Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

    Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

    Отображение и скрытие строки заголовков

    Щелкните любое место таблицы.

    Выберите Работа с таблицами > Конструктор.

    В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

    Изображение вкладки

    Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

    Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

    Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.

    При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

    Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

    Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

    Отображение и скрытие строки заголовков

    Щелкните любое место таблицы.

    Перейдите на вкладку «Таблица» на ленте.

    В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

    Изображение вкладки

    Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

    Отображение и скрытие строки заголовков

    Щелкните любое место таблицы.

    На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заглавным заглавом.

    На вкладке Конструктор таблиц > параметры стилей > строке заглавных строк.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Источник

    Создание и ведение таблиц Excel

    Листы Excel, состоящие из ячеек, сами являются таблицами, в которых в крайнем слева столбце уже стоят номера строк, а в верхней строке – буквы, обозначающие названия столбцов. Но на практике требуются таблицы определенного размера, то есть содержащие заданное число строк и столбцов.

    Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

    Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
    В таблицах можно использовать функции и формулы Excel, в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

    Создание таблицы

    1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
    2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].
    1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

    Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

    Присвоение имени таблице

    По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

    1. Выделить ячейку таблицы.
    2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

    Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

    Форматирование таблиц

    В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

    1. Выделить ячейку таблицы.
    2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

    Вычисления в таблицах

    К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
    Порядок действия следующий:

    1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].
    1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

    Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

    Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

    Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel, при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

    Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

    1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
    2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
    3. OK.

    Преобразование таблицы в обычный диапазон

    При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
    Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

    1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
    2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].
    1. Нажать на кнопку Да [Yes].

    Источник