Меню

Создание таблиц с помощью мастер



Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Создание таблицы с помощью мастера

При создании таблицы следует руководствоваться следующими принципами:

  • таблица должна содержать все необходимые сведения;
  • сведения в таблице или между таблицами не должны дублироваться;
  • каждое поле в таблице содержит конкретный факт по теме таблицы;
  • данные следует разбить на наименьшие логические единицы, например, имя, фамилия;

Таблицу можно создать несколькими способами:

  1. С помощью мастера таблиц (Table Wizard).
  2. В режиме конструктора таблицы (Table Design).
  3. За счет импорта данных из внешних источников.
  4. За счет связи с внешней таблицей.

Мастера в Access являются удобным и эффективным средством построения базы данных, таблиц, запросов, форм и т.д. Окно мастера таблицы можно отобразить на экране несколькими способами:

  1. В окне базы данных на панели Объекты (Objects) выбрать значок Таблицы (Tables) и дважды щелкнуть значок Создание таблицы с помощью мастера (Create Table By Using Wizard) (см. рис. 23.2).
  2. В окне базы данных на панели инструментов нажать кнопку Создать (New) (см. рис. 23.2) и в диалоговом окне Новая таблица (New Table) выбрать Мастер таблиц (Table Wizard) (рис. 23.11).

Рис. 23.11. Выбор мастера таблиц в окне Новая таблица

После выбора в окне базы данных на панели Объекты (Objects) значка Таблицы (Tables) и двойного щелчка значка Создание таблицы с помощью мастера (Create Table By Using Wizard) (см. рис. 23.2), на экране отобразится окно мастера таблиц. В этом окне положением переключателя выберите область использования создаваемой таблицы Деловое применение (Business) или Личное применение (Personal) (рис. 23.12). Очевидно, что от области применения базы данных зависит структура таблицы, используемые в ней поля.

Рис. 23.12. Выбор полей создаваемой таблицы

В списке Образцы таблиц (Sample Tables) выделите, какого типа таблица будет создана, в списке Образцы полей (Sample Fields) выберите, какие поля будет иметь таблица.

Источник

Создание таблиц с помощью мастер

На этом шаге мы рассмотрим создание таблиц баз данных с помощью мастера таблиц.

Режим мастера преимущественно используется при создании новых таблиц на основании имеющихся в Access шаблонов. При выборе режима мастера будет отображено окно первого этапа создания таблицы (рис. 1), в котором необходимо выбрать поля для новой таблицы на основании предлагаемых шаблонов. Например, нужно создать таблицу Студенты, в которой будут находиться поля, содержащие код студента, его фамилию, имя и отчество. Для этого следует установить категорию Деловые и в списке Образцы таблиц выбрать таблицу Студенты. В результате этих действий в списке Образцы полей будет представлен набор полей, соответствующих выбранному образцу таблицы.


Рис. 1. Мастер таблиц. Создание таблицы (шаг 1)

Затем нужно из списка Образцы полей последовательно выбирать поля КодСтудента, Фамилия, Имя, Отчество и с помощью кнопки переноса названия добавить эти поля в список Поля новой таблицы. Для добавления или удаления поля из создаваемой таблицы можно использовать следующие кнопки в окне мастера (таблица 1):

Читайте также:  Величина определение формулы таблица физика

После нажатия кнопки Далее> на экране появится окно следующего этапа создания таблицы, в котором необходимо задать имя новой таблицы, а также определить ключевое поле, используемое для однозначной идентификации каждой записи в таблице. В данном случае для этой цели в таблицу добавлено поле КодСтудента, в котором будет храниться уникальный номер для каждого студента. При выборе режима автоматического определения Access в качестве ключа выберет именно это поле. Затем следует снова нажать кнопку Далее> (рис. 2).


Рис. 2. Мастер таблиц. Создание таблицы (шаг 2)

На последнем этапе работы мастера предлагается выбрать режим работы, который необходимо установить после создания таблицы. В данном случае можно выбрать пункт Ввести данные непосредственно в таблицу и нажать кнопку Готово (рис. 3).


Рис. 3. Мастер таблиц. Создание таблицы (шаг 3)

После выполнения указанных выше действий будет отображено окно таблицы Студенты в режиме редактирования данных (рис. 4).


Рис. 4. Редактирование таблицы Студенты

Выше описанные действия по созданию таблицы Студенты можно увидеть здесь , а взять клип можно здесь.

На следующем шаге рассмотрим создание таблиц с помощью конструктора.

Источник

Создание таблиц с помощью мастер

На этом шаге мы рассмотрим создание таблиц баз данных с помощью мастера таблиц.

Режим мастера преимущественно используется при создании новых таблиц на основании имеющихся в Access шаблонов. При выборе режима мастера будет отображено окно первого этапа создания таблицы (рис. 1), в котором необходимо выбрать поля для новой таблицы на основании предлагаемых шаблонов. Например, нужно создать таблицу Студенты, в которой будут находиться поля, содержащие код студента, его фамилию, имя и отчество. Для этого следует установить категорию Деловые и в списке Образцы таблиц выбрать таблицу Студенты. В результате этих действий в списке Образцы полей будет представлен набор полей, соответствующих выбранному образцу таблицы.


Рис. 1. Мастер таблиц. Создание таблицы (шаг 1)

Затем нужно из списка Образцы полей последовательно выбирать поля КодСтудента, Фамилия, Имя, Отчество и с помощью кнопки переноса названия добавить эти поля в список Поля новой таблицы. Для добавления или удаления поля из создаваемой таблицы можно использовать следующие кнопки в окне мастера (таблица 1):

После нажатия кнопки Далее> на экране появится окно следующего этапа создания таблицы, в котором необходимо задать имя новой таблицы, а также определить ключевое поле, используемое для однозначной идентификации каждой записи в таблице. В данном случае для этой цели в таблицу добавлено поле КодСтудента, в котором будет храниться уникальный номер для каждого студента. При выборе режима автоматического определения Access в качестве ключа выберет именно это поле. Затем следует снова нажать кнопку Далее> (рис. 2).

Читайте также:  Структура и элементы экономической системы


Рис. 2. Мастер таблиц. Создание таблицы (шаг 2)

На последнем этапе работы мастера предлагается выбрать режим работы, который необходимо установить после создания таблицы. В данном случае можно выбрать пункт Ввести данные непосредственно в таблицу и нажать кнопку Готово (рис. 3).


Рис. 3. Мастер таблиц. Создание таблицы (шаг 3)

После выполнения указанных выше действий будет отображено окно таблицы Студенты в режиме редактирования данных (рис. 4).


Рис. 4. Редактирование таблицы Студенты

Выше описанные действия по созданию таблицы Студенты можно увидеть здесь , а взять клип можно здесь.

На следующем шаге рассмотрим создание таблиц с помощью конструктора.

Источник

Создание таблиц в режиме мастера таблиц

Создание проекта базы данных STUD

Войдите в Microsoft ACCESS, щелкнув в Windows на иконке Microsoft Access.

После загрузки Access, появится окно при помощи которого можно открыть созданную базу или создать новую. Для создания новой базы выберем пункт «Новая база», и в появившемся диалоговом окне определим имя создаваемой базы как STUD и место на диске, где она будет храниться (диск, каталоги). После нажатия кнопки «ОК» на экране появится окно базы данных. содержащее информацию обо всех объектах созданной базы.

Примечание (для версии ACCESS 2.0):
Откроем меню File, содержащее основные команды управления базой данных, команды настроек и списком ранее открываемых баз. Для создания новой базы выберем пункт «New Database», и в появившемся диалоговом окне определим имя создаваемой базы как STUD и место на диске, где она будет храниться (диск, каталоги). После нажатия кнопки «ОК» на экране появится окно базы данных. содержащее информацию обо всех объектах созданной базы.

Создание таблиц в режиме конструктора

Для создания таблицы необходимо при активном окне базы данных щелкнуть по корешку «Таблицы», а затем по кнопке «Создать». Access откроет диалоговое окно с запросом о методе создания таблицы, где выберем пункт «Конструктор» и нажмем “Ok”.

Откроется окно структуры таблицы в режиме конструктора, содержащее в верхней части описание полей таблицы, а в нижней описания свойств полей, выбираемых вверху.

Заполним описания полей для таблицы » Преподаватели» данными таблицы1:


Таблица 1.

Поле «Тип данных» представляет собой скрытое меню, вызываемое щелчком мыши на кнопке «» на строке, для которой выбираем тип. О типах данных в Access см. прил.1.

3. Установка свойств полей таблицы «Преподаватели»

Каждое поле таблицы в Access имеет определенный набор свойств.
Access автоматически устанавливает размер поля. Размер часто бывает больше, чем надо. Поэтому установим для полей созданной таблици Преподаватели следующие свойства :

Создание таблиц в режиме мастера таблиц

MS Access содержит набор наиболее часто используемых шаблонов таблиц для приложений различного типа. Использование этих шаблонов значительно упрощает процесс разработки структуры базы данных и сокращает время на создание всего проекта.
Работу с шаблонами предоставляет т.н. «мастер таблиц». Для запуска «мастера» в ответ на запрос о методе создания таблиц (см.п.2.1) необходимо выбрать кнопку «Мастер таблиц».

Появившееся окно мастера содержит список шаблонов таблиц (слева), список полей, входящих в эти таблицы (середина окна) и итоговый список полей, которые будет содержать наша таблица (справа).

Для включения поля в нашу таблицу необходимо выбрать это поле в списке и щелкнуть на кнопке «>». Для переноса всех полей используется кнопка «>>»
Выберем шаблон таблицы «Студенты», в нем выберем и перенесем поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Факультет», «Адрес», «Заметки». Нажмем кнопку «Далее».

В появившемся окне с запросом нового имени для таблицы введем «Студенты». Щелкнем по кнопке «Ок».
Access первоначально ищет соответствия названий полей созданной таблицы с уже существующими таблицами, чтобы выделить поля, которые следует использовать в качестве первичных ключей.

Если он находит такие поля — то предполагает, что между этими таблицами должна существовать связь типа «один-ко-многим». С этим вариантом можно согласиться, либо использовать в качестве ключа другое поле, список которых появится после выбора строки «Самостоятельное определение пользователем», и нажатия кнопки «Далее».

Связь между таблицами мы установим позже. Нажимаем кнопку «Далее» и на запрос о дальнейших действиях выбираем первый вариант: «Изменение структуры таблицы». Остальные варианты предназначены для ввода данных в созданную таблицу в табличном варианте, или через «мастер форм».

Нажмем кнопку «Готово» для завершения создания таблицы «Студенты». Откроется окно конструктора таблиц, в котором введем дополнительные поля приведенные в Таблице2 и введем новые размеры полей.

Таблица2

Свойства полей:

Имя поля Размер поля
Номер_С Длинное целое
Фамилия
Имя
Отчество
Факультет
Группа
Специальность
Год_рожд Краткий формат даты
Адрес

Создайте самостоятельно таблицу “Результаты”

Таблица3.

5. Создание ограничений на значения для полей

Свойство “Условие на значениеe” может содержать ограничения на значение, которое может принимать поле. Так, при необходимости ограничить значение оценки для резукльтатов диапазоном 0..5 баллов в этом свойстве для полей «Оценка_Т», “Оценка_П”, “Оценка_Л” введем:

Between 0 And 5

Сложные выражения для условий можно также строить при помощи т.н. «Построителя выражений», который вызывается кнопкой расположенной справа от описания поля «Условие на значение», или на панели инструментов.

Источник