Меню

Тест с ответами Табличный процессор Основные сведения 11 класс



Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Создание таблицы Excel

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Заголовки таблицы Excel

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Заголовки таблицы всегда на экране

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Добавление нового столбца

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Настройка Таблицы Excel

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Стили Таблицы

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Инструменты Таблицы Excel

Однако самое интересное – это создание срезов.

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Выбор столбцов для среза

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Срез Таблицы Excel

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Параметры среза

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Источник

Тест с ответами “Табличный процессор. Основные сведения” 11 класс

1. В ячейке B3 записана формула =C$2+$D3+2. Какой вид приобретёт формула после копирования её в ячейку B2:
а) C$2+$D2+2 +
б) C$+$D2+2
в) C$2+$D+2

2. К табличным процессорам относится:
а) Paradox 10
б) Quattro Pro 10 +
в) Microsoft Access

3. Причина возникновения ошибки #ССЫЛКА!:
а) столбец недостаточно широкий для отображения числа
б) в формуле для математических вычислений имеется ссылка на ячейку, содержанием которой является текст
в) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует +

Читайте также:  АНАЛИТИКА Что показывает вкладка Дашборд

4. К табличным процессорам относится:
а) Lotus 1-2-3 +
б) Paradox 10
в) Freelance Graphics

5. Причина возникновения ошибки #####:
а) попытка деления на ноль
б) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует
в) столбец недостаточно широкий для отображения числа +

6. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
а) математические
б) расчетные +
в) экономические

7. Значение переменной x находится в ячейке A1, значение переменной y – в ячейке A2, значение переменной z – в ячейке A3. Запишите формулу (БЕЗ ПРОБЕЛОВ) для вычисления в электронной таблице значение выражения: (x+y+z) :3:
а) (A1+A2+A)/3
б) (A+A2+A3)/3
в) (A1+A2+A3)/3 +

8. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) график, точечная, линейчатая +
б) коническая, плоская
в) поверхностная, усеченная

9. Диапазон:
а) множество допустимых значений
б) все ячейки одной строки
в) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы +

10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) поверхностная, усеченная
б) гистограмма, круговая +
в) локальное пересечение, аналитическая

11. При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
а) не изменяются +
б) преобразуются в зависимости от длины формулы
в) преобразуются в зависимости от нового положения формулы

12. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Банковский, Целочисленный
б) Дата, Время, Текстовый +
в) Графический, Денежный

13. В электронной таблице выделен диапазон из 21 ячеек, расположенный в столбцах F, G и H. Правый нижний угол диапазона находится в ячейке H8. Запишите адрес левого верхнего угла диапазона:
а) F2 +
б) F3
в) F1

14. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
а) строка
б) том
в) книга +

15. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы:
а) числа, текст и формулы +
б) формулы и текст
в) числа и текст

16. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Целочисленный, Дробный
б) Финансовый, Процентный +
в) Матричный, Временной, Математический

17. Причина возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
а) столбец недостаточно широкий для отображения числа
б) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует
в) в формуле для математических вычислений имеется ссылка на ячейку, содержанием которой является текст +

18. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) проверки равенства двух чисел
б) вычисления суммы квадратов отклонений +
в) расчета величины амортизации актива за заданный период

19. Причина возникновения ошибки #ДЕЛ/0!:
а) в формуле для математических вычислений имеется ссылка на ячейку, содержанием которой является текст
б) столбец недостаточно широкий для отображения числа
в) попытка деления на ноль +

20. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) перевода из градусов в радианы
б) плотности стандартного нормального распределения +
в) проверки равенства двух чисел

21. Что означает появление ####### при выполнении расчетов:
а) ширина ячейки меньше длины полученного результата +
б) отсутствие результата
в) ошибка в формуле вычислений

22. Какова структура рабочего листа табличного процессора:
а) строки, столбцы, командная строка, набор функций
б) строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки +
в) ячейки, набор функций, строка состояния

23. В электронных таблицах нельзя удалить:
а) текстовые данные ячеек
б) столбцы
в) имена ячеек +

24. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
а) вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
б) расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки +
в) определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

25. Минимальной составляющей таблицы является:
а) строка
б) символ
в) ячейка +

26. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д. +
в) выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

27. Табличный процессор:
а) группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме +
б) специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный
в) команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

28. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:
а) создания и редактирования текстовой информации
б) работы с данными, представленными в виде электронных таблиц
в) управления табличными базами данных +

29. Рабочая книга табличного процессора состоит из:
а) листов +
б) строк и столбцов
в) таблиц

30. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений +
в) структурирование данных в таблицы

Источник

Максимальной составляющей таблицы является

1. В ячейке B3 записана формула =C$2+$D3+2. Какой вид приобретёт формула после копирования её в ячейку B2:
а) C$2+$D2+2 +
б) C$+$D2+2
в) C$2+$D+2

2. К табличным процессорам относится:
а) Paradox 10
б) Quattro Pro 10 +
в) Microsoft Access

3. Причина возникновения ошибки #ССЫЛКА!:
а) столбец недостаточно широкий для отображения числа
б) в формуле для математических вычислений имеется ссылка на ячейку, содержанием которой является текст
в) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует +

4. К табличным процессорам относится:
а) Lotus 1-2-3 +
б) Paradox 10
в) Freelance Graphics

5. Причина возникновения ошибки #####:
а) попытка деления на ноль
б) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует
в) столбец недостаточно широкий для отображения числа +

6. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
а) математические
б) расчетные +
в) экономические

7. Значение переменной x находится в ячейке A1, значение переменной y – в ячейке A2, значение переменной z – в ячейке A3. Запишите формулу (БЕЗ ПРОБЕЛОВ) для вычисления в электронной таблице значение выражения: (x+y+z) :3:
а) (A1+A2+A)/3
б) (A+A2+A3)/3
в) (A1+A2+A3)/3 +

8. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) график, точечная, линейчатая +
б) коническая, плоская
в) поверхностная, усеченная

9. Диапазон:
а) множество допустимых значений
б) все ячейки одной строки
в) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы +

10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) поверхностная, усеченная
б) гистограмма, круговая +
в) локальное пересечение, аналитическая

11. При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
а) не изменяются +
б) преобразуются в зависимости от длины формулы
в) преобразуются в зависимости от нового положения формулы

Читайте также:  Конспект урока 8 класс Механизм образования мочи Регуляция водно солевого баланса Заболевания органов мочев

12. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Банковский, Целочисленный
б) Дата, Время, Текстовый +
в) Графический, Денежный

13. В электронной таблице выделен диапазон из 21 ячеек, расположенный в столбцах F, G и H. Правый нижний угол диапазона находится в ячейке H8. Запишите адрес левого верхнего угла диапазона:
а) F2 +
б) F3
в) F1

14. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
а) строка
б) том
в) книга +

15. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы:
а) числа, текст и формулы +
б) формулы и текст
в) числа и текст

16. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Целочисленный, Дробный
б) Финансовый, Процентный +
в) Матричный, Временной, Математический

17. Причина возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
а) столбец недостаточно широкий для отображения числа
б) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует
в) в формуле для математических вычислений имеется ссылка на ячейку, содержанием которой является текст +

18. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) проверки равенства двух чисел
б) вычисления суммы квадратов отклонений +
в) расчета величины амортизации актива за заданный период

19. Причина возникновения ошибки #ДЕЛ/0!:
а) в формуле для математических вычислений имеется ссылка на ячейку, содержанием которой является текст
б) столбец недостаточно широкий для отображения числа
в) попытка деления на ноль +

20. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) перевода из градусов в радианы
б) плотности стандартного нормального распределения +
в) проверки равенства двух чисел

21. Что означает появление ####### при выполнении расчетов:
а) ширина ячейки меньше длины полученного результата +
б) отсутствие результата
в) ошибка в формуле вычислений

22. Какова структура рабочего листа табличного процессора:
а) строки, столбцы, командная строка, набор функций
б) строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки +
в) ячейки, набор функций, строка состояния

23. В электронных таблицах нельзя удалить:
а) текстовые данные ячеек
б) столбцы
в) имена ячеек +

24. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
а) вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
б) расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки +
в) определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

25. Минимальной составляющей таблицы является:
а) строка
б) символ
в) ячейка +

26. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д. +
в) выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

27. Табличный процессор:
а) группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме +
б) специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный
в) команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

28. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:
а) создания и редактирования текстовой информации
б) работы с данными, представленными в виде электронных таблиц
в) управления табличными базами данных +

29. Рабочая книга табличного процессора состоит из:
а) листов +
б) строк и столбцов
в) таблиц

30. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений +
в) структурирование данных в таблицы

Источник

Информатика

План урока:

Таблицы вокруг нас

Давайте вместе вспомним, какие таблицы мы используем каждый день. Это расписание уроков, распорядок дня, меню, график движения транспорта, календарь и не только.

Посмотрите на этот пример.

1 tablicy

Можно заметить, что у этого черно-белого примера четко видна структура. Простые таблицы состоят из нескольких столбцов и строк с одноуровневыми заголовками.

Пример цветного оформления:

2 tablicy
Источник

Это пример без видимых границ столбцов или строк. Но структура все равно видна.

3 tablicy

Несмотря на различие, цветные или черно-белые варианты, с границами и без, они все обладают подобной структурой. Это перпендикулярное пересечение столбцов и строк с образование ячеек – минимального структурного элемента, в котором и находятся данные.

Что же находится в ячейках? В них расположена определенная информация об учебе, движении транспорта, меню или справочные данные.

Таблицы, виды и особенности

Итак, таблицаформа представления информации.

Структура таблицы – ее составляющие элементы. Вертикальные элементы таблицы называются столбцами, горизонтальные строки – строками. На пересечении строк и столбцов находится ячейки, где хранятся данные. Чаще всего первый столбец и первая строка содержат наименования/заголовки.

Такой способ подачи информации очень удобен, он позволяет собрать однотипные объекты, систематизировать, все это очень компактно, легко воспринимается визуально. Ячейки могут содержать любые данные, текст, числа, даты или изображения.

В такой структурированной форме хранится разнотипная справочная информация, различные плотности, растворимости, размеры, таблицы больших простых чисел, данные по строительству или здоровью человека. Справочники, энциклопедии, ведомости, сметы, прайсы, меню, договора и множество других документов – везде есть информация, которой удобно и просто пользоваться именно в таком структурированном виде.

Чтобы оценить удобство таблиц, сравнительно с текстом, напишем расписание уроков на 1 день по-разному.

Пример простой таблицы:

4 tablicy

В этот день 4 урока. Первый урок – русский язык, второй – литературное чтение, третий – математика, и последний, четвертый урок – музыка.

Хотя оба варианта несут одну и ту же информацию, пользоваться первым вариантом гораздо удобнее, быстрее. Если бы расписание уроков было в дневниках сплошным текстом, то каждый раз приходилось бы тратить намного больше времени, чтобы узнать, какие уроки будут идти.

А если данных много, они сложные, то без табличной модели их очень трудно использовать:

5 tablicy

7 tablicy

Преимущества табличной формы информации:

  • наглядность;
  • компактность;
  • обозримость.

Объекты, представленные таблично, имеют общие свойства, но не обязательно все, для систематизации достаточно одного общего параметра.

Основные правила оформления таблиц

Чтобы табличная форма хранения информации была компактна и удобна, следует соблюдать такие правила:

  1. Заголовок обязателен – он дает краткий посыл о содержимом.
  2. Вся информация максимально конкретная, с минимумом лишних слов, сокращений.
  3. Если есть единицы измерения, то их не указывают в каждой ячейке, а пишут в наименовании или заголовках.
  4. Оптимально, чтобы пустых ячеек не было. Если информация неизвестна, ставится «?». Невозможно получить – «Х», данные нужно брать из соседней ячейки «←↑→↓».

Классификация

Условно таблицы делят:

  • по структуре (простые, сложные);
  • по отношению объектов (О) и их свойств (С) на ОС, ООМ (много) и ОСО.
Читайте также:  Классификация и основные свойства видов изменчивости в биологии

7 tablicy

Примеры таблиц типа «Объект–свойства», «Объекты-объекты один»:

8 tablicy

Примеры таблиц типа « «объекты-объекты-много» и «объекты-свойства-объекты»:

Таблицы типа ОС описывают свойства одного объекта или группы, но каждый отдельно, а не как класса. Различные свойств (дата рождения, физиологические параметры) связаны с конкретным учеником, каждый из которых является объектом одной группы.

В таблицах вида ОО идет описание свойств нескольких объектов (ученик-предмет).

Таблицы вида ООМ содержат данные, которые касаются нескольких разных объектов, которые связаны общими свойствами. Объектом являются и ученики и предметы, а их общими свойствами – оценки по семестрам и за год.

Тип ОСО содержит пары объектов и их свойства. В последнем примере описана сложная зависимость предмет/учитель-оценка-ученик.

В классическом представлении количество строк будет зависеть от объема объектов, а столбцов – от множества свойств.

Таблица «объект-свойство» универсальна, ее можно смотреть как прямо, первый столбец – объекты, так и боком, если свойств очень много. В описанных примерах только последнюю таблицу (ОСО) можно повернуть «набок».

Создание таблиц в редакторе Excel

Один из самых простых и быстрых способов создать таблицу – оформить в редакторе Exсel. Документ состоит из 3 страниц, представляющих собой сетку из 1026 ячеек, каждую из которых можно менять любым способом: делать уже/шире, выше/ниже, менять тип данных, вид границы, заливку и многое другое.

Изменение структуры таблиц делается очень просто:

  • при помощи шаблонов;
  • инструментов панели инструментов;
  • с помощью мышки, растягивая строки/столбцы, правой клавишей выбирая форматирование ячеек.

Одним из главных преимуществ документов Экселя является возможность выполнять с данными в столбцах/строках любые манипуляции. В электронной таблице эксель можно реализовать любые правила оформления текста (цвет, размер, тип шрифта, цвет, толщина и тип границ, всевозможная заливка, текстура). Информацию можно сортировать, скрывать, отображать. Таблицу даже можно транспонировать, то есть повернуть из горизонтальной ориентации на вертикальную или наоборот.

Создание таблиц в текстовом редакторе Word

Так как сплошной текст трудно воспринимается, выглядит некрасиво, материал лучше сочетать с таблицами, рисунками, диаграммами. Поэтому, в текстовом редакторе Ворд есть специальные инструменты, позволяющие быстро сделать таблицу, а потом просто заполнить ее нужной информацией.

Чтобы из текста в Word сделать таблицу, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Текс должен быть оформлен следующим образом: каждая строка текста заканчивается Enter. Это означает, что в таблице тоже будет переход на новую строку. Но можно выбрать и другой разделитель, просто описанный вариант наиболее часто используемый.
  2. Выделить нужный текст:

9 tablicy

На панели инструментов «Вставка» выбрать «Таблица», а в ней вложенное меню «Преобразовать в таблицу»:

10 tablicy

  1. Далее выбрать нужные параметры: количество столбцов/строк, характеристики размеров ячеек и тип разделителя:

11 tablicy

Программа сама предложит структуру таблицы, исходя из выделенного фрагмента, но ее можно менять так, как нужно:

12 tablicy

  1. Полученный блок привести к желаемому виду – скопировать информацию в ячейки, подогнать ее размеры, изменить шрифт, границы, заливку.

Также можно пойти по пути «с самого начала», выбирая любой удобный способ из пункта меню «Таблица» на панели инструментов «Вставка»:

  • «Вставить таблицу», указав ее структуру (число строк/столбцов):

13 tablicy

или самостоятельно выбрать размер, курсором наводя на нужно количество строк/столбцов:

14 tablicy

  • или «Нарисовать таблицу» – при помощи карандаша сначала нарисовать границу таблицы, потом разделить ее на строки и столбцы:

15 tablicy

  • или «Таблицу Exсel» – такой вариант подойдет, если нужно «подтянуть» готовую таблицу из другого документа или нужна интерактивная форма с возможностью считать формулы:

16 tablicy

  • или «Экспресс-таблицы» – это заготовки шаблонов различных типов с уже готовым форматированием (цвет и толщина линий, заливка, размер и тип символов):

17 tablicy

Чтобы легко преобразовывать текст, следует четко понимать, что является объектами, а что свойствами.

Для закрепления материала создадим простую таблицу «Виды полезного отдыха по сезонам». Сделать это можно как при помощи Exсel, так и Word.

Делаем простую таблицу из 5 строк (4 объекта – время года, плюс строка заголовка) и 2 столбцов (1 – объекты, 2 – свойства). Если свойств много, можно каждое написать в отдельной ячейке или все вместе, перечнем, в одной.

18 tablicy

Заголовками являются «Время года», «Полезный отдых». Объекты «Зима, «Весна», «Лето» и «Осень», а свойства – виды отдыха.

Если есть возможность, то данные в таблице лучше сортировать. Например, в примере времена года отсортированы по порядку.

Информацию в строках сортируют по возрастанию или уменьшению, по алфавиту, дате, другим критериям.

Таблицы для решения логических задач

Когда условие задачи содержит множество логических взаимосвязей, то легко запутаться и потерять важное звено для выстраивания конечной логической цепочки. Таблица помогает решать подобные головоломки быстро и наглядно.

Пример логической задачи

19 tablicy

Самым быстрым и удобным является решение логических задач с помощью таблицы. Для данного примера удобно, чтобы каждая строка была определенным учеником, а столбец – номером класса. Вычеркивая неподходящие условия, мы получим на финише только те ячейки, которые соответствуют условию задачи.

20 tablicy

Согласно данным по первому туру Саша не может быть 6-классником, Катя – 7-классницей, а Наташа 9-классницей. Ставим на пересечении имен и классов . Исходя из того, что они играли парами, Саша также не ходит в 7, 9 классы, Катя – 6, 9, а Наташа – 6 и 7. Добавим −.

Переходим к описанию второго тура: Петя не может быть в 7 классе. Ставим в этой ячейке напротив Пети и «7» .

В третьем и четвертом турах из-за болезни 9-классника Петя и Руслан не играли. Ставим в этой ячейке .

Данные по 4-ому туру позволяют отметить, что Катя не 11-классница. Ставим на пересечении Катя/«11» .

Так как победили Саша и Катя, и они не 10-классники. Ставим в столбце со значением 10 напротив имен Кати и Саши.

А теперь, методом исключения, определим, кто в каком классе учится, ведь на соревнованиях было по 1 человеку от каждого класса. Сначала поставим + в тех строках, где пустыми остались по 1 ячейке, далее в этом столбце, если представитель от этого класса уже найден.

21 tablicy

Получилось, что Катя 8-классница, а Андрей из 9-классник, Саша – из 11 класса, Наташа из 10, Петя – из 6, а Руслан из 7.

Таким образом, таблицы позволяют компактно размещать большой блок однотипной информации, систематизировать данные, собрать справочные величины, константы, решать логическую задачу и многое другое.

Источник