Меню

STATISTICA Excel удивительно просто

STATISTICA+Excel – удивительно просто

Пакет MS Excel насчитывает большое число пользователей. Благодаря простоте работы с ним и большому количеству полезных встроенных функций и процедур он позволяет решать многие простые прикладные задачи, связанные с обработкой данных.

Однако потребность в серьезных методах прикладной статистики и анализа данных у пользователей MS Excel при этом остается неудовлетворенной.

Одной из задач, часто возникающих на практике, является задача прогнозирования (например, прогнозирования продаж). Таблица ниже красноречиво говорит о весьма ограниченном наборе методов прогнозирования в Excel, по сравнению с пакетом STATISTICA.

Исходные данные из Excel можно легко импортировать в STATISTICA, где уже применять необходимые методы анализа. Читать подробнее

Но часто даже этой процедуры можно избежать и работать с этими методами прямо из Excel.

Рассмотрим простой пример. Имеются исторические данные о продажах ассортимента товаров некоторой компании, содержащиеся в рабочей книге Excel (см. рис. 1).

Благодаря легкому доступу к библиотекам функций системы STATISTICA имеется возможность подключать мощные методы этой системы (например, методы прогнозирования) во внешние программные решения.

В данном случае путем нажатия кнопки «Прогноз Продаж» в левом верхнем углу панели инструментов Excel, можно запустить специально разработанное программное приложение для прогнозирования продаж на основе истории, накопленной в текущем файле.

Произведя очевидные настройки в появившемся диалоговом окне

и нажав кнопку «Построить прогнозы», программа в автоматическом режиме произведет подбор наилучшей модели для каждого из временных рядов продаж, содержащемся в файле, и запишет полученные прогнозы в соответствующие каждому продукту поля «Прогноз» в исходной таблице. Причем построение моделей и выбор наилучшей из них (в терминах ошибки на тестовой выборке) будет производиться с помощью методов системы STATISTICA, работающей в фоновом режиме.

В итоге с помощью нескольких щелчков мыши и простейших настроек мы получаем таблицу с прогнозами на 12 месяцев по каждому из представленных продуктов (см. рис. 4).

При необходимости использования более детального и комплексного подхода к прогнозированию продаж для решения этой задачи может применяться система «Sales-Forecast».

За более подробной информацией о прямой работе с данными из Excel и современных методах прогнозирования Вы можете обратиться к специалистам StatSoft.

Источник

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Создание таблицы Excel

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

Читайте также:  Коды ошибок ВАЗ 2110 и ВАЗ 2112 с расшифровкой

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Заголовки таблицы Excel

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Заголовки таблицы всегда на экране

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Добавление нового столбца

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Настройка Таблицы Excel

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Стили Таблицы

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Инструменты Таблицы Excel

Однако самое интересное – это создание срезов.

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Выбор столбцов для среза

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Срез Таблицы Excel

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Параметры среза

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Источник



Импорт из Excel

Пусть исходные данные находятся в таблице Excel:

Исходные данные в формате Excel

Рис. 1. Файл данных Excel

Импортировать их в STATISTICA очень легко.

Читайте также:  Другие варианты определения пола

В системе STATISTICA нажмите Открыть в меню Файл. Программа предложит на выбор 3 варианта: Импортировать все листы в Рабочую книгу, Импортировать выбранный лист в Таблицу данных или Открыть как Рабочую книгу Excel.

Открытие файла

Рис. 2. Открытие файла

Если была нажата вторая кнопка, то далее необходимо выбрать номер листа в таблице Excel, который содержит нужную информацию. Сделать это очень просто.

Окно Выберите лист

Рис. 3. Окно Выберите лист

Например, выбреем Лист 1 и нажмём OK.

Далее вам необходимо:

указать диапазон значений во внешнем файле данных, который будет импортирован;

решить, нужно ли импортировать имена наблюдений и переменных;

сохранить (или нет) формат ячеек из исходной таблицы.

Окно Открыть файл Excel

Рис. 4. Окно Открыть файл Excel

Выберите требуемые для импорта значения таблицы и нажмите кнопку OK.

Исходные данные в формате STATISTICA

Рис. 5. Таблица данных в формате STATISTICA

Теперь Ваши данные импортированы в программу STATISTICA.

Вы также можете работать в Excel «внутри» STATISTICA. Для этого в окне Открытие файла, изображенного на рисунке 2, нажмите Открыть как Рабочую книгу Excel.

Рабочая книга Excel внутри STATISTICA

Рис. 6. Рабочая книга Excel внутри STATISTICA

Теперь Вы можете совмещать привычную среду Excel и мощные возможности STATISTICA.

Источник

Таблицы. Ввод и редактирование данных.

Для обработки данных в система Statistica, необходимо ввести эти данные в специальную Таблицу. Она организована аналогично файлам электронных таблиц (например, Excel).

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. В системе Statistica столбцы называются Переменные, а строки — Наблюдения.

Для создания таблицы надо выполнить команду File →New,или нажать на стандартной панели инструментов соответствующую кнопку (чистый бланк), или использовать сочетание клавиш CTRL+N. Появится окно создания нового документа (Рис.П.8). В этом окне для создания таблицы можно действовать двумя способами:

· На вкладке Таблицауказать число столбцов в поле Число переменных и строк в поле Число наблюдений. В группе переключателей Положение выбрать одну из опций:

o в новой рабочей книге

o в отдельном окне.

· На вкладке Рабочая книга поставить флажок у опции Поместить пустую таблицу.

Рис. 1.8. Окно создания нового документа

Кроме этого, если вы импортируете данные из какого-либо файла, то чаще всего эти данные вставляются в виде отдельной таблицы. Вы можете сохранить ее отдельно Файл → Сохранить или поместить в рабочую книгу Файл → Добавить в рабочую книгу. Последнюю команду можно реализовать с помощью кнопки Добавить в рабочую книгу на панели инструментов Таблица данных

По умолчанию новая таблица содержит 10 строк и 10 столбцов (если при создании таблицы вы не указали иные значения этих параметров). Рекомендуется переименовать таблицу, дав ей осмысленное имя (по умолчанию ее имя «Данные. Таблица данных 1»).

Для работы с переменными и наблюдениями на панели инструментов Таблица данных (третья сверху) имеются две кнопки Переменные и Наблюдения, при нажатии на которые появляется выпадающее меню, отражающие возможные команды для работы с этими объектами. Вы можете добавить, удалить, переместить, скопировать переменные, определить имя и формулы, по которым будут рассчитываться значения переменных, а также выполнить другие преобразования.

Рис.1.9. Добавление наблюдений в таблицу

Например, для добавления числа строк (Наблюдений) до 160 надо нажать на кнопку Наблюдения и выбрать в ниспадающем меню команду Дрбавить… Появится диалоговое окно Добавить наблюдения (Рис 1.9). В нем надо указать количество вставляемых строк (у нас 150), а в поле Вставить после — указать, после какой строки надо вставить дополнительные строки. После нажатия кнопки OK в таблице появятся новые строки.

Для определения (редактирования) переменной надо:

· дважды щелкнуть на имени переменной (например, Var1);

· или выбрать переменную, нажать кнопку Переменные и выбрать команду Спецификации.

В результате появится окно спецификации переменной — Переменная 1 (Рис 1.10.)

Рис. 1.10. Определение переменной

В диалоговом окне Переменная 1 надо задать имя переменной, формат представления чисел, и ввести в поле Длинная метка или формула формулу (если это требуется). Формула, как и в Excel, начинается знаком равенства. Для ввода формул можно использовать кнопку Функциями. Она вызывает дополнительное окно Диспетчер функций (Рис.1.11).

Рис. 1.11. Библиотека доступных функций

Читайте также:  Органы исполнительной власти субъектов

В нем представлены все функции пакета, разделенные на категории. После ввода формулы нажать кнопку OK – появится окно сообщения с предложением пересчитать значения переменной (если формула введена корректно) или отредактировать формулу (если она введена неправильно).

Для этих же целей (определения переменных) более удобно использовать команду Все спецификации…. Она доступна из выпадающего меню при нажатии на кнопку Переменные .

При этом открывается диалоговое окно Редактор спецификаций переменных, в котором сразу можно определить все переменные (Рис. 1.12).

Рис. 1.12. Определение нескольких переменных.

В вычислениях первому столбцу (там, где находятся имена наблюдений) присвоено имя V0, и в нем хранятся номера наблюдений — 1, 2, 3 и т.д. То есть, при создании формулы, например, для переменной Var 1 в поле Длинная метка или формула вы можете определить: =V0*10. При этом столбец переменной Var 1 заполнится числами 10, 20, 30 и т.д.

С определением наблюдений немного сложнее. По умолчанию наблюдения имеют имена Наблюдение 1, Наблюдение 2, Наблюдение 3 и т.д.

И здесь возникает одна проблема. При построении графиков (например, зависимости Var 1 от V0) на оси абсцисс будут НЕ ЧИСЛА, а именно имена: Наблюдение 1, Наблюдение 2, Наблюдение 3 и т.д.

Для ввода имен наблюдений вы можете: выбратьодин из вариантов действий

· встав на какое-нибудь имя наблюдения, щелкнуть ПРАВОЙ кнопкой мышии и из контекстного меню выбрать опцию Выбрать только имена наблюдений

· нажать на кнопку Наблюдения и выбрать ту же команду. При этом не будут выделяться все данные таблицы. Двойной щелчок на имени наблюденя удаляет прежнее имя и позволяет ввести то имя, которое требуется. Это ручная работа. Если данных немного, то можно и сделать.

Другой способ определения имен наблюдений — скопировать имена из другой переменной. Для этого надо нажать на кнопку Наблюдения и выбрать опцию Диспетчер имен наблюдений. В результате появится одноименное диалоговое окно (Рис. 1.13), где надо указать из какой переменной Перенести имена наблюдений – отметить радиокнопку и в поле Переменная ввести имя переменной. Можно также дважды щелкнуть на этом пустом поле и из появившегося списка выбрать имя переменной, значения которой будут использоваться в качестве имен наблюдений.

Рис. 1.13 Определение имен наблюдений

Иногда возникает ситуация, когда для анализа данных надо поменять местами Переменные и Наблюдения, то есть, выражаясь математическим языком, транспонировать данные.

Для этого в Statistica предусмотрена соответствующая команда: Данные → Транспонировать → Блок (или Файл). При этом транспонируемый диапазон данных должен быть КВАДРАТНЫМ. При выборе опции Блок транспонируется выделенный предварительно блок данных (числа). Даже если вы выберете всю таблицу, транспонироваться будут только данные (имена Переменных и Наблюдений останутся на месте). При выборе опции Файл транспонируется вся таблица (вместе со всеми именами).

Если в рабочей книге содержится несколько таблиц одного уровня, то перед проведением какого-либо анализа надо выделить требуемую таблицу в качестве активной. Для этого щелкните ПРАВОЙ кнопкой мыши на выбранной таблице и в контекстном меню выберите команду Сделать таблицу активной. Вокруг значка таблицы появится красный прямоугольник. Если при множестве таблиц никакая из них не будет выделена как активная, то каждый раз при вызове какого-либо модуля будет появляться запрос: для какой таблицы проводить данный анализ.

В приложение Statistica можно импортировать данные самых разных типов: Excel (*.xls), dBase (*.dbf), ASCII (например, *.txt) и др.

Импорт данных из Excel.

Во-первых, выполните настройку импорта файлов формата Excel: Сервис → Параметры → вкладка Импорт. В группе Excel выберете опцию Импорт одного листа в Таблицу данных или Всегда спрашивать о способе вставки. Сохраните установку OK.

Опцию Импорт всех листов в рабочую книгу применять не рекомендуется.

Для импорта данных из таблиц Excel выполните следующие действия:

· Выполните команду Файл →Открыть

· В окне открытия файла в поле Тип файла выберете файлы Excel.

· Выберете нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

· В появившемся окне Открытие файланажмите кнопку Импортировать выбранный лист в таблицу данных, далее выберите лист, из которого будут импортироваться данные (рис.П.14).

Источник