Меню

Сводная таблица Excel Как скрыть нулевые значения

Сводная таблица Excel: Как скрыть нулевые значения

У меня есть две таблицы и две сводные таблицы для каждой из них соответственно. В первой таблице длительность каждой задачи вычисляется по столбцу «длительность», а во второй такого столбца нет, и длительность каждой задачи является вычисляемым полем в сводной таблице. Как видим, в первой сводной таблице задачи с нулевым временем не отображаются. Но во второй сводной таблице, где длительности вычисляются полями, нулевые временные задачи отображаются как «0: 00». Как я могу скрыть ноль раз как в первом столике?

enter image description here

3 ответов

щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите Параметры сводной таблицы, а затем использовать For empty cells, show вариант — как здесь:

Ok, в случае, если есть число, как 0 или 00:00 в ваших данных, и вы не хотите, чтобы отобразить это тоже, вы можете решить ее с помощью пользовательского формата чисел, как # или hh:mm:ss;hh:mm:ss;»»; .

в excel поможет вам найти это:

как основная форма для пользовательских форматов-так, этот формат здесь [h]:mm;[h]:mm;»»;@ скрывает 00:00 .

можно создать вычисляемое поле в поле формула введите: = IF(Value=0, «NA», Value) Теперь, когда есть нулевое значение, оно вызовет ошибку

щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите Параметры сводной таблицы, а затем проверить значения ошибок, показать вариант отмечен галочкой и пустой

дополнительным преимуществом этого метода является то, что значение 0 не включается ни в какие итоги или средние, и точки не будут печататься ни на одном из сводных графиков

можно использовать условное форматирование для всего листа или области вращения. Установить новое правило. «Форматировать только ячейки, содержащие «и установить» равно 0 » и установить цвет текста белый. На самом деле он скрывает 0, но работает.

Источник

Как скрыть пустые строки в сводной таблице в Excel?

Как мы знаем, сводная таблица удобна для анализа данных в Excel, но иногда в строках появляется пустое содержимое, как показано на скриншоте ниже. Теперь я расскажу вам, как скрыть эти пустые строки в сводной таблице в Excel.

Скрыть пустые строки в сводной таблице

  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Читайте также:  Как сделать таблицу дежурств в excel

Скрыть пустые строки в сводной таблице

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы скрыть пустые строки в сводной таблице, вам просто нужно отфильтровать метки строк.

1. Щелкните стрелку рядом с метками строк в сводной таблице.

2. Затем появится список, щелкните поле под Выбрать поле и выберите поле, в котором нужно скрыть пустые строки, и снимите флажок (пусто). См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК . Теперь пустые строки скрыты.

Совет : если вы хотите снова показать пустые строки, вам просто нужно вернуться к списку и установить флажок (пустой) .

Источник



Как убрать нули в ячейках в Excel?

Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.

Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.

Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).

В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:

  • На всем листе (в каждой ячейке);
  • В конкретных (выделенных) ячейках;
  • В формулах;
  • В сводных таблицах.

Как скрыть нулевые значения в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:

Таблица с данными

На всем листе

Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):

Настройка параметров отображения нулей на листе

Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).

Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:

Удаление нулей на всем листе

Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.

Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.

Важная деталь.

Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:

Выбор листа книги в настройках параметров

Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.

Частично эту проблему может решить следующий вариант.

В выделенных ячейках

Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.

Читайте также:  Оценка ресурсообеспеченности Россиии

Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.

В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

  • A — запись когда число положительное;
  • B — запись когда число отрицательное;
  • C — запись когда число равно нулю;
  • D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.

Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:

Задание формата отображения числа

Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;»-«, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

В результате получаем:

Удаление нулевых значений в выделенных ячейках

Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.

В формулах

Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).

Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1):

Удаление нулей с помощью формул

Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.

В сводных таблицах

Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:

Таблица с данными и сводная таблица

Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:

  • Работа с данными как с ячейками листа;
    В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0.
  • Работа с данными в сводной таблице.
    В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.

Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:

  • С помощью создания фильтров;
  • С помощью настройки параметров сводной таблицы.
Читайте также:  Таблицы бухгалтерских проводок в 2021 году для начинающих с ответами и примерами

Рассмотрим оба варианта.

Создание и применение фильтра

Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).

Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:

Применение фильтра для удаления нулевых значений

Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.

Перейдем к следующему варианту.

Настройка параметров сводной таблицы

С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:

Настройка отображения пустых ячеек для сводной таблицы

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.

В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:

Удаление 0 в сводной таблице

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.

Источник

Главная

Как скрыть нулевые значения?

Иногда нужно скрыть нулевые значения ячеек или совсем спрятать строки отчета с нулевыми значениями.

Здравствуйте, уважаемые подписчики.

Сегодня разберем задачу, присланную Валентиной Абрамовой.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы в таблице при перерасчетах , если результат в ячейке =0, то ячейка отображалась бы как пустая, т.е. этот ноль не был виден.

Заранее благодарю.

С уважением,
В.П. Абрамова
ОАО «АВТОВАЗ»

Несколько вариантов решения.

1. Скрываем все нулевые значения на листе

Первый – самый простой и очевидный. В меню Сервис — Параметры — закладка Вид снимите галочку «Нулевые значения». Однако, в этом случае перестанут отображаться нулевые значения на всем листе Excel.

2. Скрываем нулевые значения в отдельной ячейке с помощью формулы =ЕСЛИ()

Если такой эффект нужно получить только в отдельных ячейках, используйте функцию =ЕСЛИ(формула=0;»»;формула) Вместо формула — ваша формула. «» — пустая строка в кавычках. Можно выводить пробел, прочерк (дефис) и т.п.

3. Скрываем лишние детали с помощью автофильтра

Возможно, вы захотите полностью скрыть строки формы с нулевыми значениями. В прошлом выпуске мы говорили об автофильтре. Воспользуемся этим инструментом для решения нашей задачи. Введем за областью печати дополнительный столбец для проверки наличия в строке ненулевых значений. Это может быть, например, сумма всех значений по строке. Тогда в пустых строках сумма окажется нулевой. Теперь настраиваем автофильтр для отображения ненулевых значений нашего служебного столбца. Для этого из выпадающего списка выбираем «Условие. » и задаем условие: «не равно 0». Некоторые строки, такие как итоги разделов, нужно отображать в любом случае. В такие строки в служебный столбец вводим, например, единицу. Автофильтр такие строки не скроет.

Источник