Меню

ТОП 5 горячих клавиш в Гугл Таблицах

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Favorite В закладки

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

collective_acess

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

google_spread_sheet_history

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.
list_protect
2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.
set_permissions_1
3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.
set_permission_2

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

categories_of_formulas

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

open_script_editor

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

function_code

function_in_action

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Translate;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.
Читайте также:  Шаблоны таблиц для презентаций powerpoint

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

google_sheet_addons

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

  • Styles;
  • Remove Blank Words;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Fitbit Activity Importer;
  • Magic JSON;
  • Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

create_forms

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

create_poll

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

link_form

opros_in_action

opros_end

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

polls_data

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

form_for_web

html_form

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

google_drive_client_string

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

import_google_sheet

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

gs_insert_image

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

Favorite В закладки

Источник

ТОП 5 горячих клавиш в Гугл Таблицах

Комбинации клавиш помогают нам экономить немного времени и делать свой рабочий процесс комфортнее. Пройдемся по порядку и рассмотрим одни из самых полезных и малоизвестных сочетаний, которые могут пригодиться каждому.

Не стоит стараться запоминать все команды. Внедряйте в работу постепенно, начиная с начала списка.

  1. Быстро выделяем диапазоны данных любого размера.
    Предположим нам надо выделить большую таблицу, чтобы потом что-то с ней сделать, скопировать например.
Читайте также:  Полная таблицапл 2020 2021 с разницей мячей

Выделяем верхнюю левую ячейку и вводим комбинацию CTRL + Shift + → . Таким образом выделяется строка непрерывных значений.

Далее просто повторяем команду, только вместо стрелки вниз используем стрелку вниз ( CTRL + Shift + ↓ ), указывая тем самым на то, что нужно выделить такой же непрерывный диапазон до конца вниз.

2. Ок, как выделять быстро и много данных мы разобрались.

Теперь научимся просто выделять нужную область ячеек без использования мыши и вернемся потом к первому примеру и разберемся, когда это может пригодиться.

Для выделения ячеек используйте комбинации Shift + →, Shift + ↑,

Shift + ↓ . Стрелку нужно нажать столько раз, на сколько ячеек нужно растянуть выделенную область.

Вернемся к примеру 1. Мы выделили большую область, но нам нужно взять на один столбец меньше.

Вводим в таком случае комбинацию Shift + ←

  • Сделать текст ячейки жирным можно через CTRL + B . Аналогично и сделать его подчеркнутым CTRL + U и курсив CTRL + I
  • Выделить текущий столбец CTRL + ПРОБЕЛ
  • Выделить текущую строку SHIFT + ПРОБЕЛ

Мы не затрагивали всем известные комбинации, такие как CTRL + C (скопировать), CTRL + V (вставить), CTRL + P (вывести на печать), CTRL + Z (отменить действие), CTRL + X ( вырезать). Мы считаем, что они итак всем знакомы.

В приведенной выборке мы описали функции, которые реально часто используются, и при помощи которых можно неплохо экономить время.

По факту комбинаций намного больше. Возможно позже мы сделаем еще одну обзорную публикацию.

Напишите в комментариях, какими комбинациями пользуетесь вы, и что из важного нет в нашем списке.

Источник



Горячие клавиши для заливки выделенных ячеек в Google таблицах

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Горячие клавиши для слов
Добрый день. Можно для слов поставить горячие клавиши?

Горячие клавиши для программы
мне нужно сделать горячие клавиши для программы суть такова: когда я нажимаю стрелку в право с.

Горячие клавиши для кнопки
Добрый вечер. Есть две кнопки, на 1 форме — нужно чтобы одна кнопка нажималась по нажатию enter, на.

Палитра для заливки ячеек Excel 2003
Сегодня баловался с палитрой — получилась отличная от Microsoft, что всплывает на панеле. И на 4.

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Горячие клавиши для своей программы
Нужна помощь, есть форма , на ней 2 кнопки. Нужны обычные хоткеи этих двух клавиш, ибо программа.

Горячие клавиши для элементов дизайна
Доброго времени! Для навигации по представлениям можно использовать outline и проче элементы.

Горячие Клавиши Для Конструктора Запроса.
Здравствуйте! Вообще клавишами неплохо работать. Но есть некоторые вопросы например в конструкторе.

Горячие клавиши для позиций курсора
Доброго времени суток! Не нашел ничего полезного в Тырнете! Значит снова раздаю плюсики одарённым.

Читайте также:  Бычий цепень заражение цикл развития строение

Горячие клавиши для удаления процедур
Подскажите горячие клавиши для удаления процедур

Подскажите горячие клавиши для перестроения решения
подскажите хот кейс для ребилд онли в MS VS 2010 rebuild hot keys = ctrl + alt + F7 сабжж

Источник

Работа с Google Таблицами: как добавить строку в таблице или столбец

Если вас интересует вопрос, как добавить строку в таблице или столбец, непосредственно в открытом онлайн-документе Google Таблиц, тогда эта инструкция поможет быстро разобраться с порядком внесения нужных изменений. Метод поможет организовать и упорядочить данные еще более удобным для вас способом.

Независимо от того, хотите ли вы вставить одну или десять строк, выше или ниже под существующими, а для колонок — слева или справа от существующих, следуйте шагам из этой инструкции. Тогда ваша работа станет намного эффективнее.

Запустите свой веб-браузер и перейдите на главную страницу онлайн-офиса от Google. Откройте существующую или создайте новую электронную таблицу.

Присвойте ей название и сохраните файл. Из доступных инструментов мы будем использовать опции, расположенные на вкладке «Вставка» и в контекстном меню правой кнопки вашей мыши.

Обратите своё внимание и на то, что разработчики создали специальные ярлыки для нужных действий или другими словами «горячие» сочетания клавиш при работе в различных браузерах. Они предназначены отдельно для популярного Chrome и остальных веб-браузеров.

Назначение Chrome Остальные браузеры
Строки выше Alt+I и R Alt+Shift+I и R
Строки ниже Alt+I и W Alt+Shift+I и W
Столбцы слева Alt+I и C Alt+Shift+I и C
Столбцы справа Alt+I и O Alt+Shift+I и O

Как добавить строку в таблице

Выделите нужную ячейку, а затем перейдите в меню «Вставка» на Панели инструментов. В появившемся меню вы увидите несколько вариантов добавления, с указанием конкретного места позиционирования.

Строки выше и ниже

Для множественного добавления, например от 2-х и больше, необходимо выделить такое же количество ячеек, а потом воспользоваться этим же меню. Там, в зависимости от сделанного выбора пользователя, появится соответствующее число в скобках.

Вставка большого количества строк

С меню «Вставка» разобрались. Что же происходит при использовании метода задействования щелчка правой кнопки мыши? Всё то же в плане количественного добавления, но по другому в плане места расположения. Выбор можно сделать для добавления строк только выше, а столбцов — только слева.

Контекстное меню мыши

Как удалить строку или столбец

Здесь можно задействовать пункт «Удалить» из контекстного меню вашей мыши. Дополнительно для пользователя доступны следующие клавиатурные сочетания клавиш.

Как удалить строку в таблице

Назначение Chrome Остальные браузеры
Удалить строки Alt+E и D Alt+Shift+E и D
Удалить столбцы Alt+E и E Alt+Shift+E и E

Вне зависимости от того, какой из способов вы будете использовать, это чрезвычайно простой процесс. Ведь его можно завершить за пару кликов мыши или нажатий клавиш. Спасибо за внимание!

Главная / Офис / Работа с Google Таблицами: как добавить строку в таблице или столбец

Источник

Adblock
detector